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FRMULAS Y
FUNCIONES EN EXCEL
CTEDRA DE INFORMATICA
Narcisa Coronel
2013
OBJETIVOS
OBJETIVOGENERAL
Conocer cules son las frmulas y funciones que se pueden aplicar en Excel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. FORMULAS EXCEL
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula.
=PI()*B1^2
1.3. Operadores
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor Sierra
& Concatena o une dos Nevada
valores para generar
un nuevo valor de A3&B3
texto continuo.
( "y" crea un nuevo valor de texto
comercial) formado por
el valor de texto que contiene
la celda A3
concatenado o unido con el
valor de texto
que contiene la celda B3
No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples, ya que es
ms frecuente necesitar frmulas en donde se requieren dos o ms operadores,
lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as
como tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se
obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la frmula =PI()*B1^2 que se
= <operando A> <operador 1> <operando B> <operador 2> < operando C
>.
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede
estar formado por otros operandos y operadores.
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos
o valores que se van a procesar, combinados mediante los operadores. Excel
realiza las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores,
de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el clculo de la frmula
Excel primero evala, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la
conforman determinando en qu orden los debe procesar, para luego realizar los
diferentes clculos u operaciones segn el orden encontrado.
1.7.
OPERANDOS EN LAS FRMULAS
En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar
las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos
pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.
1.7.1. Constantes
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos
que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de
distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos.
Hace referencia a:
20.
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en
las frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por
ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa
a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula
obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.
especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no vara. De forma
predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta
y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una
celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se
modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que
indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva
frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.
Frmula Accin
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, se puede seguir el
siguiente procedimiento:
Seleccionar la celda
Insertar funcin
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Seleccionar la celda.
Insertar funcin.
1.10.1. Procedimiento 1
1.10.2. Procedimiento 2
Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita
ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio,
sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una
celda.
Para modificar una formula basta con hacer seleccionar la frmula que se desea
modificar como celda activa y luego teclear F2. Ahora podr modificar la formula
sin tener que volverla a escribir.
2. Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan clculos utilizando los valores especificados, denominados argumentos,
en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
(;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A.
Funcin Descripcin
Funcin Descripcin
Funcin Descripcin
Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones existentes para
cada tipo de funcin si desea saber cules ms son deber investigar en otra
fuente. O en su defecto deber visitar www.ebriik.com.
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la funcin SI
(=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la funcin
PROMEDIO (funcin anidada) con el valor 50. A esto es a lo que se le denomina
funcin anidada.
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de
la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo
anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada
dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
www.ebrik.com
exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
www.sisman.utm.edu.ec/libros/.../Exc_cap5.pdf
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