SDIP S.A.

REUNION DEL PROCESO DE INGRESO DE PERSONAL

Acta 01

FECHA: Bogot, D.C., 28 Febrero de 2017 - CGA

HORA: De las 11:00 am a las 12:00 pm

LUGAR: Oficina SDIP S.A.S

ASISTENTES: Brayan Bonilla

David Villamor

Diana Daz

Melissa

Paola

Adriana

Andrea Hurtado

AUSENTES: Zaira Snchez

ORDEN DEL DIA:

1. Verificacin del cronograma de ingreso de personal de la semana 1 a la semana

2. Crear propuestas de mejora

DESARROLLO:

Se observa el cronograma de la semana 1 donde se evidencia que las oficinas han

cumplido satisfactoriamente con las bases de datos de cada sucursal, en la cual
hacen referencia a los reintegros y aplazamientos que se han presentado hasta la
fecha. Por otra parte las convocatorias no se realizaron a las fichas nuevas, se lleg
a un acuerdo en que las convocatorias sean realizadas a las fichas nuevas para que
los colaboradores puedan elegir libremente el proceso al que quieren pertenecer, ya
que en los trimestres cursados no se ha tenido esta oportunidad.

En la semana 2, se deban recolectar las hojas de vida de los colaboradores, este

procedimiento se realiz por medio de correo electrnico por la mayora de las
oficinas, en este procedimiento fue donde ms se enfatiz en generar propuestas de
innovacin para que sea ms gil la recoleccin de las H.V, la propuesta fue
diseada por Diana Daz quien comento la idea de un formulario en drive de hojas de
vida, las cuales quedaran consignadas automticamente en un libro de Excel
totalmente automatizada, este formato ser enviado a todos los presentes en la
reunin para empezar hacer uso de esta por las sucursales de SDIP S.A.S.

En la semana 3 del cronograma se realiz la renovacin del contrato, se evidencia

que no se present ninguna dificultad y se pudo ejecutar en el tiempo planeado.

El formato para afiliaciones a prestaciones de ley (EPS, ARL, PENSION), Se propone

crear nuevos formatos que se ajusten a las necesidades de la empresa, donde el
coordinador de ingreso de personal de la oficina 69182 se comprometi a actualizar
dichos formatos y hacerlos llegar a las dems sucursales.
La elaboracin de la base de datos fue realizada sin ningn inconveniente ya que se
tena gran informacin desde la semana 1.

Respecto a la encuesta sociodemogrfica que deba realizar cada oficina, varias de

las presentes tenan inquietudes, pero el coordinador de la oficina 69182 aclaro
dudas al respecto y envi la encuesta que se haba desarrollado en dicha sucursal,
para que los dems pudieran tener una idea, lo cual ayudo agilizar esa actividad.

NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS

Andrea Hurtado Ramrez

CARGO

Subdirectora y analista de desarrollo estratgico de la oficina 69182

TRANSCRIPTOR

Andrea Hurtado Ramrez