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30-11-2016
ndice
1. Introduccin ..................................................................................................................................3
3. Mdulo Receptor...........................................................................................................................5
4.6. Envo de bsqueda o actuaciones, segn corresponda, a Oficina Judicial Virtual ..............22
1. Introduccin
Para efectuar y dar cumplimiento a lo antes sealado, el receptor deber utilizar las
herramientas que el Poder Judicial ha puesto a su disposicin estas son: mdulo para
receptores de Oficina Judicial Virtual que se encuentra en el portal web del Poder Judicial
y la aplicacin mvil que se ha creado para diversos tipos de celulares.
Por tanto, el objetivo del presente manual es instruir a los receptores sobre el uso y acceso a
estas dos herramientas, las que debern ser utilizadas de manera conjunta para el registro de
actuaciones en el sistema de tramitacin electrnica.
Para ingresar con Clave nica, haga clic sobre botn con mismo nombre, digite su RUN y
clave, para luego presionar botn Autenticar.
Es importante sealar que la sesin, cualquiera sea la forma de ingreso, es decir con Clave
nica o Segunda Clave, tiene una duracin mxima de 3 horas y media. Luego de este
tiempo, expirar y deber ingresar nuevamente su RUN y clave, autenticando los datos.
3. Mdulo Receptor
Luego de ingresar la Clave nica, se abrir sesin y encontrar disponible, adems de las
opciones generales de la Oficina Judicial Virtual, el men Receptor, con tres opciones:
Retiro de Actuacin, Devolucin de Actuacin y Bandeja de Actuaciones.
A pesar que las causas ya no sern retiradas fsicamente del tribunal, se seguir utilizando
la misma terminologa para facilitar la comprensin del proceso.
En opcin Mis Datos del men principal, podr crear su Segunda Clave para ingresar
al sistema cuando el servicio de Clave nica no se encuentre disponible.
Nombre Usuario
Nombre Usuario
Nombre Usuario
Para crear actuaciones por litigante debe seleccionar el cono lpiz, con lo que se
desplegar un listado correspondiente a Tipo de actuaciones a realizar, debiendo escoger
una de las opciones.
No es obligatorio asignar a todos los litigantes una actuacin para poder efectuar el retiro
de la causa.
Nombre Usuario
Una vez escogido el Tipo de Actuacin a realizar, debe seleccionar el ticket color verde
para grabar la informacin, antes de finalizar el retiro. Si desea continuar asignando
actuaciones a otros litigantes se deben repetir los pasos indicados anteriormente.
Nombre Usuario
Nombre Usuario
Si una causa ha sido retirada anteriormente por otro Receptor, se visualizar un mensaje de
advertencia informando lo anterior e indicando la fecha del retiro y los litigantes con sus
respectivas actuaciones:
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Al acceder a la aplicacin mvil por primera vez deber crear un PIN de cuatro dgitos
como mecanismo de seguridad, debiendo ser repetidos en una segunda casilla.
Este PIN permitir realizar actuaciones sin contar con Internet, ya que vincular la Clave
nica con el aparato mvil, no siendo obligatorio entonces el uso de plan de datos para la
realizacin de trmites en terreno , sino solo para descargar la aplicacin, actualizar el
listado de actuaciones pendientes y enviar los registros a Oficina Judicial Virtual para
devolucin de actuaciones..
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Es importante sealar que NO existe forma de recuperar el PIN en caso de olvido, ya que se
guarda en el aparato directamente, debiendo desintalarse e instalarse nuevamente la
aplicacin para poder establecer uno nuevo, teniendo la precaucin de no tener trmites
pendientes, ya que se perder todo lo que se encuentre pendiente en el dispositivo
mvil al eliminar la aplicacin:
4.3. Actuaciones
Al acceder a la aplicacin, se desplegar el men de inicio de Actuaciones, debiendo
deslizar el dedo de arriba hacia abajo en el espacio blanco de la pantalla para que aparezca
el listado de causas con actuaciones pendientes que fueron retiradas a travs de Oficina
Judicial Virtual:
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Tambin, se pueden buscar las actuaciones por su estado o por alguno de los datos propios
de cada causa, debiendo seleccionar el cono con forma de lupa ubicado en la esquina
superior derecha de la pantalla y escribir algn texto que se relacione con la causa
respectiva. Para buscar por estado, debe escoger entre pendientes, realizadas, enviadas o
todas.
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Para crear una bsqueda en la causa, deber presionar en cualquier parte encima de su
contenido y una vez dentro, pulsar el smbolo ms (+):
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Luego, debe presionar sobre el cono que corresponda para asignar la ubicacin
georreferenciada, fotografas o videos:
Como se indic anteriormente, podr georreferenciarse sin internet pero deber verificar
que en su dispositivo se encuentre activada la ubicacin por GPS.
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Es importante sealar que, cuando no resultare posible georreferenciar por causas ajenas al
receptor, por ejemplo problemas con la seal de satlites, la aplicacin exigir al menos
una fotografa como testimonio de su presencia en el lugar.
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Video: Al presionar el cono cmara de video podr grabar el tiempo que represente 8 MB
de espacio, lo que implicar diferentes duraciones dependiendo de la calidad y resolucin
con que se efecten, siendo posible grabar ms de un video e ir eliminando los que no
resulten correctos con la opcin Reintentar:
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Sistema iOS
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Una vez verificada la conexin a internet del dispositivo mvil, debe presionar sobre el
Men de la aplicacin ubicado en la parte superior izquierda en el cono con tres lneas
horizontales:
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Luego, deber esperar que el envo de datos finalice antes de salir de la aplicacin. El
progreso se muestra directamente en la pantalla, pudiendo detener el envo en caso de
requerirse.
Borrado automtico: se debe activar si desea que las actuaciones enviadas a Oficina
Judicial Virtual se borren automticamente y no figuren en la aplicacin.
Disponible int. y ext: muestran la cantidad de memoria disponible, tanto interna como
externa, dependiendo del tipo de aparato.
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5. Devolucin de Actuaciones
En este men se visualizarn todas las causas con actuaciones generadas desde la
aplicacin mvil, es decir, ya georreferenciadas y con registro de fotografas o video, segn
corresponda.
La consulta del listado de retiros se podr realizar por rit o por fecha, debiendo seleccionar
e ingresar los datos solicitados por el sistema.
Nombre Usuario
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Para cerrar el retiro, previamente debe acceder al Rit de la causa, lo que permitir que se
despliegue una pantalla en la que debe efectuar el detalle de la actuacin, incorporando el
documento del testimonio o acta de la diligencia en formato PDF con firma electrnica
avanzada, seleccionando el archivo correspondiente desde el computador en que se
encuentre almacenado.
Nombre Usuario
Nombre Usuario
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Nombre Usuario
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Para efectuar una modificacin en tipo de actuacin, debe hacer click sobre cono de
flecha curvada hacia la izquierda, desplegndose una ventana con las opciones
disponibles.
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Nombre Usuario
Nombre Usuario
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Nombre Usuario
2.- Que el sistema alerte al receptor indicando que existe una georreferenciacin pendiente
en una o ms de las actuaciones, la que debi haber efectuado obligatoriamente, pudiendo
presionar botn Cancelar para incorporar la georreferencia desde la aplicacin mvil; o
botn Continuar en cuyo caso, podr cerrar el retiro sin incorporarla, pero quedar un
registro de esta circunstancia para posterior visualizacin.
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6. Bandeja de Actuaciones
Este tem posee cinco pestaas que permiten slo visualizar y no modificar las causas
con actuaciones:
1) Retiradas desde el tribunal a la Oficina Judicial Virtual, pero sin ser enviadas aun
a la aplicacin mvil.
Nombre Usuario
Adems, al hacer click sobre el RIT de la causa se desplegar una ventana con su
historial, pudiendo visualizar los archivos adjuntos, litigantes, escritos por resolver y
datos del retiro.
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