Matriz Perfiles y Cargas

PASO 5
CARGAS DE TRABAJO
El estudio de cargas le permite a las entidades revisar el nmero de servidores pblicos que necesita
determinar la planta de personal.
Las cargas de trabajo pueden entenderse como la cuantificacin sistemtica de las horas dedicadas po
actividades laborales, al interior de los procesos que se desarrollan en una entidad o empresa. Enton
cargas de trabajo permite establecer el nmero correcto de funcionarios que requiere una entidad, por ca
dependencia, para cumplir con las funciones asignadas a una entidad.
En ese sentido, en el levantamiento de las cargas se identifican simultneamente aquellos empleos que
no se requieren, teniendo en cuenta el perfil o la calidad de los empleos identificados como necesarios.
Las cargas trabajo se establecen a partir de las mediciones de los tiempos que demandan las activid
procesos que se desarrollan en la entidad. Para calcular las cargas de trabajo es importante tener act
procesos y procedimientos, ya que ellos sern un insumo en el registro de los tiempos para los emple
perfil).
Una vez que se identifican los procesos, las actividades y los procedimientos, registra la frecuencia e
actividad, as como el tiempo en el que se desarrolla cada una y as sucesivamente para cada proceso
poder hacer un buen estudio de cargas de trabajo es necesario haber definido los perfiles de los empleos
actividades. Finalmente, el acumulado de horas segn el nivel del empleo determina la planta d
dependencia.
Procedimiento
Se recomienda seguir los siguientes pasos para diligenciar la matriz de cargas de trabajo, as:
Identificar el proceso de la organizacin de conformidad con el mapa de proceso de la entidad.
Columna 1. Procesos por dependencia (registrados por dependencia): Etapas secuenciales, orientada
un resultado. Est orientado al cumplimiento de un propsito o de una funcin.
Columna 2. Actividad: Es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para f

secuencia ordenada de actividades da como resultado un proceso o un subproceso.
Columna 3. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Columna 4. Nivel Jerrquico del Empleo: Corresponde a la jerarqua en que se encuentra enmarcado
funciones, sus responsabilidades, y los requisitos exigidos para su desempeo y estos son: Directivo
Tcnico y Asistencial. Sin embargo, es necesario indicar que los empleos del nivel directivo no son objet
las cargas de trabajo, ya que el nmero de directivos corresponde con las dependencias que se estab
estructura de la entidad. En la pestaa RESUMEN EMPLEOS ENTIDAD, esta celda debe ser digitada c
dichos empleos se registren en el cuadro final de empleos de la entidad.
Columna 5. Requisitos del procedimiento: Es el conjunto de conocimientos (estudio y experiencia)
realizar la actividad o el procedimiento analizado. Deben corresponder con el perfil del empleo que
procedimientos registrados.
Columna 6. Nivel y denominacin del empleo: El nivel del empleo corresponde a la jerarqua, natura
sus responsabilidades, y los requisitos exigidos para su desempeo y estos son: Directivo, Asesor, P
Asistencial. Se refiere al nombre del cargo especfico de debe realizar una determinada labor. Es el nom
en la normatividad vigente para ese empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicione
Columna 7. Cdigo: Es la identificacin numrica asignada a los diferentes empleos dentro de los nivel
normas.
Columna 8. Grado: Es el nmero de orden que indica la asignacin bsica mensual para cada denomina
de una escala progresiva de salarios, segn la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio de sus
Columna 9. Propsito Principal del Empleo: Es la razn de ser del cargo y se redacta su contenido a tr
objeto + una condicin.
Columna 10. Cantidad o frecuencia: Nmero promedio de veces que realiza la misma tarea en el mes
de veces que en promedio se repite la tarea en el mes o en un determinado perodo de tiempo.
Columna 11. Tiempo de trabajo por cada actividad o procedimiento (Tiempo estndar). El tiempo
que debe obtener un empleado experimentado al efectuar a ritmo normal un trabajo especfico
determinadas y segn mtodos definidos.
Columna 12. Tiempo total en horas hombre en el mes de cada procedimiento distribuido por niv
del empleo: Multiplique la cantidad de veces que se repite el procedimiento en el mes (columna 5) p
asignado al mismo (columna 6) y el resultado colquelo en la casilla correspondiente al respectivo niv
cargo.
Columna 13. Total promedio mes de horas hombre por Proceso/Etapa.
Para el clculo del tiempo requerido en cada proceso: sume los tiempos totales de las actividades del res
subcolumnas de la columna 7, y el total escrbalo en la columna 8 del formulario.
Total horas requeridas mes por nivel y denominacin del empleo, segn procesos: Es el Acumulado del
dependencia (Fila): (corresponde al total de horas de la columna del nivel jerrquico correspondiente.
Total personal requerido por nivel y denominacin del empleo y total personal requerido en la depende
nmero de personas por dependencia (Fila): (corresponde al total de horas de la columna
correspondiente, dividido en 167 horas (horas/persona/mes), con el fin de establecer el nmero de pers
por nivel y por dependencia. El resultado estar expresado en nmero de personas o cargos.
Medicin de Cargas de Trabajo por Dependencia - Formulario No. 1

DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL INTERNO FECHA:
PERSONAL REQUERIDO PARA LA INSTITUCIN (consolidado) - FORMULARIO 2.
Corresponde al acumulado del nmero de cargos por dependencia y por nivel de la entidad.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN
DIRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONA
CONSOLIDADO DE MEDICIN DE CARGAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD, D
DIRECTIVO; El nmero de directivos es igual al

nmero de dependencias que se establece por
norma. Esta celda debe ser digitada y no
requiere los pasos del formato de cargas de NIVEL AS
trabajo. ASESORA
trabajo.
Informacion detallada: Ver el registro DIRECTIVO; El nmero de directivos es

de las cargas de trabajo de la igual al nmero de dependencias que se
dependencia en la pestaa establece por norma. Esta celda debe
correspondiente a las cargas de la ser digitada y no requiere los pasos del
Oficina de Control Interno. formato de cargas de trabajo.
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
NUMERO DE EMPLEOS DISTRIBUIDO POR NIVEL

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DIRECTIVO ASESOR
DIRECCIN GENERAL 1 1
CONTROL INTERNO 1
OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1
OFICINA JURDICA 1
SECRETARIA GENERAL 1 1
SUBDIRECCION DE OPERACIONES 1 1
SUBDIRECCION 2 1
SUBDIRECCION 3 1
SUBDIRECCION 4 1
TOTAL EMPLEOS 6 6
Nota: En la celda "Directi

no se reguistra informaci
cuando los empleos
pertenecen al nivel ASES
MINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA
E DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DE TRABAJO DE LA ENTIDAD, DISTRIBUIDO POR DEPENDENCIA
vos es igual al
stablece por
a y no
cargas de NIVEL ASESOR: El Empleo de JEFE DE OFICINA
ASESORA, No requiere levantamiento de cargas de
trabajo.
EMPLEOS TOTALES; NM
OS DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO RESULTANTE DEL LEVAN
CARGAS EN CADA DEPE
TOTAL NIVEL JERRQUICO.
PROFESIONAL TCNICO ASISTENCIAL
EMPLEOS
2 0 0 4
2 0 0 3
2 0 0 3
2 0 0 3
2 0 0 4
2 0 0 4
1 EMPLEOS TOTAL
1
1
12 0 0 24
Nota: En la celda "Directivo"

no se reguistra informacin,
cuando los empleos
pertenecen al nivel ASESOR.
EMPLEOS TOTALES; NMERO DE EMPLEOS
RESULTANTE DEL LEVANTAMIENTO DE LAS
CARGAS EN CADA DEPENDENCIA POR
NIVEL JERRQUICO.
EMPLEOS TOTALES DE LA ENTIDAD

NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
DEPENDENCIA:
jerarqua, naturaleza de sus funciones, sus
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA
responsabilidades, y los requisitos exigidos
DE EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO
para su desempeo y estos son: Directivo,
DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Asesor, profesional, Tcnico y Asistencial.
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA,
DEPARTAMENTO O DIRECCIN
PROCEDIMIENTOS: Son trabajos

ENTIDAD: concretos que realizan uno o
DEPENDENC DIRECCIN varios empleados. Deben ser
observables, repetitivas y
IA: GENERAL ACTIVIDAD:Diversas
medibles.
actuaciones o acciones
especficas que se
1 2 realizan para 3
el 4
desarrollo de un
proceso. Indican en
forma secuencial cmo
Procesos por se desarrolla un NIVEL
PROCESOS POR
Dependencia: proceso para el logro JERARQUIC
ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS de sus objetivos. O DEL
SECUENCIALES E EMPLEO
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIN DE UN
RESULTADO, EN EL QUE PROCEDIMIENTO 1,
SE AGREGA VALOR A UN FASE 1
ASESOR
INSUMO Y SE
CONSTRUYE A LA
SATISFACCIN DE UNA PROCEDIMIENTO 2,
NECESIDAD. FASE 1
ASESOR
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3,
FASE 1
ASESOR
PROCEDIMIENTO 4, PROFESION
FASE 1 AL
PROCEDIMIENTO 1,
FASE 2
ASESOR
FASE 2, PROCESO 1
FASE 2 AL
FASE 2 AL
PROCEDIMIENTO 1,
FASE 3
ASESOR
FASE 3, PROCESO 1
FASE 3 AL
PROCEDIMIENTO 3,
FASE 3
ASESOR
PROCESO 1
FASE 4 AL
PROCEDIMIENTO 2,
FASE 4
ASESOR
FASE 4, PROCESO 1
FASE 4, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3,
FASE 4
ASESOR
FASE 4 AL
PROCEDIMIENTO 1,
FASE 5
ASESOR
FASE 5 AL
PROCEDIMIENTO 3,
FASE 5
ASESOR
FASE 5, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 4,
FASE 5
ASESOR
PROCEDIMIENTO 5,
FASE 5
ASESOR
PROCEDIMIENTO 6,
FASE 5
ASESOR
PROFESION
AL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
PROFESION
AL
ASESOR
ASESOR
PROCESO 2 FASE 2, PROCESO 2 ASESOR
PROFESION
AL
ASESOR
PROFESION
AL
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESION
AL
ASESOR
PROCESO 3 FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADE
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL
NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
jerarqua, naturaleza de sus funciones, sus nombre del cargo especfico de debe realizar
responsabilidades, y los requisitos exigidos DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE L
una determinada labor. Es el nombre que est
para su desempeo y estos son: Directivo,
Asesor, profesional, Tcnico y Asistencial.
DIRECCIN DE DESARROLLO
definido en la normatividad vigente para ese
empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que lo
ORGA
MEDICIN DE CARGAS DE TRABAJO P
modifiquen, adicionen o sustituyan).
FORMULARIO 1
EDIMIENTOS: Son trabajos CODIGO: Es la identi
tos que realizan uno o numrica asignada a
empleados. Deben ser REQUISITOS DE empleos dentro de lo
ables, repetitivas y PROCEDIMIENTO: Es el GR
establecidos en las no
es. conjunto de conocimientos de
(estudio, experiencia) que se asig
5 requieren para hacer el 6 7 8 9 me
procedimiento analizado.
den
em
esc
PROPSITO
DENOMINACIN sala
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO CDIGO GRADO PRINCIPAL DEL
DEL EMPLEO
EMPLEO com
resp
inhe
de
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Industrial, Administracin de Empresas, Administracin
Pblica y Ttulo de postgrado en modalidad de
especializacin en reas relacionadas con las funciones del
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
DENOMNACIN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
NOMINACIN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
MINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA
DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
RGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA CANTIDAD
FORMULARIO 1 PROMEDIO: Se
CODIGO: Es la identificacin obtiene de las
numrica asignada a los diferentes estadsticas de la
empleos dentro de los niveles institucin o de las
GRADO:
establecidos en las normas. Es el nmero FECHA: FEBRERO DE 2014
metas que se tengan
de orden que indica la para el periodo o de los
asignacin bsica indicadores de
10 11 gestin.Nmero de
mensual para cada
veces que en promedio
denominacin de se repite en el mes.
empleo dentro de una TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBR
CANTIDAD PROMEDIO POR NIVELES Y DENOMINACIONES
escala progresiva de TIEMPO POR CADA
DE VECES QUE SE
salarios, segn la
Tmin Tprom Tmax PROCEDIMIENTO
REPITE EL
complejidad
PROCEDIMIENTO EN EL y EN HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
MES responsabilidad
inherente al ejercicio ASESOR
de sus funciones.
0.5 24.0
PROPSITO 32.0
PRINCIPAL DEL 40.0 34.2 17.12
EMPLEO: Es la razn de ser del
cargo y se redacta con un verbo
+ un objeto16.0
0.1 + una condicin.
20.0 24.0 21.4 1.78
0.1 8.0 12.0 16.0 12.8 1.07
0.1 16.0 20.0 24.0 21.4
0.1 4.0 6.0 9.0 6.6 0.55
2.0 5.0 7.0 9.0 7.5
5.0 8.0 16.0 20.0 16.4
3.0 8.0 15.0 30.0 17.5 52.43
2.0 18.0 22.0 30.0 24.3
6.0 2.0 4.0 7.0 4.5 26.75
2.0 4.0 8.0 12.0 8.6
2.0 1.0 2.0 3.0 2.1 4.28

2.0 0.1 0.1 0.1 0.1 0.18
1.0 2.0 3.0 4.0 3.2
1.0 ### 1.5 2.0 1.6 1.61
1.0 4.0 5.0 8.0 5.7
0.5 2.0 5.0 8.0 5.4 2.68
3.1 1.0 2.0 5.0 2.5 7.70
3.1 3.0 8.0 12.0 8.4 25.84
4.0 2.0 4.0 7.0 4.5 17.83
2.0 ### 3.0 4.0 3.2
1.0 2.0 3.0 6.0 3.6 3.57
1.0 16.0 24.0 40.0 27.1
0.2 2.0 8.0 15.0 8.7 1.46
0.1 32.0 34.0 40.0 37.1 3.09
0.1 32.0 36.0 40.0 38.5 3.21
0.1 3.0 4.0 6.0 4.5
0.1 2.0 5.0 8.0 5.4 0.45
0.1 8.0 16.0 24.0 17.1
0.1 2.0 3.0 4.0 3.2 0.27
4.0 2.0 2.5 3.0 2.7 10.70

0.3 1.0 3.0 4.0 3.0 1.01
3.0 16.0 24.0 40.0 27.1
0.3 1.0 3.0 4.0 3.0 1.01
0.3 1.0 2.0 3.0 2.1 0.71
0.3 1.0 4.0 5.0 3.9 1.31
0.3 0.5 0.8 1.0 0.8 0.28
186.88
1
TIEMPO DE TRABAJO: FECHA:
Mida el tiempo de FECHA EN LA CUAL SE
trabajo en horas TERMIN DE REALIZAR
requerido para la LA MEDICIN
ejecucin de cada
procedimiento descrito
en la columna 3, y
escrbalo en la columna
ERO DE 2014 7 del formulario.
13
TIEMPO TOTAL EN HORAS
HOMBRE: Multiplique la columna 6
O TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO
* la columna 7 TOTAL
VELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
PROMEDIO
MES - HORAS
HOMBRE POR
PROCESO/ET
Ejemplo aplicacin de la
PROFESIONAL TCNICO ASISTENCIAL frmulaAPApara la ubicacin
exacta del resultado. En
este caso aplica para el
nivel Asesor.
Ejemplo aplicacin de la
frmula para la ubicaci
exacta del resultado. En
1.78 caso aplica para el nivel
profesional
14.98
82.03
48.51
333.16233333
17.12
3.21
5.71
6.42
27.11
38.549722222
0.37
1.43
81.32
85.641611111
289.98 0.00 0.00 476.87

2 0 0 3
TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subtotal de cada
subcolumna, de la
columna 8 entre 167
TOTAL
PROMEDIO
MES:Sume
los tiempos
totales de
los
procedimie
ntos de la
respectiva
actividad
de las
subcolumna
s de la
columna 8
emplo aplicacin de la
rmula para la ubicacin
acta del resultado. En este
so aplica para el nivel
ofesional
DEPENDENCIA: NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la jerarqua,
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA naturaleza de sus funciones, sus responsabilidades,
DE EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO y los requisitos exigidos para su desempeo y estos
DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES. son: Directivo, Asesor, profesional, Tcnico y
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, Asistencial. Para el caso de establecer cargas de
DEPARTAMENTO O DIRECCIN trabajo se excluye el nivel directivo.

varios empleados. Deben ser
DEPENDENCIA: CONTROL INTERNO observables, repetitivas y
medibles.
1 2ACTIVIDAD:Diversas 3
especficas que se realizan para
el desarrollo de un proceso.
Indican en forma secuencial
PROCESOS POR
ETAPA O FASE cmo se desarrolla un proceso PROCEDIMIENTO
(ACTIVIDAD)
DEPENDENCIA para el logro de sus objetivos.
Procesos por Dependencia:

SERIE DE ETAPAS SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES, ORIENTADAS A LA
CONSECUCIN DE UN RESULTADO, EN EL
QUE SE AGREGA VALOR A UN INSUMO Y SE Preparar el proyecto de plan
CONSTRUYE A LA SATISFACCIN DE UNA anual de auditoras.
NECESIDAD.
Revisar y complementar el
proyecto de plan anual de
auditoras.
Divulgar el plan anual de

auditoras internas.
Preparar el programa de
auditora interna de cada uno
de los ciclos de auditora.
Revisar, ajustar y aprobar el

programa de auditora interna
de cada uno de los ciclos de
auditora.
Citar a las auditorias a los

auditores y auditados.
Auditoras Internas
Preparar la auditora
EVALUACIN
Auditoras Internas
Revisar y aprobar la auditora
EVALUACIN
INDEPENDIENTE
Efectuar las auditoras
internas de calidad.
Llevar a cabo las auditoras

internas de calidad.
Elaborar informe de la
auditoria que debe incluir las
recomendaciones para la
mejora.
Revisar, ajustar y aprobar el

informe de la auditoria que
debe incluir las
recomendaciones para la
mejora.
Solicitar y analizar informes de

los planes de mejoramiento
Realizar seguimiento al
cumplimiento de los planes de
mejoramiento
Plan de mejoramiento
individual
Elaborar informe semestral de
seguimiento a los planes de
mejoramiento.
Revisar, ajustar y presentar

informe semestral de
seguimiento a los planes de
mejoramiento.
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIN DEL EMPLEO, POR AC
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIN DEL EMPLEO Y TOTAL P
la jerarqua, DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
onsabilidades, nombre del cargo especfico de debe realizar
mpeo y estos una determinada labor. Es el nombre que est DEPARTAMENTO ADMINISTRA
CODIGO: Es la identificacin
numrica asignada a los
cnico y
cargas de
empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que lo
diferentes empleos dentro de DIRECCIN DE DESARR
los niveles establecidos en las
modifiquen, adicionen o sustituyan).
normas. MEDICIN
GRADO: Es DE CARGAS
el nmero DE
de orden que
indica la asignacin bsica mensual
FORMU
para cada denominacin de empleo
dentro de una escala progresiva de
salarios, segn la complejidad y
responsabilidad inherente al ejercicio
REQUISITOS DE PROCEDIMIENTO: Es el de sus funciones.
conjunto de conocimientos (estudio,
experiencia) que se requieren para hacer
4 el procedimiento analizado 5
NIVEL JERARQUICO DEL

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
EMPLEO

ASESOR Pblica y Ttulo de postgrado en modalidad de
empleo.
empleo.
empleo.
PROFESIONAL Pblica y Ttulo de postgrado en modalidad de
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
empleo.
CIN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
N DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
TIEMPO DE TRABAJO:
Mida el tiempo de trabajo
ENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA en horas requerido para la
ejecucin de cada
IRECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL procedimiento descrito en
la columna 3, y escrbalo en
N
O: Es DE CARGAS
el nmero DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
de orden que
CANTIDAD PROMEDIO: Se obtiene la columna 7 del formulario.
a asignacin bsica mensual
de las estadsticas de la institucin o
FORMULARIO 1
da denominacin de empleo
de las metas que se tengan para el
de una escala progresiva de PROPSITO PRINCIPAL DEL periodo o de los indicadores de
, segn la complejidad y EMPLEO: Es la razn de ser del gestin.Nmero de veces que en
sabilidad inherente al ejercicio cargo y se redacta con un verbo + promedio se repite en el mes.
funciones. un objeto + una condicin.
6 7 8 9 10
CANTIDAD PROMEDIO
PROPSITO DE VECES QUE SE
DENOMINACIN Tmin Tprom Tmax
CDIGO GRADO PRINCIPAL DEL REPITE EL
DEL EMPLEO
EMPLEO PROCEDIMIENTO EN EL
MES
0.5 24.0 32.0 40.0
0.1 16.0 20.0 24.0
0.1 8.0 12.0 16.0
0.1 16.0 20.0 24.0
0.1 4.0 6.0 9.0
2.0 5.0 7.0 9.0
5.0 8.0 16.0 20.0

3.0 8.0 15.0 30.0
2.0 18.0 22.0 30.0
6.0 2.0 4.0 7.0
2.0 4.0 8.0 12.0
2.0 1.0 2.0 3.0
2.0 ### 3.0 4.0
1.0 2.0 3.0 6.0
1.0 16.0 24.0 40.0
0.2 2.0 8.0 15.0

TIEMPO DE TRABAJO:
Mida el tiempo de trabajo
en horas requerido para la
ejecucin de cada
procedimiento descrito en
la columna 3, y escrbalo en FECHA:
la columna 7 del formulario. FECHA EN LA CUAL SE
TERMIN DE REALIZAR LA
MEDICIN
FECHA: FEBRERO DE 2014
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR

NIVELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
PROCEDIMIENTO
EN HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
ASESOR PROFESIONAL TCNICO
Ejemplo aplicacin de la frmula para la

34.2 17.12
ubicacin exacta del resultado. En este caso
aplica para el nivel Asesor.
21.4 1.78
12.8 1.07
Ejemplo aplicacin de la frmula para la

ubicacin exacta del resultado. En este
21.4 1.78 caso aplica para el nivel profesional
6.6 0.55
7.5 14.98
16.4 82.03
17.5 52.43
24.3 48.51
4.5 26.75
8.6 17.12
2.1 4.28
3.2 6.42
3.6 3.57
27.1 27.11
8.7 1.46
186.88 289.98 0.00

1 2 0
TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subtotal de cada
subcolumna, de la
columna 8 entre 167
TOTAL PROMEDIO
MES:Sume los tiempos totales
de los procedimientos de la
respectiva actividad de las
subcolumnas de la columna 8
12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE:
Multiplique la columna 6 * la columna 7
PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR
olumna 10)
TOTAL PROMEDIO
MES - HORAS
HOMBRE POR
PROCESO/ETAPA
ASISTENCIAL
n de la frmula para la
del resultado. En este
el nivel profesional
333.16
333.16
38.55
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA:
jerarqua, naturaleza de sus funciones, sus
responsabilidades, y los requisitos
exigidos para su desempeo y estos son:
Directivo, Asesor, profesional, Tcnico y
Asistencial.
PROCEDIMIENTOS: Son
ENTIDAD: trabajos concretos que realizan
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA DE uno o varios empleados. Deben
ser observables, repetitivas y
: PLANEACION ACTIVIDAD:Diversas
medibles.
especficas que se
1 2
realizan para el 3
desarrollo de un
proceso. Indican en
Procesos por se desarrolla un proceso
PROCESOS POR
Dependencia: ETAPA O FASE para (ACTIVIDAD)
el logro de sus PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS objetivos.
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIN DE UN
RESULTADO, EN EL QUE
SE AGREGA VALOR A PROCEDIMIENTO 1, FASE 1
UN INSUMO Y SE
CONSTRUYE A LA
SATISFACCIN DE UNA
NECESIDAD.
PROCEDIMIENTO 2, FASE 1
FASE 1, PROCESO 1
FASE 2, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 2
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3
FASE 5, PROCESO 1
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
FASE 2, PROCESO 2
PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 3
PROCESO 3
FASE 2, PROCESO 3
FASE 3, PROCESO 3
O: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
a de sus funciones, sus nombre del cargo especfico de debe realizar
y los requisitos una determinada labor. Es el nombre que est DEPARTAMENTO ADMINISTRA
sempeo y estos son:
rofesional, Tcnico y
empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que
DIRECCIN DE DESARR
lo modifiquen, adicionen o sustituyan). MEDICIN DE CARGAS DE
FORMU
numrica asignada a los diferentes
REQUISITOS DE empleos dentro de los niveles
PROCEDIMIENTO: Es el GRADO:
establecidos en las normas. Es el nmero
conjunto de conocimientos de orden que indica la
(estudio, experiencia) que se asignacin bsica
4 para hacer el
requieren 5 6 mensual7 para cada
denominacin de
empleo dentro de una
escala progresiva de
NIVEL JERARQUICO DENOMINACIN DEL salarios, segn la
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO CDIGO
DEL EMPLEO EMPLEO complejidad y
responsabilidad
inherente al ejercicio
de sus funciones.
Industrial, Administracin de Empresas, Administracin Pblica PROPSITO PRINCIPAL
ASESOR y Ttulo de postgrado en modalidad de especializacin en
reas relacionadas con las funciones del empleo. EMPLEO: Es la razn de
cargo y se redacta con u
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera + un objeto + una condic
Industrial, Administracin de Empresas, Administracin Pblica
reas relacionadas con las funciones del empleo.


PROFESIONAL y Ttulo de postgrado en modalidad de especializacin en
























EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
MPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA

NTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA
RECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL TIEMPO DE TRABAJO:
Mida el tiempo de
N DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD trabajo en horas
requerido para la
PROMEDIO: Se
FORMULARIO 1 obtiene de las ejecucin de cada
ntificacin procedimiento descrito
estadsticas de la
a los diferentes en la columna 3, y
institucin o de las
los niveles escrbalo en la columna
metas que se tengan
GRADO:
normas. Es el nmero para el periodo o de 7 del formulario.
de orden que indica la los indicadores de
asignacin bsica gestin.Nmero de
mensual para cada 8 veces que en 9 10
denominacin de promedio se repite en
empleo dentro de una el mes.
escala progresiva de CANTIDAD PROMEDIO
DE VECES QUE SE
alarios, segn la Tmin Tprom
GRADO PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO REPITE EL
omplejidad y PROCEDIMIENTO EN EL
esponsabilidad MES
nherente al ejercicio
de sus funciones.
PROPSITO PRINCIPAL DEL 0.5 24.0 32.0

+ un objeto + una condicin.
0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 ### 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 ### 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

TOTAL PERSON
REQUERIDO PO
NIVEL: Divida e
subtotal de cada
subcolumna, de
columna 8 entre
EMPO DE TRABAJO: FECHA:
da el tiempo de FECHA EN LA CUAL SE
bajo en horas TERMIN DE REALIZAR
querido para la LA MEDICIN
ecucin de cada
ocedimiento descrito
la columna 3, y
crbalo en la columna
del formulario. FECHA: FEBRERO DE 2014
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO

POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO
EN HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicacin
ASESOR de la frmula para
PROFESIONAL TCNICO
la ubicacin exacta del resultado. En
este caso aplica para el nivel Asesor.
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78
Ejemplo aplicacin de la frmula

16.0 12.8 1.07 para la ubicacin exacta del
resultado. En este caso aplica
para el nivel profesional
24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subtotal de cada 186.88 289.98 0.00
subcolumna, de la
columna 8 entre 167 1 2 0
TOTAL
PROMEDI
O
TIEMPO MES:Sume
TOTAL EN los tiempos
12
HORAS totales de
ADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDOlos
HOMBRE:
Multiplique
umna 9 x columna 10) procedimie
TOTAL
la columna ntosPROMEDIO
de la
6 * la respectiva
MES - HORAS
columna 7 actividad
HOMBRE POR
dePROCESO/ET
las
ASISTENCIAL subcolumnAPA
as de la
columna 8
frmula
del
plica
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA:
jerarqua, naturaleza de sus funciones,
sus responsabilidades, y los requisitos
Asistencial.

DEPENDENCIA OFICINA varios empleados. Deben ser
: JURDICA ACTIVIDAD:Diversas
medibles.
especficas que se
1 2 realizan para el 3 4
desarrollo de un
proceso. Indican en
Procesos por se desarrolla un
PROCESOS POR
Dependencia: ETAPA O FASE proceso para elPROCEDIMIENTO
logro NIVEL JERARQUICO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS (ACTIVIDAD) de sus objetivos. DEL EMPLEO
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIN DE UN
SE AGREGA VALOR A PROCEDIMIENTO 1, FASE 1 ASESOR
UN INSUMO Y SE
CONSTRUYE A LA
SATISFACCIN DE UNA
NECESIDAD.
PROCEDIMIENTO 2, FASE 1 ASESOR
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 4, FASE 1 PROFESIONAL
FASE 2, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 2 PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3 ASESOR
FASE 4, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 4 ASESOR
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
FASE 2, PROCESO 2 ASESOR
PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
PROCESO 3
ASESOR
FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
de sus funciones, nombre del cargo especfico de debe realizar
, y los requisitos DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO D
mpeo y estos son:
fesional, Tcnico y
DIRECCIN DE DESARROLLO O
lo modifiquen, adicionen o sustituyan). MEDICIN DE CARGAS DE TRABAJO
FORMULARIO 1
requieren para hacer el 5 6 7 mensual para cada
denominacin de
DENOMINACIN DEL salarios, segn la
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO CDIGO GRADO
EMPLEO complejidad y
responsabilidad
inherente al ejercicio de
sus funciones.
y Ttulo de postgrado en modalidad de especializacin en



























MPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
LEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA

NTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA
RECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CANTIDAD
O: Es la identificacin obtiene de las
ca asignada a los diferentes estadsticas de la
s dentro de los niveles institucin o de las
GRADO:
cidos en las normas. Es el nmero metas que se tengan
8 gestin.Nmero
9 de 10
mensual para cada
DE VECES QUE SE
salarios, segn la Tmin Tprom
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO REPITE EL
complejidad y PROCEDIMIENTO EN EL
responsabilidad MES
sus funciones.

0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 ### 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 ### 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

ejecucin de cada
en la columna 3, y
7 del formulario.FECHA: FEBRERO DE 2014
10

TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO
EN HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
ASESOR Ejemplo aplicacin de la frmulaTCNICO
PROFESIONAL para
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78

24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subcolumna, de la
TOTAL
PROMEDIO
MES:Sume
los tiempos
12 totales de
los
ADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO procedimie
* la columna
TOTAL7
umna 9 x columna 10) ntos de la
PROMEDIO respectiva
MES - HORAS actividad
HOMBRE POR de las
PROCESO/ET subcolumna
ASISTENCIAL APA s de la
columna 8
lo aplicacin de la frmula
a ubicacin exacta del
ado. En este caso aplica
l nivel profesional
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA:
jerarqua, naturaleza de sus funciones,
sus responsabilidades, y los requisitos
Asistencial.

DEPENDENCIA SECRETARIA varios empleados. Deben ser REQUISITOS DE
: GENERAL ACTIVIDAD:Diversas
medibles.
PROCEDIMIENTO
conjunto de conoc
especficas que se (estudio, experien
1 2 realizan para el 3 4 requieren para ha
desarrollo de un procedimiento an
proceso. Indican en
PROCESOS POR
Dependencia: ETAPA O FASE proceso para el logro NIVEL JERARQUICO
PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS (ACTIVIDAD) de sus objetivos. DEL EMPLEO
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIN DE UN
SE AGREGA VALOR A PROCEDIMIENTO 1, FASE 1 ASESOR
UN INSUMO Y SE
CONSTRUYE A LA
SATISFACCIN DE UNA
NECESIDAD.
FASE 1, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3 ASESOR
FASE 4, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 4 ASESOR
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
FASE 2, PROCESO 2 ASESOR
PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
PROCESO 3
ASESOR
FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
esponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
s funciones, nombre del cargo especfico de debe realizar
s requisitos DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
o y estos son:
al, Tcnico y
DIRECCIN DE DESARROLLO ORG
lo modifiquen, adicionen o sustituyan). MEDICIN DE CARGAS DE TRABAJO
FORMULARIO 1
requieren para hacer el 5 6 7 mensual para cada
denominacin de
DENOMINACIN DEL salarios, segn la
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO CDIGO GRADO
EMPLEO complejidad y
responsabilidad
sus funciones.
Industrial, Administracin de Empresas, Administracin Pblica PROPSITO PRINCIPAL DEL
reas relacionadas con las funciones del empleo. EMPLEO: Es la razn de ser de
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera + un objeto + una condicin.


























EO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA

TO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA
CCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD
la identificacin obtiene de las
ignada a los diferentes estadsticas de la
ntro de los niveles institucin o de las
GRADO:
en las normas. Es el nmero metas que se tengan
8 gestin.Nmero
9 de 10
mensual para cada
DE VECES QUE SE
salarios, segn la Tmin Tprom
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO REPITE EL
complejidad y PROCEDIMIENTO EN EL
responsabilidad MES
sus funciones.

0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 ### 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 ### 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

ejecucin de cada
en la columna 3, y
7 del formulario. FECHA: FEBRERO DE 2014
10

TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO
EN HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicacin
ASESOR de la frmula para
PROFESIONAL TCNICO
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78

24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subcolumna, de la
TOTAL
PROMEDIO
MES:Sume
los tiempos
12 totales de
los
ADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO procedimie
* la columna 7
TOTAL
umna 9 x columna 10) ntos de la
PROMEDIO respectiva
MES - HORAS actividad
HOMBRE POR de las
PROCESO/ET subcolumna
ASISTENCIAL APA s de la
columna 8
plicacin de la frmula
cacin exacta del
En este caso aplica
el profesional
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
DEPENDENCIA: jerarqua, naturaleza de sus funciones, sus
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA responsabilidades, y los requisitos
DE EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO exigidos para su desempeo y estos son:
DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES. Directivo, Asesor, profesional, Tcnico y
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, Asistencial.

concretos que realizan uno o
ENTIDAD: varios empleados. Deben ser
DEPENDENCIA SUBDIRECCION DE
ACTIVIDAD:Diversasobservables, repetitivas y
: OPERACIONESactuaciones o acciones medibles.
especficas que se
realizan para el
1 2 3
desarrollo de un
proceso. Indican en
Dependencia: proceso para el logro
PROCESOS POR
SERIE DE ETAPAS ETAPA O FASE de sus
(ACTIVIDAD)
objetivos. PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIN DE UN
SE AGREGA VALOR A
UN INSUMO Y SE PROCEDIMIENTO 1, FASE 1
CONSTRUYE A LA
SATISFACCIN DE UNA
NECESIDAD.
FASE 1, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3
FASE 5, PROCESO 1
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
FASE 2, PROCESO 2
PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 3
PROCESO 3
FASE 2, PROCESO 3
FASE 3, PROCESO 3
PLEO: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
leza de sus funciones, sus nombre del cargo especfico de debe realizar
es, y los requisitos
desempeo y estos son:
definido en la normatividad vigente para ese DEPARTAMENTO ADMINISTR
r, profesional, Tcnico y empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que DIRECCIN DE DESAR
lo modifiquen, adicionen o sustituyan).
MEDICIN DE CARGAS DE
CODIGO: Es la identificacin FORM
requieren para hacer el mensual para cada
4
procedimiento analizado. 5 6 7
denominacin de
salarios, segn la
NIVEL JERARQUICO DENOMINACIN DEL
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO complejidad
CDIGO y
DEL EMPLEO EMPLEO
responsabilidad
inherente al ejercicio
de sus funciones.

Industrial, Administracin de Empresas, Administracin Pblica PROPSITO PRINCIP
ASESOR y Ttulo de postgrado en modalidad de especializacin en EMPLEO: Es la razn
reas relacionadas con las funciones del empleo. cargo y se redacta con
+ un objeto + una con


























L EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA

NTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA TIEMPO DE TRABAJO:
RECCIN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Mida el tiempo de
trabajo en horas
CANTIDAD
PROMEDIO: Se requerido para la
ejecucin de cada
identificacin FORMULARIO 1 obtiene de las
estadsticas de la procedimiento descrito
ada a los diferentes en la columna 3, y
institucin o de las
de los niveles escrbalo en la columna
metas que se tengan
GRADO:
las normas. Es el nmero para el periodo o de
7 del formulario.
de orden que indica la los indicadores de
asignacin bsica gestin.Nmero de
mensual para cada 8 veces que en 9 10
denominacin de promedio se repite en
empleo dentro de una el mes.
salarios, segn la DE VECES QUE SE
Tmin Tprom
complejidadGRADO
y PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO REPITE EL
responsabilidad PROCEDIMIENTO EN EL
inherente al ejercicio MES
de sus funciones.
PROPSITO PRINCIPAL DEL

EMPLEO: Es la razn de ser del 0.5 24.0 32.0
0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 ### 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 ### 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

TOTAL PERS
REQUERIDO
NIVEL: Divid
subtotal de ca
subcolumna,
columna 8 en
ejecucin de cada
en la columna 3, y
7 del formulario. FECHA: FEBRERO DE 2014
10

TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO
EN HORAS (TIEMPO
ESTANDAR) Ejemplo aplicacin de la frmula para
ASESOR
la ubicacin PROFESIONAL
exacta del resultado. En TCNICO
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78

para la ubicacin exacta del
16.0 12.8 1.07 resultado. En este caso aplica
24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subcolumna, de la
TOTAL
PROMEDI
O
TIEMPO MES:Sume
TOTAL EN los tiempos
HORAS 12de
totales
HOMBRE: los
ADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO
Multiplique procedimie
umna 9 x columna 10) la columna TOTAL
ntos de la
PROMEDIO
respectiva
6 * la
MES - HORAS
actividad
columna 7
HOMBRE
de las POR
PROCESO/ET
subcolumn
ASISTENCIAL as deAPA
la
columna 8
la frmula
ta del
o aplica
al
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3

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PASO 5

Columna 2. Actividad: Es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para f

Columna 13. Total promedio mes de horas hombre por Proceso/Etapa.

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Informacion detallada: Ver el registro DIRECTIVO; El nmero de directivos es

NUMERO DE EMPLEOS DISTRIBUIDO POR NIVEL

Nota: En la celda "Directi

Nota: En la celda "Directivo"

EMPLEOS TOTALES DE LA ENTIDAD

PROCEDIMIENTOS: Son trabajos

PROCESO 2 FASE 2, PROCESO 2 ASESOR

PROCESO 3 FASE 2, PROCESO 3

0.1 8.0 12.0 16.0 12.8 1.07

0.1 16.0 20.0 24.0 21.4

0.1 4.0 6.0 9.0 6.6 0.55

2.0 5.0 7.0 9.0 7.5

5.0 8.0 16.0 20.0 16.4

3.0 8.0 15.0 30.0 17.5 52.43

2.0 18.0 22.0 30.0 24.3

6.0 2.0 4.0 7.0 4.5 26.75

2.0 4.0 8.0 12.0 8.6

2.0 1.0 2.0 3.0 2.1 4.28

1.0 2.0 3.0 4.0 3.2

1.0 ### 1.5 2.0 1.6 1.61

1.0 4.0 5.0 8.0 5.7

0.5 2.0 5.0 8.0 5.4 2.68

3.1 1.0 2.0 5.0 2.5 7.70

3.1 3.0 8.0 12.0 8.4 25.84

4.0 2.0 4.0 7.0 4.5 17.83

2.0 ### 3.0 4.0 3.2

1.0 2.0 3.0 6.0 3.6 3.57

1.0 16.0 24.0 40.0 27.1

0.2 2.0 8.0 15.0 8.7 1.46

0.1 32.0 34.0 40.0 37.1 3.09

0.1 32.0 36.0 40.0 38.5 3.21

0.1 3.0 4.0 6.0 4.5

0.1 2.0 5.0 8.0 5.4 0.45

0.1 8.0 16.0 24.0 17.1

0.1 2.0 3.0 4.0 3.2 0.27

4.0 2.0 2.5 3.0 2.7 10.70

3.0 16.0 24.0 40.0 27.1

0.3 1.0 3.0 4.0 3.0 1.01

0.3 1.0 2.0 3.0 2.1 0.71

0.3 1.0 4.0 5.0 3.9 1.31

0.3 0.5 0.8 1.0 0.8 0.28

289.98 0.00 0.00 476.87

PROCEDIMIENTOS: Son trabajos

Procesos por Dependencia:

Divulgar el plan anual de

Revisar, ajustar y aprobar el

Citar a las auditorias a los

Revisar y aprobar la auditora

Llevar a cabo las auditoras

Revisar, ajustar y aprobar el

Solicitar y analizar informes de

Revisar, ajustar y presentar

NIVEL JERARQUICO DEL

Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera

0.5 24.0 32.0 40.0

0.1 16.0 20.0 24.0

0.1 8.0 12.0 16.0