DEPARTAMENTO DE RISARALDA

Despacho del Gobernador

Coordinacin Departamental de
Gestin del Riesgo

ACTA DE REUNIN

Versin: 3 Vigencia:09-2010

ACTA No. 04

COORDINACIN DEPARTAMENTAL DE GESTIN DEL RIESGO

ACTIVIDADES DE PREVENCIN DE INUNDACIONES

BARRIO LA MILAGROSA
MUNICIPIO DE LA VIRGINIA

11 de Julio de 2016

Siendo las 5.00 p.m. en la Sala de Juntas del Despacho se rene el Seor
Gobernador con la Corporacin Autnoma Regional de Risaralda CARDER ,
Empresa Promotora de Vivienda, Municipio de La Virginia (Secretara de
Planeacin y Empresa de Servicios Pblicos), Ingenio Risaralda, INVAS,
Concesin Pacfico III, la Contralora General del Departamento y la Coordinacin
Departamental de Gestin del Riesgo para tratar el tema relacionado a las
actividades de prevencin que se deben realizar en el Barrio La Milagrosa del
Municipio de La Virginia, para evitar posibles inundaciones.

ORDEN DEL DA:

1. Seguimiento a Compromisos

2. Proposiciones y Varios

DESARROLLO:

1. Seguimiento a Compromisos:

El Seor Gobernador pregunta por la realizacin del mantenimiento del box

culvert, el mantenimiento de la alcantarilla en el sector de la salida de la vereda El
Aguacate, el cambio de la alcantarilla por box culvert de mayor dimensin, con
sesgo para no descolar hacia el barrio La Milagrosa en el sector de la entrada al
mismo y el mantenimiento de las dems transversales en la va principal.

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El Ingeniero Fabin Flrez de Pacfico III responde que todas las alcantarillas a su
cargo estn a la fecha limpias, con excepcin del box doble, al que no se le
realizado limpieza, porque sigue estando invadido por la estructura tipo jarilln, el
tubo que sale en la mitad de la obra y las cuatro tuberas de aguas negras que
descolan a la quebrada, igualmente persiste la estructura en la parte superior que
se encuentra en dos montculos, que tambin reducen la seccin hidrulica y la
tubera del acueducto.

El Seor Gobernador pregunta por la disposicin de material de ampliacin de

cauces en el botadero de Pacfico III, a lo cual el Ingeniero Flrez responde que
an no tiene datos de las cantidades de material. La CARDER dice que no ha
llegado la solicitud de permisos por parte de la Alcalda, a lo que la Secretara de
Planeacin anota que el clculo del material depende del levantamiento
topogrfico que a la fecha no ha terminado el topgrafo y que estar listo para el
fin de semana, plantea realizar reunin anterior a la solicitud de permisos con el
Director de CARDER. El Ingeniero Flrez acota que hay que espera a lo que
realicen la Empresas de Servicios Pblicos.

El Gerente encargado de la Empresa de Servicios Pblicos, Juan Gabriel Trujillo

acota que el da de hoy se realiz la solicitud a la CARDER relacionada con los
jarillones del sector.

El Doctor Carlos Alberto Osorio R., Asesor de Proyectos de la Empresa de

Servicios Pblicos dice que lograr la seccin diseada en el estudio de Camacol
es difcil de lograr, porque no dar en algunos puntos porque los predios son
privados y el canal seco est incluido en los estudios como si existiera.

El Ingeniero Guillermo Rincn de CARDER expresa: las secciones son diferentes

para unos 10 m2, para otros 20 m2. Se deben cumplir las condiciones aunque
estn en terrenos privados. Se debe ajustar entonces el Plan Parcial, que como
qued en la reunin pasada la CARDER prestar asesora para este proceso,
pero acota que la modificacin del cauce se realiz en 2005, antes del Plan
Parcial.

El representante del Ingenio Risaralda, Gustavo Adolfo Marn dice que la

rectificacin del cauce se realiz en 2009.

El Ingeniero Jos William Vlez S. de CARDER manifiesta que hay que hacer
cumplir las secciones diseadas por Camacol.

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El Dr. Osorio dice que el nico punto con problemas para el cumplimiento de la
seccin es en donde se ubica el Colegio de La Presentacin.

El Sr. Gobernador expresa que no justifica que a estas alturas se est discutiendo
este tema.

El Dr. Osorio habla de las cotas de los box culvert, porque est el ubicado aguas
abajo con mayor cota que el anterior, lo que ocasiona que siempre este se
desage por reboce, existiendo entonces un empozamiento permanente de agua
en la conduccin, y dice que esto debe corregirse.

El Ingeniero Flrez expresa que no se ha hecho el anlisis de este punto y que el

problema puede ser de las 2 estructuras, anota que la Concesin podra realizar
topografa para verificar lo dicho por el INVAS, dado que sta solo est encargada
de la limpieza y mantenimiento del box culvert en comento.

El Ingeniero Vlez manifiesta que debe darse una solucin.

El Sr. Gobernador pregunta que se va a hacer, a lo que el Ingeniero Flrez

responde que se analizar, y acota el primero, que debe supervisarlo la Empresa
de Servicios Pblicos.

El Ingeniero Jess Fabin Castillo Dazgranados, de Invas, acota que ellos

hicieron el mantenimiento del box culvert a su cargo, mantenindolo limpio hasta
la carretera, pero anota que existe el problema del empozamiento.

El Ingeniero Flrez acota que por ahora no se sabe cmo va a quedar el box
culvert doble, hasta que no se quite el jarilln provisional.

El Dr. Marn, del Ingenio Risaralda dice que sus acciones dependen a los permisos
que solicite la Alcalda a la CARDER, los cuales an no se han surtido.

El Sr. Gobernador acota que la maquinara est lista para cuando sea requerida y
solicita que se haga seguimiento al convenio CARDER Municipio de La Virginia.

El Dr. Trujillo trae a colacin el tema de la conduccin de acueducto desde la

quebrada Totui a la planta de tratamiento de agua, el cerramiento de las moto
bombas y los jarillones.

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El Sr. Gobernador dice que dejemos estos temas para la prxima reunin.

Compromisos:

A la fecha no se ha terminado ningn compromiso, porque parte de ellos depende

de la Empresa de Servicios Pblicos de La Virginia, otros son de ejecucin
sucesiva y consuetudinaria y los dems an estn pendientes.

ENTIDAD COMPONENTE COMPROMISO

Pacfico III Box Culvert con tabique
central
Alcantarilla 1. Sector salida
vereda El Aguacate
Alcantarilla 2. Sector entrada
Bosques de La Milagrosa
Otras Alcantarillas
Box culvert de Pacfico III y
box culvert a cargo de
INVAS
Disposicin de Material de
ampliacin de cauces en
botaderos de Pacfico III
CARDER Jarillones en el box culvert
de Pacfico III
Realizar mantenimiento del box
culvert, luego de la intervencin
con el convenio CARDER ESP
de La Virginia y mantenerlo
totalmente limpio
Mantener la alcantarilla limpia y
en buenas condiciones
Cambiar la alcantarilla por box
culvert de mayor dimensin y
darle un sesgo para que no
descole hacia el Barrio, si no, en
el canal
Realizar mantenimiento,
garantizando su funcionamiento
permanente
Realizar levantamiento
topogrfico del conjunto e
informar del resultado del mismo
Una vez el Ingenio Risaralda le
enve a Pacfico III el volumen
aproximado de material a extraer
de la ampliacin de los canales,
la Concesin se compromete a
analizar la solicitud y estudiar la
viabilidad de la misma y tomar
una decisin respecto a si se
autoriza o no que este material se
disponga en sus botaderos
Ejecutar actividades para que
esta estructura no reduzca el
cauce, teniendo en cuenta que la

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ENTIDAD COMPONENTE COMPROMISO

vivienda que estaba
obstaculizando ya fue reubicada,
por lo que ya hay espacio para
reubicar el jarilln. Esta actividad
se realizara en el mes de julio
Tramite de permisos La CARDER se compromete que
solicitados por la Empresa de una vez la Empresa de Servicios
Servicios Pblicos de La Pblicos presente toda la
Virginia para la limpieza de documentacin para la solicitud
cauces y ampliacin de de permisos, realizar la revisin
secciones hidrulicas y el trmite en ocho das
Plan Parcial La Milagrosa Brindar asesora al municipio de
La Virginia para clarificar las
dudas que se tienen respecto a
los componentes del Plan Parcial
Ampliacin secciones La CARDER se compromete a
hidrulicas delegar al Ingeniero Jos William
Vlez para que preste asesora y
asistencia tcnica al municipio,
en la ampliacin de las secciones
hidrulicas de los canales y
quebradas
Municipio de La Apoyo a solicitud de El Municipio debe apoyar a la
Virginia Permisos ante la CARDER Empresa de Servicios Pblicos
para limpieza y ampliacin en la solicitud del permiso ante la
de secciones hidrulicas CARDER para realizar la limpieza
de los canales y la ampliacin de
secciones hidrulicas
Empresa de Aguas Negras Box Culvert Revisar cmo se puede minimizar
Servicios Pblicos de Pacfico III la contaminacin para que se
pueda realizar el mantenimiento
Jarillones en el Box Culvert Priorizar este sitio para iniciar las
Pacfico III obras que estn contempladas
dentro del Convenio que tienen
con la CARDER
Aguas Negras Box Culvert Revisin permanente de
INVAS interceptores para evitar
taponamientos y que las aguas
negras caigan al Box Coulvert.
Revisin de quien se pude haber
conectado del descole de aguas

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ENTIDAD COMPONENTE COMPROMISO

Ampliacin de un tramo de la
Seccin Hidrulica de hidrulica de los tramos que no
canales y quebradas
Solicitud de Permiso ante la
CARDER para la limpieza de
canales y ampliacin de
secciones hidrulicas
Levantamiento Topogrfico
Supervisar tema de los 2 box
culvert
INVAS Box Culvert
Ingenio Risaralda Canal El Japn
lluvias para eliminar sus aguas
residuales
Ampliacin de la seccin
son de competencia del Ingenio
Risaralda
Sern los responsables de
solicitar los permisos que se
requieran ante la Corporacin,
para realizar la limpieza de
canales y quebradas de la zona y
la respectiva ampliacin de las
secciones hidrulicas, tanto del
tramo que le corresponde al
Ingenio Risaralda, como del
tramo que le corresponde a la
Empresa de Servicios Pblicos y
el tramo que se va a realizar en
conjunto Ingenio Empresa de
Servicios Pblicos como obra de
beneficio comn
Contratar el levantamiento
topogrfico del Canal El Japn y
la Quebrada Mina Rica en el rea
de influencia de La Milagrosa
Realizar reuniones tcnicas para
hacer el seguimiento a los
desniveles de los box culverts de
INVAS y Pacfico III
Hacer mantenimiento del Box
Culvert, mantenindolo limpio,
interviniendo hasta la zona de
carretera
Mantenimiento del canal El
Japn, asegurando su limpieza
Ampliacin de la seccin
hidrulica del canal El Japn en
el tramo que le corresponde, que
son 513 m, adicionalmente
ampliaran 687 m ms como una
obra de beneficio comn, pero en

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ENTIDAD COMPONENTE COMPROMISO

compaa de la Empresa de
Servicios Pblicos, en total sera
1.200 m
Corregir desvos de 90 del canal
El Japn
Material Sobrante Con el estudio de permisos y
topografa que realizar
Empresas Pblicas se calcular
el volumen que se extraera de la
ampliacin de los canales para
solicitar a Pacfico III
autorizaciones para disponerlo en
sus botaderos
Gobernacin Prstamo de Maquinara La Gobernacin apoyar al
municipio con el prstamo de la
maquinara para hacer la limpieza
de canales y la ampliacin de las
secciones hidrulicas que le
competen al municipio, previa
consecucin de permisos por
parte de la Empresa de Servicios
Pblicos y con la orientacin
tcnica requerida por parte del
Municipio
Solicitud de informes De seguimiento al convenio
peridicos CARDER Empresas Pblicas
de La Virginia

2. Proposiciones y Varios:

La Ingeniera Isabel Cristina Spaggiari Gutirrez de la Coordinacin Departamental

de Gestin del Riesgo propone que se haga la prxima reunin a mediados del
mes de septiembre, sin embargo la Doctora Gertrudis Ladino, Secretaria de
Planeacin de La Virginia dice que se realice despus de obtenidos los permisos
de CARDER.

Se pone en consideracin las propuestas y se acepta de la Doctora Ladino.

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Siendo las 6.45 P. M. se da por terminada la reunin, se anexa listado de

asistencia,

SIGIFREDO SALAZAR OSORIO GUILLERMO A. RINCN SANZ

Gobernador Profesional Especializado
Departamento de Risaralda CARDER

JESS FABIN CASTILLO DAZGRANADOS FABIAN FLOREZ MUOZ

Profesional Universitario Director de Operacin y Mantenimiento
INVAS Concesin Pacfico III

JUAN GABRIEL TRUJILLO LAURA MARCELA RAMREZ CASTAO

Gerente (E) Jefe de Zona Campo Direccin Campo
E.S.P. La Virginia Ingenio Risaralda

CARLOS ALFONSO ECHEVERRY C. GERTRUDIS LADINO ARICAPA

Gerente Subsecretara
Empresa Promotora de Vivienda Secretaria de Planeacin La Virginia

ISABEL CRISTINA SPAGGIARI GUTIRREZ

Profesional Universitaria
Coordinacin Departamental de Gestin del Riesgo Risaralda

Estudio y Proyecto: I. C. Spaggiari G.

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