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Hasta antes de los aos 80 eran pocos los autores que se ocupaban de la cultura
organizacional, siendo imprecisas y escasas las referencias sobre ella, aunque es
importante sealar que el interes por estudiar este concepto se remonta al siglo
XIX y que el mrito le corresponde a la antropologa.
Esta situacin se torn preocupante e hizo que se fuera tomando conciencia, pues
de alguna manera se instua que se encontraban frente a algo importante, que
aunque no se conoca su verdadero alcance, s haca falta una definicin del
concepto que permitiera acercarse a l para clarificarlo.
Una definicin mucho ms explcita y actual que la clsica dada por Taylor fue la
de Rocher (1980) al considerarla como un conjunto trabado de maneras de
pensar, sentir y de obrar ms o menos formalizadas que aprendidas y compartidas
por una pluralidad de personas, sirven de un modo objetivo y simblico a la vez
para constituir a esas personas en una colectividad particular y distinta (2)
Las organizaciones surgen con una finalidad, para ello se trazan objetivos de
supervivencia, pasando por ciclos de vida y enfrentado problemas de crecimiento.
Se caracterizan por tener una personalidad, una necesidad, un carcter, lo que
hace que se les considere como micro-sociedades que tienen sus procesos de
socializacin, sus normas y su propia historia, de ah su relacin estrecha con la
cultura.
La idea de concebir las organizaciones como culturas (en las cuales hay un
sistema de significados comunes entre sus integrantes) constituye un fenmeno
reciente. Hace 10 aos las organizaciones, eran en general, consideradas
simplemente como un medio racional el cual era utilizado para coordinar y
controlar a un grupo de personas. Tenan niveles verticales, departamentos,
relaciones de autoridad, etc. Pero las organizaciones son algo ms que eso, como
los individuos, pueden ser rgidos o flexibles; poco amistosos o serviciales;
innovadores y conservadores..., pero una y otra tienen una atmsfera y carcter
especiales que van ms all de los simples rasgos estructurales ... Los tericos de
la organizacin han comenzado, en los ltimos anos, a reconocer esto al admitir la
importante funcin que la cultura desempea en los miembros de una
organizacin (4)
La cultura puede ser aprendida y por ende evolucionar con nuevas experiencias, y
ser cambiada si llega a entenderse la dinmica del proceso de aprendizaje, de ah
su identificacin con los sistemas dinmicos de la organizacin, ya que los valores
pueden ser modificados como efecto del aprendizaje continuo de los individuos,
adems le dan importancia a los procesos de sensibilizacin al cambio como parte
puntual de la cultura organizacional. En tal sentido se considera que las
organizaciones deben renovarse constantemente o mejor an, convertirse en
organizaciones que aprenden(16)
La cultura se refiere a un sistema de significados compartidos entre sus miembros
y que distingue a una organizacin de las otras(17), al conjunto de valores,
necesidades, expectativas, creencias, polticas y normas aceptadas y
practicadas por ellas(18), define la identidad de una organizacin(19), la
configuracin de una conducta aprendida, cuyos elementos son compartidos
y transmitidos por los miembros de una comunidad (20) e incide en los
fenmenos de supervivencia, adaptacin y crecimiento(21),(22),(23).
Pmpin y Garca, citado por Vergara (1989) definen la cultura como .... el conjunto
de normas, de valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del
personal en todos los niveles de la empresa, as como en la propia presentacin
de la imagen( )
Casi todos los autores sealan que el xito de una estrategia empresarial depende
de una cultura que le sea compatible. Estrategia y cultura son inseparables, esta
ltima constituye la base y esencia del funcionamiento de la organizacin. Ambas
deben interrelacionarse con la estructura organizativa y el entorno. Slo as la
organizacin podr adaptarse y desarrollarse.
Cuando los cambios que supone la estrategia no son coherentes con la cultura
chocan con una barrera intangible e invisible- que los frena o retrasa. Esta ser
ms fuerte en la medida en que la cultura est ms arraigada. De ah la
importancia de analizar e identificar la cultura, pues de esta forma se podr
determinar correctamente qu elementos de la cultura preservar y cules
modificar.
Existe gran diversidad de culturas, las mejores pueden definirse por su potencia
(existencia de una cultura fuerte, bien arraigada y uniforme) y por su orientacin
positiva (bsqueda constante de la mejora y superacin del grupo y de cada
individuo de la organizacin).
La cultura se expresa de varias formas. Yesmn Alabart Pino seala que la cultura
se manifiesta en tres diferentes niveles, estas van desde los artefactos visibles
hasta las prevenciones subyacentes(25)
El primer nivel, los Artefactos Visibles, con frecuencia son no descifrables. Estos
pueden ser:
Externos: como la arquitectura del local, su esttica, decoracin, limpieza,
distribucin y ubicacin de los locales, consignas y otros.
Con todo lo expuesto hasta este momento, podemos afirmar que la cultura
organizacional es uno de los elementos claves para el logro del xito de las
empresas, ya que condiciona el comportamiento de la organizacin, haciendo
racional muchas actitudes que unen a la gente, condicionando su modo de
pensar, sentir y actuar. Ella se refleja en las estrategias, estructuras y sistemas.
Constituye la fuente invisible donde la visin adquiere su gua de accin, donde los
proyectos de transformacin dependen del talento y de la actitud de la direccin
para cambiarla de acuerdo a las exigencias del entorno.
En los diferentes enfoques dados por los diversos autores aqu recogidos, se
puede observar que muchos de ellos estn interesados en ver la cultura como una
visin general para comprender el comportamiento de las organizaciones, otros se
han inclinado a conocer con profundidad el liderazgo, los roles, el poder de los
gerentes como transmisores de la cultura de las organizaciones.
Esta es una realidad, ya que toda organizacin a partir de sus races construye su
propia personalidad y su propio lenguaje, los que estn representados por las
tcticas o estrategias de sus miembros.
Varias son las funciones que cumple la cultura, Robbins (1991) las enmarca en
cuatro. En primer lugar, cumple la funcin de definir lmites; es decir, los
comportamientos difieren unos de otros. Segundo, trasmite un sentido de
identidad a sus miembros. Tercero, facilita la creacin de un compromiso personal
con algo ms amplio que los intereses egostas del individuo. Cuarto, incrementa
la estabilidad del sistema social. La cultura es el vnculo social que ayuda a
mantener unida a la organizacin al proporcionar normas adecuadas de lo que
deben hacer y decir los empleados.... ( ) pag.444
Los valores son los cimientos de cualquier cultura organizacional, definen el xito
en trminos concretos para los empleados y establecen las normas para la
organizacin ( ). Deal y Kennedy (1985). Ellos son la clave de las estrategias
trazadas por las empresas para alcanzar el xito, al ser los encargados de
proporcionar un sentido de direccin comn para todos los empleados y el
establecimiento de acciones para su compromiso diario en aras de alcanzar ese
estado deseado.
Es bien sabido que la filosofa griega clsica lleg a plantear que el cambio es lo
nico permanente, como dira Herclites filsofo griego nacio cinco siglos antes
de Cristo y llamado en su poca el oscuro, a causa de la dficil comprensin de
sus ideas- todo fluye. Para l todo est en movimiento y nada dura eternamente,
por eso deca no podemos bajar dos veces por el mismo ro, pues cuando
desciendo al ro por segunda vez, ni yo ni el ro somos lo mismo.
Queda claro que en el mbito empresarial las creencias y valores que sustentan
las estructuras y procesos se han de ir transformando continuamente si han de
permanecer vivas, es decir, si han de tener xito adaptativo en su lucha por la
supervivencia.
Llegar al siglo XXI y seguir desarrollndose en l con xito significa para las
empresas, saber monitorear su entorno, adelantarse al futuro y renovarse
constantemente para ser viables, rentables y competitivas en una poca de
cambios acelerados a todos los niveles, afectando en mayor o menor grado a
todos los sectores econmicos. De todos es sabido que quien queda rezagado no
puede sobrevivir en un mercado de libre competencia.
Hombres estructurados en organizaciones y colectivos que necesitan estar motivados y estimulados, que
necesitan tener altos niveles de comunicacin, que requieren de una ptima formacin profesional en todas y
cada una de las vertientes; hombres que ocupan un puesto de trabajo, para el cual estn aptos e idneos,
hombres que estn profundamente implicados y comprometidos con lo que hacen, que se sientan como
elementos con participacin protagnica y con un profundo sentimiento de pertenencia; hombres, a los cuales
la evaluacin de su desempeo contribuya decisivamente a su formacin integral; hombres que integren sus
esfuerzos en un clima sociopsicolaboral proclive al trabajo creativo en grupo, con profunda exigencia y
respeto y a la vez con alto nivel de tolerancia a los individuos de cada cual; con hombres que identifiquen el
cambio, lo vean como lo ms natural de la vida y tengan disposicin para l.
Es por esto, que este trabajo estar centrado en el factor eminentemente humano de la Planificacin
Estratgica, ya que la tecnologa ms acabada, el proceso ms exacto puede culminar desastrosamente. Quien
no aplique la inteligencia y no introduzca las diferentes variables de acuerdo a las caractersticas del entorno
no est listo para semejante empeo. No puede realizarse un adecuado y fructfero ejercicio estratgico sin
contar con esa arista humana que es totalmente decisiva. Por otra parte, aunque se cuente con estos elementos,
no se alcanzar el xito, sino se usa una tcnica acabada y validada.
Donde predomina el autoritarismo, el ordeno y mando, el egosmo y los conflictos humanos no resueltos,
expresados a travs de serias reservas, donde no existe trabajo grupal y donde hasta la ltima persona no se
apasiona con lo que hace, no podr haber una prediccin del futuro y mucho menos la ms resuelta decisin
de conquistar el entorno y ese futuro, que solo puede ser posible con un pensamiento estratgico colectivo.
En las entidades donde aplican consecuentemente estos mtodos, se observa que subyace una significativa
cultura organizacional, en la cual se practican todos estos preceptos y adems de seguro se aprecia una
direccin participativa centrada en el liderazgo como elemento medular que propicia todos estos elementos y
adems la negociacin y mediacin de conflictos y que ven en cada problema una oportunidad para el
desarrollo.
La motivacin como aquello que antecede a toda accin humana y que energiza nuestra orientacin y el
mantenimiento de esas actuaciones, por lo que debe nacer en el mismo momento en que se prev lo que
se debe enfrentar con posterioridad y esto es justamente la Planificacin Estratgica.
El trabajo creativo en grupo a partir de los elementos de alto rendimiento, en la solucin de problemas y
en la toma de decisiones, lo que constituye el ncleo central del proceso planificador que debe realizarse
siempre en colectivo.
La teora del cambio nos brinda elementos conceptuales imprescindibles para pasar del estado real al
estado deseado, lo cual se convierte en ineludible para acometer este proceso.
La estimulacin y atencin al hombre como uno de los subsistemas del Sistema de Gestin de Recursos
Humanos constituye un soporte inestimable en el proceso de planificacin, y a su vez esta, bien
conducida puede contribuir a generar una excelente estimulacin.
Referencias Bibliograficas
(28) .
(29)
Thevenet, M. Auditoria de la cultura empresarial. Diaz de Santos, J.A. 1992