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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS COOPETRASAM

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA REFORMA DE ESTATUTO

ACTA No 059

FECHA: 07 DE MAYO DE 2010

HORA: 1.00 PM

LUGAR: AUDITORIO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DE LA SAMARITANA

CONVOCADA POR: PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACION SEGUN EL ACTA


N 081 DE ABRIL 16 DE 2010

ASISTENTES: ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS


COOPETRASAM "COOPETRASAM"

"LA CONVOCATORIA SE REALIZÓ DE ACUERDO AL ESTATUTO Y LA LEY"

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quorum


2. Lectura y aprobación del orden del dia.
3. Elecciones.
a. Elección mesa directiva
b. Elección comisión de aprobación del acta de la presente asamblea.
4. Lectura y aprobación reglamento de debates
5. Reforma de estatuto
6. Clausura

DESARROLLO DE LA REUNION

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM.

Una vez informado por parte de la junta de vigilancia de la asistencia de 92 asociados


hábiles de los 171 convocados, siendo este un número superior al 10% de los asociados
hábiles convocados y teniendo en cuenta que ya había transcurrido una hora y cinco
minutos, ya que la citación era a las 1.00 PM, por lo tanto la convocatória y el quorum se
ajustan a la ley y el estatuto.
Por consiguiente siendo las 2.05 PM. y dando cumplimiento a las normas cooperativas y a
la convocatoria realizada por el Consejo de Administración, se inicia la Asamblea General
Extraordinaria para reforma del estatuto de "Coopetrasam",

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 1
Anexamos listados de asociados hábiles e inhábiles verificados por la Junta de vigilancia
en cabeza de los señores Juan Layton, Eduardo Barón y Alcira Rodríguez

3. ELECCIONES.

a. Elección Mesa Directiva.

Se postulan las siguientes personas para presidir la Asamblea General Ordinaria:

Laurentino de Jesús Alarcón


Wilson Leal Torres
Angélica Pedreros Cárdenas

POR UNANIMIDAD LA MESA DIRECTIVA QUEDO CONFORMADA POR LAS


SIGUIENTES PERSONAS.

PRESIDENTE: Laurentino de Jesús Alarcón


VICEPRESIDENTE: Wilson Leal Torres
SECRETARIA: Angélica Pedreros Cárdenas

Los anteriores asociados aceptaron cada uno su postulación para los cargos respectivos.

b. Elección Comisión Verificadora y Aprobatoria del Acta.

Se postulan las siguientes personas para la Comisión Verificadora y aprobatoria del Acta
de la Asamblea General Extraordinaria del 7 de mayo de 2010:

Humberto Aguillón
José Ricardo Rodríguez
Isabel Forero

LA ELECCION DE LA COMISION VERIFICADORA Y APROBATORIA DEL ACTA


QUEDO CONFORMADA POR LAS SIGUIENTES PERSONAS, LOS CUALES FUERON
ELEGIDOS POR UNANIMIDAD

Humberto Aguillón
José Ricardo Rodríguez
Isabel Forero

Los anteriores asociados aceptaron cada uno su postulación para los cargos respectivos.

4. LECTURA Y APROBACION REGLAMENTO DE DEBATES

Se da lectura al Reglamento de Debates por el Señor Laurentino de Jesús Alarcón,


Presidente de la honorable Asamblea, y es aprobado por unanimidad.

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5. REFORMA DE ESTATUTO

El señor Presidente de la asamblea informa a la honorable asamblea de la propuesta para


la reforma del estatuto, y se presenta el estatuto actual comparando los artículos y
capítulos que van a ser modificados:

PROYECTO DE REFORMA DEL ESTATUTO DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE


SERVICOS “COOPETRASAM”

ACTUAL
ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS COOPETRASAM
“COOPETRASAM”

ESTATUTOS
CAPITULO I
RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, ÁMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES Y
DURACIÓN

NUEVO
ESTATUTO DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS COOPETRASAM
“COOPETRASAM”

CAPITULO I

NATURALEZA, RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, ÁMBITO TERRITORIAL Y DURACIÓN

ACTUAL.
ARTICULO 1º: Naturaleza y Razón Social. Denominase “COOPETRASAM” entidad
reconocida como persona jurídica de derecho privado, empresa asociativa organizada
para realizar actividades sin ánimo de lucro, Multiactiva, de responsabilidad limitada y de
patrimonio variable e ilimitado, regida por la ley y los principios universales del
cooperativismo e igualmente por los principios y fines de la Economía Solidaria. Que se
identificará con la sigla “COOPETRASAM”

NUEVO
ARTÍCULO 1° Naturaleza y Razón Social.
La Cooperativa es jurídica, de derecho privado sin Ánimo de lucro, empresa de economía
solidaria, con fines de interés social, responsabilidad limitada, de un número de asociados
y patrimonio social variable e ilimitado, de actividad Múltiple, regida por los principios y los
valores universales del cooperativismo, la Constitución Nacional, la ley, la doctrina, el
presente estatuto y las disposiciones emanadas del ente estatal competente que ejerza su
vigilancia y en general las normas de derecho común aplicables en su condición de
persona jurídica y se denomina COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS

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COOPETRASAM podrá identificarse también con la sigla “COOPETRASAM”. Esta bajo
la inspección, vigilancia y control de la superintendencia de la Economía Solidaria o el
organismo estatal que ejerza sus funciones.

ACTUAL
ARTÍCULO 2°. - Domicilio y Ámbito Territorial. El domicilio de la Cooperativa es la
Ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia. Su radio de acción comprende todo el
territorio nacional y podrá establecer Sucursales y Agencias en cualquier lugar del país
siempre que se consideren necesarias para la prestación de sus servicios, previa
determinación y reglamentación del Consejo de Administración.

NUEVO
ARTÍCULO 2°: Domicilio y Ámbito Territorial.
El domicilio de la Cooperativa es la Ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia. Su
radio de acción comprende todo el territorio nacional y podrá establecer Sucursales en
cualquier lugar del país, previa determinación y reglamentación del Consejo de
Administración.

ACTUAL
ARTICULO 3º: DURACION
La duración de la Cooperativa es indefinida pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier
momento y en los casos, formas y términos previstos en las normas legales y el presente
Estatuto.

NUEVO
ARTICULO 3º. Duración
“COOPETRASAM” tiene duración indefinida, no obstante puede disolverse y liquidarse en
cualquier momento, por las causales señaladas en las normas legales y el presente estatuto,
siguiendo los procedimientos para tal fin.

CAPITULO ACTUAL
CAPITULO II
MARCO FILOSÓFICO PRINCIPIOS, VALORES.

ARTÍCULO 4º. “COOPETRASAM” regulará sus actividades Económicas y Sociales y los


actos que realice en desarrollo de su objeto e identificación ante el sector solidario con
base en el siguiente marco filosófico.
4.1. NUESTRA MISIÓN
Preservando los valores, principios y fines de la economía solidaria, se consolidará a
través de los aportes sociales, el bienestar, la solidaridad y el buen servicio, propendiendo
en forma permanente para mejorar la calidad de vida de sus asociados y sus familiares.
4.2. NUESTRA VISIÓN.
“COOPETRASAM” a través de la excelencia, tecnología y talento humano y un portafolio
acorde a las necesidades sociales, brindará las mejores opciones para afiliados y
familiares.

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4.3. PRINCIPIOS. Con base en la Declaración de identidad “COOPETRASAM”
desarrollará el acuerdo Cooperativo de conformidad con los siguientes pilares
fundamentales:

NUEVO
CAPITULO II
OBJETO, PRINCIPIOS Y VALORES

ARTICULO 4º: Objeto del Acuerdo.


El objeto del acuerdo cooperativo es contribuir al mejoramiento social, económico y
cultural de los asociados, fomentando la solidaridad y la ayuda mutua, tomando como
base la contribución de esfuerzos, el aporte de recursos económicos, la aplicación y uso
de tecnología avanzada, que le permita un desarrollo creciente y un crecimiento
sostenido, contribuyendo así con el del sector solidario del país. De igual forma brindará
mayor beneficio a los asociados, al ofrecer un adecuado portafolio de productos y
servicios con los cuales pueda satisfacer sus necesidades tanto económicas como
sociales, a la vez que propenda por el incrementar la rentabilidad, la sostenibilidad, el
posicionamiento y la competitividad de la Cooperativa.

ACTUAL
4.3.1. Asociación Voluntaria y Abierta. El ingreso de los Asociados y su retiro será
voluntario. No practicara ningún tipo de discriminación racial, política, religiosa o social.

NUEVO
ARTICULO 5º: Principios: “Coopetrasam” tendrá entre otros los Siguientes principios:

5.1 Asociación Voluntaria y Abierta.


El ingreso y retiro a “COOPETRASAM”, será abierto y voluntario.

ACTUAL
4.3.2: Gestión Democrática por sus Miembros. La Administración es adelantada y/o
controlada por sus propios asociados mediante la determinación de políticas y toma de
decisiones democráticas. Las personas elegidas para desempeñar los cargos Directivos
son responsables de sus decisiones ante los asociados, de conformidad con la
normatividad cooperativa.

NUEVO
5.2 Gestión Democrática por sus Asociados.
La Administración es adelantada y/o controlada por sus propios asociados, mediante la
determinación de políticas y toma de decisiones democráticas. Las personas elegidas
para desempeñar los cargos Directivos son responsables de sus decisiones ante los
asociados, de conformidad con la normatividad emanada de la Supersolidaria y el
presente estatuto.

ACTUAL

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4.3.3. Participación Económica de sus Miembros
Los asociados contribuyen en forma equitativa y controlan el capital social de su
cooperativa. Pueden recibir una revalorización por los aportes. Los miembros reparten los
excedentes en algunos o en todos de los siguientes propósitos:
a. Al desarrollo de la cooperativa
b. Al beneficio de sus miembros en proporción a sus transacciones y al trabajo aportado
c. Al apoyo de otras actividades aprobadas por sus miembros.

NUEVO
5.3 Participación económica de sus Asociados.
Los asociados contribuyen en forma equitativa y controlan el capital social de la
cooperativa. Pueden recibir una revalorización por los aportes. Los Asociados reparten los
excedentes en algunos o en todos de los siguientes propósitos:

a. Al desarrollo de la cooperativa
b. Al apoyo de otras actividades aprobadas por los asociados.

ACTUAL
4.3.4. Autonomía e Independencia. “COOPETRASAM” es una Empresa Autónoma. Es
una organización que se proyecta por sí misma, se autogestiona y controla por sus
asociados. Si llegare a realizar acuerdos con los Gobiernos u otras entidades, lo hará en
forma libre de modo que garantice el Control Democrático de sus Asociados y mantenga
su independencia como entidad Solidaria.

NUEVO
5.4 Autonomía e Independencia.
“COOPETRASAM” es una Empresa Autónoma, Es una organización que se proyecta por
sí misma, se auto gestiona y controla por sus asociados. Si llegare a realizar acuerdos con
los Gobiernos u otras entidades, lo hará en forma libre de modo que garantice el Control
Democrático de sus asociados y mantenga su independencia como Entidad Solidaria.

ACTUAL
4.3.4 La Educación, Capacitación e información. “COOPETRASAM” en cumplimiento
de sus fines como empresa de ayuda mutua y organización empresarial, requiere ser
conocida en su naturaleza particular, manejo técnico y en la divulgación de sus logros, por
tales razones deberá organizar de forma permanente campañas de educación o
actividades que tiendan a la formación de sus asociados y trabajadores, en los principios
métodos y características de l cooperativismo, las cuales realizará mediante delegación o
ejecución por organismos de segundo grado o instituciones auxiliares especializadas en
educación debidamente autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional, de forma
concordante con su propio desarrollo y el de sus Asociados.

NUEVO
5.5 Educación, Capacitación e información.
“COOPETRASAM” en cumplimiento de sus fines deberá organizar de forma permanente
campañas de educación o actividades que tiendan a la formación de sus asociados y

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trabajadores, en los principios métodos y características del cooperativismo, las cuales
realizará mediante delegación o ejecución por organismos de segundo grado o
instituciones auxiliares especializadas en Educación debidamente autorizadas por el
Ministerio de Educación Nacional, de forma concordante con su propio desarrollo y el de
sus asociados.

ACTUAL
4.3.7. Intereses por la Comunidad. “COOPETRASAM” existe en primera instancia para
satisfacer las necesidades de sus Asociados, pero tiene la responsabilidad de contribuir a
asegurar al desarrollo humano sostenible y además la obligación de trabajar en forma
constante por la protección del medio ambiente y el fortalecimiento de las comunidades.

NUEVO
5.6 Intereses por la Comunidad
“COOPETRASAM” existe en primera instancia para satisfacer las necesidades de sus
asociados, pero podrá contribuir a asegurar el desarrollo humano sostenible, y además la
obligación de trabajar en forma constante por la protección del medio ambiente y el
fortalecimiento de las comunidades.

ACTUAL
4.4. VALORES CORPORATIVOS. “COOPETRASAM”, en desarrollo de sus relaciones
Económicas y Sociales tanto internas como externas propenderá por poner en práctica los
siguientes valores:
4.4.1. Ayuda Mutua. “COOPETRASAM” trabajará por sus Asociados ayudándolos en sus
necesidades y estos en forma mutua colaborarán para preservar la existencia de su
entidad.
4.4.2. Equidad. Todas las actividades y prácticas que “COOPETRASAM” desarrolle serán
equitativas entre sus miembros, es decir, sin preferencias.
4.4.3. Igualdad Los Asociados de “COOPETRASAM” tienen iguales derechos para
hacer uso y recibir todos los beneficios que ésta les ofrece en los términos del presente
Estatuto.
4.4.4. Solidaridad. “COOPETRASAM” practicará lazos de solidaridad y los expresará de
manera permanente. La solidaridad será siempre el mayor escenario de ayuda a sus
asociados.
4.4.5. Respeto y Honestidad. En COOPETRASAM” el respeto y la honestidad deben ser
valores fundamentales, garantes de la autenticidad y transparencia para el manejo y
utilización de los recursos en todo proceso de Gestión e interrelación, para lograr una
convivencia armónica.
4.4.6. Responsabilidad. “COOPETRASAM” al igual que sus asociados serán
responsables y francos, tanto en sus actos y acuerdos que desarrollen, en procura de la
transparencia en sus procesos de autogestión.

NUEVO
ARTICULO 6º: Valores Corporativos

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“COOPETRASAM” en desarrollo de sus relaciones Económicas y Sociales tanto internas
como externas propenderá por poner en práctica los siguientes valores:

a. Ayuda Mutua. “COOPETRASAM” trabajará por sus asociados ayudándolos en sus


necesidades y estos en forma mutua colaborarán para preservar la existencia de la
Cooperativa.

b. Equidad. Todas las actividades y prácticas que “COOPETRASAM” desarrolle serán


equitativas entre sus asociados, es decir, sin preferencias.

c. Igualdad Los asociados de “COOPETRASAM” tienen iguales derechos para hacer


uso y recibir todos los beneficios que ésta les ofrece en los términos del presente
Estatuto.

d. Solidaridad. “COOPETRASAM” practicará lazos de solidaridad y los expresará de


manera permanente. La solidaridad será siempre el mayor escenario de ayuda a sus
asociados.

e. Respeto y Honestidad. En “COOPETRASAM” el respeto y la honestidad deben ser


valores fundamentales, garantes de la autenticidad y transparencia para el manejo y
utilización de los recursos en todo proceso de Gestión e interrelación, para lograr una
convivencia armónica.

f. Responsabilidad. “COOPETRASAM” al igual que sus asociados serán responsables y


francos, tanto en sus actos y acuerdos que desarrollen, en procura de la transparencia en
sus procesos de autogestión.

ACTUAL
ARTÍCULO 5º: PROHIBICIONES
En desarrollo de los Principios Cooperativos y la Normatividad vigente, no le será
permitido a la Cooperativa realizar las siguientes prácticas:

1. Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones


sociales, económicas, religiosas o políticas.
2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o
acuerdos que hagan participar a éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o
prerrogativas que las leyes otorguen a la cooperativa.
3. Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados, fundadores o
preferencias a una porción cualquiera de sus aportes sociales.
4. Conceder a sus Administradores (Consejo de Administración, Comités y Junta de
Vigilancia), en desarrollo de sus funciones propias de sus cargos encomendadas por
la Asamblea General, porcentajes, comisiones, prebendases, prebendas, ventajas,
privilegios o similares que perjudiquen el cumplimiento del objeto social de la
Cooperativa o afecten a la entidad.
5. Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en el presente Estatuto.
6. Transformarse en Sociedad mercantil.
7. Distribuir las Reservas legales en caso de liquidación.

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NUEVO
ARTICULO 7º: Prohibiciones
En desarrollo de los Principios Cooperativos y la Normatividad vigente, no le será
permitido a “COOPETRASAM” realizar las siguientes prácticas:

1. Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones


sociales, económicas, religiosas o políticas.
2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o
acuerdos que hagan participar a éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o
prerrogativas que las leyes otorguen a la cooperativa.
3. Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados, fundadores o
preferencias a una porción cualquiera de sus aportes sociales.
4. Conceder porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares que
perjudiquen el cumplimiento del objeto social de la Cooperativa o afecten a la entidad,
a los integrantes del Consejo de Administración, Comités, Junta de Vigilancia,
funcionarios y gerente, en desarrollo de sus funciones.
5. Transformarse en Sociedad Mercantil.
6. Distribuir las Reservas legales en caso de liquidación.

ACTUAL
CAPITULO III
OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS.

ARTÍCULO 6º. OBJETIVOS.


OBJETIVO GENERAL:
A través del recaudo de los aportes sociales de los asociados, estos son reinvertidos en
los mismos, para el desarrollo de actividades comerciales, industriales y contribuir al
mejoramiento social económico y cultural de los asociados y al desarrollo de la
comunidad.

COOPETRASAM. Tiene como objetivos particulares los siguientes:


1. Fomentar y proteger los Aportes de sus asociados con miras a generar recursos
destinados especialmente a la satisfacción de las necesidades de crédito de sus
asociados.
2. La inversión en Proyectos Empresariales, para contribuir al mejoramiento económico,
social y cultural de sus asociados, pudiendo orientar la creación de Pequeñas y
Medianas Empresas (PYMES) o Cooperativas de trabajo asociado.
3. Desarrollar toda actividad Comercial e Industrial que contribuya al mejoramiento
económico, social y cultural de sus asociados y beneficiarios.
4. Fomentar los lazos de respeto, solidaridad y compañerismo entre los mismos.
5. También será objetivo de “COOPETRASAM” desarrollar la integración Social y
Económica, para lo cual fomentará sus relaciones con otras entidades del sector
Solidario.
6. Realizar Inversiones en títulos negociables emitidos por entidades financieras
vigiladas por la Súper bancaria o en títulos de deuda pública emitidos por el Estado,

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cuando por baja demanda de créditos por parte de los asociados, ocasionen excesos
de tesorería y cuyos rendimientos se contabilizarán como ingresos Operacionales.
7. Integración Cooperativa o cooperación entre cooperativas

La Cooperativa para servir mejor a sus asociados y a la comunidad, promoverá la


Integración con organizaciones de carácter social y entidades sin ánimos de lucro,
privados y estatales, nacionales e internacionales.

a. Otorgar préstamos a sus asociados en diferentes clases y modalidades.


b. Adelantar las demás actividades que de acuerdo con la Ley, la técnica y los principios
cooperativos correspondan a su naturaleza de Cooperativa Multiactiva y contribuyan al
desarrollo de sus objetivos.
8. Ofrecer servicios diferentes a los establecidos en los presentes Estatutos
mediante la suscripción de convenios con otras entidades.

NUEVO
CAPITULO III
ACTIVIDADES Y SERVICIOS

ARTÍCULO 8º: Actividades


A través del recaudo de los aportes sociales de los asociados, estos son reinvertidos en
los mismos, para contribuir al mejoramiento social, económico, cultural, y al desarrollo de
la comunidad.

Coopetrasam Tiene como actividades entre otras las siguientes:

1. Fomentar y proteger los aportes de sus asociados con miras a generar recursos
destinados especialmente a la satisfacción de las necesidades de crédito de sus
asociados.
2. La inversión en Proyectos Empresariales, para contribuir al mejoramiento económico,
social y cultural de sus asociados, pudiendo orientar la creación de Pequeñas y
Medianas Empresas (PYMES) o Cooperativas de trabajo asociado.
3. Fomentar los lazos de respeto, solidaridad y compañerismo entre los mismos.
4. Coopetrasam promoverá la integración Social y Económica, para lo cual fomentará sus
relaciones con otras entidades del sector Solidario
5. Realizar Inversiones en títulos negociables emitidos por entidades financieras vigiladas
por la Súper bancaria o en títulos de deuda pública emitidos por el Estado, cuando por
baja demanda de créditos por parte de los asociados, ocasionen excesos de tesorería y
cuyos rendimientos se contabilizarán como ingresos Operacionales.

ACTUAL
ARTÍCULO 7º. Actividades. Para cumplir con sus objetivos “COOPETRASAM” mediante
secciones podrá desarrollar las siguientes actividades:

SECCION DE CREDITOS

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1. Sistemas técnicos y de Control, así como crear los Fondos Internos de seguros que
protejan los aportes y la cartera de sus asociados.

2. Conceder créditos en forma directa y únicamente a sus asociados en todas las


modalidades, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto expida el Consejo de
Administración procurando orientar el mismo hacia la actividad productiva y empresarial.

3. Promover, coordinar, organizar o ejecutar programas para la adquisición, reparación de


Vivienda o liberación de hipoteca de la misma. Igualmente servir de referencia comercial a
sus asociados ante las entidades financieras en la Recibir en forma directa y únicamente
de sus asociados los aportes autorizados por el presente Estatuto, creando para ello toda
la adquisición de créditos.

NUEVO
ARTÍCULO 9º: Servicios

“COOPETRASAM” para el logro de sus objetivos, podrá desarrollar las siguientes


actividades y/o servicios:

a. Recibir aportes de sus asociados.


b. Otorgar crédito a sus asociados.
c. Realizar convenios con entidades públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, que
permitan tener acceso a sus asociados, a diferentes planes de vivienda.
d. Producir, industrializar, comercializar, distribuir y almacenar bienes y servicios, en
concordancia con su objeto social.
e. Realizar actividades de educación no formal y capacitación, directamente o por medio
de convenios, con entidades especializadas para tal fin.
f. Realizar convenios con entidades del sector salud tendientes a beneficiar a sus
asociados y sus familias.
g. Gestionar la consecución de donaciones, auxilios y/o Subsidios, ante entidades
públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, en beneficio de sus asociados y sus
familias.
h. Celebrar contratos y / o convenios de suministro de productos primarios, secundarios
y finales, con el ánimo de facilitar a los asociados y sus familias, mercancías,
electrodomésticos, muebles y enseres, equipos de oficina, artículos de uso personal,
papelería, vestuario ,artículos de la canasta familiar y consumo popular.
i. Realizar convenios y/o contratos, con empresas que presten el servicio de transporte
de cualquier clase, con el ánimo de beneficiar a sus asociados, sus familias y a la
comunidad en general.
j. Realizar convenios con entidades que realicen actividades en las áreas de turismo,
recreación, artes, cultura, bienestar y deportes, tendientes a beneficiar a sus
asociados y sus familias.
k. Realizar convenios con entidades públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, que
permitan obtener recursos económicos, en beneficio de sus asociados y sus familias.
l. Las demás actividades que vayan en concordancia con el

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NUEVO.
ARTICULO 10º: Secciones:
Los servicios antes mencionados los prestará Coopetrasam a través de las siguientes
secciones:

• Sección de Aporte y Crédito


• Sección de Educación.
• Sección de Producción y Comercialización.
• Sección de Consumo
• Sección de Vivienda.
• Sección de Transporte.
• Sección de Bienestar Social
• Las demás que en el futuro se proyecten.

El funcionamiento de las secciones y nuevos servicios se hará en forma gradual a medida


que lo permitan los recursos de “COOPETRASAM” o lo exijan las necesidades de los
asociados. Para cada caso se debe efectuar un estudio, el cual deberá aprobarlo el
Consejo de Administración.

NUEVO
ARTICULO 11º: Sección de Aportes y Créditos
Consistirá en:

a. Efectuar créditos a los Asociados con intereses razonables, dentro de los límites
legales, con garantías personales e hipotecarias según el caso y con fines
productivos, y de mejoramiento personal y familiar, de acuerdo al reglamento de
crédito vigente de “COOPETRASAM”.
b. Recibir aportes en dinero de los asociados, en los términos previstos en el presente
estatuto.
c. Cuando las circunstancias lo ameriten, gestionar con entidades de crédito, personas
naturales y/o jurídicas, los recursos necesarios para el desarrollo de sus programas y
realizar cualquier otra operación complementaria de las anteriores, conforme a las
leyes vigentes y los principios cooperativos.

NUEVO
ARTICULO 12º: Sección de Educación
Se realizarán actividades de educación no formal y capacitación, directamente o por
medio de convenios, con entidades especializadas, para tal fin “COOPETRASAM” tendrá
un Comité de Educación el cual presentará un reglamento que será estudiado y aprobado
por el Consejo de Administración.

NUEVO
ARTICULO 13º: Sección de Producción y Comercialización
Por medio de esta sección, “COOPETRAASAM” buscará fomentar formas y/o
mecanismos de producción en diferentes áreas, incentivando la creación de
microempresas, a través de talleres, cursos de capacitación de cualquier modalidad, de

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producción industrial y/o agropecuaria, a partir de lo cual podrá producir, industrializar,
comercializar, distribuir y almacenar bienes y servicios, en concordancia con su objeto
social.

NUEVO
ARTÍCULO 14º: Sección de Consumo
Esta sección tendrá por objeto facilitar a los asociados y a sus familiares, mercancías,
electrodomésticos, muebles y enseres, equipos de oficina, artículos de uso personal,
papelería, vestuario, artículos de la canasta familiar y consumo popular. Para la
prestación de estos servicios “COOPETRASAM” podrá hacerlo directamente o celebrar
contratos y / o convenios de suministros de productos primarios, secundarios y finales.

NUEVO
ARTÍCULO 15º: Sección de Vivienda
Tendrá por objeto: Realizar convenios con entidades públicas y/o privadas, nacionales o
extranjeras, que permitan tener acceso a sus asociados, a diferentes planes de vivienda.

NUEVO
ARTÍCULO 16º: Sección de Transporte
Esta sección tendrá por objeto, prestar el servicio de transporte en sus diferentes
modalidades de manera directa o mediante convenios y/o contratos, con empresas que
presten el servicio de transporte de cualquier clase, con el ánimo de beneficiar a sus
asociados, sus familias y a la comunidad en general.

NUEVO
ARTICULO 17º: Sección de Bienestar Social
Esta sección tendrá por objeto prestar directamente, o por medio de convenios con
entidades que realicen actividades en las áreas de: turismo, recreación, salud, artes,
cultura, previsión exequial, fomento a la educación, bienestar y deportes, tendientes a
beneficiar a sus asociados y sus familias.

NUEVO
ARTICULO 18º: Reglamentación de Servicios
Para el establecimiento de los servicios de “COOPETRASAM”, el Consejo de
Administración dictará las reglamentaciones particulares donde se consagren los objetivos
específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, la estructura
administrativa que se requiera, como todas aquellas disposiciones que sean necesarias
para garantizar el cumplimiento de su objeto social.

ACTUAL
SECCION DE EDUCACION
Programar eventos de educación solidaria con base en el PESEM, a través de convenios
con entidades acreditadas por el DANSOCIAL.

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Organizar eventos de educación formal mediante convenios con entidades acreditadas por el
Ministerio de Educación Nacional.

Desarrollar las demás actividades complementarias de las anteriores destinadas a cumplir


los objetivos generales de la Cooperativa.

PARAGRAFO 1: Los anteriores servicios serán prestados a través de convenios con


Entidades autorizadas, especialmente la Educación Solidaria y la Capacitación, o podrá
desarrollarlos directamente mediante establecimientos propios, cumpliendo con las
disposiciones legales vigentes. La creación de actividades de educación formal y no formal,
ya sea con recursos propios o mediante convenios con entidades debidamente autorizadas
por el Ministerio de educación.
Este articulo fue modificado en el capitulo anterior.

ACTUAL
ARTÍCULO 8º. Amplitud Administrativa y de Operaciones. En desarrollo y en
concordancia con el objeto social y la prestación de los servicios, ”COOPETRASAM” a
través del Consejo de Administración podrá organizar la estructura administrativa que sea
necesaria y autorizar a la Gerencia para realizar toda clase de actos, contratos,
operaciones y negocios jurídicos permitidos por la ley.
Este artículo (amplitud administrativa y de operaciones) pasa al capítulo de
dirección y administración.

ACTUAL
ARTICULO 9º. Extensión de Servicios. Los servicios de previsión, solidaridad, Educación
Solidaria y formal, capacitación y bienestar social, podrán extenderse a los padres, cónyuge,
compañero(a) permanente e hijos del asociado. El Consejo de Administración expedirá los
reglamentos de los respectivos servicios, los cuales establecerán los requisitos y condiciones
de tal extensión.
Por regla general, COOPETRASAM, prestará preferencialmente sus servicios a los
asociados. Sin embargo, por razones de interés social o bienestar colectivo, a juicio del
Consejo de Administración, podrá extender los servicios al público no afiliado, excepto los
servicios de crédito, para los cuales se requerirá la correspondiente autorización expedida
por el organismo competente, previo el cumplimiento de los requisitos legales.

PARAGRAFO: Los asociados solteros que no tengan hijos, se les extenderán los servicios a
los padres y hermanos menores de edad y a los discapacitados.

NUEVO
ARTICULO 19º: Extensión de Servicios
Los servicios de solidaridad, Educación Solidaria y formal, capacitación y bienestar social,
podrán extenderse a los padres, cónyuge, compañero(a) permanente e hijos del asociado. El
Consejo de Administración expedirá los reglamentos de los respectivos servicios, los cuales
establecerán los requisitos y condiciones de tal extensión.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 14
ACTUAL
ARTICULO 10º. Convenios para Prestación de Servicios. Cuando no sea posible o
conveniente prestar directamente los servicios y demás actividades señaladas en el artículo
7º del presente estatuto, Excepto los de crédito, “COOPETRASAM” podrá prestarlos por
intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del sector solidario.
Igualmente los servicios que beneficien a los asociados y a la Cooperativa, complementarios
de su objeto social, podrán ser atendidos mediante la celebración de contratos o convenios
con otras instituciones.

NUEVO
ARTICULO 20º: Convenios para Prestación de Servicios
Cuando no sea posible prestar directamente los servicios y demás actividades señaladas en
el presente estatuto a los asociados, excepto los de crédito, Coopetrasam podrá prestarlos
por intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del sector
solidario.

NUEVO
ARTICULO 21º: Prestación de Servicios al Público no Asociado
“COOPETRASAM” prestará preferiblemente los servicios objeto del acuerdo cooperativo
a los asociados. Sin embargo, por razones de interés social o Bienestar colectivo, podrán
extenderlos al público no asociado de conformidad con las normas legales vigentes,
excepto los servicios de crédito.

ACTUAL SE SUPRIME ya está en artículos anteriores


ARTICULO 11º. Convenios y Relaciones con Entidades. “COOPETRASAM” conservando
su autonomía y el mutuo respeto interinstitucional y por decisión del Consejo de
Administración, podrá aceptar patrocinios o Convenios con cualquier entidad pública o
privada, siempre y cuando los mismos contribuyan al desarrollo de la Cooperativa o al
beneficio de sus asociados. Los términos del patrocinio o Convenios y sus obligaciones se
harán constar por escrito. Igualmente “COOPETRASAM” podrá suscribir con las Entidades
Servidoras o con otras entidades, los convenios y acuerdos que permitan el desarrollo de
sus actividades o servicios y mantendrá con dichas entidades las relaciones que estime
convenientes dentro de la más amplia concepción contractual.

ACTUAL SE SUPRIME ya está en a artículos anteriores


ARTICULO 12º VINCULACION Y ASOCIACION DE LA ENTIDAD
“COOPETRASAM”, Podrá asociarse a instituciones cooperativas y de otra naturaleza,
siempre que la Asociación con éstas últimas sea conveniente para el mejor cumplimiento de
sus objetivos y no afecte sus características de entidad sin ánimo de lucro. También podrá
celebrar contratos o convenios con otras cooperativas para la extensión o intercambio de
servicios entre los asociados de las mismas cooperativas y con otras personas jurídicas.

ACTUAL
CAPITULO IV
ASOCIADOS

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 15
ARTICULO 13° CALIDAD DE ASOCIADO
Tienen la calidad de asociados de COOPETRASAM, las personas naturales y jurídicas que
suscribieron el acta de constitución, los que ingresen posteriormente y que hayan sido
legalmente admitidos.

Podrán ser asociados de COOPETRASAM:

a. Personas naturales y jurídicas, vinculadas a la institución del Hospital Universitario de la


Samaritana y demás sectores o entidades de la Salud.
b. Los empleados o vinculados de la Cooperativa
c. Pensionados o Sustitutos de éstos
d. Familiares y recomendados de asociados.
e. Personas jurídicas legalmente constituidas.

NUEVO
CAPITULO IV
ASOCIADOS

ARTICULO 22º: Calidad de Asociado


Tienen la calidad de asociados de “COOPETRASAM”, las personas naturales y jurídicas
que suscribieron el acta de constitución, los que ingresen posteriormente y que legalmente
hayan sido admitidos.

Podrán ser admitidos como asociados de “COOPETRASAM”, las personas naturales


(incluidos funcionarios y pensionados), las Jurídicas de Derecho Público y las Privadas sin
ánimo de lucro que cumplan con las condiciones y requisitos que señalan el presente
estatuto.

ACTUAL
ARTICULO 14º. REQUISITOS DE ADMISION PARA PERSONAS NATURALES
a. Ser mayor de edad y no estar afectado en capacidad legal.
b. Presentar solicitud escrita de admisión dirigida al Consejo de Administración aceptando
expresamente acatar el Estatuto y los Reglamentos de la Entidad. El Consejo de
Administración estudiara cada solicitud de admisión y decidirá a criterio en un plazo no
mayor a 30 días si la concede, niega o la aplaza.
c. Realizar cursos sobre principios cooperativos y conocimientos del Estatuto, Reglamentos
y procedimientos de la entidad, programados por la Sección de Educación.
d. Condiciones de aptitud e idoneidad especialmente en los aspectos relacionados con los
objetivos sociales y actividades de la cooperativa.
e. Comprometerse a cumplir los reglamentos y normas que rigen las normas de la
cooperativa trabajando con lealtad por el fortalecimiento de la Entidad.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 16
PARAGRAFO 1: Cuando un asociado se haya retirado voluntariamente y desee reingresar,
podrá hacerlo antes de tres (3) meses o inmediatamente si el motivo de su retiro fue de
fuerza mayor, contados a partir del día siguiente de la fecha del acta en que el Consejo de
Administración aprobó el retiro; además, deberá regirse y cumplir con todos los requisitos
establecidos para la admisión de asociados y su antigüedad se contará a partir de la fecha
del último ingreso.
PARAGRAFO 2. El Consejo de Administración reglamentará el ingreso y retiro de sus
asociados de tal forma que garantice sus deberes y derechos.

NUEVO
ARTICULO 23º: Requisitos de Admisión para Personas Naturales
a. Ser mayor de edad y no estar afectado en capacidad legal.
b. Presentar solicitud escrita de admisión dirigida al Consejo de Administración aceptando
expresamente acatar el Estatuto y los Reglamentos de la Entidad.
c. Realizar curso básico de Economía Solidaria.
d. Autorización para consulta a centrales de riesgo.

ACTUAL
ARTICULO 15º. ADMISION PARA PERSONAS JURÍDICAS
a. Presentar solicitud escrita de admisión dirigida al Consejo de Administración aceptando
expresamente acatar el Estatuto y los Reglamentos de la Entidad. El Consejo de
Administración estudiara cada solicitud de admisión y decidirá a criterio en un plazo no
mayor a 30 días si la concede, niega o la aplaza.
b. Presentar acta de constitución u órgano que autorizó, o parte pertinente
c. Certificado de Cámara de Comercio no mayor a 30 días
d. Estados financieros no mayores de 30 días
e. Relación de asociados Y / o listados de asociados.
f. Declaración de Renta último período.
g. Autorización a las Centrales de riegos de su comportamiento de la Entidad y de su
Representante Legales.

NUEVO
ARTICULO 24º: Admisión de Personas Jurídicas:
Podrán admitirse como asociadas las personas jurídicas nacionales o extranjeras, que
reúnan los siguientes requisitos:

a. Estar legal y económicamente activa con una antigüedad no menor a tres (3) años, no
tener impedimentos de tipo legal, jurídico y/o judicial, presentar por escrito solicitud de
afiliación ante el Consejo de Administración, quien decidirá dentro de los treinta (30)
días siguientes a la presentación, sobre la aceptación de su solicitud.
b. Pagar por una sola vez, la cuota de afiliación equivalente al cincuenta (50 %) por
ciento de un salario mínimo legal mensual vigente; dicha suma no será reembolsable.
c. Aceptar las condiciones que reglamente el Consejo de Administración en sus
diferentes secciones.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 17
ACTUAL
ARTICULO 16º: DERECHOS DE LOS ASOCIADOS
Son derechos generales de los asociados:

1. Utilizar inmediatamente los servicios de la Cooperativa y realizar con ella operaciones


propias de su objeto social, de acuerdo con el Estatuto y Reglamentos, haciendo las
aportaciones estatutarias y reglamentarias.
2. Participar en las actividades de la Cooperativa y en su administración mediante el
desempeño en los organismos directivos y en cargos sociales y/o de representación.
3. Ser informado sobre el desarrollo y fiscalizar la gestión económica y social de la
Cooperativa pudiendo examinar libros y demás documentos en asocio de uno de los
miembros de la junta de vigilancia y quien podrá acompañarse de un especialista en cada
caso.
4. Participar y ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales.

a. Participar de los excedentes cooperativos de acuerdo con la decisión de la Asamblea, en


cada ejercicio.
b. Presentar propuestas, iniciativas, sugerencias y/o quejas a los diferentes órganos de
Administración, Vigilancia y Fiscalización.

b. Presentar descargos y/o interponer recursos de acuerdo con el Estatuto y los reglamentos
en caso de verse afectado por decisiones de sanción.
d. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa, recibiendo los derechos económicos que le
corresponden.
e. Presentar por escrito y por intermedio de la junta de vigilancia, con copia al consejo de
administración, las quejas sobre irregularidades reclamos u observaciones en relación con la
administración, los servicios o el funcionamiento general de la cooperativa a cargo de los
diferentes comités o secciones internas y recibir las explicaciones, aclaraciones o
justificaciones por parte de dichos órganos.
f. Fiscalizar la gestión económica y financiera de la Cooperativa pudiendo examinar libros
y demás documentos, derecho que ejercerá a través del área Contable o de la Revisoría
Fiscal.

PARAGRAFO: Los derechos consagrados en el presente artículo solamente pueden ser


ejercidos por los asociados que se encuentren al día en el cumplimiento de las obligaciones
para con COOPETRASAM.

NUEVO
ARTICULO 25º: Derechos de los Asociados
1. Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar con ella operaciones propias de su
objeto social,
2. Participar en las actividades de la Cooperativa, que programe la Administración.
3. Fiscalizar y ser informado de la gestión de la Cooperativa.
4. Participar y ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales.
5. Participar de los excedentes cooperativos de acuerdo con la decisión de la Asamblea,
en cada ejercicio.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 18
6. Presentar propuestas, iniciativas, sugerencias, reclamos, y quejas a los diferentes
órganos de Administración, Vigilancia y Fiscalización.
7. Presentar descargos y/o interponer recursos de acuerdo con el Estatuto y los
reglamentos en caso de verse afectado por decisiones de sanción.
8. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
9. Elegir y ser elegido

PARAGRAFO.- El ejercicio de estos derechos estará condicionado al cumplimiento de los


deberes correlativos.

ACTUAL
ARTÍCULO 17º. - Son deberes de los asociados:
a. Adquirir permanentemente conocimientos sobre los objetivos, características,
funcionamiento y principios básicos del Cooperativismo.
b. Cumplir estrictamente el Estatuto, Reglamentos, Acuerdos, los compromisos sociales y
económicos derivados del Acuerdo cooperativo, y participar de la administración de la
Cooperativa, desempeñando eficazmente los cargos para los que sea designado.
c. Cancelar los aportes en los plazos y términos estatutarios y reglamentarios.
d. Cumplir con las obligaciones económicas que adquiera con la cooperativa.
e. Vigilar el cumplimiento de los planes, programas, Estatutos y Reglamentos y contribuir
eficazmente al progreso de la Cooperativa.
f. Comportarse solidariamente con los demás asociados y con la Cooperativa, y propiciar
su integración.
g. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica y/o el prestigio social de la Cooperativa.
h. Suministrar con veracidad y actualizar la información requerida por la administración
para el uso de los servicios y el desarrollo del Acuerdo cooperativo y aceptar que se
efectúen las investigaciones del caso.
i. Concurrir a las Asambleas Generales Ordinarias o de Delegados y extraordinarias,
ejercer el sufragio para elegir y ser elegido.
j. Informar a la cooperativa sobre los cambios de domicilio o residencia.
k. Colaborar activamente en las diversas actividades que programe la administración de la
cooperativa en aras del mejoramiento de la misma.

NUEVO.
ARTICULO 26º: Deberes de los Asociados.
1. Asistir a los cursos sobre Economía Solidaria que oriente la Cooperativa.
2. Cumplir el estatuto, Reglamentos, Acuerdos, los compromisos sociales y económicos
derivados del acuerdo cooperativo.
3. Cumplir con las obligaciones económicas que adquiera con la Cooperativa.
4. Comportarse solidariamente con los demás asociados y con la Cooperativa, y propiciar
su integración.
5. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica y/o el prestigio social de la Cooperativa.
6. Suministrar con veracidad y actualizar la información requerida por la Administración.
7. Concurrir a las Asambleas Generales Ordinarias, extraordinarias o de Delegados,
ejercer el sufragio para elegir y ser elegido.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 19
8. Informar a la cooperativa sobre los cambios de domicilio o residencia.
9. Participar y colaborar activamente en todas las actividades que programe la
Administración de la Cooperativa.

ACTUAL
ARTICULO 18º. Pérdida de la Calidad del Asociado. La calidad del asociado de
“COOPETRASAM” se pierde por:

a. Por renuncia voluntaria debidamente aceptada por el Consejo de Administración.


b. Pérdida de calidades o condiciones exigidas para ser asociado
c. Por Retiro Forzoso
d. Por Exclusión.
e. Por fallecimiento

NUEVO
ARTICULO 27º: Pérdida de la Calidad de Asociado
La calidad de asociado a Coopetrasam se pierde por:
a. Retiro voluntario.
b. Retiro Forzoso.
c. Exclusión.
d. Fallecimiento.
e. Disolución o liquidación de la persona jurídica.

ACTUAL
ARTICULO 19º. Retiro Voluntario. Se entenderá perdido el carácter de asociado a
“COOPETRASAM”, por retiro voluntario, a partir del momento en que el Consejo de
Administración lo apruebe. Dicha renuncia deberá presentarse por escrito y estar
debidamente sustentada.

El retiro voluntario deberá solicitarse por escrito, indicando las razones para ello y el Consejo
de Administración deberá resolverlo dentro de un plazo máximo hasta de treinta (30) días
hábiles, contados a partir de la fecha de la radicación de la solicitud en las oficinas de
“COOPETRASAM” y solo se negara en los siguientes casos:

a. Cuando el retiro reduzca el número de personas que de acuerdo con la Ley se requieren
para constituir una Cooperativa.
b. Cuando el retiro afecte el monto mínimo de los aportes sociales de “COOPETRASAM”.
c. Cuando el retiro provenga de confabulación, indisciplina o tenga estos propósitos.
d. d..Cuando el asociado se encuentre dentro de las causales que dan lugar a la
suspensión o a la exclusión.

PARAGRAFO 1: El Consejo de Administración autorizará el retiro voluntario de cualquiera


de sus asociados cuando lo estime pertinente.

PARAGRAFO 2: La aprobación de solicitud de retiro la adoptará el Consejo de


Administración el la reunión ordinaria siguiente a la fecha de presentación de la misma. Si
el Consejo de administración no se pronuncia en un plazo máximo de 30 días hábiles, se

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 20
entenderá aceptada la solicitud de retiro. La decisión cualquiera que sea su naturaleza le
será comunicada por escrito al interesado dentro de los quince días hábiles siguientes a la
fecha de la decisión. El Consejo de Administración reglamentará el ingreso y retiro de sus
asociados del tal forma que garantice sus deberes y derechos.

NUEVO
ARTICULO 28º: Retiro Voluntario
El asociado presentará por escrito su retiro voluntario, y el Consejo de Administración deberá
resolverlo dentro de un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la
fecha de la radicación de la solicitud en las oficinas de Coopetrasam, y solo se negara en los
siguientes casos:

1. Cuando el retiro reduzca el número de personas que de acuerdo con la Ley se requieren
para constituir una Cooperativa.
2. Cuando el retiro afecte el monto mínimo de los aportes sociales de Coopetrasam.
3. Cuando el retiro provenga de confabulación, indisciplina o tenga estos propósitos.
4. Cuando el asociado se encuentre dentro de las causales que dan lugar a la suspensión o
a la exclusión.

ACTUAL
ARTICULO 20º Reingreso Posterior a Renuncia Voluntaria. El asociado que se haya
retirado voluntariamente de “COOPETRASAM” y solicite nuevamente su ingreso, deberá
cumplir los siguientes requisitos:
Presentar solicitud por escrito después de treinta (30) días de ocurrido su retiro.
Cumplir los requisitos establecidos para la vinculación de nuevos asociados.
Cancelar dentro del mes siguiente de su reingreso el equivalente a un dos por ciento del
SMLV, con destino a gastos de papelería durante la permanencia en COOPETRASAM.

NUEVO
ARITCULO 29º: Reingreso Posterior a Retiro Voluntario
El asociado que se haya retirado voluntariamente de Coopetrasam y solicite nuevamente
su ingreso, deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Haber cancelado la totalidad de las obligaciones por créditos y aportes sociales que
tenga con Coopetrasam.
2. Presentar solicitud por escrito después de sesenta (60) días de ocurrido su retiro
cuando la solicitud sea por primera vez, y seis (6) meses a partir de la solicitud por
segunda vez.
3. Cumplir los requisitos establecidos para la vinculación de nuevos asociados.
4. Cancelar dentro del mes siguiente de su reingreso el equivalente a un dos por ciento
(2%) del SMLMV, con destino al Fondo de Solidaridad.

ACTUAL

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 21
ARTÍCULO 21º. Retiro Forzoso.
Se entiende por retiro forzoso el que se produce cuando el asociado se le imposibilite ejercer
sus derechos y cumplir con sus obligaciones con la Cooperativa por la presencia de factores
graves ajenos a su voluntad.

PARAGRAFO: El asociado que por retiro forzoso dejare de pertenecer a la cooperativa,


podrá solicitar nuevamente su ingreso en cualquier momento, siempre y cuando la
desaparición de las causas que originaron su retiro se acredite y cumpla con los requisitos
para los nuevos asociados.

NUEVO
ARTICULO 30º: Retiro Forzoso
Se entiende por retiro forzoso el que se produce cuando al asociado se le imposibilite por
razones ajenas a su voluntad, cumplir sus obligaciones con la Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 31º: Reingreso posterior al Retiro Forzoso
El asociado que se haya desafiliado por retiro forzoso, podrá solicitar su reingreso a
Coopetrasam previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Acreditar desaparición de las causas que originaron su retiro forzoso de Coopetrasam.


b. Presentar solicitud por escrito.
c. Cumplir los requisitos establecidos para la vinculación de nuevos Asociados.
d. Cancelar dentro del mes siguiente de su reingreso el equivalente a un dos (2%) por ciento
del SMLMV, con destino al fondo de solidaridad.

ACTUAL
ARTICULO 22º FALLECIMIENTO.
El fallecimiento del asociado se acreditara con copia del registro civil de defunción. El
consejo de administración, acreditado el deceso, procederá a declarar la perdida de calidad
de asociado y dispondrá la devolución de sus aportes y demás obligaciones de acuerdo con
a lo establecido en el código civil vigente para estos casos.

NUEVO
ARTICULO 32º: Fallecimiento
El fallecimiento del asociado se acreditara con copia del registro civil de defunción, el
Consejo procederá a declarar la pérdida de calidad de asociado y dispondrá la devolución de
sus aportes y demás obligaciones de acuerdo con lo establecido en las leyes vigentes para
estos casos.

ACTUAL
ARTICULO 23º EFECTOS DE LA PERDIDA DE CALIDAD DE ASOCIADO
La pérdida de la calidad del Asociado por cualquier causa no modifica las obligaciones
contraídas por el asociado a favor de la Cooperativa, ni afectan las garantías otorgadas a
ésta. No obstante la Cooperativa podrá dar por terminado el plazo de las obligaciones
pactadas en su favor y efectuar los cruces y compensaciones que considere convenientes

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 22
con cargos a los aportes y demás derechos económicos que posea el asociado en la
Cooperativa.
Actual pasa al artículo 45º del nuevo estatuto

ACTUAL
ARTICULO 24º EXCLUSION
Es la máxima sanción que impondrá la cooperativa a sus asociados.
Pasa al artículo 52º del nuevo estatuto

ACTUAL, SE CAMBIA TODO EL CAPITULO


REGIMEN DE SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS.

ACTUAL
ARTÍCULO 25º Las Sanciones: La Junta de Vigilancia debe acopiar información en
primera instancia por iniciativa propia o a solicitud del Consejo de Administración, de la
administración de “COOPETRASAM”, de cualquier asociado o cualquier otra persona. El
Consejo de Administración puede acometer una investigación disciplinaria y tomar las
decisiones pertinentes. En todo caso, debe darse la figura de cargos y descargos y los
correspondientes recursos de reposición y apelación.
Se suprime

ACTUAL
ARTÍCULO 26º Sujetos del Régimen Disciplinario. Serán sujetos del régimen
disciplinario establecido en este estatuto, los asociados en general.

ACTUAL
ARTÍCULO 27º Las Clases de Sanciones. Las sanciones que se aplicarán como
consecuencia de éste régimen disciplinario, serán las siguientes:

• Amonestación escrita
• Sanciones económicas, no mayores a un 10% del salario mínimo legal vigente.
• Suspensión del derecho a ocupar cargos de administración y vigilancia por un
término de dos (2) años.
• Exclusión.

ACTUAL
ARTÍCULO 28º Las faltas sancionables. Constituyen faltas sancionables
disciplinariamente, las siguientes:

ACTUAL
ARTICULO 29º. LLAMADOS DE ATENCION
Darán lugar a llamado de atención las siguientes conductas
a. Negarse a someterse al arbitraje, a recibir la capacitación cooperativa o impedir su
realización, por incumplimiento sistemático del Estatuto, los Reglamentos y/o las decisiones
de la Asamblea General o del Consejo de Administración.
b. Dar información falsa o tendenciosa a los demás miembros de la cooperativa.
c. Agredir verbalmente a los directivos o empleados de la cooperativa.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 23
d. Incurrir en mora mayor de un (1) mes en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias
contraídas con la Cooperativa.
e. Abuso de autoridad por parte de asociados y miembros administrativos
f. Negarse a colaborar en las diversas actividades que el consejo de administración
programe en aras del mejoramiento de la Cooperativa.
g. No cumplir cabalmente con sus derechos y deberes.
h. No asistir a la Asamblea General de Asociados o de Delegados, llegar tarde o retirarse
del recinto donde se esté celebrando la misma, sin justa causa.
i. Hacer caso omiso de las decisiones de los Órganos de Administración y Vigilancia.
j. Negarse a recibir educación cooperativa o la inasistencia a cursos programados, previa
inscripción del asociado.
k. No desempeñar con eficiencia e imparcialidad las funciones de su cargo.

ACTUAL
ARTICULO 30º CAUSALES DE SANCION
El Consejo de Administración podrá sancionar a los Asociados en aquellos casos que se
consideren como infracciones a la Ley, los Estatutos, los reglamentos de la Cooperativa.
a. Infracciones a la Ley Cooperativa, al Estatuto, a los Reglamentos y/o decisiones de la
Asamblea General o del Consejo de Administración, que puedan desviar los fines y/o
entorpezcan el normal funcionamiento de la Cooperativa.
b. Utilización de la Cooperativa para lucro personal o de terceros.
c. Enmendar, modificar, falsear o sustraer información contenida en los documentos de la
Cooperativa.
d. Cambiar la destinación de los recursos, bienes y/o servicios obtenidos en la Cooperativa.
e. Incurrir en falsedad en los informes o documentos que la COOPERATIVA, requiera.
f. Realizar actos que atenten contra la moral o el prestigio social de la Cooperativa.
g. No acatar las designaciones en las comisiones que surjan de la Asamblea y la no
ejecución de las tareas allí propuestas.
h. Negarse a desempeñar los cargos sociales de Dirección y Vigilancia, para los cuales
fue elegido, salvo justificación previa aprobada por la Asamblea.
i. La no ejecución de los mandatos de la Asamblea por parte de los Órganos de Dirección
y Vigilancia.
j. No denunciar las irregularidades cometidas por Órganos de Administración y Vigilancia,
Gerencia, el Personal Administrativo, los comités o no tomar las medidas pertinentes al
respecto.
k. Ejecutar indebidamente el presupuesto.
l. No presentar a consideración del Consejo de Administración, los planes y programas
dentro de los plazos establecidos en los Estatutos y en los reglamentos, por parte de los
miembros de los comités.
m. No presentar las cuentas debidamente relacionadas y con los soportes contables con
la prontitud y exactitud prescrita en la Ley y en los reglamentos.

ACTUAL
ARTICULO 31º. SANCIONES

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 24
a. El Consejo de Administración una vez comprobada la infracción enumeradas en los
Artículos anteriores, para la aplicación de la sanción se guiará por la siguiente escala,
teniendo en cuenta los atenuantes y trayectoria del asociado en la Cooperativa.
b. Por infringir el artículo anterior en cualquiera de sus numerales acarreara la suspensión de
los servicios y beneficios de la cooperativa por el término de 60 días.
c. Por reincidir en las faltas contempladas en los artículos 24,25,26,27,28 y 29 una vez sean
sancionados por los artículos anteriormente mencionados se procederá a la Exclusión.

ACTUAL
ARTICULO 32º. APLICACIÓN DE SANCIONES.

Para la aplicación de sanciones, se requerirá una investigación previa por la Junta de


Vigilancia y por parte del Consejo de Administración.

El inculpado tendrá derecho en todo caso a presentar por escrito sus descargos ante los
miembros que realicen la investigación, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
fecha de su notificación.

ACTUAL
ARTICULO 33º. CAUSALES PARA EXCLUSION

Serán causales de exclusión de asociados, las siguientes:

a. Incurrir en mora mayor a tres (3) meses en el cumplimiento de obligaciones pecuniarias


con la Cooperativa.
b. Cometer infracciones graves a la disciplina social que pueden desviar los fines de
COOPERATIVA.
c. Utilizar la Cooperativa en beneficio o provecho de terceros.
d. Incurrir en falsedad en los informes o documentos que la COOPERATIVA, requiera.
e. Negarse en forma reiterada sin causa justificada, a cumplir las comisiones o encargos
conferidos por la Cooperativa.
f. Ser condenado por delitos que impliquen pena privativa de la libertad, mediante sentencia
debidamente ejecutoriada.
g. Reincidir en hechos que den lugar a la suspensión prevista en el presente Estatuto.
h. Apropiarse de bienes de la Cooperativa, sin perjuicio de la acción penal a que diere lugar.
i. Participar en la contratación para la adquisición de bienes muebles o inmuebles o en la
prestación de servicios con claro favoritismo de alguna persona o entidad, en detrimento del
patrimonio de la Cooperativa.
j. Agredir de manera física a directivos o empleados de la Cooperativa, en cumplimiento de
sus funciones o con ocasión de ellas.
k. Los demás que al respecto contemple la Ley y los presentes estatutos.

PARAGRAFO: El asociado excluido no podrá en ningún caso pertenecer a Coopetrasam.

ACTUAL
ARTICULO 34º. PROCEDIMIENTO PARA LA EXCLUSION.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 25
Para proceder a decretar la exclusión, el Consejo de Administración, previa una investigación
adelantada por la Junta de Vigilancia deberá presentar al Asociado inculpado, una relación
de los hechos sobre los cuales se basa la determinación, invocando las razones legales,
estatutarias o reglamentarias de la medida, lo cual se hará constar en acta suscrita por el
Presidente y en todo caso se dará la oportunidad al asociado inculpado de presentar sus
descargos, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación.

La resolución de exclusión deberá ser motivada y aprobada por las 2/3 partes de los
miembros del Consejo de Administración y notificada al asociado en forma personal dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de la resolución de exclusión o en su
defecto mediante la fijación de la misma en un lugar visible dentro de las oficinas de la
Cooperativa durante un término no inferior a cinco (5) días hábiles.

ACTUAL
ARTICULO 35º. RECURSOS

Contra la resolución que disponga una sanción de exclusión, procede el recurso de


reposición, el cual deberá ser presentado por escrito ante el Secretario del Consejo de
Administración, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la
resolución, con el propósito de que el Consejo de Administración, revoque, modifique o
aclare, el cual deberá resolver dentro de treinta (30) días hábiles.
Si el Consejo de Administración al decidir la reposición confirma la exclusión, ésta podrá ser
apelada ante la Asamblea General que podrá designar un Comité de Apelaciones para estos
efectos. El pronunciamiento de la Asamblea General o de su organismo delegado será
considerado definitivo.
Si el asociado no hubiese apelado en la Asamblea siguiente a la decisión será considerada
definitiva.
En tanto se decide la apelación, el asociado tendrá suspendidos sus derechos hasta el
pronunciamiento definitivo sin prejuicio de cancelar los compromisos económicos contraídos
con la entidad.

ACTUAL
ARTÍCULO 36º. Clasificación de las faltas. Las faltas disciplinarias, se clasificarán en
leves y graves.

Se consideraran como faltas disciplinarias graves, las cuales serán sancionadas con
suspensión de derechos o exclusión de acuerdo a lo que determine el Consejo de
Administración. Las demás faltas serán consideradas leves y se sancionaran con
amonestación escrita o sanciones económicas.

ARTÍCULO 37º. - Competencia para la investigación disciplinaria. El Órgano


competente para adelantar las investigaciones disciplinarias previstas en éste estatuto, es
la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal y quien ejecuta y sanciona es el Consejo de
Administración.

ARTICULO 38º. - Procedimiento del Régimen Disciplinario. El procedimiento para


aplicar el Régimen Disciplinario, será el siguiente, cuando se trate de quejas, reclamos o

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 26
denuncias que presenten los asociados en relación con la prestación de servicios, o por la
posible violación de la Ley, los Estatutos, Reglamentos, O Acuerdos, deberá tramitarlos
la Junta de Vigilancia, y cuando se trate de asuntos especiales, que requieran de la
revisión, certificación o aprobación del Revisor Fiscal, porque versan sobre derechos
económicos del asociado, quejoso o denunciante, será éste el encargado:

La queja, reclamo, denuncia, u observación, se presentará por escrito ante la Junta de


Vigilancia o Revisor Fiscal, la cual debe contener: el objeto las razones en que se apoya,
la relación de documentos que se acompaña, y la firma del peticionario o denunciante. Si
quien presenta la queja verbal afirma no saber o no poder escribir, dichos órganos de
control deben recibirla y darle una copia al interesado.

Traslado a la contraparte, por la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal indicando el


sentido y los puntos concretos sobre los cuales debe versar la respuesta y determinando,
igualmente, el plazo dentro del cual debe dar respuesta a la petición, sin perjuicio de que
la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal, resuelva directamente el asunto.

Respuesta de la contraparte, al denunciante o quejoso, la cual deberá ser clara, completa,


precisa y comprensible, contener la solución o aclaración de lo reclamado o denunciado y
los fundamentos legales, estatutarios o reglamentarios que soportan la posición de la
contraparte, junto con los documentos que de acuerdo con las circunstancias se estimen
apropiados para respaldar las afirmaciones o conclusiones sostenidas por la misma.

Invitación de la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal a las partes a resolver el conflicto a


través de la conciliación o el arbitramento, siempre que el asunto sea transigible de
acuerdo con la ley. La labor de dichos órganos de control en esta diligencia debe ser
activa, proponiendo dentro de la posible, formulas de arreglo o conciliación, siempre
ajustadas a la ley, a los estatutos y a los reglamentos de la entidad. Esta etapa puede ser
llevada a cabo por los órganos de control en cualquier tiempo, dentro del plazo para
resolver, incluso, si lo consideran procedente, antes del traslado a la contraparte. De
haberse surtido este procedimiento debe dejarse constancia por escrito.

Solicitud por escrito de la Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal de la aplicación de los


correctivos pertinentes para la solución del problema. Si la queja fue tramitada por el
Revisor Fiscal, debe presentar el resultado de su evaluación a la Junta de Vigilancia, para
que ésta última solicite la aplicación de los correctivos.

El anterior procedimiento debe ser tramitado dentro de los 30 días hábiles siguientes a la
recepción de la denuncia, queja, reclamo o petición.

El Consejo de Administración aplicará la sanción si hay lugar a ello o archivará el


expediente. Si la sanción a aplicar es la multa, suspensión o exclusión, se deberá
producir y notificar mediante resolución motivada.

Contra la sanción del Consejo de Administración, procede el recurso de reposición,


presentado al mismo Consejo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de
la Resolución que confirma la sanción.

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PARÁGRAFO: Contra las sanciones de multa, suspensión y exclusión procede el
recurso de apelación ante la Asamblea General, que nombrará para ello, un Comité de
Apelaciones.

ACTUAL
ARTÍCULO 39º. Prescripción de acciones y sanciones. La acción disciplinaria
prescribe en un plazo de dos (2) años, contados a partir de la comisión del hecho. Si el
hecho es continuo los dos (2) años se cuentan desde la última vez que se cometió la falta.
La sanción prescribirá a los dos (2) años contados a partir de su ejecutoria.

Si los hechos o conductas denunciados constituyen posibles hechos punibles o conductas


sancionables por nuestro ordenamiento jurídico, la prescripción será la misma que
ordenen las leyes civiles o penales.

PARAGRAFO: El régimen disciplinario que trata esta sección se aplicara a todos los
asociados de Coopetrasam, sin distinción alguna y no existirán preferencias por ningún
motivo.

NUEVO
CAPITULO V
RÉGIMEN DE CAUSALES, PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES

NUEVO.
ARTÍCULO 33º: Sujetos del Régimen Disciplinario
Serán sujetos del régimen disciplinario establecido en el presente estatuto, todos los
asociados de Coopetrasam.

NUEVO
ARTICULO 34º: Causales de Sanciones
El Consejo de Administración sancionará a los asociados en aquellos casos que se
constituyan en infracciones a la ley, el estatuto y los reglamentos de la Cooperativa, entre
otros, los siguientes:

1. Realizar actos que causen perjuicio moral o material a la cooperativa.


2. Utilizar indebidamente o cambiar el destino de los recursos financieros obtenidos con
la cooperativa.
3. Por inasistencia injustificada a las reuniones de Asamblea General, Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Comités y comisiones.
4. Incumplir las tareas dadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración.
5. Por incumplimiento de las obligaciones pecuniarias con “COOPETRASAM”.
6. Por dejar de realizar sus aportes en un periodo de tres meses (3).
7. Utilización de la Cooperativa para lucro personal o de terceros.
8. No acatar las designaciones en las comisiones que surjan de la Asamblea y la no
ejecuciòn de las tareas allí propuestas.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 28
9. La no ejecución de los mandatos de la Asamblea por parte de los órganos de dirección y
vigilancia
10. No presentar a consideración del Consejo de Administración, los planes y programas
dentro de los plazos establecidos en el estatuto y en los reglamentos, por parte de los
integrantes del Consejo de Administración, Junta de vigilancia, y los comités.

NUEVO
ARTICULO 35º: Clases de Sanciones
El Consejo de Administración impondrá las siguientes sanciones a los asociados que
infrinjan el Régimen Disciplinario, los reglamentos, el estatuto y la ley:

a) Llamado de atención.
b) Suspensión de los derechos de asociado que según la gravedad podrán ser hasta
ciento ochenta (180) días.
c) Multa hasta por diez (10%) del salario mínimo legal mensual, cuyo monto se destinará
al Fondo de solidaridad.
d) Inhabilidad para desempeñar cargos de Administración o control en “COOPETRASAM”,
por dos (2) años.
e) Exclusión

NUEVO
ARTICULO 36º: Procedimiento y Competencia para la investigación disciplinaria
Cuando un asociado se encuentre incurso en alguna de las causales de sanción
contempladas en el presente estatuto, el Consejo de Administración, dentro de los ocho
(8) días hábiles siguientes al conocimiento de la falta, realizará investigación previa, Si
encuentra que existe mérito suficiente, formulará pliego de cargos al asociado infractor y
lo notificará personalmente, de no ser posible ésta, se comunicará por carta certificada al
último domicilio registrado en los archivos de la Cooperativa. Si no se hiciere presente
dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, se notificará por edicto, que se fijará en la
oficina de “COOPETRASAM”, en lugar visible, por un término ocho (8) días hábiles; Se
dejará constancia de la fecha y hora de fijación y desfijación del edicto, el cual se anexará
al expediente del inculpado.

NUEVO
ARTICULO 37º: Descargos
Al asociado inculpado se dará la oportunidad de presentar sus descargos, dentro de los ocho
(8) días hàbiles siguientes a la notificación de la formulación de cargos.

NUEVO
ARTICULO 38º: Procedimiento para la Aplicación de Sanciones
El consejo de Administración procederá a evaluar los descargos, y si establece que la
conducta del asociado acredita sanción, proferirá resolución, debidamente aprobada por
tres (3) de sus integrantes.

NUEVO
ARTICULO 39º: Notificación

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 29
Si el Consejo de Administración, una vez escuchados los descargos de parte del asociado
inculpado considera procedente la sanción, esta debe notificarse por escrito, de manera
personal dentro de los tres (3) días siguientes al fallo, o en su defecto por fijación en lugar
público de “COOPETRASAM” por un término de ocho (8) días luego de proferido el fallo.

NUEVO
ARTICULO 40º: Recursos
Contra la resolución de sanción proferida por el Consejo de Administración, el asociado
tendrá derecho a interponer los recursos de reposición y apelación.

Al Consejo de Administración le corresponde conocer y resolver los recursos de


reposición presentados por los asociados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la notificación de la sanción y los resolverá dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes
a la fecha de su interposición; de ser resuelto en forma desfavorable, el asociado podrá
interponer el recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de la notificación, ante el comité de apelaciones, nombrado por la asamblea, el cual
deberá resolver dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su radicación.

PARAGRAFO: Las decisiones del Comité de apelaciones serán de carácter obligatorio, y


contra estas no procede ningún recurso.

NUEVO
ARTICULO 41º: Exclusión
Es la máxima sanción que impondrá el Consejo de Administración a sus asociados.

NUEVO
ARTICULO 42º Causales para la Exclusión
Serán causales de exclusión de asociados, las siguientes:

1. Incurrir en mora mayor a tres (3) meses en el cumplimiento de las obligaciones


pecuniarias con la Cooperativa.
2. Cometer infracciones graves a la disciplina social que pueden desviar los fines de la
Cooperativa.
3. Utilizar la Cooperativa en beneficio propio o de terceros.
4. Incurrir en falsedad en los informes o documentos que la Cooperativa requiera.
5. Negarse en forma reiterada sin causa justificada, a cumplir las comisiones o encargos
conferidos por la Cooperativa.
6. Ser condenado por delitos que impliquen pena privativa de la libertad, mediante
sentencia debidamente ejecutoriada.
7. Reincidir en hechos que den lugar a la suspensión prevista en el presente Estatuto.
8. Apropiarse de bienes de la Cooperativa, sin perjuicio de la acción penal a que diere
lugar.
9. Participar en la contratación para la adquisición de bienes muebles o inmuebles o en la
prestación de servicios con claro favoritismo de alguna persona o entidad, en detrimento
del patrimonio de la Cooperativa.
10. .Agredir de manera física o verbal a directivos o empleados de la Cooperativa, en
cumplimiento de sus funciones o con ocasión de ellas.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 30
11. Las demás que al respecto contemple la Ley, el estatuto y los Reglamento de la
Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 43º: Aplicación de la Exclusión
El Consejo de Administracion aplicará el procedimiento establecido en los artículos 46, 47,
48, 49, y 50 del presenté estatuto para hacer efectiva la sanción de Exclusión.

PARAGRAFO: El asociado excluido no podrá en ningún caso pertenecer a Coopetrasam.

NUEVO
ARTICULO 44º: Reincidencia
En caso de reincidencia, las sanciones disciplinarias se duplicarán en relación con la
infracción inicial.

NUEVO
ARTICULO 45º: Atenuantes y Agravantes
Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo en cuenta los atenuantes y agravantes
que a continuación se relacionan:

1. Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del asociado, de


todas las obligaciones desde el ingreso a “COOPETRASAM” y su buen comportamiento.

2. El Consejo de Administración evaluará el grado de participación e interés del asociado


en el logro de los objetivos sociales.

3. Se entenderá como agravante, rehusarse o hacer caso omiso de las comunicaciones


escritas o verbales que hagan llegar los órganos de administración, control y vigilancia de
“COOPETRASAM”, en el ejercicio de sus funciones.

NUEVO
ARTICULO 46º: Exclusión por Mora Mayor a Tres (3) Meses
El Consejo de Administración, previo informe de la Gerencia a, y una vez se hayan
agotado los requerimientos por parte de Coopetrasam para su cobro, procederá a aplicar
la exclusión del asociado.

PARAGRAFO 1º: Una vez aprobada la exclusión por mora, el consejo de Administración
enviará comunicación al asociado para que realice acuerdo de pago con la Gerencia de
Coopetrasam.

PARAGRAFO 2º: Si dentro de los diez (10) siguientes hábiles a la notificación de


exclusión, el asociado no llegare a ningún acuerdo de pago con la Gerencia, sus
obligaciones económicas con Coopetrasam serán enviadas inmediatamente a cobro
jurídico.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 31
NUEVO
ARTICULO 47º: Prescripción de acciones y sanciones
La acción disciplinaria prescribe en un plazo de dos (2) años, contados a partir de la
comisión del hecho. Si los hechos o conductas denunciados constituyen posibles hechos
punibles o conductas sancionables por nuestro ordenamiento jurídico, la prescripción será
la misma que ordenen las leyes civiles o penales.

NUEVO
ARTICULO 48º: Sanciones
Las sanciones disciplinarias se harán teniendo en cuenta la gravedad, modalidades y
circunstancias de la falta y los antecedentes personales del infractor, pudiendo aplicar
cualquier sanción, sin importar el orden enunciando en el artículo 35º del presente estatuto.

NUEVO
ARTICULO 49º: Llamados de Atención
El Consejo de Administración reglamentará las causales y la forma en que se harán los
llamados de atención.

NUEVO
ARTICULO 50º: Causales para Suspensión de Derechos
1. Mora a partir del día sesenta y uno (61) en el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias
con la Cooperativa.
2. Negligencia e incumplimiento en el desempeño de las funciones que se les confíen dentro
de la cooperativa como integrantes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia,
Comités y Comisiones.
3. Cuando se es deudor solidario, y el deudor principal incurre en mora con sus obligaciones
económicas a partir del día sesenta y uno (61).

NUEVO
ARTÍCULO 51º: El Consejo de Administración reglamentará la forma en que se
aplicarán las sanciones a lo dispuesto en el artículo anterior.

NUEVO
ARTICULO 52º: Obligaciones por Pérdida de Calidad de Asociado
La pérdida de la calidad del Asociado por cualquier causa, no modifica las obligaciones
contraídas por el asociado a favor de la Cooperativa ni afectan las garantías otorgadas a
ésta, No obstante la Cooperativa podrá dar por terminado el plazo de las obligaciones
pactadas en su favor y efectuar los cruces y compensaciones que considere convenientes
con cargos a los aportes y demás derechos económicos que posea el asociado en la
Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 53º: De la Acción Disciplinaria.
La acción disciplinaria es procedente aunque el asociado ya esté retirado, cuando la sanción
no pudiere cumplirse porque el infractor se encuentra retirado, se registrará en la hoja de
vida de éste.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 32
ACTUAL
CAPITULO QUINTO

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS

ARTICULO 40º ARBITRAMENTO, AMIGABLES COMPONEDORES Y CONCILIACION.

Las diferencias que surjan entre los directivos, por causa de las actividades propias de la
Cooperativa, se solucionarán por la vía de la conciliación, sometiéndolas a una junta de
amigables componedores o el arbitramento, según lo previsto en las leyes y normas
vigentes, así como a las normas concordantes, complementarias o modificatorias, siempre
que tales controversias sean susceptibles de transacción o que no se trate de sanciones de
ninguna clase.

2. El Consejo de Administración podrá adoptar las reglamentaciones o procedimientos sobre


conciliación o amigables componedores vigentes y recurrirá a las mismas cuando las partes,
de común acuerdo, así lo convengan. En todo caso se procederá con base en las siguientes
reglas:

3. Antes de hacer uso del arbitramento, las diferencias o conflictos a que se refiere el
presente capítulo se llevarán a una junta de amigables componedores.

4. La Junta tendrá carácter accidental y sus miembros serán elegidos para cada caso a
instancia mediante convocatoria.

5. El Consejo de Administración elegirá los miembros designados para llevar a cabo la


conciliación

6. Los conciliadores deberán manifestar dentro de las 24 horas siguientes al aviso de su


designación la aceptación o no del cargo. En caso negativo, la parte respectiva procederá en
forma inmediata, a nombrar el reemplazo.

7. Aceptando el cargo los conciliadores empezarán a actuar dentro de las 24 horas


siguientes a su aceptación y deberán culminar su gestión en los diez (10) días siguientes al
inicio de su trabajo, salvo que se prorrogue ese tiempo por decisión unánime de las partes.

8. Las proposiciones, insinuaciones o dictámenes de la Junta, no obligan a las partes; si se


llegase a un acuerdo, este quedará consignado en un acta firmada por los conciliadores y las
partes.

9. Si no se concluye en acuerdo, se dejará constancia en acta y la controversia pasará a


conocimiento de un tribunal de arbitramento, que se constituirá de acuerdo con lo
establecido en los decretos antes enunciados.

NUEVO

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 33
CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONFLICTOS TRANSIGIBLES,
AMIGABLES COMPONEDORES, CONCILIACIÓN

ARTICULO 54º: Junta de amigables componedores


Las diferencias que surjan entre los Asociados, por causa de las actividades propias de la
Cooperativa, se solucionarán por la vía de la conciliación, sometiéndolas a una junta de
amigables componedores, según lo previsto en el estatuto, las leyes vigentes, así como a
las normas concordantes, complementarias o modificatorias, siempre que tales
controversias sean susceptibles de transacción o que no se trate de sanciones de ninguna
clase.

Esta junta tendrá el carácter transitorio y será integrada por tres (3) miembros escogidos
así: uno por el Consejo de administración, uno por el afectado y el restante por acuerdo
de los dos (2) primeros.

NUEVO
ARTICULO 55º: Aceptación y dictámenes de los amigables componedores
Los amigables componedores deberán manifestar su aceptación dentro de las veinticuatro
(24) horas siguientes a la notificación de su designación.

Los dictámenes de los amigables componedores son de obligatorio cumplimiento para las
partes en conflicto y el acuerdo se consignará en acta.

ACTUAL
CAPITULO SEXTO

DIRECCION Y ADMINISTRACION DE LA COOPERATIVA

ARTICULO 41º: ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACION

La dirección y administración de la Cooperativa, estarán a cargo de la Asamblea General, el


Consejo de Administración y el Gerente General.

PARAGRAFO 1: La vigilancia sobre la gestión social y el control interno serán ejercidos por
la Junta de Vigilancia y Revisoría Fiscal.

PARAGRAFO 2: La Cooperativa tendrá los Comités especiales que se consideren


necesarios para el cumplimiento de su objeto social y el desarrollo de los principios
Cooperativos, los cuales serán designados y reglamentos por el Consejo de Administración,
y que actuarán como auxiliares suyos y de la Gerencia.

NUEVO

CAPITULO VII
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 34
NUEVO
ARTICULO 56º: Órganos de Administración:
La dirección y administración de la “Coopetrasam” estarán a cargo de:

a. Asamblea General
b. Consejo de Administración
c. Gerente General.

ACTUAL
ARTICULO 42º ASAMBLEA GENERAL
La Asamblea General es el órgano máximo de administración de Cooperativa y sus
decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se haya adoptado de
conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. La Asamblea General la
constituye la reunión de los asociados o de los delegados hábiles elegidos por éstos,
quienes deberán cumplir en todo caso las condiciones de asociado hábil.

PARAGRAFO: Asociados hábiles para efectos del presente artículo, serán los inscritos en el
registro social que al momento de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se
encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo al Estatuto y los
Reglamentos.

En las oficinas de la Cooperativa se fijará la lista de asociados hábiles como los inhábiles,
verificada por la Junta de Vigilancia, tan pronto se produzca la convocatoria a Asamblea
General. Dicha lista permanecerá fijada, por un tiempo no inferior a diez (10) días hábiles,
durante el cual los asociados afectados podrán presentar los reclamos relacionados con la
capacidad de participar.

En las Asambleas generales, cada cooperado participa en igualdad de derechos, sin


consideración a la cuantía de sus aportes, antigüedad y sin discriminación o privilegios. En
virtud de lo anterior, cada cooperado tendrá derecho a un solo voto.

NUEVO
ARTICULO 57º: Asamblea General
La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la Cooperativa y sus
decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se haya adoptado de
conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. La Asamblea General la
constituye la reunión de los asociados hábiles, o de los delegados elegidos por los
asociados.

PARAGRAFO: Asociados Hábiles


Son asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social
que al momento de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con “COOPETRASAM” al momento de la
convocatoria para la Asamblea General y de conformidad con el reglamento que sobre el
particular expida el Consejo de Administración.

ACTUAL

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 35
ARTICULO 43º CLASES DE ASAMBLEAS

Las reuniones de Asamblea General serán ordinarias y Extraordinarias.

Las Ordinarias se celebrarán una vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses
siguientes de corte del ejercicio económico, para el cumplimiento de sus funciones regulares.
Las Asambleas Extraordinarias, podrán celebrarse en cualquier época del año, con el objeto
de tratar asuntos imprevistos urgentes, que no puedan postergarse hasta la siguiente
Asamblea General Ordinaria. Las Asambleas Extraordinarias sólo podrán tratar los asuntos
para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.

NUEVO
ARTICULO 58º: Clases de Asambleas
Las reuniones de Asamblea General serán:

a. Ordinarias. Se celebrarán una vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses del año.
b. Extraordinarias. Podrán celebrarse en cualquier época del año, con el objeto de tratar
asuntos imprevistos o de urgencia, que no puedan postergarse hasta la siguiente
Asamblea General Ordinaria. Las Asambleas Extraordinarias sólo podrán tratar los
asuntos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.
c. De Delegados

NUEVO
ARTICULO 59º: Convocatoria
La convocatoria a la Asamblea General ordinaria, extraordinaria o de delegados la hará el
Consejo de Administración con quince (15) días de anticipación, para fecha, hora, lugar y
objetos determinados.

PARAGRAFO: La notificación de la convocatoria, se realizarà por él o los medios de


comunicación más adecuados (telefónicamente, Correo electrónico, etc.) y/o fijación de la
convocatoria en las carteleras de la Cooperativa, o por comunicación escrita enviada a los
asociados o delegados a la última dirección registrada en la Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 60º: Responsable de la Convocatoria
Por regla general la Asamblea Ordinaria, extraordinaria o de delegados será convocada por
El Consejo de Administración.

La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o de un quince (15%) por ciento mínimo de


asociados hábiles, podrá solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea
General Extraordinaria.

Cuando el Consejo de Administración no convoque a Asamblea General Ordinaria,


extraordinaria o de delegados, dentro del término anterior; después de los diez (10) días
siguiente calendario de haber sido solicitada, la Junta de Vigilancia la convocará.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 36
Si la Junta de Vigilancia no hiciere la convocatoria dentro de los diez (10) días establecidos
en el inciso anterior, la Asamblea podrá ser convocada directamente por el Revisor Fiscal o
por el quince (15%) por ciento mínimo de los asociados hábiles, dentro de los diez (10) días
calendario siguientes.

NUEVO
ARTICULO 61º: Quórum Reglamentario y Validez de los Actos
La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o de delegados convocados, constituirá
quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora siguiente a la
convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar
decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez (10%) por ciento del total
de los asociados hábiles convocados, ni al cincuenta (50%) por ciento del número requerido
para constituir una Cooperativa.

PARAGRAFO: Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el


retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a
que se refiere el inciso anterior.

NUEVO
ARTICULO 62º: Quórum Especial
La reforma del Estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de aportes, la
transformación, la fusión la incorporación y la disolución para liquidación, requerirán siempre
del voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los asistentes hábiles a la Asamblea.

NUEVO
ARTICULO 63º: Representación de Personas Jurídicas en la Asamblea
Las personas jurídicas asociadas a “Coopetrasam” participarán en las Asambleas por
intermedio de su representante legal o de la persona que éste designe mediante autorización
escrita.

ACTUAL
ARTICULO 44º ASAMBLEA DE DELEGADOS
La Asamblea General de Asociados podrá ser sustituida por Asamblea General de
Delegados cuando el número de asociados sea mayor o igual 100. Igualmente cuando
aquella se dificulte en razón a que los asociados tengan domicilio en distintos municipios del
país, o cuando ésta resulte desproporcionadamente onerosa de acuerdo a los recursos de la
Cooperativa.

Para la conformación de la Asamblea General por medio de Delegados, se aplicarán como


criterios lo siguiente:
Se tendrá en cuenta la ley cooperativa que exige para el quórum reglamentario mínimo 20
delegados y máximo de 50 delegados.

PARAGRAFO: Para ser delegado se requiere ser socio hábil y tener educación cooperativa
o haber ocupado cargos de dirección o control durante un (1) año, como miembro principal o
suplente, o haber participado en alguno de los comités de la Cooperativa.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 37
En todo caso se aplicarán métodos de elección que garanticen plena participación y
democracia, con estricta aplicación de las Leyes, el Estatuto y Reglamentos.

NUEVO
ARTICULO 64º: Asamblea de Delegados
La Asamblea General de Asociados podrá sustituirse por una Asamblea General de
Delegados, cuando el número de asociados sea mayor o igual 100, o bien porque considere
su realización onerosa; en todo caso, el número mínimo de delegados no podrá ser inferior a
veinte (20). Cada delegado representará a siete (7) Asociados

NUEVO
ARTICULO 65º: Quórum Reglamentario para Asamblea de Delegados:
El Quórum mínimo requerido será del cincuenta por ciento (50%) de los delegados, quienes
podrán tomar y aprobar decisiones, las cuales son de obligatorio cumplimiento para los
asociados. La reforma del Estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de
aportes, la transformación, la fusión la incorporación y la disolución para liquidación,
requerirán siempre del voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los asistentes a la
Asamblea de Delegados.

PARAGRAFO: A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables, en lo pertinente,


las normas relativas a la Asamblea General de Asociados.

ACTUAL
ARTICULO 45º LOS ASOCIADOS QUE ASPIREN A SER DELEGADOS DEBERÁN
CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

1. Ser Asociado hábil de “COOPETRASAM”


2. Tener (1) año mínimo de afiliado a “COOPETRASAM”
3. Haber recibido educación solidaria para que pueda desempeñar sus funciones de
delegado, como mínimo la intensidad que requiere un curso básico de
Cooperativismo.
4. No haber sido sancionado con la suspensión parcial o total de sus derechos un año
antes a la fecha de la convocatoria para la elección.
5. Haber cumplido con sus funciones de manera eficiente debidamente certificado por la
Revisoría Fiscal en caso de haber sido integrante del Consejo de Administración,
Comités o Comisiones y los demás encargos delegados.
6. Participar activamente en los actos de la administración conforme a lo establecido en
el presente estatuto.
7. Tener disponibilidad de tiempo y compromiso con tal elección.
8. Inscribirse mínimo con cinco (5) días de anticipación a la realización de la
Preasamblea. La lista será publicada con dos (2) días de anticipación a la realización
de la misma.

NUEVO
ARTICULO 66º: Requisitos para ser Elegido Delegado
1. Ser Asociado hábil de Coopetrasam
2. Tener (1) año mínimo de afiliado a Coopetrasam

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 38
3. No haber sido sancionado por ninguna causa, un año antes a la fecha de la
convocatoria para la elección.

PARAGARAFO 2: El periodo de los delegados será de dos (2) años, y perderán su calidad
una vez elegidos formalmente los delegados para el siguiente periodo.

ACTUAL
ARTICULO 46º LOS DELEGADOS PERDERÁN SU INVESTIDURA POR ALGUNO DE
LAS SIGUIENTES CAUSALES:

1. Por perder la calidad de asociado, una vez haya sido elegido como delegado.

2. Por causas de carácter laboral o cumplimiento de misiones exigidas por el empleador,


que le impida participar como delegado.

4. Por infracción contra la ley o por cualquier acto de indisciplina.

PARAGRAFO: Cuando el Delegado quede incurso por calamidad doméstica, será


reemplazado por el delegado suplente y sólo en estos casos quedará exento de las
sanciones impuestas por el presente estatuto.

NUEVO
ARTICULO 67º: Perdida de investidura de los delegados
1. Por perder la calidad de asociado, una vez haya sido elegido como delegado
2. Por fallecimiento del delegado.
3. Por infracción contra la ley, el estatuto, los reglamentos o por cualquier acto de
indisciplina.
4. Por exclusión

PARAGRAFO 2: Cuando un delegado pierda su calidad como tal, su cargo será ocupado
por el asociado siguiente inscrito en la convocatoria y legalmente elegido.

ACTUAL
ARTICULO 47º CONVOCATORIA
La convocatoria de las Asambleas Generales se hará con anticipación no menor de diez (10)
días hábiles a la fecha de realización del evento, indicando fecha, hora, lugar y objetivos
determinados y se notificará mediante la divulgación por él o los medios de comunicación
más adecuados o por comunicación escrita enviada a los asociados o delegados a la
dirección que figure en los registros de la Cooperativa.

En cualquier caso, dentro de los diez (10) días anteriores a la fecha de la Asamblea, los
asociados o sus delegados podrán examinar los documentos, informes, balances y estados
financieros que vayan a considerar en la Asamblea.

PARAGRAFO: En el caso de las Asambleas Generales de Delegados, éstos deberán haber


sido elegidos y acreditados como tales por la Junta de Vigilancia por lo menos con diez (10)

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 39
días de anticipación a la fecha de la Asamblea. El periodo de los Delegados será de un (1)
año y perderán su calidad una vez elegidos formalmente los del siguiente periodo.
Pasa al artículo 59º

ACTUAL
ARTICULO 48º RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA
El Consejo de Administración hará la convocatoria a Asamblea General Ordinaria dentro de
los tres (3) primeros meses de cada año o Extraordinaria en cualquier época del año, por
decisión propia, a petición de la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o de un quince (15%)
por ciento mínimo de los asociados, previa justificación del motivo de la solicitud.

Si el Consejo de Administración no hiciere la convocatoria a Asamblea General Ordinaria


dentro del término anterior a Extraordinaria después de diez (10) días hábiles de haberla
solicitado, la Junta de Vigilancia la convocará.
Si la Junta de Vigilancia no hiciere la convocatoria dentro de los diez (10) días establecidos
en el inciso anterior, la Asamblea podrá ser convocada directamente por el Revisor Fiscal o
por el quince (15%) por ciento mínimo de los asociados hábiles, dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes.
Pasa al artículo 60º

NUEVO
ARTICULO 68º: Asociados Hábiles e Inhábiles
La Junta de Vigilancia, verificará la lista de Asociados hàbiles e inhabilitados y su relación
será publicada en carteleras de la cooperativa, con diez (10) días de anticipación a la
celebración de la Asamblea ordinaria, extraordinaria o de delegados.

ACTUAL
ARTICULO 49º QUORUM DELIBERATORIO Y VALIDEZ DE LOS ACTOS
La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o de los delegados convocados,
constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas; si dentro de la hora siguiente
fijada en la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y
adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez (10%) por ciento
del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta (50%) por ciento del número requerido para
constituir la Cooperativa. En las Asambleas Generales de delegados el quórum mínimo
requerido será el cincuenta (50%) por ciento de los elegidos y convocados.

Una vez constituido el quórum, ésta no se entenderá desintegrada por el retiro de alguno o
algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el
inciso anterior. La reforma del Estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización
de aportes, la transformación, la fusión la incorporación y la disolución para liquidación
requerirán siempre del voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los asistentes
hábiles.
Pasa al artículo 61º del nuevo estatuto

ACTUAL
ARTICULO 50º REGLAMENTACION GENERAL

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 40
La Asamblea General se regirá por las siguientes normas generales, sin perjuicio de las
disposiciones legales vigentes:

1. Las decisiones en general se tomarán por mayoría absoluta de los asistentes


2. Por regla general las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría
absoluta de votos de los asistentes hábiles. Se requerirá el voto favorable de las dos
terceras (2/3) partes de los asistentes para reformar este Estatuto, fijar aportes
extraordinarios, autorizar la amortización de aportes y resolver la fusión, la incorporación
y la disolución para liquidación de la Cooperativa.
3. De lo actuado y resuelto se dejará constancia en un acta, cuyo contenido total o extracto
de datos básicos exigidos por el reglamento expedido por la entidad correspondiente
deberá radicarse ante este organismo, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a
la fecha de celebración de la Asamblea
4. La aprobación del acta se hará con la firma del Presidente y el Secretario o
conjuntamente con la de tres (3) miembros de la Comisión Especial que en
representación de la Asamblea se puedan nombrar para el efecto, la cual dejará
constancia sobre la veracidad del contenido.
5. El reglamento de la Asamblea deberá contener al menos: forma de elección y
nombramiento de la mesa directiva, comisión de actas o delegación, normas básicas de
mociones; concesión, términos y uso de la palabra; presentación y resolución de
proposiciones; procedimiento para elecciones y las demás normas necesarias para su
desarrollo en forma normal y clara.

NUEVO
ARTICULO 69º: Reglamentación General
La Asamblea General se regirá por las siguientes normas generales, sin perjuicio de las
disposiciones legales vigentes:

1. Las decisiones en general se tomarán por mayoría de los asistentes


2. Se requerirá el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asistentes para
reformar el Estatuto, fijar aportes extraordinarios, autorizar la amortización de aportes y
resolver la fusión, la incorporación y la disolución o liquidación de la Cooperativa.
3. De lo actuado y resuelto se dejará constancia en un acta, cuyo contenido total o extracto
de datos básicos exigidos por el reglamento expedido por la entidad correspondiente
deberá radicarse ante este organismo.
4. La aprobación del acta se hará con la firma del Presidente y el Secretario o
conjuntamente con la de tres (3) integrantes de la Comisión verificadora del acta que en
representación de la Asamblea se nombrarán para el efecto, la cual dejará constancia
sobre la veracidad del contenido.
5. El reglamento de la Asamblea deberá contener al menos: forma de elección y
nombramiento de la mesa directiva, comisión de actas o delegación, normas básicas de
mociones; concesión, términos y uso de la palabra; presentación y resolución de
proposiciones; procedimiento para elecciones y las demás normas necesarias para su
desarrollo en forma normal y clara.

ACTUAL
ARTICULO 51º REGIMEN DE VOTO Y REPRESENTACION

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 41
En las Asambleas Generales corresponderá a cada asociado, un sólo voto.
Los asociados o delegados convocados no podrán delegar su representación en ningún
caso y para ningún efecto.

NUEVO
ARTICULO 70º: Régimen de Voto y Representación
En las Asambleas Generales corresponderá a cada asociado, sólo un (1) voto, los
asociados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún
efecto.

ACTUAL
ARTICULO 52º FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
1. Son funciones de la Asamblea General:
2. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento de
sus objetivos sociales.
3. Reformar los Estatutos
4. Aprobar su propio reglamento
5. Examinar los informes de los organismos de administración y vigilancia y pronunciarse
sobre ellos.
6. Aprobar o improbar los Estados Financieros de fin de ejercicio.
7. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la Ley el
Estatuto.
8. Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados y que obliguen
a todos los asociados.
9. Elegir y remover los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de
Vigilancia.
10. Elegir y remover el Revisor Fiscal, su suplente y fijar su remuneración
11. Determinar la responsabilidad de los miembros del Consejo de Administración, la Junta
de Vigilancia y del Revisor Fiscal.
12. Resolver los conflictos que pueden presentarse entre el Consejo de Administración, la
Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal y tomar las medidas del caso.
13. Nombrar o elegir el comité de aceptación el cual resolverá casos de aceptación que
hayan interpuesto los asociados excluidos será nombrado por la Asamblea.
14. Acordar la fusión o incorporación a otras entidades de igual naturaleza.
15. Decidir la disolución y ordenar la liquidación de la Cooperativa.
16. determinar estímulos o formas de reconocimiento para asociados o colaboradores
especiales de la Cooperativa
17. Las demás que señale La Ley y el presente Estatuto.

NUEVO
ARTICULO 71º: Funciones de la Asamblea General

1. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento de


sus objetivos sociales.
2. Reformar el Estatuto
3. Aprobar su propio reglamento
4. Examinar los informes de los organismos de administración y control.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 42
5. Aprobar o improbar los Estados Financieros de fin de ejercicio.
6. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la Ley y el
Estatuto.
7. Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados.
8. Elegir y remover los integrantes del Consejo de Administración y de la Junta de
Vigilancia.
9. Elegir y remover el Revisor Fiscal, su suplente y fijar su remuneración
10. Nombrar o elegir el comité de Apelaciones el cual resolverá los conflictos los Asociados.
11. Decidir la fusión o incorporación a otras entidades de igual naturaleza.
12. Decidir la disolución y ordenar la liquidación de la Cooperativa.
13. Autorizar los actos de disposición de bienes inmuebles de Coopetrasam.
14. Las demás que señale La Ley y el presente Estatuto.
15. Aprobar en cada caso la realización de contratos y convenios cuya cuantía individual
sea superior A cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
16. Las demás que señale La Ley y el presente Estatuto.

PARAGRAFO 1: El asociado o delegado que no asistiere a las Asambleas convocadas por


el consejo de Administración, o el órgano competente que convoque; será sancionado con
una multa no mayor al tres por ciento (3%) del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

PARAGRAFO 2: Esta multa será descontada por nómina, en el mes siguiente de haberse
cometido la infracción; para los asociados que realizan sus pagos por ventanilla deberán
cancelar la multa, o sus derechos quedarán suspendidos hasta tanto no se realice su
cancelación.

NUEVO
ARTICULO 72º: Excusas por Inasistencias
Se consideran excusas justificadas para no asistir a las Asambleas convocadas, reuniones
de Consejo de Administración, reunión de junta de vigilancia, reunión de Comités y
Comisiones las siguientes:

a. Cita Médica comprobada el día de realización de la Asamblea o la reunión.


b. Enfermedad comprobada del asociado o alguno de sus familiares el día de la realización
de la Asamblea o la reunión.
c. Desempeño comprobado de labores el día de la realización de Asamblea y reunión.
d. Grave calamidad doméstica comprobada sucedida el día de realización de la Asamblea
o la Reunión.

ACTUAL
ARTICULO 53º EL CONSEJO DE ADMINISTRACION.
El Consejo de Administración es el órgano de dirección permanente de la Cooperativa sujeto
a la Asamblea General y responsable de la administración superior de los negocios y
operaciones de la Entidad con miras a la realización del objeto social.

Estará integrado por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes numéricos, o
personales según sea el caso elegidos por la Asamblea General para periodos iguales de un
(1) sin perjuicio de ser reelegidos o removidos libremente por ésta.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 43
Los periodos anuales dentro de los cuales ejercerán sus funciones estarán comprendidos
entre Asambleas Generales Ordinarias consecutivas, independientemente de las fechas de
celebración correspondiente y a partir del momento en que el organismo competente realice
oficialmente su registro e inscripción.

PARÁGRAFO No. 1: El periodo de actuación oficial del Consejo será menor de un (1) año,
sólo en el caso de modificación total o parcial de la elección, efectuada por la Asamblea
Extraordinaria, pero siempre cumpliendo los requisitos mencionados.

NUEVO
ARTICULO 73º: Consejo de Administración
El Consejo de Administración es el órgano permanente de administración de la Cooperativa
sujeto a las directrices y políticas de la Asamblea General.

NUEVO
ARTICULO 74º: Conformación del Consejo de Administración
Estará integrado por cinco (5) consejeros principales y cinco (5) consejeros suplentes
numéricos, elegidos por la Asamblea General.

NUEVO
ARTICULO 75º: Periodo de los Consejeros
Los Consejeros serán elegidos para periodos de dos (2) años, y podrán ser reelegidos o
removidos por la Asamblea, sus funciones estarán comprendidas entre Asambleas
Generales Ordinarias o de delegados consecutivas, independientemente de las fechas de
celebración.

ACTUAL
ARTICULO 54 ELECCIONES
La elección de los miembros del Consejo de Administración se hará ajustándose a la
reglamentación de la Asamblea para tal efecto, por el sistema uninominal y elección
mayoritaria para determinar según el número de votos en su orden principal y suplente o
mediante el sistema de cuociente electoral previa inscripción de planchas. El Reglamento de
la Asamblea determinará los procedimientos y requisitos para la elaboración de las planchas
y descripción del procedimiento electoral a seguir.

Para la postulación a miembro del consejo de administración, será necesario cumplir con los
requisitos establecidos en los presentes Estatutos. Si un asociado es postulado y no se
encuentra presente, tendrá que haber hecho por escrito y con la debida anticipación la
excusa para no asistir a la asamblea que será aceptada únicamente por fuerza mayor, y
además deberá manifestar su voluntad de participar en los organismos de administración o
vigilancia según el caso.

NUEVO
ARTICULO 76º: Elecciones

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 44
La elección de los integrantes del Consejo de Administración se hará ajustándose a la
reglamentación de la Asamblea, por el sistema uninominal, aclamación o elección
mayoritaria, para determinar según el número de votos, en su orden principales y suplentes,
o mediante el sistema de cuociente electoral previa inscripción de planchas. El Reglamento
de la Asamblea determinará los procedimientos y requisitos para la elaboración de las
planchas y descripción del procedimiento electoral a seguir.

ACTUAL
ARTICULO 55º. REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION
Para ser miembro principal o suplente del Consejo de Administración se requiere:
Ser asociado hábil según los Estatutos y Reglamentos.
Demostrar conocimiento de la Ley cooperativa, principios cooperativos, Estatutos y
reglamentos.
Estar vinculado a la Cooperativa con un (1) año de antelación a la fecha de la elección o
haber participado activamente en alguno de los comités u organismos de la Cooperativa.
No haber sido sancionado por la Cooperativa en el transcurso de los seis (6) meses
anteriores a la nominación con suspensión temporal de sus derechos independientemente
del periodo de sanción.
Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delitos dolosos.
Comprometerse a recibir capacitación especializada para el ejercicio del cargo, dentro de
los tres (3) meses siguientes a su elección.
Demostrar honorabilidad y corrección, particularmente en el manejo de fondos y bienes de
entidades.
No estar incurso en algunas de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en los
estatutos
10. No estar vinculado en cargos administrativos de la COOPERATIVA.

NUEVO
ARTICULO77º: Requisitos para ser integrante del Consejo de Administración

1. Ser asociado hábil.


2. Tener conocimiento de la Ley cooperativa, el Estatuto y reglamentos.
3. Estar vinculado a la Cooperativa con un (1) año de antelación a la fecha de la elección o
haber participado activamente en alguno de los comités u organismos de la Cooperativa.
4. No haber sido sancionado por la Cooperativa en el transcurso del año anterior a la
nominación con suspensión temporal de sus derechos.
5. Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delitos dolosos.
6. Comprometerse a recibir capacitación especializada para el ejercicio del cargo, dentro
del mes (1) siguiente a su elección.
7. No haber sido considerado dimitente en el Consejo anterior.
8. No estar incurso en algunas de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en el
estatuto.
9. No estar vinculado en cargos administrativos de la Cooperativa.
10. No ser cónyuge, ni tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad con otros integrantes de los órganos de Administraciòn y control.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 45
ACTUAL
ARTICULO 56º INSTALACION.
El Consejo de Administración se instalará por derecho propio una vez sea elegido por la
Asamblea General y elegirá entre sus consejeros principales un Presidente y
Vicepresidente; nombrará además un secretario.

NUEVO
ARTICULO 78º: Instalación del Consejo de Administración
El Consejo de Administración se instalará por derecho propio una vez sea elegido por la
Asamblea General o de delegados, y elegirá entre sus consejeros principales, Presidente,
vicepresidente y secretario.

PARAGRAFO: Durante la instalación del Consejo de Administración, se podrán designar los


coordinadores e integrantes de los comités y comisiones.

ACTUAL
ARTICULO 57º SESIONES – CONVOCATORIAS-.
El Consejo de Administración se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. El Consejo determinará en su
reglamento la forma de convocar a sus miembros a las diferentes sesiones y demás normas
relativas a su funcionamiento.

NUEVO
ARTICULO 79º: Sesiones del Consejo de Administración
El Consejo de Administración sesionará ordinariamente una vez al mes, y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. El Consejo determinará en su
reglamento la forma de convocar a los consejeros a las diferentes sesiones y demás normas
relativas a su funcionamiento.

ACTUAL
ARTICULO 58º REGLAMENTO
En el Reglamento del Consejo de Administración se determinarán entre otros asuntos: los
asistentes, la composición del quórum, la forma de adopción de las decisiones; el
procedimiento de elección de dignatarios y sus funciones; procedimientos para la creación y
reglamentación de secciones, comisiones, comités y cargos administrativos; participación
efectiva de las suplencias, contenido básico de actas y en general, todo lo relacionado con el
funcionamiento de este organismo.

NUEVO
ARTICULO 80º: Reglamento del Consejo de Administración

El Consejo de Administración en su reglamento determinará: los asistentes, la composición


del quórum, la forma de adopción de las decisiones; el procedimiento de elección de
dignatarios y sus funciones; procedimientos para la creación y reglamentación de secciones,
comisiones, comités y cargos administrativos; participación efectiva de las suplencias,

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 46
contenido básico de actas y en general, todo lo relacionado con el funcionamiento de este
organismo.

ACTUAL
ARTICULO 59º PERDIDA DE LA CALIDAD DE CONSEJERO.
Los miembros del Consejo de Administración serán removidos de sus cargos por las
siguientes causales:
Pérdida de su calidad de asociado.
Cuando un Consejero deje de asistir dos (2) sesiones consecutivas o alternas, sin causa
justificada.
El miembro del Consejo de Administración que llegara a ser removido en los términos de
éste artículo, quedará impedido por dos (2) años, contados a partir de la remoción para
ser elegido nuevamente miembro de este Organismo o de cualquier otro Organismo de
Dirección o Control de la Cooperativa.
Infracciones graves cometidas en el ejercicio de su cargo de miembro del Consejo de
Administración.
Incumplimiento de sus funciones.
Por incurrir en cualquiera de las causales de exclusión.
Por revocatoria del mandato por parte de la Asamblea General de Asociados.

PARAGRAFO 1.- El miembro del Consejo de Administración en ejercicio que llegare a ser
declarado inhábil perderá automáticamente su condición de tal, caso en el cual asumirá
dicha representación el suplente que corresponda.

PARAGRAFO 2.- Ningún consejero podrá desempeñar cargo de administración en


“Coopetrasam” mientras éste actuando como tal.

NUEVO
ARTICULO 81º: Perdida de la calidad de Consejero
Los integrantes del Consejo de Administración serán removidos de sus cargos por las
siguientes causales:

1. Pérdida de su calidad de asociado.


2. Cuando un Consejero deje de asistir a tres (3) sesiones consecutivas o alternas, sin
causa justificada, será considerado dimitente.
3. Infracciones graves cometidas en el ejercicio de su cargo de integrante del Consejo de
Administración.
4. Incumplimiento de sus funciones.
5. Por incurrir en cualquiera de las causales de exclusión.
6. Revocatoria del mandato por parte de la Asamblea General de Asociados.

PARAGRAFO 2: El integrante del Consejo de Administración que llegara a ser removido o


que sea dimitente en los términos del presente artículo, quedará sancionado por dos (2)
años contados a partir de la fecha de la remoción, para ser elegido en cualquier órgano de
administración y vigilancia en la Cooperativa.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 47
ACTUAL
ARTICULO 60º CONSEJEROS SUPLENTES
Los miembros suplentes del Consejo de Administración en su orden numérico reemplazarán
a los principales en sus ausencias accidentales, temporales o permanentes, cuando hayan
sido declarados dimitentes o pierdan su carácter.

Los consejeros suplentes serán citados a todas las reuniones del Consejo de
Administración, pero salvo que estén reemplazando a un principal tendrán derecho a
voto.

NUEVO
ARTICULO 82º: Consejeros Suplentes
Los integrantes suplentes del Consejo de Administración en su orden numérico,
reemplazarán a los principales en sus ausencias accidentales, temporales o permanentes, o
cuando pierdan su calidad como consejeros.

Los consejeros suplentes serán citados a todas las reuniones del Consejo de
Administración, pero salvo que estén reemplazando a un principal tendrán derecho a
voto.

ACTUAL
ARTICULO 61º FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.
Son funciones del Consejo de Administración:
1. Adoptar su propio reglamento y elegir a sus dignatarios.
2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y los mandatos de la Asamblea
general.
3. Reglamentar este Estatuto y expedir las normas que considere convenientes y
necesarias para la dirección y organización de la Cooperativa y el cabal logro de sus
funciones.
4. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como las condiciones y
obligaciones que surjan de la prestación de los mismos.
5. Aprobar la estructura administrativa y la planta de personal de la Cooperativa, los
niveles de remuneración.
6. Nombrar y remover al Gerente General y fijar su remuneración.
7. Determinar la cuantía de las atribuciones permanentes del Gerente General
(Representante Legal) para celebrar operaciones, facultarlo en cada caso para
llevarlas a cabo cuando exceda dicha cuantía, facultar al Representante Legal para
adquirir o enajenar inmuebles o gravar bienes y derechos de la Cooperativa.
8. Examinar los informes que le presenten la Gerencia General, el Revisor Fiscal y la
Junta de Vigilancia y pronunciarse sobre ellos.
9. Aprobar e improbar los Estados Financieros que se sometan a su consideración y
conocer en primera instancia los que se presenten a aprobación de la Asamblea.
10. Estudiar y adoptar el proyecto de Presupuesto del Ejercicio Económico que la somete
a su consideración la Gerencia General, velar por su adecuada ejecución y autorizar
ajustes y traslados justificados.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 48
11. Aprobar o improbar la admisión de asociados y resolver su exclusión o sanciones de
conformidad con los Reglamentos que el Consejo expida para el efecto.
12. Crear y organizar los Comités que sean de su competencia y designar los integrantes
de los mismos, sus funciones y atribuciones.
13. Convocara a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria y presentar el proyecto de
Reglamento de Asamblea.
14. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el
ejercicio y presentar un proyecto de destinación de distribución de excedentes.
15. En general ejercer todas aquellas funciones que le corresponden, que no estén
asignadas a otro organismo y que tengan relación con la dirección permanente de la
Cooperativa.

PARAGRAFO. El Consejo de Administración, a través de su Secretaria, dejará constancia


de todos los sus actos y decisiones en el libro de “Actas del Consejo de Administración”.

NUEVO
ARTICULO 83º: Funciones del Consejo de Administración

1. Adoptar su propio reglamento y elegir a sus dignatarios.


2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y los mandatos de la Asamblea
general.
3. Reglamentar este Estatuto y expedir las normas que considere convenientes y
necesarias para la dirección y organización de la Cooperativa y el cabal logro de sus
funciones.
4. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios
5. Aprobar la estructura administrativa, y la planta de personal de la Cooperativa, forma de
contratación, los niveles de remuneración de los funcionarios y sus incrementos
salariales.
6. Nombrar, remover, fijar su remuneración, forma de contratación, y establecer las
funciones del Gerente General.
7. Examinar los informes que le presenten la Gerencia General, el Revisor Fiscal y la Junta
de Vigilancia.
8. Aprobar e improbar los Estados Financieros que se sometan a su consideración y
conocer en primera instancia los que se presenten a aprobación de la Asamblea.
9. Estudiar y adoptar el proyecto de Presupuesto del Ejercicio Económico que la somete a
su consideración la Gerencia, velar por su adecuada ejecución y autorizar ajustes y
traslados.
10. Aprobar o negar el ingreso y retiro de los asociados, y resolver su exclusión o sanciones,
de conformidad con los Reglamentos que el Consejo expida para el efecto.
11. Crear y organizar los Comités que sean de su competencia y designar los integrantes de
los mismos, sus funciones y atribuciones.
12. Convocar a Asamblea General Ordinaria, Extraordinaria, o de delegados y presentar el
proyecto de Reglamento de Asamblea.
13. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio y
presentar un proyecto de destinación de distribución de excedentes.
14. Autorizar en cada caso al gerente para que contrate y realice gastos cuando el valor sea
superior a dos (2) SMMLV, y menor o igual a cien (100) SMLMLV.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 49
15. En general ejercer todas aquellas funciones que le corresponden, que no estén
asignadas a otro organismo y que tengan relación con la dirección permanente de la
Cooperativa.

ACTUAL
ARTICULO 62º GERENTE (REPRESENTANTE LEGAL)
El Gerente es el Representante Legal y principal ejecutor de las decisiones de la
Asamblea General y del Consejo de Administración y superior de todos los funcionarios.

Será nombrado por el Consejo de Administración, y vinculado por un contrato de trabajo


donde se determinara su periodo sin perjuicio de poder ser removido libremente en
cualquier tiempo por dicho organismo, que será su superior inmediato.

NUEVO
ARTICULO 84º: Gerente
Es el Representante Legal de “Coopetrasam” y el ejecutor de las decisiones de la
Asamblea General y del Consejo de Administración, el Gerente será el inmediato superior
de los demás funcionarios que presten sus servicios a la Cooperativa; y su periodo de
nombramiento será por un (1) año, prorrogable a término igual.

PARAGRAFO 1: El Gerente de Coopetrasam será nombrado previa convocatoria pública,


para lo cual el Consejo de Administración reglamentará la forma de la convocatoria, los
requisitos, y perfil del aspirante al cargo.

ACTUAL
ARTICULO 63º. REQUISITOS PARA SER GERENTE GENERAL.
Para ser elegido Gerente de Coopetrasam, deberà cumplir como requisitos mínimos los
siguientes:

Acreditar experiencia en el desempeño del cargo.


Poseer condiciones de aptitud e idoneidad especialmente en los aspectos relacionados
con los objetivos sociales y las actividades de la Cooperativa.
Tener formación y capacitación en El manejo de entidades del sector de economía
solidaria, con una intensidad mínima de noventa (90) horas. En caso de no cumplir este
requisito, comprometerse a recibirla en los treinta (30) días siguientes a su nombramiento.

PARAGRAFO: El Gerente empezará a ejercer el cargo una vez acepte dicho


nombramiento, presente las finanzas fijadas por el Consejo de Administración y sea
inscrito ante el organismo competente.

NUEVO
ARTICULO 85º: Requisitos
Para ejercer la Gerencia de Coopetrasam se requiere:

1. Poseer conocimiento y experiencia en el ejercicio de cargos administrativos, y/o del área


financiera, especialmente en el sector solidario.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 50
2. Acreditar certificado expedido por la entidad vigilante, el DAS, la Procuraduría y la
Contraloría General de la Nación que demuestre no haber sido sancionado o estar
incurso en inadecuadas actuaciones.
3. No tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad,
primero civil, con las personas que conforman el Consejo de Administración, la Junta de
Vigilancia, el revisor fiscal, y empleados de “COOPETRASAM”.
4. No presentar inhabilidad ni incompatibilidad para desempeñar el cargo, de acuerdo a lo
establecido en el presente estatuto.
5. Constitución de pólizas de manejo y cumplimiento.
6. Inscripción ante la entidad vigilante e inscripción en la Cámara de Comercio del
domicilio principal de la Cooperativa.

ACTUAL
ARTICULO 64º. CAUSALES DE REMOSION.
Gerente será removido por una de las causas siguientes:
Incumplimiento de funciones señaladas en el Estatuto y las que expresamente le fije el
Consejo de Administración.
Infracciones que impliquen violación a la Ley, este Estatuto y los Reglamentos.
No presentar al Consejo de Administración la información oportuna y actualizada, sobre el
desarrollo de operaciones, situación financiera y de prestación de servicios.
Descuido en el manejo, conservación y protección de bienes de la Cooperativa.
Por incompatibilidad e inhabilidades.

NUEVO
ARTICULO 86º: Causales de Remoción del gerente
1. Incumplimiento de las funciones señaladas en el presente Estatuto, el contrato de trabajo
y las que le fije el Consejo de Administración.
2. Infracciones que impliquen violación a la Ley, el presente Estatuto y los Reglamentos.
3. No presentar al Consejo de Administración la información oportuna y actualizada, sobre
el desarrollo de operaciones, situación financiera y de prestación de servicios.
4. Descuido en el manejo, conservación y protección de bienes de la Cooperativa.
5. Por incompatibilidad e inhabilidades.

ACTUAL
ARTICULO 65º. SUPLENCIA DEL GERENTE. En sus ausencias temporales o accidentales,
el Gerente será reemplazado por la persona que determine el Consejo de Administración,
quien también podrá nombrar suplente permanente y tendrá las mismas funciones de
acuerdo a los presentes Estatutos y debe estar inscrito en el registro de Cámara de
Comercio.

NUEVO
ARTÍCULO 87º: Suplente del Gerente
El Gerente será reemplazado en sus ausencias temporales por su suplente, el cual será
nombrado por el Consejo de Administración, por el término de ausencia del titular, para su
nombramiento se requiere acreditar las mismas condiciones exigidas para el gerente.

ACTUAL

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 51
ARTICULO 66º. FUNCIONES DEL GERENTE. Son facultades del Gerente
(Representante Legal).

1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.


2. Velar por el adecuado y eficiente funcionamiento de la Cooperativa, la prestación de
los servicios y el desarrollo de los programas.
3. Supervisar la ejecución de las operaciones oportuna y debida contabilización.
4. Proponer las políticas administrativas, los programas de desarrollo y preparar los
proyectos y presupuestos que serán sometidos a consideración del Consejo de
Administración conjuntamente con los comités.
5. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa, en especial con las organizaciones
del sector Cooperativo.
6. Procurar que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios y demás
asuntos de interés y mantener permanente comunicación con ellos.
7. Celebrar contratos y todo tipo de negocios dentro del giro ordinario de las actividades
y de acuerdo con las atribuciones señaladas por el Consejo Administrativo. La
cuantía máxima por autonomía de la Gerencia es de hasta 8 Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes.
8. Celebrar, previa autorización expresa del Consejo de Administración, los contratos
relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre
inmuebles o específicas sobre otros bienes y cuando el monto exceda las facultades
otorgadas.
9. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la representación Judicial de la
Cooperativa.
10. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y las
facultades que para el efecto le otorgue por el Consejo de Administración.
11. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos, de conformidad con la planta de
personal y los reglamentos especiales y dar por terminado sus contratos de trabajo
son sujeción a las normas laborales vigentes. Imponer las sanciones disciplinarias que
le corresponda aplicar como estor de la Cooperativa y las que expresamente
determine los reglamentos.
12. Rendir periódicamente al Consejo de Administración informes relativos al
funcionamiento de la Cooperativa.
13. Presentar a la Junta de Vigilancia la lista de asociados inhábiles cuando se produzca
la convocatoria a Asamblea.
14. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración.
15. Presentar al Consejo de Administración los manuales de funciones, procedimientos y
reglamentos de personal para su programación.
16. Preparar un informe anual destinado a la Asamblea General y periódicamente los
reportes de estados que le solicite el Consejo.
17. Las funciones del Gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades
internas de la Cooperativa, las desempeñarán éste por sí o mediante delegación en
los funcionarios y demás Empleados de la Entidad.
18. El Gerente podrá realizar egresos o gastos, que no excedan entre un salario mínimo
legal vigente hasta ocho salarios mínimos legal vigente.
19. Las demás que le asigne el Consejo de Administración.

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NUEVO
ARTÍCULO 88º: Funciones del Gerente
Las siguientes son algunas de las funciones:

1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.


2. Velar por el adecuado y eficiente funcionamiento de la Cooperativa, la prestación de
los servicios y el desarrollo de los programas.
3. Proponer las políticas administrativas, los programas de desarrollo y preparar los
proyectos y presupuestos que serán sometidos a consideración del Consejo de
Administración conjuntamente con los comités.
4. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa, en especial con las organizaciones
del sector Cooperativo.
5. Ofrecer a los asociados información oportuna sobre los servicios y demás asuntos de
interés y mantener permanente comunicación con ellos.

Celebrar contratos y todo tipo de negocios en una cuantía máxima de hasta dos (2) Salarios
Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
6. Celebrar, previa autorización expresa del Consejo de Administración, los contratos
relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre
inmuebles o específicas sobre otros bienes y cuando el monto exceda las facultades
otorgadas.
7. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la representación Judicial de la
Cooperativa.
8. Ejecutar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y las
facultades que para el efecto le otorgue el Consejo de Administración.
9. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos, de conformidad con la planta de
personal, manuales de funciones, y reglamento interno, dar por terminado sus
contratos de trabajo con sujeción a las normas laborales vigentes, Imponerles las
sanciones disciplinarias que le corresponda, y las que determinen los reglamentos.
10. Rendir periódicamente al Consejo de Administración informes relativos al
funcionamiento de la Cooperativa.
11. Presentar a la Junta de Vigilancia la lista de asociados inhábiles cuando se produzca
la convocatoria a Asamblea.
12. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración.
13. Presentar al Consejo de Administración los manuales de funciones, procedimientos y
reglamentos de personal para su aprobación.
14. Preparar un informe anual destinado a la Asamblea General.
15. Las funciones del Gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades
internas de la Cooperativa, las desempeñará éste por sí mismo o mediante
delegación en los funcionarios y demás empleados de la Cooperativa, sin que
implique exoneración de sus responsabilidades.
16. Asistir los fines de mes a la sede vacacional de “Coopetrasam” ubicada en Carmen de
Apicalá, con el fin de realizar las cuentas pertinentes con el administrador de la sede.
17. Las demás que le asigne el Consejo de Administración.

ACTUAL

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ARTICULO 67º RESPONSABILIDADES DEL GERENTE.
El gerente tendrá derecho solamente a voz en las reuniones de Asamblea General y de
Consejo Administrativo. Responderá patrimonialmente y de manera personal por las
obligaciones que contraiga con terceros a nombre de la Cooperativa, excediendo los
límites de sus atribuciones. Igualmente será responsable por acciones u omisión que
impliquen incumplimiento de las normas legales, estatutarias o reglamentarias.

NUEVO
ARTICULO 89º: Responsabilidad del Gerente
El gerente Responderá patrimonialmente y de manera personal por las obligaciones
que contraiga con terceros a nombre de la Cooperativa, Igualmente será responsable
por acciones u omisiones que impliquen incumplimiento de las normas legales,
estatutarias o reglamentarias.

ACTUAL
CAPITULO SEPTIMO
REGIMEN DE VIGILANCIA Y CONTROL

ARTICULO 68º ORGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL.


Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el Estado ejerza sobre la Cooperativa, ésta
contará para la fiscalización de sus actividades y operaciones y para la vigilancia y control
social, con un Revisor Fiscal y una Junta de Vigilancia respectivamente.

NUEVO
CAPITULO VIII
ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

ARTICULO 90: Órganos de Vigilancia y Control


Sin perjuicio de la inspección y vigilancia de los entes designados por las normas para el
sector solidario, la Cooperativa contará con un Revisor Fiscal y una Junta de Vigilancia.

ACTUAL
ARTICULO 69º JUNTA DE VIGILANCIA.
La Junta de Vigilancia es el organismo que tiene a su cargo velar por el control social, el
funcionamiento, eficiente administración cumplimiento de los programas y fiel aplicación
de los Estatutos y Reglamentos de la Cooperativa.
Estará integrada por tres (3) Asociados principales, con sus respectivos suplentes
personales, elegidos por la Asamblea General mediante el sistema uninominal y de
acuerdo con el reglamento adoptado por la Asamblea para periodos de un año, ó
cuociente electoral.

PARAGRAFO 1. Para efectos de las condiciones y remoción de sus miembros, le será


aplicable a la Junta de Vigilancia, lo establecido para los miembros del Consejo de
Administración en el presente Estatuto.

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PARAGRAFO 2. El miembro de la Junta de Vigilancia en ejercicio que llegara a ser
declarado inhábil perderá automáticamente su condición de tal, caso en el cual asumirá
dicha representación el suplente personal o numérico que corresponda.

NUEVO
ARTICULO 91º: Junta de Vigilancia
La Junta de Vigilancia es el organismo que tiene a su cargo velar por el control social,
eficiente administración, cumplimiento de los programas y fiel aplicación del Estatuto y
Reglamentos de la Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 92º: Conformación de la Junta de Vigilancia
Estará integrada por tres (3) Asociados principales, con sus respectivos suplentes
numéricos, elegidos por la Asamblea General mediante el sistema uninominal y de
acuerdo con el reglamento adoptado por la Asamblea.

NUEVO
ARTICULO 93º: Periodo de los integrantes de la Junta de Vigilancia
Su periodo será de dos (2) años, sus funciones estarán comprendidas entre Asambleas
Generales Ordinarias o de delegados consecutivas,

ACTUAL
ARTICULO 70º. FUNCIONAMIENTO.
Sin perjuicio de asistir por derecho propio a las sesiones del Consejo de Administración,
con derecho a voz, pero no voto, La Junta de Vigilancia sesionará ordinariamente una
vez cada mes (1) mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen,
mediante reglamentación que para sus actuaciones se dejará constancia en acta suscrita
por sus miembros.

NUEVO
ARTICULO 94º: Sesiones de la Junta de Vigilancia
La Junta de Vigilancia sesionará ordinariamente una reunión cada mes, y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten.

ACTUAL
ARTICULO 71º PERDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO DE LA JUNTA DE
VIGILANCIA.
La calidad de miembro de la Junta de Vigilancia se pierde por las mismas razones
contempladas en el presente estatuto para los miembros del Consejo de Administración.

NUEVO
ARTICULO 95º: Perdida de la calidad de integrante de la Junta de Vigilancia
Para efectos de las condiciones y remoción de sus integrantes, les será aplicado las
normas establecidas por la ley, el estatuto y reglamentos, para los integrantes del Consejo
de Administración.

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PARAGRAFO 1º: La remoción de los integrantes de la Junta de Vigilancia será
potestativa de la Asamblea General.

ACTUAL
ARTICULO 72º FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA.

Son funciones de la Junta de Vigilancia:

1. Velar porque los actos de los organismos de Administración se ajusten a las


prescripciones legales, estatutarias o reglamentarias y en especial a los principios
cooperativos y a las decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos de
vigilancia y control, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la
Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben
adoptarse.
3. Conocer los reclamos que se presenten los asociados en relación con la prestación de
los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y en la
debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados
en la Ley, al Estatuto y los Reglamentos.
5. Solicitar aplicación de sanción a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el
órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de Asociados hábiles e inhábiles para poder participar en la Asambleas
o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
8. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por la Ley y el presente
Estatuto.
9. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia y
rendirle los informes que haya lugar o que le sean solicitados.
10. Las demás que le asigne la Ley y el presente Estatuto, siempre y cuando se refieran al
control social y no correspondan a funciones propias de la Auditoria interna o Revisor
Fiscal.

PARAGRAFO: La Junta de Vigilancia ejercerá las anteriores funciones en coordinación y


complementación con el Revisor Fiscal.

NUEVO
ARTICULO 96º: Funciones de la Junta de Vigilancia

1. Velar porque los actos de los organismos de Administración se ajusten a las


prescripciones legales, estatutarias o reglamentarias y en especial a los principios
cooperativos y a las decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos de
vigilancia y control, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la
Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben
adoptarse.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 56
3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los
servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y en la debida
oportunidad.
4. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados
en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.
5. Solicitar aplicación de sanción a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el
órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de Asociados hábiles e inhábiles para poder participar en la Asambleas
o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
8. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por la Ley y el presente
Estatuto.
9. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia y
rendirle los informes que haya lugar o que le sean solicitados.
10. Las demás que le asigne la Ley y el presente Estatuto, siempre y cuando se refieran al
control social.
11. Velar por el cumplimiento del régimen disciplinario establecido en el presente estatuto y
los reglamentos emanados del Consejo de Administración.
12. Informar por escrito al Consejo de Administración y a la Asamblea, de la renuncia de sus
integrantes.

NUEVO
ARTÍCULO 97º: Restricción del Voto.
Los integrantes del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Gerente, los
funcionarios de la Cooperativa, y los asociados o delegados, no podrán votar cuando se trate
de asuntos que afecten su responsabilidad.

ACTUAL
ARTICULO 73º REVISOR FISCAL.
La fiscalización general de la Cooperativa y la revisión contable estarán a cargo de un
Revisor Fiscal con su respectivo suplente, quienes deberán ser Contadores Públicos con
matrícula vigente, elegidos por la Asamblea General por mayoría absoluta de votos de
los asistentes, para períodos de un (1) año. Como período anual se considera el establecido
para el Consejo de Administración.

PARAGRAFO 1. El Revisor Fiscal podrá ser removido de su cargo por incumplimiento de las
funciones señalas en Estatuto, en concordancia con la Ley y por haber sido suspendido,
sancionado o cancelada su inscripción como Contador Público.

PARAGRAFO 2. El servicio de Revisor Fiscal podrá ser contratado con organismos


cooperativos de segundo grado, instituciones auxiliares del cooperativismo o cooperativas
de trabajo asociado, siempre y cuando el servicio se preste a través de contador público o
entidades establecidas para tal fin con matrícula vigente.

NUEVO
ARTICULO 98º: Revisor Fiscal

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 57
Estará a cargo de una entidad jurídica legalmente establecida, elegida por la Asamblea
General, por mayoría absoluta de votos de los asistentes para períodos de un (1) año, quien
nombrará un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, quienes deberán ser Contadores
Públicos con matrícula vigente, ; Como período anual se considera el establecido entre
Asambleas Ordinarias o de delegados consecutivas.

NUEVO
ARTICULO 99º: Remoción de la Revisoría
La Entidad elegida por la Asamblea General o de Delegados para ejercer la revisoría fiscal,
podrá ser removida de su cargo por incumplimiento de: Contrato de prestación de servicios,
las funciones señaladas en la ley y el Estatuto, o por haber sido suspendida su personería
jurídica.

PARAGRAFO: Informe a la Asamblea de la Remoción de la Revisoría Fiscal.


Cuando se presentare esta situación, el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, o
un número no inferior al 15% de los asociados hábiles afiliados a la Cooperativa, convocará
a Asamblea General o de Delegados, y el Consejo de Administración presentará un informe
exponiendo el motivo de la remoción, y se procederá a la elección de una nueva Entidad en
su reemplazo.

ACTUAL
ARTICULO 74º. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL.
Son funciones del Revisor Fiscal
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren en la Cooperativa, se ajusten a las
prescripciones del Estatuto, las decisiones de la Asamblea General o del Consejo de
Administración y a las normas.
2. Dar oportuna cuenta por escrito, a la Asamblea General, al Consejo de Administración, al
Gerente General y a las autoridades de vigilancia y control, según los casos, sobre
irregularidades que ocurran en el funcionamiento y desarrollo de las actividades de la
Cooperativa.
3. Exigir que se lleve con exactitud y en forma actualizada la contabilidad de la cooperativa
y se conserven adecuadamente los archivos de los comprobantes de las cuentas.
4. Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar informes que sean necesarios
para establecer un control sobre el patrimonio de la Cooperativa.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Cooperativa, cada vez que lo estime
conveniente y velar porque todos los libros de la entidad se lleven conforme a las normas
contables legales y las que sobre la materia tracen los organismos de Vigilancia y
control.
6. Efectuar el arqueo de los Fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime conveniente
y velar porque todos los libros de la entidad se lleven conforme a las normas contables
que sobre la materia trace el Organismo Nacional competente.
7. Dictaminar con su firma todos los Estados Financieros y cuentas que deben rendirse
tanto al Consejo de Administración, a la Asamblea General, al organismo que ejerza el
control y vigilancia y a las demás entidades estatales o privadas según el caso.
8. Rendir a la Asamblea General un informe de sus actividades, certificando los estados
financieros presentados a ésta, pudiendo efectuar si lo considera necesario o la
Asamblea lo solicita, un análisis de las cuentas presentadas.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 58
9. Rendir los informes correspondientes a que haya lugar o le sean solicitados por la
entidad que ejerza la entidad de Vigilancia y control.
10. Cumplir las demás funciones que le señalan las Leyes y el Estatuto y las que siendo
compatibles con su cargo le encomiende la Asamblea, los Estatutos y las normas
vigentes
11. Convocar a la Asamblea General de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto.
12. Complementariamente a las funciones detalladas en los presentes Estatutos, para el
desempeño de la Revisoría Fiscal se aplicarán las normas contenidas en el Código de
Comercio, las Leyes Cooperativas, el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero en lo
pertinente y demás instructivos de las entidades de vigilancia y control y las normas
establecidas por la ley para el ejercicio de la profesión de contador público.
13. Las demás que señale la ley, los Estatutos y las que siendo compatibles con su cargo, le
encomiende la Asamblea General de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto.

PARAGRAFO: El Revisor Fiscal por derecho propio podrá concurrir a las reuniones del
consejo de Administración y establecer relaciones de coordinación y complementación de
funciones con la Junta de Vigilancia.

NUEVO
ARTICULO 100º: Funciones del Revisor Fiscal

1. Verificar que las operaciones que se celebren en la Cooperativa, se ajusten a las


prescripciones del Estatuto, las decisiones de la Asamblea General o del Consejo de
Administración y las normas para el sector solidario, y las normas generales en materia
contable.
2. Informar por escrito, a la Asamblea General, al Consejo de Administración, al Gerente
General y a las autoridades de vigilancia y control, según los casos, sobre irregularidades
que ocurran en el funcionamiento y desarrollo de las actividades de la Cooperativa.
3. Verificar que se lleve en forma adecuada la contabilidad de la cooperativa.
4. Auditar la información necesaria para establecer control sobre el patrimonio de la
Cooperativa.
5. Verificar que todos los libros de la entidad se lleven conforme a las normas legales.
6. Efectuar el arqueo de los Fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime conveniente.
7. Dictaminar los Estados Financieros y cuentas que deben rendirse tanto al Consejo de
Administración, a la Asamblea General, o al organismo que ejerza el control y vigilancia.
8. Rendir a la Asamblea General un informe de sus actividades, certificando los estados
financieros presentados a ésta.
9. Cumplir las demás funciones que le señalan las Leyes, el Estatuto, y el Consejo de
Administración
10. Convocar a la Asamblea General de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto.
11. Complementariamente a las funciones del presente Estatuto, la Revisoría Fiscal dará
aplicación a las normas concernientes a su función.
12. Asistir a las reuniones de Consejo de Administración, cuando sea convocado por este.
13. Rendir concepto mensual al Consejo de Administración sobre la viabilidad de la
Cooperativa y emitir las recomendaciones pertinentes.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 59
ACTUAL

CAPITULO OCTAVO
INHABILES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

ARTICULO 75º INHABILIDADES


Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración de la Junta de
Vigilancia, el gerente general y quienes cumplan funciones del revisor fiscal, tesorero y
contador, no podrán ser conyugues, ni compañero(a) entre sí, ni estar ligados por
parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, ni
ser empelados de la Cooperativa, pertenecer a cargos administrativos o control que
representen a grupos de afiliados dentro de la misma institución con carácter de Asociación
distintos a las leyes Cooperativas.

ARTICULO 76º: INCOMPATIBILIDAD LABORAL


Los familiares de los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración y de la
junta de vigilancia no podrán desempeñar un cargo de administración en la Cooperativa.
PARAGARAFO: En todo caso, la Cooperativa para efectos de las inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones se regirá por las disposiciones legales vigentes sobre la
materia y aplicables a la Cooperativa.

ARTICULO 77º: INCOMPATIBILIDAD DE L REVISOR FISCAL


El revisor Fiscal y su suplente no podrán ser asociados de la Cooperativa.

ARTICULO 78º: RESTRICCIÒN DEL VOTO


Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia así como cualquier
otro funcionario que tenga el carácter de asociado de la Cooperativa, no podrá votar cuando
se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

NUEVO

CAPITULO IX

INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES

ARTICULO 101º: Incompatibilidades Generales


Los integrantes principales y suplentes del Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente, su suplente y los empleados de la
Cooperativa, no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes entre sí, ni estar ligados
con parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero
civil, ni ser empelados de la Cooperativa, pertenecer a cargos administrativos o control que
representen a grupos de afiliados dentro de la misma institución con carácter de Asociación
distintos a las leyes Cooperativas.

NUEVO

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 60
ARTICULO 102º: Incompatibilidad entre los cargos de Dirección
Los integrantes de la Junta de vigilancia no podrán se simultáneamente integrantes del
Consejo de administración de la Cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en la calidad de
empleado o de asesor. Los integrantes del Consejo de Administración no podrán celebrar
ninguna clase de contrato con la cooperativa, ni de asesoría; ni celebrar contratos con
terceros en representación de la Cooperativa.

PARAGRAFO: Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro


del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los integrantes de la
Junta de Vigilancia, del Consejo de Administración, del representante legal, no podrán
celebrar ninguna clase de contratos con la Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 103º: Aprobación de Créditos de Directivos, Junta de Vigilancia Y
Representante Legal
La aprobación de los créditos que soliciten los integrantes del Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia y gerente, corresponderá al Consejo de Administración quienes serán
personal y administrativamente responsables cuando otorguen créditos que incumplan las
disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.

PARAGRAFO: Cuando un integrante del Consejo de Administración solicite crédito se


abstendrá de participar en la deliberación y decisión sobre el otorgamiento del mismo.

ACTUAL

CAPITULO NOVENO
REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
EL PATRIMONIO

ARTÍCULO 79°. El patrimonio de la Cooperativa, estará constituido por:

1. Los aportes sociales ordinarios individuales y los amortizados.


2. Los fondos y reservas de carácter permanente y patrimonial.
3. Las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.
4. Las aportaciones extraordinarias que la Asamblea apruebe.
5. Excedente que se capitalice.
6. Los aportes voluntarios

El patrimonio de la Cooperativa será variable e ilimitado, sin perjuicio del monto mínimo de
aportes sociales que se establece en el presente Estatuto siempre y cuando se dé
cumplimiento a las normas legales vigentes.

NUEVO

CAPITULO X
RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 61
EL PATRIMONIO

ARTICULO 104º: Constitución del patrimonio


El patrimonio de la Cooperativa estará constituido por:

1. Los aportes sociales ordinarios individuales y los amortizados.


2. Los fondos y reservas de carácter permanente y patrimonial.
3. Las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.
4. Las aportaciones extraordinarias que apruebe la Asamblea.
5. Excedente que se capitalice.

NUEVO
ARTICULO 105º: Monto Mínimo e irreducible
Los aportes sociales de Coopetrasam Serán variables e ilimitados, sin embargo para todos
los efectos legales y estatutarios, al monto mínimo de aportes sociales no reducibles durante
la existencia de la Cooperativa, no podrá ser inferior a CINCUENTA (50) SALARIOS
MINIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES, el cual no podrá disminuirse durante la
existencia de la Cooperativa, monto que ha sido aportado en su totalidad por los Asociados.

PARAGRAFO: Este monto será modificado si las normas legales así lo establecen.

ACTUAL
ARTICULO 81º. AFECTACIÓN DE LOS APORTES SOCIALES O GARANTIA DE LOS
APORTES.
Los aportes sociales de los asociados quedan directamente afectados a favor de la
Cooperativa, desde la fecha en que se pagan, como garantía de las obligaciones
que contraiga con ella por todo concepto; en consecuencia no se pueden gravar por sus
titulares a favor de terceros, son inembargables y solamente se pueden ceder a otros
asociados, previa aprobación del Consejo de Administración.

NUEVO
ARTICULO 106º: Afectación de los Aportes Sociales o Garantía de los Aportes
Los aportes sociales de los asociados quedan directamente afectados a favor de la
Cooperativa, desde la fecha en que se pagan, como garantía de las obligaciones que
contraiga con ella por todo concepto; en consecuencia no se pueden gravar por sus titulares
a favor de terceros, son inembargables y solamente se pueden ceder a otros asociados,
previa aprobación del Consejo de Administración.

ACTUAL
ARTICULO 81º CLASE DE APORTES
Los aportes sociales serán: ordinarios y extraordinarios. Los aportes extraordinarios serán
debidamente reglamentados por el Consejo de Administración. Se suprime

ACTUAL
ARTICULO 84º CERTIFICACION DE APORTES

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 62
Los aportes sociales de los asociados, se acreditarán, al asociado que lo solicite, mediante
certificación expedida y rubricada por el Representante Legal o la persona autorizada por
éste, los cuales en ningún caso tendrán el carácter de títulos valores.

NUEVO
ARTICULO 107º: Certificación de Aportes.
Se acreditarán, al asociado que lo solicite, mediante certificación expedida por el
Representante Legal o la persona autorizada por éste.

ACTUAL
ARTICULO 83º MONTO MINIMO E IRREDUCIBLE
Los aportes sociales de COOPETRASAM. Serán variables e ilimitados, sin embargo para
todos los efectos legales y estatutarios, al monto mínimo de aportes sociales no reducibles
durante la existencia de la Cooperativa, no podrá ser inferior a CINCUENTA (50) SALARIOS
MINIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES, el cual no podrá disminuirse durante la
existencia de la Cooperativa, monto que ha sido aportado en su totalidad por los Asociados.
Pasa al artículo 105º del nuevo estatuto.

PARAGRAFO: Este monto será modificado si las normas legales así lo establecen.

ACTUAL
ARTICULO 84º APORTES SOCIALES INDIVIDUALES PERIODICOS

Como aportes sociales ordinarios y periódicos, los asociados personas de COOPETRASAM.


Pagarán mensualmente como mínimo una suma equivalente al 5% del salario vigente y
máximo del 15% del mismo. Las cifras por exceso o por defecto, se ajustarán al múltiplo de
mil (1000) próximo.

PARAGRAFO 1. El Consejo de Administración podrá establecer en el reglamento de crédito


incrementos en los aportes sociales individuales derivados del uso de los servicios
crediticios.

NUEVO
ARTICULO 108º: Aportes Sociales Individuales Periódicos
Como aportes sociales ordinarios y periódicos, los asociados de “COOPETRASAM” pagarán
mensualmente como mínimo una suma equivalente al cuatro por ciento (4%), y máximo del
veinte por ciento (20%) del salario básico devengado por éste. Las cifras por exceso o por
defecto, se ajustarán al múltiplo de mil (1000) próximo.

PARAGRAFO 1. El Consejo de Administración podrá establecer en el reglamento de crédito,


incrementos en el porcentaje de los aportes sociales individuales de los asociados.

ACTUAL
ARTICULO 85º APORTES EXTRAORDINARIOS
La Asamblea General podrá decretar el pago de aportes sociales extraordinarios cuando se
requiere excepcionalmente incrementar el patrimonio de la Cooperativa.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 63
La decisión que en este sentido se adopte deberá tener en cuenta el nivel de ingresos de los
asociados y prever la forma de pago y su destinación.

NUEVO
ARTICULO 109º: Aportes Extraordinarios
La Asamblea General de Asociados o de Delegados, podrá aprobar el pago de aportes
sociales extraordinarios cuando se requieran, y faculta al Consejo de Administración para su
reglamentación dentro de los términos del estatuto y las normas de economía solidaria.

ACTUAL
ARTICULO 86º APORTES VOLUNTARIOS. Además de los aportes extraordinarios
decretados por la Asamblea, el asociado puede hacer aportes VOLUNTARIOS con el fin de
incrementar su base para la obtención de créditos los cuales debe depositarlos por caja en
un tiempo no menor a noventa (90) días para que puedan ser tenidos en cuenta para el
crédito solicitado. El asociado podrá realizar aportes extraordinarios hasta máximo 5 SMLV
(CINCO SALARIOS MINIMOS LEGALES VIGENTES) y hasta por dos veces al año.
El asociado puede hacer aportes voluntarios, los cuales pueden ser retirados, siempre y
cuando no estén como garantías de obligaciones crediticias. Se suprime

NUEVO
ARTICULO 110º: Límite de Aportes Sociales Individuales
Ninguna persona natural podrá tener más de diez (10%) por ciento de los aportes sociales
de la Cooperativa y ninguna persona Jurídica, más del 49% de los mismos.

ACTUAL
ARTICULO 87º SANCION MORATORIA
La Cooperativa podrá cobrar a sus asociados y sin perjuicio de las acciones judiciales y de
otras sanciones internas, un interés moratorio por incumplimiento en el pago de los aportes
sociales ordinarios o extraordinarios, que será determinado anualmente por el Consejo de
Administración dentro de los límites señalados en la Ley. Se suprime

ACTUAL
ARTICULO 88º. DEL MERITO EJECUTIVO Y NOTIFICACION
Prestará mérito ejecutivo ante la jurisdicción ordinaria para el cobro de los aportes ordinarios
o extraordinarios que los asociados adeuden a la Cooperativa, la certificación expedida y
rubricada por el Representante Legal o la persona autorizada por éste, en la que constará la
causa y la liquidación de la deuda, con la constancia de su notificación, la cual podrá hacerse
personalmente o a través de correo certificado, entendiéndose notificado dentro de los diez
(10) días hábiles posteriores a la fecha del envío por correo, a la última dirección
suministrada por el asociado. Se suprime

ACTUAL
ARTICULO 89º LÍMITE DE APORTES SOCIALES INDIVIDUALES
Ninguna persona natural podrá tener más de diez (10%) por ciento de los aportes sociales
de la Cooperativa y ninguna persona Jurídica, más del 49% de los mismos.
Pasa al artículo 110º del nuevo estatuto

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ACTUAL
ARTICULO 90º REVALORIZACION DE APORTES
La Cooperativa podrá revalorizar los aportes sociales individuales para mantener el poder
adquisitivo constante de los mismos en la forma y dentro de los límites que fijen las normas
legales pertinentes.
Igualmente la Asamblea General podrá autorizar la revalorización de los aportes sociales
que resulten de las disposiciones legales en materia de ajustes contables por inflación.

NUEVO
ARTICULO 111º: Revalorización de Aportes
La Cooperativa podrá revalorizar los aportes sociales individuales para mantener el poder
adquisitivo constante de los mismos en la forma y dentro de los límites que fijen las normas
legales pertinentes, la Asamblea General podrá autorizar la revalorización de los aportes
sociales de acuerdo al IPC establecido por el DANE para el año inmediatamente anterior.

ACTUAL
ARTICULO 91º AMORTIZACION DE APORTES
Cuando la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo que le permita efectuar los
reintegros, mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General, podrá
adquirir una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de los asociados; tal
amortización se efectuará constituyendo un fondo especial, cuyos recursos provendrán del
remanente de los excedentes del ejercicio en el monto que determine la Asamblea y deberá
hacerse en igualdad de condiciones para los asociados.

NUEVO
ARTICULO 112º: Amortización de Aportes.
Cuando la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo que le permita efectuar los
reintegros, mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General, podrá
adquirir una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de los asociados; tal
amortización se efectuará constituyendo un fondo especial.

ACTUAL
ARTICULO 92º. AUTORIZACIÓN PARA DEDUCCIÓN DE SALARIOS. Con el fin de
asegurar el ingreso oportuno de las sumas periódicas que debe entregar el asociado con
vínculo laboral, así como los valores que correspondan a amortización de préstamos y
demás obligaciones económicas que adquiera, éste autoriza a “COOPETRASAM” para
que solicite al Tesorero o Pagador de la entidad Servidora deducir y retener de cualquier
cantidad que deba pagarle, las sumas que adeude a la Cooperativa, las cuales serán
entregadas directa y oportunamente a ésta de conformidad con el presente Estatuto.

NUEVO
ARTICULO 113º: Autorización para deducción de salarios
Con el fin de asegurar el ingreso oportuno de las sumas periódicas que debe entregar el
asociado, así como los valores que correspondan a amortización de préstamos y demás
obligaciones económicas que adquiera, éste autoriza a “COOPETRASAM” para que
solicite al Tesorero o Pagador de la entidad con que se encuentra vinculado, deducir y
retener del sueldo, prestaciones sociales (primas, cesantías, bonificaciones, quinquenios,

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 65
etc.) las sumas que adeude a la Cooperativa, las cuales serán entregadas directa y
oportunamente a ésta, de conformidad con el presente Estatuto y la ley.

ACTUAL
ARTÍCULO 93°. Amortización de Aportes. La Cooperativa podrá amortizar una parte o
la totalidad del aporte de los asociados. Se suprime está en un articulo anterior.

ACTUAL
ARTÍCULO 94°. - Fondo de Amortización de Aportes. La Cooperativa mantendrá un
Fondo de Amortización de Aportes con los valores Destinados por la Asamblea para tal
fin. El objeto de este Fondo será mantener en un nivel adecuado los aportes sociales de
la Cooperativa.

Para cumplir con el objeto del Fondo de Amortización de Aportes la Cooperativa podrá:

1. Comprar parcialmente a los Asociados que deseen continuar formando parte de la


Cooperativa hasta un 50% del valor de sus aportes.
2. Comprar el total de los Aportes de los Socios que se retiren en forma definitiva.
3. Vender los Aportes que haya adquirido a los Asociados que deseen comprarlos. Para
esta operación se exigirá pago anticipado al prominente comprador.
4. La compra de los Aportes Sociales se realizará de acuerdo con las siguientes
consideraciones:
a. La Cooperativa adquiere los Aportes Sociales por el valor nominal que éstos tengan al
momento del retiro del Asociado en los libros de la Cooperativa.
b. Si con posterioridad a la compra la Asamblea General decide revalorizar estos aportes,
el valor correspondiente a los Aportes comprados no hará parte de la base de Capital
para calcular el porcentaje de revalorización.
c. La Gerencia de la Cooperativa informará al Consejo de Administración la cantidad de
Aportes que pueda comprar con cargo a este Fondo.
d. En ningún caso el Asociado que venda parcialmente sus Aportes Sociales, podrá tener
deudas que superen los límites establecidos en el reglamento de crédito.
5. El Fondo se acrecentará con las partidas que anualmente la Asamblea General le
apropie de los excedentes.
6. Requisitos para compra de Aportes Sociales:
a. Ser asociado de la Cooperativa.
b. Presentar solicitud de afiliación y haber sido aceptada por el Consejo de
Administración o la comisión que haga sus veces.
7. Se delega en el Consejo de Administración la función de reglamentar e interpretar lo
relacionado con este Fondo.

NUEVO
ARTICULO 114º: Fondo de Amortización de Aportes
La Cooperativa mantendrá un Fondo de Amortización de Aportes con los valores
Destinados por la Asamblea para tal fin. El objeto de este Fondo será mantener en un
nivel adecuado los aportes sociales de la Cooperativa.
Para cumplir con el objeto del Fondo de Amortización de Aportes la Cooperativa podrá:

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1. Comprar parcialmente los aportes a los Asociados que deseen continuar formando
parte de la Cooperativa, hasta por un 50% de su valor.
2. Comprar el total de los Aportes de los Socios que se retiren en forma definitiva.
3. Vender los Aportes que haya adquirido a los Asociados que deseen comprarlos. Para
esta operación se exigirá pago anticipado al prominente comprador.
4. La compra de los Aportes Sociales se realizará de acuerdo con las siguientes
consideraciones:
a) La Cooperativa adquiere los Aportes Sociales por el valor nominal que éstos
tengan al momento del retiro del Asociado en los libros de la Cooperativa.
b) Si con posterioridad a la compra la Asamblea General decide revalorizar estos
aportes, el valor correspondiente a los Aportes comprados no hará parte de la
base de Capital para calcular el porcentaje de revalorización.
c) La Gerencia de la Cooperativa informará al Consejo de Administración la cantidad
de Aportes que pueda comprar con cargo a este Fondo.
d) En ningún caso el Asociado que venda parcialmente sus Aportes Sociales, podrá
tener deudas que superen los límites establecidos en el reglamento de crédito.
5. El Fondo se acrecentará con las partidas que anualmente la Asamblea General le
apropie de los excedentes.
6. La Asamblea delega al Consejo de Administración la función de reglamentar lo
relacionado con este fondo.

ACTUAL
ARTÍCULO 95°. - Devolución de Aportes. El retiro o exclusión, no modificará las
obligaciones contraídas por el asociado en favor de la Cooperativa, ni afectan las
garantías otorgadas por éste. La Cooperativa en estos eventos, puede dar por terminado
el plazo de las obligaciones pactadas a su favor y efectuar los cruces y compensaciones
que considere convenientes, con cargo a los aportes y demás derechos económicos que
posea el asociado en la Cooperativa.

El Asociado que se retire voluntariamente o por motivos forzosos de COOPETRASAM,


tendrá derecho a que sea devuelto el valor de sus aportes y demás derechos económicos a
su favor, siempre y cuando no estén afectados con obligaciones a favor de la Cooperativa.
COOPETRASAM, gozará de un término prudencial para realizar la devolución, con el fin de
evitar que el retiro perjudique su buena marcha. En todo caso el pago deberá efectuarse
hasta de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de aprobación del retiro voluntario
o forzoso de la exclusión del Asociado.

El Consejo de Administración podrá pactar con el Asociado la forma de devolución de sus


aportes en un solo pago en forma total habida consideración del balance general
presentado.
En caso de fuerza mayor o crisis de la Cooperativa debidamente comprobada, el plazo para
la devolución lo podrá ampliar el Consejo de Administración hasta por un (1) año.
Reglamentando en este evento la manera como puede efectuarse estas devoluciones y
pudiendo señalar cuotas, turnos u otros procedimientos para el pago.
Los Asociados que se desvinculen de la Cooperativa responderán con sus aportes sociales y
por las obligaciones pendientes para con la Cooperativa hasta el momento de su
desvinculación.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 67
PARAGRAFO: Los herederos con presentación al consejo de administración del acta de
defunción, o quien en vida el asociado haya delegado para recibir sus aportes, se
subrogaran en los derechos de este, de conformidad con las normas de sucesión del código
civil. En este sentido, el consejo de administración reglamentara lo atinente a garantizar el
desarrollo del presente artículo.

NUEVO
ARTICULO 115º: Devolución de Aportes Sociales
La liberación de aportes por parte de la Cooperativa o la devolución de los mismos a
solicitud del asociado se podrán efectuar solo en los casos que se citan a continuación:

1. Cuando se retire un asociado


2. Cuando se sobrepase el 10% como persona natural o del 49% como persona jurídica
3. Cuando la Cooperativa amortice o readquiera aportes, respetando el principio de
igualdad de condiciones para todos los asociados.
4. Cuando se liquide la Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 116º: Devolución por retiro del Asociado
Si en el momento de la solicitud de retiro del asociado existen obligaciones a favor de la
Cooperativa, deberà efectuarse el cruce correspondiente entre los aportes sociales y/o
ahorros permanentes con la cartera y/o cuentas por cobrar, de existir saldo insoluto a
favor de la Cooperativa, se deberà efectuar la gestiòn de seguimiento, control y cobranza
y en general todas aquellas que garanticen el cobro y recuperación del mismo.

NUEVO
ARTICULO 117º: Participación en la Pérdida
Al retiro, exclusión o fallecimiento del asociado, si “COOPETRASAM” estuviere afectado
de pérdidas que no alcancen a ser cubiertas con las reservas, se afectará en forma
proporcional y hasta su valor total el aporte social individual por devolver.

PARÁGRAFO: El Consejo de Administración reglamentará la deducción de las pérdidas


que haya que hacer contra los aportes, el cual debe ser elaborado técnicamente y
comunicado a los asociados.

ACTUAL
ARTICULO 96º. Término para la Devolución de Aportes. Los asociados que pierdan
su calidad de tal por cualquier motivo o los herederos del asociado fallecido, tendrán
derecho a que ”COOPETRASAM” les devuelva el valor de sus aportes y demás sumas
que resulten a su favor de conformidad con la Ley y el artículo anterior y deducida su
participación en las pérdidas si a ello hubiere lugar.
Tal cancelación se deberá efectuar dentro de los veinte (30) días hábiles siguientes a la
fecha de su desvinculación debidamente aprobada por el Consejo de Administración.
En caso de fuerza mayor o grave crisis económica debidamente comprobada el plazo
para la devolución de los aportes, lo deberá ampliar el Consejo de Administración, hasta
por un (1) año, reglamentando en este evento

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 68
PARÁGRAFO: En caso de fallecimiento de un asociado, si al hacer el cruce de cuentas
resultare algún saldo en contra del fallecido, éste se cargará en la cuenta llamada
Provisión General de Cartera en caso de que “COOPETRASAM” no pague la póliza de
vida deudores.
La manera como pueden efectuarse estas devoluciones, a las cuales se les aplicará una
revalorización equivalente a lo establecido por el Gobierno Nacional, por las sumas
pendientes de cancelar y pudiendo señalar cuotas, turnos u otros procedimientos para el
pago, lo cual se consignará para evitar perjuicios en la marcha normal de
“COOPETRASAM”.

NUEVO
ARTICULO 118º: Termino para la Devolución de Aportes
Coopetrasam devolverá el saldo a favor del ex asociado, dentro de los sesenta (60) días
calendario siguientes, a partir de la fecha de radicada la solicitud de desvinculación.

PARAGRAFO: En caso de fuerza mayor o grave crisis económica de Coopetrasam


debidamente comprobada, el plazo para la devolución de los aportes, lo deberá ampliar el
Consejo de Administración, hasta por un año más.

ACTUAL
ARTICULO 97º. Para los Aportes Sociales, y compensaciones que hayan recibido los
asociados que se retiren de ”COOPETRASAM” y no soliciten la devolución de estos
derechos, el Consejo de Administración establecerá un procedimiento para dar a conocer
al interesado o interesados sobre éstos y, si pasado Un (1) año no son reclamados, se
darán traslado al Fondo de solidaridad.
En caso de no haberse designado beneficiario, a juicio de la Cooperativa, ésta podrá
efectuar las devoluciones que correspondan, al cónyuge sobreviviente o al pariente más
próximo en las cuantías y de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la
materia, o a la persona (s) natural (es) que demuestre (n) haber incurrido en los gastos
funerarios. Este pago estará condicionado a la presentación de los documentos que la
Cooperativa juzgue convenientes y a la expedición de garantía adecuada a la persona (s)
que hubiere (n) recibido el pago. Por razón de este pago la Cooperativa no tendrá
responsabilidad para con el albacea, administradores o herederos designados
posteriormente al hecho. Se suprime.

ACTUAL
ARTICULO 98º. Participación en las Pérdidas. Al retiro, exclusión o fallecimiento del
asociado si “COOPETRASAM” estuviere afectado de pérdidas que no alcancen a ser
cubiertas con las reservas, se afectará en forma proporcional y hasta su valor total el
aporte social individual por devolver.
Pasa al artículo 119º del nuevo estatuto

PARÁGRAFO: El Consejo de Administración reglamentará la deducción de las pérdidas


que haya que hacer contra los Aportes, el cual debe ser elaborado técnicamente y
comunicado a los asociados. Pasa al parágrafo del artículo 119º del nuevo estatuto

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 69
ACTUAL
ARTÍCULO 99º Sanciones Pecuniarias. Los reglamentos de los diferentes servicios que
adopte “COOPETRASAM”, así como los diversos contratos que suscriba con sus
asociados o con terceros contendrán la posibilidad de aplicar sanciones pecuniarias tales
como intereses moratorios, cláusulas indemnizatorias y demás cobros penales por
incumplimiento de los obligados

NUEVO
ARTÍCULO 119º: Sanciones Pecuniarias
Coopetrasam por intermedio del Consejo de Administración aplicará las sanciones
pecuniarias e indemnizaciones legales cuando se presente incumplimiento en los
contratos celebrados con terceros.

ACTUAL
ARTÍCULO 100°: Creación de Fondos y Reservas. La Cooperativa por decisión de la
Asamblea General, podrá crear otros fondos y reservas con fines determinados,
adicionales a los que determine la ley. Igualmente podrá prever en su presupuesto y
registrar en su contabilidad, incrementos progresivos de los fondos y reservas, con cargo
al ejercicio anual.

NUEVO
ARTÍCULO 120º: Creación de Fondos y Reservas
La Asamblea General y el Consejo de Administración, podrán crear otros fondos y
reservas con fines determinados, Igualmente podrá prever en su presupuesto y registrar
en su contabilidad, incrementos progresivos de los fondos y reservas, con cargo al
ejercicio anual, EL Consejo de Administración elaborará la respectiva reglamentación para
estos casos.

ACTUAL
ARTICULO 101º FONDOS
COOPETRASAM, podrá constituir fondos permanentes o consumibles que no se podrán
destinar a fines diferentes a aquellos para los cuales fueron creados, ni repartirse entre los
asociados en el evento de liquidación. En todo caso, deberá existir un fondo de educación y
otro de solidaridad, reglamentados por el Consejo de Administración. Se suprime esta en
artículo anterior

ACTUAL
ARTICULO 102º OTROS FONDOS Y RESERVAS. UTILIZACION E INCREMENTO
COOPETRASAM, por decisión de la Asamblea General podrá crear otras reservas y fondos
con fines determinados. La utilización o inversión de los fondos se hará con base en la
reglamentación que para el efecto adopte el Consejo de Administración. Se suprime ya
está en artículo anterior, repetido

ACTUAL
ARTICULO 103º AUXILIOS Y DONACIONES

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 70
Los auxilios y donaciones de carácter patrimonial que reciba COOPETRASAM, no podrán
beneficiar individualmente a los asociados. En el evento de liquidación, las sumas de dinero
que pudieren existir por estos conceptos, no serán repartibles.

NUEVO
ARTICULO 121º: Auxilios y Donaciones
Los auxilios, ayudas y donaciones que reciba “COOPETRASAM”, no podrán beneficiar
individualmente a los consejeros, integrantes de la junta de vigilancia, funcionarios de la
Cooperativa, ni a los asociados.

ACTUAL
ARTICULO 104º COSTOS DE LOS SERVICIOS
COOPETRASAM, prestará los servicios y cobrará a sus asociados en forma justa y
equitativa los servicios que les preste, procurando que sus ingresos le permitan cubrir los
costos de operación y administración, guardando los márgenes de seguridad convenientes y
los necesarios para generar moderados excedentes para efectuar las aplicaciones previstas
de la Ley.

NUEVO
ARTICULO 122º: Costos de los Servicios
“COOPETRASAM”, cobrará a sus asociados en forma justa y equitativa los servicios que
preste, procurando que sus ingresos le permitan cubrir los costos de operación y
administración, guardando los márgenes de seguridad convenientes y los necesarios, para
generar excedentes y efectuar las aplicaciones previstas de la Ley.

ACTUAL
ARTICULO 105º EJERCICIO ECONOMICO
El ejercicio económico de COOPETRASAM, será anual y se cerrará el 31 de Diciembre de
cada año. Al término de cada ejercicio se efectuará el cierre de las cuentas y se elaborarán
los Estados Financieros, el Inventario y demás estados y cuentas de acuerdo con la técnica
contable, administrativa e información requerida por los organismos de vigilancia y control.

NUEVO
ARTICULO 123º: Ejercicio Económico
El ejercicio económico de “COOPETRASAM”, será anual y se cerrará el 31 de Diciembre de
cada año. Al término de cada ejercicio se efectuará el cierre de las cuentas y se elaborarán
los Estados Financieros, el Inventario y demás estados y cuentas, de acuerdo con la técnica
contable Y administrativa.

ACTUAL
ARTICULO 106º DESTINACION DE EXCEDENTES
Si al liquidar el ejercicio se produjere algún excedente, éstos se aplicarán de la siguiente
forma:

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 71
Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección
de aportes sociales.
Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener un fondo de educación.
EDUCACIÓN FORMAL E EDUCACION INFORMAL
Un diez por ciento (10%) como mínimo para crear y mantener un Fondo de Solidaridad.
El remanente podrá aplicarse en todo o en parte según decisión de la Asamblea General en
la siguiente forma
Destinándolo a la revalorización de aportes teniendo en cuenta las alteraciones de su valor
real.
Destinándolo a servicios comunes y seguridad social
Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios o la participación en el
trabajo.
Destinándolo a un fondo de amortización de aportes de los asociados

PARAGRAFO: No obstante lo previsto en el presente Artículo, el excedente de la


Cooperativa se aplicará en el primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores y
a restablecer el nivel de la reserva de protección de aportes sociales cuando ésta se hubiere
empleado para compensar pérdidas.

NUEVO
ARTICULO 124º: Destinación de Excedentes
Si al liquidar el ejercicio se produjere algún excedente, éstos se aplicarán de la siguiente
forma:

1. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de
protección de aportes sociales.
2. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener el Fondo de educación.
3. Un diez por ciento (10%) como mínimo para crear y mantener el Fondo de Solidaridad.
4. Para el fondo de Educaciòn Formal, se asignará un veinte por ciento (20%), el cual se
tomara de la siguiente forma: quince por ciento (15%) del fondo de Educaciòn y cinco por
ciento (5%) del fondo de Solidaridad.

El remanente podrá aplicarse en todo o en parte según decisión de la Asamblea General o


de Delegados en la siguiente forma:

1. Destinándolo a la revalorización de aportes teniendo en cuenta las alteraciones de su


valor real.
2. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social
3. Retornándolo a los asociados.
4. Destinándolo a un fondo de amortización de aportes de los asociados
5. Destinándolo a un fono de Beneficio Social para los Asociados.

PARAGRAFO: No obstante lo previsto en el presente Artículo, el excedente de la


Cooperativa se aplicará en el primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores y
a restablecer el nivel de la reserva de protección de aportes sociales cuando ésta se hubiere
empleado para compensar pérdidas.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 72
ACTUAL

CAPITULO DECIMO

REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA, DE SUS DIRECTIVOS Y DE

SUS ASOCIADOS

ARTICULO 108º RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA


La responsabilidad de COOPETRASAM, para con terceros y ante sus asociados, por las
operaciones que activa o pasivamente efectúe el Consejo de Administración, el Gerente o
mandatario de la Cooperativa dentro de la órbita de sus atribuciones, se limita al monto del
patrimonio social.

ARTICULO 109º: RESPONASBILIDAD DE LOS ASOCIADOS


La responsabilidad de los asociados para con los a creedores de la Cooperativa se limita al
monto de los aportes pagados o que estén obligados a aportar y comprende las obligaciones
contraídas con ella o las existentes hasta la fecha de aprobación de su retiro, exclusión,
muerte de la persona natural o disolución de la persona jurídica.

PARAGRAFO: En caso de fallecimiento la aplicación de la responsabilidad se hará en los


términos indicados, cuando no existiere seguro de protecciòn de la (s) obligación (es)
contraída (s).

ARTICULO 110º: RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS CON LA PRESTACION DE


SERVICIOS
El asociado se hace responsable y compromete, además de los aportes sociales, los demás
derechos económicos que posea en la Cooperativa, èsta se reserva el derecho de efectuar
las compensaciones de los valores de derecho que tenga el asociado con las obligaciones
contraídas con ella.

En los suministros de servicios, créditos y demás relaciones contractuales particulares de los


asociados con la cooperativa, èsta podrá exigir garantías personales o reales que respalden
las obligaciones especiales y según se estipule en cada caso.

NUEVO
CAPITULO XI
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA, DE SUS DIRECTIVOS Y DE
SUS ASOCIADOS

NUEVO
ARTICULO 125º: Responsabilidad de Coopetrasam
La Cooperativa se hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus asociados por las
operaciones que efectúe o deje de efectuar el Consejo de Administración, el Gerente o
mandatario y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 73
NUEVO
ARTICULO 126º: Responsabilidad de los Asociados
La responsabilidad de los asociados para con Coopetrasam de conformidad con la ley se
limita a los aportes sociales individuales que estén obligados a pagar.

En los suministros, créditos y servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías
establecidas por Coopetrasam y responderá con ellas, sin perjuicio de la facultad que esta
tiene de efectuar las respectivas compensaciones de obligaciones, con los aportes, ahorros y
demás derechos que posea en la Cooperativa el asociado.

ACTUAL
ARTICULO 111º. PARTICIPACION EN LAS PÉRDIDAS.
Al retiro, exclusión o fallecimiento del asociado y si la Cooperativa estuviese afectada de
pérdidas que no alcancen a ser cubiertas con las reservas, se afectará en forma proporcional
y hasta su valor total el aporte social individual por devolver.
La Cooperativa con cargo a los aportes sociales y demás valores que el asociado posea en
ella, se reserva el derecho de efectuar las compensaciones por las obligaciones o
responsabilidades que éste hubiere contraída y sin perjuicio de demandar judicialmente el
cumplimiento de las obligaciones o por las responsabilidades mencionadas tales
compensaciones sólo podrán efectuarse una vez se haya formalizado la desvinculación del
asociado al isnor de la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.

Sin perjuicio a lo dispuesto en el presente artículo la Cooperativa podrá exigir las garantías
personales o reales que respalden las obligaciones por los suministros, créditos o demás
relaciones contractuales de los asociados con ella, según lo estipule en cada caso. Se
suprime ya está en otro articulo

ACTUAL
ARTICULO 112° RESPONSABILIDAD DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN, GERENTE, MIEMBROS DE JUNTAS DE VIGILANCIA Y REVISOR
FISCAL.

Los miembros titulares del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia, el Revisor


Fiscal, el Gerente, el Liquidador y demás funcionarios de la Cooperativa, serán responsables
por los actos u omisiones que impliquen el incumplimiento o violación de las normas legales,
estatutarias y reglamentarias y se harán acreedores a las sanciones que determinen las
Entidades de Vigilancia y control, los Estatutos, los Reglamentos y demás disposiciones
legales o reglamentarias.
Los miembros del Consejo de Administración serán eximidos de responsabilidad mediante la
prueba de no haber participado en la reunión o de haber salvado expresamente su voto.

El monto de las multas impuestas por las autoridades competentes, por infracciones que les
sean individualmente imputables, tanto a los empleados como directivos e integrantes de los
órganos de vigilancia y control, deberá ser sufragado directamente por los responsables, y
en ningún caso será costeado con fondos o recursos de la Cooperativa.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 74
PARAGRAFO: La aprobación de los Estados Financieros no libera de responsabilidad a los
directivos y funcionarios y a los encargados del control a cuyo cargo estuvo la Cooperativa
durante el respectivo ejercicio.

NUEVO
ARTICULO 127º: Responsabilidad de los directivos, Funcionarios y Revisor Fiscal
Los integrantes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, el Gerente, el Revisor
Fiscal y demás funcionarios de Coopetrasam serán responsables por acción, omisión o
extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con la ley y solo serán
eximidos cuando demuestren su ausencia en la reunión o de haber salvado expresamente
su voto.

El monto de las multas impuestas por las autoridades competentes, por infracciones que les
sean individualmente imputables, tanto a los empleados como directivos e integrantes de los
órganos de vigilancia y control, deberá ser sufragado directamente por los responsables, y
en ningún caso será costeado con fondos o recursos de la Cooperativa.

PARAGRAFO: Coopetrasam, sus asociados, y los terceros acreedores podrán ejercer


acción de responsabilidad contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación o
perjuicios correspondientes.
ACTUAL
CAPITULO DECIMO PRIMERO
INTEGRACION, FUSION E INCORPORACION

ARTICULO 113º INTEGRACION Y ASOCIACION

COOPETRASAM, podrá por determinación del Consejo de Administración:

1. Asociarse con entidades o instituciones del sector cooperativo, en organismos de ámbito


regional o nacional con finalidades simultáneas o separadas de carácter social o
económico.
2. Promover o crear empresas auxiliares sin ánimo de lucro, orientadas al cumplimiento de
actividades de apoyo o complementarias de su objeto social.
3. En asocio de otra u otras cooperativas, convenir la realización de una o más operaciones
en forma conjunta, estableciendo cual de ellas será la encargada de la gestión y cual
asumirá la responsabilidad ante terceros.
4. Convenir, promover, o desarrollar las diversas formas de asociación previstas en los
presentes Estatutos.

ARTICULO 114º: FUSIÓN, INCORPORACIÓN Y TRANSFORMACIÓN


Por determinación de la Asamblea General adoptada por mayoría calificada en estos
estatutos, será procedente la fusión, la incorporación o la transformación de
COOPETRASAM, para cual se aplicarán las normas previstas en las leyes vigentes
complementarias o modificadoras.

NUEVO

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 75
CAPITULO XII

INTEGRACIÓN, ASOCIACIÓN, ESCISIÓN, FUSIÓN E INCORPORACIÓN

NUEVO
ARTICULO 128º: Integración y Asociación
“COOPETRASAM”, podrá previa aprobación de la Asamblea General y ejecución del
Consejo de Administración:

1. Asociarse con entidades o instituciones del sector cooperativo, en organismos de ámbito


regional o nacional con finalidades simultáneas o separadas de carácter social o
económico.
2. Promover o crear empresas auxiliares sin ánimo de lucro, orientadas al cumplimiento de
actividades de apoyo o complementarias de su objeto social.
3. En asocio de otra u otras cooperativas, convenir la realización de una o más operaciones
en forma conjunta, estableciendo cual de ellas será la encargada de la gestión y cual
asumirá la responsabilidad ante terceros.
4. Convenir, promover, o desarrollar las diversas formas de asociación prevista en el
presente Estatuto y la Ley.

NUEVO
ARTICULO 129º: Escisión
La Cooperativa se podrá escindir en dos o más Cooperativas, caso en el cual se disolverá
sin liquidarse.

NUEVO
ARTICULO 130º: Fusión, Incorporación y Transformación
Por determinación de la Asamblea General prevista en el presente estatuto, será procedente
la fusión, la incorporación o la transformación de “COOPETRASAM”, para lo cual se
aplicarán las normas previstas para el sector solidario.

ACTUAL

CAPITULO DECIMO SEGUNDO


DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 115º. DISOLUCION Y LIQUIDACION


Por determinación de la Asamblea adoptada en reunión especialmente convocada para el
efecto, o por resolución de la entidad de vigilancia y control COOPETRASAM, podrá
disolverse en los casos y de conformidad con los procedimientos establecidos en las Leyes
cooperativas y demás normas vigentes. Disuelta la Cooperativa se procederá a su

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 76
liquidación si es el caso, y si ésta es acordada por la Asamblea, ésta designará un liquidador
o liquidadores, sin exceder de tres (3) con sus respectivos suplentes y les concederá un
plazo perentorio dentro del cual deberán cumplir con su misión.

Los liquidadores se regirán en toda sus gestiòn por las normas vigentes.

NUEVO
CAPITULO XIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 131º: Disolución


Por determinación de la Asamblea adoptada en reunión especialmente convocada para el
efecto, o por resolución de la entidad de vigilancia y control, “COOPETRASAM”, podrá
disolverse en los casos y de conformidad con los procedimientos establecidos en las Leyes
cooperativas y demás normas vigentes.

NUEVO
ARTICULO 132º: Liquidación
Disuelta la Cooperativa se procederá a su liquidación si es el caso, y si ésta es acordada
por la Asamblea, ésta designará un liquidador con su respectivo suplente, se señalará el
plazo para cumplir este mandato, se determinará la póliza correspondiente y se fijarán los
honorarios. La aceptación del cargo, la posesión y la presentación de la póliza, deben
hacerse ante la Asamblea de liquidación.

PARÁGRAFO 1º. Los asociados tienen el derecho a reunirse y podrán hacerlo cuando
estimen conveniente conocer el estado de la liquidación y coadyuvar con las medidas más
convenientes para el buen resultado de la gestión del liquidador.

PARÁGRAFO 2º. Una vez aprobada la disolución para la liquidación, el Consejo de


Administración y la Junta de vigilancia continuarán ejerciendo mancomunadamente con el
Liquidador las funciones propias, hasta su culminación, con el fin de coadyuvar en el
proceso de la liquidación.

El Revisor Fiscal culminará su responsabilidad hasta la Asamblea de Liquidación.

ACTUAL
ARTICULO 116 º CAUSALES

1. Por decisión de los Asociados, ajustada a las normas legales y estatutarias.


2. Por reducción del mínimo de Asociados a menos de 20, siempre que dicha situación se
prolongue por más de seis (6) meses.
3. Por haberse indicado concurso de acreedores contra la Cooperativa.
4. Por estar inmersa en una causal estipulada en la Ley.

NUEVO
ARTICULO 133º: Causales de Disolución y Liquidación
1. Por decisión de los Asociados, ajustada a las normas legales y estatutarias.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 77
2. Por reducción del mínimo de Asociados a menos de 20, siempre que dicha situación se
prolongue por más de seis (6) meses.
3. Por haberse indicado concurso de acreedores contra la Cooperativa.
4. Por estar inmersa en una causal estipulada en la Ley.

ACTUAL
ARTICULO 117º DESTINO DEL REMANENTE
Terminado el proceso de liquidación y si quedare algún remanente éste será transferido a la
entidad sin ánimo de lucro que designe la Asamblea que apruebe la disolución, de acuerdo
con la reglamentación vigente, o de la Ley que expida el Gobierno Nacional.

NUEVO
ARTICULO 134º: Destino del Remanente
Terminado el proceso de liquidación y si quedare algún remanente éste será transferido a la
entidad sin ánimo de lucro que designe la Asamblea que apruebe la disolución, de acuerdo
con la reglamentación vigente, o de la Ley que expida el Gobierno Nacional.

ACTUAL
ARTICULO 118º PRIORIDAD DE PAGOS EN LA LIQUIDACION

En la liquidación deberá procederse al pago de acuerdo con el siguiente orden de


prioridades:

1. Gastos de liquidación
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
3. Obligaciones Fiscales
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros
6. Aportes a los asociados.

NUEVO
ARTICULO 135º: Prioridad de pagos en la liquidación
En la liquidación deberá procederse al pago de acuerdo con el siguiente orden de
prioridades:

1. Gastos de liquidación
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
3. Obligaciones Fiscales
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros
6. Aportes a los asociados.

ACTUAL
ARTÍCULO 119º Designación del liquidador. En el mismo acto en que se determine la
disolución y liquidación de “COOPETRASAM” se designará un (1) liquidador y su
respectivo suplente, se señalará el plazo para cumplir este mandato, se determinará la

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 78
póliza correspondiente y se fijarán los honorarios. La aceptación del cargo, la posesión y
la presentación de la póliza, deben hacerse ante la Asamblea de liquidación. Pasa al
artículo

PARÁGRAFO 1º. Los asociados tienen el derecho a reunirse y podrán hacerlo cuando
estimen conveniente conocer el estado de la liquidación y coadyuvar con las medidas más
convenientes para el buen resultado de la gestión del liquidador.

PARÁGRAFO 2º. Una vez aprobada la disolución para la liquidación, el Consejo de


Administración y la Junta de vigilancia continuarán ejerciendo mancomunadamente con el
Liquidador las funciones propias, hasta su culminación, con el fin de coadyuvar en el
proceso de la liquidación.

El Revisor Fiscal culminará su responsabilidad hasta la Asamblea de Liquidación.


Pasa al artículo 134º del nuevo estatuto

ACTUAL
ARTICULO 109º: Funciones de los órganos de Administración en el proceso de
Liquidación
Una vez aprobada la disolución para la liquidación, el Consejo de Administración y la
Junta de vigilancia continuarán ejerciendo mancomunadamente con el Liquidador las
funciones propias, hasta su culminación, con el fin de colaborar en el proceso de la
liquidación.

El Revisor Fiscal culminará su responsabilidad hasta la Asamblea de Liquidación.

PARÁGRAFO 3º. Quien desempeñe la función de representante legal al momento de la


disolución y lo nombren como liquidador, no podrá ejercer el cargo sin que previamente se
aprueben los Estados Financieros y demás cuentas de su gestión. Si transcurrido Treinta
(30) días hábiles desde la fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las
mencionadas cuentas, se procederá a nombrar un nuevo liquidador.

NUEVO
ARTICULO 136º: Funciones de los órganos de Administración en el proceso de
Liquidación
Una vez aprobada la disolución para la liquidación, el Consejo de Administración y la
Junta de vigilancia continuarán ejerciendo las funciones propias, hasta su culminación,
con el fin de colaborar en el proceso de la liquidación.

El Revisor Fiscal culminará su responsabilidad hasta la Asamblea de Liquidación.

ACTUAL
ARTÍCULO 120°. - Representación legal del liquidador. El liquidador tendrá la
representación legal de la Cooperativa.
Se suprime

ACTUAL

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 79
CAPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
Pasa al capítulo XV del nuevo estatuto, articulo 146º al artículo 150º

ARTICULO 121º. Reglamentación del Estatuto. El presente estatuto será reglamentado


por el Consejo de Administración con el propósito de facilitar su aplicación en el
funcionamiento interno y en la prestación de los servicios de “COOPETRASAM” dentro
de un plazo no mayor a seis (6) meses.
Pasa al artículo 146º. Del nuevo estatuto

ACTUAL
ARTICULO 122º. Procedimiento para Reformas Estatutarias. Cuando se pretenda
reformar, derogar o adicionar otras normas al presente estatuto, se procederá así:
cualquier asociado podrá presentar la propuesta al Consejo de Administración, la cual se
estudiará y si considera conveniente la presentará a la próxima Asamblea Ordinaria o en
su defecto si es de trascendental importancia convocará la Asamblea General
Extraordinaria y para su aprobación se requiere las 2/3 partes favorables de asociados o
delegados presentes en la Asamblea.
En todo caso, las propuestas de Reforma de Estatutos que provenga de los asociados
deben ser presentadas a más tardar al 31 de Diciembre de ese año, para que puedan ser
consideradas por el Consejo de Administración.
Las Reformas estatutarias provenientes del Consejo de Administración, deben ser
enviadas a los delegados junto con la Convocatoria a dicha Asamblea dentro del tiempo
requerido para su realización de conformidad con la norma estatutaria.
Pasa al artículo 147 del nuevo estatuto

ACTUAL
COMITES Y COMISIONES
Pasa al capítulo XIV, artículo 139º al artículo 145º

ARTÍCULO 123º. Comités y Comisiones. Los Comités de carácter permanente y las


comisiones de carácter transitorio, son instrumentos de autogestión a que tienen derecho
natural los asociados de “COOPETRASAM” y constituyen medio competente para ejercer
las facultades de participación Solidaria.

ARTICULO 124°. Creación: La Asamblea General, el Consejo de Administración, la


Junta de Vigilancia, podrán requerir de los Comités o de Comisiones que consideren
necesarias para mejorar y optimizar la gestión, Administración y el Control integral de las
actividades propias de ”COOPETRASAM”.

ARTICULO 125°. Conformación: Los integrantes de los Comités permanentes estarán


conformados por Tres (3) asociados principales con sus respectivos suplentes numéricos
elegidos por el Consejo de Administración, y compartirán la gestión para períodos de un
(1) año, uno de sus integrantes será miembro del Consejo de Administración y presidirá
las sesiones.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 80
ARTÍCULO 127°. Facultades: Los integrantes de los Comités y las Comisiones tendrán
la facultad de diseñar y aplicar, conjuntamente con la Administración, instrumentos de
Control Interno, Técnico y Social que hagan posible el desarrollo de los procesos de
participación activa de los asociados y posibiliten su capacitación para la autogestión
social y económica Solidaria.

ARTICULO 128°. Funciones: Serán funciones comunes y generales a todos los Comités
“COOPETRASAM” Conocer y procesar los asuntos internos y externos en que se
desarrolla el servicio correspondiente y hacer la gestión del mismo.

Revisar el Reglamento de Administración y operación del Servicio y expresar su


acatamiento o proponer al Consejo de Administración las reformas que consideren
necesarias para facilitar su funcionamiento.

Mantener el espíritu de autogestión permanente, como impulso a la información para la


participación social Solidaria y la seguridad institucional.

Proponer la asignación presupuestaria necesaria para desarrollar las actividades, revisar


y controlar el presupuesto asignado, dirigir su ejecución y proponer los ajustes
convenientes.

Elaborar su programa de actividades, ejecutarlo y evaluarlo permanentemente.

Conocer, consultar y aplicar la legislación vigente y las normas que regulan la


organización y prestación del servicio.

Presentar informes periódicos al Consejo de Administración sobre el desarrollo de sus


actividades, programas y proyectos.

Realizar los estudios y concretar las conclusiones correspondientes para respaldar sus
recomendaciones y asesoría al Consejo de Administración sobre el servicio asumido.

Aportar y desarrollar conocimiento y experiencia colegiados y adecuados sobre los


asuntos que competen al Comité, para hacer las aplicaciones y formular soluciones y
prácticas de beneficio común a los asociados.

Ejercer en coordinación con el Consejo de Administración y con las autoridades


competentes, la adecuada interpretación y aplicación de los Principios y Valores de la
Economía Solidaria y recomendar de acuerdo a sus funciones procedimientos adecuados
para mantener la calidad del servicio.

Verificar que haya adecuada información institucional sobre los servicios, con
participación activa de los delegados y demás asociados en el proceso de autogestión.

Las demás que le asignen la Asamblea o el Consejo de Administración.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 81
PARAGRAFO 1º. : El Consejo de Administración organizará los Comités, reglamentará
sus funciones, designará sus miembros, establecerá las sanciones por incumplimiento de
sus funciones, el procedimiento de las actas, sin perjuicio de efectuar los cambios que
considere necesarios en cualquier momento.

PARAGRAFO 2º. : De todas las reuniones realizadas se levantarán actas, las cuales
serán consignadas en un Libro y el secretario (a) deberá trascribirlas en un término no
mayor a diez (10) días hábiles después de su aprobación. En todo caso el Comité no
podrá realizar la siguiente reunión si el Acta anterior aún no ha sido aprobada.

ARTÍCULO 129°. De las Comisiones: Además de las comisiones que designa la


Asamblea General para facilitar su desarrollo y garantizar óptimos procesos de
participación y decisión ilustrada, el Consejo de Administración designará la composición
de las comisiones que requiera éste, y los Asociados, con fines específicamente
determinados. La Junta de Vigilancia designara sus propias comisiones.

ARTÌCULO 130º. El Comité de Crédito. Tendrá como función fundamental el análisis y


aprobación de la solicitud de crédito de los asociados, de conformidad con el reglamento
que el Consejo de Administración determine con base en la legislación vigente y
disposiciones emitidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria que garanticen
la correcta colocación de los recursos de ”COOPETRASAM” En todo caso para la
aprobación de un Crédito se tendrán en cuenta como mínimo los siguientes requisitos:

1. Capacidad de pago tanto del deudor como del o de los codeudores.


2. Solvencia del Deudor, como nivel de endeudamiento, calidad y composición de los
activos, obligaciones, patrimonio y contingencias del deudor y codeudor como tipo de
vinculación contractual con la entidad servidora.
3. Cobertura e idoneidad de las garantías
4. El comité de crédito dentro de su reglamento podrá manejar la opción de reportar o no
a los socios morosos a las centrales de riesgos teniendo en cuenta su comportamiento
crediticio.
5. La tasa de interés a cobrar por los créditos nunca será mayor a la tasa de Usura, de
acuerdo a la certificación de la Súper bancaria.
6. Para el caso de los créditos respaldados con garantías reales, se cobrará por el
estudio técnico de éstas.

7. Los créditos para proyectos de inversión igualmente pagarán por el estudio del
proyecto, además deberán demostrar su capacidad y liquidez a través de flujos de caja.
8. Todo crédito para ser otorgado deberá contar con una solicitud de crédito, referencias
comerciales y personales tanto del deudor como del o de los codeudores.
9. Los demás requisitos que establezca el Reglamento de Crédito debidamente aprobado
por el Consejo de Administración.

ARTICULO 131º. Comité de Educación. Para cumplir con las labores educativas al
interior de “COOPETRASAM” crease el Comité de Educación de carácter permanente, el
cual será reglamentado por el Consejo de Administración. Éste obtendrá sus recursos

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 82
provenientes de los Excedentes y/o de las sumas estimadas dentro del presupuesto de
Ingresos y Egresos. El Comité de Educación debe ejecutar los recursos del Fondo de
Educación basado en los aspectos señalados por el Consejo de Administración y normas
emitidas por la Supersolidaria, el Dansocial y el Ministerio de Educación Nacional, así:
La educación Solidaria debe ser un proceso permanente orientado a fortalecer la práctica
de valores de la solidaridad, la cooperación y la ayuda mutua entre los asociados,
empleados, directivos y la comunidad, para consolidar procesos de Autogestión
Empresarial con miras al desarrollo sostenible de la calidad de vida de los asociados.

En los procesos educativos se debe hacer énfasis en los principios, fines y valores de
educación solidaria, con el fin de percibir al asociado de manera integral como un ser
humano, como persona y agente social participativo para su plena realización individual y
grupal.

La educación solidaria organizada por el Comité de Educación debe estar orientada a los
asociados, los Órganos de Administración, a la Junta de Vigilancia, al Revisor Fiscal, a los
demás comités y a los empleados.

El Comité de Educación junto con la Administración de “COOPETRASAM” deben


orientar la educación basados en el Plan de Desarrollo General de y la elaboración de un
Proyecto Social Empresarial “PESEM” que atienda las necesidades reales de sus
asociados y de la comunidad en general.

El Comité de Educación incluirá dentro de su programa de educación los ámbitos de


Formación para desarrollar el sentido de pertenencia a los asociados, el conocimiento de
deberes y derechos, logrando su propia identidad. Así mismo, la Promoción debe ser otro
ámbito importante en la educación para dar a conocer los Principios, Fines y Valores,
como la Filosofía y las bondades socio- empresariales, a través de campañas que
promuevan el modelo solidario. Igualmente se debe orientar el ámbito de la Capacitación
para el desarrollo de habilidades técnicas para que los asociados, los administradores y
los empleados logren procesos de gestión empresarial eficaces y eficientes y por último
los ámbitos de la Asistencia Técnica y la Investigación toda vez que permiten el desarrollo
y mejoramiento continuo en la prestación de los servicios y la adecuada utilización de los
recursos.
El Comité de Educación debe presentar la ejecución de los programas y recursos al
Consejo de Administración para ser informado a la Asamblea General Ordinaria, Junta de
Vigilancia y a la Revisoría Fiscal para su evaluación y opinión.

ARTÍCULO 132º. Comité de Solidaridad. Para cumplir con las labores solidarias al
interior de “COOPETRASAM” crease el Comité de Solidaridad de carácter permanente.
El cual será reglamentado y obtendrá sus recursos provenientes de los Excedentes, de la
donación y/o de las sanciones pecuniarias que les sean impuestas a los asociados. Este
Comité además de lo establecido en el Reglamento debe tener en cuenta los siguientes
requisitos mínimos para el manejo de los recursos, así:

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 83
Se ayudará económicamente al Asociado y a sus beneficiarios en calamidades
domésticas o situaciones de particular dificultad. Estos casos serán determinados en el
Reglamento.
En casos excepcionales y de acuerdo a las políticas aprobadas por los Asociados en
Asamblea se podrá ayudar a los trabajadores de la entidad servidora o a la comunidad en
general en situaciones de calamidad generadas por desastres naturales, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento del Fondo de Solidaridad
aprobado por el Consejo de Administración.
El comité de Solidaridad determinará los gastos que puedan ser asumidos por
calamidades domésticas debidamente comprobada y servicios funerarias.
4. El comité de Solidaridad debe presentar al Consejo de Administración para ser
informado en la Asamblea General Ordinaria la ejecuciòn de los programas y
presupuestos con cargo al fondo, la junta de Vigilancia y al Revisor Fiscal para su
evaluación y opinión.

COMITÉ EVALUADOR DE CARTERA


PARÁGRAFO 1º: De todas las reuniones realizadas se levantaran actas, las cuales serán
consignadas en un libro oficial, debidamente inscrito ante el órgano competente, y el
secretario (a) deberà transcribirlas al libro en un término no mayor a diez (10) días hábiles
después de su aprobación. En todo caso la Junta de vigilancia no podrá realizar la
siguiente reunión si el acta anterior aún no ha sido aprobada.
Pasa al artículo 142º del nuevo estatuto

Articulo 132º. Aplicación de Normas Supletorias. La ley, las normas reglamentarias, el


presente estatuto y los reglamentos interno de “COOPETRASAM” que contemplaren la
forma de proceder o de regular una determinada actividad, se aplicarán las disposiciones
legales vigentes para las entidades del sector solidario y, en subsidio las leyes civiles,
siempre y cuando no se afecte la naturaleza de la Cooperativa y su carácter de no
lucrativa. Pasa al artículo 148º del nuevo estatuto

La presente reforma parcial ala estatuto fue aprobada de conformidad con las normas
legales en Asamblea General Extraordinaria de asociados, celebrada en la ciudad de
Bogotá D.C. veintiséis días (26) de febrero de 2007, entran a regir a partir de la
aprobación de la presente Asamblea, para el caso de los asociados y ante terceros al
momento queden registrados en Camara de Comercio y deroga los anteriores artículos
objeto de la reforma al cuerpo estatutario. Pasa al final

NUEVO
CAPITULO XIV
COMITÉS Y COMISIONES

NUEVO
ARTÍCULO 137º. Comités
Coopetrasam tendrá entre otros los siguientes Comités:

1. Comité de Educaciòn

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 84
2. Comité de Solidaridad
3. Comité de Crédito
4. Comité de Bienestar Social
5. Comité Evaluador de Cartera

NUEVO
ARTICULO 138º: Reglamentación de los Comités

El Consejo de Administración Reglamentará el funcionamiento de los diferentes comités, y


establecerá su conformación, quórum, periodo, funciones, y pérdida de la calidad de
integrante.

NUEVO
ARTÍCULO 139°: Comisiones
Además de las comisiones que designe la Asamblea General, el Consejo de
Administración creará y reglamentará las comisiones que se requieran para el
funcionamiento de la misma.
NUEVO
ARTICULO 140º: Comité Evaluador de Cartera

Presentará por escrito al Consejo de Administración el resultado de las evaluaciones


realizadas sobre el riesgo y clasificación de cartera de créditos, el cual debe incluir las
recomendaciones y/o medidas que se deberán adoptar a fin de minimizar el riesgo.

NUEVO
ARTICULO 141º: Conformación del Comité Evaluador de Cartera
Será nombrado por el Consejo de Administración y estará conformado así: Un (1)
Consejero principal, el Gerente, y el contador.

NUEVO
ARTICULO 142º: Criterios para la Evaluación

La evaluación de la Cartera de Créditos se realizarà con base en los siguientes criterios:

a. Capacidad de Pago: Se actualizara y verificará que el deudor mantenga las


condicionéis que presentó al momento de otorgarle el crédito.
b. Solvencia del Deudor: Se actualizará y verificará a través de variables como nivel de
endeudamiento, calidad y cantidad de los activos, pasivo, patrimonio, en el caso de
los bienes inmuebles se debe solicitar la información de si estos se encuentran
afectados en alguna de las garantías limitantes del dominio establecidas en el código
civil.
c. Solvencia: Se evaluará su liquidez, idoneidad, valor y cobertura.
d. Servicio de la deuda: Se evaluará el cumplimiento de los términos pactados, es decir
la atención oportuno de todas las cuotas (capital e intereses) o insta amentos de los
asociados.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 85
e. Reestructuración: El Número de veces que el crédito ha sido reestructurado y la
naturaleza de la respectiva reestructuración.
f. Consultas: Consulta y reporte comercial proveniente de las centrales de riesgo, y
demás fuentes que disponga Cooperativa.

NUEVO
ARTICULO 143 º: Funciones del Comité Evaluador

Las siguientes son algunas de sus funciones:

a. Evaluar bimensualmente el comportamiento de la cartera de créditos.


b. b.Presentar informe de las recomendaciones del comité al consejo de Administracion.
c. Velar para que los riesgos de cartera sean corregidos de acuerdo a las
recomendaciones hechas al Consejo de Administración.
d. Aplicar en su totalidad los criterios de evaluación, establecidos en el estatuto y las
normas de la supersolidaria.
e. Las demás que le asigne el Consejo de Administración en su respectivo Reglamento.

NUEVO
CAPITULO XV
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 144º: Reglamentación del Estatuto

El presente estatuto será reglamentado por el Consejo de Administración con el propósito


de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de los servicios de
Coopetrasam dentro de un plazo no mayor a dos (2) meses de haber sido aprobada la
reforma.

ARTICULO 145º: Procedimiento para Reforma del Estatuto


Cuando se proyecte reformar, derogar o adicionar otras normas al presente estatuto, se
procederá así:

1. El Consejo de Administración por iniciativa propia elaborará el proyecto de reforma del


estatuto y lo presentará a los asociados o a los delegados para su conocimiento.
2. El Consejo de Administración nombrara una comisión, quien se encargará de la
elaboración del proyecto de reforma del estatuto, y lo presentará al Consejo de
Administración para su evaluación.
3. Cualquier asociado podrá presentar la propuesta al Consejo de Administración, la
cual será estudiada y dada a conocer a los demás asociados o delegados, en todo
caso, las propuestas de Reforma de Estatutos que provenga de los asociados deben
ser presentadas a más tardar al 31 de Diciembre de ese año, para que puedan ser
consideradas por el Consejo de Administración.
4. Las Reformas estatutarias que sean propuestas por el Consejo de Administración o la
comisión nombrada por éste, deben ser enviadas a los asociados o a los delegados

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 86
junto con la Convocatoria a dicha Asamblea dentro del tiempo requerido para su
realización de conformidad con la norma estatutaria.

PARAGRAFO: Una vez presentadas las propuestas para la reforma del estatuto, el
Consejo de Administración Convocará a Asamblea ordinaria, extraordinaria o de
delegados, y para su aprobación se requerirá del voto favorable de las dos terceras
partes (2/3) de los asociados o delegados hàbiles asistentes a la asamblea.

ARTICULO 146º: Normas Supletorias


Las normas vigentes reglamentarias, el presente estatuto y los reglamentos internos de
Coopetrasam que no contemplaren la forma de proceder o de regular una determinada
actividad, se aplicará las disposiciones legales vigentes para las entidades del sector
solidario y, en subsidio las leyes civiles siempre y cuando nos e afecte la naturaleza de la
Cooperativa y su carácter de no lucrativa.

ARTICULO 147º: Momento en que Empieza a regir el Nuevo Estatuto


El presenté Estatuto empieza a regir partir de la fecha de su aprobación por la Asamblea
General de asociados para los asociados, y ante terceros desde el momento que quede
registrado en Cámara de Comercio de Bogotá, y deroga las normas reformadas y las
demás normas que le sean contrarias.

ARTICULO 148º: Aprobación


La presente reforma al Estatuto fue aprobado por el voto de 92 asociados hábiles de los
171 hábiles convocados, presentes en la Asamblea General extraordinaria celebrada en
la ciudad de Bogotá D.C. el día 07 de mayo de 2010, y de conformidad con las Normas
legales y el estatuto.

A continuación se anexa el documento final del estatuto de acuerdo a lo aprobado en la


asamblea y hace parte integral de la presente acta.

En constancia de lo anterior firman los integrantes de la mesa directiva.

MESA DIRECTIVA

______________________________ _________________________________
LAURENTINO DE J. ALARCON R. ANGÉLICA PEDREROS CARDENAS
PRESIDENTE SECRETARIA
C.C.79.261.761 de Bogotá C.C.53.077.733 de Bogotá

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 87
ESTATUTO DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS COOPETRASAM
“COOPETRASAM”

CAPITULO I
NATURALEZA, RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, ÁMBITO TERRITORIAL Y DURACIÓN

ARTÍCULO 1° Naturaleza y Razón Social


La Cooperativa es jurídica, de derecho privado sin Ánimo de lucro, empresa de economía
solidaria, con fines de interés social, responsabilidad limitada, de un número de asociados
y patrimonio social variable e ilimitado, de actividad Múltiple, regida por los principios y los
valores universales del cooperativismo, la Constitución Nacional, la ley, la doctrina, el
presente estatuto y las disposiciones emanadas del ente estatal competente que ejerza su
vigilancia y en general las normas de derecho común aplicables en su condición de
persona jurídica y se denomina COOPERATIVA MULTIACTIVA DE SERVICIOS
COOPETRASAM podrá identificarse también con la sigla “COOPETRASAM”. Esta bajo
la inspección, vigilancia y control de la superintendencia de la Economía Solidaria o el
organismo estatal que ejerza sus funciones.

ARTÍCULO 2°: Domicilio y Ámbito Territorial


El domicilio de la Cooperativa es la Ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia. Su
radio de acción comprende todo el territorio nacional y podrá establecer Sucursales en
cualquier lugar del país, previa determinación y reglamentación del Consejo de
Administración.

ARTICULO 3º. Duración


“COOPETRASAM” tiene duración indefinida, no obstante puede disolverse y liquidarse en
cualquier momento, por las causales señaladas en las normas legales y el presente estatuto,
siguiendo los procedimientos para tal fin.

CAPITULO II
OBJETO, PRINCIPIOS Y VALORES

ARTICULO 4º: Objeto del Acuerdo.


El objeto del acuerdo cooperativo es contribuir al mejoramiento social, económico y
cultural de los asociados, fomentando la solidaridad y la ayuda mutua, tomando como
base la contribución de esfuerzos, el aporte de recursos económicos, la aplicación y uso
de tecnología avanzada, que le permita un desarrollo creciente y un crecimiento
sostenido, contribuyendo así con el del sector solidario del país. De igual forma brindará
mayor beneficio a los asociados, al ofrecer un adecuado portafolio de productos y
servicios con los cuales pueda satisfacer sus necesidades tanto económicas como
sociales, a la vez que propenda por el incrementar la rentabilidad, la sostenibilidad, el
posicionamiento y la competitividad de la Cooperativa.

ARTICULO 5º: Principios: “Coopetrasam” tendrá entre otros los Siguientes principios:

5.1 Asociación Voluntaria y Abierta.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 88
El ingreso y retiro a “COOPETRASAM”, será abierto y voluntario.

5.2 Gestión Democrática por sus Asociados


La Administración es adelantada y/o controlada por sus propios asociados, mediante la
determinación de políticas y toma de decisiones democráticas. Las personas elegidas
para desempeñar los cargos Directivos son responsables de sus decisiones ante los
asociados, de conformidad con la normatividad emanada de la Supersolidaria y el
presente estatuto.

5.3 Participación económica de sus Asociados


Los asociados contribuyen en forma equitativa y controlan el capital social de la
cooperativa. Pueden recibir una revalorización por los aportes. Los Asociados reparten los
excedentes en algunos o en todos de los siguientes propósitos:

a. Al desarrollo de la cooperativa
b. Al apoyo de otras actividades aprobadas por los asociados.

5.4 Autonomía e Independencia


“COOPETRASAM” es una Empresa Autónoma, Es una organización que se proyecta por
sí misma, se auto gestiona y controla por sus asociados. Si llegare a realizar acuerdos con
los Gobiernos u otras entidades, lo hará en forma libre de modo que garantice el Control
Democrático de sus asociados y mantenga su independencia como Entidad Solidaria.

5.5 Educación, Capacitación e información


“COOPETRASAM” en cumplimiento de sus fines deberá organizar de forma permanente
campañas de educación o actividades que tiendan a la formación de sus asociados y
trabajadores, en los principios métodos y características del cooperativismo, las cuales
realizará mediante delegación o ejecución por organismos de segundo grado o
instituciones auxiliares especializadas en Educación debidamente autorizadas por el
Ministerio de Educación Nacional, de forma concordante con su propio desarrollo y el de
sus asociados.

5.6 Intereses por la Comunidad


“COOPETRASAM” existe en primera instancia para satisfacer las necesidades de sus
asociados, pero podrá contribuir a asegurar el desarrollo humano sostenible, y además la
obligación de trabajar en forma constante por la protección del medio ambiente y el
fortalecimiento de las comunidades.

ARTICULO 6º: Valores Corporativos


“COOPETRASAM” en desarrollo de sus relaciones Económicas y Sociales tanto internas
como externas propenderá por poner en práctica los siguientes valores:

a. Ayuda Mutua. “COOPETRASAM” trabajará por sus asociados ayudándolos en sus


necesidades y estos en forma mutua colaborarán para preservar la existencia de la
Cooperativa.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 89
b. Equidad. Todas las actividades y prácticas que “COOPETRASAM” desarrolle serán
equitativas entre sus asociados, es decir, sin preferencias.

c. Igualdad Los asociados de “COOPETRASAM” tienen iguales derechos para hacer


uso y recibir todos los beneficios que ésta les ofrece en los términos del presente
Estatuto.

d. Solidaridad. “COOPETRASAM” practicará lazos de solidaridad y los expresará de


manera permanente. La solidaridad será siempre el mayor escenario de ayuda a sus
asociados.

e. Respeto y Honestidad. En “COOPETRASAM” el respeto y la honestidad deben ser


valores fundamentales, garantes de la autenticidad y transparencia para el manejo y
utilización de los recursos en todo proceso de Gestión e interrelación, para lograr una
convivencia armónica.

f. Responsabilidad. “COOPETRASAM” al igual que sus asociados serán responsables y


francos, tanto en sus actos y acuerdos que desarrollen, en procura de la transparencia en
sus procesos de autogestión.

ARTICULO 7º: Prohibiciones


En desarrollo de los Principios Cooperativos y la Normatividad vigente, no le será
permitido a “COOPETRASAM” realizar las siguientes prácticas:

1. Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones


sociales, económicas, religiosas o políticas.
2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o
acuerdos que hagan participar a éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o
prerrogativas que las leyes otorguen a la cooperativa.
3. Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados, fundadores o
preferencias a una porción cualquiera de sus aportes sociales.
4. Conceder porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares que
perjudiquen el cumplimiento del objeto social de la Cooperativa o afecten a la entidad,
a los integrantes del Consejo de Administración, Comités, Junta de Vigilancia,
funcionarios y gerente, en desarrollo de sus funciones.
5. Transformarse en Sociedad Mercantil.
6. Distribuir las Reservas legales en caso de liquidación.

CAPITULO III

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 90
ACTIVIDADES Y SERVICIOS

ARTÍCULO 8º: Actividades


A través del recaudo de los aportes sociales de los asociados, estos son reinvertidos en
los mismos, para contribuir al mejoramiento social, económico, cultural, y al desarrollo de
la comunidad.

“COOPETRASAM” tiene como actividades entre otras las siguientes:

1. Fomentar y proteger los aportes de sus asociados con miras a generar recursos
destinados especialmente a la satisfacción de las necesidades de crédito de sus
asociados.
2. La inversión en Proyectos Empresariales, para contribuir al mejoramiento económico,
social y cultural de sus asociados, pudiendo orientar la creación de Pequeñas y
Medianas Empresas (PYMES) o Cooperativas de trabajo asociado.
3. Fomentar los lazos de respeto, solidaridad y compañerismo entre los mismos.
4. Coopetrasam promoverá la integración Social y Económica, para lo cual fomentará sus
relaciones con otras entidades del sector Solidario
5. Realizar Inversiones en títulos negociables emitidos por entidades financieras vigiladas
por la Súper bancaria o en títulos de deuda pública emitidos por el Estado, cuando por
baja demanda de créditos por parte de los asociados, ocasionen excesos de tesorería y
cuyos rendimientos se contabilizarán como ingresos Operacionales.

ARTÍCULO 9º: Servicios


“COOPETRASAM” para el logro de sus objetivos, podrá desarrollar las siguientes
actividades y/o servicios:

a. Recibir aportes de sus asociados.


b. Otorgar crédito a sus asociados.
c. Realizar convenios con entidades públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, que
permitan tener acceso a sus asociados, a diferentes planes de vivienda.
d. Producir, industrializar, comercializar, distribuir y almacenar bienes y servicios, en
concordancia con su objeto social.
e. Realizar actividades de educación no formal y capacitación, directamente o por medio
de convenios, con entidades especializadas para tal fin.
f. Realizar convenios con entidades del sector salud tendientes a beneficiar a sus
asociados y sus familias.
g. Gestionar la consecución de donaciones, auxilios y/o Subsidios, ante entidades
públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, en beneficio de sus asociados y sus
familias.
h. Celebrar contratos y / o convenios de suministro de productos primarios, secundarios
y finales, con el ánimo de facilitar a los asociados y sus familias, mercancías,
electrodomésticos, muebles y enseres, equipos de oficina, artículos de uso personal,
papelería, vestuario ,artículos de la canasta familiar y consumo popular.
i. Realizar convenios y/o contratos, con empresas que presten el servicio de transporte
de cualquier clase, con el ánimo de beneficiar a sus asociados, sus familias y a la
comunidad en general.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 91
j. Realizar convenios con entidades que realicen actividades en las áreas de turismo,
recreación, artes, cultura, bienestar y deportes, tendientes a beneficiar a sus
asociados y sus familias.
k. Realizar convenios con entidades públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras, que
permitan obtener recursos económicos, en beneficio de sus asociados y sus familias.
l. Las demás actividades que vayan en concordancia con el

ARTICULO 10º: Secciones:


Los servicios antes mencionados los prestará Coopetrasam a través de las siguientes
secciones:

• Sección de Aporte y Crédito


• Sección de Educación.
• Sección de Producción y Comercialización.
• Sección de Consumo
• Sección de Vivienda.
• Sección de Transporte.
• Sección de bienestar social y,
• Las demás que en el futuro se proyecten.

El funcionamiento de las secciones y nuevos servicios se hará en forma gradual a medida


que lo permitan los recursos de “COOPETRASAM” o lo exijan las necesidades de los
asociados. Para cada caso se debe efectuar un estudio, el cual deberá aprobarlo el
Consejo de Administración.

ARTICULO 11º: Sección de Aportes y Créditos


Consistirá en:

a. Efectuar créditos a los Asociados con intereses razonables, dentro de los límites
legales, con garantías personales e hipotecarias según el caso y con fines
productivos, y de mejoramiento personal y familiar, de acuerdo al reglamento de
crédito vigente de “COOPETRASAM”.
b. Recibir aportes en dinero de los asociados, en los términos previstos en el presente
estatuto.
c. Cuando las circunstancias lo ameriten, gestionar con entidades de crédito, personas
naturales y/o jurídicas, los recursos necesarios para el desarrollo de sus programas y
realizar cualquier otra operación complementaria de las anteriores, conforme a las
leyes vigentes y los principios cooperativos.

ARTICULO 12º: Sección de Educación


Se realizarán actividades de educación no formal y capacitación, directamente o por
medio de convenios, con entidades especializadas, para tal fin “COOPETRASAM” tendrá
un Comité de Educación el cual presentará un reglamento que será estudiado y aprobado
por el Consejo de Administración.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 92
ARTICULO 13º: Sección de Producción y Comercialización
Por medio de esta sección, “COOPETRAASAM” buscará fomentar formas y/o
mecanismos de producción en diferentes áreas, incentivando la creación de
microempresas, a través de talleres, cursos de capacitación de cualquier modalidad, de
producción industrial y/o agropecuaria, a partir de lo cual podrá producir, industrializar,
comercializar, distribuir y almacenar bienes y servicios, en concordancia con su objeto
social.
.
ARTÍCULO 14º: Sección de Consumo
Esta sección tendrá por objeto facilitar a los asociados y a sus familiares, mercancías,
electrodomésticos, muebles y enseres, equipos de oficina, artículos de uso personal,
papelería, vestuario, artículos de la canasta familiar y consumo popular. Para la
prestación de estos servicios “COOPETRASAM” podrá hacerlo directamente o celebrar
contratos y / o convenios de suministros de productos primarios, secundarios y finales.

ARTÍCULO 15º: Sección de Vivienda


Tendrá por objeto: Realizar convenios con entidades públicas y/o privadas, nacionales o
extranjeras, que permitan tener acceso a sus asociados, a diferentes planes de vivienda.

ARTÍCULO 16º: Sección de Transporte


Esta sección tendrá por objeto, prestar el servicio de transporte en sus diferentes
modalidades de manera directa o mediante convenios y/o contratos, con empresas que
presten el servicio de transporte de cualquier clase, con el ánimo de beneficiar a sus
asociados, sus familias y a la comunidad en general.

ARTICULO 17º: Sección de Bienestar Social


Esta sección tendrá por objeto prestar directamente, o por medio de convenios con
entidades que realicen actividades en las áreas de: turismo, recreación, salud, artes,
cultura, previsión exequial, fomento a la educación, bienestar y deportes, tendientes a
beneficiar a sus asociados y sus familias.

ARTICULO 18º: Reglamentación de Servicios


Para el establecimiento de los servicios de “COOPETRASAM”, el Consejo de
Administración dictará las reglamentaciones particulares donde se consagren los objetivos
específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, la estructura
administrativa que se requiera, como todas aquellas disposiciones que sean necesarias
para garantizar el cumplimiento de su objeto social.

ARTICULO 19º: Extensión de Servicios


Los servicios de solidaridad, Educación Solidaria y formal, capacitación y bienestar social,
podrán extenderse a los padres, cónyuge, compañero(a) permanente e hijos del asociado. El
Consejo de Administración expedirá los reglamentos de los respectivos servicios, los cuales
establecerán los requisitos y condiciones de tal extensión.

ARTICULO 20º: Convenios para Prestación de Servicios

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 93
Cuando no sea posible prestar directamente los servicios y demás actividades señaladas en
el presente estatuto a los asociados, excepto los de crédito, “COOPETRASAM” podrá
prestarlos por intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o del
sector solidario.

ARTICULO 21º: Prestación de Servicios al Público no Asociado


“COOPETRASAM” prestará preferiblemente los servicios objeto del acuerdo cooperativo
a los asociados. Sin embargo, por razones de interés social o Bienestar colectivo, podrán
extenderlos al público no asociado de conformidad con las normas legales vigentes,
excepto los servicios de crédito.

CAPITULO IV
ASOCIADOS

ARTICULO 22º: Calidad de Asociado


Tienen la calidad de asociados de “COOPETRASAM”, las personas naturales y jurídicas
que suscribieron el acta de constitución, los que ingresen posteriormente y que legalmente
hayan sido admitidos.

Podrán ser admitidos como asociados de “COOPETRASAM”, las personas naturales


(incluidos funcionarios), las Jurídicas de Derecho Público y las Privadas sin ánimo de
lucro que cumplan con las condiciones y requisitos que señalan el presente estatuto.

ARTICULO 23º: Requisitos de Admisión para Personas Naturales


a. Ser mayor de edad y no estar afectado en capacidad legal.
b. Presentar solicitud escrita de admisión dirigida al Consejo de Administración aceptando
expresamente acatar el Estatuto y los Reglamentos de la Entidad.
c. Realizar curso básico de Economía Solidaria.
d. Autorización para consulta a centrales de riesgo.

ARTICULO 24º: Admisión de Personas Jurídicas:


Podrán admitirse como asociadas las personas jurídicas nacionales o extranjeras, que
reúnan los siguientes requisitos:

a. Estar legal y económicamente activa con una antigüedad no menor a tres (3) años, no
tener impedimentos de tipo legal, jurídico y/o judicial, presentar por escrito solicitud de
afiliación ante el Consejo de Administración, quien decidirá dentro de los treinta (30)
días siguientes a la presentación, sobre la aceptación de su solicitud.
b. Pagar por una sola vez, la cuota de afiliación equivalente al cincuenta (50 %) por
ciento de un salario mínimo legal mensual vigente; dicha suma no será reembolsable.
c. Aceptar las condiciones que reglamente el Consejo de Administración en sus
diferentes secciones.

ARTICULO 25º: Derechos de los Asociados

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 94
1. Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar con ella operaciones propias de su
objeto social
2. Participar en las actividades de la Cooperativa, que programe la Administración.
3. Fiscalizar y ser informado de la gestión de la Cooperativa.
4. Participar y ejercer actos de decisión y elección en las Asambleas Generales.
5. Participar de los excedentes cooperativos de acuerdo con la decisión de la Asamblea,
en cada ejercicio.
6. Presentar propuestas, iniciativas, sugerencias, reclamos, y quejas a los diferentes
órganos de Administración, Vigilancia y Fiscalización.
7. Presentar descargos y/o interponer recursos de acuerdo con el Estatuto y los
reglamentos en caso de verse afectado por decisiones de sanción.
8. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
9. Elegir y ser elegido

PARAGRAFO.- El ejercicio de estos derechos estará condicionado al cumplimiento de los


deberes correlativos.

ARTICULO 26º: Deberes de los Asociados


1. Asistir a los cursos sobre Economía Solidaria que oriente la Cooperativa.
2. Cumplir el estatuto, Reglamentos, Acuerdos, los compromisos sociales y económicos
derivados del acuerdo cooperativo.
3. Cumplir con las obligaciones económicas que adquiera con la Cooperativa.
4. Comportarse solidariamente con los demás asociados y con la Cooperativa, y propiciar
su integración.
5. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica y/o el prestigio social de la Cooperativa.
6. Suministrar con veracidad y actualizar la información requerida por la Administración.
7. Concurrir a las Asambleas Generales Ordinarias, extraordinarias o de Delegados,
ejercer el sufragio para elegir y ser elegido.
8. Informar a la cooperativa sobre los cambios de domicilio o residencia.
9. Participar y colaborar activamente en todas las actividades que programe la
Administración de la Cooperativa.

ARTICULO 27º: Pérdida de la Calidad de Asociado


La calidad de asociado a Coopetrasam se pierde por:

a. Retiro voluntario.
b. Retiro Forzoso.
c. Exclusión.
d. Fallecimiento.
e. Disolución o liquidación de la persona jurídica

ARTICULO 28º: Retiro Voluntario


El asociado presentará por escrito su retiro voluntario, y el Consejo de Administración deberá
resolverlo dentro de un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la
fecha de la radicación de la solicitud en las oficinas de Coopetrasam, y solo se negara en los
siguientes casos:

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 95
1. Cuando el retiro reduzca el número de personas que de acuerdo con la Ley se requieren
para constituir una Cooperativa.
2. Cuando el retiro afecte el monto mínimo de los aportes sociales de Coopetrasam.
3. Cuando el retiro provenga de confabulación, indisciplina o tenga estos propósitos.
4. Cuando el asociado se encuentre dentro de las causales que dan lugar a la suspensión o
a la exclusión.

ARITCULO 29º: Reingreso Posterior a Retiro Voluntario


El asociado que se haya retirado voluntariamente de Coopetrasam y solicite nuevamente
su ingreso, deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Haber cancelado la totalidad de las obligaciones por créditos y aportes sociales que
tenga con Coopetrasam.
2. Presentar solicitud por escrito después de sesenta (60) días de ocurrido su retiro
cuando la solicitud sea por primera vez, y seis (6) meses a partir de la solicitud por
segunda vez.
3. Cumplir los requisitos establecidos para la vinculación de nuevos asociados.
4. Cancelar dentro del mes siguiente de su reingreso el equivalente a un dos por ciento
(2%) del SMLMV, con destino al Fondo de Solidaridad.

ARTICULO 30º: Retiro Forzoso


Se entiende por retiro forzoso el que se produce cuando al asociado se le imposibilite por
razones ajenas a su voluntad, cumplir sus obligaciones con la Cooperativa.

ARTICULO 31º: Reingreso posterior al Retiro Forzoso


El asociado que se haya desafiliado por retiro forzoso, podrá solicitar su reingreso a
Coopetrasam previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Acreditar desaparición de las causas que originaron su retiro forzoso de Coopetrasam.


b. presentar solicitud por escrito.
c. Cumplir los requisitos establecidos para la vinculación de nuevos Asociados.
d. Cancelar dentro del mes siguiente de su reingreso el equivalente a un dos (2%) por
ciento del SMLMV, con destino al fondo de solidaridad.

ARTICULO 32º: Fallecimiento


El fallecimiento del asociado se acreditara con copia del registro civil de defunción, el
Consejo procederá a declarar la pérdida de calidad de asociado y dispondrá la devolución de
sus aportes y demás obligaciones de acuerdo con lo establecido en las leyes vigentes para
estos casos.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 96
CAPITULO V
RÉGIMEN DE CAUSALES, PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES

ARTÍCULO 33º: Sujetos del Régimen Disciplinario


Serán sujetos del régimen disciplinario establecido en el presente estatuto, todos los
asociados de Coopetrasam.

ARTICULO 34º: Causales de Sanciones


El Consejo de Administración sancionará a los asociados en aquellos casos que se
constituyan en infracciones a la ley, el estatuto y los reglamentos de la Cooperativa, entre
otros, los siguientes:

1. Realizar actos que causen perjuicio moral o material a la cooperativa.


2. Utilizar indebidamente o cambiar el destino de los recursos financieros obtenidos con
la cooperativa.
3. Por inasistencia injustificada a las reuniones de Asamblea General, Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Comités y comisiones.
4. Incumplir las tareas dadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración.
5. Por incumplimiento de las obligaciones pecuniarias con “COOPETRASAM”.
6. Por dejar de realizar sus aportes en un periodo de tres meses (3).
7. Utilización de la Cooperativa para lucro personal o de terceros.
8. No acatar las designaciones en las comisiones que surjan de la Asamblea y la no
ejecución de las tareas allí propuestas.
9. La no ejecución de los mandatos de la Asamblea por parte de los órganos de dirección y
vigilancia.
10. No presentar a consideración del Consejo de Administración, los planes y programas
dentro de los plazos establecidos en el estatuto y en los reglamentos, por parte de los
integrantes del Consejo de Administración, Junta de vigilancia, y los comités.

ARTICULO 35º: Clases de Sanciones


El Consejo de Administración impondrá las siguientes sanciones a los asociados que
infrinjan el Régimen Disciplinario, los reglamentos, el estatuto y la ley:

a. Llamado de atención.
b. Suspensión de los derechos de asociado que según la gravedad podrán ser hasta
ciento ochenta (180) días.
c. Multa hasta por diez (10%) del salario mínimo legal mensual, cuyo monto se destinará
al Fondo de solidaridad.
d. Inhabilidad para desempeñar cargos de Administración o control en
“COOPETRASAM”, por dos (2) años.
e. Exclusión

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 97
ARTICULO 36º: Procedimiento y Competencia para la investigación disciplinaria
Cuando un asociado se encuentre incurso en alguna de las causales de sanción
contempladas en el presente estatuto, el Consejo de Administración, dentro de los ocho
(8) días hábiles siguientes al conocimiento de la falta, realizará investigación previa, Si
encuentra que existe mérito suficiente, formulará pliego de cargos al asociado infractor y
lo notificará personalmente, de no ser posible ésta, se comunicará por carta certificada al
último domicilio registrado en los archivos de la Cooperativa. Si no se hiciere presente
dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, se notificará por edicto, que se fijará en la
oficina de “COOPETRASAM”, en lugar visible, por un término ocho (8) días hábiles; Se
dejará constancia de la fecha y hora de fijación y desafiliación del edicto, el cual se
anexará al expediente del inculpado.

ARTICULO 37º: Descargos


Al asociado inculpado se dará la oportunidad de presentar sus descargos, dentro de los ocho
(8) días hábiles siguientes a la notificación de la formulación de cargos.

ARTICULO 38º: Procedimiento para la Aplicación de Sanciones


El consejo de Administración procederá a evaluar los descargos, y si establece que la
conducta del asociado acredita sanción, proferirá resolución, debidamente aprobada por
tres (3) de sus integrantes.

ARTICULO 39º: Notificación


Si el Consejo de Administración, una vez escuchados los descargos de parte del asociado
inculpado considera procedente la sanción, esta debe notificarse por escrito, de manera
personal dentro de los tres (3) días siguientes al fallo, o en su defecto por fijación en lugar
público de “COOPETRASAM” por un término de ocho (8) días luego de proferido el fallo.

ARTICULO 40º: Recursos


Contra la resolución de sanción proferida por el Consejo de Administración, el asociado
tendrá derecho a interponer los recursos de reposición y apelación.

Al Consejo de Administración le corresponde conocer y resolver los recursos de


reposición presentados por los asociados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la notificación de la sanción y los resolverá dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes
a la fecha de su interposición; de ser resuelto en forma desfavorable, el asociado podrá
interponer el recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de la notificación, ante el comité de apelaciones, nombrado por la asamblea, el cual
deberá resolver dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su radicación.

PARAGRAFO: Las decisiones del Comité de apelaciones serán de carácter obligatorio, y


contra estas no procede ningún recurso.

ARTICULO 41º: Exclusión


Es la máxima sanción que impondrá el Consejo de Administración a sus asociados.

ARTICULO 42º Causales para la Exclusión


Serán causales de exclusión de asociados, las siguientes:

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 98
1. Incurrir en mora mayor a tres (3) meses en el cumplimiento de las obligaciones
pecuniarias con la Cooperativa.
2. Cometer infracciones graves a la disciplina social que pueden desviar los fines de la
Cooperativa.
3. Utilizar la Cooperativa en beneficio propio o de terceros.
4. Incurrir en falsedad en los informes o documentos que la Cooperativa requiera.
5. Negarse en forma reiterada sin causa justificada, a cumplir las comisiones o encargos
conferidos por la Cooperativa.
6. Ser condenado por delitos que impliquen pena privativa de la libertad, mediante
sentencia debidamente ejecutoriada.
7. Reincidir en hechos que den lugar a la suspensión prevista en el presente Estatuto.
8. Apropiarse de bienes de la Cooperativa, sin perjuicio de la acción penal a que diere
lugar.
9. Participar en la contratación para la adquisición de bienes muebles o inmuebles o en la
prestación de servicios con claro favoritismo de alguna persona o entidad, en detrimento
del patrimonio de la Cooperativa.
10. Agredir de manera física o verbal a directivos o empleados de la Cooperativa, en
cumplimiento de sus funciones o con ocasión de ellas.
11. Las demás que al respecto contemple la Ley, el estatuto y los Reglamento de la
Cooperativa.

ARTICULO 43º: Aplicación de la Exclusión


El Consejo de Administración aplicará el procedimiento establecido en los artículos 36, 37,
38, 39, y 40 del presenté estatuto para hacer efectiva la sanción de Exclusión.

PARAGRAFO: El asociado excluido no podrá en ningún caso pertenecer a Coopetrasam.

ARTICULO 44º: Reincidencia


En caso de reincidencia, las sanciones disciplinarias se duplicarán en relación con la
infracción inicial.

ARTICULO 45º: Atenuantes y Agravantes


Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo en cuenta los atenuantes y agravantes
que a continuación se relacionan:

1. Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del asociado, de


todas las obligaciones desde el ingreso a “COOPETRASAM” y su buen
comportamiento.

2. El Consejo de Administración evaluará el grado de participación e interés del asociado


en el logro de los objetivos sociales.

3. Se entenderá como agravante, rehusarse o hacer caso omiso de las comunicaciones


escritas o verbales que hagan llegar los órganos de administración, control y vigilancia
de “COOPETRASAM”, en el ejercicio de sus funciones.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 99
ARTICULO 46º: Exclusión por Mora Mayor a Tres (3) Meses
El Consejo de Administración, previo informe de la Gerencia a, y una vez se hayan
agotado los requerimientos por parte de Coopetrasam para su cobro, procederá a aplicar
la exclusión del asociado.

PARAGRAFO 1º: Una vez aprobada la exclusión por mora, el consejo de Administración
enviará comunicación al asociado para que realice acuerdo de pago con la Gerencia de
Coopetrasam.

PARAGRAFO 2º: Si dentro de los diez (10) siguientes hábiles a la notificación de


exclusión, el asociado no llegare a ningún acuerdo de pago con la Gerencia, sus
obligaciones económicas con Coopetrasam serán enviadas inmediatamente a cobro
jurídico.

ARTICULO 47º: Prescripción de acciones y sanciones


La acción disciplinaria prescribe en un plazo de dos (2) años, contados a partir de la
comisión del hecho. Si los hechos o conductas denunciados constituyen posibles hechos
punibles o conductas sancionables por nuestro ordenamiento jurídico, la prescripción será
la misma que ordenen las leyes civiles o penales.

ARTICULO 48º: Sanciones


Las sanciones disciplinarias se harán teniendo en cuenta la gravedad, modalidades y
circunstancias de la falta y los antecedentes personales del infractor, pudiendo aplicar
cualquier sanción, sin importar el orden enunciando en el artículo 35º del presente estatuto.

ARTICULO 49º: Llamados de Atención


El Consejo de Administración reglamentará las causales y la forma en que se harán los
llamados de atención.

ARTICULO 50º: Causales para Suspensión de Derechos


1. Mora a partir del día sesenta y uno (61) en el cumplimiento de las obligaciones
pecuniarias con la Cooperativa.
2. Negligencia e incumplimiento en el desempeño de las funciones que se les confíen
dentro de la cooperativa como integrantes del Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia, Comités y Comisiones.
3. Cuando se es deudor solidario, y el deudor principal incurre en mora con sus
obligaciones económicas a partir del día sesenta y uno (61).

ARTÍCULO 51º: El Consejo de Administración reglamentará la forma en que se aplicarán


las sanciones a lo dispuesto en el artículo anterior.

ARTICULO 52º: Obligaciones por Pérdida de Calidad de Asociado


La pérdida de la calidad del Asociado por cualquier causa, no modifica las obligaciones
contraídas por el asociado a favor de la Cooperativa ni afectan las garantías otorgadas a
ésta, No obstante la Cooperativa podrá dar por terminado el plazo de las obligaciones
pactadas en su favor y efectuar los cruces y compensaciones que considere convenientes

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 100
con cargos a los aportes y demás derechos económicos que posea el asociado en la
Cooperativa.

ARTICULO 53º: De la Acción Disciplinaria


La acción disciplinaria es procedente aunque el asociado ya esté retirado, cuando la sanción
no pudiere cumplirse porque el infractor se encuentra retirado, se registrará en la hoja de
vida de éste.

CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONFLICTOS TRANSIGIBLES,
AMIGABLES COMPONEDORES, CONCILIACIÓN

ARTICULO 54º: Junta de amigables componedores


Las diferencias que surjan entre los Asociados, por causa de las actividades propias de la
Cooperativa, se solucionarán por la vía de la conciliación, sometiéndolas a una junta de
amigables componedores, según lo previsto en el estatuto, las leyes vigentes, así como a
las normas concordantes, complementarias o modificatorias, siempre que tales
controversias sean susceptibles de transacción o que no se trate de sanciones de ninguna
clase.

Esta junta tendrá el carácter transitorio y será integrada por tres (3) miembros escogidos
así: uno por el Consejo de administración, uno por el afectado y el restante por acuerdo
de los dos (2) primeros.

ARTICULO 55º: Aceptación y dictámenes de los amigables componedores


Los amigables componedores deberán manifestar su aceptación dentro de las veinticuatro
(24) horas siguientes a la notificación de su designación.

Los dictámenes de los amigables componedores son de obligatorio cumplimiento para las
partes en conflicto y el acuerdo se consignará en acta.

CAPITULO VII
ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

ARTICULO 56º: Órganos de Administración:


La dirección y administración de la “Coopetrasam” estarán a cargo de:

a. Asamblea General
b. Consejo de Administración
c. Gerente General.

ARTICULO 57º: Asamblea General


La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la Cooperativa y sus
decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se haya adoptado de
conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. La Asamblea General la

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 101
constituye la reunión de los asociados hábiles, o de los delegados elegidos por los
asociados.

PARAGRAFO: Asociados Hábiles


Son asociados hábiles para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social
que al momento de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con “COOPETRASAM” al momento de la
convocatoria para la Asamblea General y de conformidad con el reglamento que sobre el
particular expida el Consejo de Administración.

ARTICULO 58º: Clases de Asambleas


Las reuniones de Asamblea General serán:

a. Ordinarias. Se celebrarán una vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses del año.
b. Extraordinarias. Podrán celebrarse en cualquier época del año, con el objeto de tratar
asuntos imprevistos o de urgencia, que no puedan postergarse hasta la siguiente
Asamblea General Ordinaria. Las Asambleas Extraordinarias sólo podrán tratar los
asuntos para los cuales fueron convocados y los que se deriven estrictamente de éstos.
c. De Delegados.

ARTICULO 59º: Convocatoria


La convocatoria a la Asamblea General ordinaria, extraordinaria o de delegados la hará el
Consejo de Administración con quince (15) días de anticipación, para fecha, hora, lugar y
objetos determinados.

PARAGRAFO: La notificación de la convocatoria, se realizará por él o los medios de


comunicación más adecuados (telefónicamente, Correo electrónico, etc.) y/o fijación de la
convocatoria en las carteleras de la Cooperativa, o por comunicación escrita enviada a los
asociados o delegados a la última dirección registrada en la Cooperativa.

ARTICULO 60º: Responsable de la Convocatoria


Por regla general la Asamblea Ordinaria, extraordinaria o de delegados será convocada por
El Consejo de Administración.

La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o de un quince (15%) por ciento mínimo de


asociados hábiles, podrá solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea
General Extraordinaria.

Cuando el Consejo de Administración no convoque a Asamblea General Ordinaria,


extraordinaria o de delegados, dentro del término anterior; después de los diez (10) días
siguiente calendario de haber sido solicitada, la Junta de Vigilancia la convocará.

Si la Junta de Vigilancia no hiciere la convocatoria dentro de los diez (10) días establecidos
en el inciso anterior, la Asamblea podrá ser convocada directamente por el Revisor Fiscal o
por el quince (15%) por ciento mínimo de los asociados hábiles, dentro de los diez (10) días
calendario siguientes.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 102
ARTICULO 61º: Quórum Reglamentario y Validez de los Actos
La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o de delegados convocados, constituirá
quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora siguiente a la
convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar
decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez (10%) por ciento del total
de los asociados hábiles convocados, ni al cincuenta (50%) por ciento del número requerido
para constituir una Cooperativa.

PARAGRAFO: Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el


retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a
que se refiere el inciso anterior.

ARTICULO 62º: Quórum Especial


La reforma del Estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de aportes, la
transformación, la fusión la incorporación y la disolución para liquidación, requerirán siempre
del voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los asistentes hábiles a la Asamblea.

ARTICULO 63º: Representación de Personas Jurídicas en la Asamblea


Las personas jurídicas asociadas a “Coopetrasam” participarán en las Asambleas por
intermedio de su representante legal o de la persona que éste designe mediante autorización
escrita.

ARTICULO 64º: Asamblea de Delegados


La Asamblea General de Asociados podrá sustituirse por una Asamblea General de
Delegados, cuando el número de asociados sea mayor o igual 100, o bien porque considere
su realización onerosa; en todo caso, el número mínimo de delegados no podrá ser inferior a
veinte (20). Cada delegado representará a siete (7) Asociados.

ARTICULO 65º: Quórum Reglamentario para Asamblea de Delegados:


El Quórum mínimo requerido será del cincuenta por ciento (50%) de los delegados elegidos
y convocados, quienes podrán tomar y aprobar decisiones, las cuales son de obligatorio
cumplimiento para los asociados. La reforma del Estatuto, la fijación de aportes
extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación, la fusión la incorporación y la
disolución para liquidación, requerirán siempre del voto favorable de las dos terceras partes
(2/3) de los asistentes a la Asamblea de Delegados.

PARAGRAFO: A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables, en lo pertinente,


las normas relativas a la Asamblea General de Asociados.

ARTICULO 66º: Requisitos para ser Elegido Delegado


1. Ser asociado hábil de “COOPETRASAM”
2. Tener (1) año mínimo de afiliado a “COOPETRASAM”
3. No haber sido sancionado por ninguna causa, un año antes a la fecha de la
convocatoria para la elección.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 103
PARAGARAFO 2: El periodo de los delegados será de dos (2) años, y perderán su calidad
una vez elegidos formalmente los delegados para el siguiente periodo.

ARTICULO 67º: Perdida de investidura de los delegados


1. Por perder la calidad de asociado, una vez haya sido elegido como delegado
2. Por fallecimiento del delegado.
3. Por infracción contra la ley, el estatuto, los reglamentos o por cualquier acto de
indisciplina.
4. Por exclusión

PARAGRAFO 2: Cuando un delegado pierda su calidad como tal, su cargo será ocupado
por el asociado siguiente inscrito en la convocatoria y legalmente elegido.

ARTICULO 68º: Asociados Hábiles e Inhábiles


La Junta de Vigilancia, verificará la lista de Asociados hábiles e inhabilitados y su relación
será publicada en carteleras de la cooperativa, con diez (10) días de anticipación a la
celebración de la Asamblea ordinaria, extraordinaria o de delegados.

ARTICULO 69º: Reglamentación General


La Asamblea General se regirá por las siguientes normas generales, sin perjuicio de las
disposiciones legales vigentes:

1. Las decisiones en general se tomarán por mayoría de los asistentes


2. Se requerirá el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asistentes para
reformar el Estatuto, fijar aportes extraordinarios, autorizar la amortización de aportes y
resolver la fusión, la incorporación y la disolución o liquidación de la Cooperativa.
3. De lo actuado y resuelto se dejará constancia en un acta, cuyo contenido total o extracto
de datos básicos exigidos por el reglamento expedido por la entidad correspondiente
deberá radicarse ante este organismo.
4. La aprobación del acta se hará con la firma del Presidente y el Secretario o
conjuntamente con la de tres (3) integrantes de la Comisión verificadora del acta que en
representación de la Asamblea se nombrarán para el efecto, la cual dejará constancia
sobre la veracidad del contenido

5. El reglamento de la Asamblea deberá contener al menos: forma de elección y


nombramiento de la mesa directiva, comisión de actas o delegación, normas básicas de
mociones; concesión, términos y uso de la palabra; presentación y resolución de
proposiciones; procedimiento para elecciones y las demás normas necesarias para su
desarrollo en forma normal y clara.

ARTICULO 70º: Régimen de Voto y Representación


En las Asambleas Generales corresponderá a cada asociado, sólo un (1) voto, los
asociados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún
efecto.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 104
ARTICULO 71º: Funciones de la Asamblea General

1. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el cumplimiento de


sus objetivos sociales.
2. Reformar el Estatuto
3. Aprobar su propio reglamento
4. Examinar los informes de los organismos de administración y control.
5. Aprobar o improbar los Estados Financieros de fin de ejercicio.
6. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la Ley y el
Estatuto.
7. Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados.
8. Elegir y remover los integrantes del Consejo de Administración y de la Junta de
Vigilancia.
9. Elegir y remover el Revisor Fiscal, su suplente y fijar su remuneración
10. Nombrar o elegir el comité de Apelaciones el cual resolverá los conflictos los Asociados.
11. Decidir la fusión o incorporación a otras entidades de igual naturaleza.
12. Decidir la disolución y ordenar la liquidación de la Cooperativa.
13. Autorizar los actos de disposición de bienes inmuebles de Coopetrasam.
14. Las demás que señale La Ley y el presente Estatuto.
15. Aprobar en cada caso la realización de contratos y convenios cuya cuantía individual
sea superior A cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
16. Las demás que señale La Ley y el presente Estatuto.

PARAGRAFO 1: El asociado o delegado que no asistiere a las Asambleas convocadas por


el consejo de Administración, o el órgano competente que convoque; será sancionado con
una multa no mayor al tres por ciento (3%) del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

PARAGRAFO 2: Esta multa será descontada por nómina, en el mes siguiente de haberse
cometido la infracción; para los asociados que realizan sus pagos por ventanilla deberán
cancelar la multa, o sus derechos quedarán suspendidos hasta tanto no se realice su
cancelación.

ARTICULO 72º: Excusas por Inasistencias


Se consideran excusas justificadas para no asistir a las Asambleas convocadas, reuniones
de Consejo de Administración, reunión de junta de vigilancia, reunión de Comités y
Comisiones las siguientes:

a. Cita Médica comprobada el día de realización de la Asamblea o la reunión.


b. Enfermedad comprobada del asociado o alguno de sus familiares el día de la realización
de la Asamblea o la reunión.
c. Desempeño comprobado de labores el día de la realización de Asamblea y Reunión.
d. Grave calamidad doméstica comprobada sucedida el día de realización de la
Asamblea o la Reunión.

ARTICULO 73º: Consejo de Administración


El Consejo de Administración es el órgano permanente de administración de la Cooperativa
sujeto a las directrices y políticas de la Asamblea General.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 105
ARTICULO 74º: Conformación del Consejo de Administración
Estará integrado por cinco (5) consejeros principales y cinco (5) consejeros suplentes
numéricos, elegidos por la Asamblea General.

ARTICULO 75º: Periodo de los Consejeros


Los Consejeros serán elegidos para periodos de dos (2) años, y podrán ser reelegidos o
removidos por la Asamblea, sus funciones estarán comprendidas entre Asambleas
Generales Ordinarias o de delegados consecutivas, independientemente de las fechas de
celebración.

ARTICULO 76º: Elecciones


La elección de los integrantes del Consejo de Administración se hará ajustándose a la
reglamentación de la Asamblea, por el sistema uninominal, aclamación o elección
mayoritaria, para determinar según el número de votos, en su orden principales y suplentes,
o mediante el sistema de cuociente electoral previa inscripción de planchas. El Reglamento
de la Asamblea determinará los procedimientos y requisitos para la elaboración de las
planchas y descripción del procedimiento electoral a seguir.

ARTICULO77º: Requisitos para ser integrante del Consejo de Administración

1. Ser asociado hábil.


2. Tener conocimiento de la Ley cooperativa, el Estatuto y reglamentos.
3. Estar vinculado a la Cooperativa con un (1) año de antelación a la fecha de la elección o
haber participado activamente en alguno de los comités u organismos de la Cooperativa.
4. No haber sido sancionado por la Cooperativa en el transcurso del año anterior a la
nominación con suspensión temporal de sus derechos.
5. Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delitos dolosos.
6. Comprometerse a recibir capacitación especializada para el ejercicio del cargo, dentro
del mes (1) siguiente a su elección.
7. No haber sido considerado dimitente en el Consejo anterior.
8. No estar incurso en algunas de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en el
estatuto.
9. No estar vinculado en cargos administrativos de la Cooperativa.
10. No ser cónyuge, ni tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad con otros integrantes de los órganos de Administración y control.

ARTICULO 78º: Instalación del Consejo de Administración


El Consejo de Administración se instalará por derecho propio una vez sea elegido por la
Asamblea General o de delegados, y elegirá entre sus consejeros principales, Presidente,
vicepresidente y secretario.
PARAGRAFO: Durante la instalación del Consejo de Administración, se podrán designar los
coordinadores e integrantes de los comités y comisiones.

ARTICULO 79º: Sesiones del Consejo de Administración


El Consejo de Administración sesionará ordinariamente una vez al mes, y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. El Consejo determinará en su

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 106
reglamento la forma de convocar a los consejeros a las diferentes sesiones y demás normas
relativas a su funcionamiento.

ARTICULO 80º: Reglamento del Consejo de Administración


El Consejo de Administración en su reglamento determinará: los asistentes, la composición
del quórum, la forma de adopción de las decisiones; el procedimiento de elección de
dignatarios y sus funciones; procedimientos para la creación y reglamentación de secciones,
comisiones, comités y cargos administrativos; participación efectiva de las suplencias,
contenido básico de actas y en general, todo lo relacionado con el funcionamiento de este
organismo.

ARTICULO 81º: Perdida de la calidad de Consejero


Los integrantes del Consejo de Administración serán removidos de sus cargos por las
siguientes causales:

1. Pérdida de su calidad de asociado.


2. Cuando un Consejero deje de asistir a tres (3) sesiones consecutivas o alternas, sin
causa justificada, será considerado dimitente.
3. Infracciones graves cometidas en el ejercicio de su cargo de integrante del Consejo de
Administración.
4. Incumplimiento de sus funciones.
5. Por incurrir en cualquiera de las causales de exclusión.
6. Revocatoria del mandato por parte de la Asamblea General de Asociados.

PARAGRAFO 2: El integrante del Consejo de Administración que llegara a ser removido o


que sea dimitente en los términos del presente artículo, quedará sancionado por dos (2)
años contados a partir de la fecha de la remoción, para ser elegido en cualquier órgano de
administración y vigilancia en la Cooperativa.

ARTICULO 82º: Consejeros Suplentes


Los integrantes suplentes del Consejo de Administración en su orden numérico,
reemplazarán a los principales en sus ausencias accidentales, temporales o permanentes, o
cuando pierdan su calidad como consejeros.

Los consejeros suplentes serán citados a todas las reuniones del Consejo de
Administración, pero salvo que estén reemplazando a un principal tendrán derecho a
voto.

ARTICULO 83º: Funciones del Consejo de Administración

1. Adoptar su propio reglamento y elegir a sus dignatarios.


2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y los mandatos de la Asamblea
general.
3. Reglamentar este Estatuto y expedir las normas que considere convenientes y
necesarias para la dirección y organización de la Cooperativa y el cabal logro de sus
funciones.
4. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 107
5. Aprobar la estructura administrativa, y la planta de personal de la Cooperativa, forma de
contratación, los niveles de remuneración de los funcionarios y sus incrementos
salariales.
6. Nombrar, remover, fijar su remuneración, forma de contratación, y establecer las
funciones del Gerente General.
7. Examinar los informes que le presenten la Gerencia General, el Revisor Fiscal y la Junta
de Vigilancia.
8. Aprobar e improbar los Estados Financieros que se sometan a su consideración y
conocer en primera instancia los que se presenten a aprobación de la Asamblea.
9. Estudiar y adoptar el proyecto de Presupuesto del Ejercicio Económico que la somete a
su consideración la Gerencia, velar por su adecuada ejecución y autorizar ajustes y
traslados.
10. Aprobar o negar el ingreso y retiro de los asociados, y resolver su exclusión o sanciones,
de conformidad con los Reglamentos que el Consejo expida para el efecto.
11. Crear y organizar los Comités que sean de su competencia y designar los integrantes de
los mismos, sus funciones y atribuciones.
12. Convocar a Asamblea General Ordinaria, Extraordinaria, o de delegados y presentar el
proyecto de Reglamento de Asamblea.
13. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio y
presentar un proyecto de destinación de distribución de excedentes.
14. Autorizar en cada caso al gerente para que contrate y realice gastos cuando el valor sea
superior a dos (2) SMMLV, y menor o igual a cien (100) SMLMLV.
15. En general ejercer todas aquellas funciones que le corresponden, que no estén
asignadas a otro organismo y que tengan relación con la dirección permanente de la
Cooperativa.

ARTICULO 84º: Gerente


Es el Representante Legal de “Coopetrasam” y el ejecutor de las decisiones de la
Asamblea General y del Consejo de Administración, el Gerente será el inmediato superior
de los demás funcionarios que presten sus servicios a la Cooperativa; y su periodo de
nombramiento será por un (1) año, prorrogable a término igual.

ARTICULO 85º: Requisitos


Para ejercer la Gerencia de Coopetrasam se requiere:

1. Poseer conocimiento y experiencia en el ejercicio de cargos administrativos, y/o del área


financiera, especialmente en el sector solidario.
2. Acreditar certificado expedido por la entidad vigilante, el DAS, la Procuraduría y la
Contraloría General de la Nación que demuestre no haber sido sancionado o estar
incurso en inadecuadas actuaciones.
3. No tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad,
primero civil, con las personas que conforman el Consejo de Administración, la Junta de
Vigilancia, el revisor fiscal, y empleados de “COOPETRASAM”.
4. No presentar inhabilidad ni incompatibilidad para desempeñar el cargo, de acuerdo a lo
establecido en el presente estatuto.
5. Constitución de pólizas de manejo y cumplimiento.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 108
6. Inscripción ante la entidad vigilante e inscripción en la Cámara de Comercio del
domicilio principal de la Cooperativa.

ARTICULO 86º: Causales de Remoción del gerente


1. Incumplimiento de las funciones señaladas en el presente Estatuto, el contrato de trabajo
y las que le fije el Consejo de Administración.
2. Infracciones que impliquen violación a la Ley, el presente Estatuto y los Reglamentos.
3. No presentar al Consejo de Administración la información oportuna y actualizada, sobre
el desarrollo de operaciones, situación financiera y de prestación de servicios.
4. Descuido en el manejo, conservación y protección de bienes de la Cooperativa.
5. Por incompatibilidad e inhabilidades.

ARTÍCULO 87º: Suplente del Gerente


El Gerente será reemplazado en sus ausencias temporales por su suplente, el cual será
nombrado por el Consejo de Administración, por el término de ausencia del titular, para su
nombramiento se requiere acreditar las mismas condiciones exigidas para el gerente.

ARTÍCULO 88º: Funciones del Gerente


Las siguientes son algunas de las funciones:

1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.


2. Velar por el adecuado y eficiente funcionamiento de la Cooperativa, la prestación de
los servicios y el desarrollo de los programas.
3. Proponer las políticas administrativas, los programas de desarrollo y preparar los
proyectos y presupuestos que serán sometidos a consideración del Consejo de
Administración conjuntamente con los comités.
4. Dirigir las relaciones públicas de la Cooperativa, en especial con las organizaciones
del sector Cooperativo.
5. Ofrecer a los asociados información oportuna sobre los servicios y demás asuntos de
interés y mantener permanente comunicación con ellos.
6. Celebrar contratos y todo tipo de negocios en una cuantía máxima de hasta dos (2)
Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
7. Celebrar, previa autorización expresa del Consejo de Administración, los contratos
relacionados con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre
inmuebles o específicas sobre otros bienes y cuando el monto exceda las facultades
otorgadas.
8. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la representación Judicial de la
Cooperativa.
9. Ejecutar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y las
facultades que para el efecto le otorgue el Consejo de Administración.
10. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos, de conformidad con la planta de
personal, manuales de funciones, y reglamento interno, dar por terminado sus
contratos de trabajo con sujeción a las normas laborales vigentes, Imponerles las
sanciones disciplinarias que le corresponda, y las que determinen los reglamentos.
11. Rendir periódicamente al Consejo de Administración informes relativos al
funcionamiento de la Cooperativa.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 109
12. Presentar a la Junta de Vigilancia la lista de asociados inhábiles cuando se produzca
la convocatoria a Asamblea.
13. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración.
14. Presentar al Consejo de Administración los manuales de funciones, procedimientos y
reglamentos de personal para su aprobación.
15. Preparar un informe anual destinado a la Asamblea General.
16. Las funciones del Gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades
internas de la Cooperativa, las desempeñará éste por sí mismo o mediante
delegación en los funcionarios y demás empleados de la Cooperativa, sin que
implique exoneración de sus responsabilidades.
17. Asistir los fines de mes a la sede vacacional de “Coopetrasam” ubicada en Carmen de
Apicalá, con el fin de realizar las cuentas pertinentes con el administrador de la sede.
18. Las demás que le asigne el Consejo de Administración.

ARTICULO 89º: Responsabilidad del Gerente


El gerente Responderá patrimonialmente y de manera personal por las obligaciones que
contraiga con terceros a nombre de la Cooperativa, Igualmente será responsable por
acciones u omisiones que impliquen incumplimiento de las normas legales, estatutarias o
reglamentarias.

CAPITULO VIII
ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

ARTICULO 90: Órganos de Vigilancia y Control


Sin perjuicio de la inspección y vigilancia de los entes designados por las normas para el
sector solidario, la Cooperativa contará con un Revisor Fiscal y una Junta de Vigilancia.

ARTICULO 91º: Junta de Vigilancia


La Junta de Vigilancia es el organismo que tiene a su cargo velar por el control social,
eficiente administración, cumplimiento de los programas y fiel aplicación del Estatuto y
Reglamentos de la Cooperativa.

ARTICULO 92º: Conformación de la Junta de Vigilancia


Estará integrada por tres (3) Asociados principales, con sus respectivos suplentes
numéricos, elegidos por la Asamblea General mediante el sistema uninominal y de
acuerdo con el reglamento adoptado por la Asamblea.

ARTICULO 93º: Periodo de los integrantes de la Junta de Vigilancia


Su periodo será de dos (2) años, sus funciones estarán comprendidas entre Asambleas
Generales Ordinarias o de delegados consecutivas,

ARTICULO 94º: Sesiones de la Junta de Vigilancia


La Junta de Vigilancia sesionará ordinariamente una reunión cada mes, y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 110
ARTICULO 95º: Perdida de la calidad de integrante de la Junta de Vigilancia
Para efectos de las condiciones y remoción de sus integrantes, les será aplicado las
normas establecidas por la ley, el estatuto y reglamentos, para los integrantes del Consejo
de Administración.

PARAGRAFO 1º: La remoción de los integrantes de la Junta de Vigilancia será


potestativa de la Asamblea General.

ARTICULO 96º: Funciones de la Junta de Vigilancia

1. Velar porque los actos de los organismos de Administración se ajusten a las


prescripciones legales, estatutarias o reglamentarias y en especial a los principios
cooperativos y a las decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos de
vigilancia y control, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la
Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben
adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los
servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y en la debida
oportunidad.
4. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados
en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos.
5. Solicitar aplicación de sanción a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el
órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de Asociados hábiles e inhábiles para poder participar en la Asambleas
o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria.
8. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por la Ley y el presente
Estatuto.
9. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia y
rendirle los informes que haya lugar o que le sean solicitados.
10. Las demás que le asigne la Ley y el presente Estatuto, siempre y cuando se refieran al
control social.
11. Velar por el cumplimiento del régimen disciplinario establecido en el presente estatuto y
los reglamentos emanados del Consejo de Administración.
12. Informar por escrito al Consejo de Administración y a la Asamblea, de la renuncia de sus
integrantes.

ARTÍCULO 97º: Restricción del Voto.


Los integrantes del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Gerente, los
funcionarios de la Cooperativa, y los asociados o delegados, no podrán votar cuando se trate
de asuntos que afecten su responsabilidad.

ARTICULO 98º: Revisor Fiscal


Estará a cargo de una entidad jurídica legalmente establecida, elegida por la Asamblea
General, por mayoría absoluta de votos de los asistentes para períodos de un (1) año, quien
nombrará un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, quienes deberán ser Contadores

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 111
Públicos con matrícula vigente, ; Como período anual se considera el establecido entre
Asambleas Ordinarias o de delegados consecutivas.

ARTICULO 99º: Remoción de la Revisoría


La Entidad elegida por la Asamblea General o de Delegados para ejercer la revisoría fiscal,
podrá ser removida de su cargo por incumplimiento de: Contrato de prestación de servicios,
las funciones señaladas en la ley y el Estatuto, o por haber sido suspendida su personería
jurídica.

PARAGRAFO: Informe a la Asamblea de la Remoción de la Revisoría Fiscal.


Cuando se presentare esta situación, el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, o
un número no inferior al 15% de los asociados hábiles afiliados a la Cooperativa, convocará
a Asamblea General o de Delegados, y el Consejo de Administración presentará un informe
exponiendo el motivo de la remoción, y se procederá a la elección de una nueva Entidad en
su reemplazo.

ARTICULO 100º: Funciones del Revisor Fiscal

1. verificar que las operaciones que se celebren en la Cooperativa, se ajusten a las


prescripciones del Estatuto, las decisiones de la Asamblea General o del Consejo de
Administración y las normas para el sector solidario, y las normas generales en materia
contable.
2. Informar por escrito, a la Asamblea General, al Consejo de Administración, al Gerente
General y a las autoridades de vigilancia y control, según los casos, sobre irregularidades
que ocurran en el funcionamiento y desarrollo de las actividades de la Cooperativa.
3. Verificar que se lleve en forma adecuada la contabilidad de la cooperativa.
4. Auditar la información necesaria para establecer control sobre el patrimonio de la
Cooperativa.
5. Verificar que todos los libros de la entidad se lleven conforme a las normas legales.
6. Efectuar el arqueo de los Fondos de la Cooperativa cada vez que lo estime conveniente.
7. Dictaminar los Estados Financieros y cuentas que deben rendirse tanto al Consejo de
Administración, a la Asamblea General, o al organismo que ejerza el control y vigilancia.
8. Rendir a la Asamblea General un informe de sus actividades, certificando los estados
financieros presentados a ésta.
9. Cumplir las demás funciones que le señalan las Leyes, el Estatuto, y el Consejo de
Administración
10. Convocar a la Asamblea General de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto.
11. Complementariamente a las funciones del presente Estatuto, la Revisoría Fiscal dará
aplicación a las normas concernientes a su función.
12. Asistir a las reuniones de Consejo de Administración, cuando sea convocado por este.
13. Rendir concepto mensual al Consejo de Administración sobre la viabilidad de la
Cooperativa y emitir las recomendaciones pertinentes.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 112
CAPITULO IX
INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES

ARTICULO 101º: Incompatibilidades Generales


Los integrantes principales y suplentes del Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente, su suplente y los empleados de la
Cooperativa, no podrán ser cónyuges o compañeros permanentes entre sí, ni estar ligados
con parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero
civil, ni ser empelados de la Cooperativa, pertenecer a cargos administrativos o control que
representen a grupos de afiliados dentro de la misma institución con carácter de Asociación
distintos a las leyes Cooperativas.

ARTICULO 102º: Incompatibilidad entre los cargos de Dirección


Los integrantes de la Junta de vigilancia no podrán se simultáneamente integrantes del
Consejo de administración de la Cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en la calidad de
empleado o de asesor. Los integrantes del Consejo de Administración no podrán celebrar
ninguna clase de contrato con la cooperativa, ni de asesoría; ni celebrar contratos con
terceros en representación de la Cooperativa.

PARAGRAFO: Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro


del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los integrantes de la
Junta de Vigilancia, del Consejo de Administración, del representante legal, no podrán
celebrar ninguna clase de contratos con la Cooperativa.

ARTICULO 103º: Aprobación de Créditos de Directivos, Junta de Vigilancia Y


Representante Legal
La aprobación de los créditos que soliciten los integrantes del Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia y gerente, corresponderá al Consejo de Administración quienes serán
personal y administrativamente responsables cuando otorguen créditos que incumplan las
disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.

PARAGRAFO: Cuando un integrante del Consejo de Administración solicite crédito se


abstendrá de participar en la deliberación y decisión sobre el otorgamiento del mismo.

CAPITULO X
RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO
EL PATRIMONIO

ARTICULO 104º: Constitución del patrimonio


El patrimonio de la Cooperativa estará constituido por:

1. Los aportes sociales ordinarios individuales y los amortizados.


2. Los fondos y reservas de carácter permanente y patrimonial.
3. Las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial.
4. Las aportaciones extraordinarias que apruebe la Asamblea.
5. Excedente que se capitalice.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 113
ARTICULO 105º: Monto Mínimo e irreducible
Los aportes sociales de Coopetrasam Serán variables e ilimitados, sin embargo para todos
los efectos legales y estatutarios, al monto mínimo de aportes sociales no reducibles durante
la existencia de la Cooperativa, no podrá ser inferior a CINCUENTA (50) SALARIOS
MINIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES, el cual no podrá disminuirse durante la
existencia de la Cooperativa, monto que ha sido aportado en su totalidad por los Asociados.

PARAGRAFO: Este monto será modificado si las normas legales así lo establecen.

ARTICULO 106º: Afectación de los Aportes Sociales o Garantía de los Aportes


Los aportes sociales de los asociados quedan directamente afectados a favor de la
Cooperativa, desde la fecha en que se pagan, como garantía de las obligaciones que
contraiga con ella por todo concepto; en consecuencia no se pueden gravar por sus titulares
a favor de terceros, son inembargables y solamente se pueden ceder a otros asociados,
previa aprobación del Consejo de Administración.

ARTICULO 107º: Certificación de Aportes.


Se acreditarán, al asociado que lo solicite, mediante certificación expedida por el
Representante Legal o la persona autorizada por éste.

ARTICULO 108º: Aportes Sociales Individuales Periódicos


Como aportes sociales ordinarios y periódicos, los asociados de Coopetrasam Pagarán
mensualmente como mínimo una suma equivalente al cuatro por ciento (4%), y máximo del
veinte por ciento (20%) del salario básico devengado por éste. Las cifras por exceso o por
defecto, se ajustarán al múltiplo de mil (1000) próximo.

PARAGRAFO 1. El Consejo de Administración podrá establecer en el reglamento de crédito,


incrementos en el porcentaje de los aportes sociales individuales de los asociados.

ARTICULO 109º: Aportes Extraordinarios


La Asamblea General de Asociados o de Delegados, podrá aprobar el pago de aportes
sociales extraordinarios cuando se requieran, y faculta al Consejo de Administración para su
reglamentación dentro de los términos del estatuto y las normas de economía solidaria.

ARTICULO 110º: Límite de Aportes Sociales Individuales


Ninguna persona natural podrá tener más de diez (10%) por ciento de los aportes sociales
de la Cooperativa y ninguna persona Jurídica, más del 49% de los mismos.

ARTICULO 111º: Revalorización de Aportes


La Cooperativa podrá revalorizar los aportes sociales individuales para mantener el poder
adquisitivo constante de los mismos en la forma y dentro de los límites que fijen las normas
legales pertinentes, la Asamblea General podrá autorizar la revalorización de los aportes
sociales de acuerdo al IPC establecido por el DANE para el año inmediatamente anterior.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 114
ARTICULO 112º: Amortización de Aportes.
Cuando la Cooperativa haya alcanzado un grado de desarrollo que le permita efectuar los
reintegros, mantener y proyectar sus servicios, a juicio de la Asamblea General, podrá
adquirir una parte o la totalidad de los aportes sociales individuales de los asociados; tal
amortización se efectuará constituyendo un fondo especial.

ARTICULO 113º: Autorización para deducción de salarios


Con el fin de asegurar el ingreso oportuno de las sumas periódicas que debe entregar el
asociado, así como los valores que correspondan a amortización de préstamos y demás
obligaciones económicas que adquiera, éste autoriza a “COOPETRASAM” para que
solicite al Tesorero o Pagador de la entidad con que se encuentra vinculado, deducir y
retener del sueldo, prestaciones sociales (primas, cesantías, bonificaciones, quinquenios,
etc.) las sumas que adeude a la Cooperativa, las cuales serán entregadas directa y
oportunamente a ésta, de conformidad con el presente Estatuto y la ley.

ARTICULO 114º: Fondo de Amortización de Aportes


La Cooperativa mantendrá un Fondo de Amortización de Aportes con los valores
Destinados por la Asamblea para tal fin. El objeto de este Fondo será mantener en un
nivel adecuado los aportes sociales de la Cooperativa.
Para cumplir con el objeto del Fondo de Amortización de Aportes la Cooperativa podrá:

1. Comprar parcialmente los aportes a los Asociados que deseen continuar formando
parte de la Cooperativa, hasta por un 50% de su valor.
2. Comprar el total de los Aportes de los Socios que se retiren en forma definitiva.
3. Vender los Aportes que haya adquirido a los Asociados que deseen comprarlos. Para
esta operación se exigirá pago anticipado al prominente comprador.
4. La compra de los Aportes Sociales se realizará de acuerdo con las siguientes
consideraciones:
a) La Cooperativa adquiere los Aportes Sociales por el valor nominal que éstos
tengan al momento del retiro del Asociado en los libros de la Cooperativa.
b) Si con posterioridad a la compra la Asamblea General decide revalorizar estos
aportes, el valor correspondiente a los Aportes comprados no hará parte de la
base de Capital para calcular el porcentaje de revalorización.
c) La Gerencia de la Cooperativa informará al Consejo de Administración la cantidad
de Aportes que pueda comprar con cargo a este Fondo.
d) En ningún caso el Asociado que venda parcialmente sus Aportes Sociales, podrá
tener deudas que superen los límites establecidos en el reglamento de crédito.
5. El Fondo se acrecentará con las partidas que anualmente la Asamblea General le
apropie de los excedentes.
6. La Asamblea delega al Consejo de Administración la función de reglamentar lo
relacionado con este fondo.

ARTICULO 115º: Devolución de Aportes Sociales


La liberación de aportes por parte de la Cooperativa o la devolución de los mismos a
solicitud del asociado se podrán efectuar solo en los casos que se citan a continuación:

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 115
1. Cuando se retire un asociado
2. Cuando se sobrepase el 10% como persona natural o del 49% como persona jurídica
3. Cuando la Cooperativa amortice o readquiera aportes, respetando el principio de
igualdad de condiciones para todos los asociados.
4. Cuando se liquide la Cooperativa.

ARTICULO 116º: Devolución por retiro del Asociado


Si en el momento de la solicitud de retiro del asociado existen obligaciones a favor de la
Cooperativa, deberá efectuarse el cruce correspondiente entre los aportes sociales y/o
ahorros permanentes con la cartera y/o cuentas por cobrar, de existir saldo insoluto a
favor de la Cooperativa, se deberá efectuar la gestión de seguimiento, control y cobranza
y en general todas aquellas que garanticen el cobro y recuperación del mismo.

ARTICULO 117º: Participación en la Pérdida


Al retiro, exclusión o fallecimiento del asociado, si “COOPETRASAM” estuviere afectado
de pérdidas que no alcancen a ser cubiertas con las reservas, se afectará en forma
proporcional y hasta su valor total el aporte social individual por devolver.

PARÁGRAFO: El Consejo de Administración reglamentará la deducción de las pérdidas


que haya que hacer contra los aportes, el cual debe ser elaborado técnicamente y
comunicado a los asociados.

ARTICULO 118º: Termino para la Devolución de Aportes


Coopetrasam devolverá el saldo a favor del ex asociado, dentro de los sesenta (60) días
calendario siguientes, a partir de la fecha de radicada la solicitud de desvinculación.

PARAGRAFO: En caso de fuerza mayor o grave crisis económica de Coopetrasam


debidamente comprobada, el plazo para la devolución de los aportes, lo deberá ampliar el
Consejo de Administración, hasta por un año más.

ARTÍCULO 119º: Sanciones Pecuniarias


“COOPETRASAM” por intermedio del Consejo de Administración aplicará las sanciones
pecuniarias e indemnizaciones legales cuando se presente incumplimiento en los
contratos celebrados con terceros.

ARTÍCULO 120º: Creación de Fondos y Reservas


La Asamblea General y el Consejo de Administración, podrán crear otros fondos y
reservas con fines determinados, Igualmente podrá prever en su presupuesto y registrar
en su contabilidad, incrementos progresivos de los fondos y reservas, con cargo al
ejercicio anual, EL Consejo de Administración elaborará la respectiva reglamentación para
estos casos.

ARTICULO 121º: Auxilios y Donaciones


Los auxilios, ayudas y donaciones que reciba “COOPETRASAM”, no podrán beneficiar
individualmente a los consejeros, integrantes de la junta de vigilancia, funcionarios de la
Cooperativa, ni a los asociados.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 116
ARTICULO 122º: Costos de los Servicios
Coopetrasam, cobrará a sus asociados en forma justa y equitativa los servicios que preste,
procurando que sus ingresos le permitan cubrir los costos de operación y administración,
guardando los márgenes de seguridad convenientes y los necesarios, para generar
excedentes y efectuar las aplicaciones previstas de la Ley.

ARTICULO 123º: Ejercicio Económico


El ejercicio económico de Coopetrasam, será anual y se cerrará el 31 de Diciembre de cada
año. Al término de cada ejercicio se efectuará el cierre de las cuentas y se elaborarán los
Estados Financieros, el Inventario y demás estados y cuentas, de acuerdo con la técnica
contable Y administrativa.

ARTICULO 124º: Destinación de Excedentes


Si al liquidar el ejercicio se produjere algún excedente, éstos se aplicarán de la siguiente
forma:

1. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de
protección de aportes sociales.
2. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener el Fondo de Educación.
3. Un diez por ciento (10%) como mínimo para crear y mantener el Fondo de Solidaridad.
4. Para el fondo de Educación Formal, se asignará un veinte por ciento (20%), el cual se
tomara de la siguiente forma: quince por ciento (15%) del fondo de Educación y cinco por
ciento (5%) del fondo de Solidaridad.

El remanente podrá aplicarse en todo o en parte según decisión de la Asamblea General o


de Delegados en la siguiente forma:

1. Destinándolo a la revalorización de aportes teniendo en cuenta las alteraciones de su


valor real.
2. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social
3. Retornándolo a los asociados.
4. Destinándolo a un fondo de amortización de aportes de los asociados
5. Destinándolo a un fono de Beneficio Social para los Asociados.

PARAGRAFO: No obstante lo previsto en el presente Artículo, el excedente de la


Cooperativa se aplicará en el primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores y
a restablecer el nivel de la reserva de protección de aportes sociales cuando ésta se hubiere
empleado para compensar pérdidas.

CAPITULO XI
RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA, DE SUS DIRECTIVOS Y DE
SUS ASOCIADOS

ARTICULO 125º: Responsabilidad de COOPETRASAM


La Cooperativa se hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus asociados por las
operaciones que efectúe o deje de efectuar el Consejo de Administración, el Gerente o
mandatario y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 117
ARTICULO 126º: Responsabilidad de los Asociados
La responsabilidad de los asociados para con “COOPETRASAM” de conformidad con la ley
se limita a los aportes sociales individuales que estén obligados a pagar.

En los suministros, créditos y servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías
establecidas por “COOPETRASAM” y responderá con ellas, sin perjuicio de la facultad que
esta tiene de efectuar las respectivas compensaciones de obligaciones, con los aportes,
ahorros y demás derechos que posea en la Cooperativa el asociado.

ARTICULO 127º: Responsabilidad de los directivos, Funcionarios y Revisor Fiscal


Los integrantes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, el Gerente, el Revisor
Fiscal y demás funcionarios de Coopetrasam serán responsables por acción, omisión o
extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con la ley y solo serán
eximidos cuando demuestren su ausencia en la reunión o de haber salvado expresamente
su voto.

El monto de las multas impuestas por las autoridades competentes, por infracciones que les
sean individualmente imputables, tanto a los empleados como directivos e integrantes de los
órganos de vigilancia y control, deberá ser sufragado directamente por los responsables, y
en ningún caso será costeado con fondos o recursos de la Cooperativa.

PARAGRAFO: Coopetrasam, sus asociados, y los terceros acreedores podrán ejercer


acción de responsabilidad contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación o
perjuicios correspondientes.

CAPITULO XII
INTEGRACIÓN, ASOCIACIÓN, ESCISIÓN, FUSIÓN E INCORPORACIÓN

ARTICULO 128º: Integración y Asociación


Coopetrasam, podrá previa aprobación de la Asamblea General y ejecución del Consejo de
Administración:

1. Asociarse con entidades o instituciones del sector cooperativo, en organismos de ámbito


regional o nacional con finalidades simultáneas o separadas de carácter social o
económico.
2. Promover o crear empresas auxiliares sin ánimo de lucro, orientadas al cumplimiento de
actividades de apoyo o complementarias de su objeto social.
3. En asocio de otra u otras cooperativas, convenir la realización de una o más operaciones
en forma conjunta, estableciendo cuál de ellas será la encargada de la gestión y cual
asumirá la responsabilidad ante terceros.
4. Convenir, promover, o desarrollar las diversas formas de asociación prevista en el
presente Estatuto y la Ley.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 118
ARTICULO 129º: Escisión
La Cooperativa se podrá escindir en dos o más Cooperativas, caso en el cual se disolverá
sin liquidarse.

ARTICULO 130º: Fusión, Incorporación y Transformación


Por determinación de la Asamblea General prevista en el presente estatuto, será procedente
la fusión, la incorporación o la transformación de Coopetrasam, para lo cual se aplicarán las
normas previstas para el sector solidario.

CAPITULO XIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 131º: Disolución


Por determinación de la Asamblea adoptada en reunión especialmente convocada para el
efecto, o por resolución de la entidad de vigilancia y control, Coopetrasam, podrá disolverse
en los casos y de conformidad con los procedimientos establecidos en las Leyes
cooperativas y demás normas vigentes.

ARTICULO 132º: Liquidación


Disuelta la Cooperativa se procederá a su liquidación si es el caso, y si ésta es acordada
por la Asamblea, ésta designará un liquidador con su respectivo suplente, se señalará el
plazo para cumplir este mandato, se determinará la póliza correspondiente y se fijarán los
honorarios. La aceptación del cargo, la posesión y la presentación de la póliza, deben
hacerse ante la Asamblea de liquidación.

PARÁGRAFO 1º. Los asociados tienen el derecho a reunirse y podrán hacerlo cuando
estimen conveniente conocer el estado de la liquidación y coadyuvar con las medidas más
convenientes para el buen resultado de la gestión del liquidador.

PARÁGRAFO 2º. Una vez aprobada la disolución para la liquidación, el Consejo de


Administración y la Junta de vigilancia continuarán ejerciendo mancomunadamente con el
Liquidador las funciones propias, hasta su culminación, con el fin de coadyuvar en el
proceso de la liquidación.

El Revisor Fiscal culminará su responsabilidad hasta la Asamblea de Liquidación.

ARTICULO 133º: Causales de Disolución y Liquidación


1. Por decisión de los Asociados, ajustada a las normas legales y estatutarias.
2. Por reducción del mínimo de Asociados a menos de 20, siempre que dicha situación se
prolongue por más de seis (6) meses.
3. Por haberse indicado concurso de acreedores contra la Cooperativa.
4. Por estar inmersa en una causal estipulada en la Ley.

ARTICULO 134º: Destino del Remanente


Terminado el proceso de liquidación y si quedare algún remanente éste será transferido a la
entidad sin ánimo de lucro que designe la Asamblea que apruebe la disolución, de acuerdo
con la reglamentación vigente, o de la Ley que expida el Gobierno Nacional.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 119
ARTICULO 135º: Prioridad de pagos en la liquidación
En la liquidación deberá procederse al pago de acuerdo con el siguiente orden de
prioridades:

1. Gastos de liquidación
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución.
3. Obligaciones Fiscales
4. Créditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros
6. Aportes a los asociados.

ARTICULO 136º: Funciones de los órganos de Administración en el proceso de


Liquidación
Una vez aprobada la disolución para la liquidación, el Consejo de Administración y la
Junta de vigilancia continuarán ejerciendo las funciones propias, hasta su culminación,
con el fin de colaborar en el proceso de la liquidación.

El Revisor Fiscal culminará su responsabilidad hasta la Asamblea de Liquidación.

CAPITULO XIV
COMITÉS Y COMISIONES

ARTÍCULO 137º. Comités


Coopetrasam tendrá entre otros los siguientes Comités:

1. Comité de Educación
2. Comité de Solidaridad
3. Comité de Crédito
4. Comité de Bienestar Social
5. Comité Evaluador de Cartera

ARTICULO 138º: Reglamentación de los Comités


El Consejo de Administración Reglamentará el funcionamiento de los diferentes comités, y
establecerá su conformación, quórum, periodo, funciones, y pérdida de la calidad de
integrante.

ARTÍCULO 139°: Comisiones


Además de las comisiones que designe la Asamblea General, el Consejo de
Administración creará y reglamentará las comisiones que se requieran para el
funcionamiento de la misma.

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 120
ARTICULO 140º: Comité Evaluador de Cartera
Presentará por escrito al Consejo de Administración el resultado de las evaluaciones
realizadas sobre el riesgo y clasificación de cartera de créditos, el cual debe incluir las
recomendaciones y/o medidas que se deberán adoptar a fin de minimizar el riesgo.

ARTICULO 141º: Conformación del Comité Evaluador de Cartera


Será nombrado por el Consejo de Administración y estará conformado así: Un (1)
Consejero principal, el Gerente, y el contador.

ARTICULO 142º: Criterios para la Evaluación


La evaluación de la Cartera de Créditos se realizará con base en los siguientes criterios:

a. Capacidad de Pago: Se actualizara y verificará que el deudor mantenga las


condicionéis que presentó al momento de otorgarle el crédito.
b. Solvencia del Deudor: Se actualizará y verificará a través de variables como nivel de
endeudamiento, calidad y cantidad de los activos, pasivo, patrimonio, en el caso de
los bienes inmuebles se debe solicitar la información de si estos se encuentran
afectados en alguna de las garantías limitantes del dominio establecidas en el código
civil.
c. Solvencia: Se evaluará su liquidez, idoneidad, valor y cobertura.
d. Servicio de la deuda: Se evaluará el cumplimiento de los términos pactados, es decir
la atención oportuno de todas las cuotas (capital e intereses) o estamentos de los
asociados.
e. Reestructuración: El Número de veces que el crédito ha sido reestructurado y la
naturaleza de la respectiva reestructuración.
f. Consultas: Consulta y reporte comercial proveniente de las centrales de riesgo, y
demás fuentes que disponga Cooperativa.

ARTICULO 143 º: Funciones del Comité Evaluador


Las siguientes son algunas de sus funciones:

a. Evaluar bimensualmente el comportamiento de la cartera de créditos.


b. Presentar informe de las recomendaciones del comité al consejo de Administración.
c. Velar para que los riesgos de cartera sean corregidos de acuerdo a las
recomendaciones hechas al Consejo de Administración.
d. Aplicar en su totalidad los criterios de evaluación, establecidos en el estatuto y las
normas de la Supersolidaria.
e. Las demás que le asigne el Consejo de Administración en su respectivo Reglamento.

CAPITULO XV
DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 144º: Reglamentación del Estatuto


El presente estatuto será reglamentado por el Consejo de Administración con el propósito
de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de los servicios de

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 121
Coopetrasam dentro de un plazo no mayor a dos (2) meses de haber sido aprobada la
reforma.

ARTICULO 145º: Procedimiento para Reforma del Estatuto


Cuando se proyecte reformar, derogar o adicionar otras normas al presente estatuto, se
procederá así:

1. El Consejo de Administración por iniciativa propia elaborará el proyecto de reforma del


estatuto y lo presentará a los asociados o a los delegados para su conocimiento.
2. El Consejo de Administración nombrara una comisión, quien se encargará de la
elaboración del proyecto de reforma del estatuto, y lo presentará al Consejo de
Administración para su evaluación.
3. Cualquier asociado podrá presentar la propuesta al Consejo de Administración, la
cual será estudiada y dada a conocer a los demás asociados o delegados, en todo
caso, las propuestas de Reforma de Estatutos que provenga de los asociados deben
ser presentadas a más tardar al 31 de Diciembre de ese año, para que puedan ser
consideradas por el Consejo de Administración.
4. Las Reformas estatutarias que sean propuestas por el Consejo de Administración o la
comisión nombrada por éste, deben ser enviadas a los asociados o a los delegados
junto con la Convocatoria a dicha Asamblea dentro del tiempo requerido para su
realización de conformidad con la norma estatutaria.

PARAGRAFO: Una vez presentadas las propuestas para la reforma del estatuto, el
Consejo de Administración Convocará a Asamblea ordinaria, extraordinaria o de
delegados, y para su aprobación se requerirá del voto favorable de las dos terceras
partes (2/3) de los asociados o delegados hábiles asistentes a la asamblea.

ARTICULO 146º: Normas Supletorias


Las normas vigentes reglamentarias, el presente estatuto y los reglamentos internos de
Coopetrasam que no contemplaren la forma de proceder o de regular una determinada
actividad, se aplicará las disposiciones legales vigentes para las entidades del sector
solidario y, en subsidio las leyes civiles siempre y cuando nos e afecte la naturaleza de la
Cooperativa y su carácter de no lucrativa.

ARTICULO 147º: Momento en que Empieza a regir el Nuevo Estatuto


El presenté Estatuto empieza a regir partir de la fecha de su aprobación por la Asamblea
General de asociados para los asociados, y ante terceros desde el momento que quede
registrado en Cámara de Comercio de Bogotá, y deroga las normas reformadas y las
demás normas que le sean contrarias.

ARTICULO 148º: Aprobación


El presente Estatuto fue aprobado por el voto de 92 asociados hábiles de los 171 hábiles
convocados, presentes en la Asamblea General extraordinaria celebrada en la ciudad de
Bogotá D.C. el día 07 de mayo de 2010, y de conformidad con las Normas legales y el
estatuto.

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Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 122
En constancia de lo anterior firman los integrantes de la mesa directiva.

MESA DIRECTIVA

______________________________ _________________________________
LAURENTINO DE J. ALARCON R. ANGÉLICA PEDREROS CARDENAS
PRESIDENTE SECRETARIA
C.C.79.261.761 de Bogotá C.C.53.077.733 de Bogotá

Cooperativa Multiactiva de Servicios Coopetrasam


Asamblea General Extraordinaria No 059 con fecha 7 de mayo de 2010. Reforma de Estatuto. 123

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