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DERECHO COMERCIAL Y LABORAL

TERMINACIN DE CONTRATO LABORAL Y TIPOS DE SOCIEDADES

EDUARDO ALEXANDER BUITRAGO MOYA


CODIGO: 1511024590
JOHANNA ALEXANDRA BELTRAN JIMENEZ
CODIGO: 107782916
HASPLEY YESENIA BELTRAN MATALLANA
CODIGO: 1221100087
YANETH BENITEZ
CODIGO: 1611022085

DOCENTE
DIANA CAROLINA RODRIGUEZ RAMOS

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO


PREGRADO VIRTUAL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ECONOMICAS Y CONTABLES
BOGOTA, OCTUBRE 15 DE 2016
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TABLA DE CONTENIDO

5 PODRA SANDRA HABER CONSTITUIDO LA SOCIEDAD SIN NINGN 4


OTRO SOCIO, TAL COMO PENS EN UN PRIMER MOMENTO...
5.1 EMPRESAS CON LA CARACTERISTICA ESPECIAL DE UN SOLO SOCIO. 4
5.1.1 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS... 4
5.1.2 EMPRESAS UNIPERSONALES... 5
5.2 ANALISIS Y CONCLUSIONES AL PRIMER PLANTEAMIENTO.................... 5
6 USTED COMO ASESOR Y TENIENDO EN CUENTA LAS PAUTAS QUE A
SEORA SANDRA, JAZMN Y MELISSA LE INDICARON, QUE SOCIEDAD
CONSIDERA SE DEBE CONSTITUIR Y POR QU? ES PRECISO INDICAR
CUALES DE LAS PRETENSIONES DE LAS SOCIAS SON POSIBLES,
CULES NO Y POR QU?......................................................................................... 6
6.1 QUE ES UNA SOCIEDAD.. 6
6.2 TIPOS DE SOCIEDADES Y CARACTERSTICAS RESPECTO SLO A LAS
PRETENSIONES DE LAS SOCIAS... 7
6.2.1 SOCIEDADES DE PERSONAS.. 7
6.2.1.1 Sociedad Colectiva - & Ca.. (e hijos). 7
6.2.1.2 Sociedad Limitada LTDA 8
6.2.1.3 Sociedad En Comandita Simple - S. en C.S.... 8
6.2.1.4 Empresa Unipersonal - E.U. 8
6.2.2 SOCIEDADES DE CAPITAL. 9
6.2.2.1 Sociedad Annima - S.A. 9
6.2.2.2 Sociedad En Comandita por Acciones - S. en C.A.". 9
6.2.2.3 Sociedad por Acciones Simplificada SAS... 10
6.3 ANALISIS Y CONCLUSIONES AL SEGUNDO PLANTEAMIENTO. 11
6.3.1 PARA LA PRETENSIN: Quieren que los socios no respondan por las deudas
sociales, quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la sociedad .. 11
6.3.2 PARA LA PRETENSIN: Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la
sociedad en documento privado (sin intervencin de notario) 12
6.4 BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS. 14
6.5 PASOS PARA CREAR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA.. 15
6.6 PASOS PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE LAS ACCIONES 17
7 BREVE DEFINICION DE LAS LEYES, ARTICULOS Y DECRETOS... 19
8 BIBLIOGRAFIA... 21
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PROYECTO GRUPAL
CASO

Melissa quien trabaj confeccionando zapatos, desde el 1 de enero de 2006 en la empresa HACEMOS
ZAPATOS S.A., y se encontraba vinculada mediante contrato de trabajo a trmino indefinido con un
salario de $1.800.000, empez a presentar dolores de cabeza y de espalda, motivo por el que la
recomendacin mdica fue no permanecer mucho tiempo sentada. Das despus de ser informada la
situacin al empleador, fue desvinculada del trabajo el 18 de septiembre de 2015, con el argumento de
bajo rendimiento laboral atendiendo a que sus condiciones de salud le impedan desempearse
adecuadamente en su puesto de trabajo. Por otra parte, en el ejercicio de las facultades de organizacin
y direccin que ostenta la compaa HACEMOS ZAPATOS S.A. y aseverando que existen razones
internas de peso, le indico a Mara Camila (en su calidad de contadora) que en atencin al despido de
Melissa, pasara a desempear sus funciones hasta que se encuentre un reemplazo, lo que adem s
implicara una disminucin es su salario, aunado a ello, se le informo a un grupo de trabajadores que
se modificara durante unos das su horario de trabajo habitual, es decir que iniciaran su jornada laboral
media hora despus y finalizara tambin media hora ms tarde y finalmente se le anuncia a la seora
Sandra, quien prestaba colaboracin en el rea de comunicaciones escribiendo una nota semanal sobre
temas de actualidad, que poda enviar va e mail cualquier da de la semana y sin que tuviese que acudir
a la sede de la oficina, que al finalizar el periodo contractual este no sera renovado. Ante el triste
panorama la seora Sandra que tiene un capital ahorrado de 30.000.000 millones de pesos y teniendo
en cuenta lo aprendido, decide iniciar su actividad de produccin y venta zapatos mediante una
sociedad, pero con la firme intencin de ser la nica socia, no obstante teniendo en cuenta que su amiga
MELISA tambin quedo sin trabajo decide ayudarla, proponindole a Melisa y a Jazmn (prima de
Melissa) que participen en la sociedad. Las participantes en el proyecto lo contactan buscando una
asesora, por cuanto no tienen claro qu resulta ms conveniente para sus intereses, pero aclarndole
que les gustara seguir las siguientes pautas: a. Quieren que los socios no respondan por las deudas
sociales, quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la sociedad. b. Con el objeto de
economizar gastos quieren constituir la sociedad en documento privado (sin intervencin de notario).
c. El capital que estima para la sociedad se conformara as: 1. Melisa, aportara su conocimiento y
dominio de la tcnica en la confeccin de los productos. 2. Jazmn, una bodega avaluada en 60.000.000
Millones de pesos para desarrollar la actividad de la sociedad. 3. Sandra aportara 30.000.000 Millones
de pesos. Justifique sus respuestas.
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5. PODRA SANDRA HABER CONSTITUIDO LA SOCIEDAD SIN NINGN OTRO

SOCIO, TAL COMO PENS EN UN PRIMER MOMENTO?

Para poder definir si la Sra. Sandra podra haber constituido la sociedad sin ningn otro socio,

recordemos como quedar constituido el capital de la sociedad:

Melisa, aportara su conocimiento y dominio de la tcnica en la confeccin de los productos.

Jazmn, una bodega avaluada en $60.000.000 Millones de pesos para desarrollar la actividad de

la sociedad.

Sandra, aportara $30.000.000 Millones de pesos.

En Colombia, una persona puede constituir una sociedad o una empresa y ser el nico socio,

mediante los siguientes tipos de sociedades o empresas que tienen sta caracterstica especial:

5.1 EMPRESAS CON LA CARACTERISTICA ESPECIAL DE UN SOLO SOCIO

5.1.1 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS -S.A.S.

Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano. Fue creada

por la ley 1258 de 2008, adems del decreto 2020 de Junio de 2009. Basndose en la antigua ley

de emprendimiento (1014 de 2006). Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse

por una o varias personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es

comercial, pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles, se crea por documento

privado y nace despus del registro en la cmara de comercio, a menos de que los aportes incia les

incluyan bienes inmuebles se requiere de escritura pblica.


v

5.1.2 EMPRESAS UNIPERSONALES

Una nueva figura introducida por la Ley 222 de 1995 expresa que mediante la empresa

unipersonal, una persona natural o jurdica que rena las cualidades para ejercer el comercio,

podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter

mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona

jurdica(Art.71 de la Ley 222 de 1995). Se denominar bajo la expresin empresa unipersona l

o la sigla E.U. El documento privado no requiere de la formalidad de la escritura pblica, sino

en el evento de que alguno(s) de los bienes que se aporten a la empresa requieran para su

transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse el respectivo registro.

5.2 ANALISIS Y CONCLUSIONES AL PRIMER PLANTEAMIENTO

La Sra. Sandra NO PODR ser la nica socia de su empresa, pero, la razn por la cual no podr

hacerlo, no es porque no se pueda conformar una sociedad o una empresa con un nico socio;

sino por la naturaleza del capital de sta sociedad, el cual est compuesto por aportes realizados

por otras dos personas, Jazmn quin aportar una bodega y Melissa quin aportar sus

conocimientos.

Si Sandra desea mantener su idea de constituir la sociedad como nica socia, el capital deber

quedar constituido solo con sus aportes, y evaluar otras alternativas para sus compaeras, como

por ejemplo, ofrecer a Jazmn pagarle un arrendamiento por la bodega y a Melissa pagar honorarios

por sus conocimientos; solo si ellas aceptan, y el nico capital de la empresa es el aporte de Sandra,

ella podr ser la nica socia de la empresa, en caso contrario, no podr ser la nica socia.
vi

6. USTED COMO ASESOR Y TENIENDO EN CUENTA LAS PAUTAS QUE LA

SEORA SANDRA, JAZMN Y MELISSA LE INDICARON, QUE SOCIEDAD

CONSIDERA SE DEBE CONSTITUIR Y POR QU? ES PRECISO INDICAR CUALES DE

LAS PRETENSIONES DE LAS SOCIAS SON POSIBLES, CULES NO Y POR QU?

Para dar la mejor asesora a las Sras. Sandra, Jazmn y Melissa, poder mostrar un panorama y

ubicar las dos caractersticas especiales, revisemos lo siguiente;

6.1 QU ES UNA SOCIEDAD?

Sociedad es un contrato donde existe pluralidad de personas que tienen nimo societario y la

intencin de hacer aportes y de recibir utilidades.

La sociedad se constituye mediante escritura pblica o mediante documentos privado, que se

sujetan por regla general a los mismos requisitos de fondos propios de los contratos civiles,

obligndose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero,

con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad

una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios individualme nte

considerados. (C. De Co. Art. 98).

Segn el contenido del art. 2085 del cdigo civil, a una sociedad se le da el carcter de comercial,

cuando es formada con el fin de ejecutar actos o empresas mercantiles. No es comercial cuando se

crea con fines culturales, recreativos, deportivos o de beneficencia. Segn la clase de sociedad,

puede estar sometida a la Superintendencia Bancaria o a la Superintendencia de Sociedades.


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6.2 TIPOS DE SOCIEDADES Y CARACTERSTICAS RESPECTO SLO A LAS

PRETENSIONES DE LAS SOCIAS:

Las sociedades mercantiles, de manera general, se pueden agrupar en dos grandes grupos:

sociedades de personas y sociedades de capital.

6.2.1 SOCIEDADES DE PERSONAS

Se caracterizan por tener en cuenta la calidad de los socios y por la limitada autonoma patrimonia l

de la sociedad. Los socios tienen una responsabilidad solidaria con el capital social. En las

sociedades de personas el componente principal son los socios, por sus valores ticos, morales e

intelectuales y su representatividad ante la sociedad, antes que sus valores econmicos aportados

como capital.

6.2.1.1 SOCIEDAD COLECTIVA - & Ca.. (e hijos).

A travs de Escritura Pblica ante Notario por Documento privado


CONSTITUCION siempre y cuando cumpla con alguno de los dos requisitos de la ley
1014 de 2006 (Artculo 22).
NUMERO DE
Mnimo 2 socios, no tiene lmite de mximo.
ACCIONISTAS O SOCIOS
Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294
Cdigo de Comercio. En lo laboral Artculo 36 C.S.T: son
solidariamente responsables de las obligaciones laborales y slo hasta
RESPONSABILIDAD DE el lmite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir) 3. En lo
tributario Artculo 794, inc 1 E.T.: los socios respondern
LOS ACCIONISTAS O solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de
SOCIOS su aporte durante el respectivo periodo gravable. 4. Cuando hay cesin,
el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 ao
despus de la inscripcin de cesin.
(artculo 301 Cdigo Comercio)
viii

6.2.1.2 SOCIEDAD LIMITADA LTDA

A travs de Escritura Pblica ante Notario por Documento privado


CONSTITUCION siempre y cuando cumpla con alguno de los dos requisitos de la ley
1014 de 2006 (Artculo 22).
NUMERO DE
Mnimo de socios 2, mximo 25.
ACCIONISTAS O SOCIOS
Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en
los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una
mayor responsabilidad (Naturaleza, cuanta, duracin y modalidad de
RESPONSABILIDAD DE responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad
LOS ACCIONISTAS O indefinida o ilimitada (artculo 353 C.Co.). Nota: La excepcin en la
SOCIOS responsabilidad en las Ltda es la solidaridad respecto de las
obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compaa, por lo que
se perseguir solidariamente los bienes del patrimonio de cada
socio.

6.2.1.3 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE - S. en C.S.

CONSTITUCION A travs de Escritura Pblica ante Notario.

NUMERO DE Mnimo 2 (Un socio comanditario y Un socio gestor), no tiene un


ACCIONISTAS O SOCIOS lmite mximo.
RESPONSABILIDAD DE Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su
LOS ACCIONISTAS O responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer
SOCIOS aportes) Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el
monto de sus aportes (Artculo 323 C.Co.).

6.2.1.4 EMPRESA UNIPERSONAL U.P.

CONSTITUCION Documento privado registrado en la Cmara de Comercio

NUMERO DE
Mximo 1 titular.
ACCIONISTAS O SOCIOS
RESPONSABILIDAD DE
Limitada al monto de los aportes, salvo en casos de fraude a la ley o
LOS ACCIONISTAS O
abuso de la E.U. en perjuicio de terceros.
SOCIOS
ix

6.2.2 SOCIEDADES DE CAPITAL

En las que al socio se le valora en razn a la aportacin que realiza al capital social. Es usual
afirmar que, en este tipo de sociedades, se considera al socio por lo que tiene. Si la razn que
anima a las personas a asociarse para conseguir un inters comn, es obtener una rentabilidad a un
ahorro conseguido, estamos ante las llamadas sociedades capitalistas.

En este tipo de sociedad lo que cuenta es la capacidad del capital aportado por los accionistas para
proyectos importantes dentro de la economa de un pas, pues se dice que los accionistas ni siquiera
llegan a conocerse

6.2.2.1 SOCIEDAD ANONIMA S.A.

A travs de Escritura Pblica ante Notario por Documento


CONSTITUCION Privado, siempre y cuando cumpla con alguno de los 2 requisitos de
la Ley 1014 de 2006 (Artculo 22).
NUMERO DE
Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo
ACCIONISTAS O SOCIOS
RESPONSABILIDAD DE
Responden hasta el monto de sus aportes por las obligacio nes
LOS ACCIONISTAS O
sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2).
SOCIOS

6.2.2.2 SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES - S. en C.A.

CONSTITUCION A travs de Escritura Pblica ante Notario.

NUMERO DE Mnimo 5, (1 Socio gestor y 5 Comanditarios), no tiene un lmite


ACCIONISTAS O SOCIOS mximo.
Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer
RESPONSABILIDAD DE aportes) Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el
LOS ACCIONISTAS O monto de sus aportes (Artculo 323 C.Co.) Responsabilidad de los
SOCIOS Accionistas en la
Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para las
Sociedades Annimas.
x

6.2.2.3 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S.

A travs de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a


CONSTITUCION registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante
Escritura Pblica ante Notario.
NUMERO DE
Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo
ACCIONISTAS O SOCIOS
Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales.
Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros,
RESPONSABILIDAD DE
los accionistas y los administradores que hubieren realizado,
LOS ACCIONISTAS O
participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern
SOCIOS
solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los
perjuicios causados, ms all del monto de sus aportes.

Una vez conocida la definicin de sociedad, los tipos de sociedades y las caractersticas ms

relevantes de acuerdo a las pretensiones de las Sras. Sandra, Melissa y Jazmn, recordemos

nuevamente como estar compuesto el capital:

Melisa, aportara su conocimiento y dominio de la tcnica en la confeccin de los productos

Jazmn, una bodega avaluada en $60.000.000 Millones de pesos para desarrollar la actividad de

la sociedad.

Sandra, aportara $30.000.000 Millones de pesos

Adicional, recordemos las pretensiones que ellas tienen respecto a las caractersticas de la sociedad

que desean crear:

Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales, quedando la responsabilidad

limitada a los bienes aportados a la sociedad.

Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la sociedad en documento privado (sin
intervencin de notario).
xi

6.3 ANALISIS Y CONCLUSIONES AL SEGUNDO PLANTEAMIENTO

De acuerdo a las anteriores caractersticas de cada tipo de sociedad ubicaremos en frente de cada

una, si aplica o no aplica, respecto a las pretensiones que tienen las Sras. Sandra, Melissa y Jazmn:

Quieren que los socios no Con el objeto de


respondan por las deudas economizar gastos quieren
La sociedad ser sociales, quedando la constituir la
TIPO DE
constitua con 3 responsabilidad limitada a sociedad en documento
SOCIEDAD
socios. los bienes aportados a la privado (sin intervencin
sociedad. de notario).
SOCIEDAD
COLECTIVA
APLICA NO APLICA NO APLICA
SOCIEDAD LIMITADA
APLICA NO APLICA NO APLICA
SOCIEDAD EN
COMANDTA POR APLICA NO APLICA NO APLICA
ACCIONES
EMPRESA
NO APLICA APLICA NO APLICA
UNIPERSONAL
SOCIEDAD
NO APLICA APLICA NO APLICA
ANONIMA
SOCIEDAD EN
COMANDITA POR NO APLICA NO APLICA NO APLICA
ACCIONES
SOCIEDAD POR
ACCIONES APLICA APLICA NO APLICA
SIMPLIFICADA

Una vez establecidas las pretensiones de las socias en cada tipo de sociedad, podemos concluir que lo

siguiente:

6.3.1 PARA LA PRETENSIN: Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales,

quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la sociedad.

EMPRESA UNIPERSONAL. Aunque en este tipo de empresa es posible llevar a cabo esta

pretensin, NO ES POSIBLE crear la empresa de la Sra. Sandra, Melissa y Jazmn, porque no

cumple con el requerimiento de los socios, pues para crear una Empresa Unipersonal solo debe

existir (1) socios, en ste caso no aplica porque son (3) socias.
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SOCIEDAD ANONIMA. Aunque en este tipo de empresa es posible llevar a cabo esta

pretensin, NO ES POSIBLE crear la empresa de la Sra. Sandra, Melissa y Jazmn bajo esta

tipo de Sociedad, porque no cumple con el requerimiento de los socios, pues para crear una

Sociedad Annima el requerimiento mnimo de socios es de (5) socios, en este caso no aplica,

porque son (3) socias.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA SAS. Bajo este tipo de Sociedad SI ES

POSIBLE crear la empresa de la Sra. Sandra, Melissa y Jazmn bajo debido a que cumple

con el requerimiento de los socios, mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo.

6.3.2 PARA LA PRETENSIN: Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la

sociedad en documento privado (sin intervencin de notario).

En este caso NO ES POSIBLE cumplir con sta pretensin bajo ningn tipo de Sociedad debido a que

la Superintendencia de Sociedades seala claramente que Cuando los activos aportados en cualquier

tipo de sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la

sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.

En el caso especfico de las Sociedad por Acciones Simplificada SAS, se podrn constituir mediante

documento privado o pblico, dependiendo de la naturaleza de los aportes realizados por los

accionistas. Segn el artculo 5 de la ley 1258 de 2008, las sociedades por acciones simplificadas se

podrn constituir mediante documento privado, es decir, no se requiere de escritura pblica. Sin

embargo, el pargrafo segundo del artculo en referencia, contempla que cuando los activos aportados

a la sociedad requieran para su transferencia de escritura pblica, la sociedad deber constituirse de

igual manera, lo que entendemos como la obligacin de constituirse tambin mediante escritura

pblica:
xiii

PARGRAFO 2o. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia

requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse

tambin en los registros correspondientes. As, si en la constitucin de una sociedad por acciones

simplificada se aporta un terreno o una edificacin, bienes que se enajenan mediante escritura pblica,

la sociedad, en nuestra opinin, tendr que constituirse mediante escritura pblica.

Para este caso especfico recordemos que el capital de la Sociedad que conformarn la Sras. Sandra,

Melissa y Jazmn est conformado entre otros por una Bodega que est avaluada en $60.000.000, por

tanto, NO ES POSIBLE cumplir con sta pretensin de las socias y la creacin de la sociedad deber

someterse a escritura pblica para realizar la transferencia del activo y por tanto la sociedad deber de

igual forma hacerse mediante escritura pblica.

EN CONCLUSIN:

Las Sras. Melissa, Jazmn y Sandra, podrn crear su empresa bajo la figura de la Sociedad por

Acciones Simplificada SAS y de sta manera ES POSIBLE SU PRETENSION y no tendrn que

responder por las deudas sociales, quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la

sociedad. Pero debern someter la creacin de la empresa mediante Escritura Pblica por hacer parte

del capital un terreno (bodega); por tanto, NO ES POSIBLE SU PRETENSIN de hacerlo mediante

documento privado para economizar gastos.

Como asesores la recomendacin que podemos dar a las Sras. Sandra, Melissa y Jazmn, es CREAR

LA SOCIEDAD BAJO LA FIGURA DE SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)

A continuacin les expondremos los beneficios y ventajas de las SAS, los pasos para llevar a cabo la

creacin de la Sociedad y una recomendacin para establecer el porcentaje de las acciones, cuando

existe un socio que aporte sus conocimientos como en este caso.


xiv

6.4 BENEFICIOS Y VENTAJAS DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

Los empresarios pueden fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad.

La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes.

Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Es importante aclarar que las acciones de las

SAS no pueden negociarse en bolsa.

No se requiere establecer una duracin determinada. La empresa reduce costos, ya que no tiene

que hacer reformas estatutarias cada vez que el trmino de duracin societaria est prximo a caducar.

El objeto social puede ser indeterminado.

El pago de capital puede diferirse hasta por dos aos.

Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estar obligada a tener revisor fiscal cuando los

activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, sean o excedan el equivalente a tres

mil salarios mnimos.

Mayor flexibilidad en la regulacin de los derechos patrimoniales. Existe la posibilidad de pactar un

mayor poder de voto en los estatutos sociales o de prohibir la negociacin de acciones por un plazo de

hasta 10 aos.

Mayor facilidad en la operacin y administracin. Los accionistas pueden renunciar a su derecho a ser

convocados a una reunin de socios o reunirse por fuera del domicilio social.

La SAS no estar obligada a tener junta directiva, salvo previsin estatutaria en contrario.

La totalidad de las funciones de administracin y representacin legal le correspondern al

representante legal designado por la asamblea.

El trmite de liquidacin es ms gil. No se requiere adelantar el trmite de aprobacin de inventario

ante la Superintendencia de Sociedades.

El proceso de constitucin de una sociedad por acciones simplificada es mucho ms gil que cualquier

otra, sin duda alguna, ser una de las figuras societarias que ms se utilizarn en el futuro.
xv

6.5 PASOS PARA CREAR UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

PASO 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir, que est
disponible por no ser el de ninguna otra.

PASO 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el contrato que
regular la relacin entre los socios; y entre ellos y la sociedad. All deber quedar
estipulada la siguiente informacin:

Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o munic ip io


donde residen).

Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por


acciones simplificada, o de las letras S.A.S.

El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan


en el mismo acto de constitucin.

El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de


constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.

Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se
expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier
actividad lcita.

El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.

La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de


sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante
legal.
xvi

PASO 3. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo un estudio


de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

PASO 4. Llevar el RUT aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representacin legal de la compaa

PASO 5. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio manual.


Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

PASO 6. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio;


stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la prdida de los beneficios tributarios.

PASO 7. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder


contratar empleados.

Para tener en cuenta, con el Decreto 589 del 11 de abril de 2016, el Gobierno Nacional elimin el

requisito de la acreditacin de titularidad de cuenta corriente o de ahorros para los trmites del Registro

nico Tributario RUT-, sin perjuicio de que posteriormente se implemente el control en otros

procedimientos. Con la eliminacin de este requisito, la entrega del certificado RUT se realizar de

forma inmediata evitando desplazamientos adicionales, disminucin de costos en el proceso de

formalizacin tanto para personas jurdicas como naturales.

Los procedimientos para crear una empresa estn constantemente acompaados por funcionarios tanto

de la DIAN como de la Cmara de Comercio, que facilitan la realizacin de los trmites. La creacin

de empresas en el pas no presenta grandes desafos. Sin embrago, la gestin de las mismas, por la gran

cantidad de obligaciones formales relacionadas con informacin e impuestos, crean una barrera que no

hemos podido superar para lograr que los autnomos o emprendedores estructuren sus operaciones.
xvii

6.6 PASOS PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ACCIONES

La forma correcta de establecer el porcentaje de acciones en una nueva sociedad se logra siguie ndo

este orden:

PASO 1. Calculen el capital de inversin inicial que ser necesario para montar la empresa:

instalaciones, maquinaria, equipo, permisos, gastos legales, gastos de organizaci n,

marcas, diseos, etc.

PASO 2. Establezcan un valor a la idea de negocios o al producto que estar aportando uno

de los socios a la empresa.

PASO 3. Definan el puesto que ocupar el socio que aportar trabajo. Definan las

obligaciones y responsabilidades de ese puesto, igual como si estuvieran contratando a un

particular. Luego establezcan el salario que ganar ese socio mientras trabaje en la

empresa.

PASO 4. Elaboren el Flujo de Caja proyectado a 12 meses o, mejor an, a 5 aos. En el

mismo muestren los ingresos y egresos que se estiman para la empresa.

PASO 5. Definan y escriban un acuerdo sobre la forma en que sern distribuidas las

utilidades cuando la empresa empiece a generarla. Cmo se distribuirn las utilidades y

cada cundo debe hacerse.


xviii

PASO 6. Definan un capital social inicial y la cantidad de acciones u cuotas que lo

representarn.

PASO 7. Luego deben sumar los aportes que cada socio estar haciendo a la empresa:

efectivo aportado, propiedad intelectual (ideas o productos), o trabajo en especie (el salario

que no retirar el socio que trabaje). Estas partidas se suman y se calcula el porcentaje.

El porcentaje de los que tienen menos aporte se puede mejorar, acordando devolver al socio que

invierte capital una parte de su dinero, reconociendo una tasa de inters como si fuera un prstamo.

Tambin se puede mejorar, generando en la empresa una cuenta por cobrar a los socios, que luego

pagarn de la forma en que se acuerde: sea con un pago mensual o mediante retencin de utilidades.

Elaboren un documento o acta en donde todos estos acuerdos queden por escrito. Cuanto ms

detallado mejor. Todos firman el documento y cada uno se queda con una copia. Algunos de estos

acuerdos formarn luego parte de la constitucin de la sociedad, pero el documento original ser

como el estatuto de la sociedad.


xix

7. BREVE DEFINCION DE LAS LEYES, ARTICULOS Y DECRETOS MENCIONADOS

DURANTE EL DESARROLLO DEL TRABAJO

LEY 1258 DE 2008. Por medio de la cual se crea la sociedad por acciones simplificada.

DECRETO 2020 DE JUNIO DE 2009. Por medio del cual se reglamenta el artculo 28

de la Ley 1258 de 2008.

ARTCULO 28 DE LA LEY 1258 DE 2008. REVISORA FISCAL. En caso de que

por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe

dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente.

LEY 222 DE 1995. Por la cual se modifica el Libro II del Cdigo de Comercio, se expide

un nuevo rgimen de procesos concursales y se dictan otras disposiciones.

ART.71 DE LA LEY 222 DE 1995. Concepto de empresa unipersonal. Mediante la empresa

unipersonal una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el

comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de

carcter mercantil.

C. DE CO. ART. 98. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte

en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las

utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

LEY 1014 DE 2006 (ARTCULO 22). Constitucin nuevas empresas. Las nuevas sociedades

que se constituyan a partir de la vigencia de esta ley, cualquiera que fuere su especie o tipo, que de

conformidad a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004, tengan una planta de personal

no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios

mnimos mensuales legales vigentes, se constituirn con observancia de las normas propias de la

Empresa Unipersonal.
xx

ARTCULO 353 C.CO. En las compaas de responsabilidad limitada los socios

respondern hasta el monto de sus aportes.

ARTCULO 323 C.CO. La sociedad en comandita se formar siempre entre uno o ms

socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones

sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los

primeros se denominarn socios gestores o colectivos y los segundos, socios

comanditarios.

ARTCULO 373 DEL CDIGO DE COMERCIO 794 E.T. INCISO 2. La sociedad

annima se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas

responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores

temporales y revocables y tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad

Annima" o de las letras "S. A."

ARTICULO 5 DE LA LEY 1258 DE 2008.. CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE

CONSTITUCIN. La sociedad por acciones simplificada se crear mediante contrato o acto

unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cmara de

Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal.

DECRETO 589 DEL 11 DE ABRIL DE 2016. Se elimina acreditacin de titularidad de

cuentas bancarias para RUT.

LEY 905 DE 2004. Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocin

del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana y se dictan otras

disposiciones.
xxi

8. BIBLIOGRAFIA

Superintendencia de Sociedades
http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/conceptos/conceptosj
uridicos/Normatividad%20Conceptos%20Juridicos/7172.pdf

Actualcese Tipos de Sociedades


http://actualicese.com/actualidad/2015/04/27/tipos-de-sociedades- y-sus-diferencias- ltdas-a-
comanditas-s-a-s-colectivas/

Amadeus Avance Tipos de Sociedades


http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/13-tipos-de-sociedades/

Andi Constitucin de Sociedades y Tipos de Sociedades


http://www.andi.com.co/es/GAI/GuiInv/CrEmp/ConsSoc/Paginas/default.aspx

Cmara de Comercio de Ccuta Tipos de Sociedades y sus diferencias


http://www.cccucuta.org.co/uploads_descarga/desc_c0f26b063ad3549f72676d145f7d806
b.pdf

Gerencia - Tipos de Sociedades Comerciales


http://www.gerencie.com/tipos-de-sociedades-comerciales.html

Gestin Legal Cmo crear empresa en Colombia


http://crearempresacolombia.blogspot.com.co/2012/09/tipos-de-sociedades-
encolombia.html

Cmara de Comercio de Cali Seleccione el tipo de Sociedad a constituir


http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/seleccione-el-tipo-de-sociedad-a-constituir

Supersociedades
http://www.supersociedades.gov.co/Web/Leyes/LEY%201258%20DE%202008%20SAS
1.htm

Cdigo de Comercio
http://alcaldiademonteria.tripod.com/codigos/comercio/codcom3.htm

DIAN Comunicado de Prensa


http://www.dian.gov.co/descargas/EscritosComunicados/2016/45_Comunicado_de_prens
a_11042016.pdf

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