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ESTATUTOS
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO COLANTA
CONTENIDO
CAPITULO I ______________________________________________________ 4
DE LA RAZN SOCIAL, NATURALEZA, DOMICILIO, ____________________ 4
MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES Y DURACIN. _______________ 4
CAPITULO II ______________________________________________________ 5
DEL ACUERDO COOPERATIVO, EL OBJETO SOCIAL Y LAS ACTIVIDADES 5
CAPTULO III _____________________________________________________ 7
DE LOS ASOCIADOS y CLIENTES ___________________________________ 7
CAPITULO IV ____________________________________________________ 16
DE LOS RGANOS DE ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA _______________ 16
CAPITULO V _____________________________________________________ 35
DE LA SEDE PRINCIPAL Y LAS SUCURSALES Y AGENCIAS ____________ 35
CAPITULO VI ____________________________________________________ 35
DE LOS COMITS Y DE LAS COMISIONES ___________________________ 35
CAPITULO VII ____________________________________________________ 41
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ESTATUTOS
DEL RGIMEN ECONMICO _______________________________________ 41
CAPITULO VIII ___________________________________________________ 47
DE LA FUSIN, INCORPORACIN, ESCISIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

DE LA COOPERATIVA ____________________________________________ 47
CAPITULO IX ____________________________________________________ 50
DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES ___________________ 50
AMIGABLES COMPONEDORES Y CONCILIACIN _____________________ 50
CAPITULO X _____________________________________________________ 52
RGIMEN DE RESPONSABILIDAD __________________________________ 52
CAPITULO XI ____________________________________________________ 53
INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES ___________________________ 53
CAPITULO XII ____________________________________________________ 56
RGIMEN DE SANCIONES _________________________________________ 56
CAPITULO XIII ___________________________________________________ 57
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS ___________ 57
CAPITULO XV ___________________________________________________ 58
DISPOSICIONES FINALES _________________________________________ 58
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ESTATUTOS
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ESTATUTOS
CAPITULO I
DE LA RAZN SOCIAL, NATURALEZA, DOMICILIO,
MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES Y DURACIN.
ARTCULO 1. RAZN SOCIAL y NATURALEZA JURDICA. LA COOPERATIVA DE

AHORRO Y CREDITO COLANTA, es una empresa de economa solidaria de
responsabilidad limitada, con nmero de asociados y capital variables e ilimitados, que se
regir por el presente estatuto y por los principios y valores universales del
cooperativismo, dentro del marco de la Constitucin Poltica y de las leyes de Colombia.
Para todos los efectos la Cooperativa podr utilizar indistintamente su razn social o la
sigla A. Y C. COLANTA.
PARGRAFO: .- La Cooperativa se constituye de conformidad con el artculo 45 de La

Ley 454 de 1998, adicionado por el artculo 104 de la Ley 795 de 2003 y su Decreto
Reglamentario 867 de 2003, como beneficiaria de los activos y pasivos producto de la
escisin impropia de la seccin de ahorro y crdito de la Cooperativa Colanta Ltda., de tal
manera que Colanta Multiactiva participa con un noventa y cinco por ciento (95%) en la
constitucin de la misma, e igual representacin tendr en su gobernabilidad.
ARTCULO 2. DOMICILIO Y MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES: El domicilio

principal de la Cooperativa ser la ciudad de Medelln; Departamento de Antioquia,
Repblica de Colombia y su mbito de operaciones ser todo el territorio de la Repblica
de Colombia, dentro del cual podr establecer o suprimir sucursales, agencias y
corresponsalas.
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ESTATUTOS
ARTCULO 3. DURACIN. La duracin de la Cooperativa ser indefinida. Sin embargo,

podr disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos previstos en la ley y el
presente estatuto.
CAPITULO II
DEL ACUERDO COOPERATIVO, EL OBJETO SOCIAL Y LAS ACTIVIDADES
ARTCULO 4. OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO. El objeto del acuerdo

cooperativo ser propender por el desarrollo integral de sus asociados y clientes mediante
la satisfaccin de sus necesidades, las de sus familias y la comunidad en general,
mediante la prestacin de los servicios de ahorro y crdito.
Con base en el acuerdo cooperativo, la Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta,

impulsar la participacin de sus asociados y clientes en el proceso de fortalecimiento de
la economa solidaria.
ARTCULO 5. ACTIVIDADES: Para el logro de sus objetivos la Cooperativa realizar las

siguientes actividades:
1) Ahorro y crdito: la Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta prestar a sus

asociados y clientes, los siguientes servicios de ahorro y crdito definidos en el
artculo 49 de la Ley 454 de 1998, o en su defecto en la norma que la sustituya o
modifique:
1. Captar ahorro a travs de depsitos a la vista, a trmino, mediante la expedicin

de CDAT o contractual.
2. Otorgar crditos.
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ESTATUTOS
3. Negociar ttulos emitidos por terceros distintos a sus gerentes, directores y

empleados .
4. Celebrar contratos de apertura de crdito.
5. Comprar y vender ttulos representativos de obligaciones emitidas por entidades

de derecho pblico de cualquier orden.
6. Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de

ttulos.
7. Emitir bonos.
8. Prestar servicios de asistencia tcnica, educacin, capacitacin y solidaridad

que en desarrollo de las actividades previstas en los estatutos o por disposicin de
la ley Cooperativa pueden desarrollar, directamente o mediante convenios con
otras entidades. En todo caso, en la prestacin de tales servicios las Cooperativas
no pueden utilizar recursos provenientes de los depsitos de ahorro y dems
recursos captados en la actividad financiera.
9. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestacin de

otros servicios, especialmente aquellos celebrados con los establecimientos
bancarios para el uso de cuentas corrientes.
10. Las que autorice el Gobierno Nacional.
2) Solidaridad y bienestar social: Desarrollar programas y actividades que

permitan al beneficiario y su familia gozar de un mejor nivel de vida.
3) Educacin: Desarrollar actividades que permitan al beneficiario y su familia y la

comunidad tener acceso a los programas de educacin y capacitacin.
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ESTATUTOS
4) Fomento empresarial: Promover, constituir y apoyar la creacin y

fortalecimiento de empresas de los asociados y sus clientes.
PARGRAFO: La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta no podr participar en el

patrimonio de la Cooperativa Colanta Ltda., la cual le dio origen va escisin impropia, ni
en el de las entidades vinculadas a esta ltima.
Las operaciones que celebre la Cooperativa de ahorro y crdito, no podrn tener por
objeto la adquisicin de ms activos que aquellos relacionados directamente con el objeto
de la Cooperativa con actividad financiera. En todo caso, las transacciones debern ser
realizadas consultando la proteccin de la actividad financiera, y de los depositantes y
ahorradores.
ARTICULO 6. Convenios para prestacin de servicios. Cuando no sea posible o

conveniente prestar directamente un servicio a sus clientes, la Cooperativa podr
atenderlo por intermedio de otras entidades, en especial del sector cooperativo,
celebrando para el efecto los convenios respectivos.
CAPTULO III
DE LOS ASOCIADOS y CLIENTES
ARTCULO 7. :ASOCIADOS: Tendrn este carcter aquellas personas jurdicas del

Sector de la Economa Solidaria que habiendo suscrito el acta de constitucin o adherido
posteriormente a ella o que sean admitidas como tales, permanezcan asociadas y estn
debidamente inscritas. La calidad de asociado inscrito se adquiere cuando se haya
pagado la cuota de admisin y el primer aporte social.
Pueden ser asociados de la Cooperativa las personas jurdicas de derecho pblico y las
privadas que cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en la ley y el presente
estatuto, siempre y cuando se encuentren en los supuestos establecidos en el artculo 21
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de la Ley 79 de 1988, que sean admitidas como asociadas y estn debidamente inscritas
en el registro social.
PARGRAFO: En todo caso, independientemente del nmero de asociados que llegasen

a integrar A Y C COLANTA, La Cooperativa COLANTA Ltda. conservar una participacin
patrimonial del noventa y cinco por ciento (95%), e igual porcentaje de participacin en su
gobernabilidad.
ARTCULO 8. CONDICIONES. Para ser asociado de La Cooperativa de Ahorro y Crdito

Colanta, se requieren las siguientes condiciones:
Personas jurdicas:
a. Presentar solicitud por escrito dirigida al Consejo de Administracin.
b. Anexar certificado de existencia y representacin legal reciente.
c. Anexar constancia de autorizacin del rgano de administracin competente para

asociarse.
d. Pagar la cuota de admisin vigente a la fecha del ingreso, segn lo reglamentado

por el Consejo de Administracin, la cual no ser reembolsable.
e. Pagar los aportes sociales en el monto que establece el presente estatuto.
f. Cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 21 de la Ley 79 de 1988.
ARTCULO 9. DERECHOS: Los Asociados a La Cooperativa de Ahorro y Crdito

Colanta tendrn los siguientes derechos:
a) Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar a travs de ella las operaciones

propias de su objeto social, as como ofrecrselos a sus asociados.
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ESTATUTOS
b) Participar de las actividades de la Cooperativa y en su administracin mediante el

desempeo de cargos sociales, a travs de las personas que designen los rganos de
direccin de las respectivas entidades, de acuerdo con la participacin porcentual
patrimonial que cada asociado tenga en A y C Colanta.
c) Ser informado de la gestin Cooperativa de acuerdo con las prescripciones

estatutarias.
d) Ejercer actos de decisin y eleccin en las Asambleas Generales de conformidad con

los artculos veinticuatro y veintinueve del presente estatuto.
e) Fiscalizar todas las actividades de la Cooperativa.
f) Percibir la participacin correspondiente a los excedentes cooperativos repartibles que

fije la Asamblea General.
g) Presentar a los organismos de administracin y control, reclamos y sugerencias en

relacin con la gestin, la administracin, la operacin, los servicios y el control de la
Cooperativa.
h) Tener representacin y capacidad decisoria en la Asamblea General, de acuerdo con

la participacin patrimonial en la Cooperativa en los trminos del artculo 24 del
presente estatuto.
i) Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
j) Los dems contemplados en la Ley, el estatuto y los reglamentos.
PARGRAFO. El ejercicio de los derechos por parte de los asociados de La Cooperativa

de Ahorro y Crdito Colanta, est condicionado al cumplimiento de los deberes
contemplados en la ley, el estatuto y los reglamentos.
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ESTATUTOS
ARTCULO 10.- DEBERES. Los asociados de La Cooperativa de Ahorro y Crdito

Colanta, tendrn los siguientes deberes:
a) Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo.
b) Aceptar y cumplir las decisiones de los rganos de administracin y vigilancia.
c) Comportarse solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa y con los asociados

de la misma.
d) Cumplir oportunamente con el pago de sus aportes sociales y dems compromisos

adquiridos.
e) Cumplir el Estatuto, los reglamentos, acuerdos y resoluciones de la Cooperativa; as

como estimular su cumplimiento por parte de otros asociados y contribuir en forma
efectiva al progreso de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta .
f) Avisar oportunamente a la administracin de la Cooperativa de cualquier cambio de

domicilio y/o residencia.
g) Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad

econmica o el prestigio social de la Cooperativa.
h) Los dems contemplados en la Ley, el estatuto y los reglamentos.
ARTCULO 11. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de asociado se

perder por:
a) Retiro voluntario
b) Retiro forzoso
c) Exclusin
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d) Liquidacin de la entidad.
e) Disolucin para la liquidacin de la Cooperativa.
ARTCULO 12. RETIRO VOLUNTARIO: La solicitud de retiro voluntario deber

presentarse por escrito ante el Consejo de Administracin y su estudio se har dentro de
los seis (6) meses siguientes a la fecha de su presentacin. Para el efectivo retiro se
requerir de la previa cancelacin de las obligaciones de sus asociados, clientes de A Y C
COLANTA.
La administracin deber dentro de los tres meses siguientes a su presentacin

determinar el estado de cuenta del asociado y realizar los cruces, compensaciones y/o
retenciones a que haya lugar, de conformidad con las normas legales y estatutarias.
En el caso de estar incurso en una causal de exclusin, sin perjuicio del retiro voluntario,
se adelantar el procedimiento previsto en el estatuto para tal fin y si es el caso se podr
sancionar al asociado, con la exclusin o la sancin a que haya lugar.
En este ltimo evento, la administracin tendr un plazo de 10 das hbiles contados a

partir del momento en que quede en firme la sancin para determinar el estado de cuenta
del asociado y realizar las deducciones correspondientes por la sancin que se le haya
impuesto en caso de ser sta de carcter pecuniario.
ARTICULO 13. REINGRESO POSTERIOR AL RETIRO VOLUNTARIO: El asociado que

se haya retirado voluntariamente de la Cooperativa y solicite nuevamente su reingreso a
sta, deber presentar solicitud por escrito despus de seis (6) meses de su retiro y llenar
los requisitos establecidos para vinculacin de nuevos asociados.
ARTICULO 14. DEVOLUCION DE APORTES EN SITUACIONES ESPECIALES DE LA

COOPERATIVA. En caso de fuerza mayor o de grave crisis econmica de la Cooperativa,
debidamente comprobada, el plazo para las devoluciones lo podr ampliar el Consejo de
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ESTATUTOS
Administracin hasta por un (1) ao, reglamentando en ste evento las maneras como
ellas se efectuarn, las cuotas o turnos u otros procedimientos para el pago; todo ello
para garantizar la marcha normal y la estabilidad econmica de la Cooperativa.
ARTCULO 15. CAUSALES DE EXCLUSIN El Consejo de Administracin decretar la

exclusin de los asociados en los siguientes casos, previo el cumplimiento del
procedimiento establecido en este estatuto.
a. Por infracciones graves que atenten contra el objetivo social de la Cooperativa.
b. Por falsedad, inexactitud o reticencia en los informes o documentos que la

Cooperativa requiera.
c. Por entregar a la Cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.
d. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa, los asociados o de

terceros.
e. Por incumplimiento grave de las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias

que rigen la Cooperativa.
f. Por negarse a recurrir a la conciliacin establecida en los estatutos para dirimir las
diferencias que surjan entre los asociados o entre stos y la Cooperativa.
ARTCULO 16. PROCEDIMIENTO. Para la aplicacin de la exclusin se deber

previamente proceder a la formulacin de cargos que constar en pliego motivado
aprobado por el Consejo de Administracin, y suscrito por el Presidente y Secretario del
mismo. En dicho pliego de cargos se debern indicar claramente los hechos que se
considera constituyen la(s) causal(es) de exclusin, las pruebas, las normas
presuntamente violadas y el concepto de su violacin, as como las sanciones a imponer.
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ESTATUTOS
El pliego de formulacin de cargos ser notificado personalmente al Representante Legal

de la entidad asociada o en su defecto, mediante envo por correo certificado a la ltima
direccin que tenga registrada aqul en la Cooperativa, dndosele traslado por el trmino
de 8 das hbiles para que presente sus descargos y solicite las pruebas que considere
necesarias para desvirtuar los cargos. En caso de no poder efectuar la notificacin
personal, se har por edicto, el cual ser fijado en un sitio visible de la sede principal de la
Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta y en la sede principal de la Cooperativa
asociada.
Una vez vencido el trmino anterior y practicadas las pruebas del caso, el Consejo de
Administracin proceder a tomar la determinacin definitiva a que haya lugar, dentro de
los 15 das hbiles siguientes.
Si se decide la exclusin, sta no surtir efecto mientras no se haya resuelto el recurso de

reposicin que podr interponer el asociado ante el Consejo de Administracin.
ARTCULO 17. RECURSOS. Contra la resolucin de exclusin procede el recurso de

reposicin elevado por el asociado excluido ante el Consejo de Administracin, con el
objeto que se aclare, modifique o revoque.
De este recurso debe hacerse uso por escrito, aportando pruebas documentales o
personales, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin personal o
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la desfijacin del edicto.
El recurso de reposicin ser resuelto por el Consejo de Administracin dentro de los diez
(10) das hbiles siguientes contados a partir de la fecha de su presentacin.
PARGRAFO. El asociado excluido, mientras no se agote el procedimiento estatutario de

exclusin, continuar ejerciendo sus derechos y cumpliendo sus deberes de asociado.
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ESTATUTOS
ARTCULO 18. EFECTOS DE LOS RECURSOS El asociado excluido cuyo recurso de

reposicin sea resuelto favorablemente por el Consejo de Administracin seguir en pleno
goce de sus derechos y deberes para con la Cooperativa. En caso de ser confirmada la
exclusin cesarn para el mismo todos sus derechos y deberes, suspendindose de
inmediato la prestacin de servicios a sus asociados, quedando vigentes las obligaciones
crediticias que consten en pagars, o en cualquier otros documento debidamente firmado
por el asociado en su calidad de tal con las garantas otorgadas a favor de la
Cooperativa.
En todo caso la decisin del Consejo de Administracin deber constar en resolucin

suscrita por los integrantes del mismo, la cual ser notificada en la forma personal o en su
defecto, mediante comunicacin enviada por correo certificado a la ltima direccin
registrada del interesado.
ARTCULO 19. RETIRO FORZOSO: Cuando el asociado haya perdido alguna de las
calidades o condiciones exigidas para serlo o cuando se le imposibilite por un trmino
igual o superior a seis (6) meses, ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones con la
Cooperativa por razones ajenas a su voluntad, el Consejo de Administracin, por solicitud
expresa de la parte interesada o de oficio, se pronunciar sobre la viabilidad de su
continuidad como asociado en la Cooperativa o decretar su retiro forzoso, para lo cual se
requerir previamente haberle dado traslado por el trmino de 8 das hbiles de las
razones de hecho y de derecho en las que se sustenta el mismo.
Una vez transcurrido el trmino del traslado, el Consejo de Administracin estudiar los
argumentos del afectado y decretar las pruebas a que haya lugar, si es el caso, o tomar
la decisin definitiva. Dicha decisin ser susceptible del recurso de reposicin que podr
interponer el asociado afectado dentro de los ocho (8) das siguientes a su notificacin en
la forma prevista en el presente estatuto para la exclusin.
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ESTATUTOS
Una vez retirado el asociado se iniciar un proceso de desmonte de las operaciones

realizadas con los clientes asociados a la misma y se suspender de inmediato el acceso
a los servicios prestados por A y C Colanta.
ARTCULO 20. EFECTOS DE LA PRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. El retiro

voluntario, forzoso, la suspensin o la exclusin no modifica las obligaciones contradas ni
las garantas otorgadas por los asociados a favor de La Cooperativa de Ahorro y Crdito
Colanta ni las de los clientes.
ARTCULO 21. SUSPENSIN DE DERECHOS. El Consejo de Administracin sancionar

con suspensin a los asociados de conformidad con lo previsto en el estatuto, en caso de
incumplimiento grave de las obligaciones para con la Cooperativa que no amerite la
exclusin. La suspensin durar mientras subsistan las causas que la motivaron sin
perjuicio de las dems sanciones a que haya lugar, previstas en el estatuto. En caso de
suspensin al asociado, tambin se suspender la prestacin de los servicios a los
asociados de la entidad suspendida en calidad de clientes de A y C Colanta, ms no las
obligaciones contradas entre sus asociados y A y C Colanta.
Para la suspensin de derechos se seguir el mismo procedimiento establecido para la

exclusin.
ARTICULO 22. CLIENTES. Tendrn este carcter los asociados a las Cooperativas
asociadas a la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO COLANTA y los empleados de
sta, gozando de la calidad de titulares de los derechos y obligaciones en los productos y
servicios de que tratan los presentes estatutos y los ofrecidos por la misma.
La prestacin de los servicios, productos, derechos, deberes y todo lo dems

concerniente al rgimen de clientes de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, ser
objeto de reglamentacin por parte del Consejo de Administracin.
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ESTATUTOS
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA
ARTCULO 23. RGANOS DE ADMINISTRACIN La Administracin de La

Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta estar a cargo de:
1. La Asamblea General,
2. El Consejo de Administracin
3. El Gerente General.
ARTCULO 24. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es la suprema autoridad y

mximo rgano de la administracin de la Cooperativa, sus decisiones sern de
obligatorio cumplimiento para todos los asociados siempre que se hayan adoptado de
conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
Para los efectos de este artculo, sern asociados hbiles quienes estn inscritos en el
registro social, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al da en el
cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con el estatuto y los reglamentos, a la
fecha de convocatoria.
La Asamblea General estar conformada por los representantes de los asociados hbiles.
PARGRAFO Los asociados hbiles participarn en la Asamblea contando con un

representante institucional por derecho propio, y representantes adicionales en proporcin
a la participacin en el patrimonio de la Cooperativa, de la siguiente manera:
Por aportes entre el 10% 30%: 1 representante
Por aportes entre el 30,1% - 60%: 2 representantes
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ESTATUTOS
Por aportes entre el 60,1% - 80%: 3 representantes
Por aportes superiores al 80%: 4 representantes adicionales.
Los representantes institucionales y adicionales que participen en las Asambleas debern

ser asociados, directivos o funcionarios de la entidad que los designe y tal calidad deber
acreditarse por escrito, mediante comunicacin firmada por su representante legal. Sin el
cumplimiento de esta condicin no podr participar en la Asamblea. Igualmente se
observar que las personas designadas no se encuentren incursas en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Ley 222 de 1995 y el presente estatuto.
Los representantes de los asociados, sin importar el nmero en que asisten, constituir
unidad de criterio y decisin para los efectos de la votacin en la Asamblea.
ARTCULO 25. CLASES DE ASAMBLEAS Las asambleas generales sern ordinarias y

extraordinarias. Las ordinarias debern celebrarse dentro de los tres (3) primeros meses
del ao calendario, para el cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinarias
podrn convocarse en cualquier poca del ao con el objeto de tratar asuntos imprevistos
o de urgencia, que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria.
En las asambleas generales extraordinarias slo se podrn tratar los asuntos para los
cuales fueron convocadas y aquellos que se deriven estrictamente de ellos.
ARTCULO 26.- CONVOCATORIA Y PUBLICIDAD. Las reuniones de las asambleas

generales sern realizadas mediante convocatoria promulgada por el Consejo de
Administracin con anticipacin no inferior a quince (15) das hbiles, indicando la fecha,
hora y lugar de la reunin.
La convocatoria ser dada a conocer mediante comunicacin escrita enviada a las

entidades asociadas, dirigida a la ltima direccin que tengan registrada en la
Cooperativa.
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ESTATUTOS
La Junta de Vigilancia verificar la lista de asociados hbiles e inhbiles y publicar la lista

de estos ltimos en la sede principal de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, de
manera que los reclamos correspondientes, puedan ser solucionados oportunamente.
PARGRAFO 1: La Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal, podrn solicitar al Consejo de

Administracin la convocatoria a Asamblea General.
PARGRAFO 2: Cuando el Consejo de Administracin no convoque a Asamblea General

Ordinaria durante los tres (3) primeros meses del ao o no atienda la solicitud de la Junta
de Vigilancia, o del Revisor Fiscal, en un trmino de diez (10) das calendario, sta podr
ser convocada por el rgano que la solicit. En este evento, el Gerente General o quien
haga sus veces dar a conocer a los asociados hbiles la fecha, hora, lugar y los asuntos
a tratar, en la forma establecida en este estatuto para las convocatorias.
ARTCULO 27. QURUM- La asistencia de la mitad ms uno de los representantes de

los asociados hbiles convocados constituir el qurum para deliberar y adoptar
decisiones vlidas; si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado
este qurum, la Asamblea General podr deliberar y tomar decisiones vlidas con un
nmero de representantes de asociados que constituya por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) del total de la participacin de los aportes.
Una vez constituido el qurum, este no se entender desintegrado por el retiro de alguno
o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el qurum mnimo a que se refiere
el inciso anterior.
PARGRAFO 1. Cuando por el nmero de representantes de los asociados de la

Cooperativa no se permita establecer un nmero entero para constituir el qurum
necesario para deliberar y adoptar decisiones en la forma reglada en el inciso primero, se
entender que hay qurum con la asistencia de por lo menos el nmero entero siguiente
al que constituye la mitad de la totalidad de los representantes de los asociados.
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ESTATUTOS
ARTCULO 28. TOMA DE DECISIONES Las decisiones de la Asamblea General se

tomarn por la mayora absoluta de votos de los asociados.
Para la reforma de los estatutos, la fijacin de aportes extraordinarios, la amortizacin de

aportes, la transformacin, la fusin, la incorporacin, la escisin y la disolucin para
liquidacin se requerir del voto favorable de quienes con su representacin constituyan
por lo menos las dos terceras (2/3) partes del patrimonio de la Cooperativa.
ARTCULO 29. DERECHO A VOTO De conformidad con lo dispuesto en el artculo 45

de la Ley 454 de 1998 adicionado por el artculo 104 de la Ley 795 de 2003, en
concordancia con el artculo 96 de la Ley 79 de 1988, para la toma de decisiones de la
Asamblea General, cada asociado tiene derecho a los votos equivalentes a la proporcin
de sus aportes.
ARTCULO 30. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA La Asamblea General tendr las

siguientes funciones:
a) Establecer las polticas y directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento

de su objeto social.
b) Aprobar y reformar los estatutos.
c) Examinar los informes de los rganos de direccin, administracin, vigilancia y control.
d) Aprobar o improbar los estados financieros del respectivo ejercicio econmico.
e) Hacer la destinacin de los excedentes del ejercicio econmico, conforme con lo

previsto por la ley y los estatutos.
f) Fijar aportes extraordinarios.
g) Elegir los miembros del Consejo de Administracin y de la junta de Vigilancia.
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ESTATUTOS
h) Elegir al Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneracin.
i) Elegir de su seno al Presidente, Vicepresidente y al Secretario de la Asamblea.
j) Aprobar la transformacin, la fusin, la incorporacin, la escisin, la disolucin y la

liquidacin de la Cooperativa; autorizando al Consejo de Administracin para dictar la
resolucin correspondiente.
k) Nombrar el liquidador en caso de disolucin de la Cooperativa y fijarle sus

correspondientes honorarios.
l) Autorizar al Consejo de Administracin para crear otras reservas y fondos destinados

especficamente a incrementar los existentes, con cargo a los excedentes generales
del ejercicio anual.
m) Evaluar y aprobar el plan de desarrollo de la Cooperativa.
n) Aprobar su propio reglamento.
ARTCULO 31. ACTAS De las deliberaciones y acuerdos de la Asamblea General se

dejar constancia en actas, copias de ellas se enviarn para su conocimiento, a las
entidades estatales que ejerzan inspeccin o vigilancia, dentro del trmino que aquellas
establezcan, previa certificacin de la comisin designada para la revisin
correspondiente.
ARTCULO 32. SISTEMA DE ELECCIONES. En la eleccin del Consejo de

Administracin y de la Junta de Vigilancia se adoptar el procedimiento de listas o
planchas y se aplicar el sistema de cuociente electoral. El procedimiento escogido se
definir y aprobar en el reglamento de asamblea.
ARTCULO 33.- DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN. El Consejo de Administracin

es el rgano permanente de administracin de A Y C COLANTA, subordinado a las
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ESTATUTOS
directrices y polticas de la Asamblea General y estar integrado por cinco (5) miembros
hbiles principales y cinco (5) miembros hbiles suplentes personales, elegidos por la
Asamblea General para un periodo de dos (2) aos.
Los miembros del Consejo de Administracin podrn ser reelegidos indefinidamente con
renovacin parcial, y para lograr una adecuada continuidad en el funcionamiento de la
Cooperativa y en aras de garantizar los principios de participacin y administracin
democrtica, debern ser reelegidos por lo menos seis (6) de sus miembros, de los cuales
tres (3) como mnimo debern ser reelegidos como miembros principales.
PARGRAFO 1: Los miembros del Consejo de Administracin de la Cooperativa Colanta

Ltda., podrn ser a su vez miembros del Consejo de Administracin de la Cooperativa de
Ahorro y Crdito Colanta.
PARGRAFO 2: Para ser nominado y elegido como miembro del Consejo de

Administracin se requiere:
a. Ser asociado de una entidad asociada a A Y C COLANTA.
b. Acreditar formacin, conocimientos y experiencia sobre administracin, gestin y

funcionamiento de organizaciones de Economa Solidaria.
c. Tener capacitacin en asuntos financieros y legales cooperativos o comprometerse

a adquirirla en el trimestre inmediatamente siguiente a su eleccin.
d. No haber sido sancionado por A Y C COLANTA, u otra entidad por el manejo de

fondos y bienes.
e. Comprometerse a asistir a cursos de capacitacin en temas de inters para la

Cooperativa, especialmente, en lo relacionado con la actividad financiera y con las
disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias que rigen la Cooperativa.
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ESTATUTOS
f. No estar incurso en las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la ley o el

estatuto.
g. No haber sido sancionado penalmente por delito doloso.
h. No haber sido sancionado disciplinariamente; ni haber sido sancionado en forma

administrativa por organismos de control y vigilancia del sector cooperativo o
financiero, dentro de los tres (3) aos anteriores a la designacin.
PARGRAFO 3. El Consejo de Administracin una vez posesionado ante la

Superintendencia de Economa Solidaria, elegir entre sus integrantes principales al
Presidente y Vicepresidente, y a su Secretario, quien no tendr necesariamente la
calidad de miembro del Consejo de Administracin.
ARTCULO 34. QUORUM. Para sesionar y adoptar resoluciones o acuerdos que sean
vlidos se requiere de un qurum de cuatro (4) miembros del Consejo de Administracin,
los cuales sern solidariamente responsables de sus decisiones, excepto el que haya
salvado su voto.
ARTCULO 35. ACTUACIN DE LOS CONSEJEROS El Consejo de Administracin se

instalar una vez hayan sido posesionados al menos 4 de sus miembros, principales o
suplentes, ante la entidad estatal que ejerza la supervisin y elegir de su seno a un
presidente, un vicepresidente y un secretario.
ARTCULO 36. REUNIONES. El Consejo de Administracin sesionar en forma

ordinaria una vez al mes y extraordinariamente cuando se presenten circunstancias
imprevistas o urgentes que as lo exijan, mediante citacin de su presidente.
ARTCULO 37. ADOPCIN Y COMUNICACIN DE DECISIONES. Las decisiones del

Consejo de Administracin se tomarn por mayora simple de votos de los consejeros
principales.
22
ESTATUTOS
Las decisiones que sean de carcter general se denominarn ACUERDOS y sern

comunicadas a los asociados dentro de los diez (10) das calendario siguientes a su
determinacin, por el medio idneo que ste determine.
Las decisiones de carcter particular se denominarn RESOLUCIONES y sern

notificadas a los interesados en la forma prevista en el estatuto.
El secretario del Consejo en forma clara y concisa llevar un libro donde mediante actas,
dejar constancia de los asuntos tratados en las respectivas sesiones. Estas actas
debern ser firmadas por el Presidente y el Secretario.
ARTCULO 38. INCOMPATIBILIDADES. En adicin a lo preceptuado en la Ley, ningn

Consejero podr desempear cargo alguno en la administracin mientras est actuando
como tal y ningn empleado dependiente de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta
podr desempear cargo social alguno mientras est actuando como empleado
dependiente de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta.
ARTCULO 39. FUNCIONES. Son funciones y atribuciones del Consejo de

Administracin:
1) Expedir su propio reglamento.
2) Orientar las polticas generales de A Y C COLANTA en concordancia con las

disposiciones estatutarias y con las directrices definidas por la Asamblea General.
3) Nombrar y remover al Gerente de la Cooperativa.
4) Aprobar el plan de desarrollo de la Cooperativa, el plan anual de actividades, el

presupuesto anual de ingresos y egresos y los dems documentos de planeacin y
previsin administrativa que sean necesarios, presentados por el Gerente General y
hacer el seguimiento sistemtico permanente, ordenando los ajustes y adiciones
necesarias y pertinentes.
23
ESTATUTOS
5) Definir la planta de personal de la Cooperativa.
6) Aprobar el manual de funciones, procedimientos y operaciones de las diferentes reas

de trabajo existentes en A Y C COLANTA.
7) Fijar la remuneracin salarial de los empleados de la Cooperativa conforme al

proyecto presentado por el Gerente General.
8) Nombrar los miembros de los Comits que sean de su competencia, aprobar el

reglamento de funcionamiento de los comits y comisiones en general y velar por el
cumplimiento de sus funciones.
9) Elaborar el reglamento para el funcionamiento de las agencias y sucursales de A Y C

COLANTA, de las diferentes secciones y la prestacin de servicios que se acuerden.
10) Reglamentar el Estatuto de la Cooperativa.
11) Reglamentar la eleccin y funciones de los delegados.
12) Aplicar las sanciones previstas en el estatuto para los asociados, miembros del
Consejo de Administracin y Gerente General que no cumplan con la ley, los estatutos
y reglamentos de la Cooperativa.
13) Fijar las cuantas de las fianzas que deben prestar el Gerente General y dems
empleados de la Cooperativa, en concordancia con las normas legales vigentes.
14) Preparar para el estudio y decisin de la Asamblea General los proyectos de reforma
del estatuto, de distribucin y aplicacin del excedente cooperativo anual, de los
fondos sociales, de los fondos y reservas especiales y de ayuda mutua y el
reglamento de debate de la Asamblea General.
24
ESTATUTOS
15) Decidir sobre el ingreso, suspensin o exclusin de los asociados y sobre el traspaso
y devolucin de aportes.
16) Analizar las recomendaciones que presenten la Junta de Vigilancia, la Revisora Fiscal
y la Gerencia General y tomar las decisiones sobre las mismas.
17) Examinar y aprobar en primera instancia los estados financieros que debe presentar el
Gerente General, para aprobacin definitiva por parte de la Asamblea General.
18) Examinar y aprobar el plan de trabajo presentado por el Gerente General, el que
deber ceirse a las normas legales vigentes.
19) Autorizar al Gerente General para celebrar contratos o realizar operaciones, cuya
cuanta en gastos y/o costos exceda quinientos (500) salarios mnimos mensuales
vigentes.
20) Decidir, transigir y conciliar sobre las acciones judiciales que inicie A Y C COLANTA o
que se inicien en contra de la Cooperativa.
21) Resolver las dudas que se encontraren en la interpretacin de los estatutos

ajustndose a su espritu.
22) Hacer seguimiento, control, evaluacin y ajustes peridicos a la ejecucin que la

Gerencia General haga del plan de desarrollo de la Cooperativa.
23) Estimular en los asociados su participacin en el desarrollo de la Cooperativa.
24) Rendir informes sobre su gestin y resultados a la Asamblea General.
25) Designar el tercer (3) integrante de la Junta de Amigables Componedores en el caso

previsto en el literal b, del artculo 90 de los presentes estatutos.
25
ESTATUTOS
26) Elaborar el proyecto de distribucin de excedentes y presentarlo a la Asamblea

General para su aprobacin.
27) Ejercer el control interno administrativo de la Cooperativa, a travs de la persona que

designe.
PARGRAFO 1. Los miembros del Consejo de Administracin respondern personal y

solidariamente por el incumplimiento de sus obligaciones legales, estatutarias y
reglamentarias.
PARGRAFO 2o Los miembros del Consejo de Administracin que no cumplan con las
funciones propias de su cargo sin causa plenamente justificada, sern sancionados por
este rgano, en primera instancia y en segunda instancia, por la Asamblea General, con
dos (2) aos de suspensin del derecho de elegir y ser elegidos, sin perjuicio de las
dems sanciones o la exclusin a que haya lugar.
El procedimiento a seguir ser el mismo contemplado en el estatuto para los casos de

exclusin.
ARTCULOS 40. REMOCIN DE MIEMBROS. El integrante del Consejo de

Administracin que habiendo sido convocado en legal forma, acorde con la normatividad
de la Cooperativa, faltare tres (3) veces a las sesiones sin causa justificada quedar
automticamente suspendido en el ejercicio del cargo y ser reemplazado por su
suplente.
En forma inmediata se iniciar el procedimiento para su remocin, el cual ser declarado

mediante resolucin motivada por los dems miembros del Consejo, una vez escuchado
en descargos y garantizado su derecho de defensa de conformidad con lo establecido en
el presente estatuto para la exclusin. La segunda instancia se surtir ante la Asamblea
General.
26
ESTATUTOS
Son tambin causales de remocin las siguientes:
a) Por incapacidad legal.
b) Por no cumplir alguno de los requisitos del artculo 33.
c) Por inasistencia a Asambleas Generales sin justa causa.
d) Por incurrir en una o ms de las causales previstas en el artculo 15 del presente

estatuto.
ARTCULO 41. GERENTE GENERAL. El Gerente General es el representante legal de

la Cooperativa y por ende, ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del
Consejo de Administracin.
PARGRAFO: El Gerente General no podr ejercer su cargo mientras no presente a

favor de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta la fianza fijada por el Consejo de
Administracin, en los trminos que ste considere necesario y sea posesionado por la
entidad estatal que ejerza la inspeccin y vigilancia.
ARTCULO 42. FUNCIONES DEL GERENTE. Sern funciones y atribuciones del

Gerente General:
a) Nombrar los empleados a su cargo de acuerdo con la planta de personal y la nmina

que fije el Consejo de Administracin, con el manual de funciones, procedimientos u
operacin que cada cargo demande.
b) Suspender en sus funciones a los empleados de la Cooperativa cuando existan

mritos, informando de ello al Consejo de Administracin.
c) Organizar, dirigir y controlar la operacin y funcionamiento de la Cooperativa, de cada

una de las secciones y agencias y sucursales de la misma.
27
ESTATUTOS
d) Preparar y presentar para su aprobacin al Consejo de Administracin planes y

proyectos de desarrollo de la Cooperativa debidamente sustentados.
e) Ejecutar el plan de desarrollo de la Cooperativa.
f) Organizar, dirigir y controlar la contabilidad de la Cooperativa conforme a las normas

legales vigentes.
g) Elaborar el presupuesto anual, tramitar su aprobacin ante el Consejo de

Administracin y presentar el acuerdo de gasto mensual.
h) Celebrar las operaciones cuyo valor no exceda de quinientos (500) salarios mnimos
mensuales vigentes. En caso de sobrepasar la suma expresada, necesitar
autorizacin del Consejo de Administracin.
i) Presentar el proyecto de distribucin de excedentes correspondientes a cada ejercicio,

para estudio del Consejo de Administracin y aprobacin de la Asamblea General.
j) Evaluar anualmente el cumplimiento de las funciones de los empleados a su cargo.
k) Presentar y sustentar ante el Consejo de Administracin, los proyectos que

demuestren la conveniencia de realizar cambios en la inversin econmica y/o social,
en la estructura operativa de la Cooperativa, en las normas y polticas de personal,
niveles de cargos asignacin salarial y modificaciones o traslados presupustales.
l) Mantenerse informado de las tendencias de desarrollo econmico; adems de

mantener estrechas relaciones de colaboracin con las organizaciones solidarias del
pas y del exterior.
m) Mantener informados sobre el estado de la Cooperativa a los rganos de

Administracin, Control y Vigilancia y a los asociados en general.
28
ESTATUTOS
n) Presentar al Consejo de Administracin informes peridicos sobre la ejecucin de los

diferentes proyectos que componen el plan de desarrollo de la Cooperativa.
o) Presentar al Consejo de Administracin su plan de trabajo mensual y el informe de sus

labores durante el mes inmediatamente anterior.
p) Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y programas cuando estos se

requieran en cumplimiento del objeto social y para la ejecucin del plan de desarrollo
de la Cooperativa.
q) Elaborar y presentar al Consejo de Administracin proyectos de reglamentos.
r) Verificar que se mantengan con seguridad permanente los bienes y valores de la

Cooperativa.
s) Representar judicial y extrajudicialmente a la Cooperativa y conferir poderes en

procesos o mandatos especiales.
t) Ordenar los gastos de acuerdo con el presupuesto y firmar los balances.
u) Intervenir en las diligencias de admisin y retiro de asociados.
v) Asistir a las reuniones del Consejo de Administracin.
w) Elaborar el manual de funciones, procedimiento y operaciones de los diferentes

puestos de trabajo de la Cooperativa.
x) Las dems funciones que se deriven de la naturaleza de su cargo.
ARTICULO 43.- SUPLENTE. El Gerente General tendr un suplente nombrado por el

Consejo de Administracin, que contar con las mismas atribuciones de aquel y para su
designacin, deber cumplir con iguales condiciones.
29
ESTATUTOS
ARTCULO 44.- DELEGACIN. El Gerente General podr delegar parte de sus

funciones en empleados de su entera confianza, pero ante el Consejo de Administracin
ser el responsable de los resultados de tal decisin.
ARTCULO 45.- RGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA. Sin perjuicio de la inspeccin

y vigilancia que el Estado ejerce, La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, contar con
una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal.
ARTCULO 46.- LA JUNTA DE VIGILANCIA. La Junta de Vigilancia es el rgano de

control social, responsable ante la Asamblea General. Estar integrado por tres (3)
miembros principales y tres suplentes personales, elegidos por la Asamblea General para
un perodo de dos (2) aos, pudiendo ser reelegidos un mximo de cuatro (4) de sus
miembros entre principales y suplentes.
ARTCULO 47.- REQUISITOS. Para ser nominado y elegido como miembro de la Junta
de Vigilancia se requiere cumplir los mismos requisitos del pargrafo 2 del artculo 33 y lo
preceptuado en el Art. 38 del presente estatuto.
ARTCULO 48.- REUNIONES. La junta de Vigilancia se reunir ordinariamente por los

menos una (1) vez al mes y de dichas reuniones dejar constancia en un libro de actas
firmado por los miembros que asistieron.
Las decisiones se tomarn por acuerdo entre sus miembros y en su defecto, por mayora
de votos. En caso de asistir slo dos de sus miembros, se debern adoptar por
unanimidad.
Igualmente podr reunirse en forma extraordinaria cuando las circunstancias as lo exijan,

por convocatoria de su Coordinador o quien haga sus veces.
ARTICULO 49.-. Son funciones de la junta de vigilancia:
30
ESTATUTOS
1o. Velar porque los actos de los rganos de administracin se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios
cooperativos.
2o. Informar a los rganos de administracin, al revisor fiscal y al Departamento

Administrativo Nacional de Cooperativas sobre las irregularidades que existan en el
funcionamiento de la cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en
su concepto deben adoptarse.
3o. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relacin con la prestacin de
los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida
oportunidad.
4o. Hacer llamadas de atencin a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, los estatutos y reglamentos.
5o. Solicitar la aplicacin de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y velar
porque el rgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6o. Verificar la lista de asociados hbiles e inhbiles para poder participar en la

asambleas o para elegir delegados.
7o. Rendir informes sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria, y
8o. Las dems que le asigne la ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al control
social y no correspondan a funciones propias de la auditoria interna o revisora fiscal,
salvo en aquellas cooperativas eximidas de revisor fiscal por el Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas.
PARGRAFO Los miembros de la Junta de Vigilancia respondern personal y

solidariamente por el incumplimiento de sus obligaciones legales, estatutarias y
reglamentarias; y aquellos de sus miembros que no cumplan con las funciones propias de
31
ESTATUTOS
su cargo sin causa plenamente justificada, sern sancionados en la misma forma prevista
en el presente estatuto para los miembros del Consejo de Administracin
ARTCULO 50.- REMOCIN. Un integrante de la Junta de Vigilancia dejar de serlo

cuando incurra en alguna de las causales contempladas en el artculo 40 del presente
estatuto y por no cumplir con las funciones sealadas en la ley, el estatuto o los
reglamentos.
ARTCULO 51. REVISOR FISCAL. La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, tendr

un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, nombrados por la Asamblea General para
un perodo de dos (2) aos, quienes podrn ser reelegidos, sin perjuicio de que la misma
Asamblea pueda removerlos en cualquier momento. El Revisor Fiscal deber ser contador
pblico con matrcula vigente, experiencia en cuestiones crediticias y Cooperativas y ser
responsable de la correcta imputacin de las cuentas de los estados financieros.
PARGRAFO: La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta podr contratar el servicio de

Revisora Fiscal con un organismo cooperativo de segundo grado, una institucin auxiliar
del cooperativismo o una Cooperativa de trabajo asociado, que tenga como funcin
prestar este servicio y lo haga cumpliendo las normas legales vigentes.
ARTCULO 52.- INCOMPATIBILIDADES El Revisor Fiscal, tanto en su carcter de

principal como de suplente, no podr ser asociado de las entidades asociadas, ni ser
pariente dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con el Gerente
General, los miembros del Consejo de Administracin y la Junta de Vigilancia. Tampoco
podr desempear simultneamente otro cargo o empleo dentro de la Cooperativa.
ARTCULO 53.- Funciones En adicin a lo preceptuado en las normas legales vigentes,

el Revisor Fiscal tendr las siguientes funciones y responsabilidades:
a) Presentar el plan de trabajo para el ejercicio contable correspondiente, con el

cronograma de actividades, aprobado por el Consejo de Administracin.
32
ESTATUTOS
b) Ejercer el Control oportuno y posterior de las operaciones y pagos, cerciorndose de

que estn conformes a los estatutos, los reglamentos, las disposiciones legales, las
decisiones de la Asamblea General y los acuerdos del Consejo de Administracin.
c) Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, al Consejo de Administracin

o al Gerente General, segn el caso de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la Cooperativa y en el desarrollo de las operaciones.
d) Colaborar con las Entidades Gubernamentales que ejercen inspeccin y vigilancia a la

Cooperativa y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
e) Informar y testificar sobre las cuentas, la razonabilidad y la veracidad de los Estados

Financieros, los cuales debe autorizar con su firma.
f) Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad.
g) Realizar el examen financiero y econmico de la Cooperativa; mensualmente, hacer el

anlisis de las cuentas y presentar sus recomendaciones al Gerente General y al
Consejo de Administracin.
h) Revisar mensualmente el monto y composicin del Fondo de Liquidez y el saldo de los

depsitos y exigibilidades registradas en los formatos determinados por las
autoridades competentes, los cuales firmar antes de su remisin oficial.
i) Rendir a la Asamblea General un informe detallado con anlisis pormenorizado de las

estados econmicos y financieros correspondientes.
j) Examinar y constatar fsicamente los inventarios, actas, libros y velar porque se

conserven debidamente los documentos de la Cooperativa y los comprobantes de las
cuentas.
k) Realizar peridicamente arqueos de caja.
33
ESTATUTOS
l) Verificar la existencia de todos los valores de la Cooperativa y de los que esta tenga
en custodia, procurando que se tomen las medidas de conservacin o seguridad de
los mismos.
m) Practicar inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un
control permanente sobre los valores sociales.
n) Poner en conocimiento de las entidades estatales que ejerzan inspeccin y vigilancia,

las irregularidades que no fueron corregidas oportunamente por el Gerente General o
el Consejo de Administracin.
o) Informar a la Junta de Vigilancia sobre las irregularidades que se estn presentando

en el funcionamiento de la Cooperativa y que correspondan a ese organismo de
vigilancia y proponer las medidas que en concepto se deban adoptar.
p) Solicitar al Consejo de Administracin la convocatoria a Asamblea General Ordinaria o

Extraordinaria cuando lo considera conveniente.
q) Orientar a la Administracin sobre cmo elaborar el presupuesto de Administracin.
r) Asistir a las reuniones del Consejo cuando lo considere conveniente o ste lo solicite
expresamente. En las reuniones del Consejo de Administracin, el Revisor Fiscal
tendr voz pero no voto y sus propuestas, concepto y opiniones sern tomados como
recomendaciones las cuales sern estudiadas y evaluadas para decidir sobre las
mismas.
s) Las dems funciones que le sealen las leyes, los estatutos y reglamentos de la
Cooperativa.
ARTCULO 54.- VISITAS El Revisor Fiscal practicar visitas de auditoria a las oficinas
de la Cooperativa cuando lo considere conveniente.
34
ESTATUTOS
ARTCULO 55.- PROHIBICIN PARA LOS EMPLEADOS Y MIEMBROS DE JUNTA DE

VIGILANCIA DE LOS ASOCIADOS. Los empleados y miembros de la Junta de Vigilancia
de los asociados, no podrn participar en forma alguna en las actividades de la
Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, tales como administracin, gestin y vigilancia.
CAPITULO V
DE LA SEDE PRINCIPAL Y LAS SUCURSALES Y AGENCIAS
ARTCULO 56.- DEPENDENCIAS. Administrativamente La Cooperativa de Ahorro y

Crdito Colanta, tendr sede principal y podr establecer sucursales y agencias, y
convenir la prestacin de sus servicios a travs de corresponsales.
PARGRAFO: El Consejo de Administracin tendr plena autonoma para crear o

suprimir las dependencias que sean necesarias para el mejor desarrollo de los objetivos
de la Cooperativa y reglamentar su funcionamiento acorde con las normas legales.
CAPITULO VI
DE LOS COMITS Y DE LAS COMISIONES
ARTCULO 57. NATURALEZA. Los comits especiales, los comits de carcter

permanente y las comisiones de carcter transitorio, son los instrumentos de logro de la
participacin social activa a que tienen derecho los asociados de las entidades asociadas
de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta; constituyen un medio competente para
ejercer las facultades de autogestin que corresponde aplicar como derechos y obligacin
fundamental de los asociados y tienen el carcter de rganos auxiliares del Consejo de
Administracin, la Junta de Vigilancia y la Gerencia, segn se trate.
ARTCULO 58. CONFORMACIN La Asamblea General, el Consejo de Administracin

y eventualmente, los rganos de Vigilancia y Control, podrn conformar los comits o las
35
ESTATUTOS
comisiones que consideren necesarios para racionalizar y mejorar la gestin, la

administracin y el control integral de las actividades propias de La Cooperativa de Ahorro
y Crdito Colanta .
ARTCULO 59.- ATRIBUCIONES. Los integrantes de los comits y de las comisiones

tendrn la facultad de disear y aplicar, conjuntamente con la administracin,
instrumentos de control interno, tcnico y social que hagan posible el desarrollo de los
procesos de participacin activa de los asociados y posibiliten su capacitacin en la
accin para la autogestin en beneficio particular y colectivo de los componentes de la
base social y de la comunidad Cooperativa.
ARTCULO 60. COMIT DE EDUCACIN COOPERATIVA. A Y C COLANTA tendr un

comit de educacin Cooperativa integrado por tres (3) miembros principales con sus
suplentes que debern ser asociados de las entidades asociadas a A Y C COLANTA; uno
de ellos Consejero; nombrado por el Consejo de Administracin, previo cumplimiento del
perfil determinado por el mismo, para un perodo de dos (2) aos. De los integrantes del
Comit, mximo podrn ser reelegidos cuatro (4) de sus miembros entre principales y
suplentes, en igual o distinta posicin.
ARTICULO 61.- FUNCIONES Son funciones del Comit de Educacin Cooperativa, las
siguientes:
a) Elaborar su propio reglamento y presentarlo al Consejo de Administracin para su

aprobacin.
b) Elaborar cada ao un plan o programa de educacin Cooperativa y comunicaciones

como apoyo al plan de desarrollo que garantice el cumplimiento de las obligaciones de
los asociados en cuanto a educacin Cooperativa, educacin formal y no formal y
contribuyan al desarrollo individual y de la comunidad Cooperativa, y al goce de los
beneficios de bienestar y recreacin, incluyendo para su ejecucin el correspondiente
presupuesto.
36
ESTATUTOS
c) Organizar peridicamente campaas de fomento y educacin Cooperativa, tendientes

a la formacin de sus asociados, trabajadores y pblico en general, en filosofa,
principios y valores del cooperativismo.
d) Organizar para los directivos y asociados de la Cooperativa actividades de

capacitacin, en gestin empresarial, asistencia tcnica, investigacin y promocin del
cooperativismo.
e) Mantener uno o ms rganos de difusin sobre educacin, informacin Cooperativa o

acciones de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta .
f) Proponer la celebracin de convenios para la ejecucin de programas de educacin,

con organismos tanto nacionales como internacionales que posibiliten esta actividad,
en beneficio de los asociados.
g) Proponer al Consejo de Administracin, la creacin de instituciones auxiliares del

cooperativismo orientadas a la educacin formal y no formal de todos los asociados,
su familia y la comunidad.
h) Todas aquellas funciones propias de la educacin Cooperativa que sean necesarias y

reglamentadas por el Consejo de Administracin.
i) Organizar actividades recreativas para sus asociados, su familia y la comunidad.
j) Proponer convenios con otros entes cooperativos que beneficien a los asociados, su
familia y la comunidad.
ARTCULO 62. COMIT DE AHORRO Y CRDITO. La Cooperativa de Ahorro y Crdito

Colanta, tendr un comit de ahorro y crdito integrado por tres (3) miembros, nombrados
por el Consejo de Administracin, previo cumplimiento del perfil determinado por el
mismo, para un perodo de dos (2) aos, los cuales podrn ser ratificados parcial o
totalmente segn su desempeo y conocimiento financiero, indefinidamente.
37
ESTATUTOS
ARTCULO 63. FUNCIONES. Son funciones del Comit de Ahorro y Crdito:

aprobacin.
b) Elaborar el reglamento de ahorro y crdito y presentarlo al Consejo de Administracin

para su aprobacin y posterior aplicacin en la Cooperativa.
c) Determinar las lneas y modalidades de crdito de la Cooperativa, sus caractersticas,

tasas y formas de pago, as como las polticas de aprobacin de los mismos.
d) Evaluar los criterios para la aprobacin de los crditos que otorgue la Cooperativa y
mantener una permanente supervisin sobre la aplicacin adecuada de los mismos.
e) Evaluar el modelo de evaluacin del riesgo de crdito y su correcta utilizacin en el

anlisis de los crditos
f) Aprobar los crditos que los asociados presenten a la Cooperativa, cuando la cuanta
de los mismos ascienda o supere la suma de 100 SMMLV.
g) Evaluar permanentemente el riesgo de crdito de la Cooperativa, la aplicacin de la

poltica de provisiones que se deban aplicar, que, como mnimo, debern ser las que
contempla la normatividad vigente.
h) Realizar el seguimiento a la calidad del servicio de crdito, los cumplimientos

presupuestales, la calidad de la cartera y la competitividad de las tasas de inters de
las diferentes lneas de crdito.
i) Definir las tasas, plazos y polticas comerciales del programa de ahorro de la

Cooperativa.
j) Las dems que el Consejo de Administracin le asigne.
38
ESTATUTOS
PARGRAFO: El Comit de Ahorro y Crdito tendr en cuenta que, de conformidad con

lo previsto en el numeral 3 del artculo 6 de la Ley 79 de 1988, al momento de la
elaboracin del Reglamento de Ahorro y Crdito en ningn caso podr establecer un
tratamiento diferenciado para los asociados de la Cooperativa original y las personas que
se asocien con posterioridad a la escisin, tales como tasas de inters preferenciales,
garantas o condiciones de otorgamiento de crdito diferentes, entre otros.
ARTCULO 64 - COMIT DE RIESGO DE LIQUIDEZ: A Y C COLANTA tendr, de

acuerdo con las normas legales vigentes, un Comit de evaluacin del riesgo de liquidez
de la Cooperativa, que ser nombrado por el Consejo de Administracin y que estar
integrado por tres (3) miembros, previo cumplimiento del perfil profesional determinado
por el mismo para un perodo de dos (2) aos, los cuales podrn ser ratificados parcial o
totalmente segn su desempeo y conocimiento financiero, indefinidamente.
ARTCULO 65 - FUNCIONES: Son funciones del Comit de evaluacin del riesgo de

liquidez, las siguientes:

aprobacin.
b) Determinar las polticas y criterios de manejo de la liquidez de la Cooperativa, con

el fin de sugerirlas al Consejo para su aprobacin y aplicacin.
c) Estudiar y evaluar las polticas y criterios de inversiones, tasas de inters,

razonabilidad frente al mercado y dems caractersticas con las cuales se
administren las mismas.
d) Realizar mensualmente el anlisis del riesgo de liquidez de la Cooperativa,

mediante la valoracin de la Brecha de liquidez, en concordancia con lo dispuesto
en la Circular Bsica contable de la Superintendencia de Economa Solidaria y
dems normas legales vigentes.
39
ESTATUTOS
e) Presentar mensualmente al Consejo de Administracin un informe sustentado que

analice el Riesgo de Liquidez de la Cooperativa A y C Colanta, para la toma de
decisiones.
f) Las dems que el Consejo de Administracin le asigne.
ARTCULO 66 - COMIT DE EVALUACIN DE CARTERA. A Y C COLANTA tendr, de

acuerdo con las normas legales vigentes, un Comit de Calificacin y Evaluacin de la
Cartera de la Cooperativa, que ser nombrado por el Consejo de Administracin y que
estar integrado por tres (3) miembros, previo cumplimiento del perfil profesional
determinado por el mismo, para un perodo de dos (2) aos, los cuales podrn ser
ratificados parcial o totalmente segn su desempeo y conocimiento financiero, hasta por
un perodo consecutivo.
ARTCULO 67 - FUNCIONES Son funciones del Comit de Evaluacin de la Cartera, las

siguientes:

aprobacin.
b) Clasificar y verificar la clasificacin de poscrditos, de acuerdo con las normas

vigentes.
c) Determinar los criterios y polticas de evaluacin de los diferentes tipos de cartera

de la Cooperativa.
d) Realizar mensualmente la evaluacin de la cartera de la Cooperativa, de acuerdo

con lo dispuesto en la Circular Bsica Contable de la Superintendencia de la
Economa Solidaria, dems normas vigentes al respecto y los Manuales existentes
en la Cooperativa.
40
ESTATUTOS
e) Realizar la evaluacin semestral de la totalidad de la cartera, de acuerdo con lo

dispuesto en la Circular Bsica Contable de la Superintendencia de la Economa
Solidaria, y dems normas vigentes al respecto.
f) Generar las provisiones de cartera, en concordancia con el nivel de riesgo

asumido por la cooperativa, tanto a nivel general, como en cada crdito
individualmente concedido.
g) Determinar la suspensin de la causacin de los intereses, de acuerdo con el nivel

de riesgo de la cartera y las normas vigentes.
h) Evaluar las tendencias de morosidad de la cartera, las polticas y procedimientos

de cobranza, el cumplimiento de las normas acerca de la cobranza por la va
jurdica y el correcto mtodo de archivo de los documentos de cartera.
i) Las dems que el Consejo de Administracin le asigne.
CAPITULO VII
DEL RGIMEN ECONMICO
ARTCULO 68.- APORTES SOCIALES MNIMOS PAGADOS NO REDUCIBLES.

Sealase la suma de DIECIESEIS MIL QUINIENTOS UN MILLONES DOSCIENTOS
VEINTICUATRO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS CON TREINTA Y
OCHO CENTAVOS ($16.501.224.841,38) en moneda legal colombiana, como aportes
sociales pagados mnimos no reducibles durante la existencia de la Cooperativa.
ARTCULO 69.- CONFORMACIN DEL PATRIMONIO El patrimonio de la Cooperativa

estar constituido por:
a) Los aportes sociales individuales y los amortizados.
41
ESTATUTOS
b) Los fondos y reservas de carcter permanente.
c) Las donaciones y auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.
d) Los aportes extraordinarios que la Asamblea General establezca.
ARTCULO 70. CLASES DE APORTES SOCIALES. Los aportes sociales sern

individuales o amortizados. Los primeros pertenecern a los asociados; de los segundos
ser titular La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta .
A su turno, los aportes sociales individuales se dividirn en obligatorios y voluntarios; los

obligatorios, se clasificarn en ordinarios y extraordinarios. Los ordinarios sern los fijados
estatutariamente; los extraordinarios, sern los ordenados por la Asamblea General.
Los aportes sociales voluntarios sern los que efecte el asociado en forma adicional a
los obligatorios.
Los aportes sociales ordinarios o extraordinarios que hagan los asociados individualmente
debern ser entregados en dinero.
ARTICULO 71.- APORTES ORDINARIOS: Las entidades asociadas a La Cooperativa de

Ahorro y Crdito Colanta, aportarn inicialmente:
COOPERATIVA COLANTA: $15.676.163.599,31
COOPERATIVA CONSUMO: $495.036.745,24
COOPERATIVA COHAN $330.024.496,83
Para un total de aportes ordinarios de: $16.501.224.841,38
42
ESTATUTOS
ARTICULO 72.- EXTRAORDINARIOS: La Asamblea General, ante circunstancias

especiales y plenamente justificadas, podr decretar en forma obligatoria aportes
extraordinarios para ser cancelados por todos los asociados, sealando el monto, la forma
y plazo para su pago.
ARTICULO 73.- APORTES INDIVIDUALES VOLUNTARIOS: Las entidades asociadas

podrn realizar aportes sociales voluntarios, los cuales podrn retirar, siempre que no
estn apalancando crditos otorgados a los mismos ni la Cooperativa se encuentre dando
prdidas no cubiertas con la reserva de proteccin de aportes sociales, siempre que no
afecten los aportes sociales mnimos pagados no reducibles, ni los mrgenes de
solvencia.
ARTCULO 74.- CARACTERSTICAS: Los aportes sociales que tengan las entidades
asociadas quedarn directamente afectados desde su origen a favor de la Cooperativa
como garanta de las obligaciones que sus asociados contraigan con ella, no podrn ser
gravados por sus titulares a favor de terceros, sern inembargables y slo podrn cederse
en los casos y formas que prevean los reglamentos, o devolverse a sus clientes o
herederos, al fallecimiento del asociado, conforme a lo previsto en las leyes vigentes
sobre el particular. As mismo, las entidades asociadas a La Cooperativa de Ahorro y
Crdito Colanta avalarn los crditos que sus asociados y los clientes contraigan con La
Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta hasta por el valor de los aportes que sus
asociados posean en ellas.
ARTCULO 75.- ACREDITACIN Los aportes de los asociados se acreditarn

mediante constancia expedida por la tesorera de la Cooperativa en la que se har
constar que carece del carcter de ttulo valor.
ARTCULO 76.- LMITE MXIMO DE APORTES INDIVIDUALES Ninguna entidad

asociada a La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta podr tener ms del noventa y
cinco por ciento (95%) de los aportes sociales individuales de la Cooperativa.
43
ESTATUTOS
ARTCULO 77.- EJERCICIO ECONMICO. La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta

tendr ejercicios econmicos anuales que se cerrarn al 31 de diciembre. Al trmino de
cada ejercicio se cortarn las cuentas y se elaborar el inventario, el estado de resultados
y el balance general.
ARTCULO 78. EXCEDENTES. Si del ejercicio anual de La Cooperativa de Ahorro y

Crdito Colanta, resultaren excedentes, estos se aplicarn de la siguiente forma:
a) Veinte por ciento (20%) como mnimo para la creacin o incremento de una reserva
para proteccin de los aportes sociales.
b) Veinte por ciento (20%) como mnimo para el fondo de educacin.
c) Diez por ciento (10%) como mnimo para el fondo de solidaridad.
d) El remanente podr ser distribuido, en todo o en parte, segn lo determine la

Asamblea General as:
1. Para revalorizacin de aportes.
2. Para incrementar los fondos o reservas anteriores.
3. Para servicios comunes
4. Retornndolos a los asociados de acuerdo con el uso de servicios.
5. Para el fondo de amortizacin de aportes sociales.
PARGRAFO 1: Sin perjuicio de lo anterior, los excedentes obtenidos por la Cooperativa

se aplicarn, en primer trmino, a compensar prdidas de ejercicios anteriores.
44
ESTATUTOS
Cuando la Reserva de Proteccin de los Aportes Sociales se hubiere empleado para

compensar prdidas, la primera aplicacin de excedentes ser la de restablecer la reserva
al nivel que tena antes de su utilizacin.
PARGRAFO 2: El Consejo de Administracin reglamentar la forma como se aplicar

la revalorizacin de aportes, el funcionamiento y organizacin de los fondos sociales,
fondos especiales y la aplicacin de los retornos Cooperativos a los asociados, de
acuerdo con las normas legales vigentes sobre tales aspectos.
ARTCULO 79. APORTES AMORTIZADOS. Cuando La Cooperativa de Ahorro y

Crdito Colanta haya alcanzado un grado de desarrollo econmico que le permita efectuar
los reintegros y mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General,
podr adquirir una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de los
asociados. Tal amortizacin se efectuar constituyendo un fondo especial y deber
hacerse en igualdad de condiciones para los asociados.
ARTICULO 80. RETIRO Y DEVOLUCION DE APORTES INDIVIDUALES. El retiro

y devolucin de los aportes individuales procede en los siguientes casos:
a. En caso de prdida de la calidad del asociado de la Cooperativa.
b. En caso de disolucin para la liquidacin de la Cooperativa.
c. En caso que la cuenta del asociado exceda el monto mximo de aportes sociales
individuales.
La entidad asociada que pierda la calidad de tal por cualquier motivo, tendr derecho a
que le sean devueltos el valor de sus aportes y dems derechos econmicos a su favor,
siempre y cuando no estn afectados con obligaciones a favor de la Cooperativa, caso en
el cual se podr compensar la deuda u obligacin que el retirado tenga pendiente con ella.
45
ESTATUTOS
La Cooperativa tendr un trmino de tres (3) meses para realizar el reintegro, con el fin de
evitar que el retiro perjudique su buena marcha.
La Cooperativa se abstendr de devolver aportes cuando ellos sean necesarios para el

cumplimiento de los lmites previstos sobre capital social mnimo establecido para las
Cooperativas de ahorro y crdito, y sobre margen de solvencia.
En caso de retiro de los aportes, por cualquier motivo, si la Cooperativa est dando
prdidas no cubiertas con las reservas, el asociado participar proporcionalmente al
monto de sus aportes en las prdidas no cubiertas.
Las sumas por aportes no reclamadas por las entidades asociadas despus de un lapso
de dos (2) aos pasarn automticamente a engrosar el fondo de amortizacin de
aportes, al igual que los depsitos no reclamados despus de 2 aos. Para tal efecto se
entender que transcurrido dicho trmino, la entidad asociada renuncia a dichas sumas a
favor de la Cooperativa. En todo caso, antes del vencimiento de los dos (2) aos a que se
refiere el presente inciso, se deber enviar por la Gerencia una comunicacin a la ltima
direccin registrada que tenga la asociada en la Cooperativa, avisando sobre tal situacin.
ARTICULO 81.- OTRAS CONTRIBUCIONES ECONMICAS DE LOS ASOCIADOS A

LA COOPERATIVA: La Asamblea General podr decretar contribuciones econmicas
permanentes o transitorias de carcter obligatorias de los asociados, con destino a fondos
que tengan por objeto la prestacin de servicios de previsin, solidaridad y ayuda mutua.
ARTICULO 82.- INCREMENTOS DE LOS FONDOS Y RESERVAS. La Cooperativa

podr prever en su presupuesto y registrar en su contabilidad incrementos progresivos de
las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.
46
ESTATUTOS
CAPITULO VIII
DE LA FUSIN, INCORPORACIN, ESCISIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

DE LA COOPERATIVA
ARTCULO 83.- GENERALIDADES. La Cooperativa podr incorporase a otra u otras

entidades del mismo tipo, adoptando la denominacin de una de ellas, acogindose a sus
estatutos y amparndose en su personera jurdica. Tambin podr fusionarse con otra u
otras Cooperativas, o sea, tomar en comn un nombre distinto al usado por cada una de
ellas, constituyendo una nueva entidad jurdica, regida por nuevos estatutos.
Igualmente, cuando sea necesario, podr escindirse por decisin de la Asamblea General.
ARTCULO 84.- SUBROGACIN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES. En caso de

incorporacin o fusin de la Cooperativa, la entidad que se incorpora o la nueva que se
cree, segn el caso, se reemplazarn todos los derechos y obligaciones de la Cooperativa
de Ahorro y Crdito Colanta .
ARTCULO 85.- MAYORA DECISORIA La fusin, la incorporacin, la escisin o la

disolucin de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, requieren de la aprobacin en
la Asamblea General de Asociados, mediante el voto favorable de por lo menos la
representacin de las dos terceras (2/3) partes del patrimonio de la Cooperativa.
ARTCULO 86.- CAUSALES DE DISOLUCIN. La Cooperativa se disolver por

cualquiera de las siguientes causas:
a) Por acuerdo voluntario de los asociados.
b) Por haberse reducido el nmero de asociados a menos de tres (3), siempre que esta
situacin se prolongue por ms de seis (6) meses.
47
ESTATUTOS
c) Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para la cual fue creada.
d) Por haberse iniciado en contra de la Cooperativa concurso de acreedores.
e) Por fusin o incorporacin a otras Cooperativas.
f) Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o porque las
actividades que desarrolla sean contraras a la ley, las buenas costumbres o al espritu
del cooperativismo.
ARTCULO 87.- LIQUIDADOR Cuando los asociados a La Cooperativa de Ahorro y

Crdito Colanta, reunidos en Asamblea General acuerden su disolucin, esta designar
un liquidador. El nombramiento del liquidador se har en la reunin en que la Asamblea
decrete la disolucin de la Cooperativa.
ARTCULO 88.- FUNCIONES DEL LIQUIDADOR. Son funciones del liquidador:
a) Concluir las operaciones pendientes al momento de la disolucin.
b) Formar el inventario de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier

naturaleza, de los libros, de los documentos y papeles.
c) Exigir cuenta de su administracin a las personas que hayan manejado intereses de

La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, y que no hayan obtenido el finiquito
correspondiente.
d) Liquidar y cancelar las cuentas de La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta, con

terceros y con cada uno de los asociados.
e) Cobrar los crditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
f) Enajenar los bienes de la Cooperativa.
48
ESTATUTOS
g) Presentar estado de la liquidacin cuando los asociados lo soliciten.
h) Rendir cuentas peridicas y al final de la liquidacin, obtener de la entidad estatal de

supervisin su finiquito.
i) La dems que se deriven de la naturaleza de la liquidacin y del propio mandato de la

Asamblea General.
ARTCULO 89.- REUNIONES DE LOS ASOCIADOS. Mientras dura la liquidacin, los

asociados se reunirn cada vez que sea necesario para conocer el estado de la misma y
prever las medidas ms convenientes al buen resultado de la gestin.
La constitucin y convocatoria de los asociados se har de conformidad con las normas

legales vigentes.
ARTCULO 90. PRELACIN DE CRDITOS. En la liquidacin de La Cooperativa de

Ahorro y Crdito Colanta deber procederse al pago en el siguiente orden de prioridad:
a. Gastos de liquidacin.
b. Salarios y prestaciones sociales ciertas causadas al momento de la disolucin.
c. Obligaciones fiscales.
d. Crditos hipotecarios y prendarios.
e. Obligaciones con terceros.
f. Aportes de los asociados.
PARGRAFO: Los ahorros captados por La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta de

los asociados de las entidades asociadas, sern excluidos de la masa de liquidacin.
49
ESTATUTOS
ARTCLUO 91.- REMANENTE Los remanentes de la liquidacin de La Cooperativa de

Ahorro y Crdito Colanta sern transferidos a la organizacin solidaria que determine la
Asamblea General.
CAPITULO IX
DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES
AMIGABLES COMPONEDORES Y CONCILIACIN
ARTCULO 92. Las diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus asociados o entre
estos, por causas o con ocasin de las actividades propias de la misma siempre que sean
transigibles, se sometern al arbitramento conforme a lo previsto en los artculos 663 y
siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil en concordancia con el decreto 2279 de
1989 y la ley 23 de 1991.
ARTCULO 93. Antes de hacer uso del arbitramento previsto en el artculo anterior, las
diferencias o conflictos que surjan entre la Cooperativa y sus asociados o entre estos, por
causa o con ocasin de la actividad propia de la misma se llevar a una Junta de
Amigables Componedores que actuar de acuerdo con las normas que aparecen en los
artculos siguientes.
ARTCULO 94. La Junta de Amigables Componedores no tendr carcter permanente

sino accidental y sus miembros sern elegidos para cada caso a instancia del asociado
interesado y mediante convocatoria del Consejo de Administracin. Para la conformacin
de la Junta de Amigables Componedores se proceder as:
a. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno o varios

asociados, estos elegirn un Amigable Componedor y el Consejo de
Administracin otro. Los Amigables Componedores designarn el tercero.
50
ESTATUTOS
Si dentro de los tres (3) das siguientes a la eleccin no hubiere acuerdo, el

tercer Amigable Componedor ser nombrado por el Revisor Fiscal.
b. Tratndose de diferencias de los asociados entre s, cada asociado o grupo

elegir un Amigable Componedor o ambos de comn acuerdo por las
partes. Los amigables Componedores designarn un tercero; si en lapso
anteriormente mencionado no hubiere acuerdo, el tercer Amigable
Componedor ser nombrado por el Consejo de Administracin.
PARGRAFO: Los Amigables Componedores deben ser personas idneas, asociados de

la Cooperativa y no podrn tener parentesco entre s, ni con las partes.
ARTCULO 95. Al solicitar la Amigable Composicin las partes interesadas mediante

memorial dirigido al Consejo de Administracin, indicarn el nombre de los Amigables
Componedores por las partes y harn constar el asunto, causa u ocasin de la diferencia
sometida a la Amigable Composicin.
ARTCULO 96 Los Amigables Componedores debern manifestar dentro de las

veinticuatro (24) horas siguientes al aviso de su designacin, si aceptan o no el cargo. En
caso que no acepten la parte respectiva proceder inmediatamente a nombrar el
reemplazo de comn acuerdo con la otra parte.
Una vez aceptado el cargo, lo Amigables Componedores deben entrar a actuar dentro de
las veinticuatro (24) horas siguientes a su aceptacin. Su cargo terminar diez (10) das
despus de que entren a actuar, salvo prrroga que les conceden las partes sin que sta
pase de cinco (5) das.
Las proposiciones, insinuaciones y dictmenes de los Amigables Componedores, no

obligan a las partes. Si se llegare a un acuerdo se tomar cuenta de l en un acta firmada
por los Amigables Componedores y las partes. Si los Componedores no concluyen en
51
ESTATUTOS
acuerdo, as se har constar en el acta y la controversia pasar al conocimiento de la

justicia ordinaria.
ARTICULO 97.- CONCILIACIN: Las diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus
asociados o entre stos por causa o con ocasin de las actividades propias de la misma,
siempre que versen sobre derechos transigibles y no sean de materia disciplinaria, se
sometern a conciliacin.
ARTICULO 98.- PROCEDIMIENTO PARA LA CONCILIACIN Y ADOPCIN DE

OTROS MTODOS: Las partes en conflicto podrn solicitar la conciliacin conjunta o
separadamente ante los centros de conciliacin autorizados y se sometern al
procedimiento establecido por la ley. El acta que contenga el acuerdo conciliatorio hace
trnsito a cosa juzgada y presta mrito ejecutivo.
Si el acuerdo en la conciliacin fuere parcial las partes quedarn en libertad de discutir

solamente las diferencias no conciliadas.
Si la conciliacin no prospera las partes podrn convenir la amigable composicin o el

arbitramento, conforme al procedimiento establecido por la ley o acudir a la justicia
ordinaria.
CAPITULO X
RGIMEN DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 99.- RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS. La Cooperativa se hace

acreedora o deudora ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que activa o
pasivamente efecten el Consejo de Administracin, el Gerente o Mandatario, dentro de
la rbita de sus atribuciones respectivas y responder econmicamente con la totalidad
de su patrimonio.
52
ESTATUTOS
ARTCULO 100.- RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. Los integrantes

del Consejo de Administracin y el Gerente de la Cooperativa sern responsables
personal y solidariamente, por la violacin a las disposiciones legales vigentes, a los
estatutos o a los reglamentos.
Los miembros del Consejo sern eximidos de responsabilidad cuando se pruebe su no

participacin en la reunin o el haber salvado expresamente su voto.
Los titulares de los rganos de Vigilancia y Fiscalizacin de la Cooperativa, as como el

liquidador respondern personal y solidariamente por los actos u omisiones que impliquen
incumplimiento de las normas legales y estatutarias.
El Gerente responder personalmente por las obligaciones que contraiga excediendo los
lmites de sus atribuciones.
ARTCULO 101.- RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: Los asociados

respondern ante los acreedores de la Cooperativa hasta el lmite del monto de sus
aportes sociales.
CAPITULO XI
INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES
ARTCULO 102.- DIRECTIVOS. Ningn Consejero podr celebrar contratos de prestacin

de servicios o de asesora con A Y C Colanta
ARTICULO 103.- INCOMPATIBILIDAD LABORAL. Los miembros principales y suplentes

del Consejo de Administracin y de la Junta de Vigilancia no podrn desempear un
cargo de administracin de la misma Cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en
calidad de empleado o asesor.
53
ESTATUTOS
Los cnyuges, compaeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo

grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros de la Junta de
Vigilancia, del Consejo de Administracin, del Representante legal, del Revisor Fiscal, del
Tesorero y del Contador, tampoco podrn celebrar contratos de prestacin de servicios o
de asesora con la Cooperativa.
ARTCULO 104.- GERENTE. Ningn integrante del Consejo de Administracin ni de la

Junta de Vigilancia podr ser al mismo tiempo Gerente General de La Cooperativa de
Ahorro y Crdito Colanta o su suplente, ni an por encargo.
PARGRAFO: Si el Consejo de Administracin considera que uno de sus miembros

debe aceptar la Gerencia; el nominado renunciar a su calidad de Consejero ante el
Consejo de Administracin, para que, despojado de su investidura, pueda ser nombrado y
desempear el cargo dentro del contexto de condiciones determinadas en este estatuto.
ARTCULO 105.- CRDITOS QUE REQUIEREN APROBACIN ESPECIAL .Las

operaciones de crdito realizadas con las siguientes personas requerirn de un nmero
de votos favorables de por lo menos cuatro (4) de los miembros del Consejo de
Administracin de la Cooperativa:
a. Miembros del Consejo de Administracin.
b. Miembros de la Junta de vigilancia.
c. Representante legal principal o suplente.
d. Cnyuges y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de

afinidad y primero civil, de las persona sealadas en los literales anteriores.
PARGRAFO. En el acta de la correspondiente reunin se dejar constancia, adems,

de haberse verificado el cumplimiento de las normas sobre lmites al otorgamiento de
crditos, cupos mximos de endeudamiento y de concentracin de riesgos vigentes, en la
54
ESTATUTOS
fecha de aprobacin de la operacin. Sern personal y administrativamente responsables,

los miembros del Consejo de Administracin que apruebe operaciones en condiciones
contrarias a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias sobre la materia.
ARTCULO 106.- INHABILIDADES POR PARENTESCO. Los miembros principales y

suplentes del Consejo de Administracin, de la Junta de Vigilancia, del Gerente General y
quienes cumplan las funciones del Revisor Fiscal, Tesorero y Contador, no podrn ser
cnyuges entre s, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo afinidad y primero civil.
PARAGRAFO: Cualquier miembro principal o suplente del Consejo de Administracin o

de la Junta de Vigilancia, que se encuentre en incumplimiento de sus obligaciones para
con la Cooperativa, quedar suspendido para ejercer sus funciones, mientras perdure
esta situacin.
ARTICULO 107.- INCOMPATIBILIDAD E INHABILIDAD DEL REVISOR FISCAL. No

podrn ser revisores fiscales:
a) Quienes sean asociados de las entidades asociadas a La Cooperativa de Ahorro y

Crdito Colanta
b) Quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios, directivos de la misma Cooperativa.
c) Quienes desempeen en la Cooperativa cualquier otro cargo.
El revisor fiscal responder de los perjuicios que ocasione a la Cooperativa, a sus

asociados o a terceros, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
55
ESTATUTOS
ARTICULO 108.- Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrn ser simultneamente

miembros del Consejo de Administracin de la misma Cooperativa, ni llevar asuntos de la
entidad, en calidad de empleado o de asesor.
ARTICULO 109.- RESTRICCIN DEL VOTO. Los miembros del Consejo de

Administracin y de la Junta de Vigilancia, as como cualquier otro que tenga el carcter
de asociado de la Cooperativa, no podr votar cuando se trate de asuntos que afecten su
responsabilidad.
CAPITULO XII
RGIMEN DE SANCIONES
ARTCULO 110.- CAUSALES Y PROCEDIMIENTO Las sanciones a los asociados de A

Y C COLANTA, se tomarn siempre sobre el incumplimiento de sus deberes
contemplados en el artculo 10 de estos estatutos. El procedimiento ser el mismo
sealado para el caso de exclusin en el presente estatuto.
Para su aplicacin el Consejo de Administracin proceder as:
a) Los asociados que se nieguen a cumplir los deberes del acuerdo cooperativo, los
cuales deben estar correlacionados con los actos cooperativos, sern sancionados
con multas desde un salario mnimo legal mensual vigente y hasta cinco salarios
mnimos legales mensuales vigentes.
b) Las entidades asociadas que incurran en actos de accin u omisin que afecten la
estabilidad econmica o el prestigio social de la Cooperativa sern sancionados con la
exclusin, segn lo previsto en el Artculo 16 de los presentes Estatutos.
c) Las entidades asociadas que sean renuentes a cumplir las decisiones provenientes de
los rganos de administracin, vigilancia y control de la Cooperativa se harn
56
ESTATUTOS
acreedores a sanciones pecuniarias entre tres y cinco salarios mnimos legales

mensuales vigentes.
PARGRAFO: El producto de las multas de que trata el presente artculo ser destinado
al Fondo de Solidaridad.
CAPITULO XIII
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS
ARTCULO 111. REQUISITOS. La reforma a los Estatutos se har en Asamblea

General convocada para tal fin, mediante el voto favorable de quienes representen al
menos las dos terceras (2/3) partes del patrimonio de la Cooperativa, para lo cual se
tendrn en cuenta las reglas de qurum y mayoras de que tratan los artculos 27 a 29 del
presente estatuto.
Las reformas estatutarias entrarn en vigencia desde su aprobacin por la Asamblea

General, salvo que esta determine una fecha para el efecto. Las reformas debern ser
inscritas en la Cmara de Comercio del domicilio principal y de las mismas se deber dar
aviso a la entidad estatal de supervisin.
PARGRAFO 1: Las entidades Asociadas debern presentar propuestas de modificacin

del Estatuto hasta el 15 de diciembre de cada ao para que sean estudiadas por el
Consejo de Administracin antes de la celebracin de la siguiente Asamblea General
Ordinaria. El Consejo de Administracin ordenar y har conocer las propuestas a los
dems asociados para propiciar su anlisis y solucin autogestionaria en la Asamblea.
PARGRAFO 2: Los proyectos de reforma al estatuto que presente el Consejo de

Administracin, sern sometidos al conocimiento y anlisis de los Asociados, con un mes
calendario de anticipacin de la Asamblea General.
57
ESTATUTOS
CAPITULO XV
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 112.- NORMAS SUPLETORIAS. Los casos no previstos en el presente

estatuto se resolvern en primer trmino conforme a la ley y a la doctrina y los principios
cooperativos generalmente aceptados y en ltimo trmino se recurrir a las disposiciones
generales sobre asociaciones, fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean
aplicables a las Cooperativas.
Los presentes estatutos fueron aprobados en la asamblea constitutiva del ____ de ____
de 2.007.
Para constancia de lo anterior se firma:
Presidente Secretario
58

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ESTATUTOS

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO COLANTA

DE LA RAZN SOCIAL, NATURALEZA, DOMICILIO, ____________________ 4

MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES Y DURACIN. _______________ 4

DEL ACUERDO COOPERATIVO, EL OBJETO SOCIAL Y LAS ACTIVIDADES 5

CAPTULO III _____________________________________________________ 7

DE LOS ASOCIADOS y CLIENTES ___________________________________ 7

DE LOS RGANOS DE ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA _______________ 16

DE LA SEDE PRINCIPAL Y LAS SUCURSALES Y AGENCIAS ____________ 35

DE LOS COMITS Y DE LAS COMISIONES ___________________________ 35

CAPITULO VII ____________________________________________________ 41

DEL RGIMEN ECONMICO _______________________________________ 41

CAPITULO VIII ___________________________________________________ 47

DE LA FUSIN, INCORPORACIN, ESCISIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES ___________________ 50

AMIGABLES COMPONEDORES Y CONCILIACIN _____________________ 50

RGIMEN DE RESPONSABILIDAD __________________________________ 52

INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES ___________________________ 53

CAPITULO XII ____________________________________________________ 56

RGIMEN DE SANCIONES _________________________________________ 56

CAPITULO XIII ___________________________________________________ 57

DEL PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS ___________ 57

DISPOSICIONES FINALES _________________________________________ 58

DE LA RAZN SOCIAL, NATURALEZA, DOMICILIO,

MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES Y DURACIN.

ARTCULO 1. RAZN SOCIAL y NATURALEZA JURDICA. LA COOPERATIVA DE

PARGRAFO: .- La Cooperativa se constituye de conformidad con el artculo 45 de La

ARTCULO 2. DOMICILIO Y MBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES: El domicilio

ARTCULO 3. DURACIN. La duracin de la Cooperativa ser indefinida. Sin embargo,

DEL ACUERDO COOPERATIVO, EL OBJETO SOCIAL Y LAS ACTIVIDADES

ARTCULO 4. OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO. El objeto del acuerdo

Con base en el acuerdo cooperativo, la Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta,

ARTCULO 5. ACTIVIDADES: Para el logro de sus objetivos la Cooperativa realizar las

1) Ahorro y crdito: la Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta prestar a sus

1. Captar ahorro a travs de depsitos a la vista, a trmino, mediante la expedicin

3. Negociar ttulos emitidos por terceros distintos a sus gerentes, directores y

4. Celebrar contratos de apertura de crdito.

5. Comprar y vender ttulos representativos de obligaciones emitidas por entidades

6. Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de

8. Prestar servicios de asistencia tcnica, educacin, capacitacin y solidaridad

9. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestacin de

10. Las que autorice el Gobierno Nacional.

2) Solidaridad y bienestar social: Desarrollar programas y actividades que

3) Educacin: Desarrollar actividades que permitan al beneficiario y su familia y la

4) Fomento empresarial: Promover, constituir y apoyar la creacin y

PARGRAFO: La Cooperativa de Ahorro y Crdito Colanta no podr participar en el

ARTICULO 6. Convenios para prestacin de servicios. Cuando no sea posible o

DE LOS ASOCIADOS y CLIENTES

ARTCULO 7. :ASOCIADOS: Tendrn este carcter aquellas personas jurdicas del

PARGRAFO: En todo caso, independientemente del nmero de asociados que llegasen

ARTCULO 8. CONDICIONES. Para ser asociado de La Cooperativa de Ahorro y Crdito

a. Presentar solicitud por escrito dirigida al Consejo de Administracin.

b. Anexar certificado de existencia y representacin legal reciente.

c. Anexar constancia de autorizacin del rgano de administracin competente para

d. Pagar la cuota de admisin vigente a la fecha del ingreso, segn lo reglamentado

e. Pagar los aportes sociales en el monto que establece el presente estatuto.

f. Cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 21 de la Ley 79 de 1988.

ARTCULO 9. DERECHOS: Los Asociados a La Cooperativa de Ahorro y Crdito

a) Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar a travs de ella las operaciones

b) Participar de las actividades de la Cooperativa y en su administracin mediante el

c) Ser informado de la gestin Cooperativa de acuerdo con las prescripciones

d) Ejercer actos de decisin y eleccin en las Asambleas Generales de conformidad con

e) Fiscalizar todas las actividades de la Cooperativa.