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ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN
Aprobado mediante Directiva N 001-2016-
N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
1 [ABC] / debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de
[.] las una
Es bases.
indicacin, o informacin que deber ser completada
por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena
2 [ABC] / pro para el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA
[.] DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los
IMPORTANT Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por
3 E: el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, o por los proveedores. Se debe
Abc
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes caractersticas:
N Caractersti Parmetros
cas Superior : 2.5 cm Inferior:
1 Mrgenes
2.5 cm Izquierda: 2.5 cm
Derecha:
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en
3 Estilo de general Cursiva: Para el
Fuente encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
Automtico: Para el contenido en
4 Color de
general
Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones
General y Especfica 11 : Para el nombre de los
Captulos.
5 Tamao de
10 : Para el cuerpo del documento
Letra
en general 9 : Para el
encabezado y pie de pgina
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las
Secciones y nombres de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer
9 Subrayado
hincapi en algn concepto
INSTRUCCIONES DE USO:
ADJUDICACION SIMPLIFICADA
N 05-2016-CE/GRP-PUNO
(PRIMERA CONVOCATORIA)
SERVICIO DE:
ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA DE 247 HP
SEGN TERMINOS DE REFERENCIA
PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL
CIRCUITO TURISTICO LAGO SAGRADO DE LOS INCAS-
DISTRITO DE CAPACHICA, CHUCUITO, PLATERIA,
ACORA, ILAVE TRAMO I CAPACHICA LLACHON -PUNO"
2016
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no
puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
1
1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se
realiza en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito
presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
ponderacin:
Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
O
Donde i
: i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a
Oi = evaluar. Precio i.
Om = Precio de la oferta ms
PMP = baja. Puntaje mximo del
precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
IMPORTANTE:
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
IMPORTANTE:
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
IMPORTANTE:
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
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GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
3.10.DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPTULO I
GENERALIDADE
S
RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE:
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 SOLES), en Efectivo a travs de la
Caja de la Entidad, y la entrega de las bases ser en la Unidad de Abastecimientos y
Servicios Auxiliares.
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
3
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
*Adicionalmente, de ser el
Absolucin de consultas : 06/05/2016
y observaciones a las
bases
Integracin de bases : 09/05/2016
Presentacin de ofertas : 12/05/2016
* En acto privado en : Mesa de partes, de la oficina de abastecimientos en el
6
horario de 08:00 am hasta 16:00pm
Evaluacin de ofertas : 12/05/2016
Calificacin de ofertas : 12/05/2016
Otorgamiento de la buena pro : 12/05/2016
A travs del SEACE
(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico o privado.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas
se efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las
bases.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y
Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
Seores
GOBIERNO REGIONAL DE PUNO
JR DEUSTUA 356
Att.: COMIT DE SELECCIN
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
8
d) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)
e) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.
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El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de
Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
8
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
i) Declaracin Jurada que cuenta con el seguro contra todo riesgo (TREC), ( de
ser favorecido con la buena Pro deber presentar copia simple de seguro
contra accidente (TREC) vigente, a la firma del contrato)
IMPORTANTE:
a) Capacidad legal:
b) Habilitacin:
c) Equipamiento
d) Experiencia del personal
e) facturacin
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:
9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del
Reglamento.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
Precio : 80
Otros Factores : puntos
20 puntos
IMPORTANTE:
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
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Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
IMPORTANTE:
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho
efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la
seccin general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en La citada
documentacin deber ser presentada en Oficina de Abastecimientos y Servicios
Auxiliares (4to piso), sito en Jr. Deustua N 356 Puno.
IMPORTANTE:
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los
cien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato
con la recepcin de una orden de servicios, debe sustituirse por esta disposicin:
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
12
2.6. ADELANTOS
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
No se aplicara
CAPTULO III
REQUERIMIENT
O
12
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE /
FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO
METODOLOGA PARA
A PRECIO SU ASIGNACIN
La evaluacin consistir en
. Evaluacin: otorgar el mximo a la oferta
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. de precio ms bajo y otorgar
a las dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la a sus respectivos precios,
oferta ( Anexo N 5) segn la siguiente frmula:
Pi = Om x
PM
P
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
80
Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar
algunos o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y
caractersticas del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
13
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda define el puntaje y la metodologa
para su asignacin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
- Experiencia mayor a 24
meses 10 Puntos.
05 Puntos.
Del ao 2005 a
mas 05 puntos
2005 02 puntos
14
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
15
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO (PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
16
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
17
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
16
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
17
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
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obligaciones garantizadas.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
18
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
18
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
19
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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en caso de incumplimiento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
20
AD HOC] .
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
20
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
21
CONCEP PRECIO UNITARIO TOTAL DE LA OFERTA
TO EN LA MONEDA DE LA
CONVOCATORI
A]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
22
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
23
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del
consorcio.
22
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
23
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
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ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
N CONTRATO /
OBJETO 24 TIPO DE MONTO
N CLIEN O/S / FECHA MONED IMPORTE
DEL CAMBIO FACTURADO
TE COMPROBANTE A 25 26
CONTRAT VENTA ACUMULADO
DE PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
24
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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N CONTRATO /
OBJETO 24 TIPO DE MONTO
N CLIEN O/S / FECHA MONED IMPORTE
DEL CAMBIO FACTURADO
TE COMPROBANTE A 25 26
CONTRAT VENTA ACUMULADO
DE PAGO
2
0 TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
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IMPORTANTE:
ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 005-2016-CS GR PUNO
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
IMPORTANTE:
ANEXO N 9
Seores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 05-2016-CS/GR PUNO
Presente.-
HUELLA
DIGITAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn
corresponda
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