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Ubicaciones fijas: Procedimientos de Salud, Seguridad y Medio

Ambiente
Programa Identificacin de Riesgos STOP
Responsable
Plazo para la Procedimiento Revisin
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aprobacin:
HS50 00

EthosEnergy
Power Plant Services

Observaciones de seguridad e
Interrupcin del trabajo

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1 Propsito

Este procedimiento promueve las observaciones de seguridad (OS) entre pares para lograr un refuerzo
positivo y resume cmo se convoca a una interrupcin del trabajo debido a una inquietud de seguridad, salud
o medio ambiente (Health, Safety and Environment, HSE) observada.

2 Alcance

Este procedimiento se aplica a todas las instalaciones de EthosEnergy Power Plant Services de Argentina y
sus empleados, excepto en caso de que sea sustituido por normas locales ms estrictas.

2.1 Aplicabilidad

Este procedimiento se aplica a todas las instalaciones que son propiedad de EthosEnergy Power Plant
Services o que son dirigidas por esta compaa, a los centros de servicio de campo, a sus empleados y a sus
contratistas, excepto en caso de que sea reemplazado por normas locales ms estrictas.

2.2 Referencias

Procedimiento interno HS50

3 Definiciones

Representante de HSE local: representante de medio ambiente o de salud y seguridad de la instalacin.

Supervisor: supervisor de un departamento operativo con ese puesto o cualquier otro supervisor de otro
departamento en la misma instalacin.

Interrupcin del trabajo: trmino que se utiliza para indicar el cese de las actividades laborales como
resultado de un cuasi accidente, un peligro, una condicin/acto inseguro, una lesin u otro asunto de
inquietud relacionado con HSE. El formulario de informe de incidentes relacionado con la normas de
seguridad e higiene n. 2 (HS02) se utilizar para informar incidentes de interrupcin del trabajo.

Experto en la materia (SME): persona con conocimientos especficos sobre un tema de HSE en particular
debido a la naturaleza de su capacitacin, experiencia o educacin.

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Acto inseguro: acciones de un empleado, contratista o visitante diferentes a los procedimientos de seguridad
escritos o la prctica segura legislada. Esta desviacin genera un riesgo para la persona que comete el acto,
para otra persona o para el equipo.
Condicin insegura: condicin en la que existe algo que se desva de las condiciones seguras aceptadas.

Observacin de Seguridad (OS): Son observaciones de riesgos en el que un empleado detecta un acto o
condicin insegura en su rea de trabajo en la planta y las reporta por medio de una tarjeta.

4. Responsabilidades

Todos los empleados estn facultados para interrumpir el trabajo, y se espera que lo hagan, en virtud de las
pautas del presente procedimiento cuando sea necesario. Los empleados deben informar cualquier situacin
de interrupcin de trabajo a su supervisor inmediato y brindarle informacin en relacin con la naturaleza de la
inquietud. Asimismo, se alienta a los empleados a utilizar los mecanismos de este procedimiento para brindar
refuerzo positivo y as lograr conductas o condiciones de HSE adecuadas.

El LOMT tendr a su cargo las siguientes tareas:

Garantizar que, cuando se convoque a una interrupcin del trabajo, se detenga todo el trabajo y se
notifique a todos los departamentos y al personal correspondientes (incluidos los empleados del
Contratista).

Trabajar con la persona afectada para resolver la inquietud de HSE relacionada con el trabajo
interrumpido.

Procurar la asistencia de los Expertos en la materia (Subject Matter Experts, SME) de la Compaa si
la situacin/inquietud no puede resolverse.

Realizar una investigacin posterior a la interrupcin e informar los resultados segn sea necesario.

Aceptar y revisar todas las observaciones de salud, seguridad y medio ambiente. Garantizar que se
traten de manera oportuna los problemas identificados en el programa de observacin.

El gerente de la instalacin (Planta Manager) y dems personal administrativo deben liderar con el ejemplo
en todos los aspectos de HSE y son responsables de observar peridicamente que las actividades y las
conductas en el lugar de trabajo se alineen con este procedimiento y de utilizar los mecanismos de este
procedimiento segn sea necesario con el fin de desarrollar una cultura de seguridad en la instalacin.

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El gerente de la instalacin (Facility manager) (o la persona designada), el Departamento Corporativo de


HSE o el personal de operaciones (por ejemplo, el vicepresidente de operaciones o el gerente regional de
operaciones, cuando corresponda) se desempear como SME para resolver las condiciones de interrupcin,
segn sea necesario.

5. Procedimiento

Todos los empleados a observar las conductas de trabajo de los dems, as como tambin las condiciones
ambientales y de seguridad de su sitio y asignacin de trabajo. Los empleados tienen derecho a detener su
trabajo, y el de los dems (incluidos los Contratistas), debido a una inquietud de HSE existente, sin temor a
represalias.
El compromiso de la Compaa con HSE exige que todas las asignaciones de trabajo continen nicamente
si son seguras y respetuosas del medio ambiente. La responsabilidad de garantizar que esto suceda es de
cada empleado y nuestro xito de HSE yace en la comunicacin abierta durante todas las fases de la
asignacin del trabajo (por ejemplo, durante la planificacin, antes de comenzar el trabajo, durante el trabajo,
etc.) y segn corresponda despus de identificar las inquietudes de HSE y atenuarlas correctamente.
La Compaa tambin reconoce el valor de aquellos empleados que cumplen con los requisitos bsicos de
seguridad y medio ambiente y que van ms all de los requisitos bsicos.

5.1 Observaciones de seguridad

Se alienta a todos los empleados a reconocer las iniciativas de seguridad de sus colegas y brindar una
devolucin verbal inmediata y un reconocimiento directo. Con el fin de apoyar esta prctica, el sitio tiene un
programa de Observacin de Seguridad (OS). El programa est diseado para proporcionarles a los
empleados acceso a una herramienta, tarjetas de bolsillo, para informar y documentar observaciones de
seguridad en el lugar de trabajo. Este programa no reemplaza la necesidad del proceso de presentacin de
informes e investigacin de incidentes tal como se lo define en el procedimiento de investigacin de
incidentes HS02.

Entre los elementos obligatorios del programa de Observacin de seguridad del sitio se incluyen los
siguientes:

Tarjetas de observacin de seguridad, disponibles para el uso de todos los empleados (anexo 1);
Mecanismo de seguimiento para garantizar el registro de la cantidad de observaciones realizadas
en un mes.

Entre los elementos sugeridos del programa de Observacin de seguridad del sitio se incluyen los siguientes:

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Programa o instrucciones escritos para realizar Observaciones de seguridad y para realizar un


seguimiento o presentar informes de los resultados, o evaluarlos;

base de datos para realizar un seguimiento de los resultados de cada Observacin de seguridad
y las tendencias
campaa de psteres u otra exhibicin visual sobre la importancia del programa de observacin
de seguridad o sus resultados.

5.1 Aplicando el ciclo de observacin de seguridad (OS) en Ethos Energy

El Ciclo de Observacin de la Seguridad (OS) le otorga la misma importancia a la seguridad que a otras
actividades, entendiendo que para hacer seguridad es necesario planificar las actividades que se van a hacer
con anterioridad.

El ciclo comienza en:

Decida, hacer una observacin de Seguridad.


Detngase, y Observe a las personas mientras realizan su trabajo.
Acte, reconociendo los trabajos realizados con seguridad, y corrigiendo aquellos realizados en
forma insegura.
Reporte, los actos seguros (felicitaciones) e inseguros (corrjalos), en la tarjeta de Observacin de
Riesgos.
Reporte las condiciones inseguras en la tarjeta de Observacin de Seguridad (OS).

Decida Reporte

Detngase Acte

Observe

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LAS OBSERVACIONES DE SEGURIDAD (OS). SON UN ELEMENTO CLAVE DEL


PROGRAMA de identificacin de riesgos de EE.

Nuevamente la Planificacin de las Observaciones de Seguridad (OS) es muy importante para implementar
correctamente el Sistema de deteccin de riesgos en su grupo de trabajo. En EE no buscamos hacer un gran nmero
de Observaciones de Seguridad (OS), para juntar tarjetas, ni vamos a premiar al equipo de trabajo que ms tarjetas
haya juntado a fin de mes.

Cada grupo de trabajo, debera programar y realizar Observaciones de Seguridad (OS) a medida que se vayan
detectando actos y condiciones inseguras en las actividades diarias de planta.

Los LOMT, debern planificar las Observaciones de Seguridad (OS) con su personal, y completar las planillas de
Proactividades a fin de mes para entregar al Departamento de EHS de su planta para el cmputo mensual.

Los Gerentes de Planta (Facility manager), debern realizar sus Observaciones de Seguridad (OS) . Ellos tambin
debern completar las planillas de Proactividades a fin de mes y entregarlas al Departamento de EHS para el cmputo
mensual.

Si entendimos el Sistema de Observaciones de Seguridad (OS), las tarjetas generadas al final de la observacin NO
SON RELEVANTES.

LA OBSERVACIN DEBE ESTAR ENFOCADA A BUSCAR LA CAUSA RAIZ QUE LLEVA A LA PERSONA A TENER
ESA ACTITUD QUE SE EST OBSERVANDO HACIA LA SEGURIDAD, Y ARBITRAR LOS MEDIOS PARA
CAMBIARLA, CONSIGUIENDO EL CONVENCIMIENTO Y EL COMPROMISO DEL OBSERVADOS Y LA PERSONA
INVOLUCRADA COMO ASI TAMBIEN LLEVAR UN REGISTROS DE CONDICIONES INSEGURAS QUE PUEDAN
MODIFICARSE.

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ANEXO 1 Tarjeta de OBSERVACION DE SEGURIDAD OS

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