Fecha de proyecto Nombre del proyecto

IMPLEMENTACIN DE UN FORMULARIO WEB DE

REGISTROS PARA EL MINISTERIO DE CULTURA
Project Manager Sponsor Fecha
Juan Mallqui Mallqui Ing. Wilder Castelo 15 de abril
2014

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Descripcin del proyecto

Antecedentes:
De acuerdo al Ministerio de cultura, requieren optimizar el proceso de registro de
informacin estadistica realizadas mediante un formulario web que sea integrado a la
pgina del ministerio, puesto que, actualmente la informacin estadstica se enva en
formato fsico (archivo Excel) .
Los alumnos de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas, de la Universidad
Csar Vallejo tenemos la responsabilidad de realizar un proyecto que consistir en
automatizar dicho formulario para que la informacin ya no sea enviada con un archivo
Excel, sino a un formulario que estar integrado a la web del Ministerio de cultura,
considerando todos los datos que sean necesarios.
Objetivos del proyecto:
Automatizar el proceso de registro de encuestas mediante un formulario web
Acelerar la bsqueda de informacin estadstica de los usuarios
Generar una base de datos para tener los datos y actividades que se realizan.
Garantizar la integridad de los datos que se ingresen en el formulario que
servir como punto de apoyo para las oficinas que requieren informacin para
la toma de decisiones.
Alcance del proyecto:
Diseo e implantacin del formulario web en referencia al proyecto, as como
todas las funcionalidades establecidos por el cliente.
Normalizacin de la informacin para la BD.
Creacin de una arquitectura de informacin flexible y modular que permita un
fcil acceso a los contenidos y su futura mediacin o ampliacin.
Implementacin del formulario web con las funcionalidades preestablecidos y
los equipos de TI empleados por el cliente.
En esta etapa del proyecto, NO estn incluido lo siguiente:
Ingresar informacin de las encuestas que se han realizado y se har posterior
 a la implementacin del formulario web.

Presupuesto asignado:
Este tem por ser de fines netamente educativo no ser considerado.
Equipo de trabajo:
Juan Mallqui Mallqui Jefe de proyecto
Edmar Orellana Gomero Consultor de tecnologas de informacin
Jos Franco Montenegro Corales Analista del proyecto
Jovani Cueva Santoyo Programador

Identificacin de grupos de inters:

Ing. Wilder Catelo Patrocinador del proyecto
Ing. Joan Miguel Palacios Ramirez Docente del curso
Trabajadores del ministerio Usuarios finales

Informacin sobre el proyecto

Entregables (a un alto nivel):

Formulario web instalado en el servidor del cliente.
Prototipos de formulario.
Manual del procedimiento para el registro del Formulario web.
Actas de pruebas, instalacin y capacitacin.

Supuestos del proyecto:

El equipo de trabajo asignado contar con 3 horas diarias de su tiempo
para dedicarse al proyecto.
El Ministerio de cultura tiene la infraestructura necesaria para el realizar el
proyecto.
Se mantendr una fluida comunicacin entre los interesados y el equipo de
proyecto durante todo el proyecto.
Todos los miembros del equipo podrn visitar las instalaciones del
ministerio para un mejor alcance del proyecto, dando las facilidades para
el ingreso del personal que conforma el proyecto.
 Cualquier cambio en el proyecto por parte de los interesados deber ser
respaldado con un acta de cambio o modificacin de proyecto.
Riesgos identificados
Restricciones y falta de acceso al ministerio.
Perdida de comunicacin con el Ing. Wilder Castelo e interesados.
Problemas de asignacin de recursos

Firma Sponsor, Fecha Firma Project Manager,

Fecha