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PLANIFICAR UNA EMPRESA

Crear la propia empresa es una forma de emanciparse del jefe o del paro. Adems,
las iniciativas empresariales suelen llevar consigo un efecto multiplicador y de
demostracin, que hace que desde las instituciones pblicas se contemplen como
una alternativa vlida en la creacin de empleos. Pero, claro est, tomar la
iniciativa supone asumir riesgos.

La puesta en marcha de la propia empresa conlleva una serie de


riesgos y dificultades que, aunque no conviene exagerar, tampoco
se pueden dejar de considerar. Como para muchas otras cosas el
mejor antdoto es la planificacin. Crear un plan del negocio no le
librar de los imprevistos, pero quiz le haga ver que la idea no es
rentable antes de que se d cuenta de forma ms dramtica.

Desde el logotipo hasta la forma de venta, cualquier cuestin


relacionada con la nueva firma debe plasmarse en este guin, que
no slo es un referente de actuacin; el plan de negocio es
imprescindible a la hora de solicitar subvenciones o crditos. Lo
primero que debe describir son los orgenes, tanto del proyecto
como del grupo promotor. Explique de dnde surgi la idea, cmo
fue tomando forma y quines conformarn la sociedad. Finalmente, resuma cules son los
objetivos profesionales que les han impulsado a pasar a la accin.

Una vez justificado el nacimiento de la actividad empresarial, debe definir el servicio que
quiere ofrecer con ella. Junto a las caractersticas de la actividad o producto, hay que
explicar qu necesidades cubre y, si no se trata de una innovacin, destacar qu ventajas o
novedades presenta frente a sus competidores.

Imagen de empresa
En algunos casos puede que an le pidan ms detalles y tenga que desvelar con qu nombre
piensa comercializar el producto y con qu envoltorio y logotipo lo va a presentar ante el
cliente. Conviene tener preparados elementos como tarjetas de visita, folletos informativos y
cartas de presentacin que muestren la imagen que ha creado para la empresa.

El objetivo principal del plan es evaluar, o demostrar, la posible rentabilidad de la inversin,


por lo que el apartado ms cuidado debe de ser el dedicado al estudio del mercado. Tendr
que especificar a quin est dirigida su oferta, quin es su pblico. Defina aspectos como su
perfil social, nivel educativo y econmico, edad, sexo, lugar de residencia o trabajo,
Explique tambin cmo se deduce de estos datos el comportamiento que tendrn hacia el
producto.

Antes de estudiar su poltica comercial debe volver a mirar hacia la competencia. Comprese
nuevamente con los servicios similares al suyo que ya hay en el mercado y analice de forma
minuciosa sus puntos fuertes y debilidades. Quiz descubra aqu detalles en los que an no
haba pensado y que puede incorporar a su idea. Con todos estos datos en mente deber
decidir el volumen de facturacin con el que va a iniciar su actividad y la cuota de mercado
que espera obtener en los primeros aos.

Fase de produccin
Para llegar a esta previsin tendr que plantearse otras cuestiones como su poltica de
precios o la forma en que va a hacer llegar su servicio al cliente, y cunto le va costar
distribuirlo. Pero, sobre todo, habr tenido que estudiar detalladamente el proceso de
produccin: cuntas fases tiene?, contratar alguna empresa o profesional para que realice
alguna de esas fases?, cmo las seleccionar?, qu capacidad de produccin y
almacenamiento le garantizan los medios previstos?, cmo se va a proveer de las materias
primas que necesite?, cmo va a realizar el control de calidad?

Despus estn los requisitos de legalizacin por los que debe pasar cualquier empresa. Es
fundamental estudiar qu forma jurdica le va a resultar ms ventajosa en funcin de la
actividad que quiera realizar, de las personas que le acompaen en la aventura y de la
responsabilidad que est dispuesto a asumir. Adems, dependiendo de su actividad
empresarial, necesitar una serie de permisos o licencias y deber proteger su propiedad
industrial e intelectual como los diseos innovadores o el nombre de la empresa

Finalmente, hay que realizar un plan econmico-financiero que valor los costes de todos
estos aspectos y expliqu qu plan de inversiones y financiacin ha ideado para hacerles
frente durante los primeros aos. Si quiere pedir algn tipo de subvencin o crdito bancario
tendr que especificar qu parte del dinero necesario es propio y qu parte le falta.

CMO DIRIGIR UN EQUIPO DE TRABAJO


Ser un buen lder es mal difcil de lo que parece. No todo el mundo que
dirige equipos sabe como hacerlo.

De su forma de gestionar el grupo, depender el xito del trabajo a realizar. El


responsable de esta misin debe ser capaz, no slo de marcar pautas y objetivos,
sino de contar con ciertas dosis de lder.

El saber trabajar en equipo es una condicin indispensable para ascender en el


mundo empresarial actual. Esta es una de las cualidades que ms aprecian los
expertos en recursos humanos.

Para Grard Chadezon, especialista en desarrollo de hombres y equipos, un buen


lder debe tener unas cualidades indispensables para llevar con xito un equipo de
personas. Segn este experto, un lder tiene que ser abierto y curioso, utilizar un
lenguaje positivo y comprensivo, realizar acciones concretas, ser equilibrado,
asumir responsabilidades, estar dotado de cualidades esenciales y tener un
sentido de la organizacin y la administracin.

Madera de lder
Todas estas cualidades nos muestran a una persona positiva siempre ve el vaso
medio lleno, nunca medio vaco-, y que sabe motivar y valorar a sus
colaboradores. Para ello utiliza acciones como proponerles cada ao un desafo o
un objetivo prioritario. Adems, posee el sentido de la promesa cumplida y
respeta sus compromisos, as, nunca dejar solo ante el peligro a un colaborador
al que aconsej o control mal.

Sabe, tambin, cuestionarse y reconocer sus defectos. Y, sobre todo, sabe delegar
y jerarquizar los problemas por orden de importancia y de urgencia. No es de los
que se ahoga en un vaso de agua; ni siquiera en dos.

Equipo eficiente
Pero al margen de esta cualidades innatas en una persona lder, esta tendr que
poner en prctica otras armas para que realmente el equipo que dirige sea
eficiente.

Para Grard Chandezon, estas armas indispensables se concretan en cinco. Por


una parte, conseguir la adhesin a un objetivo comn, es necesario que el fin a
alcanzar sea comprendido por todos. Fijar las reglas del juego de una forma clara,
conviene establecer las reglas y los procedimientos del trabajo a seguir. Crear el
acontecimiento permanente, la activacin general de cada da est en manos del
lder.

Emitir seales regularmente; los miembros del equipo necesitan ser alentados
diariamente y para ello nada mejor que la informacin y la evaluacin. Por ltimo,
administrar las muestras de reconocimiento; las relaciones interpersonales que le
vinculan a cada uno de los miembros del equipo deben ser especficas y
personalizadas. Es importante saber descubrir las aptitudes y necesidades propias
de cada uno.

Los expertos en formacin de ejecutivos sealan que para llevar a buen puerto un
equipo es necesario realizar un trabajo que exige presencia, apertura e
imaginacin. Adems, el responsable de un
equipo debe aprender a escuchar de una forma
activa.

Para ello, es importante que est mentalmente


predispuesto y que sepa ver los acontecimientos
diarios desde el punto de vista de los otros. Que
aprenda a captar los signos no verbales, es decir,
que sea capaz de captar la manera en que se
dicen las cosas, el sentimiento subyacente y,
adoptar una postura cercana a los otros, es decir, sincronizar con l.

REGLAS BSICAS

Los otros escuchan si usted sabe escucharlos. Si quiere que los otros le
encuentren interesante, prsteles atencin, si quiere recibir tiene que saber
dar.

No se olvide nunca de motivar a su colaboradores, incluso si se trata de


un trabajo algo rutinario y poco creativo como puede ser el de un fbrica.

Fomente las aportaciones y sugerencias. Para conseguir esa motivacin


se puede recurrir a un sistema de sugerencias, donde el trabajador tenga la
oportunidad de cuestionar la operatividad de los procesos productivos y, con
su aportacin, se pueda llegar a mejorarlos.

Conseguir una comunicacin fluida. Las reuniones de grupos de trabajo


donde se planteen problemas, intereses, etc. son un elemento motivador
fundamental en estas circunstancias laborales.

PERFIL DE UNA PERSONA EMPRENDEDORA

Quin es usted? Cul es su trabajo? Imagnese que es empleado de una empresa


cualquiera. Pues bien, excepto si su contrato de trabajo dice lo contrario puede trabajar para
otra empresa o crear la suya propia.

Los expertos en creacin de empresas recomiendan a los posibles interesados que prueben
su negocio sin abandonar su trabajo, aunque, se trate de algo realmente difcil y cansado, es
una buena manera de empezar sin dejar de tener un sueldo. Claro que slo lo podran hacer
aquellas personas con un horario laboral razonable para poder con ambas actividades.

Ahora imagnese que es usted un funcionario de la administracin central, autonmica o


local. Antes de nada, infrmese de s tiene algn tipo de incompatibilidad, sino tiene
ninguna, su estabilidad en el empleo le deja en una situacin de cierta tranquilidad para
explorar nuevas posibilidades de ingresos.

Haga un ltimo esfuerzo de imaginacin y pngase en el caso de un estudiante. Su


situacin es excelente para iniciar una actividad propia. Puede armonizar sus estudios con el
inicio de una actividad por su cuenta, ya sea solo o en compaa. Con muchas ganas y unas
pretensiones econmicas moderadas, puede ir probando poco a poco y entrar en contacto
con la realidad laboral.

FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR UNA


EMPRESA
Empresa individual
Entidad formada por una persona que realiza una actividad considerada empresarial en la
norma relativa al Impuesto de Actividades Econmicas. El titular responde con todos sus
bienes presentes y futuros, ya sean propios o de la empresa. nicamente deben darse de
alta en el Rgimen de Autnomos.

Sociedad limitada
Sociedad mercantil cuyos miembros, hasta 50, no responden personalmente de las deudas
sociales. Slo pueden perder lo aportado, que, tiene que ser como mnimo 500.000 pesetas
entre todos. Su puesta en marcha requiere certificar que no existe ninguna empresa con la
misma denominacin social, escritura pblica, impuesto de transmisiones patrimoniales,
cdigo de identificacin fiscal e inscripcin en el Registro Mercantil.

Sociedad annima
Sociedad mercantil, que puede ser unipersonal, fundada con un mnimo de diez millones de
pesetas aportados entre los socios. El desembolso en el instante de la constitucin de la
firma tiene que ser, como poco, del 25% del total pactado. Su formalizacin tiene que
cumplir los mismos requisitos que la de una sociedad limitada y, como en stas, sus
promotores slo responden con lo aportado al proyecto.

Sociedades laborales limitada y annimas


Las sociedades laborales pueden constituirse como annimas o como limitadas. Su
funcionamiento y regulacin es idntica a stas, con algunas excepciones. Aqu, el capital
social est mayoritariamente en manos de los socios trabajadores, sin que ninguno de ellos
pueda poseer ms del 33%. Adems, deben emplear el 10% de sus beneficios en la creacin
de una reserva con la que cubrir posibles prdidas en los siguientes aos. Su formalizacin
necesita, junto con los trmites de las otras sociedades mercantiles, la calificacin de
sociedad laboral de la Administracin competente.

Sociedad cooperativa
Asociacin de, al menos, cinco personas (socios trabajadores) para producir en comn bienes
o servicios. Entre todos ellos debern aportar un mnimo de un milln de pesetas, el 25% en
la constitucin, sin que ninguno acumule ms de la cuarta parte del capital. Los promotores
slo responden de las posibles deudas con lo que aportaron en la creacin de la empresa. La
sociedad puede contratar asalariados, siempre que estos no superen el 10% de los
integrantes de la empresa. Deben inscribirse en el Registro de Cooperativas de su
Comunidad Autnoma.

Sociedad civil
Se constituye a travs de un contrato privado por el que dos o ms personas se
comprometen a poner en comn dinero y medios para, despus, compartir los posibles
beneficios. La aportacin de cada socio es libre y las prdidas o ganancias se distribuyen de
acuerdo a lo pactado en el documento de constitucin. Esta modalidad tiene un rgimen de
responsabilidad ilimitada. Este contrato no dota a la entidad de personalidad jurdica por lo
que se puede hacer sin notario, lo que supone un ahorro considerable a la hora de constituir
la nueva entidad. Es necesario pagar el impuesto de transmisiones patrimoniales y obtener
un cdigo de identificacin fiscal.

CONDICIONES NECESARIAS PARA TRABAJAR EN


GRUPO.

La voluntad de trabajar juntos y de realizar una tarea unidos no es un estado natural del
espritu. Casi siempre es preciso que una circunstancia especial lleve a las voluntades a
conjugarse y haga surgir el espritu de asociacin.

Trabajar juntos no consiste solamente en unir individualidades intelectuales o fsicas para


producir o realizar algo. Solo una asociacin ms completa que la simple yuxtaposicin de
esfuerzos merece el nombre de colaboracin.
La asociacin presupone la unidad del objetivo, la concordancia de las intenciones y la unin
de las voluntades, aunque cada uno tenga su tarea especial y distinta. El espritu de equipo
produce una unin de esfuerzos que se integran entre s. La atencin de todos se centra en
un punto de inters comn.

En un grupo cada miembro debe tener el grado de responsabilidad que corresponde a su


funcin. La capacidad de colaboracin puede verse comprometida tanto por una
responsabilidad excesiva como por una responsabilidad escasa.

Trabajar juntos solo es posible, en realidad, cuando reina entre los colaboradores un
autntico espritu de grupo. Asociarse es buscar el contacto con otros.

Para poder organizar el trabajo en comn de manera que sea lo ms productivo posible
deben adoptarse algunas directrices como procurar que los colaboradores sean siempre
conscientes de los objetivos del trabajo, que las tareas se repartan segn su naturaleza y su
amplitud, que los colaboradores deben ser instruidos sobre la marcha del trabajo y que los
colaboradores se ayuden mutuamente en sus esfuerzos.

El trabajo en comn exige de cada colaborador mucha disciplina. Cada uno elige por s
mismo las obligaciones que quiere asumir y por consiguiente debe estas dispuesto a cumplir
con las obligaciones que ha contrado.

La libre colaboracin exige una actitud adecuada con relacin a sus compaeros. Ningn
miembro debe formular exigencias que modifiquen el carcter de libre colaboracin que
existe entre l y sus colaboradores.

Para trabajar juntos hay que tener fe en la asociacin. La voluntad de colaborar para superar
las crisis inevitables que entraa toda empresa humana debe inspirarse en esta fe.

Las formas de organizacin, las ventajas que obtienen los colaboradores de su asociacin y
el espritu que reina en la empresa colectiva debe avivar su llama.

EL LDER EN EL GRUPO.

Para que se produzca un eficaz trabajo en grupo hace falta un lder. Pero no debemos
confundir lder con jefe. El lder forma parte del grupo; el jefe es superior a l. En ocasiones
se pueden confundir sus funciones, sin embargo son distintas.

La funcin especfica del lder es poner en movimiento, incitar a la accin, en tanto la funcin
especfica del jefe es ordenar, mandar y exigir obediencia.

El lder no lo es por su edad, su ttulo o por su funcin, sino por su prestigio moral y
por la influencia que emana de l. Es un gua un animador. El lder sabe adnde va y por qu
va en determinada direccin.

Es intil emprender el estudio de todas las aptitudes que debera poseer el lder perfecto,
segn los casos, debern prevalecer estas o aquellas cualidades, como por ejemplo equilibrio
nervioso, cultura general y conocimientos especializados, inteligencia, juicio, sinceridad,
energa, fuerza de voluntad, mtodo de trabajo etc.

Pero un lder es una persona humana y por tanto puede equivocarse, sufrir altibajos, lo
esencial es que sepa volver a encontrar su equilibrio.

El lder toma en cuenta el punto de vista y las opiniones de los dems y, sin embargo
conserva la suya.

De todas las cualidades que debe poseer un lder, la primera es probablemente la voluntad
de crecer y progresar. El lder se estudia a s mismo para conocer sus puntos fuertes y
dbiles para perfeccionarse en la forma de conducir a los dems.

La fuerza de voluntad y de carcter del lder se manifiesta en la concentracin de su atencin


en los problemas fundamentales.

El lder conoce la naturaleza humana y sabe ponerse en el lugar de los dems.


Comprende el valor de las palabras y de saber escuchar, pero escuchar no es permitir que los
dems hablen sino que es saber animarles con un gesto una palabra, expresar nuestra
aprobacin.

El lder es perspicaz, percibe el sentido profundo de un acontecimiento y comprende los


factores que afectan a una situacin.

El lder se mueve en la realidad y su pensamiento conduce siempre a una accin. Sabe


que no basta concebir con claridad algo o explicarlo con lgica sino que hay que saber
presentar y explicar sus ideas para convencer a sus interlocutores.

Despus de enumerar algunos de los atributos del lder igual hemos desalentado a quienes
ya ocupan un puesto de lder o los que se preparan para ello, pero diremos que conductor es
el que , convencido de que debe marchar en determinada direccin para alcanzar un objetivo
todava lejano, ejerce sobre los dems una atraccin que les mueve a acompaarle en su
esfuerzo hacia delante.
BUSCAR TRABAJO S, PERO DNDE?
En ocasiones, las personas que quieren conseguir un puesto de trabajo consideran que
comprar diariamente el peridico, y leer de arriba abajo la seccin de ofertas de empleo, es
la mejor forma para lograr encontrar un trabajo adecuado a sus caractersticas. Sin duda,
esto no es buscar trabajo, pues en este tipo de secciones no aparece ni el 25% de la
demanda de trabajo. Es preciso recurrir a otras fuentes para garantizar que la bsqueda sea
un xito.

Los amigos, familiares o conocidos son la principal fuente de empleo. Generalmente


cuando una empresa tiene un puesto vacante que cubrir, considera ms rentable buscar un
candidato entre sus conocidos que comenzar un proceso de seleccin de personal que resulta
costoso en cuanto a tiempo y dinero. Por esto, es importante hacer una lista de los conocidos
que puedan serle de utilidad en su proceso de bsqueda y acudir a ellos sin ningn tipo de
pudor.

El empleo pblico es otra fuente importante de trabajo. Esta permite la incorporacin a


cargos en la Administracin Pblica. Por ello, es conveniente estar al tanto de las oposiciones
y de los concursos publicados en el BOE, que ofertan puestos tanto en ayuntamientos,
comunidades autnomas como en la administracin estatal.

Los organismos y las asociaciones dedicadas a facilitar empleo pueden ser de gran
utilidad en el proceso de bsqueda. stas, adems de ofrecer una bolsa de trabajo, asesoran
y dan formacin a los parados para que adquieran competencias que les ayuden a encontrar
un puesto. Son stas el Instituto Nacional de Empleo (INEM) y los Centros de Orientacin e
Informacin de Empleo (COIES) entre otros.

Las empresas de trabajo temporal (ETT) ofrecen al individuo la posibilidad, a travs de


su mediacin, de conseguir trabajo en otra empresa.

Los sindicatos, por otro lado, pueden resultar buenos puntos de informacin sobre empleo.

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