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COOPERATIVA DE TRANSPORTE
"MAM PANCHA 2021", R.L.
CAPITULO III
DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO,
COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA
SECCION PRIMERA
DE LAS ASAMBLEAS
ARTCULO 8. Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la
Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o
ausentes, siempre que se tomen conforme a la Ley, su Reglamento, y estos
Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias.
Son decisiones privativas de la Asamblea lo sealado en el Articulo 26 de la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y lo que sealan estos Estatutos y
el Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA se celebrar una vez al ao,
dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. Los
puntos a tratar en la Asamblea Ordinaria, entre otros, son: la cuenta, el
Balance General, los informes o memorias que los Consejos de
Administracin y de Vigilancia deban presentar, as como el Plan Anual de
Actividades de la Cooperativa y su respectivo Presupuesto y eleccin de
nuevos directivos, en sustitucin de aquellos directivos cuyo periodo haya
vencido. Las ASAMBLEAS EXTRAORDIARIAS se celebrarn cuando se presente
una actividad o gestin que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo,
y que por su cuanta comprometa la estabilidad econmica de la
Cooperativa, o cuando se presente cualquier circunstancia sobre la cual deba
pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un Acta que ser
asentada en el Libro respectivo dentro de los diez (10) das siguientes a su
declaracin y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para
su archivo y fines legales siguientes. La convocatoria para la Asamblea de
Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, se har con siete (7) das
de anticipacin, por lo menos. Se podr hacer por medio de un aviso escrito
dirigido a todos los asociados; por un diario de mayor circulacin de la
localidad, circular o cualquier otro medio de comunicacin.
ARTCULO 9. De) qurum de la votacin y de los acuerdos: La
Asamblea se considerar vlidamente constituida de acuerdo al qurum
establecido de un 75 % de los socios. En caso de no haber qurum para la
primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una fecha
comprendida entre los siete (7) y quince (15) das siguientes, y la Asamblea
se celebrar validamente con el nmero de asociados que concurran, esta
circunstancia se har saber en la convocatoria. Al romperse el qurum
establecido, la Asamblea se suspender siendo vlido todo lo aprobado hasta
el momento en que se constata esta situacin. La Asamblea volver a
constituirse, si en las siguientes veinticuatro (24) horas vuelve a establecerse
el qurum. De no ocurrir esto, los puntos pendientes debern ser tratados en
Asamblea por segunda convocatoria, con los asociados que asistan. Las
decisiones se tomarn por mayora absoluta de los asociados presentes y
representados en la Asamblea, o sea la mitad ms uno, salvo aquellos casos
en los que la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento
exigen mayoras calificadas para asuntos especiales. La votacin ser directa
y secreta, a no ser que la Asamblea proponga otro sistema. Los acuerdos a
que hubiese llegado la Asamblea, debern hacerse conocer por escrito a los
asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a la
realizacin de la misma. La Asamblea podr ser impugnada dentro de los
treinta (30) das consecutivos a su celebracin.
SECCION SEGUNDA
DE LOS CONSEJOS Y COMITES
ARTCULO 10. Del Consejo de Administracin: Atribuciones: El Consejo
de Administracin es el rgano Ejecutivo de la Asamblea, tendr a su cargo
la administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la
Cooperativa, as corno la ejecucin de los planes acordados en la Asamblea,
ajustndose a las normas que esta le haya fijado, y ejercer la representacin
de la Cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas y su Reglamento. Podr delegar las funciones
ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. El Consejo de
Administracin, adems de las facultades y obligaciones que le determinan la
Ley y su Reglamento, tendr las siguientes atribuciones: a) Llevar sistemas
adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los
registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del
Tesorero, o Gerente Ejecutivo si es el caso, la elaboracin de los estados
financieros completos; requerir la presentacin trimestral del Balance de
Comprobacin, y adems la preparacin de informes mensuales cuando as
lo crea conveniente. c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la
Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que deber utilizarse
los excedentes. d) Presentar a la Asamblea la cuenta. El balance, los informes
o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto y los
proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la
Ley Especial de Cooperativas, e) convocar a la Asamblea cuando se presente
una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo,
y que por su cuanta, a juicio del consejo de Administracin Vigilancia
comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa. f) Previa aprobacin
de la Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda
clase de contratos sobre los mismos. g) y, en general, desarrollar las
actividades establecido en la Ley y su Reglamento, estos Estatutos y el
Reglamento Interno.
ARTCULO 11. Del Consejo de Administracin: Composicin, Requisitos,
Duracin y Cargos: El Consejo de Administracin est integrado por tres (3)
miembros principales. Los requisitos para ser designados miembros del
Consejo de Administracin son: a) Ser mayor de edad. b) Ser asociado de la
Cooperativa, c) Poseer solvencia moral. En el Reglamento Interno se
estipularn los mecanismos de postulacin y eleccin de estos miembros. Los
que fueren elegidos en la Asamblea Constitutiva o como resultado de una
Renuncia o destitucin en pleno, se renovarn en sus cargos parcialmente
cada ao de la siguiente manera: el Presidente desempear sus funciones
por tres (3) aos; el Secretario por dos (2) aos y el Tesorero desempear
sus funciones por un (l) ao. En esta Asamblea Anual Ordinaria que se
celebre, se elegirn tantos miembros como sean necesarios para sustituir a
aquellos cuyos trminos o periodos hayan vencido. Los miembros principales
se denominarn Directivos, y los cargos que tendr el Consejo de
Administracin sern: Presidente, Secretario, y Tesorero.
ARTCULO 12. Del Consejo de Administracin: Facultades y
obligaciones del Presidente: a) Presidir las sesiones del Consejo de
Administracin y de las Asambleas. b) Firmar junto con el Secretario, las
Actas de las Asambleas y de las sesiones del Consejo. c) Representar
legalmente a la Cooperativa, segn conste en Acta de dicho Consejo. d)
Otorgar los contratos a que hace referencia estos estatutos, previa
autorizacin del Consejo de Administracin. e) Cualquier otra facultad que le
otorgue la Asamblea o el Consejo de Administracin.
ARTICULO 13. Del Consejo de Administracin: Facultades y
obligaciones del Secretario: a) Asentar las Actas de las reuniones del
Consejo de Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y
firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) Convocar las reuniones del
Consejo de Administracin as como tambin las Asambleas cuando lo
acuerde dicho Consejo. c) Llevar el Libro de Registro de los Asociados. d)
Tramitar la correspondencia y expedir certificaciones. e) Las otras que le
sealen el Consejo de Administracin o la Asamblea.
ARTCULO 14. Del Consejo de Administracin: Facultades y
obligaciones del Tesorero: a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la
documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los
fondos. b) Informar al Consejo de Administracin de cualquier irregularidad
que se presenta por parte de los asociados en el pago de sus certificados,
prstamos o cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c)
Entregar bajo inventario, todos los libros, documentos, registros y dems
pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. d) Las
otras que les seale el Consejo de Administracin y la Asamblea.
SECCION TERCERA
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION
ARTCULO 15. Del Consejo de Vigilancia: Atribuciones: El Consejo de
Vigilancia tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de
los deberes y obligaciones por parte de los miembros del Consejo de
Administracin, Educacin, b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con
la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los
balances se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente, c)
Vigilar la inversin de los fondos sociales, d) Emitir dictamen sobre la
memoria y cuenta del Consejo de Administracin y presentarlo a la
asamblea, e) Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las
garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo
bienes de la cooperativa, f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier
informacin que llegue a su conocimiento sobre manejos irregulares en la
cooperativa, g) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben
realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas.
ARTCULO 16: Del Consejo de Vigilancia Composicin, Requisitos y
Duracin: Estar integrado por tres (3) miembros principales, elegidos por la
Asamblea, mayores de edad. El propio Consejo designar de su seno, un
Presidente, un Vice-Presidente y un Secretario. Los miembros del Consejo de
Vigilancia durarn 3 aos mximos en sus cargos, y podrn ser reelectos por
un perodo ms.
ARTCULO 17: Del Consejo de Vigilancia. Atribuciones y Obligaciones
del Presidente: a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas
mediante el anlisis de los estados financieros de la Cooperativa, b) Realizar
las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo
administrativo de la Cooperativa, c) Revisar peridicamente los libros
contables que por obligacin de la Ley debe llevar la Cooperativa, d)
Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio analtico
sobre la memoria y cuenta del Consejo de Administracin, el cual
contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros,
contables, administrativos, sociales y educativos, e) Presidir las reuniones del
Consejo de Vigilancia.
ARTCULO 18: Del Consejo de Vigilancia. Atribuciones y Obligaciones
del Vice-presidente: a) Participar activamente en todas las actividades
inherentes al Consejo de Vigilancia conjuntamente con el Presidente, b)
Suplir al Presidente en caso de ausencia de ste.
ARTCULO 19: Del Consejo de Vigilancia. Atribuciones y Obligaciones
del Secretario: a) Participar activamente en todas las actividades
inherentes al Consejo de Vigilancia conjuntamente con los dems miembros,
b) Llevar el libro de la instancia, c) Certificar la correspondencia, d) Y firmar
conjuntamente con el Presidente las actas de reunin.
SECCION CUARTA
COMIT DE EDUCACIN
ARTCULO 20. Del Comit de Educacin: Atribuciones, Composicin y
Cargos: El Comit de Educacin es el encargado de fomentar la educacin
cooperativa, as como la capacitacin tcnica requerida para la consecucin
de los objetivos de la Cooperativa. Tendr las siguientes atribuciones: a) La
planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y
permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos
que propicien el desarrollo de los valores democrticos, solidarios y
participativos, c) Los procesos de formacin y capacitacin.
El Comit de Educacin estar conformado por tres (3) miembros principales,
los cuales durarn en sus cargos tres (3) aos y podrn ser electos por un
perodo ms.
CAPITULO VII
DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA.
ARTCULO 26. La Asamblea decidir, previo informe presentado por la
reunin conjunta del Consejo de Administracin y el Consejo de Vigilancia
todo lo relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuese el caso, a
la cual se adscribir la cooperativa.
CAPITULO VIII
DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS
ARTCULO 27: Las formas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos
con el setenta y cinco (75%) de los asociados presentes en la reunin
general de asociados o asamblea de conformidad con lo establecido en
el Artculo 9 de los estatutos. El acta en la que conste la modificacin
de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se
protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar
en vigencia una vez otorgado y registrado el documento de
modificacin. Las cooperativas debern enviar a la Superintendencia
General de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes, copia simple del documento registrado con la modificacin
estatutaria.
CAPITULO IX
DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN, FUSIN,
ESCISIN, SEGREGACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 28: Todo lo referente a los procedimientos para la
transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin,
se regirn por las disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas.
CAPITULO X
DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 29: La cooperativa establecer en el reglamento interno las
normas atinentes al rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber
ser aprobado por la asamblea.
CAPTULO XI
DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO
ARTCULO 30: Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por
las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.
DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS
ARTCULO 31. Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicarn las
disposiciones contenidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, su
Reglamento, las Normas del Derecho Comn y los Principios Generales del
Derecho, as como las disposiciones y resoluciones emanadas de la
Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente, la Asamblea
procedi a la eleccin de los miembros integrantes de los Consejos de
Administracin y de Vigilancia y del Comit de Educacin, los cuales luego de
electos se reunieron por separado en el transcurso de la Asamblea, a fin de
distribuir los cargos de los mismo, quedando conformados de la siguiente
manera y por el lapso de tiempo que seala en cada caso: Consejo de
Administracin: Presidente: __________________, C.I.: ___________; elegido por
tres (3) aos; Secretario; ___________________, C.I.: ___________, elegido por dos
(2) aos y Tesorero _____________________, C.I.: ___________, elegido por un (1)
ao. Para el Consejo de Vigilancia: Presidente: ___________________, C.I:
__________, elegido por tres (3) aos; Vice-Presidente: _______________, C.I:
__________, elegido por dos (2) aos; Secretario: _____________________, C.I.:
___________, elegido por un (1) ao. Y para el Comit de Educacin :
Coordinador : ___________________, C.I: __________, elegido por tres (3) aos; y
los Asistentes: _______________, C.I: __________, y ____________________, C.I:
_____________, elegido por tres (3) aos; Todos los asociados suscribieron un
(1) Certificado de Asociacin, cancelando la totalidad de su valor, y un (1)
Certificado de Aportacin, cancelando el DIEZ % (10 %) de su valor, lo que
hace un Capital suscrito de _______________________ MIL Bolvares (Bs.
__________) Y un Capital Pagado de ___________________ MIL Bolvares (Bs.
_________). La Asamblea de Asociados autoriza suficientemente a los
ciudadanos ___________________________ y _______________________, portadores
de las Cdulas de Identidad N ___________ y ___________, en su carcter de
Presidente y Secretario del Consejo de Administracin respectivamente, para
que soliciten la autenticacin del presente documento por la autoridad
competente en cuya jurisdiccin tenga su domicilio legal la Cooperativa y
solicitar e) registro ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas
SUNACOOP dentro de los Quince das siguientes a su registro a fin de
cumplir con lo dispuesto en el artculo 11 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.