PROSEDUR TATA GRAHA

No. Kode : PK/MR/011/09

Terbitan : 01
No. Revisi : 00
Tanggal Mulai Berlaku : 1 Agustus 2009
Halaman : 1-3

1 TUJUAN:
Memperbaikan lingkungan kerja yang kondusif untuk mendukung sasaran mutu pelayanan yang
telah direncanakan agar dapat meningkatkan mutu pelayanan
2 REFERENSI:

3 LINGKUP APLIKASI:
Seluruh Puskesmas
4 DEFINISI:
5R (Ringkas Rapi Resik Rawat Rajin) atau tatagraha adalah gerakan peduli lingkungan
tempat kerja, yang mengandung pengertian sebagai berikut :
Ringkas : Menyortir barang yang tidak berguna dan menyingkirkan yang tidak dipakai agar tidak
memenuhi tempat kerja sehingga situasi tempat kerja menjadi lapang dan tidak sumpek. Barang
-barang yang berguna dan sering digunakan diletakan pada tempat yang mudah dijangkau dan
terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Rapi : Barang-barang dan peralatan di tempat kerja ditata dengan rapi agar enak dipandang.
Kemudian diberi label identifikasi atau dibuatkan tempat-tempat khusus agar tampak rapi dan
mudah dikenali sehingga saat dibutuhkan mudah ditemukan.
Resik : Membersihkan tempat kerja dan peralatan kerja agar terbebas dari kotoran/sampah atau
debu. Sisa-sisa/limbah kerja setiap hari dikumpulkan dan dibuang pada tempatnya.
Rawat : Lakukan perawatan semua peralatan kerja agar kondisinya selalu siap pakai. Buatlah
program perawatan secara berkala. Bersihkan peralatan kerja dari kotoran minyak, debu dan
benda-benda yang tidak ada hubungannya dengan mesin sehingga mesin atau fasilitas kerja dapat
terhindari dari kerusakan yang dapat menggangu operasi.
Rajin : Lakukan evaluasi dan analisa terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dikerjakan dan lakukan
berbagai perbaikan secara kreatif melalui kelompok kerja.

5 LANGKAH-LANGKAH:
5.1. Setiap unit kerja mengidentifikasi masalah lingkungan kerja masing-masing dengan
menyortir barang-barang yang sudah tidak dipergunakan
5.2. Semua karyawan dibantu petugas kebersihan menyimpan barang yang tidak digunakan di
dalam gudang atau jika memungkinkan untuk dimusnahkan
5.3. Petugas pada tiap-tiap unit menata dan merapikan barang yang telah ditetapkan
berdasarkan urutan seringnya barang tersebut digunakan
5.4. Petugas pada tiap-tiap unit melakukan kebersihan ruangan sebelum, saat, dan selesai
 PROSEDUR TATA GRAHA
No. Kode : PK/MR/011/09
Terbitan : 01
No. Revisi : 00
Tanggal Mulai Berlaku : 1 Agustus 2009
Halaman : 2-3

pelayanan
5.5. Petugas pada tiap-tiap unit melakukan perawatan berkala tentang lingkungan kerja sesuai
kebutuhan, sehingga mudah ditelusuri/didapat dan standard ketika dipergunakan.
5.6. MR melakukan monitoring terhadap lingkungan kerja dan hasill kegiatan tatagraha
digunakan untuk penilaian kinerja disamping aspek lainnya

6 DIAGRAM ALIR:

7 DOKUMEN TERKAIT:

CATATAN REVISI/ PERUBAHAN

N ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI BERLAKU
 PROSEDUR TATA GRAHA
No. Kode : PK/MR/011/09
Terbitan : 01
No. Revisi : 00
Tanggal Mulai Berlaku : 1 Agustus 2009
Halaman : 3-3