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07 -16
(15 de Septiembre de 2016)
ACUERDA:
CAPTULO I
NATURALEZA, OBJETO
ARTCULO 2: El presente Acuerdo define las normas que debern regir las relaciones acadmico
administrativas entre la institucin y los estudiantes matriculados en los programas acadmicos de las
modalidades de educacin presencial, a distancia y virtual, las que sern de carcter obligatorio para las
partes.
PARGRAFO: El Campo de Aplicacin del presente reglamento regula todas las relaciones entre la
Fundacin Tecnolgica Antonio de Arvalo en sus diferentes sedes Cartagena, Barranquilla, Montera y
Santa Marta, con sus estudiantes de los diferentes niveles tcnico y tecnolgico.
CAPTULO II
DE LOS FUNDAMENTOS INSTITUCIONALES
ARTCULO 3: La actividad acadmica de TECNAR est orientada por los siguientes fundamentos:
VISIN
En el ao 2019, la Fundacin Tecnolgica Antonio de Arvalo ser reconocida, a nivel nacional, como
la mejor Institucin Tecnolgica, por la excelente formacin integral que imparte, con responsabilidad
social, y se hace evidente en la calidad humana de ciudadanos competentes en el mbito laboral.
MISIN
POLTICA DE CALIDAD
PRINCIPIOS Y VALORES
PRINCIPIOS
EDUCAR CON EXCELENCIA: Propende por la calidad de la enseanza que permita construir una
comunidad acadmica con pensamiento crtico, reflexivo, participativo, responsable, comprometida con
los problemas de la sociedad y las soluciones innovadoras.
AUTONOMA: Condicin que implica capacidad para laborar su propio proyecto de vida respetando
los derechos de los dems.
VALORES
HONESTIDAD: La formacin moral de una persona se mide con este valor e implica una adecuada
comprensin de s misma y de sus propias cualidades en la bsqueda de alcanzar la transparencia en sus
actos.
TOLERANCIA: Es la condicin humana que le permite al hombre entender que no existen verdades
absolutas, facilitndole la comprensin de los problemas y la manera de actuar de sus semejantes y
dndole la capacidad de vivir bien en comunidad y fomentar la convivencia entre las personas.
PERTENENCIA: Capacidad de la persona para respetar, servir, defender y amar todo aquello en lo que
participa y hace parte de su vida.
SOLIDARIDAD: Es un valor que le permite al ser humano integrarse y trabajar en un fin comn,
generando bienestar y un ambiente de convivencia que propicia el desarrollo.
CAPTULO III
DE LAS DEFINICIONES
ASAMBLEA GENERAL
La Asamblea General est integrada por los miembros fundadores. Es el mximo organismo de
direccin de la Institucin y su reglamentacin est definida en el Estatuto General de la Institucin.
CONSEJO SUPERIOR
El Consejo Superior est integrado por cinco (5) miembros elegidos por la Asamblea General. Es la
mxima autoridad acadmica y administrativa de la Institucin y sus decisiones estn enmarcadas dentro
de las funciones generales definidas por el Estatuto General y por las polticas definidas por la Asamblea
General.
CONSEJO ACADMICO
CONSEJO DE FACULTAD
Cada Facultad tiene un Consejo de Facultad cuyo objetivo es estudiar y decidir sobre aspectos
concernientes a asuntos administrativos y acadmicos de acuerdo con sus funciones y con la
normatividad vigente.
COMIT DOCENTE
CONSEJO ADMINISTRATIVO
ACREDITACIN
Es el acto a travs del cual el Estado adopta y hace pblico el reconocimiento de la comprobacin que se
efecta en una institucin, acerca de la calidad de sus programas acadmicos, su organizacin,
funcionamiento y el cumplimiento de su funcin social.
AUTOEVALUACIN
CALIFICACIN
Es la medicin del proceso de aprendizaje de una asignatura y se expresa en forma cuantitativa con un
nmero de dos (2) dgitos comprendido entre cero, cero (0.0) y cinco, cero (5.0) o en forma cualitativa
de conformidad con la reglamentacin establecida en el presente acuerdo.
CALIFICACIN FINAL
Es la que resulta del promedio ponderado de las tres (3) calificaciones que se reportan durante el perodo
acadmico.
CALIFICACIN DEFINITIVA
EVALUACIN ACADMICA
Es el proceso sistemtico que se realiza con la finalidad de obtener informacin objetiva del proceso de
aprendizaje para percibir y comprobar, tanto el profesor como el estudiante, si las competencias
propuestas en la asignatura se estn logrando y permitir, si es necesario, reorientar los procesos de
enseanza y aprendizaje utilizados.
REGISTRO CALIFICADO
c. De la planeacin acadmica.
ASIGNATURAS
Es una forma de organizar la parcelacin del conocimiento y est dada por un conjunto de temas
ordenados correspondientes a una disciplina especfica; su desarrollo deber orientarse con una
metodologa adecuada que permita la construccin en el estudiante de sus competencias profesionales,
ciudadanas y personales; varias asignaturas constituyen un rea ya sea del conocimiento, de formacin u
optativa.
ASIGNATURAS TRONCALES
Son aquellas que desarrollan en el estudiante las capacidades y cualidades fundamentales de la profesin
seleccionada.
Son las que le proporcionarn al estudiante el nfasis en su formacin de acuerdo con las opciones que
defina la Institucin para responder a su Visin y Misin.
Le dan al estudiante la opcin de orientar su proyecto de vida de acuerdo con sus motivaciones.
ASIGNATURAS TERICAS
Son aquellas en las que se da una relacin directa entre el profesor y el estudiante y no necesitan
laboratorios. El estudiante requiere de un mayor tiempo independiente para que aprenda a aprender.
ASIGNATURAS TERICO-PRCTICAS
Aquellas que requieren que, en forma simultnea, se demuestre la aplicacin de la teora exigiendo una
mayor relacin directa entre el profesor y el estudiante.
ASIGNATURAS PRCTICAS
Son complemento de otras tericas o terico-prcticas y necesitan apoyarse en laboratorios; por lo tanto,
exigirn la presencialidad del estudiante con la tutora del profesor.
CARGA ACADMICA
Es la suma de todos los crditos que el estudiante matricula en un periodo acadmico de conformidad
con las disposiciones que para tal fin se establecen en la Institucin.
CRDITO ACADMICO
Es la unidad que mide el tiempo estimado de la actividad acadmica (presencial e independiente), que
debe tener una asignatura para que el estudiante desarrolle sus habilidades, destrezas y actitudes. Esta
unidad de medida propicia la flexibilidad y la interdisciplinariedad curricular.
CORREQUISITO
Se entiende por correquisito de una asignatura la correlacin que tenga con otra exigiendo que sean
cursadas en forma simultnea.
MODELO PEDAGGICO
Es la parte del PEI en la cual se sealan los fundamentos tericos que deben orientar los procesos de
aprendizaje-enseanza en TECNAR.
PERODO ACADMICO
Es el espacio de tiempo que la Institucin prev como necesario para que el estudiante logre sus
objetivos. La Institucin define dos clases de perodos de estudios:
Perodos acadmicos normales: Son aquellos en los que el estudiante adelanta en forma normal sus
estudios, matriculndose de conformidad con lo establecido en el Captulo VIII de este Acuerdo y con el
Calendario Acadmico establecido para tal fin.
PRERREQUISITOS
Se entiende por prerrequisito de una asignatura la correlacin que existe con otra, de manera que sean
cursadas en forma continua, o sea, primero una y en el siguiente periodo acadmico la otra.
PLAN DE ESTUDIO
El plan de estudio se puede considerar como la estructura del Diseo Curricular, integrado por temas de
las diferentes disciplinas necesarias para responder al perfil profesional y para desarrollar las
capacidades y cualidades establecidas en el perfil ocupacional de un Programa Acadmico.
Es el conjunto de pautas que orienta el gobierno de una Institucin y en donde se recoge la cultura
institucional contextualizada. Define los lineamientos que orientan la gestin acadmica y
administrativa para cumplir con la misin y la visin de la Institucin.
Es aquel que destina el estudiante fuera del aula de clase (biblioteca, laboratorio, talleres, prcticas, salas
de informtica, trabajo en grupo en la institucin y en la casa), para lograr los objetivos propuestos en el
micro diseo curricular.
EDUCACIN A DISTANCIA
EDUCACIN PRESENCIAL
Es aquella que exige de la relacin directa entre el profesor y el estudiante, implicando la obligatoriedad
de la presencialidad de ambos agentes.
EDUCACIN VIRTUAL
Es una modalidad de educacin a distancia que permite que el aprendizaje se desarrolle haciendo uso de
nuevos mtodos, con mediacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin - TIC, en una
situacin en la que estudiantes/ participantes y docentes/tutores se encuentran separados fsicamente, y
slo se relacionan de manera presencial, ocasionalmente. Puede ser de diferentes maneras, tales como E-
learning, B-learning, N- learning, M-learning.
DOCENTE/TUTOR
TUTORAS/CONSEJERAS
PLATAFORMA VIRTUAL
La plataforma virtual es la infraestructura de tecnologas de la informacin y la comunicacin
considerada como una herramienta para mejorar los procesos de enseanza y aprendizaje; es un medio
por el cual los profesores presentan los contenidos bsicos que los estudiantes han de trabajar; es un
complemento a la bibliografa propuesta por el docente y una forma de trascender el espacio al facilitar
el acercamiento entre profesores y estudiantes contribuyendo a un aprendizaje dinmico, colaborativo,
significativo y autnomo.
CAPTULO IV
DE LOS ESTUDIANTES
a. No hace uso del derecho de renovacin de la matrcula dentro de los plazos sealados.
b. Por inasistencia o bajo rendimiento acadmico segn lo establecido en el Art. 98.
c. Por incumplimiento con las obligaciones adquiridas.
d. Es expulsado de la Institucin.
e. Por motivos graves de salud, previo dictamen mdico, se considere inconveniente su
permanencia en la Institucin.
f. Sea juzgada y hallada culpable por la autoridad competente.
g. Ha aportado documentacin e informacin falsa en el proceso de admisin y matrcula, atribuible
al estudiante, padres o acudiente.
h. Ha culminado satisfactoriamente el programa de formacin previsto por la institucin.
CAPTULO V
CARN ESTUDIANTIL
ARTCULO 8: El estudiante deber portar su carn para ingresar a la Institucin y para solicitar y
acceder a los servicios que ofrecen sus diferentes dependencias.
ARTCULO 9: El carn tiene vigencia por un perodo acadmico. El estudiante deber activarlo al
legalizar la matrcula acadmica en el programa respectivo, cada semestre.
ARTCULO 10: En caso de prdida del carn, el estudiante tramitar el duplicado en la divisin de
Recursos Educativos, de acuerdo con la normatividad vigente.
ARTCULO 11: El uso fraudulento del carn es considerado como falta grave y se sancionar de
acuerdo con lo establecido en este reglamento, sin perjuicio de iniciar las dems acciones a que haya
lugar.
PARGRAFO: El costo del duplicado del carn ser el establecido por la institucin en cada perodo
acadmico y el mismo ser asumido por el estudiante.
CAPTULO VI
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
De los Derechos
b) Ser respetado y recibir apoyo, asistencia y consejo por parte de las directivas, profesores y
administrativos.
c) Expresar libremente sus ideas y conocimientos y participar en la discusin de los mismos, dentro
del debido respeto.
d) Recibir por parte de la Institucin los servicios de bienestar estudiantil establecidos para tal fin.
i) Participar en los organismos de Direccin Administrativa y/o Acadmica de conformidad con los
procedimientos definidos por el Consejo Superior.
PARGRAFO 1: Las solicitudes formales que hagan los estudiantes o su acudiente a la institucin,
debern ser por escrito y respondidas de igual manera dentro de los 15 das hbiles siguientes a su
presentacin, y se archivarn en su hoja de vida.
PARGRAFO 2: Los estudiantes podrn reunirse para discutir asuntos pertinentes al desarrollo de la
actividad acadmica siempre y cuando esto no interfiera con la actividad normal de la Institucin y no
vaya en contra de los principios, de las buenas costumbres y de los reglamentos de la Institucin.
ARTCULO 14: No podr ser designado en los organismos de Direccin el estudiante que se encuentre
en una de las siguientes situaciones:
Presentar o haber presentado en uno de los semestres acadmicos cursados un bajo rendimiento.
De los Deberes
a) Cumplir con la Constitucin Poltica y las Leyes as como con el Estatuto, los Reglamentos y las
disposiciones de la Institucin.
e) Conservar, cuidar y mantener en buen estado las instalaciones locativas, zonas verdes, equipos
electrnicos, de laboratorio, dotacin bibliogrfica, mobiliario, servicios sanitarios y, en general,
todos los recursos materiales de la institucin destinados a las actividades acadmicas y
administrativas.
f) Acogerse a los horarios y programacin acadmica establecidos por el Consejo Acadmico.
CAPTULO VII
DE LA INSCRIPCIN Y DE LA ADMISIN
De la Inscripcin
ARTCULO 16: Entindase por inscripcin el acto por el cual un aspirante solicita admisin en la
FUNDACIN TECNOLGICA ANTONIO DE ARVALO para adelantar un Programa Acadmico
ofrecido por la Institucin. Podrn inscribirse como aspirantes a estudiar en los programas de pregrado
de la Institucin:
a. El bachiller que cumpla con los requisitos y procedimientos que para tal fin ha definido la
Institucin en el Artculo 17 y 18 de este Captulo.
b. El bachiller que inici estudios en otra Institucin de Educacin Superior, nacional o extranjera,
cuyos Programas Acadmicos estn autorizados por la autoridad competente y solicite
transferencia de conformidad con la reglamentacin vigente en la Institucin.
c. Quien teniendo un ttulo acadmico de educacin superior desee continuar estudios en
Programas Acadmicos que ofrezca la Institucin.
a. Ser bachiller en cualquiera de las modalidades aprobadas por el Gobierno Nacional, y presentar
copia autenticada del diploma correspondiente. Si es extranjero, copia del diploma equivalente
de acuerdo con los convenios internacionales y la legislacin colombiana, con su
correspondiente trmite de convalidacin y apostilla.
b. Haber presentado las pruebas del Estado en Colombia.
c. Poseer la Cdula de Ciudadana. Si su nacionalidad es diferente a la colombiana, Cdula de
Extranjera o documento supletorio de sta.
d. Fotocopia autenticada del Registro Civil.
e. Tramitar el formulario de inscripcin y cancelarlo.
f. Todas las exigencias que establezcan las disposiciones legales vigentes.
PARGRAFO 3: El aspirante que haya obtenido su ttulo de bachiller en el exterior, deber apostillar el
ttulo ante las autoridades pertinentes y convalidarlo ante el Ministerio de Educacin Nacional de
Colombia.
PARGRAFO 4: El aspirante que haya presentado un Examen de Estado en el exterior, equivalente al
Examen del Estado Colombiano Saber 11 (ICFES), puede anexarlo siempre y cuando cumpla con el
procedimiento establecido para ello por el ICFES.
ARTCULO 18: La solicitud de inscripcin de todo aspirante a la Institucin deber ser presentada en la
Coordinacin de Admisiones, Registro y Control de acuerdo con la reglamentacin establecida y en la
fechas definidas por el Consejo Acadmico en el calendario.
ARTCULO 19: La inscripcin que el aspirante tramite ser vlida nicamente para el perodo
acadmico en el cual se realiza, salvo que el aspirante admitido solicite, con causa justificada, reserva de
cupo y validez de la inscripcin hasta por dos perodos acadmicos. El valor de la inscripcin no ser
reembolsable ni transferible en ningn caso.
ARTCULO 20: El puntaje mnimo del examen del Estado y las evaluaciones internas las reglamentar
el Consejo Acadmico.
De la Admisin
PARGRAFO: El nmero de estudiantes admitidos depender del cupo que la Institucin haya
establecido.
ARTCULO 22: La naturaleza del estudiante que ingrese a la Institucin ser de:
a. Pregrado
b. Postgrado
c. Especial
PARGRAFO: Entindase por estudiante especial aquella persona que est participando en cursos que
no conduzcan a la obtencin de ttulos.
ARTCULO 23: El aspirante a ingresar a uno de los Programas Acadmicos de la Institucin, lo har
como:
a. Estudiante nuevo
b. Estudiante de reingreso
c. Estudiante de transferencia
d. Estudiante de traslado
PARGRAFO: El estudiante nuevo es aquel que ingresa por primera vez a la Institucin. Los conceptos
de estudiante de reingreso, transferencia y traslado estn definidos en este Reglamento en los captulos
IX, X y XI, respectivamente.
ARTCULO 24: La Institucin, con el fin de seleccionar a sus estudiantes, fijar, adems de las pruebas
del Estado, criterios de admisin que podrn consistir en:
a. Pruebas de Conocimiento
b. Pruebas de aptitud
c. Entrevista personal
d. Promedio de calificaciones del bachillerato
PARGRAFO: La entrevista personal ser obligatoria para el aspirante que obtiene en la Prueba del
Estado un puntaje en la categora de Bajo, de conformidad con lo establecido por el ICFES.
ARTCULO 25: Cuando el estudiante es extranjero, deber cumplir con las disposiciones legales
expedidas para tal fin por el Gobierno Nacional.
CAPTULO VIII
DE LA MATRCULA
ARTCULO 27: Se define la Matrcula como el procedimiento mediante el cual una persona adquiere el
derecho para iniciar o continuar estudios en la Institucin. La matrcula establece una relacin
financiera-acadmica entre la institucin y el estudiante.
La matrcula se clasifica:
ARTCULO 28: El estudiante podr matricularse, simultneamente, en dos (2) programas acadmicos
de los que ofrece la Institucin cuando haya aprobado por lo menos el 25% de los crditos del programa
en que inicialmente se matricul, y el promedio ponderado sea igual o superior a cuatro, dos, cero
(4.20).
PARGRAFO 1: En el segundo programa acadmico podr matricular mximo ocho (8) crditos y en
un horario en el que no se crucen las asignaturas con las del otro programa.
PARGRAFO 2: Se le podrn homologar las asignaturas del primer programa en el que viene
matriculado que tengan similares perfiles, contenidos y el nmero de crditos sea igual o superior a las
del segundo programa en que se ha matriculado.
PARGRAFO 1: En el primer periodo acadmico, el estudiante deber matricular todos los crditos
definidos para el primer semestre y cancelar por concepto de matrcula el valor que la Institucin haya
definido para ese primer perodo.
ARTCULO 30: El estudiante que no realice la matrcula financiera ordinaria dentro de los plazos
fijados para ella, podr hacerlo en el perodo previsto en el Calendario Acadmico para las matrculas
extraordinarias.
ARTCULO 33: El estudiante adquirir el derecho a que se le incluya en la lista oficial de estudiantes y
a participar en toda actividad acadmica de la Institucin, una vez legalice la matrcula financiera y
acadmica dentro del plazo sealado en el calendario acadmico.
ARTCULO 34: El derecho de matrcula es vlido nicamente para el perodo acadmico que se cancela
y el costo de la misma no ser reembolsable ni transferible, salvo situaciones especiales definidas por el
Rector.
ARTCULO 35: En la elaboracin de la matrcula acadmica, a partir del segundo perodo de estudio, el
estudiante deber tener en cuenta los siguientes aspectos:
a. El nmero de crditos que normalmente podr cursar en un perodo acadmico, ser igual al
nmero de semanas establecidas para el perodo en mencin.
b. El nmero mnimo de crditos a cursar y cancelar por perodo acadmico ser igual al 50% de
los asignados en dicho periodo, los cuales sern equivalentes al nmero de semanas del mismo.
c. Cuando el promedio ponderado acumulado es igual o superior a tres, ocho, cero (3.80), el
Decano podr autorizarlo a matricular dos (2) crditos adicionales, y si el promedio ponderado es
superior a cuatro, dos, cero (4.20), hasta cuatro (4) crditos adicionales.
e. El estudiante es libre de seleccionar las asignaturas a cursar, siempre y cuando cumpla con las
normas establecidas en los literales anteriores as como, tambin, con los pre-requisitos y co-
requisitos establecidos.
f. No haya cruce de horarios entre las asignaturas que pretende matricular.
ARTCULO 36: El estudiante que desee retirar asignaturas deber presentar solicitud escrita ante el
Decano o Director del Programa, hasta una semana antes del inicio de los segundos parciales, definido
en el Calendario Acadmico.
ARTCULO 37: Cuando el estudiante decide no continuar cursando el perodo acadmico, deber
presentar la solicitud escrita al Decano, antes del primer parcial, para que no se le consideren reprobadas
las asignaturas matriculadas.
PARGRAFO 1: El retiro del perodo acadmico no da derecho al reembolso del costo de la matrcula,
ni transferirlo para perodos siguientes ni para terceros, salvo situaciones especiales determinadas por el
Rector.
PARGRAFO 2: La solicitud de retiro para no continuar cursando el periodo acadmico slo ser
procedente si se produce antes de realizar la segunda evaluacin. Despus del inicio de la segunda
evaluacin todas las asignaturas matriculadas se le considerarn reprobadas. Si el estudiante,
posteriormente, desea continuar sus estudios en la Institucin, tendr que cumplir con el procedimiento
de reingreso vigente.
ARTCULO 38: Las Decanaturas se reservarn el derecho de cancelar un curso de los programados,
cuando el nmero de estudiantes matriculados no sea igual o superior al mnimo sealado por el Consejo
Superior.
CAPTULO IX
DEL REINGRESO
ARTCULO 39: El estudiante de reingreso es aquel que estuvo matriculado en uno de los Programas
Acadmicos que ofrece la Institucin, se retir habiendo aprobado por lo menos un semestre acadmico
y regresa a continuar sus estudios.
ARTCULO 40: Para acceder al reingreso, el aspirante no debe haber incurrido en lo establecido en el
Captulo IV, Artculo 6, literales d, e, f, g, del presente Reglamento ni tener obligacin financiera con la
Institucin.
ARTCULO 41: La inactividad acadmica que conceder la Institucin a un estudiante, ser mximo de
dos (2) aos.
PARGRAFO: El estudiante de reingreso que exceda los trminos considerados de inactividad, deber
realizar exmenes de validacin de conocimiento de las asignaturas que determine el Consejo de
Facultad.
ARTCULO 42: El estudiante que, despus de haber estado matriculado en su primer y nico perodo
acadmico sin obtener calificaciones, se haya retirado y desee, nuevamente, estudiar en la Institucin,
deber presentar solicitud como aspirante nuevo.
PARGRAFO: El estudiante que se retira y solicita reingreso, deber tramitar nuevamente su ingreso
como estudiante nuevo de acuerdo con lo establecido en el captulo VII de este Reglamento.
ARTCULO 43: El aspirante a reingresar deber presentar solicitud escrita, en la fecha establecida por la
Institucin, ante el Director de Programa y/o Decano con la documentacin correspondiente, para su
estudio.
ARTCULO 44: Cuando la solicitud de reingreso es con traslado a un Programa Acadmico diferente al
matriculado inicialmente, la Decanatura enviar la peticin del solicitante al Decano o Director del
Programa al cual solicita traslado.
ARTCULO 46: El Decano de la Facultad ser quien apruebe o no el reingreso o el reingreso con
traslado del estudiante. La Secretara Acadmica informar la decisin, por escrito, al estudiante y a la
Coordinacin de Admisiones, Registro y Control.
PARGRAFO: Si el tiempo de inactividad es superior al establecido en el artculo 41 de este
Reglamento, el estudio correspondiente a las asignaturas que se le pueden reconocer lo har el Consejo
de Facultad y ser informado por la Secretara Acadmica al estudiante y a la Coordinacin de
Admisiones, Registro y Control.
CAPTULO X
DE LAS TRANSFERENCIAS
ARTCULO 47: La transferencia es el derecho que tiene un estudiante que haya cursado y aprobado,
parcialmente, estudios en un Programa Acadmico de una Institucin de Educacin Superior y desea
continuar sus estudios en la Fundacin Tecnolgica Antonio de Arvalo.
ARTCULO 48: La Institucin y el Programa Acadmico de donde procede el aspirante deben estar
aprobados legalmente por las autoridades competentes.
ARTCULO 50: Al aspirante en transferencia, slo se le podr negar este derecho por las siguientes
razones:
PARGRAFO: Los documentos escritos en lengua diferente al espaol debern entregarse traducidos a
este idioma por un traductor certificado.
ARTCULO 52: Una vez la Coordinacin de Admisiones, Registro y Control verifique la autenticidad
de los documentos, deber enviarlos al Decano para la consideracin del Consejo de Facultad.
ARTCULO 53: Para la aprobacin de una transferencia se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
PARGRAFO 1: Cuando la solicitud de transferencia sea presentada por personas con ttulo de tcnico
profesional o tecnlogo, egresados de TECNAR, para realizar estudios en los Programas Acadmicos
del nivel Universitario que la institucin ofrece en convenio, el Consejo de Facultad podr autorizar la
transferencia y homologacin por ms del 50% de los crditos del Programa Acadmico al que aspira
ingresar.
ARTCULO 54: Las asignaturas que no estn expresadas en crdito se homologarn cuando las
competencias y los contenidos programticos sean equiparables, y su intensidad horaria sea igual o
superior a las horas presenciales que en crditos tienen asignadas en la institucin.
ARTCULO 57: Las solicitudes de ingreso que presenten las personas con ttulo de tcnico profesional o
tecnlogo, egresados de TECNAR, para realizar estudios en los Programas Acadmicos del nivel
Universitario que la institucin ofrece en convenio, sern estudiadas como una transferencia.
CAPTULO XI
DE LOS TRASLADOS
ARTCULO 58: Entindase por traslado el cambio que hace un estudiante de un Programa Acadmico a
otro al interior de la Institucin, el cual requiere de la aprobacin del Consejo de Facultad.
PARAGRAFO 2: La fecha lmite para solicitar un traslado ser hasta los primeros 15 das, de haber
iniciado el periodo acadmico.
ARTCULO 59: El estudiante que desee trasladarse de un Programa Acadmico a otro de la Institucin
deber presentar solicitud, escrita y justificada, ante el Decano o Director del Programa al que aspira
ingresar y cuya fecha lmite ser 15 das despus del inicio de clases.
ARTCULO 60: Al estudiante que se le apruebe el traslado se le reconocern las asignaturas cursadas y
aprobadas en el Programa Acadmico del cual procede cuando los crditos sean equivalentes o
superiores a los del programa al que aspira trasladarse.
PARGRAFO: Cuando las asignaturas cursadas y aprobadas en el Programa Acadmico donde inici
estudios no sean homologadas, el Consejo de Facultad, a peticin del estudiante, podr autorizarle
examen de validacin de conocimiento o de suficiencia.
ARTCULO 61: Cuando el estudiante se matricula en un ciclo profesional, cursa y aprueba las
asignaturas del plan de estudios correspondiente y desea continuar sus estudios en el siguiente ciclo,
deber acreditar el ttulo profesional del primer ciclo.
PARGRAFO: El estudiante podr matricularse en el siguiente ciclo profesional sin haber obtenido
previamente el ttulo del ciclo anterior, pero deber acreditarlo antes de formalizar la matrcula del
segundo perodo de estudio del nivel profesional siguiente.
CAPTULO XII
DE LA HOMOLOGACIN
ARTCULO 63: El estudiante podr presentar, por una sola vez, ante el Decano o Director de Programa,
la solicitud por escrito de homologacin.
CAPTULO XIII
DEL RGIMEN ACADMICO
De la Asistencia
PARGRAFO 1: Cuando la falta de asistencia sea justificada por enfermedad, ejercicio laboral o fuerza
mayor, a criterio del Decano, se podr aceptar hasta un 30% de inasistencia a una asignatura.
PARGRAFO 2: La inasistencia tambin podr ser hasta de un 30% cuando el estudiante se ausenta de
clases para representar a la Institucin en eventos deportivos, culturales o acadmicos.
PARGRAFO 3: Para efectos de que se tenga en cuenta como vlida una incapacidad, se requiere que
sta sea presentada ante el Decano o Director de Programa dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a
la emisin de la misma. Si la incapacidad se diera en perodo de exmenes parciales o de fin de perodo,
el estudiante deber asumir la realizacin de exmenes supletorios, en las fechas estipuladas en el
calendario acadmico
De la Evaluacin Acadmica
ARTCULO 67: Cada asignatura debe ser evaluada por el respectivo profesor de acuerdo con las
competencias, contenidos y criterios de evaluacin definidos en su micro diseo curricular, lo cual
deber ser entregado y/o explicado al estudiante el primer da de clase.
ARTCULO 68: Las evaluaciones podrn realizase en forma escrita y/u oral y en diferentes
modalidades, tales como:
a. Parcial
b. De fin de perodo acadmico
c. Supletorio
d. De habilitacin
e. De validacin
f. Preparatorio
g. De trabajo de grado
h. De cursos para Grado
i. Examen nico
PARGRAFO 1: Las evaluaciones f, g, y aquellas que se realicen en forma oral, debern hacerse ante
un jurado conformado por dos (2) profesores. Los docentes deben entregar la nota por escrito y firmada
por ambos.
PARGRAFO 2: En los cursos programados como opcin de grado (Educacin Continuada), cada
mdulo debe ser evaluado por el profesor respectivo. En dicha modalidad slo se registrar por cada
mdulo, una calificacin de fin de perodo o examen final, la cual deber registrarse a travs de la
plataforma virtual, en un plazo mximo de 15 das una vez terminado cada mdulo, segn las fechas
establecidas por la Facultad.
PARGRAFO 4: Los derechos pecuniarios para las diferentes evaluaciones sern fijados por el Consejo
Superior.
ARTCULO 69: Evaluacin parcial es aquella que se realiza en el transcurso de cada perodo acadmico
de conformidad con la programacin acadmica aprobada por el Consejo Acadmico.
ARTCULO 70: Evaluacin de fin de perodo o examen final es la que se aplica, preferiblemente, a la
totalidad de los temas desarrollados durante el perodo acadmico y se efecta al terminar ste.
ARTCULO 71: Evaluacin de habilitacin es la que practica el estudiante cuando pierde una asignatura
con nota igual o superior a dos, cero, cero (2.00) e inferior a tres, cero, cero (3.00). En esta evaluacin
debern incluirse todos los temas desarrollados durante el perodo acadmico.
ARTCULO 72: Evaluacin supletoria es aquella que el estudiante podr presentar cuando no realiza las
evaluaciones parciales y/o de fin de perodo en la fecha establecida en el calendario acadmico.
PARGRAFO: Al estudiante que tenga que presentar supletorio por haber representado a la Institucin
en eventos de carcter institucional, sean de estudio, deportivos o culturales se le exonerar del pago
correspondiente a dicha evaluacin.
ARTCULO 73: Evaluacin de validacin es la que el estudiante podr presentar con el propsito de
acreditar sus conocimientos en determinada asignatura.
PARGRAFO 1: Estas evaluaciones se concedern una sola vez por asignatura y la nota aprobatoria
debe ser igual o superior a tres, cinco, cero (3,50). La evaluacin es realizada por un docente con las
competencias necesarias en la asignatura a evaluar.
PARGRAFO 2: No podr validarse la asignatura que haya sido cursada y perdida en esta u otra
Institucin.
PARGRAFO 3: Las asignaturas terico-prcticas y prcticas, slo podrn validarse por expresa
autorizacin del Consejo Acadmico, razn por la cual el Decano deber justificar con los debidos
soportes que el estudiante posee los conocimientos y/o experiencia en el rea objeto de evaluacin.
ARTCULO 74: Las evaluaciones correspondientes a los requisitos establecidos para optar un ttulo de
Educacin Superior de acuerdo con las disposiciones legales o reglamentarias son las obtenidas por el
estudiante en las actividades definidas como opcin de grado.
ARTCULO 75: El examen nico se aprobar por el Director de Programa y/o Decano por solicitud del
estudiante. Se presenta cuando al estudiante slo le quede una asignatura por aprobar en su plan de
estudios. Esta evaluacin se presentar una sola vez y deber obtener una nota igual o superior a tres,
cinco, cero (3.50); dicho examen slo podr realizarse dentro de los dos periodos siguientes a la
culminacin de las dems asignaturas con las cuales se completa el plan de estudios.
PARGRAFO 1: En caso de que la validacin o examen nico sea reprobado, el estudiante deber
matricular la asignatura y no se le considerar como una situacin de repeticin.
De las Calificaciones
ARTCULO 76: Las calificaciones se expresarn en forma numrica en la escala de cero, cero, cero
(0,00) a cinco, cero, cero (5,00); las centsimas resultantes se aproximarn a la dcima superior cuando
sea igual o superior a cinco (5) y se eliminarn si es inferior a cinco (5).
PARGRAFO: Cada calificacin tiene una equivalencia conceptual de acuerdo con la siguiente tabla:
ARTCULO 78: El seminario de grado se calificar en forma cuantitativa y cualitativa, esta ltima de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 77. La nota cuantitativa que permitir la equivalencia ser el
promedio ponderado de las calificaciones que obtenga en cada mdulo.
ARTCULO 79: El examen preparatorio se calificar de manera cuantitativa y cualitativa. Esta ltima de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 77. La nota cuantitativa que permitir la equivalencia ser la
calificacin que obtenga en el examen preparatorio.
ARTCULO 80: En el certificado de notas deben registrarse las equivalencias definidas en los artculos
76 y/o 77, segn el caso.
ARTCULO 81: En ningn caso el profesor podr efectuar evaluaciones ni asignar calificaciones a
personas que no estn matriculadas ni podr delegar en un monitor la responsabilidad de asignar
calificacin a un estudiante.
ARTCULO 82: La asignatura es aprobada cuando la calificacin es igual o superior a tres, cero, cero
(3.00).
ARTCULO 84: Una asignatura se reprueba cuando se da una de las siguientes situaciones:
ARTCULO 85: Durante el perodo acadmico, el profesor deber reportar, en las fechas establecidas en
el calendario acadmico, las calificaciones correspondientes a tres (3) evaluaciones. La primera y
segunda tendrn un valor de treinta por ciento (30%) cada una y la evaluacin final un cuarenta por
ciento (40%).
PARGRAFO 1: Cada una de estas calificaciones podr ser el resultado de varias pruebas (trabajos
prcticos, ejercicios, etc.) segn criterio previamente establecido por el profesor.
PARGRAFO 2: Para los programas a distancia, el profesor deber reportar en las fechas establecidas
por la Facultad, slo la calificacin correspondiente a evaluacin de fin de periodo, o examen final,
donde se evaluar preferiblemente la totalidad de los temas desarrollados durante la asignatura; dicha
calificacin tendr un valor del cien por ciento (100%), y podr ser el resultado de varias pruebas
(trabajos prcticos, ejercicios, etc.) segn criterio previamente establecido por el profesor.
PARGRAFO 1: Calificacin final es la que resulta del promedio ponderado de las tres (3)
calificaciones que se reportan durante el perodo acadmico. La calificacin definitiva es igual a la
ponderacin de la calificacin final y la habilitacin, en el caso del estudiante que repruebe, y habilite.
Cuando el estudiante aprueba o reprueba y no habilita la asignatura, la calificacin definitiva es igual a
la calificacin final.
PARGRAFO 2: Al estudiante que habilite sin tener derecho, no se le considerar vlida la calificacin
ni se le reembolsar el valor cancelado para tal efecto.
ARTCULO 87: Cuando una evaluacin sea anulada por fraude, la calificacin ser igual a cero, cero
(0,0). El profesor de la asignatura deber informar, por escrito, la situacin al Decano o Director del
Programa Acadmico respectivo, quien presentar el caso en el Consejo de Facultad para efectos de la
investigacin pertinente y para efectuar la apertura del proceso disciplinario respectivo.
ARTCULO 88: El estudiante que, sin justa causa, no presente la evaluacin en la fecha sealada, ni el
correspondiente supletorio, ser calificado con cero, cero, cero (0,00).
ARTCULO 89: El profesor, en el aula de clase y en el horario asignado para su(s) asignaturas(s), dar a
conocer a sus estudiantes las calificaciones de las evaluaciones de los parciales en cada corte y a final de
perodo, y registrar las notas en las planillas correspondientes a travs de la pgina WEB de la
Institucin de acuerdo con las fechas establecidas para ello en el calendario acadmico.
PARGRAFO: Las notas de actas de supletorios, habilitaciones, examen nico y validaciones sern
registradas por el docente en la pgina WEB de la Institucin de acuerdo con las fechas dispuestas.
PARGRAFO 2: En caso de que las circunstancias lo exijan, a juicio del Decano o Director del
Programa, el calificador podr ser un profesor de otro Programa Acadmico o un profesional de
reconocida competencia en la respectiva rea del conocimiento, no vinculado a la Institucin. La
calificacin asignada por este calificador ser la nota definitiva.
ARTCULO 91: Las calificaciones correspondientes a la primera y segunda evaluacin, reportadas por
el profesor, podrn ser modificadas nicamente dos semanas despus del cierre de las mismas, siempre y
cuando se haya producido un error, previo estudio y aprobacin de la solicitud escrita del docente al
Decano o Director del Programa respectivo. Cuando se trate de correccin de nota de la tercera
evaluacin, la solicitud deber hacerse dentro de la semana siguiente, despus del cierre de las
evaluaciones.
ARTCULO 92: El estudiante tendr derecho a habilitar hasta tres asignaturas que repruebe.
ARTCULO 93: El estudiante quedar en situacin de bajo rendimiento, cuando incurra en uno de los
siguientes casos:
ARTCULO 94: El promedio ponderado ser igual a la sumatoria de las calificaciones definitivas de
cada una de las asignaturas matriculadas y cursadas, multiplicadas por el nmero de crditos de cada una
de ellas, y dividida la sumatoria por el total de los crditos acadmicos.
Pp = C x NC
H
PARGRAFO: El promedio ponderado puede ser parcial o total. Es parcial cuando corresponde al
clculo de las calificaciones cursadas y aprobadas en un periodo acadmico, y es total cuando se tienen
en cuenta todas las asignaturas matriculadas y cursadas durante los periodos acadmicos en que ha
estado matriculado el estudiante.
ARTCULO 95: El estudiante que incurra por primera vez en situacin de bajo rendimiento podr
continuar estudios en el siguiente perodo y en el mismo programa acadmico.
ARTCULO 96: El estudiante que incurra por segunda vez en situacin de bajo rendimiento, podr
seguir estudios en el mismo programa acadmico, siempre y cuando haya obtenido, en el perodo
acadmico, un promedio ponderado acumulado de las asignaturas cursadas, igual o superior a tres, dos,
cero (3.20).
ARTCULO 97: El estudiante que pierda por tercera vez una misma asignatura, podr seguir estudios en
el mismo Programa Acadmico cursando solamente esa asignatura.
ARTCULO 99: El estudiante que se encuentre en una de estas situaciones enunciadas en el Artculo
anterior podr continuar estudios en otro o en el mismo Programa de la Institucin, cumpliendo,
nuevamente, con el proceso de admisin establecido en el captulo VII de este Reglamento.
PARGRAFO: Se podrn homologar las asignaturas cuyo promedio ponderado sea igual o superior a
tres, cinco, cero (3.50), las competencias y los contenidos programticos sean equiparables y los crditos
sean equivalentes o superiores a los definidos en el plan de estudio del Programa Acadmico en que
pretende matricularse.
ARTCULO 100: El estudiante, una vez haya cursado y aprobado el 50% de las asignaturas de su Plan
de Estudio con un promedio ponderado acumulado igual o inferior a tres, dos, cero (3.20), deber, en el
siguiente perodo acadmico, matricular las asignaturas que considere necesarias para alcanzar el
promedio requerido para graduarse. Estas asignaturas deben ser las que incidieron en su bajo
rendimiento.
ARTCULO 101: Cuando se aplique un nuevo plan de estudio y un estudiante, matriculado en el plan de
estudio anterior, se atrase por situacin de bajo rendimiento o de prueba acadmica, deber acogerse al
nuevo plan de estudio.
PARGRAFO 2: El estudiante o el egresado deber cancelar el valor del certificado y ser expedido por
la Secretaria General.
CAPTULO XIV
DEL GRADO Y OTORGAMIENTO DE TTULOS
ARTCULO 103: Los requisitos de grado para optar un ttulo son los siguientes:
a) Aprobar la totalidad de las asignaturas del Plan de Estudio con un promedio ponderado
acumulado igual o superior a tres, cuatro, cero (3.40). En caso de no cumplir dicho promedio, el
estudiante deber repetir las asignaturas que as considere, a fin de elevar el promedio
ponderado.
ARTCULO 104: El Comit Curricular de cada Programa Acadmico podr definir otras opciones de
grado y aspectos complementarios a esta reglamentacin, si las caractersticas propias de su diseo
curricular as lo exigieren, los cuales deben ser aprobados por el Consejo Acadmico.
ARTCULO 105: El estudiante, una vez seleccione la opcin de grado y cumpla con los requisitos
previos establecidos en este Captulo, deber matricularse y cancelar el costo definido por el Consejo
Superior.
ARTCULO 106: El estudiante que cumpla con los crditos correspondientes a las asignaturas del Plan
de Estudio, deber definir su opcin de grado en un plazo no mayor de cuatro (4) semestres calendario.
PARGRAFO 1: Transcurrido este tiempo, el estudiante, para matricular los crditos correspondientes a
la opcin de grado, deber realizar cursos de actualizacin si as lo considera el Consejo de Facultad.
PARGRAFO 2: Los cursos de actualizacin sern definidos por el Comit Curricular y aprobados por
el Consejo de Facultad, y el nmero de crditos ser entre ocho (8) y diecisis (16).
PARGRAFO 3: El estudiante que cumpla con todos los requisitos contenidos en el Artculo 103 para
optar su ttulo, y deje transcurrir un lapso de inactividad de dos (2) aos sin graduarse, por cualquier
causa atribuible a su responsabilidad, deber someterse al proceso de actualizacin del programa
acadmico correspondiente, aprobado por el Consejo Acadmico.
ARTCULO 107: El trabajo de grado consistir en una aplicacin terica o terico-prctica presentada
como Monografa, Proyecto, Informe de Prctica, Ensayo u otras que el Comit Curricular considere
pertinentes de acuerdo con el perfil del egresado, las competencias del Programa Acadmico o el inters
de la Institucin, del estudiante y de la sociedad.
PARGRAFO: El tema del trabajo de grado deber estar enmarcado, preferiblemente, en las lneas de
investigacin definidas por el Programa Acadmico.
ARTCULO 108: El Jurado Calificador para el trabajo de grado deber estar integrado por dos
profesionales, quienes deben ser profesores de la Institucin con formacin relacionada en el rea de
conocimiento del Trabajo de Grado.
PARGRAFO 2: Un profesor podr ser asesor hasta de dos (2) trabajos de grado en forma simultnea.
ARTCULO 109: El trabajo de grado y la sustentacin del mismo podr ser calificado como:
REPROBADO, APROBADO, MERITORIO O LAUREADO: La calificacin meritoria o laureada,
deber ser de consenso del jurado y ratificada por El Consejo Acadmico previa justificacin presentada
por el jurado calificador.
ARTCULO 110: El trabajo de grado tendr una equivalencia entre seis (6) y ocho (8) crditos, que
debern incluirse al determinar el nmero total de crditos del plan de estudio.
ARTCULO 111: Entindase por Exmenes Preparatorios las pruebas escritas y/u orales que debe
realizar el estudiante que escogi esta opcin para graduarse.
PARGRAFO: Los preparatorios estarn enmarcados dentro de las reas de profundizacin que haya
escogido el estudiante y debern ser aprobados por el Comit Curricular del Programa Acadmico.
ARTCULO 112: El estudiante, para optar el ttulo correspondiente, deber realizar tres (3)
preparatorios, los cuales tendrn una equivalencia de tres (3) crditos cada uno.
ARTCULO 113: El jurado calificador estar integrado por dos (2) profesionales del rea; al menos uno
de ellos deber ser profesor de la Institucin.
PARGRAFO: El examen preparatorio tendr una duracin mxima de dos (2) horas.
ARTCULO 114: El estudiante presentar los Exmenes Preparatorios con un intervalo mximo de dos
(2) meses contados a partir de la fecha en que realice el primer Examen Preparatorio.
ARTCULO 115: El Examen Preparatorio tendr una calificacin de: Reprobado o Aprobado. De ser
reprobado, el estudiante podr repetirlo las veces que sea necesario hasta que lo apruebe.
PARGRAFO 1: Cada vez que el estudiante repruebe un preparatorio, podr sustentarlo nuevamente,
transcurrido un mes (1).
PARGRAFO 2: El estudiante no podr solicitar la sustentacin del Preparatorio de otro tema hasta
tanto no haya aprobado el tema reprobado.
De los Cursos
ARTCULO 116: El curso (seminario, diplomado), como opcin de grado, tendr como objetivo
actualizar y acrecentar el saber y el saber hacer del estudiante en el rea de nfasis que haya
seleccionado, y deber tener un mnimo de dos (2) y un mximo de cuatro (4) crditos para los
estudiantes de los programas tcnicos profesionales, y para los tecnolgicos, un mnimo de seis (6) y un
mximo de ocho (8) crditos.
ARTCULO 117: El nmero de crditos asignados a las opciones de grado se tendr en cuenta al
determinar el nmero total de crditos del plan de estudio y deber quedar registrado en el Certificado
de notas.
ARTCULO 118: El Consejo de Facultad deber aprobar el diseo del seminario, previa recomendacin
del Comit Curricular del Programa Acadmico.
ARTCULO 119: El curso tendr una calificacin de: Reprobado o Aprobado. De ser reprobado, el
estudiante deber repetir el curso.
PARAGRAFO 1: Para obtener una calificacin de aprobado, el estudiante deber obtener en cada
mdulo del curso una nota igual o superior a tres, cinco, cero (3.50), asistir al 80% de las clases
presenciales y entregar el producto final (informe tcnico, monografa, etc.) que sea recomendado por el
comit curricular del programa.
PARGRAFO 2: Si el estudiante reprueba el curso podr presentar hasta dos pruebas de evaluacin
(habilitacin) de los mdulos en los que obtuvo calificacin inferior a tres, cinco, cero (3.50), la cual
deber realizar durante el periodo acadmico en el cual se lleva a cabo el curso, de lo contrario deber
repetir el modulo perdido, cuando la institucin lo vuelva a programar.
Del ttulo
ARTCULO 120: El ttulo es el documento legal que otorga la Institucin a un estudiante que ha
cursado y aprobado satisfactoriamente las asignaturas contenidas en el Plan de estudio de un Programa
Acadmico, permitindole, de conformidad con la Ley, ejercer una profesin.
ARTCULO 121: Para obtener el ttulo correspondiente al programa matriculado, el egresado debe
haber cumplido, adems de los requisitos establecidos en el artculo 103 del presente reglamento, con
una de las siguientes condiciones:
a) Para el ttulo de Tcnico Profesional: haberse matriculado desde el primer semestre, o haberse
matriculado al ingresar por transferencia o traslado de conformidad con lo establecido en los
Captulos X y XI.
b) Para el ttulo de Tecnlogo: haber cumplido con una de las siguientes condiciones:
ARTCULO 122: Una vez el estudiante haya cumplido con todos los requisitos de grado, podr recibir
su ttulo en las fechas previstas para ello en el calendario acadmico y aprobadas por el Consejo
Acadmico.
PARGRAFO: Para ser incluido en la resolucin de grado, el estudiante deber estar a paz y salvo por
todo concepto acadmico, administrativo y/o financiero con la Institucin.
ARTCULO 123: La Fundacin Tecnolgica Antonio de Arvalo otorgar el ttulo y expedir
certificados de acuerdo con los Programas Acadmicos que ofrezca y de conformidad con las
disposiciones estatutarias y legales que la rigen.
ARTCULO 124: Previa aprobacin del Consejo Acadmico o de la Rectora, cuando exista razn
justificada, el grado podr otorgarse:
a) Por poder, en la ceremonia colectiva, a una persona mayor de edad designada por el graduando
para que en su nombre reciba el diploma correspondiente.
b) Al graduando que, habiendo cumplido con los requisitos del presente reglamento, por diversas
razones no asista a las ceremonias de grado establecidas en el calendario y desee recibir su ttulo
en fecha diferente, previo pago de un costo adicional del 20% del valor del derecho a grado
establecido por la institucin, y en dicha fecha especial se le har la toma de juramento por parte
de la Secretaria General.
ARTCULO 125: El Consejo Acadmico, por solicitud del Consejo de Facultad, podr autorizar el ttulo
pstumo al estudiante que fallezca sin culminar sus estudios, siempre y cuando haya cumplido, por lo
menos, con el 80% de los crditos reglamentarios y haber sobresalido acadmicamente.
Jura Usted por Dios y la Patria cumplir bien y fielmente los deberes y obligaciones inherentes a su
profesin?. El graduando deber responder con la palma de la mano derecha en alto y mirando hacia el
Rector o quien lo represente: S Juro. A lo cual el Rector o quien lo represente agregar: Si as lo
hicieres, que Dios y la Patria lo premien, y si no, que l o ella lo demanden.
ARTCULO 127: El Diploma y el Acta de Grado debern estar firmados por el Rector, el Secretario
General y el Decano, adems de otros que ordene la Ley.
ARTCULO 128: Es egresado Graduado de la Institucin quien haya obtenido el ttulo en uno de sus
Programas Acadmicos.
PARGRAFO: La solicitud la deber presentar el egresado por escrito ante la Secretara General,
anexando la constancia de pago del valor correspondiente y manifestando la justificacin que se amolde
a las situaciones anteriores.
CAPTULO XV
DE LOS ESTMULOS Y DISTINCIONES
ARTCULO 130: La Institucin incentivar a los estudiantes que sobresalgan por su rendimiento
acadmico y se distingan en certmenes culturales, cientficos o deportivos donde participen en
representacin de la Institucin.
ARTCULO 131: Los incentivos reconocidos por la Institucin son los siguientes:
ARTCULO 132: El estudiante regular que haya obtenido el promedio ponderado ms alto en su
Programa Acadmico y en su grupo y ste sea igual o superior a cuatro, ocho, cero (4.80), tendr
derecho a la exencin parcial del valor de la matrcula del semestre siguiente, de conformidad con lo
establecido por el Consejo Superior.
PARGRAFO 1: Entindase por estudiante regular el que no haya habilitado ni repetido asignaturas y
matricule los crditos establecidos para ese perodo acadmico.
PARGRAFO 3: El estudiante que mereci este incentivo no estar exento de cancelar los dems
servicios o derechos que la Institucin exija para matricularse.
ARTCULO 133: Es elegible para desempearse como monitor en actividades investigativas, culturales,
deportivas y administrativas, el estudiante que observe conducta ejemplar y condiciones especiales que,
a juicio del Decano, Director del Programa, Director de Centro o Jefe de Divisin le permita desempear
esta actividad con eficiencia, responsabilidad y tica.
ARTCULO 134: Adems de las condiciones establecidas en el Artculo anterior, el estudiante para ser
monitor deber cumplir con los requisitos siguientes:
a) Obtener un promedio ponderado en el semestre igual o superior a cuatro, cero, cero (4,00).
b) Haber obtenido una calificacin igual o superior a cuatro, cero, cero (4.00) en el rea del
conocimiento a la cual aspira como monitor.
c) Inscribirse en la pgina web de la institucin en los programas y fechas establecidas para la
monitora.
d) Cumplir con las disposiciones establecidas en el procedimiento de Seleccin y Asignacin
de Monitores vigente.
e) No estar sancionado con faltas acadmicas o disciplinarias.
ARTCULO 136: El estudiante seleccionado para una monitora tendr derecho a una exencin parcial o
total del valor de la matrcula de conformidad con lo establecido por el Consejo Superior.
PARGRAFO: Al estudiante que ha sido beneficiado con un estmulo (beca) por parte de la Rectora de
la Institucin, deber acercarse inmediatamente a la Divisin de Infraestructura y Recursos Educativos
para que le sea asignada una actividad acadmica administrativa de apoyo para la institucin.
ARTCULO 137: Al estudiante que obtenga un promedio ponderado acumulado igual o superior a
cuatro, ocho, cero (4.80) en toda la carrera y no haya repetido ni habilitado ninguna asignatura, se le
conceder el ttulo respectivo sin mediar otro requisito diferente al de haber terminado acadmicamente
y estar a paz y salvo financieramente.
PARGRAFO: Se exceptan de este beneficio los egresados de los Programas en convenio, as como
aquellos Programas Acadmicos que por Ley le exijan cumplir determinados requisitos de grado; los
que hacen traslados entre los Programa propios de la Institucin y los que ingresan a ella por
transferencia.
a. Haber cumplido con los requisitos de grado exigidos por la Institucin dentro del plazo
establecido en la reglamentacin expedida para tal fin.
b. No haber repetido ni habilitado ninguna asignatura del plan de estudio de su Programa
Acadmico.
c. Tener el promedio ponderado acumulado ms alto, en toda la carrera, entre el grupo de
estudiantes que aspiran a graduarse en ceremonia colectiva en la fecha que la Institucin
programe para tal fin, siempre y cuando sea igual o mayor a cuatro, ocho, cero (4.80).
d. Tener publicaciones en los medios de difusin de la Institucin o de otra Institucin de
Educacin Superior reconocida por el Ministerio de Educacin y que posean el ISSN
correspondiente.
e. Haber demostrado sentido de pertenencia participando en eventos acadmicos, culturales o
deportivos que hayan enaltecido a la Institucin.
PARGRAFO 1: En la seleccin del MEJOR GRADUANDO no se incluir al estudiante que haya
ingresado por transferencia.
CAPTULO XVI
DE LOS CERTIFICADOS
ARTCULO 139: La Institucin podr expedir certificados a los estudiantes o a quienes lo hayan sido de
conformidad con las disposiciones legales y estatutarias vigentes a la fecha de la expedicin.
a. De calificaciones.
b. De matrcula y de registro.
c. De asistencia.
d. De conducta.
e. De fecha de ingreso y de retiro de la Institucin.
f. De acta de grado.
g. De plan de estudios.
h. De Terminacin acadmica.
i. De promedio general.
j. De Paz y salvo financiero.
k. De matrcula financiera.
l. De los crditos cursados y aprobados.
m. De Diplomado.
n. Todos aquellos que se generan de la actividad propia de la Fundacin.
ARTCULO 141: En el certificado de calificaciones se debern relacionar las asignaturas cursadas por el
estudiante hasta la fecha de la solicitud, incluyendo las asignaturas perdidas y las sanciones graves a que
se haya hecho acreedor. Las asignaturas se expresarn en crditos.
PARGRAFO: Este certificado puede contener adicionalmente las asignaturas en las que se encuentra
matriculado el estudiante.
ARTCULO 143: El certificado de asistencia es el que la Institucin expide para constatar la asistencia
del estudiante a las clases de las asignaturas matriculadas.
ARTCULO 144: El certificado de terminacin de estudios es el que registra que el estudiante concluy
sus estudios satisfactoriamente.
ARTCULO 145: El certificado de conducta es aquel que registra el comportamiento del estudiante
durante su permanencia en la Institucin, de acuerdo con la moral, las buenas costumbres y las
disposiciones reglamentarias.
ARTCULO 146: El certificado de acta de grado se expide cuando el egresado ha tomado grado en la
Institucin y en el cual se hace constar nombre del estudiante, programa cursado, perodos, nmero de
acta, folio y libro del ttulo.
ARTCULO 147: El certificado de plan de estudio es aquel mediante el cual se constata la resolucin
del programa, las asignaturas, el nmero de crditos, intensidad horaria semanal y semestral que tiene el
estudiante asignado en su malla academica.
ARTCULO 150: El certificado de paz y salvo financiero se expide cuando el estudiante no tiene
compromisos financieros pendientes con la institucin en la fecha de su expedicin.
ARTCULO 151: El certificado de matrcula financiera informa el valor de la matrcula del periodo
solicitado por el estudiante.
CAPTULO XVII
DE LAS FALTAS, PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
De las Faltas
ARTCULO 154: El estudiante incurre en falta disciplinaria cuando quebranta la Ley, el Estatuto y los
Reglamentos Internos de la Institucin, atentando contra el orden y las buenas costumbres en la
Institucin y en la Sociedad.
ARTCULO 155: Las faltas disciplinarias, segn su gravedad, sern catalogadas como: leves, graves y
muy graves.
ARTCULO 156: Se considerarn faltas leves el comportamiento contrario a los deberes acadmicos
sealados en el Estatuto y en el Reglamento tales como:
g. Plagiar trabajos.
a. La ofensa, injuria, calumnia, ultraje fsico e insulto contra las autoridades de la Institucin,
contra el personal docente, administrativo y/o estudiantil y en general contra toda persona
invitada por la Institucin.
b. Actuar dentro o fuera de los predios de la Institucin comprometiendo o atentando contra el buen
nombre de la Institucin.
c. Utilizar indebidamente el nombre de la Institucin.
d. Sustraer elementos que no sean de su propiedad.
e. Retener, intimidar, chantajear o agredir de hecho al personal directivo, docente, administrativo
y/o estudiantil.
f. La realizacin o el apoyo a cualquier acto fraudulento contra el sistema de admisin y/o contra la
administracin.
g. La suplantacin de personas en evaluaciones y sustraccin de cuestionarios de evaluaciones o
documentos significativos para la dignidad de las personas vinculadas con la Institucin.
h. La utilizacin de armas de fuego, armas blancas y/o explosivos, as como tambin, presentarse
con mscara o antifaz en las instalaciones de la Institucin o en cualquier recinto donde la
Institucin haya organizado un acto acadmico o administrativo.
i. Toda incitacin a rebelarse contra los docentes o autoridades acadmicas, ya sea en forma fsica
o verbal (escrita u oral).
j. Reincidencia en las faltas graves contempladas en el Artculo 157 de este Reglamento.
PARGRAFO: La Institucin sancionar todas las faltas sin perjuicios a las sanciones judiciales a
que haya lugar, y compulsar copia de oficio a la autoridad competente, cuando las circunstancias lo
ameriten.
Procedimientos
ARTCULO 159: Cuando una persona vinculada a la Institucin sea vctima de la comisin de una falta
disciplinaria en su contra, o sepa y le conste que se ha cometido falta disciplinaria en contra de otras
personas que pertenezcan a la misma, ya sea un directivo, profesor, estudiante o administrativo,
proceder a presentar, ante la autoridad competente, escrito contentivo de la denuncia de los hechos
constitutivos de falta, y una relacin de las pruebas que sustenten dicha denuncia.
ARTCULO 160: La investigacin que se genere por faltas cometidas por el estudiante deber cumplir
las siguientes etapas:
a. Una vez recibida la correspondiente denuncia de los hechos constitutivos de falta disciplinaria, el
Decano o el Director del Programa al que pertenezca el estudiante y/o la persona que ste
designe abrir la correspondiente investigacin mediante resolucin, la cual contendr una
relacin de los hechos y las faltas que se le imputen; igualmente, la resolucin debe contener una
relacin sucinta de las pruebas que sustenten la respectiva denuncia de los hechos y sealar el
trmino de cinco (5) das hbiles para que el estudiante imputado rinda los respectivos descargos
por escrito.
b. El Decano o Director de Programa citar al estudiante a descargos para que los rinda en forma
oral en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles despus de haberlos presentado por escrito.
c. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la recepcin de los descargos del estudiante rendidos de
forma oral, el Decano o Director de Programa, mediante resolucin abrir la respectiva
investigacin a trmino probatorio, sealando fecha y hora para la prctica de las pruebas
que el estudiante haya solicitado en sus respectivos descargos y aquellas que el Decano o
Director de programa consideren pertinentes.
d. Una vez practicadas las pruebas, se dar traslado al estudiante por un trmino de tres (3) das
para que presente sus alegatos.
e. El Decano o Director de Programa, con sustento en el material probatorio recaudado, proceder a
presentar ante el Consejo de Facultad el proyecto de la respectiva resolucin. En caso que la
resolucin sea sancionatoria, deber motivar en ella su decisin, la cual se someter a estudio por
parte del Consejo de Facultad quien la aceptar o rechazar, sealando sus recomendaciones.
f. Una vez aceptada la resolucin por parte del Consejo de Facultad, se proceder a notificarla al
estudiante, quien podr interponer recurso de reposicin ante el Consejo de Facultad en caso de
que la decisin le sea adversa.
g. El recurso de Reposicin se presentar por escrito, en el que se sustentarn las razones por las
cuales no se est conforme con la sancin.
h. El Consejo de Facultad lo resolver dentro de los cinco (5) das siguientes.
i. El estudiante podr interponer ante el Consejo Acadmico recurso de Apelacin, en caso que el
Consejo de Facultad se ratifique en su decisin. Este recurso deber ser presentado por escrito
dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin de la decisin que resuelve el recurso de
reposicin.
j. Si el Consejo Acadmico ratifica la sancin recomendada por el Consejo de Facultad, se
proceder a notificar al estudiante, por medio de resolucin, la decisin tomada, dentro de los
dos (2) das hbiles siguientes a la reunin del Consejo Acadmico.
k. Cuando el Consejo Acadmico no acoja la decisin del Consejo de Facultad, proceder a
nombrar una comisin para revisar el proceso, la cual tendr tres (3) das hbiles para presentar
su concepto al Consejo Acadmico, el que expedir la Resolucin correspondiente. Contra dicha
resolucin no habr ningn recurso.
l. Tomada la decisin, se notificar al estudiante, mediante resolucin, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la reunin del Consejo Acadmico.
ARTCULO 161: Las resoluciones mediante las cuales se apliquen sanciones de matrcula condicional,
suspensin parcial o definitiva de matrcula, sern notificadas, personalmente, por la Secretara General
y, en su defecto, la notificacin se surtir por edicto.
Sanciones
ARTCULO 162: Las faltas leves dan lugar a las siguientes sanciones:
a. Retiro de la hora de clase cuando el estudiante trastorne su orden, registrando as la inasistencia
del mismo en dicha clase.
b. El profesor registrar falta triple para todos los alumnos, cuando la ausencia a clase sea colectiva.
c. Amonestacin privada por parte del Decano o Director del Programa.
d. Amonestacin pblica por medio de Resolucin expedida por el Consejo Acadmico.
ARTCULO 163: Las sanciones que se impondrn por faltas graves sern:
a. Matrcula condicional.
b. Suspensin por uno (1) o dos (2) perodos acadmicos.
c. Suspensin al derecho de graduarse hasta por un (1) ao.
PARGRAFO: Antes de iniciar cada semestre, el Consejo Acadmico revisar los casos de matrcula
condicional y suspensin de semestres para determinar cules estn vigentes.
ARTCULO 164: A las faltas muy graves se les impondrn las siguientes sanciones:
ARTCULO 165: Al estudiante sancionado, si despus de cumplir la sancin, reincide en otra falta,
cualquiera sea la gravedad, se le cancelar definitivamente la matrcula.
ARTCULO 166: En todo proceso disciplinario se tendrn en cuenta situaciones que pueden atenuar o
agravar la decisin correspondiente.
a).Situaciones atenuantes:
b).Situaciones agravantes:
ARTCULO 167: Los cursos vacacionales son cursos intensivos que se ofrecen generalmente durante
los recesos acadmicos o intervalos de tiempo entre periodos acadmicos, y forman parte de un
Programa Acadmico que conduzca a la obtencin de un Ttulo.
PARGRAFO 1: Los criterios de evaluacin de estos cursos sern los mismos que se aplican en la
evaluacin del rendimiento de las asignaturas programadas durante los perodos acadmicos.
ARTCULO 168: En los cursos vacacionales se podr inscribir el estudiante que as lo desee para
efectos de:
ARTCULO 169: Los cursos vacacionales tienen carcter optativo y tendrn derecho a matricularse en
ellos los estudiantes que, en el perodo acadmico inmediatamente anterior, no hayan incurrido en
situacin de bajo rendimiento ni en prueba acadmica que les impida continuar sus estudios, as como,
tambin, los que se encuentren retirados de la institucin por cualquier causa.
CAPTULO XIX
DE LA EDUCACIN CONTINUADA
ARTCULO 170: Entindase por cursos de educacin continuada los que no hacen parte del Plan de
Estudio bsico de un Programa Acadmico y por lo tanto no conducen a ttulo. La Institucin los disea
y ofrece con el propsito de profundizar y/o actualizar sobre un tema especfico del conocimiento.
ARTCULO 171: Los cursos de Educacin Continuada podrn ofrecerse en la modalidad de seminario,
taller o diplomado de acuerdo con el proceso pedaggico que se defina para lograr los objetivos
propuestos.
ARTCULO 172: Al estudiante regular que participe en estos cursos se le podrn reconocer como parte
del plan de estudio del Programa Acadmico, ya sea como una asignatura electiva de nfasis o electiva
libre, o como opcin de grado, siempre y cuando el curso y el estudiante cumplan con todos los
requisitos establecidos en este Reglamento y en las disposiciones institucionales complementarias
expedidas para tal fin y aprobado por el Comit Curricular.
ARTCULO 173: La asistencia a estos cursos ser reconocida mediante un certificado de asistencia
cuando el estudiante especial cumple con los requisitos administrativos, financieros y acadmicos
establecidos para tal fin.
CAPTULO XX
DE LA EDUCACIN AVANZADA O DE POSTGRADO
ARTCULO 174: Entindase por Educacin Avanzada o de Postgrado la que propende por la formacin
de un profesional con desempeo especializado basado en una actitud cientfica y acadmica.
ARTCULO 176: El presente reglamento rige a partir del Primer Perodo del ao 2017 y deroga las
disposiciones anteriores relacionadas sobre la materia.
Dado en Cartagena a los quince (15) das del mes de Septiembre del ao 2016.