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2,008
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ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 0006-2008-MTC/20
CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 183 379,36 (Ciento Ochenta y Tres Mil Trescientos Setenta y
nueve y 36/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del bien / servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de MAYO 2008.
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas
que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial
Permanente tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que
superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la
asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
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1.9 BASE LEGAL
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, correo
electrnico y telfono.
Asimismo, los participantes debern comunicar por escrito, si desean que se les notifique a su
correo electrnico o si se apersonaran a la Entidad a recabar dichas notificaciones de
conformidad al artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado (Formato N 01).1
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica
que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico
y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 111 del Reglamento, para lo cual utilizarn el Anexo N 10.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes
de la Entidad, sito en Jr. Zorritos N 1203 Lima 4to. Piso A., en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:30 a 13:00 horas, y de 14:00 a 16:30 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del COMIT ESPECIAL PERMANENTE de la ADJUDICACIN DIRECTA
PUBLICA N 0006-2008-MTC/20, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo
las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el COMIT ESPECIAL PERMANENTE, con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del
SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo
hubieran solicitado (Anexo N 12), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean
elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para
absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean
acogidas por el COMIT ESPECIAL PERMANENTE, sino, adems, cuando el mismo observante
considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo
25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin
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El Postor deber insertar en su Propuesta Tcnica, el Formulario N 01 Registro de Participantes
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de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por
los observantes, considere que la decisin adoptada por el COMIT ESPECIAL PERMANENTE
es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
COMIT ESPECIAL PERMANENTE.
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Av. Zorritos 1203 Cercado de Lima, sala de
Licitaciones y Concursos de Provias Nacional, 3 Piso, en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20, conforme al
siguiente detalle:
Seores
PROVIAS NACIONAL
Att.: Comit Especial Permanente
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de
uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los
miembros del Comit Especial Permanente y por los postores que deseen hacerlo,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial Permanente, en acto pblico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por
todos los miembros del Comit Especial Permanente y por los postores que deseen hacerlo.
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo
N. 09.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos
decimales.
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La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el COMIT ESPECIAL PERMANENTE les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendr por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
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PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.
Al inicio del acto pblico, el Comit Especial Permanente har de conocimiento de los postores,
a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su
correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el
caso.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 72 del Reglamento.
Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 130 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por
todos los miembros del Comit Especial Permanente y por los postores que deseen hacerlo.
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CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme
a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa, modificatorias y su Reglamento.
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GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento
(10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por
ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
El pago se efectuar en nuevos Soles, dentro de los diez (10) das siguientes de otorgada la
conformidad del servicio por parte del Supervisor del Tramo: Puente Ricardo Palma La Oroya
de la Unidad Zonal Lima de Provias Nacional.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el
servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la
conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste
alguno.
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CAPTULO IV
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
La evaluacin de la propuesta tcnica considerar los requerimientos tcnicos mnimos (RTM) contenidos
en el Captulo IV de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo una vez admitidas las propuestas, el Comit Especial aplicar los factores de evaluacin previstos
en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada
factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo requerido (80 puntos), sern descalificadas
en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Cumple : Se admite.
No cumple : No se admite.
En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecucin peridica que an se
encuentran en ejecucin, solo se validar la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago
a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.
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Criterio Puntaje
Monto igual o mayor a tres (03) veces el monto del Valor
70 puntos
Referencial S/. 550,138.08
Monto Mayor o dos (02) veces el monto de valor
Referencial S/. 366,758.72 y menor a tres (03) veces el 55 puntos
monto del Valor Referencial S/. 550,138.08
Monto Mayor o una (01) vez el monto del Valor Referencial
S/. 183,379.36 y menor a (02) veces el monto del Valor 30 puntos
Referencial S/. 366,758.72
Monto menor al valor referencial S/. 183,379.36 00 puntos
Este factor ser calificado en funcin a la presentacin de una Declaracin Jurada. Anexo N 8
Ser considerara un plazo de entrega que no ser mayor de cuarenta y cinco (45) das ni menor a treinta
(30) das calendarios.
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FORMATO N 01
Lima, ..
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2008-MTC/20
Presente.-
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
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FORMATO N 02
CARTA DE AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
...............,
Seor:
(Gerente de Unidad Gerencial de Administracin)
Provias Nacional
Presente.-
Por medio de la presente, comunico a usted, que el nmero de Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de
la empresa que represento es el
.........................................................................................................................;
(Indicar el CCI; As como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta);
Agradecindole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada
sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco
.........................................................................................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicios quedar cancelada para todos
sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refieres el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
.................................................................................................................................................................
Firma del Proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante la Entidad
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ANEXO N. 01
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Arequipa,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N. 02
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y
de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las caractersticas, en la forma
y plazo especificados en las Bases.
Lima,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 04
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 0006-2008-MTC/20, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Arequipa, ..
.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N. 05
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante PROVIAS NACIONAL que nuestra representada es una pequea /
microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y
Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, .
..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor
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ANEXO N. 06
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante PROVIAS NACIONAL que nuestra representada presta los
servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de
Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems
normas complementarias.
Lima,
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 07
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0006-2008-MTC/20
Presente.-
Lima,
Nota.- si particip en consorcio deber adjuntar copia del contrato de consorcio legalizado donde se
especifique el porcentaje de participacin en la ejecucin del servicio.
-----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 08
Item N 01: .............dias, despues de recibida la notificacin por escrito de la suscripcion del contrato.
------------------------------------------------------------------
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N. 09
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 006-2008-MTC/20
Presente.-
De nuestra consideracin,
PRECIO TOTAL
CONCEPTO
(Nmeros y Letras)
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 10
PROPONENTE:
Consulta N ..
Referencia (s) de las Bases
Seccin:
Numeral:
Pgina: .
Consulta:
PROPONENTE:
Consulta N
Referencia (s) de las Bases
Seccin:
Numeral:
Pgina: .
Consulta:
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ANEXO N. 11
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicio de Mantenimiento Rutinario en Carreteras que
celebran de una parte, el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS
NACIONAL del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC, con RUC N 20503503639, con
domicilio legal en Jirn Zorritos N 1203 - Lima 1, a quien en adelante se denominar PROVIAS
NACIONAL, debidamente representado por el .designado con Resolucin XXXXX N
del ; y de la otra parte la (RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA), con domicilio legal
en (DOMICILIO DEL CONTRATISTA), con RUC N (RUC DEL CONTRATISTA), con direccin electrnica
(DIRECCIN ELECTRONICA DEL CONTRATISTA), representado por (NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL), identificado con DNI N (DNI DEL REPRESENTANTE), y telefax N XXX
segn inscripcin Registral XXX, que se anexa al presente Contrato, a quien en lo sucesivo se
denominar LA EMPRESA, y que suscriben en los trminos y condiciones siguientes:
1.1 LA ZONAL que es rea Usuaria y a la vez es una Unidad Operativa y rgano Desconcentrado del
Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones - MTC, con autonoma tcnica, administrativa y financiera; cuyo
objetivo dentro de sus lineamientos, es la construccin, mejoramiento, rehabilitacin y
mantenimiento de la infraestructura de transportes del pas, tales como: carreteras, puentes y
cualquier otra forma de infraestructura relacionada con la Red Vial Nacional, contribuyendo en la
ejecucin y desarrollo del subsector transportes del MTC, en el mbito de su competencia.
Como resultado del proceso de seleccin en mencin, el Comit Especial Permanente encargado
de su conduccin, designado mediante Resolucin Vice Ministerial N -2008-MTC/20 de fecha
, otorg la Buena pro a LA EMPRESA por el monto de su propuesta econmica ascendente a S/.
,( con /100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V., con precios referidos al mes de
del 200( ).
1.4 LA EMPRESA es una persona jurdica que tiene por objeto el Servicio de Sealizacin Horizontal
para el tramo: Puente Ricardo Palma La Oroya, y opera en el pas de acuerdo a las normas
legales vigentes.
1.5 El presente contrato se rige por el Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 - Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (en adelante Ley) y su Reglamento, aprobados
mediante Decretos Supremos Nos. 083-2004-PCM y 085-2004-PCM, respectivamente y sus
modificatorias.
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CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO:
Por el presente Contrato LA EMPRESA se obliga a realizar a favor de LA ZONAL la prestacin del
Servicio de Sealizacin Horizontal para el tramo: Puente Ricardo Palma La Oroya, acorde a las Bases
administrativas, los Trminos de Referencia, as como su Propuesta Tcnica y Econmica, y dems
documentos que forman parte del presente contrato.
3.1 El presente Contrato entrar en vigencia a partir del da siguiente de la notificacin escrita de
PROVIAS NACIONAL, que se comunicar dentro de los diez (10) das naturales de la suscripcin
del Contrato. Y concluir con la Recepcin y Conformidad del el Servicio de Sealizacin
Horizontal para el tramo: Puente Ricardo Palma La Oroya, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 233 del Reglamento.
3.2 LA ZONAL podr dar por culminado el presente Contrato, antes del plazo contractual, en caso que
el Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC a travs de PROVIAS NACIONAL u otra
Entidad del Estado, iniciara trabajos de Mantenimiento y/o Rehabilitacin de la Carretera, o a
travs de una Concesionaria, por lo que al ser imposible su continuacin, ste quedar resuelto a
partir de la fecha de comunicacin a LA EMPRESA por escrito por parte de LA ZONAL; debiendo
la Entidad pagar solamente por las prestaciones realmente ejecutadas, sin reconocimiento de
indemnizacin alguna.
3.3 Asimismo, las partes expresan su conocimiento pleno que el presente Contrato y las prestaciones
derivadas de este son financiadas con Recursos Ordinarios; por lo que reconocen que su
continuidad se sujeta a la permanente disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego en el
marco de los Calendarios de Compromisos, las Asignaciones Trimestrales de Gastos y las Leyes
Anuales de Presupuesto; acorde a lo dispuesto en la Ley N 29142, Ley del Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008.
4.2 El plazo pactado en el subnumeral 4.1 de la presente Clusula podr prorrogarse por necesidad
del Servicio, estando dicha prrroga sujeta a lo establecido en el artculo 42 de la Ley, y artculo
232 del Reglamento.
5.1 El monto correspondiente a los servicios objeto del presente Contrato, es concordante con la
propuesta econmica presentada y asciende a la suma de S/ ( con
/100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V., con precios referidos al mes de del 2008.
5.2 Adicionalmente sern reconocidos los gastos reembolsables que se deriven de situaciones de
emergencia, debidamente solicitadas y aprobadas por el Jefe de LA ZONAL; de conformidad con
lo establecido en la Clusula Dcimo Octava.
5.3 La afectacin presupuestaria de gastos del presente Contrato se atender con la siguiente
Estructura Funcional Programtica Ao Fiscal - 2008, otorgada mediante Informe N 86-2008-
MTC/20.4 emitido por la Oficina de Programacin, Evaluacin e Informacin de fecha 07.03.08.
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ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA AO FISCAL 2008
5.4 Para el caso de la ejecucin del servicio en ejercicios presupuestarios posteriores, la misma queda
condicionada a la efectiva asignacin de Recursos Financieros que se autoricen en las Leyes
Anuales del Presupuesto, acorde a lo establecido en el artculo 27, numeral 27.3 de la Ley N
28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, procediendo a la resolucin del
presente contrato por parte de PROVIAS NACIONAL, por razones de ndole presupuestal, en cuyo
caso no corresponder el reconocimiento de lucro cesante ni indemnizacin alguna a favor de LA
ZONAL.
6.1 El trabajo de Sealizacin Horizontal se pagara con la conformidad del Supervisor del Tramo: Pte.
Ricardo Palma La Oroya de la Unidad Zonal de Lima de Provias Nacional.
6.2 El pago se efectuar en nuevos Soles, dentro de los diez (10) das siguientes de otorgada la
conformidad del servicio por parte del Supervisor del Tramo: Puente Ricardo Palma La Oroya de
la Unidad Zonal Lima de Provias Nacional.
6.2 El pago obligatoriamente se efectuara a travs del abono directo en sus respectivas Cuentas
Bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para lo cual debern
comunicar su cdigo de Cuenta Interbancaria.
De acuerdo con la Legislacin Tributaria vigente, se aplicarn los Impuestos de Ley que correspondan.
8.1 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin del Servicio contratado, se aplicar
a LA EMPRESA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un equivalente al 10% del monto
del Contrato.
Esta penalidad ser deducida del pago final o de la liquidacin de Contrato, la penalidad se
aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
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0.10 x Monto
Penalidad diaria = ---------------------------------------
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 Plazo = Sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL, podr resolver el
Contrato por incumplimiento.
8.2 PROVIAS NACIONAL podr resolver este Contrato por circunstancias de caso fortuito o fuerza
mayor que hagan imposible a cualquiera de las partes continuar con los Servicios y prestaciones
pactados, y en los casos de abandono y/o desempeo insuficiente o negligente, debidamente
comprobados, o por mutuo acuerdo entre las partes contratantes. En tal caso, se formular en
documento aparte, que se incluir como Adenda o Clusula Adicional que formar parte integrante
del presente instrumento contractual.
Si cualquiera de las partes incumpliera sus obligaciones la parte perjudicada deber requerirla
mediante Carta Notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05) das, bajo
apercibimiento de resolver el Contrato.
8.3 PROVIAS NACIONAL podr resolver el presente Contrato sin perjuicio de las acciones legales a que
hubiere lugar, en caso de que la actuacin de LA EMPRESA no cumpliera con sus obligaciones
contradas, entonces asumir las responsabilidades que la Ley establece al respecto.
9.1 El presente Contrato, no podr ser modificado o reformado, sino de conformidad con la Ley y su
Reglamento.
10.1 Para los efectos de todas las comunicaciones entre LA ZONAL y LA EMPRESA, ambos sealan
como sus domicilios los indicados en la introduccin del presente Contrato, donde se les entregar
los avisos y notificaciones a que hubiere lugar y no podr ser variado, salvo por aviso notarial, que
deber ser comunicado con tres (03) das calendario de anticipacin a su vigencia.
10.2 En caso de incumplimiento continuar surtiendo todo efecto legal cualquier notificacin que se
curse y dirija al domicilio legal sealado en la introduccin de este Contrato.
11.1 Asimismo, para los fines del presente Contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las
que se efecten a travs de los medios electrnicos, como son: el telfono y/o correo electrnico,
para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por LA
EMPRESA en la introduccin del presente Contrato.
11.2 Para este fin la Cdula de Notificacin que figura como Anexo N 09 con sus antecedentes,
transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber
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consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida, oportunidad a partir de la cual
surtir efectos legales.
11.3 Una vez efectuada la transmisin por Fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio
fsico de LA EMPRESA no ser obligatoria; no obstante, de producirse (segn Anexo N 09), no
invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los
plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
12.1 Las partes acuerdan que las controversias que surjan sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin,
inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del Contrato, se resolvern mediante conciliacin y/o
arbitraje, con excepcin de aquellas referidas en el Artculo 23 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, Ley 27785 y dems que por su
naturaleza sean excluidas por ley.
12.2 Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin
acuerdo, las partes se sometern a un Arbitraje de Derecho para que se resuelvan las
controversias definitivamente. La solicitud de arbitraje y la respuesta de sta, se efectuarn
conforme a lo dispuesto por los Artculos 276 y 277 de EL REGLAMENTO.
12.3 En caso que el monto de la cuanta de la (s) controversia (s), sealada (s) en la solicitud de
arbitraje, sea (n) mayor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes a la fecha de la
referida solicitud, la (s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por un Tribunal Arbitral compuesto por
tres rbitros. Cada una de las partes designar un rbitro y ambos rbitros designarn a su vez al
tercero, y este ltimo presidir el Tribunal Arbitral. Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud
de arbitraje sin que se hubiera designado el rbitro correspondiente, la parte interesada solicitar al
Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per, dentro
del plazo de 05 (cinco) das hbiles, la respectiva designacin.
12.4 De otro lado, si el monto de la cuanta de la (s) controversia (s) sealada (s) en la solicitud de
arbitraje sea menor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias - UIT, vigentes a la fecha de
la referida solicitud, la (s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por Arbitro nico, siguiendo el
procedimiento establecido en el inciso 1) del Artculo 280 de EL REGLAMENTO.
12.5 En caso que la (s) controversia (s) sealadas en la solicitud de arbitraje, verse (n) sobre materia
de cuanta indeterminable, sta (s) deber (n) ser resuelta (s) por un Tribunal Arbitral conforme al
Numeral 12.3 de la presente Clusula.
12.7 Las partes acuerdan que los honorarios de los rbitros y el cobro de gastos administrativos (incluye
gastos secretariales) no excedern lo que corresponda segn el Tarifario de Arbitraje del Centro de
Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per, vigente a la
fecha de la presentacin de la solicitud arbitral.
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12.8 Asimismo, las partes acuerdan que el proceso arbitral ser realizado bajo la organizacin,
administracin y reglas del Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia
Universidad Catlica del Per, sin perjuicio de lo expresamente estipulado en la totalidad de la
presente clusula arbitral.
12.9 Las partes acuerdan que cuando exista un proceso arbitral en curso y surja una nueva
controversia relativa al mismo Contrato, slo proceder la acumulacin de procesos y/o
pretensiones siempre que exista comn acuerdo entre las partes formalizado por escrito.
12.10 El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa, tiene el valor
de cosa juzgada y se ejecutar como una sentencia. Queda perfectamente entendido que las
partes no le confieren al Tribunal o al Arbitro nico la posibilidad de ejecutar el laudo.
12.11 Las partes acuerdan que de considerar necesario interponer recurso de anulacin del Laudo
Arbitral ante el Poder Judicial, no constituir requisito de admisibilidad de dicho recurso la
presentacin de recibo de pago, comprobante de depsito bancario, fianza solidaria por el monto
laudado o cualquier otro tipo de carga o derecho a favor de la parte vencedora, creado o por
crearse.
13.2 Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
13.3 La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de LA EMPRESA.
13.4 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a
lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa, modificatorias y su Reglamento.
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta
Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando LA EMPRESA no cumpliera con
renovarla(s).
15.1 Las partes acuerdan que LA ZONAL no est obligada a reconocer ninguna operacin de cesin de
derechos que LA EMPRESA celebre con terceros. En todo caso, de aprobarse una operacin de
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cesin de derechos LA ZONAL no queda comprometida a efectuar el pago por la prestacin del
servicio a terceros, por lo que las partes se someten a los mecanismos de operaciones financieras.
15.3 LA EMPRESA no podr transferir total o parcialmente la prestacin del servicio adjudicado,
tampoco podr subcontratar a terceros para la ejecucin del presente Contrato.
19.1 La conformidad y recepcin del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del
Reglamento, verificndose la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en
el presente contrato, en las bases y en los documentos que lo conforman debiendo realizar las
pruebas que fueran necesarias.
19.2 El funcionario responsable de LA ZONAL ser el responsable de emitir la conformidad del servicio,
la cual ser aprobada por el Jefe de la Zonal.
20.1 La conformidad mensual del servicio, no invalida el reclamo posterior por parte de LA ZONAL por
defectos o vicios ocultos, en la prestacin del servicio.
Forman parte integrante del presente Contrato los documentos que se detallan a continuacin, y el orden de
prelacin para la interpretacin del presente instrumento contractual es el siguiente:
- Contrato.
- Bases administrativas.
- Capitulo IV: Trminos de Referencia.
- Anexo N 12: Cdula de Notificacin.
- Propuesta Tcnica y Econmica.
- R. D. N 538-99-MTC/15.17
LA EMPRESA se obliga a mantener en reserva la informacin relacionada con la ejecucin del Servicio,
la cual es propiedad exclusiva de PROVIAS NACIONAL.
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CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- DE LA JUSTIFICACIN:
25.1 Las sanciones se aplican a LA EMPRESA sin perjuicio de la indemnizacin del dao ulterior y no
lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
25.3 Las partes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y documentos detallados
en su Clusula Dcima Tercera.
En la ciudad de Lima,
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ANEXO N 12
CEDULA N
FECHA DIA..............................MES .............................................. AO .............................
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar
denominacin de
este y nombre de los que lo integran)
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO (Segn Contrato o documento
comunicando cambio)
DIRECCIN ELECTRNICA DEL DESTINATARIO
(Segn Contrato o documento comunicando cambio)
DIRECCIN FISICA DEL
DESTINATARIO
(Segn Contrato o documento
comunicando cambio)
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cdula de
Notificacin)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido)
VENCIMIENTO (Sealar ltimo da del plazo para que la Entidad
DIA MES AO
notifique pronunciamiento)
El reporte de transmisin por Fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la oportunidad
de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos legales y contractuales.
..................
Notificador
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