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Como calcular a quantidade de pessoas para um 0

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Vivian Fiorio outubro 07, 2014 Dicas

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Se voc tem o hbito de produzir evento atrs de evento sem se preocupar com a quantidade do pblico de
cada evento, voc j deve ter passado por contratempos relacionados a problemas ligados ao nmero de
pessoas que compareceram a determinado evento, como a falta de espao para comportar todos os ROCKBEE NO FACEBOOK
participantes ou a falta de comida suciente, por exemplo. devido a tais empecilhos que voc deve saber
como calcular a quantidade de pessoas em eventos, de modo a evitar dores de cabea desnecessrias.
RockBee
Mas por que to importante ter os conhecimentos de como calcular a quantidade de pessoas em eventos? 8,463likes
Bem, essa pergunta possui diversas respostas, sendo a principal delas a facilidade para planejar o evento em
questo. Ao conseguir mensurar o nmero de frequentadores de um evento, voc ter melhores condies de
se preparar para aumentar suas chances de xito.
LikePage SignUp

Outra resposta para a pergunta acima a eccia no monitoramento de eventos, o que permite o alcance de
mais resultados positivos na produo dos prximos eventos, tendo como base os dados referentes ao evento Bethefirstofyourfriendstolikethis
anterior, principalmente se os eventos apresentam caractersticas parecidas em diversos aspectos.

Aprenda como calcular a quantidade de pessoas em eventos

1. Previso do pblico
Antes de avaliar quantas pessoas estiveram em seu evento, essencial denir uma estimativa de quantos
participantes estaro no evento, o que proporcionar mais facilidade para que a programao seja elaborada
e seguida com grande ecincia. Por conta disso, quanto mais organizado voc for, melhor ser o saldo do
evento.

Lembre-se de que eventuais problemas so inevitveis e at naturais durante eventos dos mais diversos
tipos. Porm, o que no pode acontecer voc deixar que problemas que poderiam ser evitados atrapalhem
o andamento de um evento, causando uma impresso negativa sobre os convidados, o que acaba
prejudicando a sua credibilidade e comprometendo a reputao da sua equipe. Logo, se voc no quer perder
clientes em potencial em funo desses problemas que podem ser previstos e evitados, que atento s dicas
a seguir.

http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/comocalcularaquantidadedepessoasparaumevento/?utm_campaign=fl01__ap_02&utm_medium=emai 1/4
4/26/2016 Comocalcularaquantidadedepessoasparaumevento|ProduzindoEventos
A primeira instruo para um produtor de eventos que deseja prever o pblico que comparecer ao local
fazer pesquisas informais, com o intuito de averiguar se a demanda est em sintonia com a capacidade do
local que voc pensa em reservar para sediar o evento. o caso de checar comentrios em redes sociais,
alm de contabilizar as conrmaes de pessoas que pretendem ir ao evento.

Outro jeito de identicar um nmero estimado de possveis frequentadores realizar pesquisas no seu site
ocial, como perguntas na forma de enquete. Nesse caso, aproveite para saber mais sobre as intenes e
desejos do pblico-alvo, perguntando no apenas se as pessoas vo ao evento, mas se tm a inteno de
levar mais pessoas e questionando os fatores de atrao que faro os possveis participantes se deslocar at
o local do evento.

Claro que no recomendvel se basear somente nos dados do evento criado no Facebook, por exemplo.
Lembre que muita gente informa que vai comparecer s para gerar mais movimentao, o que pode atrair
outros usurios, mas no necessariamente representa a realidade dos interessados.

O ideal que voc faa um planejamento a partir dos ingressos vendidos ou distribudos. Assim, voc pode
considerar que a quantidade de pessoas que possuem os ingressos ou convites a mais prxima do pblico
que realmente estar no lugar escolhido. E no se esquea de ter uma margem para mais, anal, melhor
que sobre espao e comida do que esses elementos faltem e o pblico que apertado, para fora ou at com
fome e sede.

E outra maneira de mensurar o pblico de um evento solicitar conrmaes via meios mais formais, como
cadastro em e-mails. Dessa forma, a probabilidade de errar feio na contagem de pessoas ser menor,
enquanto a chance de garantir mais satisfao aumentar expressivamente.

2. Monitoramento do evento
Basicamente, o modo mais simples de monitorar a quantidade de pessoas durante e aps o evento recorrer
aos convites e ingressos recebidos na entrada. Assim como esses elementos servem para a organizao pr-
evento, eles tambm auxiliam no monitoramento de quantas pessoas esto em um evento, o que pode ser
feito tanto enquanto este acontece quanto depois que a programao chega ao m.

Dependendo do tipo de evento, tambm vantajoso retornar s plataformas virtuais para analisar o pblico
que divulgou e postou coisas do evento. S no vale considerar qualquer postagem, visto que h pessoas que
comentam e at publicam e compartilham coisas ligadas a um evento mesmo no tendo ido. Portanto, d
preferncia a posts mais concretos, como check-in em mdias digitais.

Mais do que a contagem de bilhetes arrecadados durante o evento, possvel mensurar o pblico a partir de
uma equipe contratada especicamente para esse monitoramento, o que mais comum em eventos de
grande porte, como shows de artistas renomados e at manifestaes capazes de atrair um pblico enorme,
por exemplo.

Ao contratar prossionais especializados na anlise do nmero de pessoas, conra a eccia dos trabalhos
anteriores da equipe, bem como o mtodo utilizado para avaliar o pblico, pois voc vai querer nmeros mais
prximos da realidade possvel, no mesmo?

Em geral, esse tipo de monitoramento acontece pela diviso do local em setores, que so avaliados por
pesquisadores posicionados em locais distintos, registrando a concentrao mdia de participantes por metro
quadrado. Tudo isso levando em conta a hora de chegada e de partida dos frequentadores. Mas os mtodos
variam e tambm consideram outros fatores, os quais devem ser explicados a voc pela equipe contratada.

3.Venda de ingressos
Uma forma bem simples de ter um termmetro do pblico do seu evento realizar vendas antecipadas pela
internet. Ao criar uma pgina de vendas e disponibilizar os ingressos com antecedncia, voc ter uma ideia
de como est sendo a receptividade do seu evento com o pblico, e duas coisas podem acontecer:

3.1)A demanda ser extremamente baixa, e poucos ingressos forem vendidos. Isso acender seu alerta, e lhe
dir que voc precisa melhorar a divulgao de seu evento. Talvez acrescentar mais uma ou duas atraes,
fazer promoes de venda. melhor trabalhar duro nesse momento do que ter prejuzo ao m do evento.

3.2)A demanda ser extremamente alta, e os ingressos esgotarem rpido. Isso indicar que voc fez uma boa
divulgao, e seu evento ter o pblico que voc espera. Nesse momento hora de tomar cuidado com
detalhes para garantir a diverso e segurana dos participantes. Nunca venda mais ingressos que a
capacidade e tome muito cuidado com las. Veja se os bares e banheiros so sucientes, analise a
quantidade de seguranas. No esquea do alvar e se preocupe sempre com imprevistos.

Sendo assim, uma maneira bem fcil e rpida de ter uma resposta antecipada sobre seu evento realizar a
venda pela internet, neste postseparamos alguns motivos importantes de se vender ingressos online.Hoje
existem algumas plataformas gratuitas que permitem que voc realize a venda de ingressos sem necessidade
de contrato e de forma que voc mesmo possa criar e customizar sua pgina de vendas. ORockBee uma

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delas, e a plataforma recomendada pelo Produzindo Eventos. Baixenosso ebooke conra 10 dicas de como
vender mais utilizando o RockBee.

Pronto, agora basta colocar em prtica nossas recomendaes sobre como calcular a quantidade de pessoas
de eventos e retornar ao nosso site para deixar seu comentrio sobre seus eventos, alm de conferir novas
dicas!

estimativa Featured planejamento publico quantidade

Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual
Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas
principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
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