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I.E.S.

Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERC. 1 DE EXCEL
FORMATO; RELLENO DE SERIES

Aunque la principal utilidad del Excel (y de cualquier programa de hoja de clcu-


lo) es la realizacin de clculos ms o menos complejos, en los 2 primeros ejercicios
nos limitaremos a tratar cuestiones de formato que luego sern tiles en ejercicios poste-
riores.

ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO

Abre un nuevo libro (archivo) de Excel y gurdalo en la memoria USB con el


nombre 1ex Temperaturas. Crea en el nuevo libro la siguiente tabla:

A B C D E
1 Sevilla Palma de Mallorca
2 Mximas Mnimas Mximas Mnimas
3 Enero 19 8 16 5
4 Febrero 18 10 15 4
5 Marzo 21 13 19 9
6 Abril 26 15 25 12
7 Mayo 30 19 27 18
8 Junio 35 24 32 21

Nota: las celdas con texto estn en gris. Las temperaturas


mximas: amarillo claro. Las mnimas: azul claro.

En su realizacin habrs de seguir los siguientes pasos:

 Ejecucin del programa: Abre el programa pulsando en el icono correspondiente de


la barra de Office, seleccionando el programa en el Men Inicio o haciendo doble
clic en el icono de Excel en el Escritorio

 Introduccin de datos: Al abrirse el programa, la celda activa en el libro en blanco


es A1. Desplzate a la celda A3 y escribe Enero. Al acabar de escribir, pulsa Intro
y el dato se introducir (la celda activa pasa a ser A4).

 Rellenar series: Vuelve a seleccionar la celda A3. Si sitas el cursor sobre la esqui-
na inferior derecha de la celda, observars que la forma del cursor cambia convir-
tindose en una cruz negra. Cuando el cursor adopte esa forma, haz clic con el botn
izquierdo, arrastra el ratn hacia abajo hasta la celda A8 y luego suelta el botn. Las
cinco celdas inferiores a A3 se llenan con los siguientes 5 meses del ao.

Esto funciona tambin con los das de la semana. Es posible crear nuevas listas
acudiendo a Herramientas, Opciones, Listas personalizadas.

 Formato de celdas: Selecciona el rango de celdas A3:A8 y pulsa el botn Negrita


de la barra de herramientas Formato.

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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 1
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EJERC. 1 DE EXCEL
 Unir celdas: Selecciona la celda B1 e introduce el rtulo Sevilla. Selecciona el

rango B1:C1 y pulsa el botn Observa como el texto se centra entre las dos
celdas.

 Pegar formato: Selecciona la celda D1 e introduce Palma de Mallorca. A conti-


nuacin, junta las celdas D1y E1 de la forma ya vista.

Otra opcin es copiar el formato de la celda B1 en D1. Para eso, seleccionamos

la celda B1 y pulsamos el botn . A continuacin, hacemos clic en la celda D1


y automticamente se copia el formato.

 Modificar filas y columnas: La tabla exige estrechar algunas columnas y ensanchar


ciertas filas. Si sitas el cursor en el encabezado de las columnas o de las filas (don-
de aparecen las letras o los nmeros identificativos de filas y columnas), sobre la l-
nea que separa una columna/fila de otra, vers que el cursor cambia de forma, con-
virtindose en una doble flecha. En ese momento, pulsa el botn izquierdo del ratn
y arrstralo hacia la izquierda, para estrechar una columna, o hacia abajo, para en-
sanchar una fila.

Se puede cambiar la anchura de columnas o el alto de filas de forma precisa. La


altura predeterminada de las filas en Excel es de 12,75 ptos. La anchura de las co-
lumnas, 10,71 ptos.
Para dar a la fila 1 la altura de 27,75 ptos., selecciona la fila haciendo clic so-
bre su nmero identificativo. A continuacin, selecciona la opcin Formato (del
men principal), Fila, Alto. En el cuadro de dilogo, escribe 27,75 y pulsa Acep-
tar.

 Formato de celdas: Para que los nombres de las dos ciudades se centren vertical-
mente en la celda, selecciona el rango B1:E1 y luego ve a Formato, Celdas (o pulsa
Ctrl + 1), Alineacin y, en la lista desplegable Vertical selecciona Centrar.

 Copiar a celdas contiguas: En las celdas B2 y C2 introduce respectivamente Mxi-


mas y Mnimas. Una vez introducido el texto en ambas celdas, seleccinalas. A con-
tinuacin, sita el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda C2 y cuando el

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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 2
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EJERC. 1 DE EXCEL
cursor se transforme en una cruz negra haz clic con el botn izquierdo y arrastra el
ratn hasta la celda E2. Luego, suelta el botn.

Este mtodo es til para copiar el contenido de celdas o rangos de celdas a cel-
das contiguas (en horizontal o en vertical).

Pon todos los rtulos introducidos en negrita de la forma ya vista.

 Formato de celdas (alineacin): Llena el resto de celdas con las cifras que aparecen
en la tabla. Observa como las entradas de texto se alinean automticamente a la iz-
quierda, y las entradas de nmeros, a la derecha. Con el fin de centrar el contenido
de las celdas, seleccinalas todas (es decir, el rango B1:E8) y pulsa el botn de ali-
neacin centrada de la barra de herramientas (es el mismo que en Word).

 Bordes y sombreados:

Bordes: selecciona el rango A1:E8 y luego ve a Formato, Celdas, Bordes y se-


lecciona Contorno e Interior. Pulsa Aceptar. A continuacin, selecciona el rango
A1:A2 y elimina los bordes izquierdo, superior e interior.
Finalmente, selecciona el rango C3:C8 y cambia el borde derecho por una
lnea doble.

Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, ve a Formato, Celdas,


Bordes, selecciona Tramas; haz clic sobre el sombreado deseado y luego pulsa
Aceptar. O bien selecciona el sombreado o color tras hacer clic en la flecha del
botn correspondiente de la barra de herramientas Formato.

 Dar nombre a las hojas: los libros de Excel se componen, si no se establece otra
cosa, de tres hojas:

Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que
haga referencia a dicho contenido. Para ello,

Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1


Escribe Temperaturas.
Pulsa INTRO.

 Eliminar hojas sobrantes: si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene
eliminar las hojas vacas con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del
archivo (ms tarde, si las necesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso, eli-
minaremos las hojas 2 y 3:

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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 3
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EJERC. 1 DE EXCEL
Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas), clic
en la pestaa de la Hoja3.

Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u Hoja3) y
selecciona Eliminar.

 Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en
vistas a la impresin), ve a Archivo, Configurar pgina y, en la ficha Mrgenes, en
el apartado Centrar en la pgina, activa la casilla Horizontalmente.

 Eliminar la cuadrcula: aunque


las lneas grises que marcan la
cuadrcula de cada hoja no apa-
rezcan al imprimir el documen-
to, la impresin visual es ms
limpia si se eliminan. No obs-
tante, esto se har una vez se
haya acabado el trabajo en la
hoja correspondiente. Para ello:
ve a Herramientas, Opciones y
en la ficha Ver, aptdo. Opciones
de ventana, desactiva la casilla
Lneas de divisin.

Nota: Esto ltimo (eliminar la cuadrcula gris) deber


hacerse en todos los ejercicios de aqu en adelante

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Fecha y hora Formatos de n Moneda Contabilidad Notacin cientfica


Miles sin Miles con
Nmeros A la A la Slo a la Con Sin
Fecha Hora Decimales punto de punto de
negativos derecha izquierda derecha decimales decimales
separacin separacin
1-1 8:00 1 1000 1.000 -10 10,00 10,00 10,00 1,00E+00 1,E+00
2-1-2006 8:30 AM 2,0 2000 2.000 20,00 20,00 20,00 20,00 1,00E+14 1,E+14
03-01-06 13:00 3,00 3000 3.000 -30,00 $30,00 $30,00 $ 30,00 1,23E+08 1,E+08
04-ene 1:00 PM $40,00 $40,00 $ 40,00
05-ene-06
ene-06
enero-06
enero 8, 2006

Series de
Series de fechas Series de texto Series de nmeros
porcentajes
Das
Primer da
Das de laborables Lunes de Tipos de Das de la Progresin Progresin Progresin
de cada mes Meses
diciembre de diciembre inters semana lineal aritmtica geomtrica
de 2003
diciembre
1-1-2006 1-1-2006 1-1-2006 1-1-2006 2% Enero Lunes 1 1 1
2-1-2006 2-1-2006 8-1-2006 1-2-2006 4% Febrero Martes 2 2 2
3-1-2006 3-1-2006 15-1-2006 1-3-2006 6% Marzo Mircoles 3 4 4
4-1-2006 4-1-2006 22-1-2006 1-4-2006 8% Abril Jueves 4 6 8
5-1-2006 5-1-2006 29-1-2006 1-5-2006 10% Mayo Viernes 5 8 16
6-1-2006 6-1-2006 1-6-2006 12% Junio Sbado 6 10 32
7-1-2006 9-1-2006 1-7-2006 14% Julio Domingo 7 12 64
8-1-2006 10-1-2006 1-8-2006 16% Agosto 8 14 128
9-1-2006 11-1-2006 1-9-2006 Septiembre 9 16 256
10-1-2006 12-1-2006 1-10-2006 Octubre 10 18 512
11-1-2006 13-1-2006 1-11-2006 Noviembre 11 20 1024
12-1-2006 16-1-2006 1-12-2006 Diciembre 12 22 2048

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EJERCICIO 2 DE EXCEL

FORMATO Y RELLENO DE SERIES II

ACTIVIDAD A REALIZAR

Crea un Libro de Excel con una sola hoja (elimina las que sobren) como la del
modelo que se adjunta:

La primera de las tablas incluye la mayora de los formatos que pueden


adoptar los datos introducidos en una celda.

La segunda tabla requiere utilizar la herramienta de relleno de series ya


vista en parte en el ejercicio anterior

Llama 2ex Formatos y series al libro y Formatos y series a la hoja.

Recuerda configurar la hoja de forma que se centre en horizontal. Asimismo, la


orientacin de la hoja tambin ha de ser horizontal (de lo contrario, las tablas se saldrn
de la pgina). Aade los bordes que hagan falta. Para las letras grandes utiliza el Wor-
dart (se usa igual que en Word).

PROCEDIMIENTO

FORMATOS

Para dar un formato determinado


a la informacin introducida en una o
ms celdas, selecciona la o las celdas y
ve a Formato, Celdas. Selecciona la
ficha Nmero y, en el apartado Cate-
gora escoge el formato correspon-
diente. A continuacin, configralo
como convenga (nmero de decimales,
forma de fecha, etc.).

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EJERCICIO 2 DE EXCEL

SERIES

Para todas las series que aparecen en el ejercicio, con las excepciones que se indi-
can ms abajo:

Introduce el primer dato de la serie


Selecciona todas las celdas que deba ocupar la serie
Ve a Edicin, Rellenar, Series. Aparecer un cuadro de dilogo como el
siguiente (el apartado Unidad de tiempo slo estar activo cuando los da-
tos seleccionados tengan formato de fecha):

Debes configurar este cuadro en cada caso de manera que la serie se llene correc-
tamente, teniendo en cuenta que lo que introduzcas en Incremento ser lo que se aadir
de una celda a otra (sean unidades, das, aos, etc, segn el caso).
Ten en cuenta que el paso del 2% al 4% supone un incremento de 0,02 (usa la
coma del teclado alfanumrico).
Una vez configuradas las opciones correctas, pulsa Aceptar.

Excepciones a lo anterior:
Series predeterminadas: como hemos visto en el ejercicio 1, las series de meses
del ao y das de la semana tienen un procedimiento especial de relleno (si no lo recuer-
das, consulta el ejercicio 1).

Serie numrica lineal: la serie 1, 2, 3, 4, 5 se llena de la misma manera que las


de meses del ao y das de la semana, con la diferencia de que se ha de pulsar la tecla
ctrl. antes de hacer clic y mientras se arrastra el ratn.

Serie de progresin aritmtica: introduce los dos primeros elementos de la serie


(1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie salvo la primera y especifica un
incremento de 2.

Serie de progresin geomtrica: introduce los dos primeros elementos de la se-


rie (1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie y, en el cuadro de dilogo indi-
cado ms arriba, activa el tipo de serie Geomtrica y la casilla Tendencia.

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EJERCICIO 1 DE EXCEL
FORMATO DE CELDAS; FRMULAS

Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de clculo puede ser un modelo de


factura.

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardars en la memoria USB
como 1exFactura, crea en la Hoja 1 (que llamars Modelo fac) el impreso que se ad-
junta, con las frmulas necesarias para realizar todas las operaciones.

PROCEDIMIENTO

Ensanchar filas y columnas

Todas las filas tienen, en principio, un alto de 13,20 ptos. y las columnas, un an-
cho de 10,78 ptos.

Haciendo clic en la lnea de divi-


sin entre columnas o filas y
arrastrando el ratn puedes en-
sancharlas o estrecharlas

Combinar celdas

1- Selecciona las celdas


que quieras combinar
(convertir en una sola)
2- Haz clic en el botn que
se indica de la barra de
herramientas

Nota: al combinar celdas, el contenido se centra automticamente


en la celda resultante.

Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botn derecho, ve a For-


mato de celdas, Alineacin y desactiva la casilla Combinar celdas (abajo, a la izquier-
da). Finalmente, pulsa Aceptar.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
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EJERCICIO 1 DE EXCEL

Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto

En general, para cambiar el


formato de una o ms celdas,
seleccinalas y haz clic sobre
la seleccin con el botn
derecho. Luego, elige la
opcin Formato de celdas...

Para establecer los bor-


des, ve a la ficha Bordes.
Para sombrear una celda
o colorearla, la ficha
Tramas

O bien, selecciona la celda o celdas en cuestin y utiliza los siguientes botones


Color del texto
de las celdas

Bordes Color de celdas


de la barra de herramientas Formato:
Para cambiar de lnea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO):
selecciona la celda, ve a Formato de celdas, Alineacin y activa la casilla Ajustar tex-
to. Luego, haz clic en Aceptar.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
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EJERCICIO 1 DE EXCEL

Alinear texto en celdas

Para alinear el contenido de una celda a la izquierda, derecha o al centro se utili-


zan los mismos botones que en el Word , si bien, antes de hacer clic en el
botn correspondiente hemos de seleccionar la celda o celdas que queramos alinear.

Para alinear el contenido de una celda arriba, abajo o en el medio, ve a Formato


de celdas..., Alineacin, Vertical y establece la alineacin que corresponda.

Formato de celdas: moneda y porcentaje

Selecciona las celdas que contengan importes monetarios. Ve a Formato de cel-


das..., Nmero y, en el apartado Categora, selecciona Moneda. Deja las posiciones
decimales en 2 (para los cntimos).

Selecciona la celda que contiene el tipo de IVA y, antes de escribir nada en ella,
ve a Formato de celdas..., Nmero y, en el apartado Categora, selecciona Porcentaje.
Baja las Posiciones decimales a cero1.

Frmulas

Selecciona la celda en la que aparecer el resultado. Escribe el signo = y, a con-


tinuacin, introduce la frmula, utilizando como operandos las referencias de celda.

EJEMPLO

Clculo del importe del producto B-45

- selecciona la celda D15


- escribe el signo =
- con el cursor, selecciona la celda A15
- escribe el signo * (multiplicacin)
- selecciona la celda C15
- pulsa INTRO.

Sita el cursor sobre la esquina inferior


derecha de la celda donde est la frmula y ,
cuando el cursor adopte la forma de una
cruz negra, arrastra hacia abajo hasta la
ltima celda que deba contener la misma
frmula

En caso de que se repita la misma frmula en celdas contiguas, podemos copiar-


la mediante el procedimiento de arrastre

1
Si cambias el formato de un nmero ya introducido, el programa lo multiplicar por 100 (p.ej, 16
pasar a ser 1600%)

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
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EJERCICIO 1 DE EXCEL
Para calcular la base imponible en la factura, puede usarse el botn de Autosu-
ma . Sita el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botn. Luego, selecciona
el rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.

Dar nombre a las hojas:

Los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:

Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre


que haga referencia a dicho contenido. Para ello,

Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1


Escribe Factura.
Pulsa INTRO.

Eliminar hojas sobrantes:

Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacas
con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del archivo (ms tarde, si las
necesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:

Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas),


clic en la pestaa de la Hoja3.

Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u
Hoja3) y selecciona Eliminar.

Configurar la hoja:

Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impre-
sin), ve a Archivo, Configurar pgina y, en la ficha Mrgenes, en el apartado Cen-
trar en la pgina, activa la casilla Horizontalmente. Fija el margen superior en 2 cm.

Ajustar a una pgina. Vista preliminar

Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma pgina, haz clic so-
bre el botn Vista preliminar . Aparecer la factura tal como se imprimir.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
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EJERCICIO 1 DE EXCEL
Luego, pulsa en el botn Cerrar y vuelve al documento. Una lnea intermitente
vertical y una horizontal indican los lmites de la pgina. Si la factura se sale de esos
lmites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)

Otra opcin es ir a
Archivo, Configurar
pgina y en Escala
fijar un porcentaje
inferior al 100%

Eliminar la cuadrcula:

Aunque las lneas grises


que marcan la cuadrcula de
cada hoja no aparezcan al im-
primir el documento, la impre-
sin visual es ms limpia si se
eliminan. No obstante, esto se
har una vez se haya acabado
el trabajo en la hoja correspon-
diente. Para ello: ve a Herra-
mientas, Opciones y en la ficha
Ver, aptdo. Opciones de venta-
na, desactiva la casilla Lneas
de divisin.

Nota: los ltimos 5 apartados (dar nombre a las hojas,


eliminar hojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la
pgina y eliminar la cuadrcula) debern realizarse en to-
dos los ejercicios de aqu en adelante

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
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EJERCICIO 3 DE EXCEL

REFERENCIAS DE CELDA: RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Todas las celdas de una hoja de clculo se identifican con una letra, relativa a la
columna, y un nmero, referente a la fila en que se halla la celda. Cuando esas coor-
denadas se utilizan en una frmula o una funcin se las llama referencia de celda.
El hecho de que la frmula de una celda pueda copiarse a otras obliga a distin-
guir entre referencias de celda relativas y absolutas:

- Relativas: cambian al copiarse la frmula a otras celdas


- Absolutas: no cambian al copiarse la frmula a otras celdas.

EJEMPLO

Clculo del importe de unas compras y del importe del IVA de las mismas.

Al copiar esta frmula de C3 a C6, las


referencias cambian para ajustarse a la
nueva situacin de la frmula (as, en
C6, la frmula ser A6*B6). Son refe-
rencias relativas

B8 es la celda donde se halla el tipo


de IVA. Dado que dicho tipo ha de
ser el mismo en las cuatro filas, no
puede cambiar al copiar la frmula.
Por eso se le aade el signo $ a la
columna y a la fila, convirtiendo
una referencia relativa en referen-
cia absoluta.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea un nuevo libro de Excel, gurdalo en la memoria USB con el nombre 3ex
Inversin, y, en la hoja 1, a la que llamars Rentabilidad, realiza las siguientes opera-
ciones:
 Dado un capital de 12000 invertido a un inters simple del 4% durante
10 aos, calcular la rentabilidad anual y el capital final.
 Hacer ese mismo clculo suponiendo que el inters es compuesto.

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EJERCICIO 3 DE EXCEL

Confecciona, para ello dos cuadros como los que siguen:

Clculo de inters simple Clculo inters compuesto

CAPITAL
12000
INICIAL
INTERS 4%

CAPITAL RENTABILIDAD CAPITAL RENTABILIDAD CAPITAL


AO AO
INICIAL ANUAL INICIAL ANUAL FINAL
2005 2005
2006 2006
2007 2007
2008 2008
2009 2009
2010 2010
2011 2011
2012 2012
2013 2013
2014 2014

RENTABILIDAD
TOTAL

CAPITAL FINAL

Utiliza el relleno de series para los aos y los formatos de celda que correspon-
dan en cada caso (moneda, porcentaje...)

En este caso, sern referencias absolutas (y, por tanto, debers aadirles el signo
$):
 El capital inicial anual, en el inters simple
 El tipo de inters

Recuerda configurar la hoja, ajustar el contenido a la pgina, eliminar las hojas


sobrantes, la cuadrcula gris, etc. (ejercicio 1).

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EJERCICIO 4 DE EXCEL

REFERENCIAS DE CELDA: MIXTAS

En ciertos casos puede ser necesario incluir en una frmula una referencia en
parte relativa y en parte absoluta: una referencia mixta.
Esto es as cuando nos interesa que, al copiar la frmula, cambie la fila de la re-
ferencia pero no la columna; o que cambie la columna pero no la fila:

 A$1: en esta referencia, cambiar la columna pero la fila no


 $A1: aqu cambiar la fila, pero la columna no

EJEMPLO

Queremos calcular el IVA repercutido por la venta de tres productos sujetos a


diferentes tipos a lo largo del primer trimestre de este ao. Los importes de las ventas
de dichos productos en los tres primeros meses del ao son los siguientes:

A B C D
1 Producto 1 Producto 2 Producto 3
2 Enero 1200 2400 6000
3 Febrero 1500 2100 6600
4 Marzo 1800 2700 5400
5 Tipos IVA 16% 7% 4%
6 Enero =B2*B$5
7 Febrero
8 Marzo

Para que la frmula que introduzcamos en B6 sirva para todo el rango B6:D8 es
necesario utilizar referencias mixtas para operar con los tipos de IVA ya que:
- En cada columna hay un tipo de IVA distinto: por tanto, al copiar la
frmula a C6 y D6, nos interesa que la columna de la celda del IVA vaya
cambiando
- Todos los tipos de IVA estn en la misma fila: por tanto, al copiar la
frmula a B7 y B8, nos interesa que la fila de la celda del IVA sea siem-
pre la misma (la fila 5)

Por tanto, la frmula que introduzcamos en B6 tendr que ser: =B2*B$5. Dicha
frmula vale para todo el rango B6:D8

ACTIVIDAD A REALIZAR

1. En una fbrica se producen tres tipos de piezas de automvil. Tenemos las ci-
fras de produccin de la semana y el coste que supone cada unidad. Queremos calcu-
lar el coste diario total de cada pieza.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
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EJERCICIO 4 DE EXCEL

Abre un nuevo libro de Excel. Gurdalo en la memoria USB con el nombre 4ex
Referencias mixtas. En la Hoja 1, que llamars Piezas, confecciona el siguiente cua-
dro.

Unidades producidas
B-245 C-06 A-14
Lunes 2300 5320 650
Martes 2150 4200 524
Mircoles 2500 4850 563
Jueves 1900 4972 627
Viernes 2100 6000 450
Sbado 2200 5340 300

Coste uni-
15,00 23,00 32,00
tario

Coste total
B-245 C-06 A-14
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado

Introduce una frmula para calcular el coste total de la pieza B-245 el lunes, de
manera que sirva tambin para los dems das y para las otras dos piezas. Copia dicha
frmula para calcular todos los costes.
Utiliza las referencias mixtas ah donde sean necesarias.

2. En la Hoja 2, que llamars Academia, realiza el siguiente cuadro:

N de matrculas
1er trim 2 trim 3er trim
Curso A 30 21 25
Curso B 12 15 10
Curso C 16 14 17

Curso A 60,00
Curso B 120,00
Curso C 90,00

Recaudacin
1er trim 2 trim 3er trim
Curso A
Curso B
Curso C

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EJERCICIO 4 DE EXCEL

Se trata de calcular la recaudacin obtenida por una Academia de informtica en


tres trimestres por la imparticin de 3 cursos (A, B y C), sabiendo el n de personas
matriculadas en cada uno cada trimestre y el precio de cada curso.
Introduce una frmula para calcular la recaudacin del curso A el primer trimes-
tre, de forma que sirva tambin para todos los cursos y trimestres. Copia la frmula
para calcular todas las recaudaciones.
Utiliza las referencias mixtas ah donde sean necesarias.

3. En la Hoja 3, que llamars Tablas, establece el siguiente cuadro:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Introduce en esta celda una frmula que, copiada a las


dems celdas vacas del cuadro sirva para realizar
2 todas las tablas de multiplicacin. El resultado ser el
que se indica ms abajo.
3

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9

2 2 4 6 8 10 12 14 16 18

3 3 6 9 12 15 18 21 24 27

4 4 8 12 16 20 24 28 32 36

5 5 10 15 20 25 30 35 40 45

6 6 12 18 24 30 36 42 48 54

7 7 14 21 28 35 42 49 56 63

8 8 16 24 32 40 48 56 64 72

9 9 18 27 36 45 54 63 72 81

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 17
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EJERCICIO 4 DE EXCEL

FRMULAS Y FUNCIONES: repaso

Disponemos de los siguientes datos relativos a las ventas hechas en la semana del
14 al 20 de febrero en una zapatera:

Zapatos:

Vendidos
Talla 41 Talla 42 Talla 43
Lunes 8 2 2
Martes 10 5 1
Mircoles 4 4 3
Jueves 6 3 1
Viernes 1 4 2
Sbado 1 2 1

Precio unitario:

Talla 41: 29,7


Talla 42: 33
Talla 43: 35,7

Calcetines:

Vendidos
Talla 41 Talla 42 Talla 43
Lunes 5 15 6
Martes 4 8 4
Mircoles 6 7 9
Jueves 2 10 8
Viernes 4 5 2
Sbado 0 5 1

Precio unitario:

Talla 41: 6
Talla 42: 8,9
Talla 43: 12

Tipo de IVA aplicable a ambos artculos: 16%

Crea una hoja de clculo que, disponiendo los datos de la manera ms eficiente
posible, refleje:

El total de zapatos de cada talla vendidos a lo largo de la semana, el importe de


las ventas por cada talla, el importe total de las ventas de la semana, el importe
de IVA repercutido por cada talla y el importe total de IVA repercutido.
Lo mismo para los calcetines.

Sigue detrs
1
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EJERCICIO 4 DE EXCEL

Recuerda dar a las celdas el formato correspondiente segn el tipo de dato,


nombrar la hoja de trabajo (Ventas), eliminar las hojas sobrantes, centrar el contenido en
horizontal, dar a la hoja la orientacin ms conveniente (vertical u horizontal, segn el
caso) y eliminar la cuadrcula gris.

Importante: se valorar no slo el correcto funcionamiento de la


hoja sino tambin la disposicin de los datos. Se trata de no duplicar
informacin innecesariamente (p.ej, los dias de la semana) y de facilitar al
mximo el procedimiento de copiado de frmulas mediante arrastre.

Guarda el archivo, con el nombre 4ex Tallas, en la memoria USB.

2
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EJERCICIO 6 DE EXCEL

FUNCIONES Y FRMULAS: REPASO


En un nuevo libro de Excel, que guardars con el nombre 6ex Venta ordenado-
res, elabora una hoja (la Hoja 1, que llamars Cifras de ventas) que permita recoger
de la manera ms concentrada posible la siguiente informacin.

Disponemos de los siguientes datos relativos a las ventas de tres modelos de or-
denador y de tres modelos de impresora hechas en la semana del 6 al 11 de febrero en
Bitybyte, una tienda de informtica:

Ordenadores (unidades vendidas):


Lunes Martes Mirc. Jueves Viernes Sbado
Ord 1 3 1 3 2 5 7
Ord 2 2 2 1 3 4 5
Ord 3 1 0 1 2 2 3

Precio unitario:

Ord 1: 630
Ord 2: 715
Ord 3: 999

Impresoras (unidades vendidas):

Lunes Martes Mirc. Jueves Viernes Sbado


Imp 1 6 8 3 4 5 12
Imp 2 5 3 4 6 2 6
Imp 3 2 1 2 3 2 5

Precio unitario:

Imp 1: 48
Imp 2: 120
Imp 3: 150

Tipo de IVA aplicable a todos los artculos: 16%

La hoja calcular:

El total de ordenadores e impresoras vendidos de cada modelo a lo largo de la


semana,
el importe de las ventas por cada modelo
el importe total de las ventas de la semana
el importe de IVA repercutido por cada modelo (de ordenador y de impresora)
el importe total de IVA repercutido (por todas las ventas)

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EJERCICIO 6 DE EXCEL

Sigue atrs

Recuerda dar a las celdas el formato correspondiente segn el tipo de dato,


nombrar la hoja de trabajo (Ventas), eliminar las hojas sobrantes, centrar el contenido
en horizontal, dar a la hoja la orientacin ms conveniente (vertical u horizontal, se-
gn el caso) y eliminar la cuadrcula gris.

Importante: se valorar no slo el correcto funcionamiento de la


hoja sino tambin la disposicin de los datos. Se trata de no duplicar in-
formacin innecesariamente (p.ej, los dias de la semana) y de facilitar al
mximo el procedimiento de copiado de frmulas mediante arrastre.

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EJERC. 3 DE EXCEL

FRMULAS, FUNCIONES Y RANGOS. REFERENCIAS RELATIVAS


Y ABSOLUTAS

FRMULAS

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel crea, en la Hoja1, a la que llamars Ventas, la siguien-


te tabla: En las celdas que aparecen en blanco debers introducir las frmulas necesarias
para obtener los resultados solicitados:

A B C D
1 Cantidad Precio Importe
2 Bolgrafos 1500 0,3
3 Cuadernos 450 0,9
4 Tinta Pluma 625 0,5
5 Plumas 100 14
6 TOTAL

Guarda el libro en la memoria USB con el nombre 3ex Frmulas y funciones

PROCEDIMIENTOS:

Introduccin de Frmulas:

Para realizar los clculos requeridos por este ejercicio slo ser necesario introdu-
cir dos frmulas:

 En D2, una frmula que multiplique la cantidad de unidades vendidas por el


precio unitario.

Ve, por tanto, a la celda D2 y escribe: =B2*C2.

Recuerda que, en lugar de escribir las direcciones de celda (D2, B2, etc.)
manualmente puedes obtener el mismo resultado seleccionando las celdas co-

1
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EJERC. 3 DE EXCEL

rrespondientes con el ratn. Los operadores (=, +, -, *, /...), en cambio, siempre


se han de teclear (al menos, en esta versin del Excel)

 En B6, una frmula que sume las cantidades vendidas de los diferentes artculos.
Ve a la celda B6 y escribe =B2+B3+B4+B5. (Ms adelante veremos una forma
ms rpida de efectuar esta operacin, por medio de la funcin SUMA.)

Copiado de frmulas:

Una vez introducidas las frmulas anteriores, bastar copiarlas a las celdas corres-
pondientes:

 La frmula de la celda D2 en las celdas D3 a D5 (es decir, en el rango de celdas


D3:D5). Para ello, sita el cursor encima de la esquina inferior derecha de la
celda D2 hasta que el cursor adopte la forma de una cruz negra; en ese momento,
haz clic con el botn izquierdo y arrastra el ratn hasta la celda D5; una vez ah,
suelta el botn. Observa cmo aparecen los resultados correspondientes.

 La frmula de la celda B6, en la celda D6. Para ello selecciona la celda B6, pul-
sa el botn Copiar (o ve a Edicin, Copiar), selecciona la celda D6 y pulsa el
botn Pegar (o Edicin, Pegar): finalmente, pulsa la tecla Esc para que el borde
intermitente de la celda B6 desaparezca..

Otra forma de hacerlo es apuntar con el cursor hacia el borde externo de la


celda y, cuando el cursor adopte la forma de una flecha, pulsar la tecla Ctrl y, sin
dejar de pulsar, arrastrar el ratn hasta la celda D6 y soltarlo ah.

Parece lgico pensar que si copiamos, por ejemplo, la frmula de la celda D2 en


la celda D3, el resultado que aparecer en D3 ser el mismo que el de D2. Sin embargo,
no es as. Por qu?

La razn es que Excel interpreta las direcciones de celdas introducidas en las fr-
mulas en trminos relativos.

En otras palabras, cuando hemos introducido en D2 la frmula =B2*C2, el pro-


grama ha interpretado la frmula como: multiplica la celda que hay en esta misma fila,
dos columnas a la izquierda, por la celda que hay en esta misma fila, una columna a la
izquierda.

Al copiar dicha frmula a D3, la misma instruccin hace que el programa multi-
plique no B2 por C2 sino B3 por C3; y lo mismo ocurre al copiar la frmula a B4 y B5.

En el caso de la frmula introducida en B6, la instruccin en que se traduce la


frmula es Suma las cuatro celdas que hay inmediatamente encima de sta. Al copiar
la frmula a D6, las cuatro celdas que hay inmediatamente encima de sta ya no son B2,
B3, B4 y B5 sino D2, D3, D4 y D5.

2
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EJERC. 3 DE EXCEL

Referencias relativas y absolutas en frmulas

ACTIVIDAD A REALIZAR

Modifica el ejercicio anterior (en la misma hoja) hasta que tenga el siguiente as-
pecto (para ello, inserta dos filas al principio de la hoja):

A B C D E
1 IVA aplicable 7%
2
3 Cantidad Precio Importe IVA repercutido
4 Bolgrafos 1500 0,3
5 Cuadernos 450 0,9
6 Tinta Pluma 625 0,5
7 Plumas 100 14
8 TOTAL

A continuacin, introduce en E4 una frmula que calcule el IVA repercutido sobre


el importe de la venta y copia dicha frmula en el rango de celdas E5:E7.

Copia, asimismo, la frmula de B8 y D8 en E8.

PROCEDIMIENTOS:

Insercin de filas nuevas: para bajar la tabla dos filas no es necesario seleccio-
narla, cortarla y copiarla dos filas ms abajo. Basta con insertar dos filas nuevas.

Para insertar una fila es necesario seleccionar la fila que queremos que quede in-
mediatamente por debajo de la fila nueva. Una fila se selecciona haciendo clic con el
ratn sobre su nmero identificativo en el encabezado de filas.

Una vez seleccionada la fila, ve a la opcin Insertar del men principal y selec-
ciona Filas. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la fila se-
leccionada y elegir la opcin Insertar del men desplegable.

Dado que en este caso necesitas insertar dos filas: selecciona las filas 1 y 2 y lue-
go elige Insertar, Filas. El resultado es el mismo que el de mover el contenido de la
hoja dos filas hacia abajo.

3
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EJERC. 3 DE EXCEL

La insercin de columnas funciona exactamente igual que


las de filas, salvo que, obviamente, habremos de seleccionar co-
lumnas y no filas (haciendo clic sobre la letra identificativa de la
columna).

Referencias relativas y absolutas de celda: en la 1 actividad de este ejercicio se


explicaba que Excel interpreta las direcciones de celdas introducidas en las frmulas en
trminos relativos (en relacin a la celda donde se introduce la frmula). Esto permite
que, al copiar la frmula a otras celdas el resultado sea, a pesar de todo, el correcto.

Una referencia relativa de celda se referir a una celda o a otra en funcin de la


celda donde se introduzca la frmula.

A veces, sin embargo, conviene que, aunque copiemos la frmula a otras celdas,
la direccin o referencia utilizada en la frmula siga aludiendo a la misma celda.

P.ej., cuando introducimos un valor determinado en una celda y hemos de operar


con ese valor en varias celdas diferentes, tendremos que hacer referencia siempre a la
celda donde hemos introducido ese valor y no a otra. As ocurre en el ejercicio presente,
en el que dicho valor es el tipo de IVA aplicable (el 7%).

Por defecto, Excel considera las referencias de celda introducidas en las frmulas
como referencias relativas. Para decirle al programa que opere siempre con la misma
celda es necesario escribir el signo $ antes de la letra de la columna y del nmero de la
fila.

En nuestro caso, en la celda E4 introducirs la siguiente frmula: =D4*$B$1. A


continuacin, copia la frmula al rango de celdas E5:E7.

Selecciona la celda E5 y observa (en la barra de frmulas) cmo la primera celda


de la frmula ya no es D4 sino D5; en cambio, la segunda celda sigue siendo $B$1.

Si no escribiramos la referencia a B1 como referencia absoluta, en E5 la frmula


pasara a ser =D5*B2. Como en B2 no hay nada, el resultado sera 0.

Para acabar la actividad, introduce (o copia) en la celda E8 la frmula que corres-


ponda.

4
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EJERC. 3 DE EXCEL

Referencias mixtas de celda

En algunos casos puede ser necesario que la referencia a una celda en una frmula
sea absoluta en cuanto a la columna y relativa en cuanto a la fila o relativa en cuanto a
la columna y absoluta en cuanto a la fila. En tales casos se habla de referencias mix-
tas.(p.ej., $A1 o A$1).

EJEMPLO:

Queremos calcular el IVA repercutido por la venta de tres productos sujetos a di-
ferentes tipos de IVA a lo largo del primer trimestre de este ao, teniendo en cuenta que
los importes de las ventas de dichos productos en los tres primeros meses del ao son
los siguientes:

A B C D
1 Producto 1 Producto 2 Producto 3
2 Enero 1200 2400 6000
3 Febrero 1500 2100 6600
4 Marzo 1800 2700 5400

Los tipos de IVA aplicables son los siguientes:

Producto 1: 16%

Producto 2: 7%

Producto 3: 4%

ACTIVIDAD A REALIZAR:

En la Hoja 2 del Libro Frmulas y funciones copia la tabla anterior en el rango de


celdas A1:D41 (llama Referencias mixtas a la hoja). A continuacin:

1.- En la celda A6 escribe IVA aplicable. En B6: 16%. En C6: 7%. En D6: 4%

1
Sugerencias: para escribir los meses y los nombres de los productos (Producto 1, 2 y 3) puedes
utilizar el sistema de rellenado de series visto en el primer ejercicio (Temperaturas)
Puedes dar formato rpidamente a una tabla seleccionando alguno de los modelos que encontrars
en Formato, Autoformato.

5
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EJERC. 3 DE EXCEL

2.- Copia la tabla del rango A1:D4 al rango A8:D11

3.- En la celda B9 escribiremos la frmula.

En la hoja Ventas, al hacer referencia a la celda donde apareca el tipo de IVA


aplicable utilizbamos una referencia absoluta: queramos que Excel operase siempre
con una celda concreta.

En este caso, en cambio, nos interesa que Excel opere siempre con la misma fila
(la fila en la que estn incluidos los tipos de IVA) pero no con la misma columna (ya
que los tipos de IVA son diferentes en cada columna)

Comprubalo: en B9 escribe la siguiente frmula: =B2*$B$6. Luego, copia esta


frmula en C9 y D9. Lo que consigues con esto es que en las tres columnas el porcenta-
je de IVA aplicado sea el mismo: el 16%

Vuelve a la celda B9 y escribe la siguiente frmula: =B2*B$6. Copia esta frmula


en las celdas C9 y D9. Ahora los resultados son los correctos.

Con el rango B9:D9 seleccionado, copia su contenido (por el procedimiento de


arrastre) al rango B11:D11. Con una sola frmula has conseguido obtener todos los re-
sultados deseados.

Las referencias mixtas pueden ser necesarias si se cumplen dos requisitos:

Que los valores a los que queremos hacer referencia sean dos o ms y es-
tn en la misma columna, en diferentes filas, o en la misma fila, en dife-
rentes columnas.

Que la frmula deba copiarse a otras filas y a otras columnas.

En tales casos es posible que haga falta una referencia mixta (har falta o no se-
gn cmo hayamos dispuesto las celdas). En todos los dems casos podemos operar
tranquilamente slo con referencias relativas y absolutas.

Funciones y rangos

Hasta ahora hemos visto cmo se utilizan las frmulas para resolver problemas en
Excel. No obstante, en ocasiones, las frmulas a utilizar son demasiado complejas o
largas para introducirlas de la forma normal.

6
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EJERC. 3 DE EXCEL

P.ej, para sumar dos valores situados en las celdas A1 y A2 podemos utilizar la
frmula =A1+A2. Si los valores a sumar, en cambio, ocupan de la celda A1 hasta la
A100, la tarea de introducir la frmula correspondiente se hace enormemente larga y
tediosa.

Con el fin de resumir frmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier pro-
grama de Hoja de clculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funciones
son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido.

La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las frmulas, permi-


ten operar con rangos de celdas y no slo con celdas individuales.

En este ejercicio vamos a ver dos funciones: SUMA (la ms sencilla y utilizada) y
PROMEDIO.

EJEMPLO
Disponemos de los siguientes datos relativos a las horas extra realizadas en el
primer trimestre de este ao por los trabajadores de dos establecimientos de la empresa
COMPRAMS.

A B C D E F G H
1 Establecimiento 1
2 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL
Mara
3 5 10 0 3 1 2
Aguado
Carolina
4 0 8 2 1 0 2
Lpez
Santiago
5 0 0 4 4 3 0
Torres
6 PROMEDIO
7
8
9 Establecimiento 2
10 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL
Carlos
11 3 3 3 5 0 5
Santos
Pedro
12 7 3 10 5 2 0
Alcal
Beatriz
13 12 5 0 3 2 0
Molina
14 PROMEDIO
15
HORAS EXTRAS
16
TOTALES
PROMEDIO GLO-
17
BAL

7
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EJERC. 3 DE EXCEL

Deseamos conocer los siguientes datos:

Horas extras totales realizadas por cada trabajador.

Total de horas extras realizadas por todos los trabajadores de COMPRA-


MS

Promedio de horas extras realizadas por todos los trabajadores de COM-


PRAMS.

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO

1. En la Hoja 3 del Libro Frmulas y funciones, introduce los datos correspondientes


al Establecimiento 1 en el rango A2:H5 y los correspondientes al Establecimiento 2
en el rango A10:H13. Llama Funciones a la hoja.

2. En los rangos H3:H5 y H11:H13 ha de aparecer la suma de las horas extras realiza-
das por cada trabajador. En lugar de introducir una frmula que sume las cuatro cel-
das, utilizaremos la funcin SUMA. Para sumar celdas contiguas existe un botn
(Autosuma) en la barra de herramientas Estndar de Excel:

Sitate en la celda H3; pulsa dicho botn y pulsa INTRO a continuacin. En la


celda H3 aparecer el resultado de la suma. Selecciona la celda y observa cmo la
estructura de la funcin SUMA consta de tres partes:

El signo igual delante de la funcin (al igual que en las frmulas)

El nombre de la funcin (SUMA) en mayscula

Entre parntesis, el rango de celdas sumadas

Esta estructura se repite en la mayora de las funciones. Lo que aparece entre


parntesis son los llamados argumentos de la funcin (son, generalmente, los ele-
mentos sobre los que opera la funcin). Pueden ser argumentos de una funcin:

Una celda o un rango de celdas (o ms de un rango)

Una frmula, o incluso otra funcin

Un texto o una cifra introducidas por medio del teclado.

8
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EJERC. 3 DE EXCEL

Copia esta funcin en las dems celdas en las que deba aparecer (H4:H5 y
H11;H13)

Combina las celdas F6 y G6 y escribe PROMEDIO. Haz lo mismo con las celdas
F14 y G14. Para utilizar esta funcin, recurriremos al Asistente para funciones de Ex-
cel:

Sitate en la celda H6 y pulsa el botn

En el cuadro de dilogo Asistente para funciones elige, dentro de Categora


de la funcin la de Estadsticas. En el cuadro de lista Nombre de la funcin,
busca la funcin PROMEDIO, seleccinala y pulsa Aceptar.

En el cuadro de dilogo siguiente se explica brevemente (en la parte


superior) la utilidad de la funcin. En los cuadros de texto hemos de introdu-
cir los argumentos de la funcin: en este caso, haz clic en el primer cuadro
de texto (Nmero1) y selecciona con el ratn el rango H3:H5 (el rango apa-
recer en el cuadro Nmero1). Finalmente, pulsa Aceptar. El resultado apa-
recer en la celda H62

3. Copia la funcin recin creada en la celda H14.

4. Finalmente, combina las celdas A16 y B16 e introduce el rtulo HORAS EXTRAS
TOTALES. Luego, combina A17 y B17 e introduce PROMEDIO GLOBAL.

En C16 hemos de sumar dos rangos de celdas: H3:H5 y H11:H13

Para ello, usaremos una vez ms el Asistente para funciones de Excel (el pro-
ceso, como se ver, es muy similar al seguido con la funcin PROMEDIO):

Sitate en la celda C16 y pulsa el botn

En el cuadro de dilogo Asistente para funciones elige, dentro de Categora


de la funcin la de Matemticas y trigonomtricas. En el cuadro de lista
Nombre de la funcin, busca la funcin SUMA, seleccinala y pulsa Siguien-
te

En el cuadro de dilogo siguiente, en los cuadros de texto hemos de in-


troducir los argumentos de la funcin: en este caso, los rangos de celdas
H3:H5 y H11:H13. Haz clic en el primer cuadro de texto (Nmero1) y selec-
ciona con el ratn el rango H3:H5 (el rango aparecer en el cuadro Nme-
ro1). Haz clic en el cuadro Nmero2 y selecciona el rango H11:H13 Final-
mente, pulsa Aceptar. El resultado aparecer en la celda C16

2
La funcin PROMEDIO suma en primer lugar todas las celdas seleccionadas y luego las divide por el n-
mero de celdas seleccionadas. Esto podra hacerse tambin con una frmula (=(H2+H3+H4)/3) pero requerira, como
es lgico ms trabajo.

9
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EJERC. 3 DE EXCEL

En C17 hemos de extraer el promedio de horas extras realizadas por todos


los trabajadores. Para ello podemos utilizar la funcin PROMEDIO (de los
valores que aparecen en las celdas H6 y H14) o recurrir directamente a una
frmula que incluya el resultado de la celda C16.

5. Para acabar, recuerda guardar los cambios realizados en el Libro Frmulas y fun-
ciones.

10
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
FUNCIONES Y RANGOS DE CELDAS

Con el fin de resumir frmulas complejas y/o muy largas, Excel (y cualquier
programa de Hoja de clculo) ofrece una serie de funciones predefinidas. Las funcio-
nes son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido P.ej, la funcin
=SUMA(A1:A10) hace lo mismo que la frmula:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Una funcin tiene aproximadamente la siguiente estructura

=NOMBRE DE LA FUNCIN(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2...)

Los argumentos de la funcin son los datos que ha de introducir el usuario para
que la funcin se realice: p.ej, las celdas o rangos de celdas en que se encuentran las
cantidades a sumar.
La principal ventaja de las funciones es que, a diferencia de las frmulas,
permiten operar con rangos de celdas y no slo con celdas individuales.
En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones:
 SUMA (ya se ha visto en parte): suma todas las celdas de un rango
 PROMEDIO: calcula la media de las celdas de un rango
 MAX: devuelve la cantidad mxima de las celdas de un rango
 MIN: devuelve la cantidad mnima de las celdas de un rango
 CONTAR: cuenta el nmero de celdas llenas de un rango
Adems, veremos el Formato condicional de celdas: cmo hacer que una celda
adquiera un determinado formato slo si cumple una condicin dada.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nombre 5ex
Datos examen.
Un profesor de Aplicaciones informticas quiere llevar un control de las faltas
de sus alumnos (dos grupos, A y B) durante la primera evaluacin y, con ese fin, rea-
liza en Excel un cuadro que le ayude a contabilizarlas. En dicho cuadro:

a) Se sumarn las faltas de septiembre a diciembre de cada alumno (funcin


SUMA)
b) Se calcular el promedio de faltas de cada alumno durante esos meses (funcin
PROMEDIO)
c) Se obtendr el nmero de faltas del alumno ms absentista de cada grupo y el
del menos absentista: mes por mes y el total (funciones MAX y MIN).
d) Se calcular el total y la media de faltas de los dos grupos (funciones SUMA y
PROMEDIO)

El cuadro es el de la pgina siguiente. Inclyelo en la Hoja 1, a la que llamars


Faltas.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
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EJERCICIO 5 DE EXCEL

A B C D E F G
1 FALTAS DE LA 1 EVALUACIN
Grupo A
2 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MEDIA
3 Artigues, Rosa 2 4 3 6
4 Bonnn, Isabel 0 0 1 0
5 Cascos, Alberto 1 0 1 2
6 Dalmau, Gerardo 4 6 8 10
7 Torrens, Ana 0 1 2 0
8 N mximo de faltas
9 N mnimo de faltas
10
11 FALTAS DE LA 1 EVALUACIN
Grupo B
12 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MEDIA
13 lvarez, Sara 0 2 0 0
14 Armengol, Clara 0 2 4 8
15 Lendnez, Bartomeu 0 0 0 0
16 Santandreu, Vicente 1 2 3 1
17 Santos, Marisol 4 0 0 0
18 Viyuela, Agripina 1 1 0 2
19 N mximo de faltas
20 N mnimo de faltas
21
22
23 TOTAL FALTAS
24 MEDIA GLOBAL

PROCEDIMIENTO

a) Para sumar las faltas de cada alumno, de septiembre a diciembre


Selecciona la celda en la que debe aparecer el total de faltas de Rosa Artigues
(grupo A). Luego, haz clic en el botn de Autosuma de la barra de herramientas y
pulsa INTRO. A continuacin, copia la frmula a las celdas de TOTAL de los dems
alumnos.

b) Para calcular el promedio de faltas de cada alumno durante estos


meses.

Selecciona la celda F3. Luego, haz clic en el botn de la barra de herramien-


tas (a la derecha de Autosuma). Aparecer un cuadro como el de la pgina siguiente:

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 33
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 5 DE EXCEL

2- En Nombre de la fun-
cin desplzate hacia
1- En Categora de abajo hasta encontrar la
la funcin selecciona funcin PROMEDIO y
Estadsticas seleccinala

3- Finalmente, pulsa
Aceptar

Tras aparecer este cuadro, haz clic en este


recuadro y selecciona en la hoja el rango
B13:E13. Luego, vuelve a hacer clic en el
recuadro y pulsa en Aceptar

A continuacin, copia la funcin en las celdas correspondientes a los dems


alumnos.(F4:F7 y F13:F18)

c) Nmero de faltas de los alumnos ms y menos absentistas

Selecciona la celda B8. Haz clic en el botn y selecciona la categora Esta-


dsticas y la funcin MAX. Aparece ya seleccionado el rango que nos interesa
(B3:B7), situado justo encima de la celda donde estamos. Djalo tal cual y pulsa
Aceptar. Luego, copia la funcin hasta F8.
Copia la funcin correspondiente al mes de septiembre del grupo A a la celda
equivalente en el grupo B (B19). A continuacin, copia la funcin hasta la celda F19.
Para obtener el nmero mnimo de faltas, se opera del mismo modo, pero con la
funcin MIN. Adems, debers seleccionar como argumento de la funcin el rango
B3:B7.

e) Total y media de faltas de los dos grupos:


Total:

 Selecciona la celda B23 y pulsa el botn Autosuma. Selecciona el ran-


go F3:F7.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 34
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EJERCICIO 5 DE EXCEL
 Sita el cursor en el segundo argumento de la funcin (Nmero 2) y,
manteniendo pulsado el botn Ctrl. del teclado, selecciona el rango
F13:F18. Luego, pulsa INTRO.

Media:

 Selecciona la celda B24 y pulsa el botn Escoge la funcin PRO-


MEDIO y pulsa Aceptar.
 En el primer argumento de la funcin (Nmero 1) selecciona el rango
F3:F7. Haz clic en el segundo argumento (Nmero 2) y selecciona el
rango F13:F18. Luego, pulsa Aceptar.

ACTIVIDAD A REALIZAR

El mismo profesor de antes, con el fin de facilitar la correccin de un examen,


realiza en Excel un cuadro en el que pretende que se calcule inmediatamente la nota
de cada alumno, una vez introducida la calificacin de cada ejercicio. Adems, se
obtendrn otros datos:

 La media de cada ejercicio y la nota media de los dos grupos (la del examen,
la de los ejercicios de clase y la de evaluacin)
 La media entre la nota del examen de cada alumno y la de los ejercicios de
clase (ser la nota de la evaluacin)
 La nota mxima de cada ejercicio y del examen
 La nota mnima de cada ejercicio y del examen
 El nmero de alumnos presentados al examen (funcin CONTAR)

Confecciona este cuadro en la hoja 2, a la que llamars Datos examen.

A B C D E F G H I
1 Notas
Nota Ejs. Nota
2 Ej. 1 Ej. 2 Ej. 3 Ej. 4
ex. clase ev.
3 Artigues, Rosa 1 0,5 0,25 1,5 5,5
Grupo A

4 Bonnn, Isabel 2,5 1,75 0,75 2 7


5 Cascos, Alberto 8
6 Dalmau, Gerardo 2,5 2,3 2,5 2 8,5
7 Torrens, Ana 0,25 1 1 0,75 5
8 lvarez, Sara 2 1 1 1,5 7,5
9 Armengol, Clara 2,5 1,5 1,25 0,75 8
Grupo B

10 Lendnez, Bartomeu 1,75 1,25 0,75 2,5 7,75


11 Santandreu, Vicente 6
12 Santos, Marisol 0,75 0,25 0,5 0,75 4
13 Viyuela, Agripina 2,25 2,5 0,5 0,75 8,25
14 MEDIAS
15 MXIMAS
16 MNIMAS
ALUMNOS PRE-
17
SENTADOS

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 35
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EJERCICIO 5 DE EXCEL

Adems, tanto las notas de examen como las de evaluacin que sean inferiores a
5 aparecern automticamente en rojo y en negrita (Formato condicional de celdas).

PROCEDIMIENTO

Funcin CONTAR

Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango determinado.


Selecciona la celda donde ha de aparecer el nmero de alumnos presentados
(C17). Luego, haz clic en el botn y, en la categora Estadsticas, escoge la fun-
cin CONTAR.
En el primer argumento de la funcin (Ref1), selecciona el rango C3:C13 (las
celdas en blanco son de alumnos no presentados).
Finalmente, pulsa Aceptar.

Formato condicional de celdas

Selecciona los rangos G3:G13 y I3:I13 (tras seleccionar el primer rango, pulsa la
tecla Ctrl. y, sin dejar de pulsarla, selecciona el segundo).
Ve a Formato, Formato condicional:

Establece como condicin


que el valor de la celda sea
menor que 5

Luego, ve a Forma-
to, Fuente y selec-
ciona Negrita y color
rojo para el texto

Finalmente, haz clic


en Aceptar

Nota: para las dems funciones, me remito a los procedimientos ex-


plicados ms arriba, en este mismo ejercicio

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 36
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EJERCICIO 5 DE EXCEL

FRMULAS Y FUNCIONES: REPASO 2

Los multicines Robledo mantienen un centro de 3 salas en Valencia y otro de 4


en Alicante. A continuacin, se proporcionan los datos relativos al nmero de espec-
tadores de las diferentes salas y sesiones a lo largo del ltimo trimestre de 2006.

Valencia:
 Octubre

Sala 1

 Primera sesin: 30
 Segunda sesin: 25
 Tercera sesin: 50

Sala 2

 Primera sesin: 52
 Segunda sesin: 43
 Tercera sesin: 85

Sala 3

 Primera sesin: 21
 Segunda sesin: 12
 Tercera sesin: 23

 Noviembre

Sala 1

 Primera sesin: 50
 Segunda sesin: 34
 Tercera sesin: 64

Sala 2

 Primera sesin: 10
 Segunda sesin: 5
 Tercera sesin: 15

Sala 3

 Primera sesin: 25
 Segunda sesin: 23
 Tercera sesin: 32

1
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EJERCICIO 5 DE EXCEL

Diciembre:

Sala 1

 Primera sesin: 40
 Segunda sesin: 21
 Tercera sesin: 53

Sala 2

 Primera sesin: 87
 Segunda sesin: 55
 Tercera sesin: 103

Sala 3

 Primera sesin: 15
 Segunda sesin: 12
 Tercera sesin: 17

Alicante

Sala 1

 Primera sesin: 38
 Segunda sesin: 26
 Tercera sesin: 58

Sala 2

 Primera sesin: 16
 Segunda sesin: 21
 Tercera sesin: 32

Sala 3

 Primera sesin: 97
 Segunda sesin: 85
 Tercera sesin: 125

 Noviembre

Sala 1

 Primera sesin: 113


 Segunda sesin: 89
 Tercera sesin: 160

2
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EJERCICIO 5 DE EXCEL

Sala 2

 Primera sesin: 32
 Segunda sesin: 21
 Tercera sesin: 43

Sala 3

 Primera sesin: 86
 Segunda sesin: 54
 Tercera sesin: 102

 Diciembre:

Sala 1

 Primera sesin: 13
 Segunda sesin: 4
 Tercera sesin: 15

Sala 2

 Primera sesin: 45
 Segunda sesin: 68
 Tercera sesin: 87

Sala 3

 Primera sesin: 53
 Segunda sesin: 58
 Tercera sesin: 72

En un nuevo libro de Excel, 7ex Multicines, en la hoja 1, que llamars Especta-


dores, crea dos tablas (en las que puedes usar abreviaturas), una encima de otra.

 la primera reflejar los datos proporcionados y calcular la suma de es-


pectadores de cada sesin a lo largo del trimestre
 en la segunda (con la misma estructura que la primera), se calcularn los
porcentajes que los espectadores de cada sesin y cada mes representan
respecto al total de espectadores de cada sesin a lo largo del trimestre1.
El clculo se realizar mediante una nica frmula (con referencias mix-
tas), que se copiar a las celdas que sea necesario.

1
(P. ej, si en la primera sesin de la sala 1 del multicines de Valencia hubo, en octubre, 30 espectado-
res y, en esa misma sesin, el total de espectadores del trimestre fue de 120, entonces, el porcentaje de
los espectadores de octubre respecto del total del trimestre ser del 40%)

3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 39
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EJERCICIO 10 DE EXCEL

GRFICOS

La informacin numrica introducida en una hoja de clculo puede ser analizada


de diferentes formas. Una de las ms tiles y conocidas es la realizacin de grficos a
partir de los datos de la hoja. Aqu veremos los tipos de grfico ms comnmente utili-
zados.

GRFICO DE LNEAS

til sobre todo para comprobar la evolucin de una serie de valores.

ACTIVIDAD

Abre un nuevo Libro de Excel y gurdalo como 10 ex Grficos. Crea en la Hoja 1


(Medallas) la siguiente tabla, que incluye las medallas obtenidas por Espaa en las lti-
mas cinco Olimpiadas:

A B C D
1
2 N de medallas
3 Oro Plata Bronce
4 Sel 1988 1 1 2
5 Barcelona 1992 13 7 2
6 Atlanta 1996 5 6 6
7 Sidney 2000 3 3 5
8 Atenas 2004 3 11 5

Crea un grfico que muestre en una lnea las medallas de oro obtenidas a lo largo
de las 5 olimpiadas.

PROCEDIMIENTO

En primer lugar, habrs de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a
representar grficamente. En nuestro caso, queremos ver las medallas de oro consegui-
das cada olimpiada; por tanto, seleccionaremos tanto el nombre y ao de la olimpiada
como el n de medallas de oro obtenidas. As, hemos de seleccionar el rango: A3:B8
(selecciona tambin A3, aunque est en blanco)
Ve a Insertar, Grfico (o pulsa el botn de la Barra de Herramientas Estn-
dar). Se iniciar un asistente con una serie de pasos que nos ayudan a construir el grfi-
co:

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 40
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

 Paso 1: nos permite seleccionar el tipo y subtipo de grfico a construir. En


nuestro caso, ser un grfico de lneas, y el subtipo 1; seleccinalo con el
ratn y pulsa Siguiente.

 Paso 2: nos indica el rango o rangos seleccionados y si los datos estn co-
locados en filas o en columnas. Normalmente no ser necesario hacer aqu
ningn cambio. Pulsa Siguiente.

2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 41
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

 Paso 3: permite poner un ttulo al grfico y una leyenda a los ejes del
mismo. Como ttulo del grfico escribe Medallas de oro. En Eje de cate-
goras (X) (eje horizontal) escribe Olimpiadas. En Eje de valores (Y) (eje
vertical) escribe N de medallas.

 Paso 4: este paso nos permite elegir entre insertar el grfico en la hoja de
los datos o situarlo en una hoja nueva. En este caso, selecciona Como obje-
to en Hoja1 y pulsa Terminar.

Una vez creado el grfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya


sea cambiando los datos de origen (comprubalo: en la celda B4, introduce 5 en lugar de
1 y observa cmo cambia el grfico), ya sea haciendo doble clic en alguno de los ele-
mentos del grfico (la lnea, los ejes, el rea delimitada por los ejes, el rea del grfi-
co...) y cambiando los valores correspondientes en los cuadros de dilogo emergentes.

ACTIVIDAD:

De acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el grfico realizado los si-
guientes cambios de formato:

3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 42
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

El texto de los rtulos del eje X estar alineado en vertical.


El tamao del texto de los dos ejes (X e Y) se cambiar a 8 ptos.
La escala del eje Y variar de 2 en 2 (si ya ocurre as, no hagas nada)
Cambia el color de la lnea del grfico a rojo.
Elimina el sombreado gris del rea de trazado (la delimitada por los dos
ejes)

GRFICO DE COLUMNAS

til sobretodo para comparar dos o ms series de valores (en este caso, el nmero
de medallas conseguidas en cada olimpiada).

ACTIVIDAD:

Crea un grfico de columnas que compare el nmero de medallas de oro, plata y


bronce conseguidas en cada olimpiada.
En este caso, insertars el grfico en una hoja nueva (que llamars Comparativa).

En primer lugar, selecciona el rango A3:D8 de la hoja Medallas. Luego ve a In-


sertar, Grfico1.

 Paso 1: aparece por defecto seleccionado el grfico de Columnas, y el sub-


tipo 1, as que pulsa Siguiente (si quieres, tambin puedes seleccionar un
modelo 3D).

 Paso 2: aparece el rango y la disposicin de los datos (en columnas). Pulsa


Siguiente.

 Paso 3: como ttulo del grfico escribe Comparativa de medallas Como


ttulo del eje de ordenadas (Y), N de medallas. A continuacin, selecciona
la ficha Rtulos de datos y activa la casilla Valor (de esta forma, el n de
medallas de cada tipo aparecer en el grfico).

 Paso 4: sita el grfico en una hoja nueva (en el ltimo cuadro de dilogo,
selecciona la opcin En una hoja nueva y escribe Comparativa como
nombre de la hoja). Pulsa Terminar.

GRFICO CIRCULAR O DE TARTA

Sirve para representar, en trminos de porcentaje, las distintas partes de un todo.


Slo permite representar una serie de valores cada vez. Este grfico nos servir para
comprobar la distribucin de las medallas en las olimpiadas de 1988. Lo crearemos en
una hoja aparte (que llamaremos Medallas 1988).

1
Como los pasos del asistente para grficos son los mismos, ya no se reproducen aqu los cuadros de
dilogo

4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 43
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

En la hoja Medallas selecciona el rango de celdas A3:D4. Luego ve a Insertar,


Grfico.

 Paso 1: selecciona el grfico Circular y el subtipo 1

 Paso 2: aparece el rango y la disposicin de los datos (en filas). Pulsa Si-
guiente.

 Paso 3: como ttulo del grfico escribe Olimpiadas 1988. En estos grfi-
cos, obviamente, no existen ejes.

 Paso 4: sita el grfico en una hoja nueva y pulsa Terminar.

Guarda los cambios realizados.

Nota: algunos grficos pueden transformarse en otros di-


rectamente. As, los de lneas en grficos de columnas, de ba-
rras o de reas (y viceversa).

 En los grficos que ocupan una Hoja aparte: ve a Grfico, Ti-


po de grfico... y selecciona otro tipo de grfico compatible.
Tambin puedes decidir si el grfico ser en dos o en tres di-
mensiones. Luego pulsa Aceptar y observa el cambio realizado.
Luego, cmbialo otra vez para dejarlo todo como estaba al
principio.
 En los grficos insertados en la Hoja de los datos el proceso
es el mismo pero es necesario seleccionar antes el grfico
haciendo clic sobre l.

Por ltimo, recuerda realizar los pasos habituales de: eliminar la cuadrcula y cen-
trar el contenido de la hoja (Medallas) en horizontal.

5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 44
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EJERCICIO 11 DE EXCEL

GRFICOS x-y

Los llamados grficos x-y o grficos de dispersin sirven para relacionar de


forma grfica dos series de valores unidos por alguna relacin.
Por ejemplo, el grfico que representa la curva de demanda de un artculo
cualquiera deber ser un grfico de este tipo ya que representa dos series de valores
entre los cuales existe una relacin inversa (a mayor precio, menor demanda, y a la
inversa). Estas dos series son:

Precios de oferta del artculo.


Las cantidades de dicho artculo que los consumidores estn dispuestos a
comprar a cada uno de los precios citados

Los grficos de dispersin sitan una serie de valores en el eje de abscisas y la


otra en el de ordenadas y las relacionan mediante puntos. Es posible tambin unir dichos
puntos con una lnea (lo que nos dar, en este caso, la curva de demanda propiamente
dicha).

ACTIVIDAD:
En un nuevo Libro de Excel, que guardars como 11ex Grfico xy, introduce los
siguientes valores:

A B
1
2 Demanda de maracuys
3 Precio de oferta (/kg.) Cantidad demandada (en kg./da)
4 1,8 400
5 2,1 390
6 2,4 350
7 2,7 300

Selecciona el rango A3:B7 y sigue los pasos indicados para la creacin de


grficos, eligiendo el tipo de grfico Dispersin, modelo 2. Como ttulo del grfico
escribe: Demanda de maracuys; como ttulos de los ejes:

Eje X: Precio de oferta


Eje Y: Cantidad demandada

Inserta el grfico en la propia Hoja de trabajo (que llamars Grficosxy).

Con el fin de que la curva resultante no quede tan alejada de los ejes debes
cambiar la escala de stos. Para ello, haz clic en primer lugar sobre el rea del grfico
para seleccionarlo (si no lo estaba ya). A continuacin, haz doble clic sobre cualquiera
de las cifras de la escala del eje Y. En el cuadro de dilogo que aparecer, selecciona
la ficha Escala. En el cuadro de texto Mnimo escribe 300. Luego pulsa Aceptar.
Haz lo mismo con el eje X (si bien, aqu escribe 1,8 como mnimo)

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 45


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EJERCICIO 11 DE EXCEL

ACTIVIDAD:

A continuacin, realiza grficos xy (una hoja para cada grfico) que representen
las siguientes series de valores (los valores inclyelos en la misma hoja Grficosxy, ms
abajo):

Num. de viajes para transportar una mercanca:

N de camiones 1 2 3 5 10
N de viajes 150 75 50 30 15

Distancia de frenado en funcin de la velocidad:

Velocidad coche(Km/h) 20 40 60 80 100

Distancia frenado (mts) 7 20'5 39'5 64 95

Precios de un parking:

Tiempo (en minutos) 30 60 70 140

Precio 1 1 2 3

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EJERCICIO 12 DE EXCEL

GRFICOS CON EXCEL: repaso

La revista ENIGMA ha publicado en el nmero de este mes unos datos referen-


tes a n de avistamientos de OVNIS en diferentes pases del mundo a lo largo de una
semana. El autor del artculo trata de demostrar, mediante una serie de representaciones
grficas, que los aliengenas muestran una clara tendencia a mostrarse ms los fines de
semana que entre semana y ms en los pases anglosajones (muy especialmente en
EEUU) que en los latinos.

Los datos son los siguientes:

Espaa Francia EEUU Italia Gran Bretaa


Lunes 30 18 240 45 160
Martes 22 12 190 40 180
Mircoles 12 10 230 50 155
Jueves 25 15 280 35 130
Viernes 36 11 300 42 170
Sbado 88 60 800 110 350
Domingo 100 55 950 100 380

Los grficos que se aportan para apoyar las conclusiones citadas muestran::

1. La evolucin del n de avistamientos a lo largo de la semana en los cinco


pases estudiados (grfico de lneas)

2. Una comparacin del nmero de avistamientos en Espaa, Italia y Gran


Bretaa cada da de la semana (grfico de columnas)

3. Dos grficos circulares mostrando cmo se distribuyen los avistamientos


totales de sbado y domingo entre los pases estudiados.

Adems, se realiza un estudio particularizado de los fenmenos OVNI registrados


en Espaa, EEUU y Gran Bretaa. Para ello, se muestran tres grficos que representan:

4. La evolucin del nmero de avistamientos en estos tres pases los 4 prime-


ros das de la semana (grfico de lneas)

5. Una comparacin del nmero de avistamientos que han tenido lugar en los
das siguientes: Lunes, Mircoles y Domingo (grfico de columnas).

6. Un grfico circular que muestre la distribucin del total de experiencias


UFO en las tres naciones citadas.

A continuacin, el incansable autor del artculo se embarca en un estudio referido


esta vez a la proporcin de gente de distintas ciudades americanas, convencida de la
existencia de: el Yeti, los fantasmas y el monstruo del Lago Ness. Para eso muestra los
datos (en porcentajes de convencidos sobre el total de encuestados) publicados en Inter-

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 47
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EJERCICIO 12 DE EXCEL

net por el prestigioso ISIFOL (Institute for Search of Inusual Forms of Life), de Mas-
sachussets, y extrados de encuestas realizadas en 1975, 1989 y 2002 en Nueva York,
Los ngeles, San Francisco y Chicago:

Nueva York Los ngeles San Francisco Chicago


1975 1989 2002 1975 1989 2002 1975 1989 2002 1975 1989 2002
Yeti 36 21 15 39 45 31 25 12 10 34 18 10
Fantasmas 42 30 23 35 41 29 22 15 9 29 35 21
Monstruo
41 29 17 32 39 27 16 12 15 15 8 5
Lago Ness

En el estudio se muestran grficos que indican:

7. La evolucin producida en las convicciones de los newyorkinos referentes


a la existencia del Yeti desde 1975 hasta 2002

8. Esa misma evolucin pero referida a las convicciones de los habitantes de


San Francisco sobre la existencia de fantasmas.

9. La evolucin de las opiniones desde 1975 hasta 2002 en las cuatro ciuda-
des en relacin a las tres entidades estudiadas.

10. Una comparacin de los porcentajes de convencidos de la existencia del


Monstruo del Lago Ness en las cuatro ciudades y en las tres encuestas.

11. Una comparacin de los porcentajes de personas convencidas de la exis-


tencia de fantasmas en Los ngeles y Chicago en el ao 1975

12. Una comparacin de los datos de las tres encuestas realizadas en la ciudad
de San Francisco.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo como 12ex Enigma. En dicho libro rea-
liza todos los grficos indicados arriba:

Incluye los datos en dos hojas diferentes:

Los datos sobre ovnis, en la hoja 1, que llamars OVNIS


Los datos sobre las encuestas en las cuatro ciudades americanas, en la hoja
2, que llamars Encuestas.

Incluye los grficos en una hoja nueva para cada uno: ve numerndolos como
Grfico 1, Grfico 2, etc.

2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 48
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EJERCICIO 8 DE EXCEL
GRFICOS

La informacin numrica introducida en una hoja de clculo puede ser analizada


de diferentes formas. Una de las ms tiles y conocidas es la realizacin de grficos a
partir de los datos de la hoja. Aqu veremos los tipos de grfico ms comnmente uti-
lizados, y otros no tan comunes.

El director de ventas del supermercado PRECAL, pasadas las navidades, se pro-


pone hacer un estudio de las ventas de turrn normal y light durante las fiestas, com-
parndolas con las de aos pasados. Los datos de que dispone son los siguientes:

A B C D E F G H
1
2 Alicante Jijona Yema
TOTAL
3 Light Normal Light Normal Light Normal
4 2004-05 32 250 12 315 16 172 797
5 2005-06 45 236 17 296 20 166 780
6 2006-07 53 215 22 285 32 154 761

GRFICO DE LNEAS

til sobre todo para comprobar la evolucin de una serie de valores.

ACTIVIDAD
En un libro nuevo de Excel, que guardars como 8ex Grficos 1, representa gr-
ficamente la evolucin a lo largo de los 3 aos de las ventas de turrn de Alicante
light y normal.

PROCEDIMIENTO
 En la Hoja 1, que llamars Datos, crea la tabla de arriba (con la informacin a
representar)
 Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A2:C6.
 Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.

Selecciona Lneas
como tipo de grfico
Escoge este modelo (es
el ms claro

Presionar aqu es una


manera de ver si el
grfico tiene buena
pinta antes de seguir
adelante

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 49
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EJERCICIO 8 DE EXCEL
 Haz clic en Siguiente. El cuadro 2 de este asistente nos permite indicar si los
datos cuya evolucin que queremos representar estn dispuestos en columnas
o en filas. Normalmente, dejaremos la opcin predeterminada.
 En el paso 3, escribiremos el ttulo del grfico y los nombres de los ejes:

Establece, como ttulo


del grfico y nombres
de los ejes, los que se
indican y haz clic en
Siguiente

 Paso 4:

En el ltimo paso, orde-


nars al programa que
incluya el grfico en una
hoja nueva llamada L-
neas 1. Pulsa Finalizar y
se crear el grfico en
una hoja aparte

Una vez creado el grfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya


sea cambiando los datos de origen (si quieres, comprubalo: en la celda C4, introduce
350 en lugar de 250 y observa cmo cambia el grfico), ya sea haciendo doble clic en
alguno de los elementos del grfico (la lnea, los ejes, el rea delimitada por los ejes,
el rea del grfico...) y cambiando los valores correspondientes en los cuadros de di-
logo emergentes.

ACTIVIDAD
De acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el grfico realizado los
siguientes cambios de formato:

El texto de los rtulos del eje X estar alineado en vertical.


El tamao del texto de los dos ejes (X e Y) se cambiar a 8 ptos.
La escala del eje Y variar de 20 en 20 y no de 50 en 50.
Cambia el color de las lnea del grfico a rojo (turrn normal) y verde
(light).

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 50
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL
Elimina el sombreado gris del rea de trazado (la delimitada por los dos
ejes)

ACTIVIDAD
A continuacin, representa, mediante grficos de lneas, la evolucin de las ven-
tas de los turrones de Jijona y de Yema (light y normal), as como la de la venta total
de turrones a lo largo de los 3 aos. Da a los grficos ttulos descriptivos de lo que se
representan e incluye cada uno en una hoja distinta (Lneas 2, Lneas 3 y Lneas4).

Para seleccionar rangos no contiguos, selecciona el primer rango y


luego, manteniendo pulsada la tecla Ctrl., selecciona los dems.

GRFICOS DE COLUMNAS

tiles para comparar magnitudes.

ACTIVIDAD
Comparar grficamente la las ventas de turrn de Alicante, Jijona y Yema (light
y normal) en las navidades del 2004-05..

PROCEDIMIENTO

 Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A2:G4.

 Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.


 Como tipo de grfico elige Columnas, y, como modelo, el primero de la iz-
quierda (fila de arriba)
 Sigue el asistente. Como ttulo del grfico, escribe Venta de turrn en 2004-
05. Como nombre del eje Y (el vertical), escribe N de tabletas.
 Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Columnas 1.

ACTIVIDAD
A continuacin, compara grficamente las siguientes magnitudes:

 Tabletas de turrn normal, de los 3 tipos, en las navidades de 2005-06.


Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Columnas 2
 Tabletas de turrn de Alicante y de yema (normal y light), en las navi-
dades de 2006-07. Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre
Columnas 3

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 51
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL

Nota: para estos dos grficos tambin puedes usar los tipos Ba-
rras, Cilndrico, Cnico o Piramidal o alguno de los Tipos per-
sonalizados siempre que sea equivalente y que quede clara la in-
formacin.

GRFICOS CIRCULARES

Sirve para mostrar el porcentaje que una serie de cantidades representan res-
pecto de un total. Slo permite representar una serie de valores cada vez.

ACTIVIDAD
Mostrar grficamente cmo se distribuyeron las ventas de turrn light, de los 3
tipos, en las navidades de 2005-06.

PROCEDIMIENTO

 Descombina las celdas en que aparecen los tipos de turrn (Alicante, Jijona y
Yema)
 Selecciona las celdas que contienen los datos a representar: B2, B5, D2, D5,
F2 y F5. (el rtulo Light no es necesario seleccionarlo, pues esa informacin
ya figurar en el ttulo del grfico)

 Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.


 Como tipo de grfico elige Circular, y, como modelo, el primero de la iz-
quierda (fila de arriba)
 Sigue el asistente (en este caso, los datos seleccionados estn dispuestos en fi-
la). Como ttulo del grfico, escribe Venta de turrn light en 2005-06.
 En el paso 3 del asistente, selecciona la ficha Rtulos de datos:

Activa la casilla Por-


centaje para que apa-
rezca el % que cada
seccin representa
respecto del total

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 52
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL

 En el paso 4, inserta el grfico como objeto en la hoja Datos y sitalo a la de-


recha de la tabla (si es necesario, orienta la hoja en horizontal para que el gr-
fico quepa en la misma pgina que los datos).

ACTIVIDAD

Representa grficamente la siguiente informacin, insertando los grficos en la


misma hoja de los datos (debajo del Venta de turrn light en 2005-06):

 Distribucin de las ventas totales de turrn en las 3 ltimas navidades


 Distribucin de las ventas de turrn normal de Alicante, de Jijona y de Yema
en las dos ltimas navidades. En este caso, tendrs que utilizar un grfico de
anillos (equivalente al circular pero que permite representar ms de una serie
de valores). El anillo interno muestra la serie ms antigua (2005-06) y el ex-
terno, la ms reciente (2006-07).

GRFICOS DE DISPERSIN (XY)

Sirven para mostrar la relacin entre dos series de valores.

ACTIVIDAD

Representa grficamente la relacin entre la venta de turrn de Alicante normal


y light a lo largo de las 3 ltimas navidades.

PROCEDIMIENTO

 En la hoja Datos, selecciona el rango de celdas que contiene los datos a repre-
sentar: B4:C6.

 Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.


 Como tipo de grfico elige XY (Dispersin), y, como modelo, el primero de la
izquierda de la segunda fila.
 Sigue el asistente. En el paso 3, como ttulo del grfico, escribe Ventas Alican-
te light y normal. En la ficha Leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.
 En el paso 4, inserta el grfico en la misma hoja, debajo de la tabla de datos.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 53
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EJERCICIO 8 DE EXCEL

 Con el fin de que la lnea comience desde el eje Y, cambia la escala del eje X.
Para ello, haz doble clic sobre el eje X y, en la ficha Escala, escribe 30 en el
cuadro Mnimo (para que el valor inicial del eje sea 30).
La curva descendente muestra que existe una relacin inversa entre las ventas de
turrn de Alicante normal y light: al aumentar unas, disminuyen las otras.

ACTIVIDAD:

A continuacin, en un libro nuevo de Excel, que guardars como 8ex Grficos


2, realiza grficos xy (una hoja para cada grfico) que representen las siguientes series
de valores. Da a cada grfico un ttulo descriptivo de lo que representa y nombra tam-
bin los ejes. Los datos a representar inclyelos en la hoja 1, a la que llamars Grfi-
cosxy:

Num. de viajes para transportar una mercanca:

N de ca-
1 2 3 5 10
miones
N de viajes 150 75 50 30 15

Distancia de frenado en funcin de la velocidad:

Velocidad co-
20 40 60 80 100
che(Km/h)
Distancia fre-
7 20'5 39'5 64 95
nado (mts)

Precios de un parking:

Tiempo (en
30 60 70 140
minutos)
Precio 1 1 2 3

GRFICOS DE COTIZACIONES

Sirven para representar la evolucin burstil de unos valores determinados a lo


largo de una jornada.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 6
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 54
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EJERCICIO 8 DE EXCEL

ACTIVIDAD

A continuacin, se transcriben las cotizaciones mxima, mnima y final de una


serie de valores a lo largo de una jornada burstil:

A B C D
1 EURO STOXX 50
2
3 Mxima Mnima Cotiz final
4 Aegon 18,6 11,05 13,74
5 Ahold 8,5 3,2 6,28
6 Air Liquide 172 159 159
7 Alcatel 14,3 8,32 10,59
8 Allianz 131,4 119,6 125,4
9 Axa UAP 36,5 22,3 26,54
10 Basf 71,02 59,12 63,1
11 Bayer 41,3 32,1 34,06
12 BBVA 18,5 10,3 14,7
13 BNP Paribas 76,08 61,2 67,05
14 Carrefour 47,3 31 38,02
15 DaimlerChrysler 48,2 42,9 43,18
16 Danone 98,14 85,3 89,45

Representa grficamente dichos valores mediante un grfico de cotizaciones.

PROCEDIMIENTO

 Abre un libro nuevo de Excel y gurdalo con el nombre 8ex Grficos 3. En la


hoja 1, que llamars Euro Stoxx 50, transcribe la tabla de arriba.
 Selecciona el rango de celdas que contiene los datos a representar: A3:D16.

 Ve a Insertar, Grfico... o haz clic en el botn de la barra de herramientas.


 Como tipo de grfico elige Cotizaciones, y, como modelo, el primero de la iz-
quierda (fila de arriba)
 Sigue el asistente. Como ttulo del grfico, escribe Cotizaciones Euro Stoxx
50. Como nombre del eje Y, escribe Euros. En la ficha Rtulos de datos, acti-
va la opcin Mostrar valor.
 Inserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre Euro Stoxx 50.
 Haciendo doble clic sobre cada serie de valores, reduce el tamao de la fuente
a 8 ptos.
 Alinea en vertical los rtulos del eje X (los nombres de las empresas)

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 7
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 55
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EJERCICIO 9 DE EXCEL
GRFICOS: REPASO

ACTIVIDAD A REALIZAR

A continuacin se exponen los resultados de un estudio realizado por el COCO-


PUT (Comit de Control de la Publicidad en Televisin), en el que figura el tiempo
(en minutos) dedicado a publicidad por distintas cadenas no de pago a lo largo del
primer semestre de 2006:

TV1 TV2 Tele5 Antena 3 TV3 Canal 33 Canal 9


Enero 290 90 360 375 150 80 300
Febrero 240 85 350 320 120 62 268
Marzo 260 100 330 360 145 74 295
Abril 150 70 290 310 95 65 140
Mayo 120 72 340 330 100 70 198
Junio 130 80 345 350 110 71 230

Transcribe este cuadro en un nuevo libro de Excel, que guardars como 9ex Pu-
blicidad, en la Hoja 1 (Publicidad).

A partir de los datos de dicho cuadro, realiza grficos (del tipo que correspon-
da en cada caso) que muestren la siguiente informacin (incluye cada grfico en una
hoja nueva, que llamars Grfico1, Grfico2, etc.) :

 La evolucin del tiempo dedicado a publicidad en las cadenas de TV pblica


(incluyendo autonmicas) durante el semestre
 La evolucin del tiempo dedicado a publicidad en las cadenas privadas durante
el semestre
 La evolucin del tiempo dedicado a publicidad en las cadenas autonmicas du-
rante el 2 trimestre

 Comparacin del tiempo total dedicado a publicidad durante el semestre por


las cadenas TV1, TV2 y las privadas
 Comparacin del tiempo total dedicado a publicidad por las cadenas TV1,
TV2 y las autonmicas (barras apiladas)
 Comparacin del tiempo dedicado a publicidad en marzo por las dos cadenas
privadas
 Comparacin del tiempo dedicado a publicidad en mayo y junio por las cade-
nas autonmicas

 Distribucin del tiempo dedicado a publicidad por las cadenas pblicas en fe-
brero
 Distribucin del tiempo dedicado a publicidad por todas las cadenas en mayo
 Distribucin del tiempo dedicado a publicidad por las cadenas privadas en
enero y febrero (grfico de anillos)

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 56
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 9 DE EXCEL
ACTIVIDAD A REALIZAR

Una agencia de viajes de Palma pretende realizar un anlisis grfico de las ven-
tas de billetes de avin para diferentes destinos. Los datos son los siguientes:

Gran Bretaa Francia Alemania Rusia China


San Pe-
Londres Edimburgo Pars Lyon Berln Frankfurt Mosc Pekn Shangai
tersburgo
Enero 45 15 55 6 47 36 12 8 36 25
Febrero 23 9 34 3 28 25 3 2 24 17
Marzo 27 11 32 1 24 22 1 0 21 16
Abril 42 16 49 8 51 38 15 11 39 28
Mayo 31 12 38 4 32 19 5 3 28 12
Junio 39 17 44 9 49 41 23 15 42 31

Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo con el nombre 9ex Agencia. En la hoja
1, que llamars Billetes, introduce la tabla anterior. A continuacin, representa me-
diante grficos (del tipo que corresponda en cada caso) la informacin que se solicita
(un grfico en cada pgina, numerados correlativamente),

 Evolucin de la venta de billetes a Francia en el primer trimestre


 Evolucin de la venta de billetes a Londres y Berln en el 2 trimestre
 Evolucin de la venta de billetes Edimburgo, Lyon, Frankfurt entre febrero y
mayo

 Comparacin de billetes vendidos para Londres, Pars y Berln en abril


 Comparacin de billetes vendidos en el 2 trimestre para Rusia y China
 Comparacin del total de billetes vendidos en el semestre para todas las ciuda-
des
 Comparacin de billetes vendidos para Lyon, Frankfurt, Mosc en el primer
trimestre (columnas apiladas)

 Distribucin (entre las distintas ciudades) de los billetes vendidos en marzo y


abril (anillos)
 Distribucin de los billetes vendidos para Londres entre los 6 meses
 Distribucin de los billetes vendidos para Mosc y Pekn en Enero

Por otro lado, se quiere mostrar la relacin existente (directa o inversa) entre el
nmero de billetes que se venden para determinadas ciudades. Para eso se parte de las
cifras relativas a los ltimos 5 aos (n de billetes de avin vendidos):

Londres Pars Berln Tnez El Cairo Beijing

2001 565 348 430 230 165 98


2002 543 356 453 215 183 112
2003 532 387 412 197 195 128
2004 512 399 530 192 198 140
2005 503 412 502 186 201 145
2006 480 439 543 180 214 156

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 57
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 9 DE EXCEL
Inserta los datos en la hoja 2, que llamars Relaciones. Representa grficamente
la relacin entre:

 la venta de billetes a Londres y a Pars


 la venta de billetes a Tnez y a El Cairo
 la venta de billetes a Pars y a Beijing (destinos complementarios, a causa del
incremento de adopciones de nias chinas y la ruta seguida desde Espaa)

Incluye los grficos en la propia hoja de datos (Relaciones), a la derecha de la


tabla. Indica debajo del grfico si la relacin representada es directa o inversa.

Como es natural, los grficos tambin pueden reflejar magnitudes negativas.

ACTIVIDAD A REALIZAR
La empleada de la Agencia, a peticin de un cliente, extrae de internet una esta-
dstica de temperaturas mnimas de Londres (ciudad en la que deber permanecer du-
rante 12 meses por razones de estudios) a lo largo del ao:

Temperaturas de
Londres (en grados
centgrados)
Enero -12
Febrero -10
Marzo -5
Abril 0
Mayo 5
Junio 14
Julio 17
Agosto 16
Septiembre 7
Octubre 2
Noviembre -7
Diciembre -9

Inserta los datos en la hoja 3 y llmala Temperaturas Londres.

Representa grficamente esta relacin de temperaturas mediante un grfico de


columnas. Incluye en grfico en la propia hoja de datos, debajo de la tabla.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 58
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 6 DE EXCEL

FUNCIN CONDICIONAL (SI)

La funcin SI es una funcin de tipo lgico que sirve para mostrar en una celda
un resultado u otro en funcin del contenido de otras celdas.
Un ejemplo claro en el que esta funcin es til es un registro de control de entra-
das y salidas de mercaderas en un almacn:

A B C
1
2 EXISTENCIAS
3 ENTRADAS SALIDAS UNIDADES
4
5
6
7
8
9
10

Toda anotacin se har o bien en ENTRADAS, o bien en SALIDAS. Lo que apa-


rezca en la columna UNIDADES ser:

El resultado de una suma, cuando anotacin se haga en ENTRADAS: el


n de unidades anterior ms las que acaban de entrar.
El resultado de una resta, cuando sea en SALIDAS: el n de unidades
anterior menos las que han salido del almacn.

En la columna UNIDADES deberemos introducir, por tanto, una funcin que diga
al programa lo siguiente:

Si en la columna ENTRADAS se ha introducido algn valor, suma dicho


valor al n de unidades anterior.
Si en la columna ENTRADAS no se ha introducido ningn valor, resta del
n de unidades anterior el valor introducido en la columna SALIDAS.

La funcin SI sirve precisamente para dar este tipo de instrucciones. De qu


forma?:

Toda funcin consta de dos partes:

El nombre de la funcin (SUMA, PRODUCTO, TASA, SI...)


A continuacin (sin espacios), entre parntesis, los argumentos de la fun-
cin: es decir, las celdas o rangos que intervienen en la operacin y, en o-
casiones, las frmulas o resultados que han de aparecer en la celda en la
que introducimos la funcin.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 59


I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 6 DE EXCEL

ACTIVIDAD A REALIZAR

Veamos cmo se traduce esto en la funcin SI y, ms concretamente, en el ejem-


plo propuesto:

 Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 6ex Existencias.


 Transcribe en la Hoja 1 (a la que llamars Control exist) la tabla anterior.
 En la celda C4 introduce, como cantidad inicial, 300.
 En la celda C5 introducirs la funcin SI del siguiente modo:

Selecciona la celda.

Pulsa el botn que da inicio al asistente para funciones

2. Elige la funcin
SI pulsa Aceptar

1. Selecciona la
categora Lgicas
Breve descripcin
de la funcin

Al pulsar Aceptar aparece el siguiente cuadro de dilogo:

2. Introduce: C4-B5.
Si la condicin se
1. Introduce la expresin A5= Si se cumple, se mostrar
cumple esta condicin, la funcin mostrar este valor.
un valor; si no, otro. Las dobles comillas
significan celda vaca.

Descripcin de la
3. Introduce: funcin
C4+B5 Si la
condicin no se
cumple, se mos- Aqu se explica el argumento de la
trar este valor. funcin en que se encuentra el
4. Para acabar, haz clic en Acep- cursor
tar

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 60


I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 6 DE EXCEL

Argumentos de la funcin:

Prueba_lgica: A5= significa que A5 (la casilla de entradas) no


sea una celda vaca. Por tanto, la condicin es que en ENTRADAS
no se haya introducido nada o que no haya entrado nada en el al-
macn

Valor_si_verdadero: si no ha habido una entrada es que ha habido una


salida de mercanca, as que la cantidad introducida en SALIDAS se
restar del n de unidades anterior (C4-A5).

Valor_si_falso: si la condicin no se cumple, significa que han entrado


mercancas en el almacn, que habr que sumar a las que ya tenamos
(C4+B5)

Una vez introducida la funcin, en la celda C5 aparecer como re-


sultado 300, que es el saldo inicial.

A continuacin, copia la funcin de C5 en las celdas inferiores hasta


C10. Ahora, en todo el rango C4:C10 aparece el mismo resultado: 300.

Introduce los siguientes valores (columna A, entradas; columna B, sali-


das):

 A5: 120
 A8: 56
 A9: 20
 B6: 42
 B7: 150
 B10: 54

La cantidad final de existencias, si hemos hecho las cosas bien,


ser el resultado de ir sumando las entradas y restando las salidas. Es
decir: 250.

Recuerda aplicar las opciones de formato de ejercicios anteriores:


centrar en horizontal, eliminar la cuadrcula y quitar las hojas sobrantes.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 61


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EJERCICIO 7 DE EXCEL

FUNCIN SI: repaso

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, al que llamars 7ex repaso SI aparecern, en la hoja 1


(llamada Premios), los ganadores de tres concursos diferentes y los premios obtenidos.
Crea la siguiente tabla:

A B C D E F G
1
Euros Premio
2 Nombre Concurso Puntos Agenda Reloj
ganados extra
3 Juan Lpez 1 60
4 Sara Garca 2 150
5 Juan Lpez 2 120
6 Rebeca Ferrer 3 30
7 Luis Atienza 1 90
8 Rebeca Ferrer 2 120
9 Ramn Gutirrez 3 60
10
11 POR PUNTO
12 Ms de 50 4
13 50 o menos 2

1. En la columna Euros ganados introduce una funcin SI de modo que se


calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido ms de
50 puntos o no.

2. En la columna Agenda aparecer SI en caso de que la persona en


cuestin haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario.

3. En la columna Reloj aparecer SI en caso de que la celda correspon-


diente de la columna Agenda est vaca; en otro caso, aparecer NO.

4. En la columna Premio extra aparecer Viaje a Pars en caso de que


se hayan conseguido ms de 100 ptos., y Otra vez ser, en otro caso.

En la misma hoja, en el rango A15:G20, crea la siguiente tabla:

Nombre Juan Lpez Sara Garca Juan Lpez Rebeca Ferrer Luis Atienza Rebeca Ferrer
Concurso 1 2 2 3 1 2
Puntos 60 150 120 30 90 120
ganados
Premio extra
Valor premio
extra

1. En la fila ganados aparecer 0 en caso de que no se hayan conseguido


ms de 80 ptos., y 1500 en caso contrario

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 62
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 7 DE EXCEL

2. En la fila Premio extra aparecer Agenda si se han conseguido 120


puntos o ms y, en caso contrario, Reloj.
3. En la fila Valor premio extra aparecer 180 si el premio extra conse-
guido ha sido una agenda y 60 en caso contrario.

En la hoja 2 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla:

A B C D E
1
Modelo vendi- Precio Forma Precio
2 Descuento
do base pago total
3 Mercedes 321
4 Ford 202
5 Peugeot 105
6 Ford 202
7 Mercedes 321
8 Peugeot 105
9 Mercedes 321

1. En la columna Precio base aparecer 15060 si el modelo de coche es


un Mercedes 321 y 7230 en los dems casos

2. En la columna Forma pago aparecer Aplazado si el precio base es


de 15060 y Al contado en otro caso.

3. En la columna Descuento se aplicar un 5% de descuento sobre el pre-


cio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedar
vaca.

4. En la columna Precio total se restar el descuento al precio base en caso


de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta
celda aparecer el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aqu
no sera imprescindible aplicar una funcin SI, utilzala de todos modos).

En la hoja 3 (Problema) introduce el siguiente contenido, que simula un juego de


clculo mental de porcentajes:

A B C D
1
2 Cantidad Porcentaje Respuesta Solucin
3 600000 25% 150000
4 5600 60% 3400
5 740 95% 650
6 50000 5% 2500

En la columna Solucin aparecer Muy bien si la respuesta es acertada y


Dedquese a otra cosa en caso contrario.

2
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EJERCICIO 12 DE EXCEL

FUNCIONES SI ANIDADAS

Cuando el contenido de una celda depende tres o ms alternativas ya no basta


combinar la funcin SI y las funciones Y u O. Es preciso incluir funciones SI dentro de
otra funcin Si. Las funciones incluidas dentro de otras funciones se llaman funciones
anidadas.
Puede parecer que esto es complicar demasiado las cosas pero no hace falta pensar
mucho para encontrar posibles aplicaciones. Por ejemplo, una quiniela (el signo que
aparezca depender de tres alternativas: victoria en casa, a domicilio o empate).

Nota: la quiniela no es de esta temporada.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 12ex Quiniela. En la
Hoja1, que llamars Resultados, confecciona la siguiente tabla.

Resultado Signo
1. VALENCIA MALLORCA
2. BETIS ALAVS
3. DEPORTIVO ESPANYOL
4. BARCELONA CELTA
5. R. SOCIEDAD CDIZ
6. GETAFE SEVILLA
7. MLAGA VILLARREAL
8. R. MADRID RACING
9. OSASUNA AT. MADRID
10. CASTELLN RECREATIVO
11. NUMANCIA GIMNSTIC
12. XEREZ ALBACETE
13. HRCULES MURCIA
14. VALLADOLID LEVANTE

15. ZARAGOZA ATHLETIC CLUB

Incluye en las celdas de la columna Signo una funcin que muestre el signo
correspondiente (1, X , 2) en funcin del resultado.
Luego, escribe resultados al azar para comprobar el funcionamiento correcto de la
funcin.

Recuerda eliminar las hojas sobrantes, etc.

ADMINISTRACIN Y FINANZAAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 64
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

REPASO GENERAL: funcin SI, LISTAS Y GRFICOS

La empresa Aspirantes, S.A., dedicada a la venta a domicilio de aspiradoras, pa-


ga a los vendedores del modelo LH-345 una comisin (un % sobre el importe de las
ventas) en funcin del nmero de unidades vendidas al mes. Las cifras de ventas co-
rrespondientes al primer trimestre son los siguientes:

Vendedores Enero Febrero Marzo


ngela Marcos 60 35 42
Roberto Alczar 36 32 41
Juan Luis Varela 53 12 24
Ana M Lpez 40 35 51
lvaro Garca 24 21 12
Maribel Roldn 49 53 55

Adems, se concede un premio extra a los que hayan vendido ms de 120 aspi-
radoras a lo largo del trimestre. El importe del premio es de la mitad de la suma de las
comisiones recibidas cada trimestre.

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, que guardars como 9 repex Aspirantes, S.A., en la


hoja 1 (Cifras de ventas), elabora un cuadro como el que sigue:

Unidades vendidas Importe ComisionesPremio Importe


Enero Febrero Marzo Enero Febrero Marzo Enero Febrero Marzo (S/NO) premio
ngela
Marcos
Roberto
Alczar
Juan Luis
Varela
Ana M
Lpez
lvaro
Garca
Maribel
Roldn

Comisiones
+ de 50 5% Precio 300
50 o menos 3% IVA 7%

En este cuadro:

 Introduce las unidades vendidas en cada uno de los meses por cada ven-
dedor

 Calcula el importe obtenido por las ventas (IVA incluido) en cada mes.

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 65
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

 Calcula, usando la funcin SI, las comisiones de cada mes en funcin de


si se han vendido o no ms de 50 unidades.

 En la columna Premio (S/NO) aparecer S en caso de que la suma de


unidades vendidas en el trimestre sea superior a 120.

 En la columna Importe premio se calcular dicho importe, en caso de


haberse obtenido el premio. En caso contrario, esta celda aparecer va-
ca.

En la hoja 2 (Vendedores) del mismo libro, confecciona un cuadro como el si-


guiente:

Comisiones Comis.
Promocin Cargo Aviso Penalizacin
Enero Febrero Marzo extra
ngela
Marcos
Roberto
Alczar
Juan Luis
Varela
Ana M
Lpez
lvaro
Garca
Maribel
Roldn

Este cuadro funcionar del siguiente modo:

 El importe de las comisiones aparecer automticamente al introducirlo


en la hoja 1 (emplea una frmula del tipo =E3)

 En la columna Promocin aparecer la palabra S en caso de que el im-


porte de las ventas haya superado los 850 en alguno de los tres meses.
Funcin S

 En la columna Cargo se escribir automticamente Jefe de ventas para


todos aquellos vendedores que promocionen, y Vendedor para los que
no. Funcin S

 En la columna Comis. Extra se calcular una comisin consistente en el


7% sobre la suma de las ventas del trimestre slo para aquellos vendedo-
res cuyas ventas conjuntas de enero y febrero superen los 1000 . Fun-
cin S

 La columna Aviso mostrar la expresin Ventas bajas si la suma de las


ventas de enero y febrero no supera los 700 . Funcin S

2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 66
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

 Finalmente, a los vendedores avisados (en la columna Aviso) se les apli-


car una penalizacin, cuyo importe resultar de restar la comisin de
marzo a la suma de las comisiones de enero y febrero. Funcin S

ORDENACIN Y FILTROS:

Crea 4 hojas ms en el libro 9 repex Aspirantes, S.A. Copia en todas ellas el


contenido de la hoja Vendedores. A continuacin, ordena los datos y establece filtros
de acuerdo con lo que se indica a continuacin:

Nombre de la hoja Criterio(s) de ordenacin Filtro


Slo los vendedores cuya
En primer lugar, los ven-
Hoja 4 Comis feb > 300 comisin de febrero sea
dedores que promocionan
inferior a 300
Vends. con penali- Vendedores en orden al- Slo los vendedores con
Hoja 5
zacin fabtico (por el nombre) penalizacin
Slo los vendedores cuya
Por las comisiones de
Hoja 6 Comis marzo < 300 comisin de marzo sea
marzo, de mayor a menor
inferior a 300
Por el cargo (en primer
lugar, los jefes de venta) Slo los vendedores que
Hoja 7 Vends. sin aviso
y, luego, por el nombre no hayan recibido aviso
del vendedor

GRFICOS:

A partir de los datos recogidos en la hoja Cifras de ventas, realiza grficos que
reflejen:

 La evolucin de las ventas (unidades vendidas) de ngela Marcos, Juan


Luis Varela y Maribel Roldn a lo largo del trimestre. Cada lnea del
grfico representar a un vendedor. El grfico se ubicar en una hoja
nueva, llamada Evolucin ventas altas enero.

 La comparacin de las ventas totales (en unidades vendidas) de enero,


febrero y marzo (debern calcularse antes). El grfico se situar en una
hoja nueva, llamada Comparacin ventas por meses.

 La distribucin por meses de las ventas (unidades vendidas) de lvaro


Garca y ngela Marcos (un grfico para cada uno). Los grficos se si-
tuarn en la misma hoja Cifras de ventas, uno al lado del otro.

 La comparacin del importe de las ventas de Roberto Alczar y lvaro


Garca. Cada barra o columna del grfico representar un mes. El grfico
ocupar una hoja nueva, llamada Comparacin ventas.

3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 67
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 11 DE EXCEL

FUNCIONES LGICAS: REPASO

La empresa Muebles La Mallorquina lleva el siguiente registro de sus empleados

Compl Compl Plus de Plus por


Empleado Antigedad Sueldo base Depto Cargo
ant prod compensacin cargo
Courel, Ana M 2 2.000,00 Contab
Arellano, lvaro 5 2.500,00 Comercial
Belln, Evangelina 10 4.000,00 Contab
Cano, Miguel 1 2.200,00 Comercial
Garca, Juan Ramn 1 3.200,00 Compras
Goya, Sonia 12 4.300,00 Compras
Vlchez, Jos Manuel 4 3.000,00 Comercial

Compl ant 3%
Compl prod
4%
comercial

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un nuevo libro de Excel, que guardars como 11ex Repaso func lgicas, crea
en la Hoja 1, que llamars Empleados, el cuadro anterior, introduciendo en las
columnas en blanco funciones lgicas de manera que:

 En la columna Compl. ant (complemento de antigedad) se calcular


dicho complemento si la antigedad del empleado es superior a 4 aos. De
lo contrario, aparecer 0.
 En la columna Compl. prod se calcular dicho complemento para aquellos
que pertenezcan al departamento comercial. En otro caso, aparecer 0.
 En la columna Plus de compensacin aparecer S en caso de que el
empleado/a no cobre ni complemento de antigedad ni de productividad;
NO, en los dems casos.
 En la columna Cargo, aparecer Jefe de ventas para aquellos empleados/as
que, perteneciendo al departamento comercial, cobren un complemento de
productividad superior a 100 .
 En la columna Plus por cargo aparecer 60 slo para los empleados que
ocupen algn cargo. De lo contrario, aparecer 0.

Nota: Los resultados de 0 pueden ser necesarios para realizar


posteriores operaciones pero cabe que estropeen un poco el efecto final de la
hoja. Para ocultarlos sin eliminarlos, ve a Herramientas, Opciones, Ver y en
el apartado Opciones de ventana, desactiva la casilla Valores cero.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 68
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 11 DE EXCEL

Una academia de informtica incluye en un registro los cursos que va


ofreciendo con una serie de datos relativos a los mismos.

Duracin Software Presencial/A


Curso Nivel Precio Descuento
(horas) incluido distancia
Internet Bsico
Diseo web Medio
Contab Bsico
Internet Avanzado
Linux Medio
OpenOffice Avanzado
Word Medio
Internet Medio
Word Avanzado
Linux Bsico

Bsico ( por hora) 10


Medio y avanzado (
15
por hora)

ACTIVIDAD A REALIZAR

En la hoja 2 (Cursos) del libro 11ex Repaso func lgicas incluye el cuadro
anterior e introduce en las columnas en blanco funciones lgicas de manera que:

 En la columna Duracin (horas) aparezca 30 en caso de que el curso sea de


Linux o su nivel sea bsico.
 En la columna Precio se calcule el precio del curso en funcin de su nivel
(bsico, medio o avanzado)
 En la columna Software incluido aparecer S salvo que el curso sea de
contabilidad o de Linux (en cuyo caso, aparecer NO)
 En la columna Descuento se calcular un 3% de descuento para aquellos cursos
cuyo precio sea de 450 o superior
 En la columna Presencial / A distancia aparecer A distancia slo para los
cursos de Internet de 50 hs. de duracin. En los dems casos, aparecer
Presencial.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 69
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 11 DE EXCEL

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un videoclub van anotando los alquileres realizados, con indicacin de la fecha


de alquiler, de la devolucin y de si se ha de imponer o no un recargo al cliente por
retraso. Para ello, se incluye en una celda una funcin que muestre la fecha del da, con
el fin de poder calcular el retraso (ten en cuenta que con las fechas tambin se pueden
hacer operaciones).
En la Hoja 3 (Videoclub) del libro 11ex Repaso func lgicas incluye el siguiente
cuadro:

A B C D
1
2 Fecha de hoy
3
4
5 Fecha alquiler Devuelta Recargo
6 Munar, Santiago no
7 vila, Vanesa s
8 Ibez, Juan no
9 Derrida, Alexandra no
10 Martos, Jos M s
11 Aldecoa, Sara no

En la celda B2 introduce la fecha actual por medio de la funcin HOY() (el


procedimiento es muy sencillo, ya que es una funcin sin argumentos)
En la columna Fecha alquiler introduce fechas entre 1 y 20 das anteriores a la
actual.
En la columna Recargo aparecer S slo en aquellos casos en que hayan
transcurrido ms de 5 das desde el alquiler y an no se haya devuelto el video.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 70
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

FUNCIONES LGICAS: SI, Y, O

Funcin SI

La funcin SI es una funcin de tipo lgico que sirve para mostrar en una celda
un resultado u otro en funcin del contenido de otras celdas.

Un ejemplo claro es el de una ficha de entrada y salida de existencias de un pro-


ducto en un almacn. El total de unidades en existencia del artculo depender de si ha
habido una entrada o una salida. Para que el resultado aparezca slo con introducir la
cantidad que ha entrado o salido hace falta una funcin SI.

A B C
1 Ficha de control
2 Artculo: F-324
3 Entradas Salidas Existencias
4 100
5
6
7
8
9

ACTIVIDAD A REALIZAR
Abre un nuevo libro de Excel y llmalo 10ex Funciones lgicas. En la hoja 1,
que llamars Control almacn, crea la tabla de arriba y, en la celda C4, escribe 100
como cifra inicial de existencias.
Incluye en C5 una funcin que, copiada al rango C6:C9, d como resultado la
cantidad total de unidades en existencias al introducir una entrada o una salida en la
columna A o B.

PROCEDIMIENTO
En la celda C5 introducirs la funcin SI del siguiente modo:

Selecciona la celda.

Pulsa el botn que da inicio al asistente para funciones

Al pulsar Aceptar aparece el siguiente cuadro de dilogo:

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 71
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

2. Elige la fun-
cin SI pulsa
Aceptar

1. Selecciona la
categora Lgi-
Breve descripcin de
la funcin

Argumentos de la funcin:

2. Introduce: C4-B5
Si la condicin se
1. Introduce la expresin A5= Si se cumple, se mostrar
cumple esta condicin, la funcin este valor.
mostrar un valor; si no, otro.

Descripcin de
3. Introduce: la funcin
C4+B5 Si la con-
dicin no se cum-
Aqu se explica el argumento
ple, se mostrar
de la funcin en que se encuen-
este valor.
4. Para acabar, haz clic en tra el cursor
Aceptar

Prueba_lgica: A5= significa si A5 (la casilla de Entradas) est vaca.


Las dobles comillas indican celda vaca. Por tanto, la condicin es que no haya
habido una entrada.

Valor_si_verdadero: si la condicin se cumple, es porque ha habido una salida;


por tanto, la cantidad introducida en Salidas se restar de las existencias (C4-B5).

Valor_si_falso: si la condicin no se cumple, significa que la celda de Entradas


no est vaca y, por tanto, se ha producido una entrada de existencias, que ha de su-
marse a las que ya haba (C4+B5)

Una vez introducida la funcin, en la celda C5 aparecer como resultado 100,


que es la cantidad inicial de existencias (dado que todava no hemos introducido ni
entradas ni salidas)

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 72
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

A continuacin, copia la funcin de C5 en las celdas inferiores hasta C9. Aho-


ra, en todo el rango C4:C9 aparece el mismo resultado: 100.

Introduce aleatoriamente cantidades (las que quieras) en Entradas o en Sali-


das (o en uno o en otro, nunca en los dos) entre la fila 5 y la 9 y observa cmo
el saldo final vara de acuerdo con las entradas.

Establece para el rango C4:C9 un formato condicional que muestre los nmeros
en rojo y negrita cuando la cantidad sea inferior a 30 (punto de pedido).

Recuerda aplicar las opciones de formato de ejercicios anteriores: centrar en


horizontal, eliminar la cuadrcula, quitar las hojas sobrantes, etc.

Funciones Y, O

Si queremos sujetar un resultado a que se cumpla ms de una condicin, necesi-


tamos combinar la funcin SI con la funcin Y.
Si queremos condicionar el resultado a que se cumpla una (o ms) de entre va-
rias alternativas, tendremos que combinar la funcin SI con la funcin O.

ACTIVIDAD A REALIZAR
A continuacin se presentan los resultados de los ejercicios terico y prctico de
un examen. En la columna Apto / No apto aparecer la palabra APTO slo si de am-
bos ejercicios se ha obtenido una nota igual o superior a 5. De lo contrario, se mostra-
r NO APTO.

A B C D
1
2 Teora Prctica Apto/Noapto
5 Beltrn, Paula 4 7
3 Chvez, Alberto 7 3
6 Fernndez, Alejandro 3 6
9 Morn, Jorge 5,5 6,5
4 Quintana, Isabel 5 6
8 Torres, Margalida 7 8
7 Villalonga, Pascual 8 4

En caso de que el examinando sea apto, dicha palabra aparecer en negrita y co-
lor blanco, sobre fondo marrn oscuro (formato condicional)

En la hoja 2 del libro 10ex Funciones lgicas , que llamars Examen, introduce
la tabla de arriba, con las notas de las pruebas terica y prctica.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 73
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

PROCEDIMIENTO
 Establece para el rango D3:D9 el formato condicional indicado (proce-
dimiento: ejercicio 5).
 Selecciona la celda D3.
 Inicia el asistente para funciones y selecciona la funcin SI.

1. Introduce la funcin
Y(B3>=5;C3>=5) , que significa si la 2. Introduce: APTO. Slo
nota de teora (B3) y la de prctica aparecer si se cumple la
(C3) son 5 o ms doble condicin.

3. Introduce: NO
APTO. Aparecer
si no se cumple
alguna de las con-
diciones.
4. Para acabar, haz clic en
Aceptar

 Copia la funcin hasta la celda D9.

ACTIVIDAD A REALIZAR
En una tienda de productos informticos se lleva un registro de las ventas reali-
zadas. Para celebrar el 10 aniversario del establecimiento, en la venta de ordenadores
e impresoras se concede un 10% de descuento y un 5% en los dems artculos. En la
columna Descuento aparecer el tipo de dto. aplicado en funcin del artculo compra-
do. Por tanto, para que el descuento sea del 10% se ha de cumplir una de dos posibles
alternativas: que el artculo comprado sea un ordenador o que sea una impresora:

A B C
1
Artculo com-
2 Clientes Descuento
prado
3 Gonzlez, Patricia Ordenador
4 Artigues, Ignacio Impresora
5 Perell, Rosa Teclado
6 Durn, Jos Antonio Memoria USB
7 Dalmau, Aina M Impresora
8 Fuster, Fulgencio Escner
9 Garau, Luis Cartucho tinta

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 74
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 10 DE EXCEL

En la hoja 3 del libro 10ex Funciones lgicas , que llamars Ventas, introduce
la tabla anterior.

PROCEDIMIENTO
 Selecciona la celda C3.
 Inicia el asistente para funciones y selecciona la funcin SI.

1. Introduce la funcin
O(B3=Ordenador;B3=Impresora) , 2. Introduce: 10%. Slo apa-
que significa si el artculo comprado recer si se cumple alguna de
(B3) es un ordenador o una impresora las 2 alternativas.

3. Introduce: 5%.
Aparecer si no se
cumple ninguna de
las condiciones.

4. Para acabar, haz clic en


Aceptar

 Copia la funcin hasta la celda C9.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 75
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL
Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH

Funcin BUSCAR

ACTIVIDAD:

Nuestra empresa, dedicada la distribucin y venta de bebidas refrescantes, ha de-


cidido (como mtodo de promocin y va de investigacin de mercado) premiar a aque-
llos consumidores que enven las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determina-
do apartado de correos.

Abre un nuevo Libro de Excel y llmalo 8ex Premios. Llama Buscar a la Hoja 1.
Reproduce en ella el siguiente cuadro:

A B C
1
2 Ganador N de puntos Premio
3 Antonio Buesa Fernndez 600
4 Catalina Lago Herrera 1200
5 Roberto Surez Vega 900
6 Luis Ferrer Mas 2100
7 Ana Snchez Torres 500
8 Jos Alonso Parra Oliver 4050
9
10 N de puntos Premio
11 500 Una camiseta y una bolsa deportiva
12 1000 Un walkman con auriculares
13 2000 Una torre de msica
14 4000 Un ordenador de sobremesa

Se trata de confeccionar la lista de premiados de modo que el premio conseguido


por cada ganador aparezca automticamente en la tercera columna slo con introducir el
n de puntos obtenido.

PROCEDIMIENTO:

Para esto ser necesario recurrir a la funcin BUSCAR. Esta funcin busca la co-
rrespondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es til siempre que en la
segunda tabla slo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada n
de puntos corresponde un solo premio.

Una vez copiadas las tablas indicadas ms arriba, sitate en la celda C3. Activa el
asistente para funciones y selecciona, en Categoras de funciones, Bsqueda y referen-
cia, y en Nombre de la funcin, la funcin BUSCAR. En el cuadro de dilogo "Selec-
cionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz".

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 76
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL
En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B3 (que contiene el n de
puntos obtenido por el ganador).

En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B14 (donde se


establecen las correspondencias de n de puntos con premios).

Pulsa INTRO y en la celda C3 aparecer el premio correspondiente. Cuando la


funcin no encuentra en la matriz seleccionada ningn valor coincidente con el que
hemos introducido, selecciona el que ms se le aproxima por abajo (p.ej, considerar
que lo ms aproximado a 900 es 500).

Para poder copiar esta frmula a las celdas C4 a C8 es necesario convertir la refe-
rencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, debers modificar la frmula
para que quede as: =BUSCAR(B3;$A$10:$B$14). Tambin funcionara con referen-
cias mixtas: =BUSCAR(B3;A$10:B$14).

Una vez modificada la frmula, cpiala a las celdas C4 a C8. Observa cmo apa-
recen automticamente los premios correspondientes.

Funciones BUSCARV y BUSCARH

Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que reali-
zamos la bsqueda tiene ms de 2 columnas (o filas). En tales casos, se ha de indicar en
qu columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de buscar la correspondencia que
queremos1.

Funcin BUSCARV

Supongamos que en el ejercicio anterior, en la tabla de correspondencias se inclu-


yen los datos relativos a tres promociones diferentes:

A B C D
10 N de puntos Premios prom. 1 Premios prom. 2 Premios prom. 3
Una camiseta y una Una entrada para el Una suscripcin a la
11 500
bolsa deportiva cine revista "Pronto"
Un walkman con au- Una entrada para el El libro "Mil recetas de
12 1000
riculares teatro cocina"
Una entrada para el
13 2000 Una torre de msica Una vajilla completa
ftbol
Un ordenador de so- Una entrada para la Un viaje a Pars para
14 4000
bremesa pera dos personas

1
No obstante, dado que estas funciones tambin pueden ser utilizadas en los casos en que la matriz de
bsqueda slo tiene 2 columnas (o filas), a partir de ahora prescindiremos de la funcin BUSCAR y
nos centraremos en BUSCARV (principalmente) y en BUSCARH

2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 77
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO

Aprovechando los nombres de antes y el n de puntos, supondremos que, en lugar


de participar en la promocin 1 lo han hecho en la promocin 2.

1. Cambia a la Hoja 2 del Libro activo, haciendo clic sobre la pestaa corres-
pondiente a la Hoja 2. Llama BUSCARV a la nueva hoja.

2. Los datos se dispondrn del mismo modo que en el ejercicio anterior.: por
tanto, copia el rango A2:C14 de la hoja Buscar en el mismo rango de cel-
das de la hoja BUSCARV. Luego, aade las columnas Premios prom. 2 y
Premios prom. 3 en el rango C10:D14 de la hoja BUSCARV. A continua-
cin, borra el contenido del rango C3:C8 (columna Premio).

3. Sitate en la celda C3 y activa el asistente para funciones.

4. En Categoras de funciones, selecciona Bsqueda y referencia. En Nombre


de la funcin, selecciona BUSCARV

5. En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B3.

6. En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D14

7. En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera co-


lumna de la matriz)

8. En el argumento Ordenado, no es necesario que introduzcas nada

9. Pulsa INTRO.

10. Una vez ms, para poder copiar la frmula a las celdas contiguas ser ne-
cesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o
mixta) del modo ya visto antes (quedar como $A$10:$D$14).

Funcin BUSCARH

Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. La diferencia
radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz (la tabla de correspon-
dencias) estn dispuestos de forma horizontal (en filas y no en columnas).

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO

Llama BUSCARH a la Hoja 3.


En el rango de celdas A2:C8 de la hoja BUSCARH, copia la tabla situada en estas
mismas celdas de la hoja BUSCARV. Borra el contenido del rango C3:C8 (columna
Premio)
3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 78
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL
Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D14 de la hoja BUS-
CARV a la hoja BUSCARH, de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en
vertical. Para ello, sigue los siguientes pasos:

Selecciona el rango A10:D14 de la hoja BUSCARV y pulsa el botn Co-


piar

Cambia a la hoja BUSCARH haciendo clic en su pestaa. Sitate en la


celda A10.

Selecciona Edicin del men principal; elige la opcin Pegado especial

En el cuadro de dilogo que aparece, activa la casilla de verificacin Tras-


poner. Luego pulsa Aceptar.

Pulsa la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de


las celdas copiadas.

Sitate en la celda C3 y activa el asistente para funciones; selecciona la funcin


BUSCARH. A continuacin, opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en
cuanto a la matriz a seleccionar, que ser A10:E13 (en realidad, $A$9:$E$13).

El argumento Ordenado en la funcin BUSCARV

Como ya se ha visto, el cuarto argumento de la funcin BUSCARV es el de Orde-


nado. En este argumento no es necesario introducir nada siempre que la tabla de corres-
pondencias en la que se realiza la bsqueda est ordenada en sentido ascendente (en
funcin del valor de la primera columna; p.ej, en la tabla de correspondencias de pre-
mios en la actividad anterior).

Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se realizar la bsqueda no est
ordenada de esta forma. En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento
de la funcin la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cues-
tin no est ordenada).

ACTIVIDAD A REALIZAR

Inserta una nueva hoja (Hoja 4) en el Libro Premios y llmala Pedido. Crea en ella
el siguiente modelo de pedido (rango A2:D16):

4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 79
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 8 DE EXCEL

HERMANOS LPEZ
C/ Romero, 90
41042 SEVILLA

PEDIDO N FECHA:

Cd. destina-
Destinatario:
tario
CONDICIONES
Forma envo Plazo entrega
Forma pago Lugar entrega

Cantidad Artculo Precio unit. Importe total

En la misma hoja, ms abajo (en A19:F22), crea la siguiente tabla de correspon-


dencias:

Cdigo des- Forma


Destinatario Forma pago Plazo entrega Lugar entrega
tinatario envo
Talleres
T32 Areo Al contado 24 hs. Fbrica
Ramrez
Mayoristas Aplazado
AK7 Camin 3 das Almacn
Centrales (30 d./vta.)
N12 El dedal, SL Tren Al contado 2 das Almacn

A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de


Destinatario, Forma envo, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce
funciones BUSCARV de forma que al escribir el cdigo del destinatario aparezcan au-
tomticamente los datos correspondientes a dicho cdigo.

En este caso, dado que la tabla de correspondencias no est ordenada, debers


hacer uso del 4 argumento de la funcin, tal como se ha explicado ms arriba.

5
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 80
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 13 DE EXCEL

FUNCIONES DE BSQUEDA: BUSCARV y BUSCARH


Estas funciones buscan en una tabla y devuelven la correspondencia con un de-
terminado valor.

EJEMPLO
Un opositor desea conocer la nota de su examen. Al introducir el DNI en una cel-
da, aparecer abajo la nota correspondiente a ese DNI. Para eso es preciso contar con
una tabla previa en que figuren los DNI de todos los participantes en el examen y sus
notas respectivas (se supone que la lista de notas es mucho ms larga que la que aqu se
incluye).

A B
1 DNI
2 Nota
3
4 DNI Nota
5 40309345 3
6 42976450 7,7
7 72867009 4,5
8 42009384 8,3
9 43123456 5,7

En este caso tendramos que usar la funcin BUSCARV (Buscar en Vertical) ya


que los datos de la tabla, DNI y notas, estn dispuestos en vertical (en columnas)
Dicha funcin tiene 4 argumentos o parmetros:

 Valor_buscado: ser el DNI, es decir, B1


 Matriz_buscar_en: ser la tabla de correspondencias, es decir A4:B9
 Indicador_columnas: ser la columna de la tabla de correspondencias donde se
encuentra la nota, aunque expresada en nmero, no en letra. Es decir, 2.
 Ordenado: dado que los DNI no aparecen por orden numrico, ser preciso po-
ner FALSO (si la primera columna de la tabla est ordenada, este parmetro se
deja en blanco).

De manera que, en este caso, la funcin a introducir en B2 sera:

=BUSCARV(B1;A4:B9;2;FALSO)

Funcin BUSCARV

ACTIVIDAD A REALIZAR
El hotel Imperial lleva un registro de las reservas realizadas por sus clientes en el
que incluye: el nombre y apellidos del cliente, el tipo de habitacin reservada y el precio
por noche de la misma. La tarifa es la siguiente:

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 81
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 13 DE EXCEL

Tipo de Julio y Resto del


habitacin Agosto ao
Individual 72 36
Doble 130 70
Suite 200 110
Imperial 350 190

Crea un libro nuevo de Excel y gurdalo como 13ex Bsqueda. En la hoja 1 (con
el nombre Reservas verano) elabora el registro de abajo e incluye en el rango A10:C14
la lista de precios que se indica.

A B C
1 Registro de reservas: julio y agosto
2 Cliente Tipo habitac Precio
3 Teodora Antnez Individual
4 Basilio Artigues Doble
5 M Antonia Bastos Individual
6 David Sintes Suite
7 Ovidio Gonzlez Imperial
8 Isabel Castillo Doble

En la columna correspondiente al precio, aparecer ste en cuanto se introduzca el


tipo de habitacin reservada. Utiliza la funcin BUSCARV.

PROCEDIMIENTO
Selecciona la celda C3, en la que debe aparecer el precio correspondiente al pri-
mer cliente. Haz clic sobre el botn Pegar funcin y selecciona la categora Bs-
queda y referencia y la funcin BUSCARV.

Es el tipo de habitacin. Es
Dado que se trata de las decir, B3
reservas de julio y agos-
to, la bsqueda se har
en la columna 2 Es la tabla con las tarifas. Es
decir, el rango $A$10:$C$4.
Aqu es preciso el signo $ ya
que la funcin se copiar a las
celdas inferiores
Los tipos de habitacin en la
tabla A10:C4 no estn en
orden alfabtico, por lo que
aqu pondremos FALSO

Copia la funcin introducida en la celda C3 hasta la celda C8.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 82
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EJERCICIO 13 DE EXCEL

Funcin BUSCARH

Funciona del mismo modo que BUSCARV pero se utiliza cuando los datos se dis-
ponen en filas y no en columnas (BUSCARH significa buscar en horizontal).

ACTIVIDAD A REALIZAR
En el mismo libro 13ex Bsqueda, en la hoja 2 (a la que llamars Reservas resto
del ao), incluye la siguiente lista de reservas:

A B C
1 Registro de reservas: resto del ao
2 Cliente Tipo habitac Precio
3 Francisco Garca Suite
4 Laura Burgos Individual
5 Carlos Luis Parejo Suite
6 Sandra Pertegaz Doble
7 Daniel Alba Doble
8 Hctor Gamund Imperial

A continuacin, copia la tabla de tarifas de la hoja 1 en la hoja 2 pero disponiendo


los datos en horizontal de modo que ocupen el rango A10:E12.
En la columna correspondiente al precio, aparecer ste en cuanto se introduzca el
tipo de habitacin reservada. Utiliza la funcin BUSCARH.

PROCEDIMIENTO
Para aprovechar el cuadro de tarifas de la hoja 1 (Reservas verano),

 selecciona dicho cuadro


 haz clic en Copiar
 ve a la hoja 2 y haz clic con el botn derecho sobre la celda A10
 elige Pegado especial del men contextual

Activa la casilla Tras-


poner y luego haz clic
en Aceptar

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 83
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EJERCICIO 13 DE EXCEL

Selecciona la celda C3 e inserta en ella una funcin BUSCARH:

 El Valor_buscado ser el tipo de habitacin; por tanto, B3.


 En Matriz_buscar_en selecciona el rango A10:E12 y aade el signo dlar
a las dos referencias.
 En Indicador_fila escribiremos 3, ya que los precios buscamos se encuen-
tran en esa fila
 En Ordenado pondremos FALSO (los tipos de habitacin no estn en or-
den en el cuadro de correspondencias)

ACTIVIDAD A REALIZAR

En la hoja 3 (Pedido) del libro 13ex Bsqueda crea el siguiente modelo de pedido
(rango A2:D1):

CALZADOS GARCA
C/ Romero, 90
41042 SEVILLA

PEDIDO N FECHA:

Cd. destina-
Destinatario:
tario
CONDICIONES
Forma envo Plazo entrega
Forma pago Lugar entrega

Cantidad Artculo Precio unit. Importe total

En la hoja 4 (Tabla pedido) crea la siguiente tabla de correspondencias:

Cdigo des- Forma en- Plazo en- Lugar en-


Destinatario Forma pago
tinatario vo trega trega
Talleres
T32 Areo Al contado 24 hs. Fbrica
Ramrez
Mayoristas Aplazado
AK7 Camin 3 das Almacn
Centrales (30 d./vta.)
N12 El dedal, SL Tren Al contado 2 das Almacn

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EJERCICIO 13 DE EXCEL

A continuacin, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de


Destinatario, Forma envo, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce
funciones BUSCARV de forma que al escribir el cdigo del destinatario aparezcan au-
tomticamente los datos correspondientes a dicho cdigo.
Ten en cuenta que:

- El cuadro de correspondencias est en una hoja distinta a aquella en que


has de incluir la funcin BUSCARV
- En este caso, la funcin no se ha de copiar a ninguna celda contigua

Guarda los cambios realizados.

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EJERCICIO 9 DE EXCEL

Funcin BUSCARV: repaso

Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo con el nombre 9ex Registrocompras.

En dicho libro, en la Hoja1 (Registro) confecciona en el rango A2:I8 un registro


de compras que incluya los siguientes datos:

 Fecha de la compra
 Producto comprado
 Referencia del producto
 Cantidad comprada
 Precio unitario
 Importe de la compra sin IVA
 Tipo de IVA aplicable
 Importe del IVA pagado
 Importe de la compra con IVA

Los datos Producto comprado, Precio unitario y Tipo de IVA aplicable se obten-
drn de una tabla adicional que incluir dichos datos en funcin de la referencia de cada
producto. La tabla adicional es la siguiente:

Referencia Producto Precio unitario Tipo de IVA


A-43 PRODUCTO A 5 16%
G-01 PRODUCTO B 2,5 4%
B-21 PRODUCTO C 9 4%
Z-36 PRODUCTO D 12 7%
D-42 PRODUCTO E 3 16%

Las compras a registrar son las siguientes:

 1 de marzo: 40 unidades de la referencia B-21


 3 de marzo: 38 unidades de la referencia D-42 y 80 de la Z-36
 12 de marzo: 60 unidades de la referencia G-01
 15 de marzo: 20 unidades de la referencia A-43 y 30 de la D-42

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EJERCICIODE EXCEL: REPASO

FUNCIN BUSCARV: repaso

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro de Excel, llamado 2repex Repaso bsqueda, crea una hoja de
clculo (la hoja 1, llamada clculo NIF) que sirva para obtener el NIF, teniendo en
cuenta que el procedimiento a seguir para dicha obtencin es el siguiente:

Paso 1: dividir el n del DNI por 23 (n de letras del alfabeto) y redondear el re-
sultado al n entero inferior (esto se consigue con la funcin ENTERO)

Paso 2: multiplicar el resultado anterior por 23.

Paso 3: restar al n del DNI el resultado del paso 2

Paso 4: buscar la letra que corresponde al n obtenido en el paso 3 en la siguiente


tabla de correspondencias:

NMERO LETRA
0 T
1 R
2 W
3 A
4 G
5 M
6 Y
7 F
8 P
9 D
10 X
11 B
12 N
13 J
14 Z
15 S
16 Q
17 V
18 H
19 L
20 C
21 K
22 E
23 T

Paso 5: unir el DNI y la letra obtenida. Para ello tendrs que utilizar el operador
&, que sirve para unir el contenido de celdas con texto (p.ej, =B3&B7)

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EJERCICIODE EXCEL: REPASO

ACTIVIDAD A REALIZAR

En el mismo libro 2repex Repaso bsqueda, en la hoja 2 (Registro) confecciona


un registro de compras que incluya los siguientes datos:

 Fecha de la compra
 Producto comprado
 Referencia del producto
 Cantidad comprada
 Precio unitario
 Importe de la compra sin IVA
 Tipo de IVA aplicable
 Importe del IVA pagado
 Importe de la compra con IVA

Los datos Producto comprado, Precio unitario y Tipo de IVA aplicable se ob-
tendrn de una tabla adicional que incluir dichos datos en funcin de la referencia de
cada producto. La tabla adicional se encuentra en el libro Datos registro, contenido en
el servidor. Guarda dicho archivo en la memoria USB antes de realizar el ejercicio.

Las compras a registrar son las siguientes:

 1 de marzo: 40 unidades de la referencia B-21


 3 de marzo: 38 unidades de la referencia D-42 y 80 de la Z-36
 12 de marzo: 60 unidades de la referencia G-01
 15 de marzo: 20 unidades de la referencia A-43 y 30 de la D-42

Nota: al realizar la bsqueda en un libro distinto a aquel en que se incluye


la funcin se establece un vnculo entre ambos archivos. De ah que los
cambios realizados en uno afecten al otro (incluyendo los cambios de nom-
bre y/o ubicacin del archivo). Una vez realizado el ejercicio, comprime los
dos archivos y envalos juntos.

ACTIVIDAD A REALIZAR
En ocasiones puede ser til combinar las funciones SI y BUSCARV.

En el centro de donacin de sangre de la Cruz Roja llevan un registro de donacio-


nes que permite comprobar una serie de datos (tfno, direccin, etc.) con slo introducir
dos datos: el nombre y apellidos del donante y si es o no la primera donacin. Para ello
se sirven de la lista de donantes habituales incluida en un archivo aparte.
En el mismo libro de Excel 2repex Repaso bsqueda crea en la hoja 3 (Registro
donaciones) el siguiente registro e introduce los datos que se indican:

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EJERCICIODE EXCEL: REPASO

Das desde
1 do- Tipo de Puede Carnet
Donante Tfno. Direccin ltima
nacin donante donar socio
donacin
Esquivel, Ponce, Yolanda S
Garca Prados, Montserrat No
Martn Pascualena, Vctor No
Vargas Snchez, Mara S
Garca Morales, Ismael No
Moratilla Canales, Patricia S
Lara Manzano, Rafael No
Cardosa Martos, Ral S
Palomino Dorado, M del Mar No
Zafra Nevado, Serafn No
Espallardo Talln, Oscar No

La lista de donantes se encuentra en el archivo Lista donantes, en la carpeta Ar-


chivos Excel del servidor. Copia el archivo a la memoria USB antes de hacer el ejerci-
cio.

El registro funcionar de la siguiente manera:

 Si el donante realiza su primera donacin, los datos quedaran en blanco para


poder introducirlos a mano.
 En otro caso, se llenarn automticamente los siguientes datos:

Telfono (funcin BUSCARV dentro de una funcin SI)


Direccin (funcin BUSCARV dentro de una funcin SI)
N de das transcurridos desde la ltima donacin (funcin BUSCARV
dentro de una funcin DIAS360 dentro de una funcin SI)
Si es donante normal o de afresis (funcin BUSCARV dentro de una
funcin SI)
Si puede realizar la donacin (combinacin de funciones SI, O, Y). Se
entiende que pueden:
Los donantes normales, si han transcurrido ms de 90 das desde la
ltima donacin
Los donantes de afresis, si han transcurrido ms de 120 das desde la
ltima donacin
A los donantes con ms de 10 donaciones se les concede el carnet de
donante, por lo que en esta casilla aparecer S para los que cumplan esa
condicin y NO para el resto (funcin BUSCARV dentro de una funcin
SI dentro de otra funcin SI)

En la columna Das desde la ltima donacin necesitars utilizar:

- La funcin HOY() para incluir en una celda aparte la fecha del da


- La funcin DIAS360 para calcular el n de das transcurridos entre la fecha de
la ltima donacin y la actual. Esta funcin se combinar con una funcin SI y
una BUSCARV.

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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

BUSCARV: REPASO

Versin fcil

La empresa concesionaria de automviles Andaluca Motor, S.L. desea disear un


libro de trabajo en Excel, denominado 4REPEX AMOTOR, para llevar en l un
registro diario de las ventas de automviles que permita, introduciendo slo el cdigo
correspondiente a cada modelo vendido, obtener automticamente tanto el nombre del
modelo como todos los datos que permitan calcular el precio de venta; es decir, los
extras (aire acondicionado, ABS, direccin asistida, pintura metalizada, llantas de
aleacin ligera) y el precio base.
Tambin se incluir, lgicamente, en el registro (como ltima columna) el precio
final del modelo.

Para ello, en la Hoja1 (que llamars Registro ventas) se incluir la informacin


relativa tanto a los precios de los diferentes extras como el precio base para cada modelo
de coche:

Llantas
Aire Direccin Pintura Precio
Modelo ABS aleacin
acondic. asistida metaliz. base
ligera
Mercedes A 1.350 900 780 210 120 27.000
Ford A 750 750 600 270 120 18.000
Mercedes B 1.050 1.200 900 240 60 24.000
Renault A 1.800 1.020 900 150 60 22.500
Ford B 1.500 1.500 450 90 90 13.200
Renault B 1.560 900 900 300 144 15.000

A continuacin de esta tabla se incluir otra igual pero con dos columnas ms:

 Una al principio para incluir la fecha de la venta


 Otra al final para calcular el precio de venta

Las ventas a registrar son las siguientes:

25 de abril: un modelo E y uno C


26 de abril: un modelo A, otro D y otro F
27 de abril: un modelo E y uno B

Versin difcil (incluye funcin SI, combinada con la funcin BUSCARV)

La misma empresa de antes desea elaborar, en el mismo libro de trabajo 4REPEX


AMOTOR, un modelo que facilite la elaboracin de presupuestos de ventas.

En una hoja del libro, denominada EXTRAS, se encontrar la informacin relativa


al precio base y a los precios de cada posible extra para cada modelo de coche (la misma
tabla de arriba).

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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

En otra hoja, llamada PRESUPUESTO, se realizar la elaboracin del


presupuesto tal como aparece a continuacin:

Modelo C Mercedes B
Aire acondicionado SI 1050 .
ABS NO 0
Direccin Asistida NO 0
Pintura metalizada SI 240
Llantas aleacin ligera SI 60
Suma Extras
Precio total
Hoja PRESUPUESTO

1.- En la celda B1 se introduce el cdigo del vehculo y en C1 deber aparecer


automticamente el nombre del modelo.

2.- En la celda B2 se teclear SI en el caso de que se desee el extra del aire


acondicionado y NO en caso contrario. En la celda C2 deber aparecer el precio del
extra si se hubiera elegido y 0 . en el supuesto de que se hubiera optado por no
incluirlo.

3.- En las celdas del rango C3:C6, las frmulas son similares a la creada para C2,
pero ahora para el resto de extras.

4.- En la celda C7 se calcula la suma de los precios de los extras.

5.- En C8 se calcula el precio total del vehculo.

Comn a las dos versiones (grficos)

A partir de los datos de la Hoja1 (tabla de correspondencias), confecciona los


siguientes grficos:

Insertos en la misma hoja, dos grficos circulares mostrando cmo se


distribuye el precio total de los dos modelos de Mercedes
En una hoja nueva, un grfico de columnas comparando el Precio Base
de los diferentes modelos.

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EJERCICIO 14 DE EXCEL

GESTIN DE DATOS: LISTAS

Los programas de Hoja de clculo permiten, en general, la creacin de bases de


datos no demasiado complejas, formadas por:

 Registros: cada uno de los elementos o entidades sobre los que la base
muestra informacin. En una base de datos sobre los empleados de una em-
presa, cada empleado ocupar un registro; en una base de datos que recoja
las facturas expedidas, cada factura ser un registro, etc.

En una base de datos confeccionada en Excel (o en cualquier programa


de hoja de clculo), los registros se disponen en filas contiguas: cada regis-
tro en una fila diferente.

 Campos: cada uno de los datos o unidades de informacin que la base in-
cluye en relacin con las entidades o elementos de que se trate. En el caso de
la base sobre empleados de una empresa, podran ser campos a incluir:
nombre, apellidos, DNI, n de afiliacin a la S.S., etc.

En estas bases de datos, los campos se disponen en columnas. En la primera celda


de cada columna se escribe el nombre del campo (DNI, n de afiliacin, etc.).

EJEMPLO

Nombre Apellidos DNI N de afiliacin Categora prof.


Jorge Torres Garca 40.001.234 071234567 4
Marisa Santos Alcal 42.213.450 075469817 2
Eulalio Artigues Lpez 43.219.098 071793258 1

Las principales ventajas de realizar bases de datos en Excel y no en Access (o en


otro programa de gestin de bases de datos) son:

 Resulta ms fcil crear la base en Excel que en Access

 A efectos de realizacin de clculos y de anlisis numrico de los datos Ex-


cel dispone de ms herramientas.

No obstante, cuando la base de datos a crear es ms compleja es preferible utilizar


el Access (u otro gestor de bases de datos) e importar sus datos desde Excel cuando se
quieran analizar.

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EJERCICIO 14 DE EXCEL

ACTIVIDAD A REALIZAR:

La empresa QUMICAS, S.A. ha llevado a cabo tres proyectos de investigacin en


los cuales han trabajado 10 empleados.

Los empleados que participan en el Proyecto A cobran un sueldo de 12 /hora, los


del Proyecto B, de 10,81 /hora; y los del Proyecto C, de 9,01 /hora.

Cada trabajador ha realizado gastos de diferente cuanta en la realizacin del pro-


yecto (o proyectos) en que participa, en dos conceptos diferentes: material y desplaza-
mientos.

Los datos concretos aparecen en la tabla siguiente:

A B C D E F G
1
PTS./H SUELDO
2 EMPLEADOS PROY. HORAS MAT. DESPLAZTOS.
. TOTAL
Gutierrez Hermoso,
3
M Isabel B 320 50000 297,62 0
Cebolla Ramos,
4
Antonio C 210 85000 505,95 35,71
Medina Esteban,
5
Pedro B 150 0 0 23,81
Muoz Muoz,
6
Ernesto B 320 90000 535,71 59,52
Casanueva Bermejo,
7
Laura A 350 10000 59,52 0
Garca Jimnez, Jose
8
Luis A 400 50000 297,62 29,76
Guzmn Cansado,
9
Francisco A 350 0 0 0
Hinojosa Ceballos,
10
Lourdes C 240 0 0 26,79
Montero Pinzn,
11
Rosario C 100 7000 41,67 59,52
Ortega Romero,
12
Virginia B 50 10000 59,52 0

Abre un nuevo libro en Excel y gurdalo en la memoria USB como 14ex Proyec-
tos.
En la Hoja 1 (Proyectos), en el rango A2:G12, introduce la tabla de arriba. En la
Hoja 2 (Sueldo por proyecto), rango A2:B5, introduce la siguiente:

A B
1
2 PROYECTO SUELDO POR HORA
3 A 12
4 B 10,81
5 C 9,01

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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 93
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EJERCICIO 14 DE EXCEL

En la celda D3 (hoja Proyectos) introduce la funcin necesaria (funcin BUS-


CARV) para que aparezca automticamente el sueldo por hora de cada empleado al te-
clear el proyecto al que ha sido asignado.

En la celda E3 (hoja Proyectos) introduce la frmula necesaria para calcular el


sueldo total a percibir por cada empleado (que deber incluir los gastos realizados por
cada empleado en material y desplazamientos).

Una vez introducidos los datos, queremos:

A.- Ordenar la lista alfabticamente, atendiendo a los apellidos y nombres de los


empleados.
B.- Establecer algn sistema por el que rpida y fcilmente podamos consultar,
por separado, los datos de la lista referentes a cada proyecto.

PROCEDIMIENTO:

A.- Selecciona el rango A2:G12 de la hoja 1. A continuacin, ve a Datos, Orde-


nar... y configura el cuadro de dilogo de manera que los datos se ordenen alfabtica-
mente segn los apellidos y nombre de los empleados.

B.- Para ver cada vez slo los datos correspondientes a un proyecto vamos a in-
troducir en la lista un filtro automtico o autofiltro.

Para ello, selecciona primero el rango de celdas B2:B12. A continuacin, ve a Da-


tos, Filtros y selecciona Autofiltro.

Observa cmo en la celda B2, a la derecha, aparece una flecha hacia abajo. Al
hacer clic en esa flecha aparece una lista de elementos; seleccionando uno u otro po-
dremos visualizar:

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EJERCICIO 14 DE EXCEL

Todos los elementos de la columna seleccionada (seleccionando Todas)

Tratndose de datos numricos, los 10 registros (o el nmero que le indique-


mos) ms altos o ms bajos de la lista (seleccionando Los 10 ms...)

Slo las celdas en que aparezca el Proyecto A (con lo que se visualizarn slo
los datos referentes a este proyecto); o slo las del Proyecto B o las del Proyec-
to C (seleccionando las letras A, B o C)

Tambin podemos filtrar datos segn cualquier criterio que se nos ocurra, de-
ntro de las posibilidades ofrecidas por el cuadro de dilogo que aparece al se-
leccionar Personalizar... (las posibilidades son mayores cuando los datos son
numricos)

En este caso, selecciona de la lista desplegable la letra A. Desaparecern instant-


neamente todos los datos que no hagan referencia al Proyecto A.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Inserta 3 nuevas hojas en el Libro


14ex Proyectos. Copia en ellas el rango
A2:G12 de la hoja Proyectos. Para ello:

 Con el cursor en cualquier celda


de la hoja Proyectos, pulsa la
tecla Shift (maysculas) y, sin
dejar de pulsarla, haz clic con el
botn derecho sobre la solapa
de la Hoja 3. En el men emer-
gente elige la opcin Insertar.
Haz doble clic en Hoja de cl-
culo.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 95
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EJERCICIO 14 DE EXCEL

 Con el cursor en la hoja Proyectos, selecciona el rango A2:G12 y activa la op-


cin Copiar. A continuacin, haz clic en la solapa de la Hoja 3 y, pulsando la
tecla Shift, clic en Hoja 5. Seguidamente, selecciona la celda A2 de la Hoja 5 y
activa la opcin Pegar: el rango A2:G12 se pegar en las hojas 3, 4 y 5 al
mismo tiempo.

 Finalmente, haz clic con el botn derecho sobre la solapa de cualquiera de las
tres hojas seleccionadas y elige Desagrupar hojas. Si no lo hicieras, todo lo
que escribieras en cualquiera de estas 3 hojas, se escribira tambin en las
otras.

 Renombra las 3 hojas nuevas como Proyectos 2, Proyectos 3 y Proyectos 4.

En la hoja Proyectos 2:

 Ordena los datos en funcin de la cantidad de horas dedicadas al mismo por cada
empleado, de ms a menos (orden descendente)

 Inserta un filtro en el rango E2:E12 y configralo de modo que se muestren slo


los datos de los empleados cuyo sueldo total sea superior a 2000 . Usa la opcin
Personalizar... explicada antes (pg. 4).

En la hoja Proyectos 3:

 Ordena los datos en funcin del sueldo total de los empleados, de ms a menos.

 Filtra los datos de manera que se muestren nicamente los 5 sueldos ms bajos.
Usa la opcin Las 10 ms....

En la hoja Proyectos 4:

 Ordena los datos en funcin del sueldo por hora cobrado por cada empleado, de
menos a ms.

 Filtra los datos de manera que se muestren slo los datos de los empleados cuyo
apellido empieza por M.

Inserta tres hojas ms, de la manera ya vista, y nmbralas como Proyectos 5, Pro-
yectos 6 y Proyectos 7. Copia en ellas los datos del rango A2:G12 de la hoja Proyectos y
establece las ordenaciones y filtros siguientes (atrs):

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 5
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EJERCICIO 14 DE EXCEL

Ordenacin Filtro
Segn la cantidad inverti-
Proyectos 5 da en desplazamientos, de Slo los datos del Proyecto B
ms a menos
Segn la cantidad inverti-
Slo los datos de los 3 empleados
Proyectos 6 da en material, de menos a
que cobren ms euros por hora
ms
Slo los datos de los empleados
Segn el proyecto, en sen-
Proyectos 7 que hayan gastado ms de 15
tido descendente
euros en material

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 6
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EJERCICIO 15 DE EXCEL

GESTIN DE LISTAS: repaso

En la tienda de electrodomsticos Hogar, dulce hogar llevan un registro de pe-


didos recibidos que incluye los siguientes datos:

 N de pedido
 Fecha del pedido
 Fecha de recepcin
 Plazo previsto de entrega (en n de das)
 Artculo
 N de unidades
 Precio unitario
 Importe del pedido (sin IVA)
 Proveedor
 Perodo de garanta
 Retraso en la entrega (en n de das)

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, que guardars con el nombre 15ex Registro pedi-
dos, confecciona el registro indicado en la hoja 1 (a la que llamars Registro). En l
anotars las siguientes operaciones:

Fecha Fecha Plazo Precio Imp. (sin


N ped Art. N uds. Prov. Gta. Retraso
ped recepc entrega unit. IVA)
1 25-01-06 30-01-06 4 C-24 25 33 825

3 26-01-06 29-01-06 3 R-012 12 120 1.440


4 26-01-06 30-01-06 3 TX-2 3 756 2.268

6 27-01-06 29-01-06 2 AB-103 40 43 1.720


7 28-01-06 31-01-06 2 XC-02 13 132 1.716
8 28-01-06 31-01-06 3 B-18 15 230 3.450

En la hoja 2 (Datos artculos) introduce la siguiente tabla:

Artculo Proveedor Garanta


AB-103 TodoHogar, SA 1 ao
B-18 Hnos. Gaca, SL 2 aos
C-24 Industrias Balear 1 ao
FJ-3x Hnos. Garca, SL 3 aos
R-012 Elctrica Lumen 2 aos
S-901 DecorHogar, SA 6 meses
TX-2 BityByte 3 aos
XC-02 El Sof, SA 1 ao

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EJERCICIO 15 DE EXCEL

En la hoja Registro:

 Ordena los datos por el importe de la operacin, de ms a menos


 Establece un filtro que muestre slo los pedidos ya recibidos.

Las columnas Proveedor, Garanta y Retraso del registro funcionarn del si-
guiente modo:

 Proveedor: aparecer al introducir el artculo


 Garanta: aparecer al introducir el artculo
 Retraso: aparecer S en caso de que lo haya habido y NO, en caso contrario

Una vez introducidos los pedidos, con todos los datos, copia la tabla de la hoja
Registro en las hojas 3, 4, 5, 6 y 7 y nmbralas como Registro2, Registro3, Registro4,
Registro5 y Registro6. A continuacin, realiza las siguientes operaciones:

Ordenado por Filtro


Fecha de recepcin, de ms Slo los 3 pedidos ms importantes
Registro2
antigua a ms reciente (en importe)
Registro3 Artculo (orden alfabtico) Slo los pedidos recibidos con retraso
Slo los pedidos recibidos los 2 lti-
Registro4 Precio unitario, de ms a menos
mos das
N de unidades del pedido, de Slo los pedidos de ms de 10 y me-
Registro5
menos a ms nos de 20 unidades
Slo los pedidos de los proveedores
Registro6 Proveedor (orden alfabtico)
Industrias Balear y BityByte

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 99
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EJERCICIO 14 DE EXCEL

GESTIN DE DATOS: LISTAS (repaso)

ACTIVIDAD:

Se desea realizar, en un libro nuevo de Excel que llamars 14ex Notas, una hoja
de clculo que permita conocer las notas de junio de los alumnos del curso.

Ser necesario introducir las notas de las distintas partes del examen final, exis-
tiendo tres preguntas de teora, y, adems, ejercicios prcticos de Excel y Access.
Para calcular la nota de junio haremos por separado la media de la terica y de la
prctica y, a continuacin, una media ponderada de ambas, sabiendo que la teora vale
un 40% de la nota y la prctica el 60% restante.

Adems, para aprobar es necesario que la media de teora y la media de prctica


sean, al menos, un 3, considerando que el examen estar aprobado si se obtiene una nota
final de al menos un 4,5.

A continuacin, deberemos conocer cuntos alumnos se han presentado, y el n-


mero de aprobados y suspensos.

El diseo de la hoja de clculo Alumnos que seguiremos para resolver el caso se


muestra en la tabla siguiente (cpiala toda salvo las notas, que se introducirn despus):

A B C D E F G H I J
1
2 CONVOCATORIA JUNIO 40% 60% 3
Aprobado
3 T1 T2 T3 Excel Access
Teora Prctica
Junio

4 Garca Jimnez, Jos Luis


5 Hinojosa Ceballos, Lourdes
6 Muoz Muoz, Ernesto 3,5 5 6 4 4
7 Cebolla Ramos, Antonio 5,25 9 8,5 9,5 10
8 Guzmn Cansado, Francisco
9 Montero Pinzn, Rosario
10 Casanueva Bermejo, Laura
11 Gutirrez Hermoso, M Isabel 9,25 3 7 6 2
12 Medina Esteban, Pedro 8 6 4,5 2 1
13 Ortega Romero, Virginia
14
15 Presentados
16 Aprobados
17 Suspensos

En las celdas de la columna J aparecer S o quedarn en blanco segn el alum-


no haya o no aprobado (de acuerdo con el criterio indicado ms arriba).

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 100
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EJERCICIO 14 DE EXCEL

Antes de introducir las notas, dado que las copiamos desde una lista de clase en
la que los nombres aparecen por orden alfabtico, nos interesa ordenar del mismo modo
nuestra lista. Ordena, pues, la lista de nombres por orden alfabtico.

Introduce en primer lugar las notas obtenidas en la 1 pregunta de teora. Los


alumnos que tienen esta celda en blanco son aquellos que no se han presentado al exa-
men.
Una vez introducida esta nota, introduce un filtro en el rango B3:B13 y configra-
lo de modo que se muestren slo los datos de los alumnos que se hayan presentado al
examen (es decir, de aquellos que tengan nota).

Aqu, el filtro servir para poder teclear una nota detrs de otra, sin
preocuparnos de buscar aquellos alumnos que se han presentado al exa-
men.

Ahora ya puedes introducir el resto de notas y las frmulas y funciones que co-
rresponda.

Para contar el nmero de alumnos presentados, habr que contar el nmero de


celdas de las notas finales de junio no vacas. Para ello utilizaremos la funcin CON-
TAR. Esta funcin devuelve como resultado el n de celdas con contenido numrico de
un determinado rango de celdas:

 Sita el cursor en la celda en la que deba aparecer el resultado de la funcin.

 Activa el asistente para funciones: escoge la categora Estadsticas y selec-


ciona la funcin CONTAR. Luego, pulsa Aceptar.

 Como primer (y nico) argumento de la funcin, en el cuadro Ref1 escribe


(o selecciona) el rango de celdas I4:I13. Luego, pulsa Aceptar.

Para contar el n de alumnos aprobados o suspendidos recurriremos a la funcin


CONTAR.SI, que devuelve como resultado el n de celdas de un rango que cumple una
determinada condicin:

Sita el cursor en la celda en la que deba aparecer el resultado de la funcin.

 Activa el asistente para funciones: escoge la categora Estadsticas y


selecciona la funcin CONTAR.SI. Luego, pulsa Aceptar.

 Como primer argumento, en el cuadro Rango selecciona el rango


J4:J13.

 Como segundo argumento, en el cuadro Criterio escribe s o dobles


comillas () segn quieras contar el n de aprobados o de suspensos.

2
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EJERCICIO 15 DE EXCEL

TABLAS DE DATOS

EJEMPLO

Supn que has creado en Excel un modelo de factura que incluye la aplicacin de
un tipo de descuento comercial del 3% y que te interesa saber cul sera el importe de la
factura en caso de aplicar otros tipos de descuento diferentes: 2%, 4%, 5%... y, adems,
poder ver todos los resultados a la vez.

Para este tipo de casos estn pensadas las tablas en Excel.

Las tablas permiten conocer la influencia de una o dos variables (dos


como mximo) sobre una frmula dada, y estudiar los diferentes resultados
de esa frmula cuando dichas variables toman una serie de valores concre-
tos.

En el ejemplo propuesto, la variable ser el tipo de descuento y la frmula, la que


calcula el importe total de la factura. La hoja final tendra aproximadamente el siguiente
aspecto.

Cantidad Artculo Precio Importe

50 A 30 1.500,00

SUBTOTAL 1.500,00

Dto. 3% 45,00

BASE IMP 1.455,00

IVA 16% 232,80

TOTAL FACT 1.687,80

Dtos. 1.687,80
2% 1.705,20 Ta-
4% 1.670,40 bla
6% 1.635,60

1
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EJERCICIO 15 DE EXCEL

Un ejemplo ms interesante ser el que utilizaremos para mostrar el funciona-


miento de las tablas en Excel.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Vamos a confeccionar una tabla que calcule el importe los pagos mensuales a rea-
lizar en la devolucin de un prstamo, variando el tipo de inters.

Para ello, el primer paso ser crear una hoja de clculo que resuelva el problema
bsico: calcular el importe de los pagos mensuales, conociendo: el tipo de inters, el
principal o cantidad prestada y el plazo de devolucin del prstamo.

1.- Abre un nuevo libro de Excel (llmalo 15ex Prstamo) y crea una hoja (lla-
mada Calculadora prest con el siguiente contenido:

A B C
1 Calculadora de prstamos
2
3 Principal 7.500
4 Inters 11% anual
5 Plazo 4 aos
6
7 Pago

B7: utilizaremos aqu la funcin PAGO, que incluye varios argumentos necesa-
rios y alguno opcional. Centrndonos en los argumentos necesarios, su estructura es la
siguiente:

PAGO(tasa de inters por perodo;n de periodos de pago;principal a pagar)

2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 103
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EJERCICIO 15 DE EXCEL

En nuestro caso, esto se traduce en la siguiente funcin:


=PAGO(B4/12;B5*12;B3), dado que el perodo de pago es el mes. El resultado de esta
funcin ser un nmero negativo; Excel lo considera negativo por tratarse de devolucin
de un prstamo.

2.- En A11 escribe Inters; en el rango A12:A18 introduce tipos de inters cre-
cientes en medio punto porcentual, desde el 10% al 13% (10%, 10,5%, 11%...)

Puedes introducir el primer tipo de inters, 10%, y luego utilizar el relleno de se-
ries del siguiente modo:

Selecciona el rango a rellenar (A12:A18) y ve a Edicin, Rellenar, Series....

En el cuadro de texto Incremento (del cuadro de dilogo Series) escribe 0,5% (o


0,005) y pulsa Aceptar

Si los tipos aparecen sin decimales, adeles un decimal. Puedes hacerlo selec-

cionando las celdas (si no lo estn ya) y pulsando el botn de la barra de


herramientas Formato.

3.- En la celda B11 introduce la siguiente frmula: =B7. Con esta frmula indi-
camos que el contenido de la celda B11 ha de ser el mismo que el de la celda B7.
Otra posibilidad sera reescribir la misma frmula que aparece en B11 aunque
adaptando las referencias de celdas; pero es un trabajo innecesario.

4- Selecciona el rango A11:B18. Luego ve a Datos (del men principal), Tabla...

En el cuadro Celda de entrada (fila) no escribas nada, dado que en esta tabla
slo hay una variable, el tipo de inters, y est dispuesta en una columna.

En el cuadro Celda de entrada (columna) escribe (o selecciona con el ratn)


B4, que es la celda en la que se encuentra el tipo de inters implicado en la frmu-
la de B7.

Pulsa Aceptar y observa cmo se ha llenado la tabla con los valores corres-
pondientes.

As, cuando se trata de crear una tabla con una sola variable el
proceso bsico es:

Situar en la primera columna (a la izquierda) de la tabla los di-


ferentes valores de la variable

Situar en la primera fila la(s) referencia(s) (en forma de frmula


del tipo =CELDA) a la frmula o frmulas que opera(n) con di-
cha variable

3
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EJERCICIO 15 DE EXCEL

Introducir, en el cuadro de dilogo Tablas, como variable la


celda en la que aparece aquel valor de la variable con el que se
ha operado en la frmula.

Es posible, no obstante, que nos interese operar con dos variables: por
ejemplo, en el caso anterior, averiguar el importe de los pagos mensuales a dife-
rentes tipos de inters y partiendo de cantidades diferentes (como principal del
prstamo).

En tal caso el proceso ser algo diferente. Copia el contenido de la hoja 1


(Calculadora prest) en la hoja 2 (a la que llamars 2 variables). A continuacin,
sigue los siguientes pasos:

1.- En A11 escribe la frmula =B7

2.- En el rango A12:A18 deja los tipos de inters tal como estn.

3.- En el rango B11:F11 has de introducir 5 valores posibles del principal a


devolver: desde 6500 hasta 8000 , variando en intervalos de 500 (puedes utili-
zar el sistema de llenado de series de la forma antes vista).

4.- En A11 escribe la frmula =B7

5.- Selecciona toda la tabla (el rango A11:F18) y ve a Datos, Tablas....

6.- En el cuadro Celda variable fila selecciona la celda B3 (donde aparece


el valor del principal con el que se ha operado en la frmula).

En el cuadro Celda variable columna, selecciona la celda B4.

7.- Pulsa Aceptar y observa cmo se completa la tabla con los resultados
correspondientes.

Por tanto, el proceso bsico para crear una tabla con dos va-
riables es el siguiente:

Situar:

en la primera columna (a la izquierda) de la tabla, los dife-


rentes valores a analizar de una de las variable

en la primera fila de la tabla, los diferentes valores a anali-


zar de la otra variable

en la celda que forma el vrtice superior izquierdo de la ta-


bla, la referencia (en forma de frmula del tipo =CELDA)
a la frmula que opera con ambas variables.

4
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 105
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 15 DE EXCEL

Introducir, en el cuadro de dilogo Tablas, como variables las


celdas en la que aparecen aquellos valores de cada variable con
los que se ha operado en la frmula.

NOTA: los mismos resultados que se consiguen con el procedimiento de


creacin de tablas podran conseguirse tambin mediante el procedi-
miento de escribir la frmula o funcin correspondiente en una de las
celdas de la tabla (p.ej., en B14) y copiarla a las restantes. Pero eso nos
obligara a pensar bien en la frmula o funcin a introducir y, sobreto-
do, en las referencias a utilizar en dicha frmula o funcin. El procedi-
miento de creacin de tablas nos ahorra toda esa tarea.

5
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EJERCICIO 16 DE EXCEL

TABLAS DE DATOS: repaso

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo, que guardars en la memoria USB con el nombre 16ex Tablas 2,

1. En la hoja 1 (de nombre Sueldo mensual) calcula el sueldo mensual de un


empleado teniendo en cuenta los siguientes datos:

 Sueldo base: 800


 Complemento de destino: 5% del sueldo base
 Complemento de productividad: 10% del sueldo base
 Paga extra: la mitad del sueldo base + complementos
 Retencin por IRPF: 10% (sobre el sueldo base + complementos + paga ex-
tra)

A continuacin, calcula por medio de sendas tablas el sueldo mensual que co-
brar el empleado:

 variando el complemento de productividad entre el 6% y el 12% (del sueldo


base), en intervalos de 2% (tabla de 1 variable)

 variando el tipo de retencin por IRPF entre el 10% y el 18%, en intervalos de


2%, y el sueldo base entre 600 y 800 , en intervalos de 50 (tabla de 2 varia-
bles)

2. En la hoja 2 (de nombre Beneficio) calcula el beneficio obtenido por la venta


de 1000 impresoras TR-300, teniendo en cuenta los siguientes datos:

 Precio unitario de venta: 48


 Cantidad vendida: 1000 unidades
 Parte correspondiente de costes fijos: 240
 Coste variable unitario: 40

La frmula a emplear para el clculo del beneficio es la siguiente:

Beneficio= Precio unitario de venta * cantidad vendida (costes fijos +


coste variable unitario * cantidad vendida)

A continuacin, calcula por medio de sendas tablas el beneficio que se obtendr:

 variando la parte de costes fijos entre 200 y 250 , en intervalos de 10 (tabla


de 1 variable)

 variando el coste variable unitario entre 38 y 48 , en intervalos de 2

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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

REPASO TABLAS

En un nuevo libro de Excel, 11 repex Descuento letra, en la hoja 1 (Valor des-


cuento) calcula lo que se pide y realiza las tablas solicitadas.

Planteamiento: calcular el valor lquido que se obtiene al descontar una letra de


408 al 8% durante 54 das, si el banco nos aplica una comisin del 7 por mil y nos
cobra de gastos 17 cts.

Nominal de la letra 408


Tanto de negociacin (en %) 8
Das de descuento 54
Comisin 0,7%
Gastos 0,17

Valor lquido

Se quiere saber el valor lquido que se obtendr:

 con tipos de descuento entre 5% y 10% (en intervalos de un punto porcen-


tual) y variando los das de descuento entre 50 y 60 (en intervalos de 2)

 variando la comisin entre el 0,4 y el 1 por ciento (en intervalos de 0,2


ptos. porcentuales) y el gasto entre 10 y 20 cts. (en intervalos de 4 cts.)

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EJERCICIO 16 DE EXCEL

LISTAS Y TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de da-
tos creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida gran-
des cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la infor-
macin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana
por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como apare-
ce en la siguiente tabla:

A B C D
1
2 Empleado Proyecto Fecha Horas
3 Rodrguez Contaplus Elite 22/02/2007 9,5
4 Prez Contaplus Elite 22/02/2007 3,6
5 Roig Nmina Plus 23/02/2007 5,5
6 Prez Factplus 24/02/2007 8
7 Rodrguez Nmina Plus 23/02/2007 4
8 Rodrguez Factplus 26/02/2007 10
9 Roig Contaplus Elite 25/02/2007 4
10 Prez Factplus 26/02/2007 7
11 Roig Contaplus Elite 25/02/2007 6,5

Crea esta tabla en la Hoja 1 (llamada Horas trabajadas) de un libro de Excel que
guardars con el nombre 16ex Tabla dinmica
Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado
de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los
proyectos durante la ltima semana.

PROCEDIMIENTO:

1. Sitate en una de las celdas que contienen los datos (rango A2:D11) y ve a Datos
(men principal), Asistente para tablas dinmicas. Se iniciar el Asistente, que
consta de cuatro cuadros de dilogo consecutivos.

2. En el primer cuadro de dilogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a or-


ganizar en forma de tabla dinmica. En este caso, dejamos la opcin preseleccio-
nada (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente.

3. El siguiente cuadro de dilogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de celdas


en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango
correcto ($A$2:$D$11), pulsa Siguiente.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 109
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EJERCICIO 16 DE EXCEL

Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos existentes en


otros libros de Excel. En tales casos, pulsaramos el botn Examinar... y busca-
ramos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.

4. En el tercer cuadro de dilogo (paso 3 de 4) se disear la distribucin de los


campos en la tabla a crear.

En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista


y en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en
cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colo-
car los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una
seccin.

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo si-
guiente:

 El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en forma de una


lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se
desee mostrar el resumen. Existir adems la posibilidad de mostrar el re-
sumen correspondiente a cada empleado en una hoja diferente.

 El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como


encabezados o ttulos de las filas en la tabla

 El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos


como encabezados de las columnas de la tabla

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
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EJERCICIO 16 DE EXCEL

 En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS, sus datos se so-


metern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece
por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar
(la que se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, M-
ximo, Producto, etc.

En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:

 El campo Empleado en la seccin PGINA


 El campo Proyecto en la seccin FILA
 El campo Fecha en la seccin COLUMNA
 El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la sec-
cin DATOS, aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defec-
to.

Una vez diseada la tabla, pulsa Siguiente.

5. El ltimo cuadro de dilogo (paso 4 de 4) te ofrece situar la tabla dinmica en una


hoja nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Selecciona la se-
gunda opcin e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o se-
leccionando con el ratn) la direccin de la celda superior izquierda a partir de la
cual se colocar la tabla.

Para acabar pulsa el botn Terminar y Excel crear la tabla dinmica.

Notas:

a) La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos de pro-
curar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.

b) Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier
hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella.
Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a
partir de los cuales se ha creado.

c) No obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando los


datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario se-
leccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y ele-
gir la opcin Actualizar datos del men contextual correspondiente.

d) Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su diseo arras-
trando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras posicio-
nes de la tabla (por esta razn se llaman dinmicas, precisamente)

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
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EJERCICIO 17 DE EXCEL
LISTAS Y TABLAS DINMICAS: repaso

La empresa El Jamn, S.A. nos ha contratado el diseo de un libro de trabajo (que


llamaremos 17ex EL JAMN, S.A.), en el que, sobre una hoja llamada Ventas, los ad-
ministrativos de El Jamn teclearn, mensualmente, la informacin recogida en los par-
tes de ventas de los agentes vendedores. En concreto, por cada parte de ventas se deber
introducir en una fila los siguientes datos:

La zona en la que se haya realizado la venta (por ahora, la empresa vende sus pro-
ductos en tres zonas o mercados: Andaluca Occidental, Andaluca Oriental y Extre-
madura)

La provincia en la que se haya realizado la venta

El cdigo del agente.

El nombre del agente.

Los importes vendidos de los artculos que se distribuyen: jamones, paletillas y


deshuesados

El importe de la comisin obtenida de la venta por el agente correspondiente de


acuerdo con los siguientes porcentajes (los mismos para todos los agentes):

Jamones: 7% sobre el importe obtenido


Paletillas: 5% sobre el importe obtenido
Deshuesado: 4% sobre el importe obtenido

En este momento, los agentes vendedores son cinco: Paco Arenas, Carmen Medi-
na, Patxi Okurra, Imar Lamer y Mariano Moreno.

Con el fin de aclarar al mximo la utilizacin de la hoja de clculo a realizar (dado


que los administrativos de El Jamn son an un poco novatos en la utilizacin del Ex-
cel), introduciremos notas explicativas de aquellos datos que deban teclearse y aquellos
que no sea necesario teclear por resultar de la aplicacin de funciones (p.ej, funciones
BUSCAR).

En este sentido:

La zona deber aparecer automticamente al introducir el dato de la provincia.

El nombre del agente aparecer igualmente de forma automtica al introducir


su cdigo.

La comisin deber calcularse por medio de la correspondiente frmula o fun-


cin.

Al situar el cursor sobre la celda identificativa de cada uno de los campos men-
cionados aparecer una nota explicativa del funcionamiento de la celda (del ti-

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
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EJERCICIO 17 DE EXCEL
po: En esta columna se muestra la zona de la venta: no es necesario teclearla,
sale al introducir la provincia). Para ello, selecciona la celda que debe ir ano-
tada y ve a Insertar, Comentario. En el cuadro amarillo que aparecer sobreim-
presionado escribe el texto correspondiente y luego haz clic con el ratn fuera
del cuadro. En la celda aparecer, en el vrtice superior derecho, una pequea
marca roja indicativa de que se trata de una celda anotada. Al situar el cursor
sobre la celda aparece el mensaje en un recuadro amarillo (del estilo de los
post-it).

Por otro lado, la empresa nos pide que diseemos un sistema mediante el cual
pueda realizar, al finalizar cada mes, un anlisis en el que, con facilidad, pueda observar
cules han sido las ventas y comisiones totales, por cada artculo, en cada provincia o
zona, de cada agente, etc.

Respecto a los cdigos de los vendedores y a la correspondencia Zona-Provincia,


disponemos de las siguientes tablas:

Cdigo Agente Agente


1 Paco Arenas
2 Carmen Medina
3 Patxi Ocurra
4 Imar Lamer
5 Mariano Moreno

Provincia Zona
Almera Andaluca Oriental
Badajoz Extremadura
Cceres Extremadura
Cdiz Andaluca Occidental
Crdoba Andaluca Occidental
Granada Andaluca Oriental
Huelva Andaluca Occidental
Jan Andaluca Oriental
Mlaga Andaluca Oriental
Sevilla Andaluca Occidental

En cuanto a los datos de las partidas de venta a introducir en la lista, son los que
aparecen en la tabla de la pgina siguiente:

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EJERCICIO 17 DE EXCEL

Zona Provincia Cdigo Agente Jamones Paletillas Deshuesado


Cdiz 1 5.666,67 1.077,38 4.726,19
Crdoba 2 0 0 4.761,90
Cceres 3 595,24 2.976,19 1.190,48
Cdiz 4 4.053,57 0 3.815,48
Mlaga 5 0,00 702,38 4.982,14
Granada 3 166,67 0 4.375,00
Cdiz 2 2.119,05 5.952,38 4.630,95
Crdoba 1 3.386,75 0 4.988,10
Jan 2 3.309,52 4.910,71 547,62
Sevilla 3 1.630,95 2.684,52 0
Badajoz 4 4.482,14 488,10 3.898,81
Cceres 5 53,57 2.940,48 1.464,29
Cdiz 4 910,71 529,76 746,89
Sevilla 5 3.160,71 0 0
Cdiz 5 3.714,29 1.500,00 1.077,38
Sevilla 4 4.398,81 2.101,19 5.595,24
Crdoba 3 4.708,33 0 4.386,90
Mlaga 2 4.809,52 4.696,43 2.309,52
Huelva 1 0 2.708,33 2.761,90
Cdiz 3 214,29 0 4.565,48
Jan 4 3.083,33 3.184,52 4.309,52
Crdoba 3 2.089,29 601,19 4.470,24
Cceres 5 1.178,57 0 5.023,81
Sevilla 5 3.172,62 4.232,14 3.630,95
Crdoba 4 2.827,38 5.202,38 4.565,48
Sevilla 2 3.934,52 4.386,90 0
Badajoz 3 1.277,25 746,95 3.391,99
Almera 4 746,96 0 0
Badajoz 1 1.209,61 1.402,90 1.277,32
Cceres 5 151,64 5.084,07 746,89

Nota: al operar con rangos de celdas en funciones, cuando la referencia a di-


chos rangos sea absoluta puede ser til nombrar los rangos, lo que permite referir-
nos a ellos tecleando su nombre, sin necesidad de seleccionarlos (con lo que, ade-
ms, podemos ahorrarnos el introducir el signo $ en las referencias). As, puede
ser til, por ejemplo, en las funciones BUSCAR.

Para nombrar un rango de celdas: selecciona el rango y haz clic en el cuadro


de direcciones (donde aparece la referencia de la celda activa, a la izquierda de la
barra de frmulas); escribe el nombre que desees para el rango (p.ej, ZONAS) y
pulsa INTRO.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
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EJERCICIO 18 DE EXCEL

FRMULAS FINACIERAS
En un libro de Excel al que llamars 18ex Frmulas financ.xls, realiza los si-
guientes ejercicios (cada uno en una hoja distinta, a la que llamars, respectivamente,
ejercicio 1, 2, etc.)

Frmulas de inters y renta:

EJERCICIO 1:
Planteamiento: calcular el valor lquido que se obtiene al descontar una letra de 400
al 8% durante 54 das, si el banco nos aplica una comisin del 7 por mil y nos cobra de
gastos 0,20

Valor lquido = N - I - Comisin - Gastos

N it
I=
360

N: nominal o importe de la letra


I: importe del inters
i: tipo de inters
t: tiempo de vencimiento de la letra (54 das)

EJERCICIO 2:
Planteamiento: Calcular el valor final de 1 invertido al 5% anual durante 3 aos

Frmula a aplicar:

(1 + i)n

i: tipo de inters
n: tiempo n en aos

EJERCICIO 3:
Planteamiento: Calcular el valor final de 1 invertido al 8% anual durante 4 aos. Cal-
cular el valor actual de 1 que vence dentro de 4 aos, valorado al 8% anual.

Frmulas a aplicar:

Para el valor final: (1 + i)n


Para el valor actual: (1 + i)-n

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 115
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EJERCICIO 18 DE EXCEL

EJERCICIO 4:
Planteamiento: calcular el valor actual de una renta unitaria, inmediata, postpagable, de
7 trminos, valorada al 6% anual.

(1 + i ) n 1
Frmula a utilizar:
i (1 + i )
n

EJERCICIO 5:
Planteamiento: calcular el valor actual y el valor final de una renta unitaria, inmediata,
postpagable, de 12 trminos, valorada al 5% anual.

Frmulas a utilizar:

(1 + i ) n 1
Valor actual:
i (1 + i )
n

(1 + i ) n 1
Valor final:
i

EJERCICIO 6:
Planteamiento: si se coloca un capital de 3000 y se advierte que el rendimiento efec-
tivo anual o T.A.E. es del 12%, cul ser el importe que se recibir en concepto de
intereses cada cuatro meses?

Frmula para el inters nominal (j):

j = m[(1 + i)1/m 1]

Teniendo en cuenta que:

i (T.A.E.): 12%
m (frecuencia del pago de intereses): 3 (12/4)
C: capital
j
i4 (inters cuatrimestral):
3

Importe del inters a pagar: C x i4

EJERCICIO 7:
Planteamiento: calcular el tanto efectivo anual y el importe de los intereses que se re-
cibir cada tres meses (m=4), partiendo de un tanto nominal anual (j) del 12%.

2
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EJERCICIO 18 DE EXCEL

m
j
Frmula para el inters efectivo (T.A.E.): i = 1 + 1
m

j
El tipo de inters a pagar cada perodo ser:
m

EJERCICIO 8:
Planteamiento: para un tanto efectivo o T.A.E. del 11%, calcular los tantos nominal
anual y del subperodo si el pago se efecta cada mes (m=12).

Frmula para el importe nominal anual (j): j = m[1 + i)1/m 1]

j
El tanto o inters del subperodo (en este caso, inters mensual) ser:
m

3
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EJERCICIO 23 DE EXCEL

FRMULAS (Y TABLAS)

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo de Excel, que guardars con el nombre 23ex Frmulas finan-
cieras, realiza los ejercicios que se plantean a continuacin, cada uno en una hoja distin-
ta. Los nombres de las hojas sern: Ejercicio1, Ejercicio2, etc.
Se trata de aplicar correctamente las frmulas que se indican (pon especial cuida-
do con los parntesis)

Frmulas de inters y renta:

EJERCICIO 1:

Planteamiento: calcular el valor lquido que se obtiene al descontar una letra de 400
al 8% durante 54 das, si el banco nos aplica una comisin del 7 por mil y nos cobra de
gastos 0,20

Valor lquido = N - I - Comisin - Gastos

N it
I=
360

N: nominal o importe de la letra


I: importe del inters
i: tipo de inters
t: tiempo de vencimiento de la letra (54 das)

EJERCICIO 2:

Planteamiento: Calcular el valor final de 1 invertido al 5% anual durante 3 aos

Frmula a aplicar:

(1 + i)n

i: tipo de inters
n: tiempo n en aos

EJERCICIO 3:

Planteamiento: Calcular el valor final de 1 invertido al 8% anual durante 4 aos. Cal-


cular el valor actual de 1 que vence dentro de 4 aos, valorado al 8% anual.

Frmulas a aplicar:

Para el valor final: (1 + i)n


Para el valor actual: (1 + i)-n

1
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I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO 23 DE EXCEL

EJERCICIO 4:

Planteamiento: calcular el valor actual de una renta unitaria, inmediata, postpagable, de


7 trminos, valorada al 6% anual.

1 (1 i ) n
Frmula a utilizar:
i

EJERCICIO 5:

Planteamiento: calcular el valor actual y el valor final de una renta unitaria, inmediata,
postpagable, de 12 trminos, valorada al 5% anual.

(1 + i ) n 1
Frmula a utilizar:
i

EJERCICIO 6:

Planteamiento: si se coloca un capital de 3000 y se advierte que el rendimiento efec-


tivo anual o T.A.E. es del 12%, cul ser el importe que se recibir en concepto de
intereses cada cuatro meses?

Frmula para el inters nominal (j):

j = m[(1 + i)1/m 1]

Teniendo en cuenta que:

i (T.A.E.): 12%
m (frecuencia del pago de intereses): 3 (12/4)
C: capital
j
i4 (inters cuatrimestral):
4

Importe del inters a pagar: C x i4

EJERCICIO 7:

Planteamiento: calcular el tanto efectivo anual y el rdito del subperodo correspon-


dientes a un tanto nominal anual (j) del 12% en los supuestos m = 1, 2, 3, 4, 12.

m
j
Frmula para el inters efectivo (T.A.E.): i = 1 + 1
m

j
El tipo de inters a pagar cada perodo ser:
m

2
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EJERCICIO 23 DE EXCEL

En este ejercicio debers hacer dos tablas (con una sola variable: m): una para cal-
cular los diferentes T.A.E. y otra para los importes del inters en cada perodo (rdito
del subperodo).

EJERCICIO 8:

Planteamiento: para un tanto efectivo o T.A.E. del 11%, calcular los tantos nominal
anual y del subperodo si la frecuencia de capitalizacin es m = 1, 2, 3, 4, 12.

Frmula para el importe nominal anual (j): j = m[1 + i)1/m 1]

j
El tanto o inters del subperodo ser:
m

Aqu tambin se realizarn dos tablas, como en el ejercicio anterior.

Cuadros de constitucin de capital:

Planteamiento: construir el cuadro de constitucin de una operacin cuyas caractersti-


cas son: capital a constituir (C), 24000 ; imposiciones anuales constantes; duracin de
la operacin (t), 5 aos, y tipo de inters anual (i) del 9%

Modelo para el cuadro:

Fin del Imposiciones Cuotas de Cuotas de Capital Capital pendien-


ao prepagables inters constitucin constituido te
s a Is s Cs Ms
0 M0 = C4
1 a I 1 = 1 - a 1 = a(1+i) C1 = 1 M1 = M0 - 1
2 a I 2 = 2 a 2 = 1(1+i) C2 = C1 + 2 M2 = M1 - 2
3 a I 3 = 3 a 3 = 2(1+i) C3 = C2 + 3 M3 = M2 - 3
4 a I 4 = 4 - a 4 = 3(1+i) C4 = C3 + 4 M4 = M3 - 4 = 0

Teniendo en cuenta que, en este caso, la frmula para a es la siguiente:

C i
a=
(1 + i )t +1 1 (1 + i )t
1

Planteamiento: construir el cuadro de constitucin de una operacin cuyas caractersti-


cas son: capital a constituir, 24000 ; anualidades variables en progresin geomtrica de
razn 1,05; duracin de la operacin, 5 aos, y tipo de inters anual del 9%

3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 120
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EJERCICIO 23 DE EXCEL

Modelo para el cuadro:

Fin del Rdito Imposiciones Cuotas de Cuotas de Capital cons- Capital pendien-
ao anual prepagables inters constitucin tituido te
s is a Is s Cs Ms
0 M0 = C4
1 i a I1 = a x i 1 = a + I 1 C1 = 1 M1 = M0 - 1
2 i axq I2 = (C1 + a2)i 2 = a2 + I2 C2 = C1 + 2 M2 = M1 - 2
3 i a x q2 I3 = (C2 + a3)i 3 = a3 + I3 C3 = C2 + 3 M3 = M2 - 3
4 i a x q3 I4 = (C3 + a4)i 4 = a4 + I4 C4 = C3 + 4 M4 = M3 - 4 = 0

En este caso, la frmula para a ser la siguiente:

1+ i q
a=C
[
(1 + i ) (1 + i )t q t ]

4
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EJERCICIO 18 DE EXCEL

ANLISIS CON SOLVER

La herramienta Solver es til para aquellos casos en los que queremos averiguar
cmo debern variar determinados factores para que otro factor, dependiente de aqu-
llos, adquiera un determinado valor. Adems, podemos establecer que los factores a
variar slo puedan hacerlo dentro de ciertos lmites o restricciones.

EJEMPLO

Sabemos que los beneficios de una empresa vienen dados por la diferencia entre
sus ingresos y sus gastos.

A su vez:

Los ingresos resultan de multiplicar la cantidad vendida (bienes o servicios) y el


precio unitario de venta.

Los gastos resultan de la suma de la parte proporcional de costes fijos (los que no
dependen de la cantidad vendida) y el producto del coste variable (el que depende
de la cantidad vendida) por unidad y la cantidad de unidades vendidas.

Por tanto:

Beneficio = Precio unitario de venta * Cantidad vendida - (Costes fijos + Coste


variable unitario * Cantidad vendida)

Tenemos, por tanto, un factor, el beneficio, que depende de otros factores (todos
los de la frmula).

ACTIVIDAD A REALIZAR

Supongamos un caso en el que los valores de dichos factores sean los siguientes:

Precio unitario de venta: 6


Cantidad vendida: 1000 unidades
Parte correspondiente de costes fijos: 30
Coste variable unitario: 5
Beneficio: 970

Queremos aumentar el beneficio a 1200 sin variar el precio de venta, lo cual


exigir disminuir los costes.

Sabemos que podemos conseguir una reduccin del coste fijo como mximo de
hasta 12 y una reduccin del coste variable unitario como mximo de hasta 1 .

Deseamos averiguar cul ser, dentro de estas restricciones, la reduccin necesaria


de costes para alcanzar la nueva cifra de beneficios.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
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EJERCICIO 18 DE EXCEL

PROCEDIMIENTO A SEGUIR:

1. En un nuevo Libro de Excel, que guardars como 18ex Beneficios crea en la


hoja 1 (Clculo beneficio) un cuadro como el siguiente

A B
1
2 Precio unitario de venta 6
3 Cantidad vendida 1000
4 Parte costes fijos 30
5 Coste variable unitario 5
6 Beneficio 9,7

2. Una vez introducidos los datos, ve a Herramientas, Complementos, activa la ca-


silla de Solver... y luego pulsa Aceptar. Luego, ve a Herramientas, Solver...

3. En el cuadro de dilogo que aparezca:

Como Celda objetivo selecciona B6.


En Valor de celda objetivo activa el botn de opcin Valores de y, co-
mo valor, escribe 1200 (euros).
En Cambiando las celdas, haz clic en el cuadro de texto y luego selec-
ciona las celdas B4 y B5
En Sujetas a las siguientes restricciones pulsa el botn Agregar
En el siguiente cuadro de dilogo, en Referencia de la celda selecciona
B4. En la lista desplegable, selecciona el signo <=. En Restriccin, es-
cribe 30 (el coste fijo no podr ser superior a 30 ). Luego pulsa IN-
TRO.
Pulsa otra vez el botn Agregar. En Referencia de la celda selecciona
B4. En la lista desplegable, el signo >=. En Restriccin, 18 (el coste fi-
jo no podr ser inferior a 18 ). Pulsa INTRO.
Pulsa Agregar. En Referencia de la celda selecciona B5. En la lista
desplegable, el signo <=. En Restriccin, 5. Pulsa INTRO.
Pulsa Agregar. En Referencia de la celda selecciona B5. En la lista
desplegable, el signo >=. En Restriccin, 4. Pulsa INTRO.

4. Pulsa el botn Resolver. Aparecer un cuadro de dilogo en el que se muestra ac-


tivado el botn de opcin Utilizar la solucin de Solver.

En el cuadro de lista Informes selecciona Respuestas.

Pulsa Aceptar y observa los nuevos valores de B4 y B5. Si compruebas el


resultado por medio de la frmula del Beneficio vers como son valores correc-
tos.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
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EJERCICIO 18 DE EXCEL

Adems, se ha aadido una nueva hoja al Libro, llamada Informe de res-


puestas 1, en la que aparece recogida la solucin encontrada por el programa.

BUSCAR OBJETIVO

Supongamos que queremos conseguir un beneficio de 1200 aumentando


el precio, pero no tenemos ninguna restriccin a priori en cuanto al aumento.
Cuando queremos averiguar qu valor habr que dar a un operando para obtener
un determinado resultado puede utilizarse la herramienta Buscar objetivo.

Copia el contenido de la hoja 1 (Clculo beneficio) en la hoja 2 (Buscar


objetivo).
Selecciona la celda B6. Luego, ve a Herramientas, Buscar objetivo... Con-
figura el cuadro de dilogo de la siguiente forma:

Lo que significa: qu valor ha de tener B4 (precio) para obtener un bene-


ficio de 1500 ?

Haz clic en aceptar. El valor de B2 cambiar y nos dar el nuevo precio


(6,23 ).

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
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EJERCICIO 19 DE EXCEL

ANLISIS CON SOLVER: repaso

Deseamos comercializar vehculos pequeos, de los que no necesitan carnet de


conducir, y pretendemos determinar si nos interesa ms comprar un coche acabado o
montar nosotros las piezas. Los datos son los siguientes:

Opcin A:

 Vehculo por encargo: 3313


 Margen comercial: 10%
 Precio de venta: 3644,3

Opcin B

 Piezas: 1476 .
 Mano de obra: 1192 .
 Otros gastos: 23% (sobre la suma de los costes anteriores)
 Financiacin (a nuestro cargo): 3% (sobre la suma de todos los costes)
 Margen comercial: 10%
 Precio de venta: 3718,10

Como puede observarse, a priori, parece mejor encargar el vehculo, pero la


empresa prefiere negociar todas las partidas correspondientes al montaje del vehculo
para comprobar que tambin es posible montarlo y obtener, incluso, un margen algo
mayor.

El coste de las piezas es fijo, pues la empresa creadora del vehculo slo las vende
a ese precio.

La mano de obra puede bajar a 1145 .

Otros gastos podra rebajarse hasta el 21,5%. La financiacin, hasta el 2,75%

Deseamos un margen comercial mnimo del 10,75%.

Se trata de que el precio de venta en la Opcin B sea tambin de 3644,3

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, que guardars como 19ex Montaje, en la hoja 1


(llmala Opciones) calcula, con Solver, los valores adecuados de mano de obra, otros
gastos y financiacin, teniendo en cuenta las restricciones indicadas y que el margen
comercial mnimo ha de ser de 10,75%.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 125
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EJERCICIO 17 DE EXCEL

TRABAJAR CON HOJAS EXTENSAS - PROTECCIN DE DATOS

Aspectos tratados en este ejercicio


1. Escribir en ms de una hoja simultneamente (pg. 2)
2. Fijar filas y columnas (pg. 3)
Trabajar con
3. Hacer que las filas y/o columnas de encabezado aparezcan en todas
hojas extensas
las pginas (pg. 3)
4. Ir a una celda o rango de celdas automticamente (pg. 4)
Proteccin de 5. Limitar las celdas que pueden modificarse (pg. 5)
datos 6. Proteger la estructura del libro (pg. 5)
Otras cuestio- 7. Copiar hojas enteras a otro libro (pg. 6)
nes 8. Ocultar filas y /o columnas (pg. 7)

ACTIVIDAD A REALIZAR
La empresa en la que trabajas te encarga la confeccin de un registro de las horas
extra realizadas a lo largo del ao por los 100 trabajadores de su plantilla. El registro en
cuestin deber tener la siguiente estructura:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Hasta 31
MES no No no No no no no no no
estr estr estr estr estr estr estr estr estr
estr estr estr estr estr estr estr estr estr

Empl 1
Empl 2
Empl 3
Empl 4
Empl 5
Empl 6
Empl 7
Empl 8
Empl 9
Empl 10

Hasta 100

Al final, se calcular el total de horas extra de cada tipo por da y por em-
pleado.

El libro de Excel, que guardars como 17ex Horas extra tendr 12 hojas, una por
mes. El registro anterior figurar en cada una de ellas sin ms cambios que el nombre
del mes correspondiente.

Por ltimo, la empresa te encarga que, en un libro aparte (que se llamar 17ex
Horas extra diciembre), confecciones un cuadro igual pero slo para el mes de diciem-

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 126


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EJERCICIO 17 DE EXCEL

bre y que nicamente muestre los das laborables (se supone que el ao es 2005) y no
muestre ni al empleado 8 ni al 73 (que ese mes estuvieron de baja por enfermedad).

Trabajar con hojas extensas

1. Escribir en ms de una hoja simultneamente

Dado que se trata de repetir la misma estructura en 12 hojas, lo que haremos ser:

Insertar las hojas que nos faltan


Seleccionar las 12 hojas de manera que lo que introduzcamos en una sola
de ellas aparezca tambin en todas las dems.

PROCEDIMIENTO
Insertar las hojas que faltan

1) Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nom-


bre 17ex Horas extra.xls.
2) Selecciona las tres hojas del libro (de la forma vista en el ejercicio 13).
Haz clic con el botn derecho sobre cualquiera de sus pestaas y seleccio-
na Insertar En el cuadro de dilogo, haz clic en Aceptar.
3) Selecciona las 6 hojas del libro e inserta otras 6 de la forma ya vista
4) Nombra cada una de las hojas con el nombre del mes correspondiente
(Enero, Febrero, etc.)

Realizar el cuadro en las 12 hojas simultneamente

1) Con el cursor en la celda A1 de la hoja Enero, selecciona las 12 hojas del


libro de la forma ya sabida
2) Confecciona el cuadro o registro indicado al inicio de este ejercicio (inclu-
yendo: orientar y centrar en horizontal y eliminar la cuadrcula) No te pre-
ocupes si el cuadro se sale de la pgina, aunque intenta comprimirlo en lo
posible.
3) Una vez realizado el cuadro, desagrupa las hojas: haz clic con el botn de-
recho en cualquiera de las pestaas de las hojas y selecciona Desagrupar
hojas.

Observa cmo el cuadro, realizado una sola vez, aparece en todas las hojas.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 127


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EJERCICIO 17 DE EXCEL

2. Fijar filas y columnas

En un cuadro tan extenso como el que hemos creado, cuando tengamos que intro-
ducir las horas extra realizadas los ltimos das de cada mes, perderemos de vista los
nombres de los empleados. Y, cuando vayamos a introducir los datos del empleado 50,
por ejemplo, no veremos los das del mes.
Para evitarlo, podemos fijar las filas y columnas que sirven de encabezados, de
forma que no se desplacen al movernos nosotros por la hoja. En este caso, las filas 1, 2
y 3 y la columna A.

PROCEDIMIENTO

1) Sita el cursor en la celda B3 de la hoja Enero.


2) Ve a Ventana, Dividir. Aparecen en la hoja dos barras que se juntan en la
esquina superior izquierda de la celda seleccionada.
3) Ve a Ventana, Inmovilizar paneles: las dos barras desaparecen y las filas 1
y 2 y la columna A quedan fijas. Ahora nos podremos desplazar por la
hoja sin perderlas nunca de vista.

Nota: este procedimiento slo afecta a la hoja en que est el cursor, aunque
tengas todas las hojas seleccionadas

Repite el mismo proceso en las hojas Febrero y Marzo.

3. Hacer que las filas y/o columnas de encabezado aparezcan en todas las
pginas
En hojas con encabezado que ocupan ms de una pgina es preciso que, al impri-
mir la hoja, el encabezado aparezca en todas las pginas. En nuestro caso, el encabezado
es doble: en fila y en columna.

PROCEDIMIENTO

1) Sita el cursor en cualquier celda de la hoja Enero.


2) Ve a Archivo, Configurar pgina y a la ficha Hoja.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 128


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EJERCICIO 17 DE EXCEL

3) Haz clic aqu y selecciona las


filas 1, 2 y 3 de la hoja Enero

4) Haz clic aqu y seleccio-


na la columna A de la hoja
Enero

5) Clic en Aceptar

Ahora, el contenido de la columna A aparecer al inicio de todas las pginas que


se extienden hacia la derecha, y el de las filas 1, 2 y 3, al inicio de todas las pginas que
se extienden hacia abajo (puedes comprobarlo en Vista preliminar).

4. Ir a una celda o rango de celdas automticamente

En hojas como estas o ms extensas es til un procedimiento para situarse de in-


mediato en cualquier celda o rango de la hoja.

As, p.ej, si queremos ir directamente a la celda M50.

PROCEDIMIENTO

Sita el cursor en la celda A1 (o en cualquier otra) de la hoja Enero.


Pulsa la combinacin de teclas ctrl. + I
Escribe M50 en el cuadro de texto y luego haz clic en Aceptar

Este procedimiento tambin sirve para ir a un rango de celdas determinado, para


lo cual ser til dar previamente un nombre a ese rango a fin de identificarlo luego ms
fcilmente.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 129


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EJERCICIO 17 DE EXCEL

Proteccin de datos

5. Limitar las celdas que pueden modificarse en una hoja

Puede ocurrir que la hoja que hemos diseado la tenga que usar otra persona. En
tal caso, conviene proteger la hoja de manera que slo se puedan modificar determina-
das celdas.
P.ej, en el libro 17ex Horas extra han de poder introducirse las horas extra reali-
zadas pero no conviene que pueda modificarse ni la estructura de la tabla ni las frmulas
(total de horas extra de cada tipo por da y por empleado).

PROCEDIMIENTO

1) Ve a la hoja Enero y selecciona las celdas en las que deben introducirse


las horas extra de cada empleado (rango B3:BK102).
2) Ve a Formato celdas, Proteger y desactiva la casilla Bloqueada. Clic en
Aceptar.
3) A continuacin, ve a Herramientas, Proteger, Proteger hoja Deja las
opciones como estn y pulsa Aceptar.
4) Guarda los cambios realizados pero no cierres el archivo.

Sita el cursor en la celda B1 y trata de borrar el contenido. Aparecer un aviso


como ste:

6. Proteger la estructura del libro

Tampoco est de ms proteger la estructura del libro, de forma que nadie pueda
eliminar hojas ni cambiarles el nombre.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 130


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EJERCICIO 17 DE EXCEL

PROCEDIMIENTO

Con el cursor en cualquier celda de cualquier hoja del libro:

1) Ve a Herramientas, Proteger, Proteger libro


2) Deja las opciones del cuadro de dilogo como estn y haz clic en
Aceptar.
3) Guarda los cambios, sin salir del archivo.

Intenta eliminar una de las hojas o cambiar su nombre y vers cmo el programa
te lo impide.

Otras cuestiones

7. Copiar hojas enteras a otro libro

Para realizar la ltima parte del ejercicio lo ms prctico es aprovechar la hoja Di-
ciembre del libro 17ex Horas extra.

PROCEDIMIENTO

1) Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nom-


bre 17ex Horas extra diciembre.
2) Ve al libro 17ex Horas extra (brelo si es necesario) y haz clic con el bo-
tn derecho sobre la pestaa de la hoja Diciembre. Selecciona la opcin
Mover o copiar
3) Configura el cuadro de dilogo del siguiente modo:

4) Finalmente, haz clic en Aceptar.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 131


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EJERCICIO 17 DE EXCEL

5) Elimina las hojas sobrantes (Hoja 1, 2 y 3) del libro 17ex Horas extra di-
ciembre.

8. Ocultar filas y /o columnas

Dado que no todas las filas y columnas de la nueva hoja nos interesan, ocultare-
mos aquellas que no queremos que se muestren.

PROCEDIMIENTO

1) Selecciona las columnas correspondientes a los das: 4, 5, 6, 11, 12, 18, 19, 25,
26 y 27.
2) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la zona seleccionada y activa la
opcin Ocultar. Las columnas siguen ah pero no se muestran (observa que fal-
tan algunas letras en la serie de columnas)1.
3) Haz lo mismo con las filas correspondientes a los empleados 8 y 73.
4) Guarda los cambios realizados y cierra los dos archivos.

1
Para volver a visualizar las columnas o filas sita el cursor all donde debera empezar la columna o fila
en cuestin y (cuando el cursor tenga forma de dos lneas en vertical u horizontal y dos flechas en direc-
ciones opuestas) haz doble clic.

Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 132


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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

REPASO GENERAL: funcin SI, LISTAS Y GRFICOS

La empresa 1repex Aspirantes, S.A., dedicada a la venta a domicilio de aspirado-


ras, paga a los vendedores del modelo LH-345 una comisin (un % sobre el importe
de las ventas) en funcin del nmero de unidades vendidas al mes. Las cifras de ven-
tas correspondientes al primer trimestre son los siguientes:

Vendedores Enero Febrero Marzo


ngela Marcos 60 35 42
Roberto Alczar 36 32 41
Juan Luis Varela 53 12 24
Ana M Lpez 40 35 51
lvaro Garca 24 21 12
Maribel Roldn 49 53 55

Adems, se concede un premio extra a los que hayan vendido ms de 120 aspi-
radoras a lo largo del trimestre. El importe del premio es de la mitad de la suma de las
comisiones recibidas cada trimestre.

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, que guardars como 1repex Aspirantes, S.A., en la


hoja 1 (Cifras de ventas), elabora un cuadro como el que sigue:

Unidades vendidas Importe Comisiones Premio Importe


Enero Febrero Marzo Enero Febrero Marzo Enero Febrero Marzo (S/NO) premio
ngela
Marcos
Roberto
Alczar
Juan Luis
Varela
Ana M
Lpez
lvaro
Garca
Maribel
Roldn

Comisiones
+ de 50 5% Precio 300
50 o menos 3% IVA 7%

En este cuadro:

 Introduce las unidades vendidas en cada uno de los meses por cada ven-
dedor

 Calcula el importe obtenido por las ventas (IVA incluido) en cada mes.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 133
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

 Calcula, usando la funcin SI, las comisiones de cada mes en funcin de


si se han vendido o no ms de 50 unidades.

 En la columna Premio (S/NO) aparecer S en caso de que la suma de


unidades vendidas en el trimestre sea superior a 120.

 En la columna Importe premio se calcular dicho importe, en caso de


haberse obtenido el premio. En caso contrario, esta celda aparecer va-
ca.

En la hoja 2 (Vendedores) del mismo libro, confecciona un cuadro como el si-


guiente:

Comisiones Promocin Cargo


Comis.
Aviso Penalizacin
Enero Febrero Marzo extra
ngela
Marcos
Roberto
Alczar
Juan Luis
Varela
Ana M
Lpez
lvaro
Garca
Maribel
Roldn

Este cuadro funcionar del siguiente modo:

 El importe de las comisiones aparecer automticamente al introducirlo


en la hoja 1 (emplea una frmula del tipo =E3)

 En la columna Promocin aparecer la palabra S en caso de que el im-


porte de las ventas haya superado los 850 en alguno de los tres meses.
Funcin S

 En la columna Cargo se escribir automticamente Jefe de ventas para


todos aquellos vendedores que promocionen, y Vendedor para los que
no. Funcin S

 En la columna Comis. Extra se calcular una comisin consistente en el


7% sobre la suma de las ventas del trimestre slo para aquellos vendedo-
res cuyas ventas conjuntas de enero y febrero superen los 1000 . Fun-
cin S

 La columna Aviso mostrar la expresin Ventas bajas si la suma de las


ventas de enero y febrero no supera los 700 . Funcin S

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 134
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

 Finalmente, a los vendedores avisados (en la columna Aviso) se les apli-


car una penalizacin, cuyo importe resultar de restar la comisin de
marzo a la suma de las comisiones de enero y febrero. Funcin S

ORDENACIN Y FILTROS:

Crea 4 hojas ms en el libro 1repex Aspirantes, S.A. Copia en todas ellas el con-
tenido de la hoja Vendedores. A continuacin, ordena los datos y establece filtros de
acuerdo con lo que se indica a continuacin:

Nombre de la hoja Criterio(s) de ordenacin Filtro


Slo los vendedores cuya
En primer lugar, los ven-
Hoja 4 Comis feb > 300 comisin de febrero sea
dedores que promocionan
inferior a 300
Vends. con penali- Vendedores en orden al- Slo los vendedores con
Hoja 5
zacin fabtico (por el nombre) penalizacin
Slo los vendedores cuya
Por las comisiones de
Hoja 6 Comis marzo < 300 comisin de marzo sea
marzo, de mayor a menor
inferior a 300
Por el cargo (en primer
lugar, los jefes de venta) Slo los vendedores que
Hoja 7 Vends. sin aviso
y, luego, por el nombre no hayan recibido aviso
del vendedor

GRFICOS:

A partir de los datos recogidos en la hoja Cifras de ventas, realiza grficos que
reflejen:

 La evolucin de las ventas (unidades vendidas) de ngela Marcos, Juan


Luis Varela y Maribel Roldn a lo largo del trimestre. Cada lnea del
grfico representar a un vendedor. El grfico se ubicar en una hoja
nueva, llamada Evolucin ventas altas enero.

 La comparacin de las ventas totales (en unidades vendidas) de enero,


febrero y marzo (debern calcularse antes). El grfico se situar en una
hoja nueva, llamada Comparacin ventas por meses.

 La distribucin por meses de las ventas (unidades vendidas) de lvaro


Garca y ngela Marcos (un grfico para cada uno). Los grficos se si-
tuarn en la misma hoja Cifras de ventas, uno al lado del otro.

 La comparacin del importe de las ventas de Roberto Alczar y lvaro


Garca. Cada barra o columna del grfico representar un mes. El grfico
ocupar una hoja nueva, llamada Comparacin ventas.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 135
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

FUNCIONES LGICAS Y DE BSQUEDA

La empresa VndeloTODO se dedica a la distribucin de cuatro productos de lim-


pieza: LmpialoTODO, LvaloTODO, DesengrsaloTODO y TodoTODO (este ltimo
limpia, lava y desengrasa al mismo tiempo). Para realizar la distribucin tiene contrata-
dos a cinco vendedores a los que se les realiza una liquidacin semanal para el clculo
de sus remuneraciones.

Se contemplan dos categoras de vendedores (1 y 2). Cada vendedor ha contratado


con la empresa sus propias comisiones por cada producto. La Tabla siguiente muestra
las comisiones contratadas por cada vendedor:

COMISIONES DE VENTAS
Lva-
Catego- Lmpia- Desengrsa-
Nombre loTO- TodoTODO
ra loTODO loTODO
DO
Adriana Fernndez Valles 1 5% 10% 3% 15%
Pilar Garca Extremera 2 4% 10% 5% 10%
Pilar Gamero Adame 2 10% 5% 7% 5%
Ana Gonzlez Montesinos 1 15% 6% 2% 13%
Javier Vzquez Ramos 1 6% 15% 10% 7%

La empresa, en su poltica retributiva, contempla ciertos premios y sanciones en


base a las ventas conseguidas. Esta poltica es distinta para cada categora y se resume
en los prrafos siguientes:

CATEGORA 1

Si las ventas semanales de LvaloTODO superan los 3000 se obtiene un premio


de 300

Si las ventas de LmpialoTODO o de DesengrsaloTODO son inferiores a 600


se les aplica una sancin de 150

La remuneracin bruta (que incluye, lgicamente, la remuneracin por ventas, los


premios y las sanciones), no puede ser, en ningn caso, inferior a 120 semanales.

CATEGORA 2

Si las ventas totales (suma de las conseguidas en los cuatro productos) superan los
30000 se obtiene un premio de 1500

No existen sanciones

La remuneracin bruta mnima semanal es de 240

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 136
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

Para mecanizar la liquidacin semanal de cada vendedor se ha diseado un libro


de trabajo que contiene dos hojas de clculo denominadas Categora 1 y Categora 2
respectivamente; su aspecto (el mismo para las dos), en un ejemplo concreto, se ofrece a
continuacin:

LIQUIDACIN DE VENTAS SEMANALES


Nombre: Ana Gonzlez Montesinos
Categora: 1
Ventas Comisiones (%) Comisiones ()
A- LmpialoTODO 600,00 15% 90,00
B- LvaloTODO 360,00 6% 216,00
C- DesengrsaloTODO 120,00 2% 2,40
D- TodoTODO 30,00 13% 3,90
TOTAL: SUMA:
Sancin:
Premio:
Bruto a percibir: Retencin
Retencin IRPF: 10%
Lquido a percibir:
CONDICIONES GENERALES
Categora 1 Categora 2
Bruto mnimo: 120,00 Bruto mnimo: 240,00
Ventas totales
Ventas mnimas A o C: 600,00 30.000,00
mayores de:
Sancin: 150,00 Premio: 1.500,00
Ventas A, B, C y D
Ventas B mayores de: 3.000,00 6.000,00
mayores de:
Premio: 300,00 Premio: 1.200,00

ACTIVIDAD A REALIZAR

Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo en la memoria USB con el nombre


3repex VndeloTODO. Crea en dicho libro dos hojas como las que se indican arriba y
aplica las funciones lgicas y de bsqueda que sean necesarias (adems de las frmulas
y/o funciones precisas) para que su funcionamiento responda a la poltica retributiva de
la empresa, explicada anteriormente.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 137
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

REPASO GENERAL

Se desea crear una hoja de clculo que pueda ser til para la gestin de un video-
club. El videoclub dispone de una serie de pelculas, cuyos datos se recogen en la hoja
Videoclub del libro de trabajo 6repex VIDEO, de la celda H1 a la K20. Concretamente,
la columna J indica el precio que hay que pagar por alquilar la pelcula, y la columna K,
la penalizacin correspondiente por cada da de demora en la entrega. En este videoclub,
si la pelcula se entrega al da siguiente se considera ya una demora de un da. En la cel-
da B1 se recoge la fecha actual, que ser la del da en que el cliente devuelve la pelcula.
En la hoja Clientes del libro citado se recogen los datos de los distintos clientes: su n de
telfono y su nombre:

Telfono Nombre
971 319576 Isabel Prez
971 215903 Pedro Gmez
971 712598 Ana Lpez
971 245015 Luis Garca

El empleado del videoclub, cuando llega un cliente, le pide su nmero de telfono,


el cdigo de la pelcula y la fecha de cuando recogi (o se llev) la misma. Estos datos
se guardarn en las celdas de A4 a C4, pasando a las filas siguientes segn vayan vi-
niendo los clientes.

ACTIVIDAD A REALIZAR

En un libro nuevo de Excel, que guardars como 6repex VIDEO, crea una hoja
(llamada Alquileres) que permita que aparezcan automticamente los datos que a conti-
nuacin se piden.

1.- En la celda D4, una vez introducido el nmero de telfono del cliente, debe
aparecer su nombre

2.- En la celda E4, una vez introducidos el cdigo de la pelcula y su fecha de re-
cogida, debe aparecer el importe a cobrar al cliente. ste se compone del precio de la
pelcula y de las penalizaciones correspondientes a los das de demora.

3.- En F4 debe aparecer un comentario que depender del importe a cobrar al


cliente: si ste es igual o superior a 30 (celda E2), pero menor de 48 (celda F2), debe
aparecer ATENCIN; si es igual o mayor a 48 , debe aparecer EXPULSIN; si es
menor de 30 , no debe aparecer nada.

4.- Se desea conocer ahora los importes correspondientes a la pelcula de cdigo 1


para las fechas de recogida del 1/03/2007 al 10/03/2007 y para penalizaciones que var-
an de 0,3 a 0,76 de 12 en 12 cts.

5.- Calcula cules seran los ingresos totales para el videoclub (provenientes de los
importes cobrados a los clientes), con los datos que aparecen en la hoja de ejemplo, en
los siguientes casos:

ADMINISTRACIN Y FINAZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 138
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

a) Se doblan los precios de las pelculas, y se reducen a la mitad las penalizacio-


nes.
b) Se bajan a la mitad los precios de las pelculas y se doblan sus penalizaciones.

Ten en cuenta que en los datos de ejemplo slo se han utilizado las tres primeras
pelculas

6.- Calcula cul sera el ingreso total mximo que se podra obtener con los datos
del ejemplo, si cambiasen las penalizaciones de las tres primeras pelculas, sabiendo que
la suma total de las penalizaciones no puede ser mayor de la actual (1,8 ), y que cada
penalizacin debe ser, como mnimo, de 0,48

7.- Una vez introducidos todos los datos relativos al alquiler de pelculas por dife-
rentes socios, incluye un filtro automtico que permita mostrar nicamente a los socios
que deben ser advertidos o expulsados (con el fin de consultar ms fcilmente sus tel-
fonos).

8.- Realiza una tabla dinmica que muestre para cada socio: el cdigo de la pelcu-
la alquilada, la fecha de recogida, el importe de cada alquiler y la suma de dichos impor-
tes.

9.- Confecciona, en una hoja aparte, un grfico que compare el precio y la penali-
zacin de las diferentes pelculas.

Modelo de la hoja Videoclub

Fecha Lmite Lmite Cdigo Penali


25/03/2007 Ttulo Precio
actual ATENCIN EXPULSIN pelcula zacin

30,00 48,00 1 Happy Feet 1,50 0,48


Cdigo Fecha Casino
Tfno. Nombre Importe Comentario 2
pelcula recogida Royale 1,80 0,60
971 319576 1 13/03/2007 3 Natividad 2,40 0,72
971 215903 2 02/03/2007 4 La diligencia 2,40 0,72
971 712598 3 24/03/2007 5 El ilusionista 1,20 0,30
971 245015 1 25/03/2007 6 Metrpolis 1,20 0,30

ADMINISTRACIN Y FINAZAS
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

FUNCIONES LGICAS Y DE BSQUEDA; LISTAS, FILTROS Y TABLAS


DINMICAS

La empresa Hnos. Gonzlez, S.A., compra cometas a cuatro proveedores (A, B, C


y D) y desea crear un libro de trabajo, denominado 7repex HGLEZ, para calcular la
cuanta a pagar por cada uno de los pedidos realizados. Los datos de cada uno de los
proveedores deben situarse en una hoja (la hoja 1) denominada Proveedores.

Proveedor A B C D
Precio por unidad 2,75 3,2 3,5 3,7
Hoja Proveedores

El pedido mnimo atendible es de 100 unidades.

Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos (los cuales aparecen en la
hoja 2, llamada Descuentos), en funcin del momento en que se produzca el pago por
parte de Hnos. Gonzlez, S:A.. Tambin influye en la cuanta del descuento la cantidad
comprada de mercanca. Se contemplan dos posibilidades de pago a proveedores: al
contado y a 30 das.

Descuentos segn tamao del pedido


A partir de... Descuento contado Descuento a 30 das
100 10% 5%
150 12% 6%
200 14% 7%
250 16% 8%
Hoja Descuentos

ACTIVIDAD A REALIZAR

Se desea crear el libro de trabajo mencionado (7repex HGLEZ) en el que, adems


de las hojas citadas, se disponga de una hoja (la hoja 3) llamada Pedidos, en la que el
usuario slo deba introducir el proveedor elegido, la cantidad del pedido y la modalidad
de pago elegida por la empresa Hnos. Gonzlez, S.A., obtenindose el importe por
unidad (sin descuento), el importe global bruto del pedido (sin descuento), el descuento
aplicado y la cuanta del desembolso a realizar a los proveedores..

ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 140
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

HNOS. GONZLEZ, S.A.

Forma de Importe Importe


Cantidad Proveedor Descuento A PAGAR
pago por unidad pedido

Hoja Pedidos

Una vez introducidos los datos en la hoja Pedidos:

 Ordena los elementos de la lista en funcin del importe a pagar (de ms a


menos).

 Introduce un filtro automtico que permita consultar por separado los


pedidos de cada proveedor.

 Confecciona una tabla dinmica que muestre para cada proveedor: la


cantidad de unidades pedidas y el importe total de sus pedidos.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 141
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

SOLVER Y TABLAS

ACTIVIDAD A REALIZAR
Con las herramientas Solver y Tablas, resuelve, en un nuevo libro de Excel que
guardars con el nombre 8repex Solver y tablas, los problemas que se plantean a conti-
nuacin.

Planteamiento: calcular el valor lquido que se obtiene al descontar una letra de


408 al 8% durante 54 das, si el banco nos aplica una comisin del 0,7% y nos cobra
de gastos 17 cts.

Nominal de la letra 408


Tanto de negociacin (en %) 8
Das de descuento 54
Comisin 0,7%
Gastos 0,17

Valor lquido

SOLVER:

1. El portador de la letra ha encontrado otro banco que le ofrece un tipo de


descuento del 6%, por lo que quiere averiguar con cuntos das de antici-
pacin puede descontar la letra para obtener el mismo valor lquido que le
ofreca el banco anterior.

2. El Banco, por su parte, se propone subir los gastos a 22 cts.,. No obstante,


para el mismo n de das de descuento (54) quiere ofrecer un valor lquido
de 402 . De qu forma deber variar el tipo de descuento si no quiere
que ste baje del 4,5%?)

TABLAS:

Se quiere saber el valor lquido que se obtendr:

1. con tipos de descuento entre 5% y 10% (en intervalos de un punto porcen-


tual) y variando los das de descuento entre 50 y 60 (en intervalos de 2)

2. variando la comisin entre el 0,4 y el 1 por ciento (en intervalos de 0,2


ptos. porcentuales) y el gasto entre 10 y 20 cts. (en intervalos de 4 cts.)

ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 142
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

REPASO GENERAL

Un empresario dueo de cuatro atracciones de la Fira des Ram quiere hacer un es-
tudio sobre la recaudacin obtenida a lo largo de una semana. Para ello confecciona en
Excel un libro (llamado 12 repex Fira Ram.xls) cuya hoja 1 (Recaudacin) presenta la
siguiente estructura y datos:
N us.
N us. N us.Tren N us. Recaud.
Recaud. Recaud. Recaud. Autos Recaud.
Explorer fantasma Pulpo diaria
choque
Lunes 600 470 550 890
Martes 500 420 500 840
Mircoles 800 700 780 1120
Jueves 700 580 660 1000
Viernes 1500 1375 1455 1795
Sbado 2000 1990 2070 2410
Recaud.
semanal
Promedio
us.

Precio 3,00 2,00 3,00 1,75

Debes introducir las frmulas necesarias para calcular los conceptos solicitados en
la tabla.

Adems, el empresario desea que en el libro se muestren grficamente:

La evolucin del nmero de usuarios de las diferentes atracciones a lo lar-


go de la semana (grfico de lneas, en una hoja nueva)
Una comparacin del promedio de usuarios de las diferentes atracciones
(grfico de columnas, en una hoja nueva)
La distribucin de clientes entre las diferentes atracciones en los dos lti-
mos das de la semana (dos grficos circulares, insertos en la misma hoja).

Para completar su estudio, el empresario ha distribuido entre los usuarios de sus


atracciones un impreso en el que figuran las cuatro atracciones y se solicita al usuario
que ponga una cruz al lado de cada una cada vez que la utilice y que, antes de abandonar
el recinto ferial, deposite el impreso en un buzn habilitado al efecto frente a la taquilla
del Explorer. Al acabar la semana, abre el buzn y encuentra cinco impresos rellena-
dos. A fin de introducir los datos, en la hoja 2 (Encuesta) del libro Recaudacin ela-
bora una tabla con la siguiente estructura (pg. sig.):

1
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 143
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

N atrac- N de SUBIR PRE-


Nombre de atraccin Gasto Tiempo
cin usos CIO
1 3
2 0
3 2
4 6
1 1
2 2
3 0
4 4
1 5
2 1
3 0
4 3
1 2
2 3
3 2
4 1
1 0
2 4
3 1
4 7

Esta tabla deber funcionar del siguiente modo:

El nombre de la atraccin debe aparecer al teclear su nmero correspon-


diente (funcin BUSCARV)

Al introducir el nmero de usos, deben calcularse automticamente tanto


el gasto como el tiempo invertido en la atraccin: se trata de utilizar la
funcin BUSCARV para buscar el precio o la duracin de la atraccin y,
luego, multiplicar el resultado por el nmero de usos.

En la columna SUBIR PRECIO debe aparecer SI en caso de que el


nmero de usos haya sido igual o superior a 5, y nada en otro caso (has de
utilizar la funcin SI).

Para hacer posible el uso de la funcin BUSCARV ser necesario incluir en algn
sitio la siguiente tabla:

N atraccin Atraccin Precio Duracin (en minutos)


1 Explorer 3 5
2 El tren fantasma 2 7
3 Pulpo 3 4
4 Autos de choque 1,75 3

2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 144
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

Finalmente, se introducir un filtro automtico que permita mostrar nicamente


las filas en las que aparezca S en la columna SUBIR PRECIO. Y, a continuacin, se
ordenarn los datos en funcin del n de atraccin (en sentido ascendente).

3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 145
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

REPASO GENERAL

Un empresario dueo de cuatro atracciones de la Fira des Ram quiere hacer un es-
tudio sobre la recaudacin obtenida a lo largo de una semana. Para ello confecciona en
Excel un libro (gurdalo con el nombre 5repex Recaudacin) cuya hoja 1 presenta la
siguiente estructura y datos:

N us.
N us. N us.Tren N us. Recaud.
Recaud. Recaud. Recaud. Autos Recaud.
Explorer fantasma Pulpo diaria
choque
Lunes 600 470 550 890
Martes 500 420 500 840
Mircoles 800 700 780 1120
Jueves 700 580 660 1000
Viernes 1500 1375 1455 1795
Sbado 2000 1990 2070 2410
Recaud.
total

Promedio
us.

Precio 3,00 2,00 3,00 1,75

El empresario pretende realizar este anlisis para las cuatro semanas del mes de
marzo por lo que deber crearse un escenario para cada semana (inventa los datos de las
dems semanas que deban variar).
Adems, el empresario desea que en el libro se muestren grficamente:

 La evolucin del nmero de usuarios de las diferentes atracciones a lo lar-


go de la semana (grfico de lneas, en una hoja aparte)
 Una comparacin del n de usuarios de las diferentes atracciones a lo largo
de la semana (grfico de columnas, en una hoja aparte)
 La distribucin de clientes entre las diferentes atracciones en los dos lti-
mos das de la semana (dos grficos circulares, insertos en la misma hoja).

El empresario quiere averiguar si, con el nmero medio de personas que utilizan
diariamente la atraccin Explorer, obtiene algn beneficio o sufre prdidas. Para el
clculo dispone de los siguientes datos:

 Coste de electricidad por minuto de funcionamiento: 6 pts.


 Alquiler del solar (parte proporcional por minuto de funcionamiento): 0,06
.
 Reparaciones y mantenimiento (parte proporcional por minuto de funcio-
namiento): 0,07
 Duracin de la atraccin: 5 minutos
 N de puestas en marcha al da: 50
 Precio: 3

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Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 146
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EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

Deber calcularse por separado el coste y la recaudacin y obtener luego el saldo


en otra celda.
El empresario desea saber si puede conseguir un beneficio de 2000 reduciendo
la duracin de la atraccin (con un mnimo de 3 minutos) y el nmero de funcionamien-
tos diarios (con un mnimo de 40).

Tambin desea averiguar la recaudacin que obtendra variando la media de usua-


rios (entre 1000 y 3000, a intervalos de 500) y el precio de la atraccin (entre 2 y 4 , a
intervalos de 50 cts.)

Para completar su estudio, el empresario ha distribuido entre los usuarios de sus


atracciones un impreso en el que figuran las cuatro atracciones y se solicita al usuario
que ponga una cruz al lado de cada una cada vez que la utilice y que, antes de abandonar
el recinto ferial, deposite el impreso en un buzn habilitado al efecto frente a la taquilla
del Explorer. Al acabar la semana, abre el buzn y encuentra cinco impresos rellena-
dos. A fin de introducir los datos, en la hoja 2 del libro 5repex Recaudacin elabora una
tabla con la siguiente estructura:

N Nombre N de SUBIR
Gasto Tiempo
atraccin atraccin usos PRECIO
1 3
2 0
3 2
4 6
1 1
2 2
3 0
4 4
1 5
2 1
3 0
4 3
1 2
2 3
3 2
4 1
1 0
2 4
3 1
4 7

Esta tabla deber funcionar del siguiente modo:

 El nombre de la atraccin debe aparecer al teclear su nmero correspon-


diente (funcin BUSCARV)

 Al introducir el nmero de usos, deben calcularse automticamente tanto


el gasto como el tiempo invertido en la atraccin: se trata de utilizar la

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 2
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 147
I.E.S. Zoco (Crdoba) Departamento de Tecnologa

EJERCICIO DE EXCEL: REPASO

funcin BUSCARV para buscar el precio o la duracin de la atraccin y,


luego, multiplicar el resultado por el nmero de usos.

 En la columna SUBIR PRECIO debe aparecer SI en caso de que el


nmero de usos haya sido igual o superior a 5, y nada en otro caso.

Para hacer posible el uso de la funcin BUSCARV ser necesario incluir en algn
sitio la siguiente tabla:

N atraccin Atraccin Precio Duracin (en minutos)


1 Explorer 3 5
2 El tren fantasma 2 7
3 Pulpo 3 4
4 Autos de choque 1,75 3

Finalmente, se desea analizar para cada atraccin, mediante una tabla dinmica:

 El nmero total de veces que ha sido usada.


 El gasto total realizado por los cinco usuarios
 El tiempo total invertido

ADMINISTRACIN Y FINANZAS 3
Informtica: Hoja de Clculo Jos A. Gonzlez 148