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22 50, eee, MICHIQUILLAY Ee ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM — Segunda Convocatoria ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES Siendo las 08:30 horas del dia 03 de mayo del afio 2017 reunidas los miembros del Comité Especial contratados por el Fondo Social Michiquillay, encargado de llevar a cabo el proceso de seleccién para la Licitacién Privada N¢ 02-2016-CE-FSM- Segunda Convocatoria, para la ejecucién de la obra “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA”; conformado por la Ing. Elizabeth Ruiz Briones-Presidente del Comité, en condicién de miembros del Comité, la Ing, Patricia Janett Rumiche Caruajulca y la CPC Liliana Raquel Salazar Velezmoro; con el fin de absolver las consultas y observaciones realizadas por 3 participantes, debidamente registrados en las fechas establecidas en el cronograma de las Bases. Con referencia a las consultas realizadas al expediente técnico de obra, éstas fueron derivadas para que sean absueltas por el rea Usuaria del Fondo Social Michiquillay, el mismo que remitié la absolucién mediante Informe N* 30-2017 JMA, de fecha 02 de mayo del aio 2017. Dichas respuestas fueron incluidas en el presente pliego de absolucién, por corresponder. Siendo las 15:45 horas del 3 de mayo, se da por concluido dicho acto y en sefial de conformidad se firma el presente documento. we Ing. Eieabetr Rae? Ing. Patricia Rumiche Caruajulea ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES LICITACION PRIV ADA N° 02-2016-CE-FSM — Segunda Convocatoria PARTICIPANTE: EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES ORION SUR S.R.L. OBSERVACION N° 1: En las Obras Iguales 0 Similares se observa que netamente ef contrato tiene que ser por Obras Se-solicita Que sean considerados los contiatos por servicios ue wjecucion de coberturas motaticas y/o Techos Metalicos. ya que fa ejecucion de trabajos de coberturas metahcas © lechos metakcos en los contrates NO MENcoHe! ObtaAs SNC RESPUESTA A OBSERVACION N° 1. No Se acoge la observacién, al tratarse de la ejecucién de una obra, se solicita experiencia como tal, pues dentro de las partidas a ejecutar, no solamente se trata de la instalacién de cobertura metalica, sino de construccién de plataforma multiusos de 596.84 m2 de concreto, demolicién de columnas, Picado de caras laterales exteriores de ocho (08) columnas existentes e incremento de seccién con concreto f'¢ =210 ke/em2, con puente de adherencia, SConstruccién de columnas de concreto armado de tres metros de altura, Construccién de muros de ladrillo de soga, Construccién de estructura metélica para cobertura con calaminon CUS y policarbonato, Construccién de servicios higiénicos que consta de: un inodoro, un lavatorio, dos duchas, érea para vestuario, Construcci6n del sisterna de saneamiento de aguas residuales que descargan a un biodigestor de 1300 its con caja de registro de lodos y pozo de percolacién OBSERVACION N° 2: + En la pagina 30 C- Personal propuestos para la ojecucion de ta obra tng: Residente de obra ing Segundad y Medio amt: observa que estan S ya certhicados manque que hayan tendo experiencia en obras iuales oO sinuares conskierando como similar ja edificacion y que dentro de se ejecucion haya tendo constuccien de coberura metilica y sustentata con presupuesto visado Se soticita Se considere e/ presupueste solos para los profecionales propuestos sus de edhficaciones en general 1 para fa expenenes det postor y que contratos y/o certile dos sean en obras RESPUESTA A OBSERVACION N° 2, Se acoge la observacién, la presentacién del presupuesto referido solamente es para acreditar la ae Postor, en obras iguales 0 similares; quedando claro que para acreditar la a wet Ing. Ei Ing. Patricia Rumiche Carvajulea qo alazar Veleemoro p09 5c, s S&S ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES LICITACION PRIV ADA N° 02-2016-CE-FSM ~ Segunda Conyocatoria MICHIQUILLAY experiencia de los profesionales propuestos es en obras de edificaciones. Con motivo de integracién de bases se estar aclarando dicho punto. OBSERVACION N° 3: 3 En la pagina 31 D- Mejoras al Expediente que Garantice la Buena Ejecucion de ta obra Sotdador homologaclo 4G Especiaista en estructuras Se observa que estan soloitande fos mismos requisites que para ef tt Residente y el Ing Seguridad y Medio Ambiente. Se sol Que en fos contratos © certficados mencione Soldacor Homologado en aistintos trabajos de estructuras metalicas Y para ef Ing Especialsta en estructuras de igual manera on distintos trabajos estructuras metalicas. y que se considere otros profeconales y/o tecnicos y 10 solamente Ing. civil RESPUESTA A OBSERVACION N° 3. * Se acoge parcialmente la observacién, en el caso del soldador homologado 4G se aceptaré la experiencia en obras en general o trabajos en estructuras metalicas, con motivo de integracién de bases, se estard adicionando dicho requisito. Con referencia al especialista en estructuras no se acoge la observacién, de la revisién de las bases, se observa que los requisites son totalmente diferentes, y estrictamente necesarios para la correcta ejecucidn de la obra, por lo que, se mantendrdn los requisitos ya establecidos. OBSERVACION N° 4: .- En lo referente al ing. se seguridad y medio ambiente Se solicita Que se indique tambien Ing de seguridad y especialista er seguridad RESPUESTA A OBSERVACION N*4.- ‘Se acoge parcialmente la observacién, con motivo de la integracién de bases se estaré adicionando que el Ingenio de seguridad y medio ambiente, también puede acreditar experiencia como id Ingeniero de seguridad. ing. Ke nes ng, Patricia Rumiche Carujulea ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES: LICITACION PRIV ADA N° 02-2016-CE-FSM ~ Segunda Convocatoria PARTICIPANTE: SERVICIOS GENERALES V & R S.R.L. OBSERVACION N° 1: ZExistiran Cldusulas de Variacién en el contrato de existir alguna informacién no contemplada, vaniacién del alcance yio vicio ocullo dentro del expediente técnico?, esto con la finalidad de proteger a la empresa Contratista camo al Cliente RESPUESTA A OBSERVACION N° La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: En la proforma del contrato, se establece literalmente que "En caso, EL CONTRATISTA detectase algiin conflicto, error y omisién en las especificaciones técnicas, planos u otro documento parte del presente contrato, deberé notificar @ EL FONDO en un plazo de setenta y dos (72) horas, para que emita las aclaraciones ¢ instrucciones escritas que correspondan. En caso que EL CONTRATISTA ejecute cualquier trabojo sin recibir las aclaraciones e instrucciones escritas de EL FONDO, todas las correcciones que resulten necesarias serdn de cargo y cuenta de EL CONTRATISTA”. Asimismo, todo lo no establecido en el contrato ni en el regiamento de contrataciones y adquisiciones de EL FONDO se regira conforme a lo establecido en los articulos 1771 a 1789 del Cédigo Civil, en tanto este contrato es eminentemente civil. OBSERVACION N° 2: El contratista no serd responsable de posibles asentamientos de la estructura debido a que se esta tomando para el desarrollo del proyecto la cimentacién existente, para las edificaciones nuevas se procedera a lo indicado en las especificaciones técnicas, RESPUESTA A OBSERVACION N° 2.- La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: El Fondo social Michiquillay ha efectuado las pruebas respectivas para que esto no suceda, por lo ‘que se procederd de acuerdo a planos del expediente técnico. OBSERVACION N° 3: Que tiempo de anticipacién es necesario para la solicitud del punto de energia a la supervision del FSM para la ejecucién de a obra, cual es el plazo para correspondiente westa del mismo. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES LICITACION PRIVADA N°02-2016-CE-FSM ~ Segunda Convocsoria RESPUESTA A OBSERVACION N° 3.~ La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: El proyecto se regird de acuerdo a expediente técnico, durante la ejecucién del proyecto es responsabilidad del contratista ver la manera de abastecerse de energia, por lo cual deberd tenerlo en cuenta en el monto de su propuesta OBSERVACION N° 4: En el PU de Ia partida 01.01.02 Oficina. almacen y Caseta de Guardiania, no se esta considerando los materiales 2 utilizar para el punto de energia lo que incrementaria el costo de dicha partida (cable eléctrico. tablero de distibucién con tomes industnates. tableros eléctricos, entre otros). RESPUESTA A OBSERVACION N° 4, La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: El proyecto se regiré de acuerdo a expediente técnico, durante la ejecucién del proyecto es responsabilidad del contratista ver la manera de bastecerse de energia, por lo cual deberd tenerlo- en cuenta en el monto de su propuesta OBSERVACION N° 5: Dentro de los gastos generales variables no se esté considerando los gastos a incurrir en la habilitaciOn de la oficina de obra, Insumos, materiales. equipos, entre otros, Considerar estos gastos dentro del presupuesto RESPUESTA A OBSERVACION N° S.. La observacion fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: El proceso se regird por el sistema de suma alzada, de existir alguin gasto no contemplado en el presupuesto, se deberd considerar en su propuesta econémica. OBSERVACION N° 6: De extstir una deviacin on ol alineamionto y verticalidad de las columnas existentes las cuales tendrén que ser proyectadas hasta alcanzar su altura de disefo. el contratista no seré responsable de Ia desviacién final del elemento @ proyectar. De exceder las esviaciones maximas permilidas de acuerdo a las especificaciones técnicas, cQuién | costo del reproceso yi olicign de estas estructuras? Ing. Patricia Rumiche Caruajuica ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES. Pn LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM ~ Sunda Convoctoria RESPUESTA A OBSERVACION N° 6.. La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: No puede existir desviacidn en el alineamiento y verticalidad, ya que el expediente contempla la demolicién de 4 columnase incrementar el peraite de otras, con lo que, al efectuar estas actividades se debe garantizar la buena ejecucién de la obra. OBSERVACION N° 7: La definicién det uso de agua en obra sera cefinida de acuerdo al expediente técnico por #81 supervisor de FSM cual es el piazo para esia esia respuesta: asimiemo de considerarse traer agua potable para la fabricacién de concreto de otro lugar, no se ha considerado dentro del andlisis de PU el transporte yo Nete que incurren en esta actividad. 10 que incrementaria el costo de estas partidas RESPUESTA A OBSERVACION N° 7. La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: Debe indicarse que el precio del agua estd estipulado en los costos unitarios del expediente, es ‘obligacién del contratista definir el agua a usar en concordancia a buenas practicas constructivas y no del supervisor del FSM, el cual solo aprueba como en el total de materiales de construccién, que cumplan con especificaciones técnicas del expediente técnico. €l contratista en su propuesta econémica de existir sobrecostos sobre este insumo, deberd considerarlos, de tal manera no se perjudique. OBSERVACION N° 8: De acuerdo al expedionte técnico para la fabricacion de las estructuras se esta requiriendo un soldador Homologado 4G, ¢! cual esta considerade como operario dentro de la desenpeién de! PU, e! costo de HH de dicha mano de obra se encuentra por debajo del costo de! mercado, considerar una reavaluacion de dicho costo HH. RESPUESTA A OBSERVACION N° 8.- La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: La obra es de construccién civil, por lo cual, los costos estn calculados bajo este régimen, de existir sobrecostos considerar en su propuesta econémica. “x Wel nae Ing. Ei re Wriones: Ing. Patricia Rumiche Carvajulea * ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Segunda Convocatoria, OBSERVACION N° 9: EL PU de Ia partida 01.01.01 Implementacion y Desarrollo del Plan de Seguridad y MA. Ne cuenta con un detalle de requerimientos para esta actividad, considerande que para ejecucion de este proyecto existirs trabajos de alto nesgo (trabajos en caliente. trabajos en altura. y excavacién de zanjas) donde se requiera utilizar Equipo de Proteccion Personal (EPP) especifico, es necesario contar con el detalle respective para determinar el costo real de esta partida. FSM alcanza actividad? este delalle? zincrementara el PU de esta RESPUESTA A OBSERVACION N° 9. La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta: Es obligatorio de toda empresa, adoptar el enfoque de gestién en el drea de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con la legislacién vigente. El FSM no alcanzara el detalle ni incrementard el PU de esta actividad, es la empresa que a través de la forma como ejecutaré las actividades u niimero de personas que laboraran, determinaré este detalle y lo consideraré en su propuesta econémica OBSERVACION N° 10 (parte 1): 2.6.1.1 Propuesta técnica + Punto “m* — item 04 estados financiers situaciones (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas). seguin la actualizacién de la SUNAT ya cambiaron de nombres en e! ao 2017 - actarar RESPUESTA A OBSERVACION N° 10 (parte 1).- No se acoge la observacién. SUNAT a través de la Resolucién de Superintendencia N.° 329 - 2016/SUNAT, aprueba los formularios que las empresas y/o personas naturales deben utilizar para realizar la declaracién anual de renta correspondiente al ejercicio 2016, para este caso es el formulario 704. Por lo cual se aclara que los Estados Financieros Situacionales: Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas NO HAN CAMBIADO DE NOMBRE en la actualizacién de SUNAT. Los Estados Financieros Situacionales, deben contener informacién contable actualizada y ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomardn en cuenta para la determinacién de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera su descalificacién. OBSERVACION N* 10 (parte 2): * En las bases de licitacion publica N° 02 - 2016 - CE ~ FSM — Segunda Convocatoria ne se encuentra la pagina 22 donde ne sabemos que contenido ee cA Pak ing: ecb us Sores (ng, Potica Rumiche Caruojulea Uliana Salazar Velemoro 392,506, o@* ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES Seema LICITACION PRIVADA N*02-2016-CE-FSM ~ Segunda Convoctoria RESPUESTA A OBSERVACION N° 10 (parte 2).- La observacién fue derivada al FSM, quién dio la siguiente respuesta Por error en el escaneo de las bases, no se puede visualizar la pagina 22, por ello, se adjunta al presente pliego. _Lichtacion Privada N° 02.2016-CE-FSM Segunda Convocatoria ‘Se denominan obras similares 9 las obras de naturaleza semejanie @ la que se desea conicator, siendo eelas aqueles obras Edifcaciones que dentro de sv ejecucion hayan Consiruido coberturas con estructuras motsicas, para cllo deberan sustentar con el Presupuesto de obra visado por el Supervisorlinspecior de la obra (Construccion, Roconetruceién, Rehabilitecion, Amplacion ¥/o Mejoramiento de Conjunios Habtacionies, Eaificios multfamiheres. Condaminios Residenciales, Centros Educativos. Hospitales, Posies Médicas, Complajos 6 Insituccnes con Oficinas adminiatraivas, Cantros de Recreacén, ete.) 1. Personas Naturales 0 Juridicas, que acrediten experiencia en Obras ce Edifcaciones que centro de su ejecucion hayan corstuico coberurae con Seiructuren metaices. pora ello deberan austontar con eI presupuasto de Obra Yisado por 9! Supervisor/inspector de. Ia obra. (Consruccen,, Reconstruccion, Renabittacion. Amplacion y/o Mejeramiento de Conjumios Habiaconaies, Caicos multamiares, Condominoe Lat emprosas, representantes lagalesicomunes 0 personas naturales, NO deben ‘onconvvarse.sancion haber tendo ninguna controversis, por minguna, tuen publea © privada. ineluyende 3. Enel caso de consorcics con empresas de Ia comunidad, 0! epresentante comin, \debera wer comunero calficade, lo que debe estar creditade con une constancia ge comunero omitda y irmaga nor el Tenvanta de casera 9 Presigente Ge la Junta Sonia 4 Gontar con RUG actvo y habido ante SUNAT, an el caso da consorcios cada empresa debe cumple con este requislo, no deberan coniar con Seudas avvasedes Som is SUNAT. A RAUEERE © nsec ve cabs toner conmto vents con ot Fondo Socal ©. La empresa 0 consorcio debe tener solvencia econémica con deponibildad de fective de manera inrvediaia, pare ls ejecucien Ge Im obra ‘on el process de selecaién deberé roditar salvencia econemice gue gersntice 7. Lapersona natural o Juridica que desee 7 ‘ontrarse formaimert constsida } I ejecucion do la obra La obra debera ser ejecutada air Ei Fondo Soci! Michiauillay considera que, pare ia ejecucion de le obra, el Conirausia debe () contar con un equipe profesional especializado de acuerdo a Io fequeride on ol expediente pie 27 Ing. Patricia Rumiche Caruojuica &>* ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM - Segunda Convocatoria, PARTICIPANTE: A & T SMALEYFER S.A.| OBSERVACION N° 1: Dentro del capitulo Iv (FACTORES DE EVALUACION), en et literal B, se determina a la definicion de obras similares: “.. Obras de Edificaciones que dentro de su elecucién hayan canstruido coberturas con estructuras metdlicas, para ello deberdn sustentar con el presupuesto de obra visado por el Supervisor/Inspector de obra (Construccién, Reconstruccién, Rehabilitacién, Ampliacién y/o Mejoramiento de Conjuntos Habitacionales, Edificios Multifamiliares, Condominios Residenciales, Centros Educotivos, Hospitales, Postas Medicas, Compiejos e Instituciones con Oficinas administrotivas, Centras de Recreacién, etc.)” Si bien es cierto dicho presupuesto visado por el Supervisor/inspector se puede ‘obtener para la acreditacion de obras similares de experiencia de! POSTOR, mas no para el personal. En tal sentido; CONSULTA: cual finicion de Obi dares para la acres xperie: lel ersonal pri to? RESPUESTA A OBSERVACION N° 1.- Se aclara que la acreditacién de la experiencia del personal propuesto, Obras de Edificaciones (Construccién, Reconstruccién, Rehabilitacién, Ampliacién y/o Mejoramiento de Conjuntos Habitacionales, Edificios multifamiliares, Condominios Residenciales, Centros Educativos, Hospitales, Postas Médicas, Complejos e Instituciones con Oficinas administrativas, Centros de Recreacién, etc.)., con motivo de la integracién de bases, se estaré haciendo la aclaracién correspondiente. (ltt ‘ng. Elizabeth Ruiz Bxiones Ing. Patricia Rumiche Caruojulca

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