INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

DIRECCION DE VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PBLICA

BAI FORMATO 1
DIAGNSTICOS CIEX RELACIONADOS, COMPATIBLES CON
ENFERMEDADES DE INTERS EN SALUD PBLICA

ANEXO 01 A LINEAMIENTOS 2016

Departamento o Distrito UNM

Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio UPGD o UI

Periodo a evaluar: Mes______________ Trimestre ________ Ao _________

Nombre del Responsable de la BAI __________________________________________________________ Correo Electrnico: Telefono :

BAI Realizada: Transmisibles:_____ No transmisibles: _____ Salud bucal:_____ Fuente utilizada: RIPS_____ EV______ LABORATORIO_________ Total de RIPS procesados: _____________ Total de RIPS encontrados con Dx relacionados con EISP: ________________

Fue posible Cumple con la

Unidad revisar la definicion de Notificado al Toma de Fecha de
No. De Historia Diagnstico CIE X PRIMER SEGUNDO PRIMER SEGUNDO Tipo Clasificacin
Evento Nmero Id Edad de historia caso del Sivigila muestra toma de Resultado Observaciones
clnica encontrado NOMBRE NOMBRE APELLIDO APELLIDO Id del caso
Medida clnica evento muestra
1: SI - 0: NO 1: SI - 0: NO 1: SI - 0: NO 1: SI - 0: NO

TOTAL CLAS FIN 6 0 TOTAL CLAS FIN 3, 4 y 5 0 TOTAL CLAS COMPATIBLE 0 TOTALES 0 0 0 0
 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
DIRECCION DE VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PBLICA
BAI FORMATO 2.
INFORME CONSOLIDADO UPGD DE BUSQUEDA ACTIVA INSTITUCIONAL EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICA

ANEXO 01 A LINEAMIENTOS 2016

Departamento o Distrito UNM

Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio UPGD o UI
Periodo a evaluar: Mes______________ Trimestre ________ Ao _________
Nombre del Responsable de la BAI ________________________________________ Correo Electrnico: Telefono :

BAI Realizada: Transmisibles:_____ No transmsibles: _____ Salud bucal:_____ Fuente utilizada: RIPS___ EV____ LABORATORIO____ Total de RIPS procesados: _______________

Total de RIPS encontrados con Dx relacionados con EISP: ______________________________________________________________________

previamente al Sivigila
encontrados en RIPS
Clasificacin del caso

Nmero de historias

Eventos notificados
definicin de caso
clnicas revisadas

que cumplieron la

correspondencia
Nmero de casos

Porcentaje de
con muestra
Descripcines

Eventos
RIPS CIE X

Confirmado

Compatible
Descartado
Evento CIE X
ENCONTRADOS diagnstico
relacionado

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

0 TOTALES - - - #DIV/0! 0 0 0 0
 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
DIRECCION DE VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PBLICA
BAI FORMATO 3.
INFORME CONSOLIDADO UNM DE BUSQUEDA ACTIVA INSTITUCIONAL EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICA

ANEXO 01 A LINEAMIENTOS 2016

Departamento o Distrito UNM

Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio
Periodo a evaluar: Mes______________ Trimestre ________ Ao _________
Nombre del Responsable de la BAI ________________________________________ Correo Electrnico: Telefono :

BAI Realizada: Transmisibles:_____ No transmsibles: _____ Salud bucal:_____ Fuente utilizada: RIPS___ EV____ LABORATORIO____ Total de RIPS procesados: ________________________

Total de RIPS encontrados con Dx relacionados con EISP: ______________________________________________________________________

encontrados en RIPS
Clasificacin del caso

Nmero de historias

Eventos notificados
definicin de caso
clnicas revisadas

que cumplieron la

correspondencia
Nmero de casos

Porcentaje de
con muestra
al Sivigila
Eventos
Descripcines
RIPS

Confirmado

Compatible
Descartado
UPGD o UI Evento CIE X CIE X OBSERVACIONES
ENCONTRADOS
diagnstico relacionado

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

TOTALES 0 TOTALES - - - #DIV/0! 0 0 0 0

 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
DIRECCION DE VIGILANCIA Y ANALISIS DEL RIESGO EN SALUD PBLICA
BAI FORMATO 4.
INFORME CONSOLIDADO UND DE BUSQUEDA INSTITUCIONAL DE
EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICA
ANEXO 01 A LINEAMIENTOS 2016

Departamento o Distrito

Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio

Periodo a evaluar: Mes______________ Trimestre ________ Ao _________

Nombre del Responsable de la BAI ________________________________________ Correo Electrnico: Telefono :

BAI Realizada: Transmisibles:_____ No transmsibles: _____ Salud bucal:_____ Fuente utilizada: RIPS___ EV____ LABORATORIO____ Total de RIPS procesados: ________________________

Total de RIPS encontrados con Dx relacionados con EISP: ______________________________________________________________________

Total RIPS procesados

relacionados con EISP

Clasificacin final

encontrados en RIPS
activas en SIVIGILA

Porcentaje de UPGD

Nmero de historias

Eventos notificados
definicin de caso
clnicas revisadas

que cumplieron la
Total RIPS donde

Nmero de casos
caracterizadas y
reporte mensual

concordancia
Porcentaje de
con muestra
encotr Dx
Total UPGD

Total UPGD

al Sivigila
con BAI

Eventos

Confirmado

Compatible
Descartado
UNM Observaciones

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0!

TOTAL 0 0 #DIV/0!
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCION
 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCION

Formato 2. Informe consolidado UPGD de Bsqueda Activa Institucional de Eventos de in

 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCION

Formato 3. Informe consolidado UNM de Bsqueda Activa Institucional de Eventos de int

 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCION

Formato 4. Informe consolidado UND de Bsqueda Activa Institucional de Eventos de int

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COM

Formato 1. Formato consolidado UPGD HC

Departamento o Distrito: diligencie el nombre de la entidad territorial.
UNM: diligencie el nombre del municipio.
Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio : diligencie el nomb
de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural donde s
realiz la BAI
UPGD o UI: diligencie el nombre de la Unidad Primaria Generadora de Datos o Unidad Informado
donde se realiz la BAI
Periodo a evaluar: diligencie el mes o meses, trimestre (1, 2, 3 o 4) y ao de los RIPS sobre lo
cuales hizo la BAI
Nombre de la persona responsable de la BAI: diligencie nombres y apellidos completos de
persona encargada de la bsqueda.
Correo electrnico: correo electrnico de la persona que llevo a cabo la bsqueda o de
institucin donde se realiz la BAI
Telfono: nmero de telfono de la persona que llevo a cabo la bsqueda o de la institucin dond
se realiz la BAI
Tipo de BAI realizada: seale con una "X" si corresponde a Transmisibles, No transmisibles
Salud Bucal
Fuente utilizada: Indique cual de las tres fuentes de informacin secundaria utiliz para hacer
BAI (RIPS-Registros Individuales de Prestacin de Servicios, EV-estadsticas vitales o LABORATORIO
Total de RIPS procesados: nmero total de Registros Individuales de Prestacin de Servicios e
los cuales se realizo la bsqueda.
Total de RIPS encontrados con diagnsticos relacionados con Eventos de Inters e
Salud Pblica: nmero total de registros con diagnsticos relacionados con eventos de inters e
salud pblica que fueron encontrados en el tipo de BAI realizada (transmisibles, no transmisible
salud bucal).
Nota: es posible que esto sea ajustado acorde a la necesidad puntual de la BAI, por ej, si solo s
quiere hacer una BAI de un evento en particular puede especificar en esta seccin los diagnstico
relacionados encontrados solo para ese evento.
No. De historia clnica: nmero que registra el paciente en la historia clnica.
Evento: nombre del evento que se identifico.
Diagnstico CIE 10 encontrado: diligencie el diagnstico CIE 10 con el cual se identifico
evento.
Primer nombre: diligencie el primer nombre del paciente en mayscula sostenida (camp
obligatorio)
Segundo nombre: diligencie el segundo nombre del paciente en mayscula sostenida
Primer apellido: diligencie el primer apellido del paciente en mayscula sostenida (camp
obligatorio)
Segundo apellido: diligencie el segundo apellido del paciente en mayscula sostenida
Tipo de Identificacin: CC: cdula de ciudadana. TI: tarjeta de identidad, RC: registro civil, P
pasaporte, MS: menor sin identificacin, AD: adulto sin identificacin, CE: cdula de extranjera
Nmero de identificacin: diligencie el nmero completo de indentificacin sin incluir caractere
especiales
Edad: escriba en nmeros la edad.
Unidad de medida de la edad: Unidad de medida (1:aos, 2:meses, 3:dias, 4:horas, 5:minutos)
Fue posible revisar la historia clnica: en caso de que s haya sido posible escriba "1" de
contrario escriba "0".
Cumple con definicin de caso: en caso de que cumpla la definicin establecida escriba "1" d
lo contrario escriba "0".
Notificado al Sivigila: en caso de que haya sido notificado previamente escriba "1" de
contrario
Toma de escriba
muestra:"0".en caso de que haya tomado la muestra adecuada escriba "1" de lo contrar
escriba "0".
Fecha de toma de muestra: escriba la fecha en formato dd/mm/aaaa de la toma de la muestra.
Resultado: diligencie el resultado de laboratorio.
 Clasificacin del caso: Para los eventos que cumplan con la definicin del caso ("3" confirmad
por laboratorio, "4" confirmado por clnica, "5" confirmado por nexo, "6" descartado) o compatibl
en caso de que sea este ltimo escribirlo completo.
Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional, por ej, en el caso de que un cas
haya cumplido con la definicin de caso inicial y no fue notificado al Sivigila ni se realiza
posteriormente, este es el espacio adecuado para explicar las razones de los hallazgos

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COM

rmato 2. Informe consolidado UPGD de Bsqueda Activa Institucional de Eventos de inters en s

Departamento o Distrito: diligencie el nombre de la entidad territorial.
UNM: diligencie el nombre del municipio.
Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio: diligencie el nomb
de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural .
UPGD o UI: diligencie el nombre de la Unidad Primaria Generadora de Datos o Unidad Informador
Periodo a evaluar: diligencie el mes o meses, trimestre (1, 2, 3 o 4) y ao de los RIPS sobre lo
cuales hizo la BAI
Nombre de la persona responsable de la BAI: diligencie nombres y apellidos completos de
persona encargada de la bsqueda.
Correo electrnico: correo electrnico de la persona que llevo a cabo la bsqueda.
Telfono: nmero de telfono de la persona que llevo a cabo la bsqueda o de la institucin dond
se realiz la BAI
Tipo de BAI realizada: seale con una "X" si corresponde a Transmisibles, No transmisibles
Salud Bucal
Fuente utilizada: Indique cual de las tres fuentes de informacin secundaria utiliz para hacer
BAI (RIPS-Registros Individuales de Prestacin de Servicios, EV-estadsticas vitales o LABORATORIO
Total de RIPS procesados: nmero total de Registros Individuales de Prestacin de Servicios e
los cuales se realizo la bsqueda.
Total de diagnsticos encontrados relacionados con Eventos de Inters en Salud Pblica
nmero total de registros con diagnsticos relacionados con eventos de inters en salud pblic
que fueron encontrados en el tipo de BAI realizada (transmisibles, no transmisibles, salud bucal).
Nota: es posible que esto sea ajustado acorde a la necesidad puntual de la BAI, por ej, si solo s
quiere hacer una BAI de un evento en particular puede especificar en esta seccin los diagnstico
relacionados encontrados solo para ese evento.
RIPS encontrados: diligencie el nmero total de Registros Individuales de Prestacin de Servicio
encontrados por cada uno de los diagnsticos CIEX relacionados
Evento: escriba el nombre del evento del que hace la BAI
CIE X: escriba el cdigo de la clasificacin Internacional de Enfermedades en su dcima revisi
encontrado que se relaciona con el evento indicado en la casilla anterior.
Nota: es un diagnstico por fila.
Descripcines CIE X del diagnstico relacionado: relacione el nombre de diagnstico CIE
relacionado en la casilla anterior.
Historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento que no se encontraba
previamente notificados en el Sivigila.
Eventos encontrados RIPS que cumplen con definicin de caso: nmero de caso
encontrados segn evento que cumplan con definicin de caso.
Eventos notificados previamente al Sivigila: nmero de casos notificados al Sivigi
previamente y que cumplan con definicin de caso.
Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra segn evento.
 Porcentaje de correspondencia: nmero de de casos hallados en BAI que fueron notificados
Sivigila/nmero de casos hallados en BAI que cumplen definicin de caso x 100
Clasificacin del caso: Indique el nmero de casos para cada una de las clasificaciones indicada
en los recuadros
Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional, por ej, en el caso de que un cas
haya cumplido con la definicin de caso inicial y no fue notificado al Sivigila ni se realiza
posteriormente, este es el espacio adecuado para explicar las razones de los hallazgos

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COM

ormato 3. Informe consolidado UNM de Bsqueda Activa Institucional de Eventos de inters en s

Departamento o Distrito: diligencie el nombre de la entidad territorial.
UNM: diligencie el nombre del municipio.
Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio: diligencie el nomb
de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural .
Periodo a evaluar: diligencie el mes o meses, trimestre (1, 2, 3 o 4) y ao de los RIPS sobre lo
cuales hizo la BAI
Nombre de la persona responsable de la BAI: diligencie nombres y apellidos completos de
persona encargada de la bsqueda.
Correo electrnico: correo electrnico de la persona que llevo a cabo la bsqueda.
Nombre del responsable de BAI: diligencie nombres y apellidos completos del funcionario qu
realizo la bsqueda.
Correo electrnico: correo electrnico de la persona que llevo a cabo la bsqueda.
Telfono: nmero de telfono de la persona que llevo a cabo la bsqueda o de la institucin dond
se realiz la BAI
Tipo de BAI realizada: seale con una "X" si corresponde a Transmisibles, No transmisibles
Salud Bucal
Fuente utilizada: Indique cual de las tres fuentes de informacin secundaria utiliz para hacer
BAI (RIPS-Registros Individuales de Prestacin de Servicios, EV-estadsticas vitales o LABORATORIO
Total de RIPS procesados: nmero total de Registros Individuales de Prestacin de Servicios e
los cuales se realizo la bsqueda.
Total de diagnsticos encontrados relacionados con Eventos de Inters en Salud Pblica
nmero total de registros con diagnsticos relacionados con eventos de inters en salud pblic
que fueron encontrados en el tipo de BAI realizada (transmisibles, no transmisibles, salud bucal).
Nota: es posible que esto sea ajustado acorde a la necesidad puntual de la BAI, por ej, si solo s
quiere hacer una BAI de un evento en particular puede especificar en esta seccin los diagnstico
relacionados encontrados solo para ese evento.
UPGD o UI: liste cada una de las Unidades Primarias Generadoras de Datos o Unidade
Informadoras de la Unidad Notificadora Municipal en las que se hizo la BAI
RIPS revisados: diligencie el nmero total de Registros Individuales de Prestacin de Servicio
encontrados por cada uno de los diagnsticos CIEX relacionados
Evento: escriba el nombre del evento del que hace la BAI
CIE X: escriba el cdigo de la clasificacin Internacional de Enfermedades en su dcima revisi
encontrado que se relaciona con el evento indicado en la casilla anterior.
Nota: es un diagnstico por fila.
Descripcines CIE X del diagnstico relacionado: relacione el nombre de diagnstico CIE
relacionado en la casilla anterior.
Historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento que no se encontraba
previamente notificados en el Sivigila.
 Eventos encontrados RIPS que cumplen con definicin de caso: nmero de caso
encontrados segn evento que cumplan con definicin de caso.
Eventos notificados previamente al Sivigila: nmero de casos notificados al Sivigi
previamente y que cumplan con definicin de caso.
Nmero de casos con muestra: total de casos con muestra segn evento.
Porcentaje de correspondencia: nmero de de casos hallados en BAI que fueron notificados
Sivigila/nmero de casos hallados en BI que cumplen definicin de caso x 100
Clasificacin del caso: Indique el nmero de casos para cada una de las clasificaciones finales
Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional, por ej, en el caso de que un cas
haya cumplido con la definicin de caso inicial y no fue notificado al Sivigila ni se realiza
posteriormente, este es el espacio adecuado para explicar las razones de los hallazgos

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS DE BSQUEDA INSTITUCIONAL Y COM

ormato 4. Informe consolidado UND de Bsqueda Activa Institucional de Eventos de inters en sa

Departamento o Distrito: diligencie el nombre de la entidad territorial.
Cabecera municipal/Centro poblado/Barrio-vereda/Localidad o barrio: diligencie el nomb
de la localidad o comuna para el rea urbana y corregimiento o vereda para el rea rural .
Periodo a evaluar: diligencie el mes o meses, trimestre (1, 2, 3 o 4) y ao de los RIPS sobre lo
cuales hizo la BAI
Nombre de la persona responsable de la BAI: diligencie nombres y apellidos completos de
persona encargada de la bsqueda.
Correo electrnico: correo electrnico de la persona que llevo a cabo la bsqueda.
Telfono: nmero de telfono de la persona que llevo a cabo la bsqueda o de la institucin dond
se realiz la BAI
Tipo de BAI realizada: seale con una "X" si corresponde a Transmisibles, No transmisibles
Salud Bucal
Fuente utilizada: Indique cual de las tres fuentes de informacin secundaria utiliz para hacer
BAI (RIPS-Registros Individuales de Prestacin de Servicios, EV-estadsticas vitales o LABORATORIO
Total de RIPS procesados: nmero total de Registros Individuales de Prestacin de Servicios e
los cuales se realizo la bsqueda.
Total de diagnsticos encontrados relacionados con Eventos de Inters en Salud Pblica
nmero total de registros con diagnsticos relacionados con eventos de inters en salud pblic
que fueron encontrados en el tipo de BAI realizada (transmisibles, no transmisibles, salud bucal).
Nota: es posible que esto sea ajustado acorde a la necesidad puntual de la BAI, por ej, si solo s
quiere hacer una BAI de un evento en particular puede especificar en esta seccin los diagnstico
relacionados encontrados solo para ese evento.
UNM: liste las Unidades Notificadoras Municipales donde se realiz la BAI
Total UPGD reporte mensual: nmero total de UPGD que realizaron la BAI
Total UPGD caracterizadas y activas en SIVIGILA: nmero total de UPGD que estan
caracterizadas
Porcentaje dey activas
UPGD en el Sivigila
con BAI: Porcentaje de UPGD del departamento con bsqueda activ
intitucional
Numerador: nmero de UPGD que enviaron reporte durante los tre
meses del trimestre evaluado.
Denominador: nmero de UPGD activas y caracterizadas del municipio
departamento
Total RIPS procesados: nmero total de RIPS en los que se realizo la bsqueda institucional en
municipio.
Total RIPS donde encontr diagnsticos relacionados con EISP: nmero total de caso
encontrados en RIPS.
Nmero de historias clnicas revisadas: total de historias revisadas segn evento.
Eventos encontrados en RIPS que cumplieron la definicin de caso: nmero de casos qu
por la revisin de historia clnica cumplieron con la definicin de caso.
Eventos notificados al Sivigila: nmero total de casos notificados al Sivigila.
Nmero de casos con muestra: en caso que aplique indique el nmero de casos a los cuales s
les tomo muestra
Porcentaje de concordancia:
Numerador: nmero de casos hallados en BAI que fueron notificados
Sivigila. Denominador: nmero de casos hallados en BAI que cumple
definicin de caso.
Clasificacin final: escriba el nmero de casos en cada clasificacin segn corresponda,
sumatoria de estas categoras debe ser igual al nmero de casos encontrados en la BAI
Observaciones: espacio para diligenciar informacin adicional, por ej, en el caso de que un cas
haya cumplido con la definicin de caso inicial y no fue notificado al Sivigila ni se realiza
posteriormente, este es el espacio adecuado para explicar las razones de los hallazgos
Y COMUNITARIA
Y COMUNITARIA

s en salud pblica
Y COMUNITARIA

s en salud pblica
Y COMUNITARIA

s en salud pblica