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ndice de Contenido
1. Introduccin.................................................................................................1
7.1. Supuestos...............................................................................................10
7.2. Restricciones...........................................................................................10
1. Introduccin
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En este sentido, el Acta de Constitucin del proyecto incluye la justificacin del
proyecto, el alcance, los recursos comprometidos, as como condiciones y premisas
identificadas inicialmente para la ejecucin del proyecto.
As mismo se define que la central de trabajo para el proyecto estar ubicada en las
instalaciones fsicas de la empresa SOALPRO.
Mediante Nueva Era se proyecta a la Corporacin liderada por SOALPRO a una nueva
etapa, desarrollando suestructura organizativa, su personal, sus herramientas
administrativas, ymejorando sus capacidades organizativas, comerciales, de
infraestructura y de ejecucinen general.
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y procedimientos en base a una administracin moderna y eficiente. Permitiendo el
funcionamiento y control eficiente de la organizacin y facilitando su desarrollo futuro.
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- Componente 1: Consultora
Estructura y empoderamiento del mando medio, mediante el
desarrollo de un plan de implementacin de una nueva estructura
organizacional.
Procesos, informe de hallazgos y oportunidades de mejora en
procesos organizacionales.
Diseoy documentacin de procesos.
Gestin de cambio al interior de la organizacin, a travs del
fortalecimiento de habilidades y destrezas suaves, no tcnicas, a fin
de buscar un cambio a nuevas actitudes y hbitos apegados a los
valores que la corporacin desea reposicionar.
Componente General
Ventas
Cuentas por cobrar
Compras
Cuentas por pagar
Contabilidad y Finanzas
Tesorera y Bancos
MRP
Inventarios
Produccin
Integracin sistema de distribucin
Localizacin
Activos fijos
Nmina
El detalle inextenso del alcance funcional de los componentes
tecnolgicos se encuentra desarrollado en la PROPUESTA DE SERVICIOS
PROFESIONALES presentada por ACTUALISAP CONSULTORES BOLIVIA
S.A.
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funge como contraparte del proyecto, quien tiene la autoridad plena de emitir y
recibir todo tipo de comunicaciones relacionadas con el proyecto.
Tanto SAP Business One y los Add-Ons estndar vienen con un set de reportes
cuyo formato de impresin (layout) deber ser adecuado por personal de
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SOALPRO S.R.L. el desarrollo de reportes adicionales a los estndares y de
formatos de impresin estar a cargo de personal de SOALPRO S.R.L. fuera de
los comprometidos en la PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES y/o en EL
CONTRATO DE SERVICIOS. Actualisap Consultores Bolivia S.A. brindar la
capacitacin pertinente al personal designado por SOALPRO S.R.L. para esta
tarea.
Tanto SAP Business One como los Add-Ons contratados tendrn funcionalidad
estndar y mejores prcticas incorporadas. La estrategia de implementacin no
prev desarrollos especficos para particularidades de operacin de SOALPRO
S.R.L., sino ms bien el modelamiento a travs de parametrizaciones de sus
requerimientos especficos.
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Nombre del Descripcin del Criterios de Hito
Entregable/Hito Entregable aceptacin
Inicio: Registro de Expectativas generales, postura Presentacin del informe y
interesados frente al cambio, introduccin validacin del patrocinador y
al alcance del proyecto del gerente del proyecto
(alineacin), relevamiento de
influencia en el proyecto y
cuanto el proyecto va a influir
en la persona. Mapeo del grado
de gestin personal que ser
requerido
Necesidades adicionales de
capacitacin
Inicio: Equipo del proyecto Definicin del equipo de Aprobacin gerente del X
proyecto preliminar proyecto
Planificacin: Lnea base Documento que muestra los Aprobacin del patrocinador X
del alcance frentes, entregables y paquetes
de trabajo, los criterios de
aceptacin. Define la Estructura
de desglose de Trabajo
Ejecucin y control: Control Documento que plasma la Validacin del gerente del
mensual de calidad de la verificacin de las evidencias proyecto
gestin del proyecto del avance del proyecto as
como del cumplimiento de los
criterios de aceptacin (calidad) Conformidad del Patrocinador
definidos en la EDT. Se incluye
tambin los resultados de la X
verificacin del cumplimiento
del Plan de Gestin del
Proyecto.
Cierre (fase): Acta de cierre Documento formal que Aprobacin del patrocinador X
de fase documenta el cierre de cada
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Nombre del Descripcin del Criterios de Hito
Entregable/Hito Entregable aceptacin
fase
Cierre (fase): Lecciones Levantamiento de las lecciones Validacin del gerente del
aprendidas aprendidas en la fase para proyecto
alimentar la base del
Conformidad del patrocinador
conocimiento para la gestin
del proyecto
Blueprint del negocio Revisar los Blueprint de todos Aprobacin del patrocinador X
los componentes tecnolgicos a
implementarse
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4. Duracin del proyecto
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Rol Nombre Caractersticas y responsabilidades
principales
conflictos segn corresponda.
Estar informado sobre principales actividades y
estado del proyecto.
Participar de las reuniones de seguimiento de
alto nivel del proyecto.
Apoyar en la gestin de involucrados.
Gerencia General
Gestin Comercial
Tecnologa de la informacin
Produccin
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7. Premisas para la ejecucin del proyecto
7.1. Supuestos
Se han identificado los siguientes supuestos sobre los que se desarrolla la ejecucin del
proyecto en todos sus componentes:
7.2. Restricciones
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8. Identificacin inicial de riesgos
Los procesos del negocio no estn En la etapa de adecuacin se est documentando todos los
documentados. procedimientos a fin de contar con ellos oportunamente para
responder a los requerimientos entregados para el Business
Blue Print.
Existe una alta dependencia del Se realizarn reuniones de seguimiento y coordinacin entre
proyecto con los proveedores el equipo asignado al proyecto por la corporacin y por cada
contratados. proveedor.
Se requiere la coordinacin entre los 3 Se elaborar el plan de gestin de proyecto, las herramientas
proveedores: ACTUALISAP, MOBILZONE, de planificacin y especialmente el cronograma general del
ADDVISORY. proyecto de forma coordinada y en consenso con los 3
proveedores.
Existe riesgo de requerir mayor Se est considerando en los flujos de proceso el detalle de los
esfuerzo para tener que integrar el otros sistemas que la empresa tiene funcionando, como ser el
sistema con otros sistemas que actual software de Recursos Humanos, el software de control
actualmente funcionan por fuera del biomtrico y otros.
sistema contable.
Es necesario que se considere el caso Se est relevando todas las caractersticas de este proceso, se
particular del desayuno escolar y la inform oportunamente de esta lnea de negocio y se har
forma en que esta lnea de negocio ser seguimiento a que la forma en que el sistema soporte su
soportada en el nuevo sistema. desarrollo cumpla con todas las normativas legales
requeridas.
El Gerente General de la corporacin ha Es necesario que los proveedores consideren las fechas
definido la restriccin tiempo. definidas por el Gerente General de la corporacin y las
consideren en el desarrollo de la planificacin y ejecucin del
proyecto.
Falta de comunicacin entre el equipo Riesgo a considerarse por recomendacin de los proveedores
del proyecto y ACTUALISAP Y ADDVISORY.
los usuarios.
No asignar el tiempo necesario para el Riesgo a considerarse por recomendacin de los proveedores
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Descripcin del Riesgo Acciones de control y/o mitigacin
propuestas
desarrollo del proyecto (Calidad y ACTUALISAP Y ADDVISORY.
Cantidad).
- Componente 1: Consultora
Polticas internas definidas para los procesos a cubrir en la
implementacin del sistema.
Estandarizacin de procesos productivos, contables y de back office.
Nueva estructura organizacional consolidada.
Mando medio empoderado.
Personal de nivel alto, medio e intermedio, motivado y abierto a aceptar
y multiplicar el cambio al interior de la corporacin.
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- Componente 2: Gestin del proyecto.
Ejecucin del proyecto contemplando la metodologa sugerida y las
mejores prcticas vigentes, evidencia documental del cumplimiento de
las etapas del proyecto.
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