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AUDIENCIA DE CONCILIACIN, FIJACIN DE PUNTOS

CONTROVERTIDOS Y ADMISIN DE MEDIOS PROBATORIOS

En la ciudad de Lima, siendo las diecisis horas del da viernes 15 de

noviembre de 2013, en la Sala de Audiencias de la Sede del Arbitraje,
ubicada en Calle .., distrito de San Borja, provincia y
departamento de Lima; se reunieron el doctor ., en su
calidad de Presidente del Tribunal Arbitral, la doctora ., en su
calidad de rbitro y el doctor .., en su calidad de
rbitro; as como el secretario ad hoc del arbitraje, .;
con el propsito de llevar a cabo la audiencia programada, dndose inicio a
la audiencia:

I. ASISTENCIA DE LAS PARTES:

Se deja constancia de la asistencia del representante del Consorcio

..., seor ____________________, identificado con Documento
Nacional de Identidad N ___________, asistido por su abogado el doctor
_____________, identificad con Documento Nacional de Identidad N
____________ y Registro CAL N _______.

Asimismo, se deja constancia de la asistencia del representante del

Ministerio de .., ________________, identificado con
Documento Nacional de Identidad N __________, segn acreditacin que
obra en autos.

II. CONCILIACIN:

El Tribunal Arbitral inici el dilogo entre las partes a fin de propiciar entre
ellas la posibilidad de llegar a un acuerdo conciliatorio. En este acto, y luego
de que el Tribunal Arbitral explicara a las partes las ventajas de llegar a un
acuerdo conciliatorio y les invocara para hacer este esfuerzo, los
representantes de cada una de ellas hicieron uso de la palabra sealando
que por ahora no les es posible arribar a un acuerdo conciliatorio; no
obstante, se dej abierta la posibilidad de que las mismas logren entablar
un acuerdo conciliatorio en cualquier etapa del arbitraje.

III. DETERMINACIN DE PUNTOS CONTROVERTIDOS:

El Tribunal Arbitral, con las facultades contenidas en el numeral 18) de las

reglas del procedimiento que forman parte del Acta de Instalacin, procedi
a fijar los puntos controvertidos respecto de cada una de las pretensiones
planteadas en este arbitraje, dejndose constancia que en la descripcin de
puntos controvertidos que se desarrolla, se comprenden la totalidad de
pretensiones y defensas formales propuestas por ambas en el presente
arbitraje.

El Tribunal Arbitral deja claramente establecido que se reserva el derecho a

analizar los puntos controvertidos, no necesariamente en el orden en el que
estn sealados en la presente acta, y que si al pronunciarse sobre algn

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punto controvertido determina que carece de objeto pronunciarse sobre

otros puntos controvertidos con los que guarde vinculacin, podr omitir
pronunciarse respecto de ellos expresando las razones de dicha omisin o
incluso, atendiendo a su naturaleza, analizarlos de manera conjunta.

Asimismo, queda establecido que las premisas previas a cada una de las
preguntas establecidas como puntos controvertidos son meramente
referenciales, dirigidas a una lectura ms simple y gil de los puntos
controvertidos y que por ello el Tribunal Arbitral podr omitir, ajustar o
interpretar dichas premisas a la luz de las respuestas dadas a otros puntos,
sin que el orden empleado o el ajuste, omisin o interpretacin genere
nulidad de ningn tipo.

Acto seguido, el Tribunal Arbitral fija los siguientes puntos controvertidos en

funcin a las pretensiones planteadas en el presente arbitraje:

1. Determinar si corresponde o no, amparar la Oposicin al Arbitraje por

indebida acumulacin de pretensiones deducida por el Ministerio de
.

2. Determinar si corresponde o no, dejar sin efecto la Resolucin del

Contrato N , efectuada por el Ministerio de ..con
Carta Notarial N de fecha 15 de enero del 2013, la cual
fue recibida por el Consorcio el 16 de enero del 2013; por
configurarse la Conformidad de la subsanacin de las Observaciones
de parte de la Entidad de manera automtica al amparo del numeral
XIII de las Especificaciones Tcnicas de las Bases y del art. 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.

3. En caso el punto 2) precedente sea declarado infundado o

improcedente, determinar si corresponde o no, dejar sin efecto la
Resolucin del Contrato N ., efectuada por el
Ministerio de . con Carta Notarial N de fecha
15 de enero del 2013, la cual fue recibida por el Consorcio el 16 de
enero del 2013; por el incumplimiento de la obligacin contractual de
la Entidad de supervisar la produccin de los bienes para evitar
objeciones futuras.

4. En caso el punto 3) precedente sea declarado infundado o

improcedente, determinar si corresponde o no, dejar sin efecto la
Resolucin del Contrato N , efectuada por el Ministerio
de ..on Carta Notarial N .. de fecha 15 de
enero del 2013, la cual fue recibida por el Consorcio el 16 de enero
del 2013; por haberse demostrado que los bienes entregados
cumplen con las especificaciones tcnicas de las bases.

5. En caso el punto 3) precedente sea declarado infundado o

improcedente, determinar si corresponde o no, aceptar y valorar los
dos informes presentados por .. as como el Informe N
076-2012 y el Informe N 154-2012 expedidos por el Ministerio de
...

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6. En caso el punto 3) precedente sea declarado infundado o

improcedente, determinar si corresponde o no, aceptar y aprobar los
certificados de calidad presentados por el Consorcio; y, por
consiguiente, conceder la Conformidad a los bienes entregados.

7. En caso el punto 2) o 3) precedentes o el punto 4) precedentes

indistintamente sean declarados fundados, determinar si corresponde
o no que se declare la Conformidad de los bienes entregados y, por
consiguiente, se ordene al Ministerio de .. que pague a
favor del Consorcio .. la suma de S/.1186,221.14
(Un Milln Ciento Ochenta y Seis Mil Doscientos Veintiuno con 14/100
Nuevos Soles).

8. En caso el punto 2) o 3) precedentes o el punto 4) precedentes sea

declarado fundado, determinar si corresponde o no que se ordene al
Ministerio de que pague los gastos financieros
asumidos por el Consorcio . por la renovacin de las
Cartas Fianzas.

9. Determinar a quin y en qu proporcin corresponde el pago de los

costos, costas y gastos arbitrales que genere el presente proceso
arbitral.

IV. ADMISIN DE MEDIOS PROBATORIOS:

De conformidad con lo establecido en el numeral 18) de las reglas del

procedimiento que forman parte del Acta de Instalacin antes referida, el
Tribunal Arbitral procede a admitir los siguientes medios probatorios:

De la parte demandante:

Se admiten los medios probatorios ofrecidos por el Consorcio

.. en su escrito de demanda presentado el 12 de agosto
de 2013, incluidos en el acpite V. MEDIOS PROBATORIOS, y que se
detallan como anexos 1 al 27 de dicho escrito. Con las siguientes
precisiones;
1. Advirtindose que el medio probatorio identificado con el N 1
corresponde a las Bases del Proceso de Seleccin se requiere a la
demandante la presentacin completa de las Bases del Proceso de
Seleccin, pues solo se ha presentado una foja.
2. Advirtindose que el medio probatorio identificado con el N 2
corresponde a las Especificaciones Tcnicas de las Bases del Proceso
de Seleccin se requiere a la demandante la presentacin completa
de las Bases del Proceso de Seleccin, pues solo se han presentado
dos fojas.
3. La declaracin testimonial se realizar en la Audiencia de Pruebas a
que se refiere el numeral V de la presente Acta.

De la parte demandada:

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Se admiten los medios probatorios ofrecidos por la entidad Ministerio de

.., en su escrito de contestacin de demanda presentado el
23 de septiembre de 2013, incluidos en el acpite V. MEDIOS
PROBATORIOS, y que se detallan como anexos 1-A al 1-M de dicho
escrito.

Medios Probatorios de Oficio:

En mrito a las facultades que asisten al Tribunal Arbitral reguladas por los
numerales 18) y 19) del Acta de Instalacin del Tribunal Arbitral, ste se
reserva la posibilidad de disponer la actuacin de medios probatorios de
oficio de considerarlo pertinente.

V. CITACION A AUDIENCIA DE PRUEBAS:

En este acto, el Tribunal Arbitral advierte que en el numeral 24 del tem

referido a los medios probatorios de la demanda se ha ofrecido una
exhibicin que deber realizar la parte demandada; asimismo, en los
numerales 25 a 27 del tem referido a los medios probatorios de la
demanda, se ha ofrecido la declaracin testimonial de tres personas y
finalmente, en el numeral 13 del tem referido a los medios probatorios de
la contestacin de demanda se ha ofrecido el informe pericial expedido por
la Direccin de .en su calidad de rea usuaria, el mismo que
debe ser presentado por la parte demandada.

En ese sentido, tratndose los indicados en el prrafo que antecede, de

medios probatorios que requieren actuacin en la audiencia respectiva, este
Colegiado decide convocar a las partes a una Audiencia de Actuacin de
Medios Probatorios, la misma que se llevar a cabo en la Sala de Audiencias
de la Sede del Arbitraje, ubicada en Calle , distrito de San Borja,
provincia y departamento de Lima el da ______ ___ de _____ del 20__,
por lo que el Tribunal Arbitral realiza los siguientes requerimientos a las
partes:

A la parte demandante: Gestionar a su cuenta y riesgo la asistencia de

los testigos, cuyas declaraciones ha ofrecido como medios probatorios, a la
Audiencia de Actuacin de Medios Probatorios, bajo apercibimiento de
tenrsele por desistido del ofrecimiento probatorio realizado, debiendo la
demandada autorizar la asistencia de los testigos mencionados en los
numerales 25, 26 y 27 en tanto presten servicios para ella, encargndose
adems la demandada de comunicarles la citacin a la audiencia.

A la parte demandada: Presentar dentro de los diez (10) das hbiles

siguientes a la realizacin de la presente audiencia, bajo apercibimiento de
tenrsele por desistido del ofrecimiento probatorio realizado, el informe
pericial indicado en el numeral 13 del tem referido a los medios probatorios
del escrito de contestacin de demanda, a efectos de poner en conocimiento
el mismo a la parte demandante para que sta manifieste lo que convenga
a su derecho; asimismo, gestionar a su cuenta y riesgo la asistencia del
profesional que suscriba el informe pericial antes indicado, a la Audiencia de

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Actuacin de Medios Probatorios, a efectos que sustente en audiencia ante

este Colegiado el referido informe pericial, prescindiendo el Tribunal Arbitral
de notificar a dicho profesional el sealamiento para fecha de audiencia.

Siendo las diecisiete horas del da, el Tribunal Arbitral, el Secretario Ad Hoc
y las partes asistentes procedieron a firmar la presente Acta en seal de
aceptacin y conformidad, quedando notificadas las partes con la respectiva
acta en este acto.-

..
Presidente del Tribunal Arbitral

rbitro

..
rbitro

_______________________
Consorcio

___________________________
Ministerio de

Secretario Arbitral Ad hoc