Resumen Modulo 1

El Sistema de Informacin Contable.

El Patrimonio de las organizaciones.
Variaciones Patrimoniales.
El Proceso Contable.
Contabilidad definiciones:
La contabilidad es una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos sobre:
o la composicin y evolucin del patrimonio de un ente;
o los bienes de propiedad de terceros en su poder; y
o ciertas contingencias,
produce informacin ( expresada principalmente en moneda) para:
o la toma de decisiones de administradores y terceros interesados; y
o la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente.
Doctrina europeo-continental (La lnea cientificista parte de la Europa continental e influye en el
pensamiento de autores latinoamericanos.):
Boter Mauri (espaol) opina: La contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las
anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la
situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos
resultados
Autores Argentinos:
Arturo Lisdero indica: La contabilidad es una ciencia emprica, y, por lo tanto, sus conclusiones deben
comprobarse necesariamente con la experimentacin y la observacin de la realidad. Para alcanzar los
objetivos propuestos, la investi- gacin contable deber aplicar el mtodo inductivo para elaborar, partiendo
de la observacin de la realidad, las leyes fundamentales que rigen la vida de las empresas, haciendo
abstraccin de las caractersticas particulares de stas".
La contabilidad puede ser considerada como un cuerpo metdicamente ordenado y formado, y constituye
una rama particular del saber humano, por cuanto se ocupa de un campo especfico de la vida humana y
elabora conocimientos que le son propios y que no dependen de otras ciencias
Sistema de informacin contable
-Conocer el concepto de Sistema de Informacin Contable, sus elementos y usuarios.-
Definicin:
El sistema de informacin contable es un conjunto coordinado de bases, procedimientos y tcnicas que
proporciona datos vlidos, dinmicos, diversos y especializados; se encarga de procesar los datos brutos
generados por las operaciones econmico-financieras, brindando informacin til relativa a los patrimonios
de los entes econmicos y sus resultados, para la toma de decisiones y el control.
La informacin til es recogida por diversos interesados. Estos interesados son denominados usuarios.
Usuarios: Pueden ser clasificados de acuerdo con distintos criterios.
1. Clasificacin ms habitual:
Usuarios internos: todos aquellos que utilizan informacin del mismo ente al cual pertenecen. Pueden
mencionarse propietarios, sean stos accionistas o cualquier otra condicin, y a los administradores, en su
actuacin como directores, gerentes, analistas etc.
Usuarios externos: son aquellos que solicitan informacin correspondiente a entes a los que no pertenecen, a
pesar de lo cual necesitan tomar decisiones relacionadas con los mismos. As sucede con los proveedores,
prestamistas y clientes de cada ente en el devenir habitual de los negocios.
2. Clasificacin segn el tipo de empleo que se le dar a la informacin:
 Usuarios finales administradores (necesitan contar con todos los informes que les permitan arribar a una
correcta toma de decisiones-usuarios internos-, propietarios, terceros(estos dos ltimos solicitan informacin
porque mantienen alguna relacin econmica con el ente en cuestin)-
Controladores: aquellos interesados que utilizan la informacin con el objeto de verificar los hechos
econmicos sucedidos en un determinado ente, o bien, de determinar la correccin en cuanto a la forma de
preparacin de la propia informacin contable.
Estos usuarios controladores pueden ser tanto internos como externos. Incluyen a los auditores internos y
externos, y, tambin, a organismos de control, como la Direccin General Impositiva, la Comisin Nacional
de Valores, el Banco Central de la Repblica Argentina o la Administracin Federal de Ingresos Pblicos,
entre otros.
3. Clasificacin segn lugar geogrfico desde donde se solicita la informacin contable del ente:
nacionales o internacionales.

Elementos del sistema de informacin contable -------------------------------?????

Organizacin: actan personas que procuran la consecucin de uno o ms objetivos, los cuales son
definidos atendiendo a los intereses particulares de sus integrantes y a los poderes relativos de cada uno de
ellos para imponerlos a los dems.
Para alcanzar los objetivos establecidos (y las metas especficas derivadas de ellos), las organizaciones actan
{producen hechos).
Las organizaciones una empresa- desarrolla generalmente las siguientes actividades correspondientes al ciclo
operativo:
Ciclo operativo:
1) Comprar materias primas y otros bienes y servicios.
2) Transformar insumos adquiridos y producir nuevos bienes
3) Vender los bienes producidos.
4) Cobrar las ventas efectuadas.
Ciclo operativo normal de una empresa: Se distinguen dos tipos de transacciones:
1 De caracter econmico: Ventas y Compras
2 De carcter financiero: Cobros y Pagos.
Los ciclos operativos se superponen permanentemente (uno de ellos puede comenzar aunque el anterior no
haya finalizado).
La duracin especfica de cada ciclo depende, entre otros factores, del tipo de actividad y del ramo de
actuacin de la empresa, pudiendo modificarse a lo largo del tiempo. Un ciclo puede ser breve (como en el
caso de la produccin y venta de helados) o extenso (como ocurre en una bodega que elabora vinos aejados o
en una plantacin forestal).
Algunas actividades del ente pueden ser secundarias, pero no por esto ajenas al objetivo principal de la
organizacin.

Dato adicional El sistema de informacin contable para poder brindar informacin sobre el
patrimonio y los resultados divide la vida del ente en perodos de igual duracin (un ao) llamados
ejercicios econmicos o contables.

Recursos del ente: elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas por los objetivos
planteados.
Algunos son bienes que se incorporan al activo de la organizacin y permanecen en el durante un periodo
breve. Ejemplo de recursos de rpida rotacin:
1) Dinero
2) Insumos utilizados para produccin de los bienes o servicios, cuya venta hace a la actividad de la
organizacin
3) Bienes en proceso de produccin
4) Bienes terminados y listos para la venta, as como los adquiridos para la reventa en el mismo estado
5) Importes a cobrar originados por la venta a crdito de mercaderas o servicios
6) Los activos en los que pudieran haberse invertido los excedentes temporarios de efectivos

Otros brindan la estructura necesaria para la concrecin de dichas actividades.

Entre ellos se incluyen:

a) los recursos humanos (las personas que planean, ejecutan y controlan las actividades del ente);
b) los bienes que no estn destinados a la venta pero cuya tenencia es necesaria para poder operar, cuyo costo
suele ser elevado.

Ejemplos:
1) Edificios para actividades de produccin, administracin y comercializacin
2) Maquinaria y equipos
3) Mobiliario necesario
4) Derechos exclusivos para el uso de determinados procesos industriales (patentes de invencin) o
nombres (marcas)
5) Intangibles como prestigio logrado por la empresa, productos, clientela lograda, etc.
6) Participacin permanente en otros entes cuya actividad est integrada con la de la organizacin.

Los recursos de la organizacin deben distinguirse de los de sus integrantes. Esto es fcil en los entes
organizados bajo alguna forma jurdica definida (sociedad, asociacin civil, cooperativa, mutual, etctera).
En un negocio con un nico dueo, el patrimonio afectado a la empresa debe diferenciarse de los bienes
personales del propietario, pues de otra manera sera imposible medir y evaluar el rendimiento del negocio.

Clasificacion de los recursos del ENTE:

Financiamiento de los recursos:

Las ms importantes son:
a) los aportes efectuados por sus propietarios (en el caso de empresas) o fundadores (en algunos entes sin
fines de lucro);
b) los crditos otorgados por los vendedores de insumos (la concesin de plazos para pagarlos);
c) los prstamos (en efectivo) recibidos de otras personas fsicas o jurdicas;
d) los resultados de las propias operaciones del ente, cuando incrementan su patrimonio.
Salvo en el caso b), estas fuentes de financiacin permiten adquirir recursos de cualquier tipo.
En b) y c) dan lugar a la aparicin de obligaciones (pasivos) del ente, que normalmente deben ser pagadas en
algn momento
futuro. Son fuentes de financiacin transitorias.

Entes: se trata de personas fsicas o ideales, empresarios particulares o sociedades comerciales, con fines de
lucro o no, necesitan contar con informacin acerca de sus propias actividades econmicas y, en muchos
casos, tambin sobre las actividades que llevan a cabo otros entes.
Los sistemas de informacin contable son los que informan acerca del patrimonio del ente y los resultados de
un periodo.
Se tienen presentes para el registro aspectos bsicos:
Situacin patrimonial del ente
Evolucin patrimonial del ente
Evolucin financiera
La determinacin del patrimonio es necesaria tanto para informar sobre la situacin patrimonial del ente
como sobre su evolucin patrimonial, es decir cambios en el patrimonio.
La medicin de los recursos financieros es necesaria tanto para informar sobre la situacin patrimonial como
sobre la evolucin financiera. Los objetos de medicin referidos a sta tienen que ver con las causas de
aumentos y disminuciones de los recursos financieros, que en algunos casos son tambin causas de aumentos
y disminuciones del patrimonio.
Patrimonio del ente
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes al ente.
El Patrimonio, es un concepto abstracto, que indica el valor neto de la riqueza de una persona, sea fsica o
jurdica, que surge precisamente de contraponer el valor de sus bienes y derechos, con el valor de
sus obligaciones contradas.
Estos bienes y derechos, y obligaciones, constituyen los dos nicos elementos concretos que lo componen:
a) por un lado un elemento con sentido positivo en la cuantificacin del patrimonio, dado por el valor
econmico de los bienes y derechos de propiedad de una persona (ACTIVO).
b) por otro lado un elemento con sentido negativo en la cuantificacin del patrimonio, dado por el valor
econmico de las obligaciones de esa misma persona (PASIVO). Compromisos, deudas.
ECUACION FUNDAMENTAL O ECUACION BASICA DE LA CONTABILIDAD:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto seala que siempre que el propietario, dueo o socio adquiera bienes
o derechos- componentes del activo- existir financiamiento que puede ser de terceros (pasivo) o propio
(patrimonio neto).
Activo: Son recursos de la empresa
Pasivo: Financiamiento externo
Patrimonio neto: Financiamiento propio
Patrimonio neto: Exceso del activo sobre el pasivo. Representa la
participacin de los propietarios de la sociedad. En otras palabras es derecho de
los propietarios - dueo o socios del ente- sobre el activo total, una vez deducidos los compromisos a cargo
del mismo.
Activos
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios que produce un bien.
Un bien es un objeto material o inmaterial que tiene valor, cualidad que justifica que por poseerlo se pague
una suma de dinero, se entregue otro bien o se asuma una obligacin. En cualquier caso, algo tiene valor
cuando representa dinero o tiene aptitud para generar (por s o en combinacin con otros bienes) un flujo
positivo de dinero.
constituyen activos:
a) el dinero
b) otros bienes que pueden generar flujos positivos de dinero o ser canjeado por otros activos o utilizados para
pagar obligaciones o para efectuar distribuciones a los propietarios, incluyendo (pero no limitndose a):
1) las cosas tangbles o intangbles enajenables individualmente (como las materias primas, un inmueble o
una patente industrial);
2) los intangibles que no son enajenables individualmente pero que contribuyen a la obtencin de dichos
flujos (como los costos de organizacin y preoperativos o la denominada plusvala o valor llave);
3) los derechos contra terceros que obligan a stos a entregar al ente dinero u otros bienes (como una
mercadera) o a prestarle servicios (como un asesoramiento sobre temas impositivos).
El carcter de activo no depende ni de la forma de adquisicin de los bienes -compra, produccin propia u
otra- ni de la erogacin previa de un costo, ni del hecho de que su propiedad este protegida legalmente.
En consecuencia
a) no es activo un bien sin valor aunque haya tenido un costo (ejemplo: el resultado de una investigacin
fracasada)
b) es activo un bien con valor -aunque no haya tenido un costo (ejemplo: un computador recibido en
donacin);
e) la frmula Coca Cola es un actvo para esa empresa aunque no haya sido registrada.

No incluimos a la propiedad formal de un bien como requisito para considerarlo activo del ente que controla
sus beneficios.
Dems elementos que integran los activos:

Dinero en efectivo en existencia- Caja-.

Dinero en existencia en el banco- Banco XX cuenta corriente (cta. cte.-).

Derechos a cobrar a clientes por ventas a crdito de mercaderas- Deu-dores por Ventas o
Clientes- .
Derechos a cobrar a terceros por la venta de otros bienes o prstamos realizados- Deudores
Varios-.
Pagars a favor del ente- Documentos a Cobrar-.
Bienes para ser vendidos- Mercaderas-.
Bienes para ser transformados mediante un proceso de fabricacin- Ma-terias primas-.
Edificio de propiedad del ente- Edificio-.
Vehculo de propiedad del ente Rodado-.

Escritorios, sillas, computadoras, armarios, mquinas de escribir destina-dos a ser utilizados en

el desarrollo de las actividades del ente- Muebles y tiles-.
Estanteras, vidrieras, vitrinas, carteles, etc. destinados a ser utilizados en el desarrollo de las
actividades del ente Instalaciones-.
Acciones de otras empresas, bonos, ttulos con el objeto de obtener una renta Inversiones-.

Pasivos
Un ente tiene un pasivo cuando, debido a un hecho o transaccin que ya ocurri:
a) est obligado a entregar activos (dinero u otros bienes) o prestar servicios a otra persona (fsica o jurdica);
b) la cancelacin de la obligacin;
1) es ineludible o altamente probable;
2) deber efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a
requerimiento del acreedor.
Si se cumplen las condiciones indicadas, el pasivo existe aunque no est formalizado.
Un pasivo puede emerger de obligaciones legales (incluyendo a las que nacen de los contratos) o de
obligaciones asumidas voluntariamente, que son las que resultan de comportamientos del ente.
Ejemplo: poltica de entregar beneficios a personal al momento de su retiro o declaracin publica que
compromete a la empresa a reparar dao ambiental en el que incurra.
La cancelacin de un pasivo se produce cuando:
a) se Jo paga entregando dinero u otro activo o prestando un servicio;
b) se Jo reemplaza por otro pasivo;
e) se acuerda con el acreedor la conversin de la deuda en capital;
d) el acreedor lo condona; o
e) el deudor se libera de la obligacin debido a la inaccin del acreedor y al transcurso del tiempo
(prescripcin liberatoria).

Clasificacin de pasivos ms tiles

Obligaciones con proveedores por la compra de materias primas o mer-caderas a crdito-
Proveedores-.
Obligaciones con terceros por la compra de otros bienes a crdito o prstamos obtenidos -
Acreedores Varios-.
Pagars a favor de terceros - Documentos a Pagar-.
Obligaciones fiscales por impuestos Impuestos a Pagar-.
Obligaciones con los empleados en concepto de sueldos- Sueldos a Pa-gar-.
Deudas con garanta de un bien inmueble- Hipotecas a pagar-.
Deudas con garanta de un bien mueble- Prendas a pagar-.
Patrimonio Neto
Representa el derecho de los propietarios sobre el activo total del ente, una vez deducidos los compromisos a
cargo del mismo.
Entonces como primer definicin
a) es la diferencia entre el activo (total de bienes) y el pasivo (total de obligaciones);
b) representa los derechos que los propietarios o miembros del ente tienen sobre el activo.
 Sin embargo las ideas expuestas no tienen validez universal, pues son representativas de la situacin de un
ente que no tiene entidades controladas en las que participen terceros. en el libro Contabilidad Bsica de
Newton-
En ese ltimo caso la ecuacin bsica toma otra forma excluyendo las participaciones de los accionistas no
controlantes pues no integran el pasivo del grupo econmico en tanto este no haya asumido obligacin de
entregar recursos o prestar servicios a los accionistas no controlantes. Las participaciones estas no otorgan
derechos sobre el patrimonio. diferencia entre accionistas controlantes y no controlantes?-

Haciendo caso omiso a la anterior aclaracin se tiene que la principal funcin del negocio de un
ente es obtener ingresos econmicos, stos son las causas que originan aumentos en el
Patrimonio Neto. Pero para obtener estos Ingresos es necesario realizar Gastos o Egresos, que
son las causas que originan disminuciones en el Patrimonio Neto.

Desagregando el Patrimonio Neto: puede desagregarse entre:

1) El capital: parte del patrimonio que ha sido suministrada por sus propietarios. Inversin inicial
En el instante de inicio de la vida de la empresa el patrimonio neto est integrado solamente por el
capital.

2) Los resultados acumulados: ganancias -resultado positivo- (excepto las distribuidas a los propietarios) y
prdida resultado negativo-. Se obtiene al cabo de un ejercicio econmico o perodo, por
diferencia entre ingresos y egresos.

Patrimonio =Capital+ Resultados acumulados

Cuando los ingresos superan egresos el resultado positivo tiene dos destinos:

Afectarse a un destino determinado (por ejemplo se reservan), en este caso son RESULTADOS
ASIGNADOS
Permanecer dentro del patrimonio sin destino especfico, en este caso son RESULTADOS NO
ASIGNADOS.

PATR. NETO = CAPITAL + RDOS ASIGNADOS + - RDOS NO ASIGNADOS

Ecuacin patrimonial dinmica

Patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES debido a las operaciones que realiza:
compra, vende, pago, cobro al interior de ciclo operativo normal.
Se seal que la igualdad contable bsica es:
Activo (recursos de la empresa) = Pasivo (financiacin ajena) + Patrimonio Neto (financiacin propia)
Patrimonio neto= Recursos Obligaciones
Abriendo el patrimonio. Al momento de iniciar el ciclo operativo lo que tenemos (bienes y derechos
a cobrar), menos lo que debemos (deudas a pagar) es igual a tu patrimonio neto o capital.
Activo = Pasivo + Patrimonio neto (CAPITAL) Ecuacin esttica
Luego de ciclo de operaciones, cuando la empresa realiza su actividad especfica en pos del logro de los
objetivos fijados y esa actividad genera resultados que modifica el patrimonio neto de la empresa, lo que
tenemos menos lo que debemos, es igual al capital, a eso le sumamos las ganancias y restamos
las prdidas.
La igualdad anterior toma la forma:
 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL RESULTADOS (INGRESOS - GASTOS) Ecuacin
dinmica.
A su vez puede expresarse de la siguiente manera:
A + A A = P + P P + CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS
Varios autores utilizan esta simbologa, con la que se representa:
A activo al inicio del perodo contable
P pasivo al inicio del perodo contable
A activo
P pasivo
aumento o incremento en algn elemento
disminucin de algn elemento
Pasajes de trminos:
A + A + P + EGRESOS = P + P + A + CAPITAL + INGRESOS
Variacin patrimonial cambios cualitativos y/o cuantitativos que se producen en el patrimonio de la
empresa en virtud de los mltiples hechos econmicos financieros (compro de mercaderas, pago a
acreedores, impuestos, etc) que modifican la igualdad contable.
La igualdad contable implica relacin de causalidad entre sus componentes, lo que genera que la
variacin de uno impulse cambios en otro componente.
Las variaciones patrimoniales pueden ser:
1 PERMUTATIVAS: Producen cambios en la variacin del activo o del pasivo sin modificar el
patrimonio neto.
Los tipos de operaciones permutativas que pueden darse son cuatro:
ACTIVO = ACTIVO: que es producido por un cambio en la composicin de los recursos del
ente
PASIVO = PASIVO: que es producido por un cambio en la composicin de los compromisos
u obligaciones del ente
ACTIVO = PASIVO: que es producido por un aumento en los recursos del ente generando un
aumento de las obligaciones o compromiso del ente.
ACTIVO = PASIVO : que es producido por una cancelacin de obligaciones mediante la
utilizacin de recursos del ente

2 PERMUTATIVAS ESPECIALES: Producen cambios en el patrimonio neto.

Tipos:

P.N.: como consecuencia de nuevos aportes que hace el o los propietarios del ente.
P:N:: como consecuencia de los retiros que hacen el o los propietarios del ente, ya sea
disminuyendo el aporte realizado o retirando utilidades acumuladas por el ente.

3 (operaciones) MODIFICATIVAS SIMPLES: simples son aquellas que producen variacin en uno
solo de los componentes de la ecuacin, ya sea en el activo o pasivo mantenindose sin variacin
los otros) y que produce una variacin indirecta en el patrimonio neto a travs de los Ingresos o
Egresos. La igualdad contable se mantiene a lo largo de toda la vida del ente indicndonos que el
activo es financiado por el pasivo y por el patrimonio neto.
Situaciones que se pueden presentar son:
A = PN ; PN Ig A = Ig
A = PN ; PN Eg A = Eg
P = PN ; PN Eg P = Eg
P = PN ; PN Ig P = Ig
4 MODIFICATIVAS MIXTAS: constituyen una combinacin entre las operaciones permutativas y las
modificativas simples. Estas transacciones producen un cambio en el activo o pasivo mayor o
menor al cambio operado en otro acti-vo o pasivo, la diferencia resultante constituye un Ingreso o
Egreso segn corresponda.
Situaciones posibles:
A > A Ig
A > P Ig
A < A Eg
A > P Eg
A < P Ig
A < P Eg
P > P Eg
P < P Ig

PROCESO CONTABLE: proceso contable como un conjunto de acciones por las cuales se
transforma a los datos brutos (no procesados) generados por el ente en sus operaciones
econmico- financieras en datos tiles (in-formacin procesada) para la toma de decisiones.

Para Ostengo el proceso se reduce a 3 etapas:

1. Captacin del dato. Ingresa a travs de los comprobantes donde se detallan los hechos
econmico-financieros acaecidos. Ya sea que estos se generen dentro o fuera de la organizacin.
Son importantes los documentos comerciales, o documentos de operaciones.
2. Procesamiento, donde se incluye la clasificacin, la registracin, clculo y el almacenamiento.
Se requieren en esta etapa las cuentas y los registros. Se identifican los distintos libros utiliza-
dos para dejar constancia de las operaciones respaldadas por los documentos comerciales.
3. Salida de la informacin contable o prebalance. Comunicada a los usuarios a travs de los
estados contables u otro tipo de informes para la toma de decisiones.

Etapa 1 Captacin de dato:

Una empresa puede ser considerada un sistema, pues estos quedan definidos por un
conjunto de elementos interrelacionados y ordenados en una estructura organizada, y una
empresa Fija objetivos por alcanzar, posee una estructura formal, con directores, gerentes,
empleados, etc. Est compuesto por secciones o departamentos diferentes, que realizan
actividades coordinadas. Estos elementos aplican recursos en el desarrollo de las
actividades, y esas actividades se orientan al logro de los objetivos fijados.
Siendo la empresa el sistema general, la misma posee subsistemas vinculados con las
operaciones que realiza:
1. Subsistema de compras otorga importancia a los proveedores
2. Subsistema de ventas otorga importancia a los clientes.
3. Subsistema de stock que se ocupa del movimiento de las mercaderas.
4. Subsistema de cobros y pagos se ocupa del movimiento de fondos.

Los hechos, actos u operaciones de una empresa que impliquen variaciones en la igualdad
contable, son ingresados al sistema contable a travs de documentacin respaldatoria o
documentacin de operaciones.

Estos documentos registran efectos de hechos que se producen debido a:

- Transacciones con terceros
- Hechos internos
- Cambios en el contexto

Y constituyen comprobantes:
 Ostengo: El comprobante es una fuente de datos o documentacin fuente () instrumento
material que revela la existencia de un acto o hecho econmico que puede ser un hecho
registrable o un hecho no registrable.
Cuando el hecho es registrable, el comprobante acta como soporte de entrada al proceso
contable para el clculo, clasificacin y registracin de las operaciones econmico- financieras
Los documentos respaldatorios, dependiendo de la repeticin de los hechos econmicos que
deben ser informados al sistema de informacin contable, as como tambin la circulacin de los
mismos, se pueden clasificar de la siguiente forma:
a) Documento Formularios: se utilizan cuando el hecho revelado es repetitivo o rutinario,
ya que constituyen una herramienta que por tener diseo predeterminado facilita el
ingreso de datos al proceso contable. Los formularios estndares deben tener
numeracin preimpresa o asignada electrnicamente.
Pueden ser:
Originados en el ente y completados por un tercero. Por ejemplo: remito que
acompaa la mercadera vendida y el cliente firma.
Emitidos por terceros y controlados dentro del ente; son ejemplos de ellos, la
factura y el recibo provenientes de terceros.

b) Documentos no formulario: Informacin que no se revela mediante formularios

estandarizados, muchas por tratarse de un hecho no repetitivo como por ejemplo la
compra de un inmueble, por lo tanto no se justifica que existan formularios
estandarizados para este tipo de operaciones. Sin embargo es necesario que el sistema
de informacin contable tome conocimiento del hecho, por lo que se cuenta con
comprobantes que an no siendo estandarizados cumplen con la funcin de transmitir
la informacin necesaria a ser procesada por el Sistema de Informacin Contable. Son
ejemplos: actas de asamblea, contratos, plizas de seguro.

c) Minuta contable: es un instrumento de circulacin interna que se usa cuando no

existe otro comprobante para respaldar determinados hechos, como por ejemplo:
ajustes de conciliaciones, determinacin del costo de mercaderas; planilla de
liquidacin de sueldos.

Ms usados:
Documentacin relacionada con los subsistemas compra y ventas
1. Factura: Documento que refleja la informacin de una operacin de compraventa. En
este documento una de las partes informa a la otra el monto adeudado por la venta
realizada o por el servicio prestado.
El ente que emite la factura es quien entreg los bienes o prest el servicio.
Si la factura se emite por duplicado, el original es para el comprador mientras que el
duplicado queda en poder del vendedor.
Como mnimo debe contener datos del emisor; del comprador, locatario o prestatario, de la
operacin efectuada, y con relacin al tratamiento a dispensar al impuesto al valor agregado.

Varios tipos dependiendo de la condicin fiscal del emisor:

Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. En este tipo de
factura el importe correspondiente al IVA est discriminado ( El IVA aparece detallado en la factura)
Factura B: tambin emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final,
un sujeto exento, un monotributista o a sujetos no categorizados. En este tipo de factura el IVA
est incluido en el importe total (no est discriminado, es decir el IVA se incluye en el precio, pues
no aparece detallado).
 Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos,
por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condicin del comprador o
receptor. En este caso el IVA tampoco est discriminado.
Factura E: Las utiliza cualquier tipo de contribuyentes que debe emitir facturas para respaldar
exportaciones, ya sea de bienes o de servicios.

2. Recibo: Es un documento que sirve de constancia de pago. Por medio de este documento una
parte informa a otra el monto recibido por los conceptos que en el mismo se detallan. Por lo
general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien efecta el pago y el emisor se
queda con el duplicado.
Debe contener los siguientes datos:
Lugar y fecha de emisin,
Nombre de quien recibe,
Cantidad recibida en letras y nmeros,
Detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques),
Firma y aclaracin de la persona que recibe.

3. Nota de dbito: Este documento se emite cuando el vendedor debe informar a su cliente que la
deuda de este ltimo se ha incrementado a favor del primero, por los motivos que en el mismo
documento se comunica. Los cuales pueden ser informar un cargo por intereses, comunicar un
error en la confeccin de la factura. Se emite por duplicado, el original se enva al cliente y
el emisor retiene el duplicado.
4. Nota de Crdito: El vendedor le comunica al comprador una disminucin del saldo
de su cuenta (cuenta de lo que debe). El vendedor debe informar a su cliente que la deuda
de este ltimo ha disminuido, por los motivos que en el mismo documento se comunican.
Los cuales pueden ser por errores de facturacin (se factur un importe superior y con la nota de
crdito se corrige), devoluciones, casos de fallas en las mercaderas.

.
Documentacin relacionada con el subsistema stock:

5. Remito: Es un documento que emite el vendedor para acompaar los bienes que son
entregados al comprador. Principalmente acta como respaldo de la entrega de las
mercaderas en condiciones al comprador y este a su vez firma conforme la recepcin
de las mismas. Habitualmente no se encuentran valorizados.

Debe contener:
Lugar y fecha de emisin,
Nombre de quien recibe,
Cantidad recibida en letras y nmeros,
Detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques),
Firma y aclaracin de la persona que recibe

6. Informe de recepcin: Documento interno que se emite luego de comparar los

bienes adquiridos con el remito que los acompaa.
7. Listado de pedidos: Se elabora con todos los pedidos recibidos que son ingresados
en el sistema contable.
8. Comprobante del movimiento de stock: muestra la entrada de un determinado
producto al depsito y tambin su salida.
9. Orden de compra: Documento que el comprador enva al vendedor para hacer un pedido.

Documentacin relacionada con las operaciones bancarias, cobro y pago de la

empresa:
10. Pagar: Documento que extiende y entrega una persona a otra, mediante el cual
contrae la obligacin de pagarle una cantidad de dinero en la fecha que figura en l
11. Nota de Dbito Bancaria: Respalda una operacin que el banco hace en la cuenta de un
cliente, informndole una disminucin de su saldo. Los motivos de emisin pueden ser, el pago de
un cheque, de comisiones, retenciones impositivas, pagos de la tarjeta, dbito por transferencias
bancarias, entre otros. Informacin bsica que debe contener: datos del emisor, de los costos,
gastos o intereses, identificacin de quien la recibe.

12. Nota de Crdito Bancaria: Es el documento que respalda una operacin donde el
banco informa a su cliente que tiene un importe a favor en su cuenta corriente o en
caja de ahorro.
Los motivos pueden ser: un depsito, un crdito por transferencia bancaria, un ajuste
por un error previo del banco
Los depsitos en efectivo poseen acreditacin inmediata, en cambio los depsitos en
cheque tienen acreditacin diferida (48,72 o 96 horas)
13. Depsitos en cuenta corriente: puede ser usada para cobrar por va indirecta
cheques recibidos de terceros. El beneficiario deposita el cheque en su cuenta corriente
y el banco se encarga de gestionar el cobro.
14. Resumen de cuenta bancaria : El titular de la cuenta debe efectuar controles conocidos
con el nombre de conciliacin bancaria y de no realizar observaciones por un plazo de 30 das, se
supone que ha dado conformidad a lo registrado por el banco.

15. Cheque: Es un documento de naturaleza bancaria, que posee una orden escrita de pago,
mediante la cual el titular de una cuenta bancaria, tambin llamado librador, habilita a otra
persona, conocida como beneficiario, a cobrar una cantidad determinada de dinero en la entidad
bancaria, o libradora, donde el primero tiene sus fondos. Desde la fecha en la cual se emite el
cheque, el beneficiario tiene 30 das para presentarlo al cobro, o depositarlo.

16. Cheque de pago diferido: adems de la fecha de emisin, tiene una segunda fecha que es la
que establece el momento a partir del cual el beneficiario puede presentar el cheque para cobrarlo
(o depositarlo); esta 2 fecha no podr superar los 365 das de la fecha de emisin.

17. Nuevos comprobantes de respaldo: Producto de los avances tecnolgicos las

organizaciones comenzaron a incorporar a sus estructuras y funcionamiento, herramientas y
sistemas tecnolgicos, que implican nuevas maneras de realizar ciertas actividades cotidianas de
una manera ms eficiente y eficaz. Por lo anterior surgen nuevos documentos respaldatorios, por
ejemplo el VEP

Vep -volantes electrnicos de pago-: nico elemento que permite indicar la imputacin de la
obligacin que se cancela, mediante la operatoria de pagos por internet vigente con la Resolucin
General 1778 y sus modificatorias. El tique emitido por la entidad de pago (EDP) y el volante
electrnico de pago (VEP) en estado "Pagado", generado desde la pgina "web" de esta
Administracin Federal, sern indistintamente las constancias para acreditar el pago de la
obligacin, ante el organismo.

18. Transacciones comerciales por intermedio del banco: A travs de los servicios de
homebanking, luego de cada transaccin que implique movimientos de fondos, pedidos o un
compromiso de respuesta del Banco, se informar a travs del Online Banking un nmero de
transaccin con el cual quedar registrada la operacin realizada. Se podr imprimir ticket.

Funciones de los documentos operativos:

Funcin Contable
Los documentos son la fuente de informacin del sistema contable, de ellos surgen los
datos utilizados para la registracin; que a su vez son la base de la preparacin de la
informacin patrimonial, econmica y financiera requerida para la toma de decisiones.
 Funcin Legal

Tambin es importante la funcin legal que cumplen, dado que la legislacin vigente se
orienta a dar validez a los registros contables de los libros comerciales siempre que
dichas anotaciones estn respaldadas por comprobantes fehacientes.

Etapa 2 Procesamiento. Implica en primera instancia el almacenamiento homogneo de

los datos.
Dos conceptos fundamentales que intervienen en esta segunda etapa:

Primer concepto fundamental Cuenta: medio adecuado para almacenar y homogeneizar los
datos que ingresan al proceso contable por medio de los comprobantes y a travs de las cuales
podrs representar los distintos elementos del patrimonio y de los resultados.
Cada cuenta debe referirse a un objeto dado o a un conjunto de elementos de naturaleza similar
(cada activo, cada pasivo, los ingresos por ventas, los bienes recibidos de determinado tercero, las
contingencias de cierto tipo, etctera). Implica uso de terminologa tcnica uniforme, y almacena y
acumula las variaciones de forma ordenada.
Con el advenimiento de la tecnologa estas cuentas comenzaron a ser registradas en equipos de
procesamiento electrnico de datos (PED) y de softwares de tenedura de libros que modific
radicalmente la forma de registrar los datos y condujo a la desaparicin de las cuentas susceptibles
de visualizacin fsica.
Componentes de una cuenta:

Diseo grfico: Hace referencia a las distintas formar de disposicin grfica de los datos. Son
conjunto de lneas horizontales que constituyen los renglones sobre los que se anotan el ttulo de
la cuenta y los datos cualitativos de la misma, y de un conjunto de lneas verticales que conforman
las columnas donde se anotan los datos cuantitivos.
Podra usarse:
a) una sola columna;
b) una para las variaciones y otra para los saldos
c) una para las variaciones positivas, otra para las negativas y otra para los saldos.

Ttulo de cuenta: denominacin de la cuenta, debe ser comprensible, identificable y

racional. Debe ser lo suficientemente repre-sentativo de la naturaleza de las
operaciones econmico-financieras que la misma va a contener.
Datos cualitativos: comprenden la materia registrable, fecha de la transaccin, identificacin del
comprobante y su nmero y los sujetos intervinientes en el hecho. Es por lo tanto, la descripcin
objetiva y subjetiva de un hecho econmico financiero.

Datos cuantitativos: expresin numrica de las variaciones operadas en los

componentes del patrimonio medido en una unidad de medida determinada.

Las anotaciones que se pueden realizar en una cuenta son:

- dbitos: anotaciones de datos cuantitativos de una operacin en la columna del DEBE de la

cuenta.
- crditos: consisten en anotar datos cuantitativos de una operacin en la columna del HABER de
una cuenta.
- Obtener el saldo: implica calcular diferencia entre el debe y el haber.

Clasificacin de cuentas:
a) Segn su naturaleza:
- Elementales Patrimoniales Representan cada uno de los elementos que componen la
Ecuacin Contable. As existen cuentas patrimoniales de activo, pasivo, patrimonio neto, adems
de las regularizadoras. Estas ltimas permiten corregir (ajustar) el saldo de otras cuentas
 brindando ms informacin acerca de determinadas situaciones. Existen c. regula del activo,
pasivo y pn. Se utilizaran para registrar operaciones que no trasciendan (modifiquen) al patrimonio
neto.
- Elementos diferenciales De resultados: reflejan las variaciones que se producen en el Patrimonio
Neto, considerando las operaciones que trascienden al mismo, discriminando sus aumentos
(ingresos, ejemplo: intereses, ventas) y sus disminuciones (egresos, ejemplos: impuestos, alquiler,
sueldos).
- No elementales: Pueden ser:
De movimiento: De carcter transitorias, son usadas con el fin de controlar el sistema de
registros y los pases entre ellos. Se utilizan como elemento de control y al final del perodo deben
quedar con saldo neutro, es decir, saldadas o con saldo cero. Se utilizan cuando un mismo hecho
econmico es susceptible de ser contabilizado en dos registros. (registros?)
De orden o informativas: No producen cambios de ninguna ndole al patrimonio, es decir no
afectan los componentes de la ecuacin patrimonial, pero que sin embargo se trata de situaciones
lo suficientemente importantes como para ser informadas a los usuarios mejorando la calidad de la
informacin suministrada a los mismos. Ejemplo informe sobre movimiento de bienes de terceros.
La doctrina aconseja, reemplazar esta informacin por notas aclaratorias no debindose realizar
ningn tipo de imputacin.
b) Segn la CARACTERISTICA DE OBTENCION DEL SALDO:
- Residuales: -- En el caso de las c. patrimoniales que tienen movimientos al debe y al haber y su
saldo es el residuo de ambos movimientos. Excepcionalmente tienen nicamente movimientos al
debe o al haber y su saldo es obtenido por la acumulacin de movimientos al debe o al haber.
- Acumulativas:
Excepcionalmente las c. patrimoniales tienen nicamente movimientos al debe o al haber y su
saldo es obtenido por la acumulacin de movimientos al debe o al haber.

En las c. elementales diferenciales los egresos tienen nicamente movimientos al debe y su saldo
surge de la acumulacin de dichos movimientos y los ingresos tienen movimientos nicamente al
haber y su saldo se obtiene de la acumulacin de movimientos al haber.

c) Segn su EXTENSION:
INDIVIDUAL o de informacin analtica: contiene el dato cualitativo ms homogneo e indivisible y
comprende a sujetos o bienes individuales. Elementos del conjunto de c, colectiva.
COLECTIVA o de informacin sinttica: representa un conjunto homogneo de cuentas
individuales siendo su contenido ms global y su informacin menos analtica. Ej: mercaderas,
deudores por venta.
Proveedores Cuenta colectiva
Ral Eduardo Cuenta individual
Andrea Fulana

COMPUESTAS o rubros en que se dividen los elementos: Surgen de la reunin de varias cuentas
sintticas que muestran ciertas analogas y pueden ser consideradas en comn como por ejemplo:
Activo Corriente, Pasivo Corriente, Activo no corriente, Pasivo no corriente, que puede a su vez
subclasificarse dentro del Activo Corriente en: Disponibilidades, Crditos, Bienes de Cambio; y
dentro del Pasivo Corriente en: Deudas, Provisiones, etc. Al igual que las cuentas recompuestas,
se utilizan para exponer la informacin en los Estados Contables pero no se emplean en la
registracin de la informacin contable.
RECOMPUESTAS o elementos de la estructura contable: Surgen de la reunin de varias cuentas
compuestas y representan la mxima condensacin de valor homogneos como por ejemplo:
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultados Positivos, Resultados Negativos, etc.

Mtodo de partida doble: consiste en registrar, a medida que se producen, la totalidad de las operaciones que
realiza el ente e implica verificar en todo momento el equilibrio entre los dos miembros de la igualdad
contable, es decir que el total del debe sea igual al total del haber.
 Debe: todos los conceptos ubicados del lado izquierdo de la igualdad contable A +
A + P + EGRESOS Haber: todos los conceptos ubicados del lado derecho P +
P + A + CAPITAL + INGRESOS

Principales reglas de la partida:

Base devengada: Estandar contable donde se consideran ingresos del ejercicio econmico
aquellos que fueron ganados en el perodo en que se realizaron las ventas o suministraron los
servicios, independientemente de cuando fue-ron cobrados; y egresos a los costos o gastos
incurridos en el ejercicio econmico independientemente si fueron pagados o no. Implica sealar a
que ejercicio econmico pertenece cada uno de los ingresos y egresos producidos a fin calcular
con exactitud el resultado de cada ejercicio econmico.

Segundo concepto fundamental Registro: Son el elemento fsico en el cual se conservan los
datos relacionados con las operaciones econmico financieras de la empresa. Los registros
contables son denominados libros de comercio.
El uso de computadoras dio lugar al libro de hojas mviles. Microfilmacin
Los registros permiten al empresario:
Dejar constancia de todas las operaciones del ente
Anotar y conocer permanentemente el estado de su patrimonio
Controlar sus actividades a fin de orientar su accionar
Contar con un elemento probatorio en sus relaciones comerciales
Con respecto a los terceros y al fisco sirven para:
Brindar informacin precisa respecto a la situacin econmica-financiera del ente
Dar elementos que facilitan la fiscalizacin

Registros usados en el sistema de informacin contable:

Inventario y Balances: Se transcriben estados contables y detalle de patrimonio inicial y al cierre

de cada ejercicio econmico. El cdigo de comercio indica la forma de llevar este libro:
- Se inicia con la descripcin de todos los elementos del patrimonio de la empresa al comienzo de
su funcionamiento
- Se transcribe el balance general realizado al cierre de cada ejercicio econmico.
- Es firmado por cada uno de los interesados presentes en el establecimiento al tiempo de su
formacin.

Diario diario (general?): Se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa
cronolgicamente, partiendo de los comprobantes. Se denomina asiento o jornalizacin.
El libro Diario se divide en dos partes: el Debe y el Haber, y es en ellas donde anotaremos las
operaciones de la empresa a travs de su lenguaje: las cuentas. Lo ms importante es que la
suma de los importes del haber, coincidan con la suma de los importes del debe.
El cdigo de comercio indica que:
- Los asientos deben hacerse diariamente y en el orden en el que se van presentando
(cronolgico).
- En cada operacin debe quedar en claro quin es el deudor y quin el acreedor.
- Los gastos pequeos pueden ser asentados de forma global.
Mayor general: recoge las operaciones registradas en el libro diario pero no en atencin a la
fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada (ejemplo: la cuenta Caja). El Libro
Mayor refleja en cada una de las cuentas, las operaciones que se producen y registran en el libro
diario de forma cronolgica, de manera que se puede saber el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas. Dado que recoge la informacin del libro diario la tcnica
para registrar en el libro Mayor es muy similar: se divide en dos partes fundamentales: el Debe y el
Haber,
para cuentas de Activo los incrementos se registran en el debe y las disminuciones en el haber;
 para cuentas de Pasivo, los incrementos se registran en el haber y las disminuciones en debe;
para cuentas de gastos sus registros slo se realizan en el debe;
para cuentas de ingresos sus registros slo se realizan en el haber.

Mayores auxiliares:

Subdiarios:

Etapa 3 Salida de la informacin

Existe un emisor fuente de informe contable
Y un Receptor Usuario
La informacin que genera la contabilidad debe ser UTIL, eso implica que satisfaga
razonablemente las necesidades de los usuarios. Diferentes organismos internacionales de la
profesin contable y normativas elaboradas a nivel nacional e internacional acuerdan que para que
la informacin contable sea til deben cumplir una serie de caractersticas y requisitos a fin de
alcanzar la cualidad de UTILIDAD:
PERTINENCIA: que guarde relacin con los objetivos perseguidos
OBJETIVIDAD: debe presentarse de manera que exprese los aconteci-miento tal como son, sin
deformaciones por condicionamientos particula-res del emisor.
OPORTUNIDAD: la informacin debe suministrarse en tiempo y lugar conveniente para los
usuarios de modo que tenga posibilidad de influir en la toma de decisiones
PRECISION: debe buscar un acercamiento a la exactitud
INTEGRIDAD: debe ser exhaustiva, completa.
CLARIDAD: debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, evitando ambigedades y que
resulte de fcil comprensin por los usuarios.
PRUDENCIA: la informacin debe expresarse con cautela y precaucin.
VERIFICABILIDAD: la informacin debe permitir su comprobacin me-diante demostraciones
que la acrediten y confirmen.
CONFIABILIDAD: debe reunir las cualidades que le otorguen el carcter de creble para sus
usuarios, es decir debe aproximarse a la realidad y poder ser verificada.
COMPARABILIDAD: debe permitir ser relacionada y confrontada con in-formacin del ente a la
misma fecha u otras y con informacin de otros entes.
SIGNIFICATIVIDAD O RELEVANCIA: la informacin debe comunicar los hechos sobresalientes
de mayor significatividad.
Los usuarios necesitan de la informacin contable, para evaluar, cualquiera sea el emisor:
- Su capacidad para pagar las obligaciones en tiempo y forma
- Origen, naturaleza, caracterstica y rendimiento de los recursos que emplea.
- La calidad de la gestin de su administracin, especialmente en cuanto al manejo de su
rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento.

Si el emisor fuera una empresa para evaluar actitud para generar ganancias distribuibles.
En caso de que el emisor sea un ente gubernamental permite evaluar que los recursos fueran
obtenidos y evaluados de acuerdo con los presupuestos legales adoptados y si cumplieron con
otros requerimientos legales y contractuales
En los estados contables los administradores deberan incluir explicaciones e interpretaciones que
faciliten su comprensin.
Contingencias e informacin contable
La vida de la empresa es dividida artificialmente en perodos de igual duracin, llamados ejercicios, para
que al trmino de cada uno de ellos se proceda a la confeccin y emisin de los estados contables.
La secuencia que se sucede en la preparacin de tales informes implican los siguientes momentos:
1. Fecha de cierre de ejercicio: a esa fecha se refieren todas las mediciones incluidas en los estados contables.
2. Perodo de confeccin de los estados contables: Perodo durante el cual se van realizando todas las tareas
de recopilacin de datos y de control necesarias para que se est en condiciones de emitir los estados
contables. labor demanda un tiempo. En primer lugar, debe procederse a registrar todas las operaciones
efectuadas hasta el da de cierre del perodo contable, lo que puede hacerse en los primeros das del mes
siguiente. Luego deben compararse los saldos que arrojen las cuentas con la realidad. Por ejemplo, habr que
comparar el saldo de la cuenta Mercaderas con las cantidades y valores que surjan del recuento fsico de las
mismas; deber compararse el saldo de cada cuenta corriente bancaria con los extractos emitidos por las
respectivas entidades. Similares comparaciones debern hacerse para los saldos de proveedores y clientes.
3. Emisin de los estados contables: una vez que se ha terminado la confeccin de los estados contables y que
los mismos han sido auditados por un contador independiente, el rgano de administracin los pondr a
disposicin de los dueos (socios), para que stos, reunidos en asamblea, los consideren y procedan, de
encontrarlos correctos, a su aprobacin.

Los acontecimientos posteriores al cierre suelen clasificarse en:

a) acontecimientos nuevos, o sea, que no estn relacionados con situaciones existentes al cierre del perodo
contable; por ejemplo, el incendio del edificio de la empresa, producido, en el caso que presentamos, el 20 de
marzo;
b) acontecimientos que brindan elementos de juicio adicionales sobre situaciones que ya existan al momento
de cierre de ejercicio; por ejemplo, las cobranzas efectuadas a clientes, sobre importes que adeudaban al cierre
de ejercicio, lo que aporta datos para la estimacin de deudores incobrables.
 Si los hechos nuevos son significativos y su desconocimiento puede afectar las decisiones de los usuarios de
los estados contables, eso debe figurar entre la informacin complementaria mediante notas en el Estado
Contable.
Una contingencia en contabilidad es: posibilidad de que ocurra o no, en el futuro, un hecho incierto
en el presente. De producirse esa ocurrencia en el futuro, se generar una variacin patrimonial
modificativa, ya sea negativa o positiva
Son situaciones de incertidumbre que rodean la valuacin del patrimonio del ente.
Clasificacin:
a) negativas o de prdida incertidumbre en el Pasivo-: son aquellas en que si se produce el hecho, se genera
un resultado negativo. Ejemplo:
- El resultado de un juicio que nos ha entablado un tercero por responsabilidad civil: si lo perdemos,
seremos condenados a pagar una indemnizacin. En esta circunstancia, la incertidumbre se refiere tanto a si se
ganar o no el pleito como, en caso de perderlo, al importe que seremos condenados a abonar.
- Cantidad de clientes que harn uso de garantas otorgadas y de cuanto le costaran los servicios que debe
prestarle sin cobrar suma alguna.

b) positivas o de ganancia incertidumbre en el activo-: son las que, en caso de producirse el hecho
aleatorio, generarn un ingreso o un resultado positivo. Originara variacin patrimonial modificativa
de signo positivo, cuya contrapartida se tomara como un aumento de activo o una disminucin de pasivo.
Ejemplo:
Desconocimiento en cuanto a la posibilidad de que las mercaderas en existencia puedan ser vendidas a precio
vigente.

Resolucin tcnica 10 de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas las

contingencias positivas podrn modificar la medicin del patrimonio y la de los resultados en los mismos
casos que las negativas, o sea, cuando se renan, en conjunto, los siguientes requisitos:
a) que deriven de una situacin o circunstancias ya existentes al momento de cierre de ejercicio;
b) que la situacin contingente tenga un grado elevado de probabilidad de ocurrencia;
c) que sus efectos puedan cuantificarse apropiadamente.

La existencia de un grado elevado de probabilidad de ocurrencia debe quedar apropiadamente fundada en las
cualidades generales de la informacin contable, con especial nfasis en las de objetividad, certidumbre y
verificabilidad.

Hay tres factores a tomar en cuenta para decidir de qu manera las contingencias pueden afectar la
informacin contable:

1. Momento de ocurrencia del hecho sustancial que genera la incertidumbre: ste puede ser anterior o
posterior a la fecha de cierre del ejercicio

2. Posibilidad de cuantificacin objetiva del impacto que el hecho contingente puede provocar en el
patrimonio: puede suceder que se lo cuantifique objetivamente o no; para su posible cuantificacin objetiva
deben tomarse en consideracin los acontecimientos posteriores al cierre de ejercicio

3. probabilidad de ocurrencia del hecho contingente: la probabilidad puede ser alta, mediana o baja. Se mide
dividiendo los casos favorables por los casos posibles.