INFORME N 014-A-2008-MDCHH/GDUR/DESO/RCB-J

AL : ING. ALEKSEI LEON ANTUNEZ

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

DEL : ING. RICHARD F. CACERES BEJAR

Jefe de la Division de Ejecucin y Supervisin de Obra de la GDUR-
MDCHH

ASUNTO : a) SOLICITAR INFORME INSTITUCIONAL QUE ACREDITE

SOLVENCIA ECONOMICA Y FINANCIERA PARA EL PAGO DEL
PRESUPUESTO ADICIONAL

b) SOLICITAR INFORME LEGAL QUE CONTENGA ANALISIS Y

PRONUNCIAMIENTO SOBRE LA CAUSAL GENERADORA DEL
PRESUPUESTO ADICIONAL Y LA VIABILIDAD LEGAL DE
RECONOCER EL PAGO ADICIONAL AL CONTRATISTA.

REF. : a) INFORME N 007-2008-MDCHH-ANCASH/GDO/CRDL-SO

b) CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA S/N-2007-MDCHH

FECHA : Chavin de Huantar, 28 de Febrero de 2008

Me dirijo a Ud. con relacion al asunto en referencia, para informarle lo siguiente:

A) GENERALIDADES:

Contratista : CONSERGESUL S.R.L.

Contrato : S/N-2007/MDCHH
Firma del contrato : 11.10.2007
Inicio de Obra : 08.11.2007
Monto del Contrato : S/.502,534.66 ( Inc.19%I GV.)
Monto de Adelanto en Efectivo : S/. 100,000.00 ( Inc.19%I GV.)

Monto de Adelanto Materiales : S/. 100,000.00 ( Inc.19%I GV.)

Plazo Contractual : 135 das Calendarios

Obra : Mejoramiento de los Servicios Educativos de la I.E.
86406-Putcor
Ubicacin : Provincia : Huari
Distrito : Chavin de Huantar
Lugar Centro Poblado de Putcor
Supervisor : Ing. Corina de la Cruz Lopez
Fin de Plazo de Contractual : 22.03.2008

B) BASE LEGAL:

CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA S/N-2007/MDCHH

C) ANTECEDENTES:
 C.1) Mediante Resolucin de Alcalda N 126-2007 MDCHH/A se designa a los
miembros del Comit Especial encargado de conducir el proceso de Adjudicacin
Directa Selectiva N 022-2007-MDCHH por un valor referencial incluido IGV. De
S/. 507,610.77 (Quinientos siete mil seiscientos diez con 77/100 Nuevos Soles),
otorgndose con fecha 17 de Septiembre de 2007 la buena pro del proceso a la
Contratista CONSERGESUL por el monto de su propuesta a Suma Alzada
ascendente S/. 502,534.66 (Quinientos dos mil quinientos treinta y cuatro con
66/100 Nuevos Soles, inluido IGV.)

C.2) Con el documento de la referencia a) presentado por el Supervisor Ing. Corina

Regina de la Cruz Lopez, sobre la aprobacin del Adicional N 01 solicitado por el
Contratista de Obra.

C.3) Con el documento de la referencia b) indica en la CLAUSULA PRIMERA.-BASE

LEGAL
El presente contrato se regula por las disposiciones del Texto Unico Ordenado de
la Ley N 26850-Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

D) ANALISIS:

D.1) La opinin de la Supervisin es favorable a la aprobacin del adicional habiendo

la misma elaborado el Expediente del Adicional denominado SUB DREN
(DRENAJE SUB TERRANEO) DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA I.E. N 86406-PUTCOR.

D.2) Segn establece el Texto Unico Ordenado y/o el Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, asi como la Directiva N 012-2000-
CG/OATJ-PRO Autorizacin Previa a La Ejecucin y Pago de Presupuestos
Adicionales de Obra Publica hace las siguiente precisiones:

a) Resolucin Aprobatoria de la ejecucin del presupuesto adicional proveniente del

titular del pliego o mxima autoridad administrativa de la entidad contratante,
en la que se consigne las partidas genricas y especficas a las cuales se
afectar el gasto de las valorizaciones que resulten del pago adicional.

b) Informe institucional y/o documento oficial que acredite la solvencia econmica y

financiera para el pago del presupuesto adicional solicitado.

c) Presupuesto adicional detallado, el cual es como se presenta:

GASTOS POR ADICIONALES Y DEDUCTIVO

Obra : Mejoramiento de los Servicios Educativos de la I.E. N 86406-Putcor

Ubicacin : Centro Poblado de Putcor, Distrito de Chavin de Huantar
Contratista : CONSERGESUL
Fecha : 28 de Febrero del 2008
N DESCRIPCION ADICIONALES DEDUCTIVOS TOTAL
01.00.00 Obras Preliminares 162.86 0.00 162.86
02.00.00 Explanaciones 1,698.73 0.00 1,98.73
03.00.00 Dren Subterraneo 8985.11 0.00 8,985.11
Salida de Agua del Drenaje Sub
04.00.00 Terraneo 777.57 0.00 777.57
Flete de Materiales Chavin-
05.00.00 Putcor 2,140.06 0.00 2,140.06
COSTO DIRECTO TOTAL S/. 13,764.33
GASTOS GENERALES 8% S/. 1,101.15
 UTILIDAD 10% S/. 1,376.43
SUB TOTAL S/ 16,241.91
MONTOS NETO IGV BRUTO
I.G.V. (19%)
Contractual S/
17,000.00 0.00 3,085.96
17,000.00
TOTAL PRESUPUESTADO
Adicional N 1 S/ 19,327.87
(3.81%) 647.70 0.00 647.70
COSTO A CONTRATAR (TP*0.99000) S/ 19,134.59
TOTAL ADICIONAL 647.70 0.00 647.70

GASTOS POR ADICIONALES DE SUPERVISION

d) Especificaciones tcnicas, planos y planillas de metrados

e) Informe Legal emitido por funcionarios de la entidad que contendr el anlisis y

pronunciamiento sobre la causal generadora del presupuesto adicional, as como
la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista, de acuerdo con
las clusulas contractuales, as como a los sistemas y modalidades de
adquisiciones y contrataciones previstos en los Art. 45 y 46 del Reglamento de
la Ley (D.S. N 013-2001-PCM)

D.3) No hay un pedido expreso del Supervisor para iniciar tramite de ampliacin
de plazo en la obra.

D.4) El monto del presupuesto adicional del Contratista asciende a la suma de (S/
19,134.59) incluido IGV. Que equivale al 3.81% del presupuesto contratado

D.5) El monto del presupuesto adicional de Supervisin asciende a la suma de (S/

647.70), que equivale al 3.81% del presupuesto inicial de contratacin.

D.6) La obra adicional no supera el 15% por lo que no es necesario solicitar

Autorizacin previa a la Ejecucin y Pago de Presupuestos Adicionales a la
Contralora General de la Republica.

E) CONCLUSIONES

De lo analizado, en mi opinin es procedente atender el pedido de Adicional N 01 de

La Contratista y la Supervisin por lo manifestado en la parte del anlisis y que est
fuera del contrato, ya que realizar el Dren Subterraneo, evitar el pronto deterioro de
las Estructuras, por lo que solicito a su Despacho, encargue a quien corresponda
emitan su pronunciamiento respecto al Informe Institucional que acredite solvencia
econmica y financiera para el pago del presupuesto adicional (Gerencia de
planificacin y Presupuesto) y Emita el pronunciamiento sobre la causal generadora del
presupuesto adicional y la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista
(Oficina de Asesoria Jurdica). .

Sin otro particular me suscribo de Ud.

Atentamente