MODELO DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS

NUMERO _________ ( _____) En la ciudad de ___________el da _______ de

_______ del ao ___, Ante M: ____________________ Notario: comparece la

seora: ______________________, de ___ aos de edad, casada, Colombiana ,

Perito contador, de este domicilio, y quien se identifica con la cedula de vecindad con

numero de orden A guin uno y numero de registro __________ (_ ) extendida por el

Alcalde municipal de _______, departamento de_____-, La compareciente me

asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los datos de

identificacin personales anotados y me requiere para la PROTOCOLIZACIN DEL

DOCUMENTO PRIVADO CON LEGALIZACIN DE FIRMA, procedindose de la

siguiente manera: PRIMERO: la compareciente me hace entrega de un documento

suscrito por ella y el seor ______ en esta ciudad con fecha ______ de ______ del

ao en curso, en el cual celebran contrato de compraventa de una televisin, en una

hoja de papel bond. Las firmas que calzan el documento fueron legalizadas por el

notario ________________________, en esta ciudad con fecha _______________ de

_____ del presente ao, SEGUNDO: en virtud de lo anterior procedo a protocolizar en

el registro notarial a mi cargo el documento identificado en la Clusula procedente, el

que pasa a formar parte del protocolo, correspondiente al folio _, quedando en la hoja

de papel protocolo numero de orden ______ ________ _____ y de registro

________. TERCERO: yo el Notario, DOY FE: A) de todo lo expuesto por la

requirente. B) de que le advierto a la requirente los efectos legales y la obligacin del

registro del presente instrumento. C) de haber tenido a la vista la documentacin

relacionada y D) De que leo ntegramente lo escrito a la requirente quien bien

enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la acepta, ratifica y

firma.

MODELO GENERAL PARA ESCRITURA PBLICA DE ENGLOBE

COMPARECI0(ERON): ............. (nombre de los propietarios de los inmuebles).............,
mayores de edad, vecino(a)(s) de esta ciudad, identificado(a)(s) con cdula(s) de ciudadana
nmero(s) ........................, de estado civil(es) .....................................y manifest(aron):

PRIMERO.- Que adquiri(eron) los siguientes bienes inmuebles as:

a) Un lote de terreno junto con las mejoras en l existentes, situado en esta ciudad, distinguido
con el nmero ........................ con una extensin superficiaria aproximada de ......( colocar el rea
en una medida del sistema mtrico decimal).....M2, el cual se determina por los siguientes
linderos especiales: ..................... (transcribir linderos)...........
Tradicin.- Que el(los) compareciente(s) adquiri(eron) el inmueble anteriormente mencionado
por .........(mencionar el tipo de contrato de adquisicin)........., efectuada a ................(nombre de
la persona a la cual le adquiri el inmueble)..........., segn Escritura Pblica nmero ............. de
fecha ....................de la Notara ......... de............., registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos, al folio de Matrcula Inmobiliaria nmero ...................
b) Un lote de terreno junto con las mejoras en l existentes, situado en esta ciudad, distinguido
con el nmero ........................ con una extensin superficiaria aproximada de ......( colocar el rea
en una medida del sistema mtrico decimal).....M2, el cual se determina por los siguientes
linderos especiales: ..................... (transcribir linderos)...........
Tradicin.- Que el(los) compareciente(s) adquiri(eron) el inmueble anteriormente mencionado
por .........(mencionar el tipo de contrato de adquisicin)........., efectuada a ................(nombre de
la persona a la cual le adquiri el inmueble)..........., segn Escritura Pblica nmero ............. de
fecha ....................de la Notara ......... de............., registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos, al folio de Matrcula Inmobiliaria nmero ...................
c) Un lote de terreno junto con las mejoras en l existentes, situado en esta ciudad, distinguido
con el nmero ........................ con una extensin superficiaria aproximada de ......( colocar el rea
en una medida del sistema mtrico decimal).....M2, el cual se determina por los siguientes
linderos especiales: ..................... (transcribir linderos)...........
Tradicin.- Que el(los) compareciente(s) adquiri(eron) el inmueble anteriormente mencionado
por .........(mencionar el tipo de contrato de adquisicin)........., efectuada a ................(nombre de
la persona a la cual le adquiri el inmueble)..........., segn Escritura Pblica nmero ............. de
fecha ....................de la Notara ......... de............., registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos, al folio de Matrcula Inmobiliaria nmero ...................
d) Un lote de terreno junto con las mejoras en l existentes, situado en esta ciudad, distinguido
con el nmero ........................ con una extensin superficiaria aproximada de ......( colocar el rea
en una medida del sistema mtrico decimal).....M2, el cual se determina por los siguientes
linderos especiales: ..................... (transcribir linderos)...........
Tradicin.- Que el(los) compareciente(s) adquiri(eron) el inmueble anteriormente mencionado
por .........(mencionar el tipo de contrato de adquisicin)........., efectuada a ................(nombre de
la persona a la cual le adquiri el inmueble)..........., segn Escritura Pblica nmero ............. de
fecha ....................de la Notara ......... de............., registrada en la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos, al folio de Matrcula Inmobiliaria nmero ...................

SEGUNDO.- Que por medio de este instrumento pblico, procede(n) a englobar los inmuebles
de que dan cuenta los literales a), b), c) y d) en uno solo, el cual queda con una extensin
superficiaria de ..................(colocar el rea total en una medida del sistema mtrico decimal) M2 y
que se alindera as:................... (copiar los linderos del lote englobado).................

TERCERO.- Que los lotes aqu englobados, tienen en su orden los registros catastrales
nmeros.................(colocar los nmeros de las cdulas catastrales o prediales de los
inmuebles)........
 MODELO GENERAL PARA ESCRITURA PBLICA DE DESENGLOBE O
DESLOTEO

En la ciudad de (Escriba ciudad), Departamento de (Escriba departamento), Repblica

de Colombia, hoy (Fecha del instrumento) ante (Nombres y apellidos del
Notario), Notario (Nmero) con minuta escrita presentada se otorg escritura pblica
de (desenglobe/desloteo), que dice:

Compareci el seor (Nombres y apellidos del dueo del lote o predio a desenglobar),
de estado civil (soltero/casado/con sociedad conyugal vigente/viudo) mayor y vecino
de esta vecindad, titular de la cdula de ciudadana nmero (Nmero de la cdula de
ciudadana) expedida en (Ciudad de expedicin) y declar:

Primero. Que en su estado civil actual, y mediante escritura pblica nmero (Nmero
de la escritura del predio a desenglobar) de fecha(Fecha de dicha escritura) otorgada
en la notara (Nmero de la notara) la cual fue debidamente registrada en la Oficina
de Registro de Instrumentos Pblicos del Crculo de (Ciudad) al folio de Matrcula
Inmobiliaria nmero (Nmero de la matrcula inmobiliaria), adquiri, por compra hecha
a (Nombres y apellidos del antiguo dueo) el siguiente bien inmueble: (Describa con
detalle el lote, o predio rural o urbano, construido o sin construir, especificando
extensin, nomenclatura, linderos, ciudad o municipio en que se encuentre ubicado,
etc.).

Segundo. Que por medio de este pblico instrumento y poder dispone libremente de
lo suyo, sin violar ninguna disposicin legal y procede a dividir en (Escriba en cuntas
partes se va a dividir el predio) partes el lote alinderado y determinado en la
declaracin primera de esta escritura, las que de hoy en adelante se denominarn
como (Escriba aqu lote uno A, para la primera parte en que se ha dividido, lote uno B
para la segunda y as sucesivamente de acuerdo con el nmero de partes), y que se
alinderan especialmente as: (Escriba detalladamente los linderos y la extensin de
cada uno de los lotes desenglobados).

Ledo que le fue el documento precedente al exponente otorgante, le imparte su

aprobacin a todas y cada una de sus clusulas y en seal de asentimiento, lo firma
ante m y conmigo el notario, quien lo advirti sobre las formalidades legales que de la
escritura del registro de esta escritura pblica.

(Incluir nombres, firmas y cdulas de ciudadana).