LA AUDIO CONFERENCIA

La audio conferencia es actualmente una de las herramientas de productividad

más utilizadas en las empresas, debido principalmente a que sus beneficios
son inmediatos y relevantes y, además, es simple y rápida de implementar:
Pero qué es exactamente audio conferencia? Habitualmente, con este término
se designan dos alternativas distintas. En primer orden, un tipo de equipo,
como el famoso SoundStation de Polycom, el cual es en la práctica un teléfono
manos libres de excelente calidad acústica.Una segunda acepción se relaciona
con el servicio que permite conectar varios teléfonos simultáneamente, lo que
se denomina “Conference Call”.
Equipos de audio conferencia

Para llevar a cabo una conversación telefónica de larga duración (más de 10

minutos) entre varias personas en ambos extremos, o en un idioma extranjero
es necesario ocupar equipos especialmente diseñados para ello. En este
contexto, gracias a la tecnología Clarity de Polycom, los modelos SoundStation,
SoundStation Premier y el innovador SoundStation VTX 1000 entregan
ventajas decisivas para este tipo de reuniones telefónicas, entre ellas: sistema
manos libres full-duplex, cancelación automática del eco, micrófonos de alta
sensibilidad con cobertura real de 360°, ganancia automática de volumen de
los Micrófonos y parlantes de excepcional performance que permiten escuchar
Claramente en toda la sala. Adicionalmente, la novedosa tecnología
incorporada en los equipos Sound-Station VTX 1000, brinda una calidad
de audio similar a la de una transmisión FM
El Servicio de conferencia telefónica

Cada vez se torna más frecuente la necesidad de conectar cuatro o más sitios
en una misma conferencia telefónica, ya sea para capacitación, reuniones
acerca de un tema transversal a todas las áreas de la empresa o para informar
sobre nuevas disposiciones a todo el personal en forma simultánea. Sin contar
además con otros usos específicos, tales como reuniones de directorio a
distancia, sesiones de Comité, conferencias de situaciones de crisis y
emergencias, entre otros.
UN EJEMPLO MUY CLARO:
DOS (2) USUARIOS EN TELEFONOS IP
CONFERENCIA STANDARD IP

Para crear una conferencia llamando a varios participantes:

Paso 1.Marco el número de la Persona A) una vez conteste me voy con

la tecla mas y posteriormente oprimo conferencia.

Paso 2.Marco el número de la Persona B) una vez conteste me voy con la tecla
mas y posteriormente oprimo conferencia.

Paso 3.Marco el número de la Persona C) una vez conteste me voy con la tecla
mas y posteriormente oprimo conferencia.

Por último los tres quedan configurados en con la palabra CONFERENCIA

en pantalla de cada uno. De esta manera los Tres o más que estén en la
actividad pueden intercambiar pues no solo se escucha si no que también
participa de la conferencia. Cuando se quiere eliminar un participante
simplemente se moviliza con el teclado de flecha y se elimina dicho
participante.