ACTA DE ENTENDIMIENTO

Reunin realizada entre la CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR

CAJASAN Y LA UNIN TEMPORAL SEVEN SOFTWARE LTDA. y DIGITAL
WARE S.A.

Asistentes: Carlos Eduardo Prez, Sergio Humberto Rueda, Luis Enrique Arce
(PwC), Daniel Rivera Chen (Direccin Comercial de Kactus), Juan Carlos Castillo
Rosas (Direccin Comercial de Seven)

Como parte del proceso de invitacin privada a presentar ofertas para proveer
licencias de software, y prestar los servicios de consultora para instalar,
implementar, brindar capacitacin, mantener y soportar una solucin tecnolgica
soportada en un sistema integrado de informacin tipo ERP que soporte los
procesos de apoyo al negocio de CAJASAN, el resultado de evaluacin de ofertas
ha dado como resultado a la Unin Temporal DigitalWare Seven Software como
la primera opcin para llevar a cabo una sesin de negociacin que resuelva
inquietudes acerca de una eventual realizacin del proyecto y establecer
condiciones y parmetros de negociacin que permitan evaluar la viabilidad para
Cajasan acerca de formalizar un contrato como forma de aceptacin de la oferta
presentada por el oferente.

A continuacin se presentan las conclusiones del desarrollo del entendimiento,

resultantes de la sesin de negociacin realizada en las instalaciones de
CAJASAN, sede administrativa Puerta del Sol de Bucaramanga, el da 19 de
diciembre de 2011:

1. Descuento: La Unin temporal Seven Software Ltda. y Digital Ware S.A.

ofreci como parte de su oferta un descuento del cinco por ciento (5%) sobre el
valor de la consultora de su oferta; es decir, sobre el valor de
COP$540,000,000,oo. Esto significa que Cajasan recibir un descuento
equivalente a $27,000,000,oo, quedando el monto de la Consultora en la
oferta en COP$513,000,000,oo (Quinientos trece millones de pesos m/cte).

2. Plazo de realizacin del contrato y cronograma: De acuerdo con el anlisis

de la metodologa y el plan de trabajo inicialmente presentado por la Unin
temporal Seven Software Ltda. y Digital Ware S.A., se da por entendido que la
duracin del contrato ser de 11 meses y medio en total, discriminados de la
siguiente forma:
a. Un mes y medio (6 semanas) de realizacin Fase 0 y Fase 1, consistentes
en actividades de Alistamiento y Asimilacin, de acuerdo con la metodologa
PMM (Project Management Method), presentada en la oferta y que ser
adoptada en el proyecto, como gua de ejecucin del mismo.
b. Diez (10) meses de realizacin de consultora en donde se cubrirn las
fases 2,3, y 4 (fases de Experimentacin, Construccin, Puesta en
 produccin y Entrega) respectivamente, de acuerdo con la metodologa
PMM ya mencionada.
c. La duracin del contrato se estima entre el 22 de diciembre de 2011 y el 30
de noviembre de 2012.

3. Precios en la oferta y esquema de facturacin y pagos

De acuerdo con la oferta presentada por la Unin Temporal Seven Software
Ltda. y Digital Ware S.A., y el descuento establecido en el numeral 1 de este
documento, los siguientes son los precios que se manejarn como definitivos:
a. Precio de Licenciamiento: COP$810,000,000,oo (ochocientos diez millones
de pesos m/cte).
b. Precio de consultora: COP$513,000,000,oo (quinientos trece millones de
pesos m/cte ).
El Precio total oferta licenciamiento ms servicios de consultora:
COP$1,323,000,000 (mil trescientos veintitrs millones de pesos m/cte).

Otros valores dentro de la oferta:

a. Adicional al precio de la oferta por concepto de licenciamiento y
consultora, Cajasan Pagar el valor de gastos por concepto viajes y
desplazamiento. Es valor de este rubro es de COP$106,100,000,oo
(ciento seis millones cien mil pesos m/cte). Se aclara que este valor es
fijo.
b. El valor del contrato de soporte y mantenimiento anual es de
$162,000,000,oo (ciento sesenta y dos millones de pesos)

De acuerdo con los valores anteriores, CAJASAN y la Unin Temporal Seven

Software Ltda. y Digital Ware S.A., acuerdan llevar a cabo el flujo de facturacin el
cual se consolida en el cuadro anexo a este documento Esquema de Facturacin

Se aclara que:

1. La facturacin del valor de licenciamiento se har de la siguiente manera:

23 de diciembre de 2011. A La entrega de licencias de Software ofrecido en
la oferta y titulo de Certificado de Licencias se facturar el valor de
COP$689,655,172 (seiscientos ochenta y nueve millones seiscientos
cincuenta y cinco mil ciento setenta y dos pesos /mcte).
30 de enero de 2012. Una vez instalado el Software licenciado se facturar
el valor de COP$120,344,828 (ciento veinte millones trescientos cuarenta y
cuatro mil ochocientos veintiocho pesos m/cte).

2. La facturacin del valor de consultora se realizar de acuerdo con el esquema

presentado en el cuadro adjunto a esta acta: Esquema de facturacin.

3. La facturacin del valor de gastos de viajes se har en cuatro facturas en los

meses relacionados en el Esquema de facturacin.
4. Contrato de mantenimiento y soporte. Cajasan y la Unin temporal Seven
Software Ltda. y Digital Ware S.A. acuerdan que el contrato de soporte y
mantenimiento entrar en vigencia a partir del 1 de julio de 2012. Permanece
vigente lo expresado en la oferta con relacin a que el valor del contrato de
soporte y mantenimiento se paga a partir del segundo ao. Esto quiere decir,
para entendimiento de las partes, que el primer pago que se realizar por
contrato de mantenimiento y soporte ser desde el da 1 de julio de 2013,
fecha en la cual se facturar el valor establecido por este rubro.

5. Desarrollos personalizados. Cajasan solicita aclaracin sobre el siguiente

componente de oferta: DESARROLLOS. Si bien la Unin temporal Seven
Software Ltda. y Digital Ware S.A. presenta en su oferta una relacin de
ajustes al Software para cumplir con los requerimientos funcionales y no
funcionales de la invitacin a ofertar, Cajasan solicita aclaracin sobre la oferta
acerca de cules de estos ajustes se denominan desarrollos y
personalizaciones para Cajasan. La Unin temporal Seven Software Ltda. y
Digital Ware S.A. aclara que no existen desarrollos que sean personalizaciones
especficas al Software que apliquen exclusivamente a Cajasan. De tal forma
que el Software suministrado a Cajasan por parte de UT es un producto
estndar. La oferta y sus aclaraciones dejan claro que no existen costos de
desarrollo porque los ajustes son dentro del producto estndar.

6. Lugar de trabajo dentro de Cajasan. La Unin temporal Seven Software

Ltda. y Digital Ware S.A. aclara que el proyecto se llevar a cabo en la ciudad
de Bucaramanga. La parte que se realiza en Bogot tiene que ver con
coordinacin de proyecto y la parte de soporte tcnico, desarrollos y ajustes
realizados sobre el producto en el laboratorio de DW. No se requieren traslados
de funcionarios de CAJASAN a la sede de DW en Bogot.

Se firma en la ciudad de Bucaramanga a los 19 das del mes de diciembre de

2011-12-21

Carlos Eduardo Prez Sergio Humberto Rueda

Gerente de Proyectos de TI Cajasan Profesional de Proyectos Cajasan

Daniel Rivera Chen Juan Carlos Castillo Rosas

Direccin Comercial de Kactus Direccin Cial. de Seven
Conformidad de representantes legales

CESAR AUGUSTO GUEVARA BELTRAN

Director General Cajasan

JORGE CAMILO BERNAL MARTINEZ

Representante Unin Temporal SEVEN SOFTWARE LTDA - DIGITAL WARE S.A.