MILENA JAQUELINE UBAQUE GONZALEZ

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO N.032 DEL 2017
versin 1.0
PROYECTO Construccin de placa huella de la va que conduce de sueva a
la vereda de san Francisco municipio de JUNN

Administracin municipal FECHA 1 0 1

PREPARADO POR: 3 2 7
Mara Elica Prieto Bustos- FECHA 1 0 1
REVISADO POR: 5 2 7
Alcaldesa
SECRETARIA GENERAL Y DE FECHA 1 0 1
APROBADO POR: 7 2 7
GOBIERNO

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECH

(Correlativo) A
(Motivo de la revisin y entre parntesis
quien la realiz) (de la
01 Preparacin de Acta de Constitucin (Administracin 2 revisin
0 1
municipal) 6 2 7

1. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y

NIVEL DE AUTORIZACIN
RAL ALBERTO LEAL LEAL encargado de ejecutar la obra desde su inicio hasta el
final

2. BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca realizar la construccin de 3 placa huellas que de la

va que del pueblo de sueva conduce a la vereda de sanfrancisco municipio de
Junn Cundinamarca. Con ello, se busca tener un mejor estado de la va
evitando accidentes viales y enfermedades a causa del polvo, as como una
carretera transitable y en buen estado para todos sus usuarios

Esto atendiendo a la necesidad de la poblacin debido a que los sectores

contemplados topogrficamente, presentan pendientes altas y geomtricamente
presenta zonas con calzada reducida y curvas muy cerradas, que sumadas a las
pendientes, impiden el normal transito sobre ella.
La calzada est construida por una capa de recebo mal conformada y carece de
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cunetas y obras de arte que evacuen tcnicamente las aguas de escorrenta, por
lo cual, el arrastre socava las mrgenes de las vas y el agua y material es
depositado en los sectores planos.
La Administracin teniendo en cuenta que es su responsabilidad velar por la
seguridad de sus gobernados, atendi las consideraciones expuestas por la
Secretara de Planeacin y obras pblicas, presenta el proyecto ante el OCAD
para la ejecucin de los estudios y diseos de placa huellas para las diferentes
veredas del municipio, esto con el fin de presentar proyectos completos a las
diferentes entidades del estado y aumentar la capacidad de recursos para realizar
las mayores intervenciones que garanticen la transitabilidad de la poblacin de
la vereda y sectores aledaos.

3. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS 2. PROPSITO DEL PROYECTO
DE LA ORGANIZACIN (Beneficios que tendr la organizacin una vez
(A qu objetivo estratgico se que el producto del proyecto est operativo o
alinea el proyecto)
sea entregado)
2.1. Bajos costos en mantenimiento vial a
1.1 Construir 3 placa huellas en los futuro. Con la construccin de la va se
tramos de la va sueva- San evitan inversin en costosos
Francisco mantenimientos por cuenta de cunetas y
arreglos superficiales
1.2 Reducir accidentes viales 2.2 Creacin de ms infraestructuras viales:
por mal estado de la via Obtener la licitacin de los proyectos de las
dems veredas del municipio mostrando los
resultados de los anteriores proyectos
realizados
1.3 Mantener la infraestructura vial 2.3 Cumplimiento del plan de Gobierno
adecuada, que permita el correcto propuesto como cumplimento a la
funcionamiento vial. necesidad de la vereda

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1. Poner en marcha la construccin de la placa huella, con un presupuesto
mximo de $ 17,000.00 (diecisiete millones de pesos).
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 03 meses a partir de la fecha del
Acta de Constitucin del Proyecto.
3.3. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso
en el Expediente Tcnico de licitacin y validado por la parte interesada
(stakeholders).
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5. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo
exitoso)

4.1. Conseguir proveedores que cumplan nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo.
4.2. Mejoramiento de va acorde a los requerimientos de la parte interesada
(stakeholder).
4.3. Personal del rea de construccin en obras civiles y construccin vial capacitado
para la operacin de equipos como el trompo y manejo de volquetas y maquinaria

6. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y
la Gestin del Proyecto)
5.1 El sistema de control municipal deber monitorear y certificar que se estn
cumpliendo las actividades segn lo estipulado y siguiendo el cronograma del mismo
5.2 Por ningn motivo se deben cambiar materiales, y actividades estipuladas en el
proyecto

7. EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

8. FASES DEL 9. PRINCIPALES ENTREGABLES
PROYECTO (Un nico y verificable producto, resultado o capacidad
(Agrupamiento lgico de de realizar un servicio que debe ser elaborado para
actividades relacionadas completar un proceso, una fase o un proyecto)
que usualmente culminan
elaborando un entregable
principal. Cada Fase se
ejecutar como un
proyecto.
Al fin de fase se puede
tomar la decisin de
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continuar o no con las

siguientes fases)
Fase I Gestin del Proceso de Iniciacin:
proyecto Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto. Gestin de
Comunicaciones:
- Registro de Interesados

Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto Gestin del
Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo
- EDT

Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestin de Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del Costo)
Gestin de Calidad:
- Plan de Gestin de Calidad Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal Gestin de
Comunicacin:
- Plan de Gestin de Comunicaciones Gestin de
Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el Proyecto - RBS
- Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos. Gestin de
Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones

Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad:
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- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.
Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto Gestin de
Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto Gestin de
Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato

Proceso de Seguimiento y Control.

Gestin de Calidad:
- Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas Gestin de
Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores de
Gestin
-Relacin de Requerimientos de Cambio que fueron
atendidos

Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Fase II Diseo Plano de Arquitectura de Red Actual. Rediseo de
Plano de Arquitectura de Red aprobado.
Plano de Control PID Plan Maestro de
Automatizacin.
Plano de Control PID aprobado. Documento de Lista
de Seales elctricas aprobadas.
Documento de Hardware y Software aprobados.
Fase III Equipos adquiridos:
Requerimiento de equipos para el estudio de suelos
Adquisiciones diseo estructural
diseo geomtrico.
Servicios adquiridos:
10 volquetas para cargue de material
2 camionetas para transporte de operarios
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Servicio de Programacin:
trabajos y alcances de la ejecucin
Planos Plano de la infraestructura de la placa
huella

Operarios
32 operarios para la construccin

Un topgrafo con experiencia profesional general

mnima de quince (5) aos, contados a partir de la
fecha de expedicin de la matricula profesional.
Un arquitecto con experiencia profesional general
mnima de cinco (5) aos, contados a partir de la
fecha de expedicin de la matricula profesional
Un ingeniero Electricista con experiencia
profesional general mnima de cinco (5) aos,
contados a partir de la fecha de expedicin de la
matricula profesional.
Un Ingeniero civil especialista en hidrulica o
ingeniero sanitario en con experiencia profesional
general mnima de cinco (5) aos, contados a partir
de la fecha de expedicin de la matricula profesional.
Fase IV Montaje y ubicacin del equipamiento de
Implementacin campo
Desplazamientos de los medios de transporte
de operarios y materiales
Fase V Arranque Comisionamiento:
del Sistema Pruebas en la placa huella de cualquier tipo de
vehculo donde se evidencie que la va no se hunde o
sufre cualquier modificacin
Puesta en marcha:
Pruebas de las estrategias de control.

Fase VI Termino de Informe de estudios y pruebas sobre el

Obra equipamiento de campo, Planos finales de la
construccin de la obra, Informe de monitoreo del
primer mes de operacin
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10. LISTA DE STAKEHOLDERS O INTERESADOS C LAVE

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos
intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del
proyecto o por el producto que elabora)
Director del proyecto: la direccin del proyecto est a cargo de la alcalda de Junn
Cundinamarca en cabeza de la alcaldesa Mara Elica Prieto Bustos y la administracin
municipal
Usuarios: comunidad que transita por la va.
Organizacin ejecutante: la empresa constructora a cargo del proyecto y quienes
contratan a los empleados que participan de manera ms directamente en la consecucin
del proyecto es el INSTITUTO DE INFRAESTRUCTURA Y CONCESIONES DE
CUNDINAMARCA - ICCU
Miembros del equipo del proyecto: Se cuenta con ingenieros, tcnicos y tecnolgicos en
obras civiles, secretaria, departamento jurdico, contable, quienes harn parte de la
elaboracin del proyecto
Influyentes: junta de accin comunal, y usuarios en general que se transportaran por la
misma

11. RIEGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo
sobre los objetivos del proyecto)
Ejecucin del proyecto Operarios
No iniciar la obra en los tiempos estipulados Demora en la toma de
Ejecutar el proyecto de manera equivocada o no decisiones frente a la
estipulada en el mismo ejecucin de alguna
Daos mecnicos en los medios de transporte actividad dentro de la
Demora en el proceso de Adquisicin. construccin
Demora en la construccin del aplicativo del Accidente de trabajo
proveedor de la programacin. del personal del
Problemas de financiamiento del Patrocinador contratista en la
(Alta Direccin). realizacin del objeto
Daos a Terceros del contrato por el no
Riesgos crediticio s cumplimiento de las
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normas de seguridad
industria
Problemas en la
capacitacin del
personal.

el contratista no cumple con la firma en el

contrato
el contratista no cumple con lo establecido
en el contrato
Riegos de carcter jurdico
Mala calidad en los materiles

12. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
Aprobacin del documento de arquitectura
El personal que trabajar en la operacin de esta construccin, deben estar 100% capacitados,
una semana antes del inicio de la operacin de este sistema.
La fase de implementacin y arranque del Sistema, durar 1 mes, tiempo que corresponde al
periodo de inicio de la obra.
El personal contratado debe tener mnimo 5 aos de experticia en el cargo

13. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de
desglose de trabajo, u otra actividad del cronograma)
17,000.00 (diecisiete millones de pesos).
Incluye todo la ejecucin y culminacin del proyecto

14. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIN
(obra civil)
Plano de Plano que contiene el detalle del estado de la va
Arquitectura de va existente hasta antes de este proyecto.
Actual
Rediseo de Plano Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura y estado de
de Arquitectura de la va. Ac se incluye la etapa de construccin y proceso del
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Red aprobado mismo. Este documento debe ser aprobado por la secretaria
general de gobierno municipal
Plano de Control Plano de Proceso de construccin vial, donde se
PID Plan Maestro aprecia las estrategias de control y el monitoreo de todas las
de Automatizacin variables a tener en cuenta. Este plano sirve como lnea base, ya
que es un documento del Plan Maestro y procesos a seguir para
la construccin de la va y llegar al alcance de la construccin de
la misma segn estructura aprobada
informacin general Documento que contiene todas las entradas y salidas de
de la instrumentacin de campo, sern base para la ejecucin del
actividad proyecto. En este documento se definen la informacin que
pueden ser:
Entrada Legalizacin de la contratacin; Salida
Celebracin del contrato y Contratacin de la obra.
Entrada actividades a realizar; Salida de Ubicacin del
proyecto, Niveles del terreno, Zona Adecuada para los
trabajos.
Entrada Zonas demarcadas para construir; salida de reas
construidas, Dimensiones de construccin, Material
sobrante de la construccin
Este documento debe ser aprobado por la secretaria
general de gobierno .
Presupuesto del 17,000.00 (diecisiete millones de pesos).
proyecto Incluye todo la ejecucin y culminacin del proyecto
Tiempo estimado del 3 meses que inicia el 17 de febrero y finaliza 17 de abril
proyecto

15. CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
El proyecto no incluye lneas de divisin de calzada
El proyecto no incluye ni reflectores ni reductores de velocidad
Los traslados/viticos del personal que har la programacin, no son parte del
proyecto.

16. RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o

inaccin. Una restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto
afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso)
Los Proveedores de la construccin de las placas huellas, deben acreditar
experiencia en este tipo de construcciones. Para este aplicativo, debe contar con
experiencia mnima de 5 aos en el cargo reconocida y acreditada.
Los Proveedores, permiten trabajos en fines de semana trabajan de lunes a
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viernes por 8 horas y los sbados de 8:00am a 12:00pm y horas extras cuando se
est colocando la plancha de asfalto y rodadura debido a que esta se realiza en las
horas de la noche para que no pase nadie y pueda daar la estructura de la va
El Proyecto se ejecutar durante el periodo que va desde 17 de febrero de 2017
hasta abril 17 de 2017
El costo del proyecto no debe exceder los $17.000.000 y no debe exceder de 03
meses.

17. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas
sin necesidad de pruebas o demostraciones)

Jams se haban realizado placa huellas en la va

La constructora cuenta con las facilidades y el personal capacitado para la
ejecucin de la obra
La alcalda municipal cuenta con los documentos para la ejecucin y
terminacin de la misma
.

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-13-2783244
http://colombialicita.com/licitacion/97353
entradas y salidas
http://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/11814/1/TRABAJO%20FINAL%20PMI
%20%20CORREGIDO.pdf