FORMATO ACTA DE REUNIN BANACOL

Acta Nro.: 01032017

REUNIN REALIZADA:
Tipo de Reunin Grupo Primario
Fecha: 01 de Marzo de 2017
Lugar: Sala de reuniones Agrocentro.
Coordinador: Luis R. David L. Y Paola Troncoso

OBJETIVOS DE LA REUNION:
Socializar los resultados del Inventario Corporativo de fin de ao
Revisar procesos y buscar la forma de mejorarlos.

ASISTENTES
Nombre Cargo

Luis David Director de Materiales y Suministros

Paola Troncoso Directora de Materiales y Suministro
Yair Damian Usma Jefe de Almacn Logstica y Plsticos
Ariel Herrera Arcila Coordinador de Despachos
Oscar William Morales Coordinador de Cartn
Edwar Mena Coordinador de Recepcin de Mercancas
Jheisson Sanchez Coordinador de Facturacin
Angela Ma. Serna M Coordinadora de Inventarios
Jhon Wilmar Morales Coordinador de Despachos
Edison Forero Coordinador de Despachos Zungo
Natalia Sanchez Coordinadora de Facturacin

PLANES DE ACCIN
Tarea Responsable Fecha
Socializar y determinar las vacaciones de los Coordinadores Todos

Separar los 17 Bultos reempacados de Borozinco del inventario Natalia y

y sealar que estn fuera del inventario Jheisson
Siempre deben estar los formatos que especifiquen los Todos
materiales que estn obsoletos, averiados o vencidos dentro de
las planillas de inventario

Mirar el bacak Zungo y tener un estndar de los agroqumicos y Angela, Wilmar y

refuerzo 23,8 Ariel

Hablar con Camilo sobre el Amistar vencido Edwar Mena

Buscar el sitio apropiado para almacenar las impresoras que Edwar Mena
vienen de fincas propias Como lo van a controlar

Coordinar o administrar la bodega y fertilizantes, adems tomar Oscar William

acciones sobre la capacidad de la bodega

Hacer el proceso de despacho con la Han gel a fincas socias Ariel y Wilmar
Morales
Mucho control documental, carpeta organizada (fichas tcnicas) Yair Damian
CFS
Mirar el proceso de cargue y descargue (plstico) tonelada o Yair Damian
jornal
Ponerle el sticker a la bolsa aldi y garantizar que ninguna bolsa Angela
quede sin stickers
Mandarle el informe a Ren sobre los materiales que estn Ariel
malos (porttiles y terminales)
Coordinar los procesos de picking en la separacin de ARF a los Oscar William
auxiliares
Hacer un 20% de muestreo a las cintas de edad cuando estn Edwar Mena
en recepcin antes de ingresarlas al almacn
Trabajar con 3 poleas inicialmente Wilmar, Ariel y
Sthiwar
Mirar los habladores del punto de venta y gestionar sobre las Natalia y
impresiones a color Jheisson

CONCLUSIONES (Decisiones tomadas en caso de reuniones de consulta,

comits, o coordinacin de actividades)

FECHA PROXIMA REUNIN 07-03-2017

HORA PROXIMA REUNIN DESDE 04:30 HASTA 07:00
Pm Pm
LUGAR PROXIMA REUNIN Sala de reuniones Agrocentro

TEMAS PARA LA PRXIMA REUNIN RESPONSABLES

Elaboracin de Actas: Yair Usma, Wilmar Morales, Edwar
Mena, Oscar Morales, Angela Serna Natalia Snchez, Ariel
Herrera, Edison Forero Jheisson Snchez