BASES

DE LA
CONVOCATORIA

2017
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BASES DE LA CONVOCATORIA
1. Objetivos
1.1 Generar un espacio plural que albergue todo tipo de propuestas
artsticas y literarias que impulse nuevas propuestas y logre inspirar a las
personas.
1.2 Contribuir al desarrollo a travs del arte y la visibilizacin de la cultura
popular y urbana.
1.3 Abrir espacios de articulacin y cooperacin entre colectivos,
asociaciones artstico-culturales afines al proyecto.

2. Fecha, lugar y horario de la Feria

La ANTIFIL 2017 se llevar a cabo entre el sbado 15 y el domingo 23 de julio
del presente ao en La Casa ANTI, ubicado en Jr. Carabaya 955-963, Cercado
de Lima. La Feria estar abierta al pblico desde el medioda hasta las 9:00
pm, a excepcin del da de cierre que se realizar a las 08:00 pm.

3. Caractersticas bsicas, condiciones de montaje,

seguridad, uso y funcionamiento de los stands de la Feria
3.1 Caractersticas tcnicas de los espacios
3.1.1 La Casa ANTI cuenta con una rea de alrededor de 1450 m2, un total de
43 ambientes y 8 baos.
3.1.2 Los espacios contarn con una silla y una mesa de 1,20 x 70 cm
brindadas por la misma organizacin.
3.1.3 Los costos son los siguientes:
3.1.3.1 Participantes de Lima: S/.300.00 nuevos soles
3.1.3.2 Participantes de fuera de Lima: S/.200.00 nuevos soles
3.1.3.3 Participantes Revistas: S/.200.00 nuevos soles
3.1.4 Los costos responden a la necesidad de invertir en el alquiler del
inmueble, la publicidad grfica impresa y en redes sociales, logstica,
iluminacin, alquiler de equipos de sonido, ambientacin del inmueble,
seguridad, limpieza, produccin artstica, entre otros gastos.

3.2 Armado de los espacios

3.2.1 Viernes 14 de julio: de 01:00 pm hasta 08:00 pm. (Horario lmite para
el armado). Estar a cargo de cada participante (detallados en la solicitud de
inscripcin).
3.2.2 A partir del tiempo lmite del armado (8:00 pm) la Casa ANTI deber ser
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desocupada para su respectiva limpieza. Se ingresar nuevamente ///// el

sbado 15 de julio, dos horas antes (10:00 am) de la apertura de la Feria.
3.2.3 Al menos un integrante de cada sello deber estar presente los
das de la Feria a las 11am, como encargado del stand que le pertenece,
debiendo mantener su permanencia (este u otro integrante) hasta la hora
del cierre.

3.3 Desarmado de los espacios

3.3.1 Lunes 24 de julio: de 1:00 pm hasta 8:00 pm. Estar a cargo de los
integrantes de cada stand (detallados en la solicitud de inscripcin).
3.3.2 No podrn quedar elementos ajenos a la Casa ANTI una vez
finalizado el horario de desarme. La organizacin de nuestra Feria no se
hace responsable por los mismos despus de este horario.

3.4 Normas de ambientacin y limpieza

3.4.1 Es obligatoria y de responsabilidad de los expositores la
ambientacin del stand, no pudiendo interferir sta en el espacio de los
otros stands o sitios de paso de visitantes. La organizacin puede remover
elementos inapropiados o que interfieran con el evento.
3.4.2 Se solicita a los participantes contar con un banner que identifique a
su marca y dentro de este se debe colocar tanto el logo de la ANTIFIL 2017.
3.4.3 La limpieza de los stands es de absoluta responsabilidad de los
expositores, incluida la recoleccin de residuos.
3.4.4 La mesa que brinda la organizacin de la Feria debe estar cubierta.

3.5 Normas de uso, seguridad y comportamiento

3.5.1 La instalacin de iluminacin ser la destinada por la organizacin
para cada stand, no pudiendo utilizarse lmparas incandescentes
(bombillas), prximas a elementos inflamables tales como plstico, papel,
cartn, madera, etc.
3.5.2 No se podr realizar ninguna clase de cesin o subarriendo del
stand adjudicado, siendo nulo de pleno derecho cualquier acuerdo que
contravenga la clusula.
3.5.3 Cada stand estar a cargo del o la representante que haya solicitado
participar en la Feria, esa persona ser la encargada de coordinar con los
organizadores.
3.5.4 Los seleccionados de cada uno de los stands al trmino del perodo
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de tiempo por el que se adjudic el uso del stand, debern dejar el mismo
en debidas condiciones, para su posterior desmontaje.
3.5.5 Es responsabilidad de los participantes armar sus stands dentro
del horario establecido que estipulan los organizadores, por motivos de
organizar mejor y acomodar los stands antes del ingreso de los asistentes.
3.5.6 Evitar una conducta social que perjudique tanto a los asistentes como
al local donde se desarrolla la Feria. Nuestra Feria es una manifestacin
de integridad que promueve el respeto hacia las distintas formas de
pensamiento y expresin; sin embargo, no permitiremos manifestaciones y
actitudes que perjudiquen el normal desarrollo del evento, por lo tanto est
terminantemente prohibido el consumo y estar bajo los efectos del alcohol
y/o sustancias ilcitas.
3.5.7 El cumplimiento de las normas que aqu se exponen y la adaptacin
de los stands en lo especificado en las presentes bases ser supervisado por
los organizadores, durante todo el tiempo que dure la Feria.
3.5.8 El incumplimiento de estas normas ser motivo suficiente para
proceder de forma inmediata al cierre del stand adjudicado al infractor o
infractora.

3.6 Difusin de la Feria

3.6.1 Cada marca debe difundir y promover la asistencia a la Feria, ya que
la entrada a la misma es libre y gratuita. La organizacin de la ANTIFIL
2017 difundir la Feria como en la ocasin anterior a travs de todos sus
medios. De todos modos, no asegura un mnimo de asistentes a la Feria.

4. Plazos de participacin en la Feria

4.1 Participantes
La ANTIFIL 2017 est abierta a todas aquellas instituciones, libreras,
editoriales, distribuidoras o todas aquellas personas ya sean naturales
o jurdicas que estn relacionadas con el sector del libro. La feria a su
vez busca la integracin y difusin de nuevas alternativas editoriales
construidas sobre la base de la bibliodiversidad y la autogestin.

4.2 Etapas de la convocatoria

4.2.1 Apertura de convocatoria
La ANTIFIL 2017 invita a las personas que quieran participar en la feria,
segn las bases de la presente convocatoria, desde el 23 de mayo del
presente ao.
4.2.2 Inscripcin en la Feria
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La inscripcin se realizar mediante el pago del espacio a la cuenta de

ahorros de Interbank 009-3018162770 que se encuentra a nombre del
seor Franco Osorio. Adems, se deber hacer el envo del voucher al correo
electrnico: antifil.lima@gmail.com. Con ello, su participacin quedar
confirmada.
El plazo mximo para la inscripcin es el viernes 30 junio de 2017, a las
11:59pm. Las inscripciones recibidas pasadas el plazo establecido no
sern consideradas para la seleccin, por lo que recomendamos tomar las
previsiones del caso.

4.2.3 Publicacin de las participantes

El da lunes 3 de julio de 2017 se publicar el listado de participantes
confirmados para participar en la Feria a travs de nuestro fanpage de
Facebook.

5. Compromiso de los organizadores

- La organizacin habilitar los stands y designar la ubicacin de cada
editorial y expositor, lo cual deber ser respetada por los participantes.
- Aplicaremos los criterios de contenido y espacio, por lo cual estaremos
abiertos al dilogo para la mejora y uso prctico de las instalaciones.
- Las editoriales y participantes pueden pedir informacin adicional y
entablar un dilogo productivo, antes de aprobar la inscripcin.
- La organizacin se encargar de la msica general de la feria.
- Toda situacin no prevista ser resuelta tanto por los organizadores,
respetando las normas de dilogo y funciones administrativas vigentes del
local.

Lima, Mayo de 2017