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INDICE
INTRODUCCIN.....................................................................................................
OBJETIVOS.......................................................................................................... 1
MISIN Y VISIN.................................................................................................. 2
MISIN............................................................................................................. 2
VISIN.............................................................................................................. 2
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA...........................................................3
REA DE COMPRAS............................................................................................. 4
POLTICAS DE COMPRAS..................................................................................... 5
PROCEDIMIENTO................................................................................................. 6
2
DIAGRAMA DE FLUJO........................................................................................... 7
FORMATOS QUE SE EMPLEARAN EN COMPRAS...................................................8
Requisicin de materiales.............................................................................. 8
La orden de compra...................................................................................... 8
Informe de recepcin..................................................................................... 9
INSTRUCTIVOS PARA SU USO............................................................................ 10
GLOSARIOS....................................................................................................... 11
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MISIN, VISIN Y VALORES.
MISIN.
Somos una institucin responsable y capaz de gestionar tus procesos brindando
las mejores cotizaciones de los productos y servicio a un menor costo posible.
VISIN.
Ser reconocidos a nivel nacional como la institucin lider en la gestin de compra
ayudndote a tener los mejores proveedores para abastecer con productos y
servicios eficientes de calidad.
VALORES.
Confianza.
Responsabilidad.
Honestidad.
Respeto.
4
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA.
GERENCIA GENERAL
SECRETARIA Y
COMUNICACI
N
ADMINISTRACI
TESORERIA FORMACIN NOMINAS PRESUPUESTO N DE
COMPRA
ASISTENTE DE
COMPRAS
5
REA DE COMPRAS.
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
DIRECTOR DE
COMPRA
JEFE DE
JEFE DE
JEFE DE JEFE DE LOGISTICA DE
SUPERVISIN
COTIZACIONES NEGOCIACIN COMPRAS Y
DE CALIDAD
SEGUIMIENO
6
POLTICAS DE COMPRAS.
7
PROCEDIMIENTO.
8
ENTRADAS INICIO DE COMPRAS ANALISIS DE COMPRAS SALIDA
Administracin de compras
Recepcin de detalles e informacin de la compra para realizar las posibles cotizaciones.
Asistente de compras
Logstica de compras
Seleccin de proveedores
Seleccin de proveedores
Anlisis de cotizaciones
Desarrollo de propuesta
Aprobar propuesta
NO SI GESTIN DE COMPRA
OK
FIN
FORMATOS QUE SE EMPLEARAN EN COMPRAS.
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Informe de recepcin. Cuando el proveedor entrega la mercanca la
dependencia encargada de recibir el material genera un informe de
recepcin, en el que se especifica la cantidad de material recibido, sus
caractersticas, el valor unitario y las condiciones de pago; todo ello debe
coincidir con lo acordado en la orden de compra.
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INSTRUCTIVOS PARA SU USO.
Para ello agradeceremos a los usuarios del manual que remitan su sugerencia a la
siguiente direccin de correo: logisticace@gmail.com
Los apartados con los que cuenta el manual de compras son los siguientes:
Introduccin.
ndice.
Objetivos.
Misin.
Visin.
Estructura orgnica de la empresa y del rea de compras.
Polticas.
Procedimientos.
Diagrama de flujo.
Formato que se empleara en compras.
Instructivos para su uso.
Glosario, entre otros.
GLOSARIOS.
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