PEMBUKUAN Usaha Pelayanan Jasa Alat

Dan Mesin Pertanian (UPJA)

(Bahan ajar Penumbuhan dan Pengembangan UPJA Kab. Rokan Hulu)

Oleh :

Nazaruddin Margolang, S.IP., M.Si , Widyaiswara Madya UPT Pelatihan TPH Riau, 2011

A. PRINSIP-PRINSIP PEMBUKUAN
a. Sistimatis : buku diisi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenis bukunya.
b. Kronologis : buku diisi sesuai dengan urutan terjadinya transaksi.
c. Informatif : dapat dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan.
d. Accountable : buku diisi memenuhi kaidah-kaidah/ ketentuan akuntansi, antara lain :
dapat dihitung, dapat dievaluasi, dan dipertanggungjawabkan.
e. Auditable : catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.

B. JENIS-JENIS BUKU :
Dalam organisasi usaha seperti UPJA selayaknya memiliki system pembukuan yang
memenuhi prinsip-prinsip pembukuan.
Dilihat dari Petugas pada lembaga UPJA maka dapat dirinci pembukuan minimal yang harus
dimiliki adalah sebagai berikut :
1. Petugas Administrasi Umum
a. Buku Daftar Anggota : mencatat semua anggota
b. Buku Tamu : Digunakan untuk mencatat Tamu yang datang ke Lembaga UPJA
c. Buku Notulen Rapat dan Daftar Hadir : Mencatat semua keputusan yang diambil
dalam rapat, dan sebagai bukti sah penetapan kebijaksanaan.
d. Buku Inventaris Barang : Mencatat semua inventaris yang dimiliki baik yang
digunakan untuk memperoleh keuntungan (Alsintan) maupun inventaris yang
digunakan untuk Administrasi UPJA (Meja, Kursi, Komputer)
e. Buku Agenda Surat Menyurat : Mencatat semua surat masuk dan surat keluar

2. Petugas Administrasi Keuangan

a. Dok Kartu Simpanan/Saham Anggota : Mencatat danb\ sebagai tanda bukti
kepemilikan modal/saham anggota pada UPJA
b. BUKU PENERIMAAN : Mencatat semua penerimaan Kas.
c. BUKU PENGELUARAN : Mencatat semua Pengeluaran Kas
 d. Buku Kas Harian. : Mencatat rekap uang masuk dan uang keluar
e. DOK. KUITANSI : Menghimpun tanda bukti pembelian dan pembayaran
f. Neraca dan Laporan Laba Rugi : Merupakan Laporan bulanan Keuangan UPJA
3. Tenaga Teknisi
a. Buku Service : Mencatat Jenis dan Waktu perawatan Alsintan
b. Kartu Persediaan Onderdil dan Bahan : Mencatat kondisi Bahan dan spare part.

4. Operator
a. Buku Catatan Kegiatan : Mencatat kegiatan harian

b. Kartu Pelayanan Jasa : Kartu permohonan penggunaan jasa