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GUA DE EXCEL

1) Agregue el color Azul, nfasis 1, Oscuro 25% a la etiqueta de la hoja de


clculo Alumnos.
a) Clic derecho a la etiqueta alumnos ( la etiqueta es el nombre de la hoja de
Excel)
b) Color de etiqueta y seleccionar el color Azul, nfasis 1, Oscuro 25%

2) Agregue como Ttulo vertical la palabra, "Puntuacin" al eje vertical


primario del grfico (ubicado en la hoja llamada Grfico).
a) Seleccionamos el grafico

b) Nos vamos a cita presentacin grupo etiquetas le damos en rtulos del eje y
vamos a ttulo de eje vertical primario y le damos en ttulo vertical clic y
cambiamos PUNTUACIN le damos en clic afuera para quitar la seleccin

3) Aplique el estilo de tabla medio 24, al rango de celdas B3:I28 y habilite las
Columnas con bandas.
a) Seleccionar el rango de celdas B3:I28
b) Cinta diseo, grupo estilos de tabla, desplegar la opcin mas
c) Seleccionar el estilo medio 24
d) Nota: al colocar el mouse en cada tabla aparecer el nombre del estilo
e) Cinta diseo y clic en columna con bandas

4) Aplique la vista Diseo de pgina a la hoja "Automviles".


a) Cinta vista
b) Grupo vista de libro
c) Clic en icono diseo de pagina

5) Aplique el Formato condicional 3 Smbolos (en Crculo) a los valores de


la columna Sistlica.
a) Seleccionar el rango de celdas D14:D28
b) Clic en cinta inicio, grupo estilos, clic en icono formato condicional
c) Conjunto de iconos y en formas seleccionar tres semforos (sin marcos)

6) Aplique un estilo de imagen, valo metlico a la imagen de la hoja de


clculo, as como un formato Bisel 3D Superior Pendiente.
a) Dar clic en la imagen

Lder de Proyecto: Marco Antonio Guzmn Carmona


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b) Buscar en el grupo estilos de imagen buscar el ovalo metlico


c) Dar clic derecho ir a formato de imagen buscar formato 3D
d) Buscar Brisel superior, buscar pendiente dar clic
e) Dar clic en cerrar

7) Aplique un Autoesquema para agrupar los datos por "Totales" y


contraiga la informacin de tal manera que slo queden visibles las
columnas de totales. NOTA: No contraiga la fila de totales.
a) Ir a cinta datos en el grupo esquema
b) Dar clic en agrupar, dar clic en autoesquema
c) Buscar el nmero 2 en la parte superior izquierda y darle clic al 2

8) Aplique comprobar la compatibilidad al guardar esta caracterstica del


libro y copiar las caractersticas no compatibles en una hoja nueva
a) Archivo Comprobar si hay problemas Comprobar compatibilidad
b) clic comprobar la compatibilidad al guardar este libro copiar en una hoja
nueva, clic en aceptar

9) Aplique los colores del tema Opulento al rango de celdas A1:J28.


a) Seleccionar toda la tabla
b) Diseo de pgina ir a grupo temas y dar clic en colores
c) Buscar Opulento clic

10) Aplique Formato condicional al Rango F3:F37, "Color de Relleno rojo


claro con texto rojo oscuro", a las celdas que contengan el texto "No
Aprobado"

11) Aplique el Estilo 44 al grfico de la hoja Grfico.


a) Ir a la hoja grafico ( la hoja del grafico se encuentra en la parte de
debajo de la hoja de Excel, a un lado de la hoja torneo)
b) Dar clic en el grfico, cinta diseo, grupo estilos de diseo
c) Seleccionar el estilo 44

12) Comenzando con la celda B8 copie la serie hasta la celda H8,


Haga lo mismo con las filas 9,10,11
Nos posicionamos en la celda H8 y jalamos con la cruz negrita y arrastramos
Y hacemos lo mismo con las dems filas.

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13) Comparta el libro, aceptando los valores predeterminados.


a) Cinta revisar, grupo cambios
b) Clic icono compartir libro
c) Seleccionar permitir la modificacin por varios usuarios a la vez
d) Aceptar y nuevamente aceptar

14) Convierta a columnas el contenido delimitado por el carcter "|"


del rango de celdas A3:A27.
a) Dar clic en la ltima columna y copia un carcter I
b) Seleccionar todo el texto y vamos a cinta datos
c) Buscar en el grupo herramienta de datos el icono texto columna dar clic en
siguiente
d) Quitar la palomita de tabulacin y le damos un clic en otro y pegamos el
carcter I
e) Colocar una palomita en considerar separadores clic en siguiente, Finalizar

15) Copie el Rango B2:H37 de la hoja de clculo "Inventario-2014",


y pegue slo los formatos en el rango B2:H37 de la hoja de
clculo con nombre "Inventario-2015".
a) Seleccionar el rango de celdas B2:H37 de la hoja de clculo inventario
2014.
b) Clic derecho, copiar
c) Ir a la hoja de clculo Inventario-2015, clic en la celda B2
d) Cinta inicio. Grupo porta papeles
e) Clic icono pegar y seleccionar pegado especial, en pegar seleccionar
formatos y aceptar.

16) Copie el rango de celdas G4:H22 de la hoja Frmulas en una


hoja nueva y pegue solamente los valores en el mismo rango
G4:H22.

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a) Seleccionar el rango G4:H22, clic derecho y copiar


b) Crear una hoja nueva, en la hoja nueva seleccionar el rango G4:H22
c) Cinta inicio, grupo porta papeles, clic en icono pegar
d) Clic en Pegar valores (V)

17) Copie la hoja de clculo Noviembre a un libro nuevo.


a) Damos clic derecho a la hoja de Noviembre, y en la opcin mover o
copiar, en donde dice al libro,
b) Desplegar: mover hojas seleccionadas al libro y seleccionar nuevo libro
c) Seleccionar la casilla de crear una copia y aceptar.

18) Cree un formato de nmero personalizado para mostrar la


palabra "Num:" al principio del nmero de empleado en el rango
D5:D20.
a) Seleccionar la celda D5:D20
b) Clic derecho, formato de celdas y clic en personalizado
c) Escribir antes de la palabra estndar sin dejar espacios "Num:" con todo y
las comillas.
d) Aceptar

19) Cree un grfico de cilindro horizontal apilado comparando el


nombre del alumno (B5:B24) con su examen y calificacin final
(E5:F24), coloque el grafico en una hoja nueva, poniendo como
ttulo del grafico calificacin final.
a) Selecciono el nombre del alumno y luego control y selecciono la
calificacin final
b) Insertar otros grficos; todos los tipos de grficos y le doy en barra (cilindro
horizontal apilado) aceptar, seleccionado el grafico me voy a mover el
grafico le das un clic en hoja nueva y como ttulo calificacin final aceptar.

20) Del listado muestre solamente a los alumnos que tomaron el


curso de "Windows" y que su estatus sea "No aprobado".
a) Clic a la flecha de la columna curso, seleccionar nicamente Windows y
aceptar
b) Dar clic en la flecha de la columna estatus, seleccionar nicamente no
aprobados

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21) Divida la ventana de forma vertical ente las columnas A y B.


a) Cinta vista
b) Grupo ventana, icono dividir
c) Se dividir en forma de cruz, con la ayuda del mouse has que quede una
divisin entre las columnas a y b
d) A la otra divisin dar doble clic sobre la misma para que desaparezca

22) Elimine los registros con datos duplicados en Apellido Paterno,


Materno y Nombre en el rango de celdas B4:D28.
a) Seleccionamos el rango de celdas B4: D:28
b) Cinta datos, grupo herramientas de datos, dar clic en icono quitar
duplicados
c) Solo deja seleccionados: Apellido Paterno, Materno y Nombre
d) Se eliminaran dos valores duplicados

23) Elimine todos los comentarios de la fila 3.


a) Seleccionar las celdas: despacho y valor factura
b) Cinta revisar, grupo comentarios y dar clic en eliminar

24) En la celda B12 de la hoja "gastos clasificados" inserte una


forma Rectngulo redondeado de 1 cm de alto por 4 cm de
ancho, aplique el estilo Efecto intenso, Oro -nfasis 1 a la
forma, por ltimo agregue el texto "Ir a gastos" y centre el
texto.
a) Seleccionar la celda B12 NOTA: Asegurarse que este en esa celda B12 de
la hoja gastos clasificados
b) Ir a insertar en el grupo ilustraciones buscar formas dar clic y buscar
rectngulo redondeado insertas En herramientas de dibujo dar clic en
tamao 1 de alto 4 de ancho.
c) Dar clic en herramientas de dibujo, en grupo estilos de formas buscar estilo
efecto intenso oro-enfasis1 y darle clic.
d) Dar clic izquierdo dentro del rectngulo ir a modificar texto escribir Ir a
gastos, ir a cinta inicio grupo alineacin y buscar centrar

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25) Entre las hojas llamadas "Estadsticas de la Prueba PISA" y


"Top Calificados " inserte una nueva hoja y nmbrela
"Aplicaciones".
a) Dar clic al icono insertar hoja de clculo (El icono se encuentra alado dela
hoja de Excel)
b) Nombrar APLICACIONES
c) Arrastrar la hoja de clculo en medio de las dos hojas de clculo

26) Establezca como rea de impresin el rango A1:G12.


a) Seleccione el rango de celdas A1:G12
b) Cinta diseo, grupo configurar pagina
c) Clic icono rea de impresin y establecer como rea de impresin.

27) Filtre la tabla para presentar los registros en los cuales el color
de la fuente sea Azul.
a) Clic en la celda B3
b) Cinta datos, grupo ordenar y filtrar, clic en el icono del filtro
c) Clic a la flecha de la celda Apellido Paterno
d) Filtrar por color y seleccionar color azul

28) Genere un grfico Columna agrupada en 2-D que le permita


saber en cul categora ha gastado ms utilizando el rango
"Gastos_semana" ubicada en la hoja "gastos". A continuacin
mueva el grfico a una hoja nueva y llmela "Cantidad
semanal".
a) Selecciono la tabla excepto el titulo
b) Insertar columnas (la primera es columna agrupada) despus clic
seleccion el nuevo grafico me voy a mover grfico y le doy un clic en hoja
nueva y le pongo cantidad semanal y aceptar
c) Selecciono cantidad dando un clic en cualquier letra y un nuevo clic
despus de la ltima D (para escribir le doy espacio y luego semanal) clic
por fuera y aceptar.

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29) Guarde el libro con formato de Libro de Excel habilitado para


macros (*.xlsm).
a) Clic archivo
b) Guardar como
c) En tipo, desplegar opciones y seleccionar libro de Excel habilitado para
macros

30) Habilite las Lneas de Cuadrcula para la hoja "Automviles".


a) Ir a diseo de pgina
b) Buscar grupo opciones de pgina
c) Colocar el cursor en VER

31) Insertar columnas (la primera es columna agrupada) despus


clic seleccion el nuevo grafico me voy a mover grfico y le
doy un clic en hoja nueva y le pongo cantidad semanal y
aceptar

32) Insertar otros grficos; todos los tipos de grficos y le doy en


barra (cilindro horizontal apilado) aceptar, seleccionado el
grafico me voy a mover el grafico le das un clic en hoja nueva y
como ttulo calificacin final aceptar.

33) Inserte la funcin en la celda F3 para contar los valores de


calificacin final en el rango de celdas G6 hasta G31 solamente
si el estatus es APROBADO.

a) Ir a F3 =CONTAR SI (G6:G31 Y CRITERIO APROBADO ACEPTAR

34) Inserte un SmartArt de Engranaje, cambie su tamao a 10 cm


de alto. Elimine la tercer vieta y en la primera de las vietas

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escriba "Cancn", en la segunda vieta escriba "Viaje a".


Coloque el SmartArt incluyendo su panel de texto a la derecha
del grfico.
a) Cinta insertar, grupo ilustraciones, clic en Smart art
b) Seleccionar Smart art engranaje, aceptar
c) Seleccionar el Smart art, cinta formato, clic al icono tamao y desplegar el
cuadro de dialogo del icono tamao
d) Clic en bloquear relacin de aspecto, cambiar el alto a 10 cm, cerrar
e) Clic a cualquier engrane y eliminar
f) En el cuadro

35) Inserte una frmula en la celda F4 para multiplicar la celda E4


por el valor de Impuesto en la celda K4 usando Referencia
absoluta. Copie la frmula hasta la celda F22.

a) Posicionarse en la celda f4 e insertar la formula =e4*k$4$ as tiene que


quedar la formula
b) Clic en la celda donde sali el resultado copiar con un clic sostenido
en la cruz negrita y bajar a lo largo de la columna hasta la F22

36) Inserte una funcin en el rango de celdas I4:I28 para calcular


el promedio de los valores de Calif Examen A y Calif Examen B
por cada alumno.
a) Selecciono toda la fila de promedio
b) Poner en la primera celda el signo =promedio y seleccionamos las celdas
de calificacin A y B cerramos parntesis y le damos enter

37) Inserte una funcin en la celda I6 que haga referencia al valor


de la celda H6 y devuelva el Nombre que coincida exactamente
con el valor de bsqueda en el rango de celdas A5:F20. Haga lo
mismo para las celdas J6 y K6 con el Apellido Paterno y Turno
respectivo.

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38) Inserte una funcin en la celda C26 que le permita calcular el


valor de la mediana, para la columna Edad. Inserte una funcin
en la celda C28 para obtener el nmero de nios inscritos en
"Tenis".
a) Clic en la celda C26, escribir la siguiente formula; =MEDIANA(D6:D21)
presionar enter (el resultado debe ser 11)
b) Clic en la celda C28, escribir la siguiente formula;
=CONTAR.SI(H6:H21,"Tenis") presionar enter (el resultado debe ser 3)

39) Inserte una funcin en la celda E21 para contar la cantidad de


Alumnos los cuales tienen asignado un turno en el rango de
celdas E5:E20.
a) Dar clic en la celda E21 colocar signo = contara
b) Ir a fx colocar en rango E5:E20 CERRAR y aceptar

40) Inserte una funcin en la celda F29 para contar la cantidad de


valores de Calificacin examen A, en el rango de celdas F4:F28
que sean mayores que 85.
a) Seleccionar la celda f29
b) Colocar en celda signo =contar si
c) Ir a fx y colocar en rango f4:f28
d) Colocar en criterio >85

41) Inserte una funcin en la celda F32 para contar los valores de
Calif Final en el rango de celdas G6:G31 solamente si el estatus
es "APROBADO".
a) Clic a la celda F32 y escribir la siguiente formula:
=CONTAR.SI(G6:G31,"APROBADO") PRESIONAR ENTER (el resultado
debe ser 20)

42) Inserte una funcin en la celda G6 para presentar el texto


"APROBADO" si la Calificacin Final (F6) es mayor o igual a 60.
Caso contrario presente el texto "NO APROBADO".
a) Le damos clic en la celda G6 =SI Posteriormente le damos clic Fx

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b) Prueba lgica le ponemos F6>=60


c) En valor si verdadero vas a poner APROBADO
d) Valor SI falso vamos a colocar NO APROBADO ACEPTAR

43) Inserte una funcin en la celda H6 que asigne el texto "Tenis"


si el valor de edad es mayor o igual a 12 y adems en la
columna "Me ofrezco como voluntario" que contenga la
palabra "Si", de lo contrario asigne el texto "Futbol", finalmente
rellene el resultado para el resto de las celdas.

44) Inspeccione el libro en busca de Filas y columnas ocultas y


elimine todos los resultados de la inspeccin. Acepte todos los
dems valores predeterminados.
a) Clic en archivo,
b) Clic en informacin
c) Clic en el cuadro comprobar si hay problemas
d) Clic en inspeccionar documento
e) Clic en inspeccionar
f) Clic en quitar todo, cerrar y salir

45) Marque el libro como final a fin de prepararlo para su


distribucin.
a) Ir archivo en informacin
b) Dar clic en proteger libro buscar marcar como final aceptar y aceptar

46) Modifique el rango denominado Descuento para que haga


referencia al rango de celdas M4:M5.

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47) Modifique el rango llamado "Artculos" de la hoja de clculo


"Inventario-2015" para que haga referencia al rango B13:B37
de la hoja de clculo "Inventario-2014".

48) Modifique el tamao del grfico (ubicado en la hoja llamada


Grfico) a 10 cm de alto y 10 cm de ancho.
a) Hoja grfico, seleccionar el grafico
b) Formato tamao desactivar bloquear la relacin aspecto cambiar los
tamaos y cerrar

49) Muestre la fila de Totales de la tabla


a) Nos vamos a cinta Diseo en grupo opciones de estilo de tablas
b) Le damos clic en fila de totales

50) Muestre las frmulas en la hoja de clculo.


a) Cinta formulas, grupo auditoria de formulas
b) Clic en icono mostrar formulas

51) Oculte la Barra de frmulas de la vista actual.


a) Cinta vista, grupo mostrar
b) Quitar seleccin de barra de formulas

52) Ordene la tabla por Escuela en orden ascendente, luego por


Calificacin Examen A y a continuacin por Calificacin
Examen B, ambos en orden ascendente.
a) Selecciona la tabla que es el rango (B3:G28)
b) Cinta inicio, grupo modificar
c) Clic al icono modificar y filtrar
d) Clic en orden personalizado

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e) Desplegar el ordenar por, y seleccionar Escuela, en criterio de orden de la


A a la Z, aceptar
f) Posteriormente le das en agregar nivel y en luego por, seleccionas
Calificacin Examen A, en criterio de orden de Menor a Mayor.
g) Hacer lo mismo pero ahora con Calificacin de Examen B
h) Aceptar

53) Personalice la barra de herramientas de acceso rpido,


agregando el comando adecuado para revisar la ortografa.
a) Ir a revisar buscar el icono ortografa y gramtica
b) dar clic derecho en agregar a la barra herramientas de acceso rpido

54) Presente la hoja de clculo con una ampliacin de 150%.


a) Cinta vista, grupom zoom, clic en el icono zoom
b) Seleccionar personalizado, cambiar a 150 y aceptar

55) Proteja la hoja de clculo con la contrasea "supervisor" y


permita que los usuarios editen solamente los 5 espacios
sombreados en color gris de la tabla Estudio gastronmico de la
comida mexicana.
a) Men revisar
b) Permitir que los usuarios modifiquen rangos
c) NUEVO en correspondiente a las celdas borrar y colocar los rangos
permitidos (F5:I18) Aceptar proteger hoja Anotar la contrasea
SUPERVISOR desplazarse hasta modificar escenarios y aceptar volver a
poner la contrasea y aceptar.

56) Restrinja el rango de celdas B6:B20 para que acepte solamente


nmeros entre 10000 y 99999
a) Ir a la cinta datos buscar grupo herramientas de datos, icono validacin de
datos
b) Dar clic en validacin de datos en la ventana permitir buscar nmeros
enteros en datos poner entre y colocar el nmero mnimo 10000 y en el
otro campo mximo 99999 aceptar

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57) Una la forma rectangular y corazn con un conector de


Flecha y un contorno de forma de 4 1/2 pts.
a) Ir a cinta insertar en grupo ilustraciones dar clic en formas
b) Buscar la flecha insertas tirar de punto a punto soltar y hay mismo clic
derecho en la opcin formato de forma
c) Buscar ancho y colocar 4.5 pto cerrar

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