Sistemas de inventarios

Las empresas mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados.

Los inventarios de materias primas sirven como entradas al proceso de produccin y
los inventarios de productos terminados sirven para satisfacer la demanda de los
clientes. Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una considerable
inversin, las decisiones con respecto a las cantidades de inventarios son importantes.
Los modelos de inventario y la descripcin matemtica de los sistemas de inventario
constituyen una base para estas decisiones.

Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una

prctica comn en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los
mayoristas, los fabricantes y an los bancos de sangre por lo general almacenan
bienes o artculos. Cmo decide una instalacin de este tipo sobre su "poltica de
inventarios", es decir, cundo y cmo se reabastece?. En una empresa pequea, el
administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin
embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas chicas, muchas
compaas han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administracin
cientfica del inventario". En particular, ellos

1. Formulan un modelo matemtico que describe el comportamiento del sistema

de inventarios.
2. Derivan una poltica ptima de inventarios con respecto a este modelo.
3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los
niveles de inventario y sealar cundo conviene reabastecer.

INTRODUCCIN

Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una

prctica comn en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los
mayoristas, los fabricantes y an los bancos de sangre por lo general almacenan
bienes o artculos. Cmo decide una instalacin de este tipo sobre su "poltica de
inventarios", es decir, cundo y cmo se reabastece?. En una empresa pequea, el
administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin
embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas pequeas, muchas
compaas han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administracin
cientfica del inventario". En particular, ellos

1. Formulan un modelo matemtico que describe el comportamiento del sistema

de inventarios.
2. Derivan una poltica ptima de inventarios con respecto a este modelo.
3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los
niveles de inventario y sealar cundo conviene reabastecer.
 DEFINICIN DEL PROBLEMA DE INVENTARIO

Un problema de inventario existe cuando es necesario guardar bienes fsicos o

mercancas con el propsito de satisfacer la demanda sobre un horizonte de tiempo
especificado (finito o infinito). Casi cada empresa debe almacenar bienes para asegurar
un trabajo uniforme y eficiente en sus operaciones. Las decisiones considerando
cundo hacer pedidos y en qu cantidad, son tpicas de cada problema de inventario.
La demanda requerida puede satisfacerse almacenando una vez segn todo el
horizonte de tiempo o almacenando separadamente cada unidad de tiempo durante el
horizonte. Los dos casos que pueden considerarse son sobre-almacenamiento (con
respecto a una unidad de tiempo) o sub-almacenamiento (con respecto al horizonte
completo).

Un sobre-almacenamiento requerira un capital invertido superior por unidad de tiempo

pero menos ocurrencias frecuentes de escasez y de colocacin de pedidos. Un sub-
almacenamiento por otra parte disminuira el capital invertido por unidad de tiempo
pero aumentara la frecuencia de los pedidos as como el tiempo de estar sin
mercanca. Los dos extremos son costosos. Las decisiones considerando la cantidad
ordenada y el tiempo en el cual se ordena pueden, por consiguiente, estar basadas
sobre la minimizacin de un a funcin de costo apropiada la cual balancea los costos
totales resultantes de sobre-almacenamiento y sub-almacenamiento.

Antes de comentar acerca de los sistemas de inventarios se presentan primero

caractersticas bsicas de un sistema de inventarios:

Parmetros econmicos: estos parmetros incluyen los tipos siguientes:

a. Costo fijo. Esto implica el costo fijo asociado a la colocacin de un pedido o con
la preparacin inicial de una instalacin de produccin. El costo fijo usualmente
se supone independiente de la cantidad ordenada o producida.

Precios de compra o costo de produccin. Este parmetro de especial inters

cuando pueden obtenerse descuentos por mayoreo o rebajas en precio.

MODELO DE INVENTARIO SIN DFICIT

Este modelo tiene como bases el mantener un inventario sin falta de productos para
desarrollar las actividades de cualquier empresa.

Este es un modelo de inventarios que se encuentra basado en las siguientes suposiciones:

La demanda se efecta a tasa constante.

El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es infinita).
Todos los coeficientes de costos son constantes.

En este modelo no se permite la falta de productos para la venta, es decir, una empresa
que maneje este modelo de inventario no se puede quedar sin mercancas para la venta.
En la siguiente figura se ilustra esquemticamente este modelo.

Smbolos

Q = Cantidad optima a pedir

Im = Inventario Mximo

t = Periodo entre pedidos

T = Periodo de Planeacin

En este modelo se representan iguales el inventario mximo y la cantidad econmica

pedida.

Cabe mencionar que esto no siempre es verdadero.

El costo total para un periodo en este modelo esta conformado por tres componentes de
costo:

Costo unitario del producto (C1)

Costo de ordenar una compra (C2)
Costo de mantener un producto en almacn (C3)

El costo para un periodo estar conformado de la siguiente manera:

Costo por periodo = [Costo unitario por periodo] + [Costo de ordenar un pedido]
+ [Costo de mantener el inventario en un periodo]

El costo total para el periodo de planeacin estar conformado de la manera siguiente:

Costo total = Costo por periodo x Numero de pedidos a realizar.

 ANLISIS DE ECUACIONES.

Costo unitario por periodo.

El costo unitario por periodo simplemente es el costo de la cantidad optima a pedir.

C1 Q

Costo de ordenar una compra.

Puesto que solo se realiza una compra en un periodo el costo de ordenar una compra esta
definido por:

C2

Costo de mantener el inventario por periodo.

El inventario promedio por periodo es [Q / 2]. Por consiguiente el costo de mantenimiento

del inventario por periodo es:

Para determinar el costo en un periodo se cuenta con la siguiente ecuacin:

El tiempo de un periodo se expresa de la siguiente manera:

Nota: La demanda del articulo en un periodo de planeacin se define con la letra D.

El numero de periodos se expresa de la manera siguiente:

Si se desea determinar el costo total en el periodo de planeacin (T) se multiplica el costo

de un periodo por el numero de interperiodos (t) que contenga el periodo de planeacin.
Para determinar este costo se aplica la siguiente ecuacin:

Costo Total = Costo (Q*)t

Otra manera de representar el costo total para el periodo de planeacin es por medio de
la siguiente ecuacin:

Cuando los componentes del costo total se representan grficamente se obtiene un punto
ptimo (de costo mnimo).

Una forma de determinar la cantidad optima a pedir es suponer diversos valores de Q y

sustituir en la ecuacin anterior hasta encontrar el punto de costo mnimo. Un
procedimiento mas sencillo consiste en derivar la ecuacin del costo total con respecto a
Q e igualar la derivada a cero.

Al resolver esta derivada tenemos la ecuacin para determinar la cantidad ptima a pedir.

Q=

Esta ecuacin ocasiona un costo mnimo y tiene como base un balance entre los dos
costos variables (costo de almacenamiento y costo de compra) incluidos en el modelo.
 Cualquier otra cantidad pedida ocasiona un costo mayor.

Para entender este modelo se resolver un ejercicio en donde se aplican todos los
aspectos mas importantes de este modelo de compra.

EJERCICIO 1
Una empresa vende un articulo que tiene una demanda de 18, 000 unidades por ao,
su costo de almacenamiento por unidad es de $ 1.20 por ao y el costo de ordenar una
compra es de $ 400.00. El costo unitario del articulo es $ 1.00. No se permite faltante
de unidades y su tasa de reemplazo es instantnea. Determinar:

La cantidad optima pedida

El costo total por ao
El numero de pedidos por ao
El tiempo entre pedidos

Datos

C1= $ 1.00

C2 = $ 400.00

C3 = $ 1.20

La cantidad optima a pedir se calcula de la siguiente forma.

= 3 465 Unidades

El costo total estar determinado por:

Costo = [(1)(18000)] + [ (400)(18000/3465)] + [(1.2)(3465/2)] = $ 22, 156 por ao

El numero de pedidos por ao es

N = D / Q = 18 000 / 3465 = 5.2 Pedidos por ao

El tiempo entre pedidos es

t = Q / D = 3465 / 18000 = 0.1925 aos

 MODELO DE INVENTARIO CON DFICIT
El modelo de compra que permite dficit tiene como base las siguientes suposiciones:

La demanda se efecta a tasa constante.

El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es infinita).
Todos los coeficientes de costos son constantes.

Este modelo tiene costos normales (costo unitario del producto, costo de ordenar una compra,
costo de mantener en inventario) pero adems tiene un costo adicional, el costo por unidad de
faltante.

En este modelo es posible diferir un pedido, de manera que una vez recibida la cantidad pedida
desaparece el dficit, esto se representa claramente en el siguiente esquema.

Q = Cantidad optima a pedir

S = Cantidad de unidades agotadas

Im = Inventario Mximo

t = Periodo entre pedidos

T = Periodo de Planeacin

t1 = Tiempo en donde se cuenta con inventario

t2 = Tiempo en donde se cuentan con unidades agotadas.

Por consiguiente, en este modelo, los costos de dficit son ocasionados por agotamiento de
existencias durante el periodo de tiempo y no por la perdida de ventas.

En este modelo se incluyen los costos de dficit para determinar el costo para un periodo.

Costo por periodo = [Costo unitario por periodo] + [Costo de ordenar un pedido] +
[Costo de mantener el inventario en un periodo] + [costo de dficit por periodo]

ANLISIS DE ECUACIONES

El costo unitario y el costo de ordenar un pedido se determinan de una manera semejante a como
se determinan en el modelo de compra sin faltante.

Para determinar el tiempo t1, el inventario mximo y el tiempo t2 en funcin de la cantidad optima
a pedir (Q) y la cantidad de existencias agotadas (S) se realiza el siguiente proceso.

El inventario mximo estar definido por:

Im = Q S

Las siguientes ecuaciones se obtienen a partir de la semejanza de tringulos:

Debido a que el tiempo de un periodo t es Q / D. Las ecuaciones anteriores pueden representarse

de la siguiente forma.

Sustituyendo las ecuaciones 1,2 y 5 en la ecuacin del costo por periodo tenemos.

Multiplicando el costo de un periodo por el numero total de interperodos que tiene el periodo de
planeacin obtenemos el costo total.

Para determinar la cantidad optima a pedir y la cantidad de existencias agotadas se realiza una
operacin de derivacin parcial con respecto a cada una de estas variables.

El resultado de estas operaciones nos da como resultado.

Para entender este modelo se resolver un ejercicio en donde se aplican todos los aspectos mas
importantes de este modelo de compra.

EJERCICIO 2
Una empresa vende un articulo que tiene una demanda de 18, 000 unidades por
ao, su costo de almacenamiento por unidad es de $ 1.20 por ao y el costo de
ordenar una compra es de $ 400.00. El costo unitario del articulo es $ 1.00. El
costo por unidad de faltante es de $ 5.00 por ao. Determinar:

La cantidad optima pedida

El costo total por ao
El numero de pedidos por ao
El tiempo entre pedidos

Datos

C1= $ 1.00

C2 = $ 400.00

C3 = $ 1.20

C4 = $ 5.00
La cantidad optima a pedir se calcula de la siguiente forma.

= 3 465 Unidades

El costo total estar determinado por:

= 747 Unidades

El numero de pedidos por ao es

= 4.66

El tiempo entre pedidos es

=0.215