Autoriza la destruccin de los testimonios

especiales en los que hayan transcurrido diez aos

a partir de su fecha de recepcin y que se
encuentran microfilmados o escaneados
ACUERDO NMERO 31-2010

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CONSIDERANDO:

Que entre las obligaciones notariales se encuentra la de remitir testimonios

especiales al Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco das hbiles
siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica, correspondindole a esa
entidad su recepcin, conservacin y custodia;

CONSIDERANDO

Que actualmente el Archivo General de Protocolos recibe actualmente, un

estimado de un milln de testimonios especiales, lo cual ha repercutido en la
necesidad de ampliar el espacio fsico destinado a su conservacin y custodia.

CONSIDERANDO

Que de conformidad con el artculo 78, prrafo tercero del Cdigo de Notariado, la
Corte Suprema de Justicia acordar la destruccin de los testimonios especiales
cuando hayan transcurrido diez aos contados a partir de la fecha de su
recepcin;

POR TANTO

Con fundamento en los artculos 203 y 205 literal a) de la Constitucin Poltica de

la Repblica de Guatemala; y 53, 54 f), y 75 de la Ley del Organismo Judicial.

1
 ACUERDA

ARTCULO 1. Se autoriza la destruccin, por medio de trituracin, de los

testimonios especiales en los que hayan transcurrido diez aos a partir de su
fecha de recepcin y que se encuentren microfilmados o escaneados, segn sea
el caso.

ARTCULO 2. Para la adecuada destruccin de los testimonios especiales a que

se refiere el presente Acuerdo, es necesario establecer la siguiente informacin:
a) Los testimonios especiales que se destruirn deben encontrarse microfilmados
o escaneados, segn sea el caso.
b) Para los casos de los testimonios especiales que se encuentren microfilmados,
los rollos de microfilmacin deben encontrarse en perfecto estado de conservacin
y contar con su respectivo duplicado.
c) Los testimonios especiales que se encuentren escaneados deben contar con su
respectiva copia de seguridad.
d) Los testimonios especiales pertenecientes a notarios fallecidos, adems, de
corroborarse la informacin antes referida, es necesario que los tomos del
protocolo notarial se encuentren en custodia del Archivo General de Protocolos.

ARTCULO 3. La Direccin del Archivo General de Protocolos deber hacer

constar en acta todo lo actuado, realizndose un inventario detallado de los
testimonios especiales destruidos.

ARTCULO 4. La Corte Suprema de Justicia proveer al Archivo General de

Protocolo de los insumos necesarios para la debida destruccin de testimonios
especiales.

ARTCULO 5. El presente acuerdo entrar en vigencia al da siguiente de su

publicacin en el Diario de Centro Amrica, rgano oficial de la Repblica de
Guatemala.

Dado en el Palacio de Justicia, en la ciudad de Guatemala, el veinticinco de

agosto de dos mil diez.

COMUNQUESE

Erick Alfonso lvarez Mancilla, Presidente del Organismo Judicial y Corte

Suprema de Justicia; Csar Ricardo Crisstomo Barrientos Pellecer, Magistrado
Vocal Segundo; Gabriel Antonio Medrano Valenzuela, Magistrado Vocal Tercero;
Gustavo Adolfo Mendizbal Mazariegos, Magistrado Vocal Cuarto; Hctor
Manfredo Maldonado Mndez, Magistrado Vocal Quinto; Rogelio Zarceo Gaitn,
Magistrado Vocal Sexto; Thelma Esperanza Aldana Hernndez, Magistrada Vocal
Sptimo; Lus Alberto Pineda Roca, Magistrado Vocal Octavo; Mynor Custudio
Franco Flores, Magistrado Vocal Noveno; Ervin Gabriel Gmez Mndez,

2
Magistrado Vocal Dcimo; Jos Arturo Sierra Gonzlez, Magistrado Vocal
Undcimo; Lus Arturo Archila L., Magistrado Vocal Duodcimo; Dimas Gustavo
Bonilla, Magistrado Vocal Dcimo Tercero. Jorge Guillermo Arauz Aguilar,
Secretario de la Corte Suprema de Justicia..