ANTECEDENTES

Ya vimos en 1 Co. 4.12 que los ministros son administradores del Evangelio y que eso supone tener
un sentido de organizacin, planificacin y presupuestos para lograr los recursos para hacer la obra.
El libro de los Hechos nos cuenta (11.28-30) que Pablo llev una ofrenda de ayuda. El saba manejar
los recursos del Seor. Era algo muy delicado. Y por eso escribe 2 Corintios 8.1822. S, todo debe
hacerse no slo bien planeado sino tambin sin que d lugar a dudas. El apstol viaj por casi todo
el mundo conocido. Lo hizo en barco, en carro, a caballo, a pie, etctera. Pas aos fuera de su
lugar habitual de residencia. Cmo sufrag todo esto? En Hechos 18.13 se nos dice que
trabajaba haciendo tiendas, en Filipenses 4.10, 15-16 recibi ofrendas y en otras ocasiones la
gente del lugar lo hospedaba pagando sus gastos.
La administracin tambin tena un lugar importante en el ministerio del apstol Pablo.
Nuestras iglesias hoy y la administracin
La necesidad e importancia de la administracin en nuestros das se debe, no slo a la necesidad de
orden local, sino tambin a las exigencias de nuestros gobiernos.
Toda iglesia es considerada por el Estado como una entidad de bien pblico sin fines de lucro. Esto
implica que cada Iglesia (o denominacin) debe tener sus estatutos que la rigen, aprobados por la
Inspeccin de Justicia de la Nacin, ante la cual deben presentar las actas de las asambleas
anuales y el balance aprobado por la asamblea en el cual se refleja el movimiento econmico de la
entidad.
Tambin debe tener su fichero de culto, o sea, el certificado del Ministerio de Relaciones Exteriores y
Culto, por el cual le autorizan a funcionar como lugar de culto y reunin. Todo esto debe hacernos
pensar en la importancia de tener todo en orden para ser un motivo de buen testimonio, pero
tambin para lograr extensiones en O.S.N., I. V.A., impuestos municipales, etctera.
1. Es importante que la iglesia nombre una Comisin Administrativa para que se haga cargo de toda
la parte material, econmica y social de la Iglesia. Pueden ser diconos o como quieran llamarles.
Debe haber un tesorero, un secretario de finanzas y algunos otros cargos que la iglesia considere
necesarios. Es importante que sea presidida por el pastor o encargado de la obra, quien a su vez
ser el nexo con la parte pastoral o responsables de la obra espiritual de la iglesia.
2. Es importante tener un Libro de Actas para registrar todas las decisiones de la Comisin
Administrativa y uno de Tesorera para registrar el movimiento econmico de la iglesia.
3. Si la evolucin del dinero es mucha es recomendable abrir una cuenta bancaria con 3 firmas
habilitadas pudiendo hacer retiros con dos.
4. Todo gasto debe ser autorizado por la Comisin Administrativa, menos los llamados gastos fijos
(luz, gas, telfono, sueldos, etc.) y los imprevistos de poco monto.
5. Todo pago debe efectuarse contra entrega de recibo y toda ofrenda o donacin debe registrarse
en el momento para evitar olvidos y problemas con los ingresos. Para ofrendas especiales se
recomienda el extender recibos.
6. El manejo del dinero debe hacerse con tal claridad que la congregacin ofrende con gozo y con la
confianza que su ofrenda a Dios est siendo usada con sabidura y honestidad.
7. Es importante hacer un presupuesto general en el cual se contemplen todas las necesidades
econmicas de la iglesia para cumplir con los planes previstos.
Cada mes la Comisin debe informar sobre los ingresos y sobre la forma en cmo se us el dinero.
De esta manera los miembros sabrn si se cambi el presupuesto del mes y tomarn las medidas
necesarias para lograrlo. Anualmente se presentar un balance general y los planes para el ao
siguiente.
El Consejo Pastoral debe planear las metas de la iglesia, la estrategia y los recursos que necesitar.
Estos datos deben ser pasados a la Comisin Administrativa para que elabore el presupuesto anual
que se presentar a la Iglesia.
8. La experiencia que tengo en este ministerio indica que Dios honra la administracin que se hace
como un ministerio, que es observado correctamente y realizado con fe. Tambin la experiencia
indica que la Iglesia ofrenda ms generosamente cuando hay planes y obras que son realmente de
Dios y no obras faranicas que algunos hacen para alimentar su orgullo.
9. La administracin econmica va paralela a la espiritual. Ambas deben complementarse para
realizar la obra de Dios. Por eso debemos insistir en el carcter cristiano de los administradores.
Judas se descalific porque no fue fiel (Jn 1 2.6). Fidelidad significa manejar los fondos de la iglesia
bajo la direccin del Espritu Santo. El dinero es del Seor y l debe administrarlo a travs de
nosotros.
Dios est obrando maravillas en nuestros das, nuestras iglesias estn creciendo, el desafo es muy
grande, pero tambin lo es la responsabilidad de organizarlas en forma tal que todo se haga
decentemente y con orden. Cada da hay ms personas, ms recursos, ms obras qu hacer, ms
necesidad de administrarlas bajo la direccin del Espritu Santo.
SECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ICIAR
La Secretara de Administracin y Finanzas tendr como objetivo la salvaguarda y custodia
administrativa de los recursos humanos, materiales y financieros con los que cuente la ICIAR.
Tendr entre sus funciones, enunciadas de manera ejemplificativa, las siguientes:
I. Implementar los mecanismos de planeacin, presupuesto, registro y control de operaciones,
administracin de riesgos, proteccin de activos, planeacin financiera y fiscal, control de pagos y
tesorera, y generacin de informacin financiera.
II. Establecer un rea de control y aprobacin de adquisiciones, y celebracin de contratos y
convenios con acreedores y proveedores.
III. Realizar la planeacin y control estratgico de la ICIAR, en lo concerniente a: contabilidad,
tesorera, impuestos, auditora, servicios generales, sistemas y procesos. Esta planeacin se
sujetar a la aprobacin del Pastor General, quien podr auxiliarse para este fin, de las dems
Secretaras y de la Comisin General de Planeacin Econmica.
IV. Proponer la estructura organizacional que permita la operacin ptima de la ICIAR en cada una
de las reas, definiendo y ubicando a cada una en el rango y jerarqua correspondiente.
V. Establecer los controles y procesos mediante los cuales se asegure que los recursos son
obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la ICIAR.
VI. Apegarse en todo tiempo a las observaciones y recomendaciones que emita la Unidad de
Gestin y Seguimiento.
VII. Implementar con apoyo del rea correspondiente, el sistema
de contabilidad que permita tener mayor control a nivel local, Presbiterial y general, de todas las
operaciones que se celebren y afecten el patrimonio de la ICIAR.
VIII. Verificar que la operacin propia de la ICIAR se cumpla y concluya con oportunidad. Asimismo,
evaluar los resultados en funcin de los presupuestos establecidos y los objetivos planeados.
IX. Establecer y preparar, a travs de las reas respectivas, herramientas y medidas de control tales
como: presupuestos, centros de responsabilidad financiera y otros.
X. Analizar los informes que cada una de las reas o centros de responsabilidad deba generar.
XI. Proceder de manera inmediata a establecer las medidas de control, prevencin y correccin,
cuando se detecte, con base en la informacin generada, desviaciones o errores, a fin de contribuir a
lograr la eficacia y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la ICIAR.
XII. Con ayuda de las reas especializadas de la Oficina del Pastor General, asesorar a las
diferentes reas y Comisiones, la manera o forma de ser efectivos para que en conjunto se alcance
la Visin y Misin de la ICIAR.
XIII. Crear las normas y procedimientos que permitan a los Presbiterios, Regiones e Iglesias,
cumplir, cabal y oportunamente, con los requerimientos contables y fiscales que deben instaurarse
conforme a la ley, de manera tal, que se cuente con la informacin fidedigna en todo momento, as
como que se puedan preparar y presentar las declaraciones, informes, y avisos que corresponda, a
las autoridades hacendarias y administrativas a nivel federal, estatal o municipal. Estas normas y
procedimientos han de ser difundidas ampliamente entre todos los Pastores
Presbiteriales, Pastores Regionales e Iglesias en general, incluyendo los tesoreros de cada una de
las mencionadas. Los resultados de toda esta informacin sern presentados, cuando menos, una
vez al ao al conocimiento y opinin de la Asamblea Numeraria, por conducto de la Oficina del
Pastor General.
XIV. Llevar a cabo revisiones peridicas a los diferentes Presbiterios e Iglesias con el propsito de
comprobar que han implementado los controles y tomado las medidas para cumplir con las normas y
procedimientos adoptados por la ICIAR, en su caso, apoyarles al establecimiento de los mismos.
XV. La Secretara de Administracin y Finanzas deber someter a la aprobacin del Pastor General,
dentro de los 30 ltimos das del ao, su programa anual de trabajo e inversiones para el ao
inmediato siguiente. Este programa se har del conocimiento de los Pastores Presbiteriales y
Regionales para sus observaciones, antes de su aprobacin inclusive.
XVI. Igualmente, el ltimo da del mes de febrero del ao siguiente, deber rendir su informe de
gestin detallando: metas cumplidas, metas no alcanzadas, inversiones, aplicaciones de recursos,
situacin fiscal a todos los niveles (federales, estatales y locales) de la ASOCIACIN RELIGIOSA;
nivel y montos de endeudamiento, y resultados de rendimientos, intereses e inversiones realizados y
logrados durante el ao de calendario inmediato anterior, as como dar cuenta detallada y
explicacin amplia y razonada de todos los contratos o convenios de tipo secular, con cantidades
mayores a $ 50,000.00 dlares de los Estados Unidos de Amrica, cada uno, celebrados de manera
privada o ante fedatario, en el periodo indicado.
XVII. Esta Secretara de Administracin y Finanzas es la responsable de contar con un inventario
nacional e internacional de recursos, inmuebles, muebles, parque vehicular, dinero, cuentas
bancarias y en general de todos los activos y pasivos con que cuenta la ASOCIACIN RELIGIOSA,
y de mantenerlo permanentemente actualizado, disponible para consulta y en orden ante las
autoridades de todos los niveles de Gobierno, en Mxico o en el extranjero, segn la ubicacin de
los bienes o las fuentes de generacin de riqueza.
XVIII. El Tesorero General de la ICIAR estar adscrito a esta Secretara y ser el encargado de la
recepcin, programacin, elaboracin de presupuestos y erogacin de los recursos de la
ASOCIACIN RELIGIOSA. Sus facultades de operacin quedarn establecidas por el reglamento
que emita el Pastor General, a propuesta del Secretario de Administracin y Finanzas.
XIX. A travs de la Oficiala de Partes, esta Secretara se ocupar de la recepcin, registro, control,
turno, archivo, y despacho de toda la correspondencia que se reciba y que se genere en la Oficina
del Pastor General, incluyendo todas las reas y unidades adscritas a dicha oficina. Dentro de los
procedimientos que implementar, se encuentra el envo y recepcin de informacin a travs de
Internet o Intranet, actuando en colaboracin con las dems Comisiones relacionadas a estas
tecnologas.
Para el mejor cumplimiento de los objetivos de esta Secretara, se constituyen las siguientes
unidades:
1. Tesorero General de la ICIAR.
2. Oficiala de Partes.
De igual manera, quedan adscritas a esta Secretara, las siguientes reas:
Recursos Humanos
Contabilidad
Legal
Adquisiciones
Sistemas
Planeacin Fiscal
Control de Archivos:
- Muebles - Inmuebles
- Poderes - Contratos
- Aspecto Contable - Aspecto Fiscal
- Registr Eclesistico de actos y ceremonias Servicios Generales:
- Mantenimiento. - Vigilancia (personal de).
- Limpieza. Unidad de Vinculacin y Enlace Administrativo con Presbiterios e Iglesias.