International Pharmaceutical Students Federation

Pan American Regional Office

Convocatoria para ocupar posiciones
Grupo de Trabajo Regional

La Oficina Regional Panamericana est convocando a los estudiantes de farmacia interesados, de todas
las asociaciones miembros de la Federacin Internacional de Estudiantes de Farmacia (IPSF), de
formar parte del equipo de PARO en el Comit Ejecutivo y en el Grupo de Trabajo Regional. El
nombramiento de los puestos en los sub-comits seguir durante el ao.

Para todas las posiciones, Ud. debe estar dispuesto a trabajar durante todo el ao y tener acceso
regular a Internet. Ud. debe estar disponible durante todo el tiempo que dure su periodo, desde
Octubre de 2018. Todas las posiciones estn invitadas a participar del 63 y/o 64 IPSF World Congress
y al 11 y/o 12 Pan American Regional Symposium y a las reuniones de sub-comit si esta es
programada. De todos modos, esto no es obligatorio.

Si Ud. esta interesado en alguna posicin deber completar el Formulario de Nominacin y elaborar
una carta de motivacin de menos de 300 palabras y enviarlo al/a la Secretario/a de PARO
(secretary@paro.ipsf.org) antes de que el tiempo de aplicacin expire.

El nombramiento del Chairperson of PARO y la eleccin del Grupo de Trabajo Regional ser durante la
14 Asamblea Regional de IPSF PARO en la Ciudad de Mxico, Mxico, del 3 al 9 de julio 2017. La
eleccin del Chairperson de PARO ser durante la Asamblea General de IPSF.

Tanto los candidatos para el Chairperson como el Regional Working Group Officer deben preparar una
presentacin oral con una duracin mxima de 3 minutos para presentar en las asambleas
correspondientes.

Todos los formularios de nominacin (con carta de motivacin) deben ser presentados a
secretary@paro.ipsf.org hasta el 5 de julio de 2017 a las 23:59 (11:59 pm) CT (hora de Ciudad de
Mxico, Mxico).
 Posiciones en el Ejecutivo de PARO

Chairperson of the Pan American Regional Office

Como Chairperson, ser responsable de:

Representar a la Oficina Regional

Co-coordinar y supervisar la implementacin de los proyectos y actividades en la regin

Asegurar una buena gestin administrativa y financiera

Establecer nuevas relaciones con estudiantes y organizaciones profesionales en la regin.

Supervisar la organizacin de los eventos regionales

Ofrecer liderazgo t directrices para alcanzar los objetivos

Como Chairperson de PARO tambin ser miembro del IPSF Executive Committee por lo tanto deber
estar en constante contacto con los otros miembros del IPSF Executive Committee. Debe promocionar
IPSF y su Regional por todos los medios posibles; monitorear el progreso de los proyectos y
actividades; deber activamente investigar nuevas estrategias de desarrollo y hacer anuncios pblicos
en nombre de PARO.

Confianza y eficiencia para hablar y escribir en ingles; habilidades en presentacin y comunicacin;

tener un buen manejo del tiempo y habilidades organizativas en muy importante para esta posicin.

Por lo tanto, la habilidad de liderar y trabajar bien en equipo es vital para ser innovador en la solucin
de problemas, asegurando que los proyectos sigan la linea de tiempo y el plan de accin, y tambin
para implementar nuevos proyectos e ideas. Es necesaria una experiencia previa en liderazgo.

Debe estar preparado para viajar a eventos locales, regionales e internacionales asi como las
Executive Meetings (EM1 - septiembre-octubre; EM2 - febrero-marzo; EM3 - antes del World Congress),
IPSF World Congress (julio-agosto) y el proximo IPSF Pan American Regional Symposium (junio-julio).

Para ms informacin escribe a chairperson@paro.ipsf.org.

 Posiciones en el Grupo de Trabajo Regional

Secretary

Como Secretario/a, Ud. es responsable de asegurar que el Grupo de trabajo Regional (RWG) funcione
bien en cooperacin con el Chairperson. Debe conocer los Documentos Oficiales de IPSF y es
responsable de asegurar que la Oficina Regional los respete. Tiene la responsabilidad de hacer llegar
las actualizaciones, distribuir las agendas y actas de las reuniones. Tambin debe asistir al RWG con
los proyectos de PARO.

Adems de las actividades administrativas, se espera del Secretario que mantenga la cuenta de todas
las transacciones financieras de la Oficina Regional, trabajando muy de cerca con el Chairperson. Por
esta razn es importante que conozca o tenga alguna experiencia elaborando reportes financieros,
presupuestos y contabilidad. Tambin deber trabajar muy de cerca con el Constitutional Working
Committee de IPSF para asistir en los deberes administrativos de la Federacin, como la redaccin de
las minutas de la Asamblea General de IPSF y la revisin de los Documentos Oficiales.

Es esencial un buen manejo del ingls, tanto para hablar como para escribir. Tambin debe poseer
buenas habilidades de organizacin, comunicacin, gestin y relaciones humanas. Debe tener un buen
contacto con el RWG, ejecutivos IPSF, miembros IPSF y organizaciones externas.

Para ms informacin escribe a secretary@paro.ipsf.org.

Regional Media and Publications Officer (RMPO)

Como RMPO, Ud. deber elaborar materiales de publicacin, actualizar el sitio web y el Facebook de
PARO. La publicacin principal es el Newsletter. Es responsable de asegurar la integridad y la eficacia
de los contenidos y el diseo de todas las publicaciones. Es esencial conocer el manejo de Photoshop o
programas similares, pero si no conoce al respecto puede aprenderlo.

Debe liderar el proyecto de elaboracin del Newsletter. Puede hacer uno regularmente y debe incluir
todas las actividades promovidas por el RWG, los post en el sitio web y en Facebook, imgenes sobre
las asociaciones y cualquier cosa que pueda ser compartida por PARO. Debe ser bien diseado usando
cualquier programa de edicin. El RMPO tendr la ayuda de sus subcomits con quien podr trabajar
de cerca para mejorar el sitio web de la regional.

Es responsable de mantener el sitio web al da. Es esencial tener conocimientos sobre manejo de
sitios web, como as tambin conocer los detalles tcnicos y de contenidos del sitio. Actualmente se
utiliza el programa WordPress.

Tambin es responsable de trabajar de cerca con el Regional Projects Officer para disear y crear
nuevas ideas de promocin de la regional y sus proyectos; folletos, posters, etc. Tambin debe editar
todos los materiales que sern colgados de la pagina web y del Facebook, verificando la gramtica, la
ortografa y la integridad. Debe motivar a la regional para compartir sus ideas para los proyectos de
alcance de los pacientes y materiales con el fin de promover el progreso de la regin.

Tambin deber trabajar muy de cerca con el Design and Creativity Committee de IPSF para asistir en
el diseo de las publicaciones de la Federacin. Tambin es el lder de los sub-comits de PARO de
Medios y Publicaciones y de Traduccin y podr delegar obligaciones a ellos. Por ltimo, ser la
responsabilidad del RMPO asegurar que todos los mensajes se convierten al menos en ingls y espaol
(sin embargo, si est disponible, los mensajes debe ser traducido al portugus y francs tambin), con
la ayuda del subcomit de Traduccin.

Para ms informacin escribe a rmpo@paro.ipsf.org.

Regional Relations Officer (RRO)

Es el responsable de mantener la comunicacin entre las asociaciones miembros de IPSF para asegurar
que ellos estn satisfechos de lo que IPSF y PARO estn ofreciendo y traer recomendaciones de ellos al
RWG. Una parte muy significante de su trabajo radica en traer nuevas asociaciones de pases que
antes no erar miembros IPSF y promocionar la Federacin enviando e-mail con las actualizaciones y
viajando donde y cuando sea posible. Tambin es el lider del sub-comit de PARO de Membership
Promotion y forma parte de los IPSF Internal Committee e External Committee.

Es su responsabilidad mantener actualizada la base de datos de Contact Persons, Student Exchange

Officers y Individual Members en la Regin. Tambin debe focalizarse en promover PARO e IPSF para
los miembros actuales, mantener la actividad y la fuerza en la oficina regional y, en ltima instancia,
de la Federacin.

Ser importante para cumplir con xito las expectativas de esta posicin: excelentes habilidades de
comunicacin, un amplio conocimiento de la IPSF, la Oficina Regional y la forma en que opera, la
motivacin para viajar y promover la Federacin y sus actividades y una exuberancia contagiosa para
IPSF.

Para ms informacin escribe a rro@paro.ipsf.org.

Regional Projects Officer (RPO)

Como RPO, Ud. tendr la responsabilidad de coordinar e implementar los proyectos de IPSF a nivel
regional. As deber trabajar muy de cerca con los comits de IPSF y los Chairpersons como los de
Public Health, Pharmacy Education, Professional Development y Policy. Esto significa que deber
involucrarse con esos comits, ayudando con las tareas requeridas cuando sea o no necesario. Ud. no
ser responsable de los proyectos en estos comits a menos que sea voluntad del Grupo de Trabajo
Regional.

El principal trabajo del RPO es focalizar los proyectos regionales. Para PARO estas son: Diabetes &
Healthy Living Awareness Campaigns y Vampire Cup Challenge. Estas campaas requerirn una mayor
focalizacin y esfuerzo por parte del RWG. As tambin deber ser responsable de otras publicaciones
que no tienen campaas designadas, esto ser siguiendo el calendario de salud de la OMS como el Da
Mundial del Tabaquismo y la Semana Mundial de la Inmunizacin. Es el lder del sub-comit de salud
pblica de PARO que asistir en elaborar todos los proyectos. Al hacerlo, el RPO ser responsable de la
promocin de proyectos aprobados trabajando muy de cerca con el RMPO para desarrollar el adecuado
material promocional. Tener una racha creativa sera beneficioso para el RPO ya que la posicin
requiere una amplia labor con publicaciones y materiales promocionales. Es importante tener
habilidades para Photoshop o programas relacionados, pero si no las posee podr aprenderlas.

El RPO tambin requerir un buen grado de comunicacin con los pases miembros para promocionar e
implementar los proyectos de IPSF a nivel nacional. Debido a la variedad de proyectos que el RPO
puede realizar, y las muchas personas que tienen que cooperar estrechamente con el, es importante
que el RPO tenga habilidades de comunicacin impecables, de gestin del tiempo y organizacin.

Para ms informacin escribe a rpo@paro.ipsf.org.