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UMA ANLISE SOBRE A ESTRATGIA

COMPETITIVA E OPERACIONAL DOS


RESTAURANTES SELF-SERVICE

Marcelo Giroto Rebelato


Doutorando pela rea de Engenharia de Produo
Escola de Engenharia de So Carlos - USP
Av. Dr. Carlos Botelho, 1465
So Carlos - SP - CEP 13560-250
e-mail: magiroto@sc.usp.br
v.4, n.3, p. 321-334, dez. 1997

Resumo

Os restaurantes comerciais do tipo self-service surgiram como uma opo de comida


rpida bem adaptada s novas necessidades da populao brasileira. Formaram uma
indstria que cresce em todo o pas e evolui em termos de oferta e de atendimento. Este artigo
analisa o fenmeno da refeio fora de casa e expe a estratgia competitiva e operacional
dos restaurantes self-service por quilo. A partir de um estudo conduzido em uma empresa
do ramo, identifica e analisa as caractersticas dos processos presentes no sistema por
quilo, sugerindo mudanas internas na forma de diretrizes gerenciais.

Palavras-chave: restaurantes self-service, estratgia competitiva e operacional


dos restaurantes self-service, gesto dos sistemas self-service por
quilo.

1. Introduo

O
homem primitivo gastava boa parte possibilidades de cultivo ou armazenamento
de seu tempo tentando conseguir podiam ser muito limitadas. O homem
alimento para garantir sua subsis- desenvolveu instrumentos e elaborou estra-
tncia. A obteno da comida para satisfazer tgias para a caa, buscando obter a carne,
a fome era uma atividade constante e talvez sua principal fonte de energia. Mas o tempo
a sua principal preocupao, j que, passou e as coisas mudaram. Ele aprendeu
dependendo das condies ambientais, as a domesticar animais e desenvolveu a
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agricultura, chegando um dia distribuio abertura do mercado, essas redes comearam


de alimentos em mbito mundial. a se instalar aqui no incio dos anos 80,
Milhares de anos mais tarde aquela reali- preferencialmente em shopping centers ou
dade inicial se inverteu. notrio que o em regies de alta densidade populacional.
homem contemporneo est muito menos Estima-se que em 1990 o pas j contava
preocupado em obter comida para viver. Nas com cerca de 10.000 estabelecimentos no
cidades, os alimentos prontos esto ampla- ramo de servios de alimentao.
mente disponveis nos supermercados, (IGLESIAS FILHO, 1990).
lanchonetes e restaurantes. Obter comida O sucesso das cadeias de fast-food tam-
passou a ser uma coisa corriqueira. bm no Brasil se deve tendncia mundial
Os restaurantes fazem parte das vidas das de especializao do marketing. Conforme
pessoas desde os tempos antigos. Na Am- KOTLER & ARMSTRONG (1993), a
rica, eles surgiram do modelo europeu de McDonalds Corporation, atualmente a maior
tabernas e estalagens. As tabernas eram rede de servios de alimentao do globo
casas pblicas especializadas em bebidas e com mais de 11.000 lojas espalhadas por 50
fornecimento de alimentos para a populao pases, foi um dos exemplos mais notveis
local. J as estalagens localizavam-se beira de como realizar um timo casamento entre
da estrada oferecendo cama e comida ao o mix ofertado e as novas necessidades da
viajante. No Brasil, o desenvolvimento da demanda: servio rpido, limpeza e qualida-
indstria de restaurantes est associado de. neste contexto, segundo MUNDO
indstria de hotis. Sua grande expanso se NETO (1996), que se inserem os restauran-
deu no perodo de 1930 a 1951, com a tes self-service. Eles nasceram como uma
abertura dos Hotis Cassinos. Neste perodo, opo de fast-food ao consumidor brasileiro.
pouca notcia se teve de estabelecimentos Porm, no seu incio, tanto a eficincia do
exclusivos para comer. Depois da proibio atendimento quanto a qualidade da refeio
dos Cassinos pelo governo, esta indstria se no eram seus pontos fortes. Os self-service
estagnou e, somente a partir de 1964 iniciou surgiram para competir com as lanchonetes
uma nova e contnua expanso at os dias e com os restaurantes a la carte de baixo
atuais. A introduo das redes internacionais preo. Seu incio foi primordialmente uma
de fast-food no pas mais recente. Movidas opo mais popular de alimentao. Hoje,
pelo aumento populacional brasileiro e pela entretanto, este panorama foi alterado.

2. A Refeio Fora de Casa

A
refeio fora de casa deixou de ser no est o novo papel que a mulher assume
uma opo de lazer e passou a ser hoje na sociedade. Para MURARO (1971),
uma questo de necessidade. uma as mulheres no querem mais o status de
tendncia inserida dentro do que se pode donas de casa. Elas buscam a independncia
chamar de terceirizao dos servios econmica e a realizao profissional por
familiares, acompanhada pelo surgimento de meio de um trabalho remunerado. Alm
outros servios como venda de comida disso, as pessoas, de um modo geral, exigem
congelada, entrega de pizzas a domiclio e mais tempo de lazer no dia-a-dia e a taxa de
lavanderias rpidas. So servios que expectativa de vida est crescendo (SHOEL
surgiram recentemente e que, tradicional- & IVY, 1981). Aliados a esses fatos,
mente, dentro do lar, eram executados pelas constata-se a tendncia crescente da urba-
mulheres. Por isso, no centro deste fenme- nizao e o aumento da renda per capita,
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que pode ser entendido como uma melhor entrega de refeio a domiclio. Obviamente
distribuio da riqueza e potencializador dos que, para os que tm tempo disponvel para
gastos individuais (MURDICK et al., 1990). preparar a refeio e o seu custo de mo-de-
So fatores que impactam fortemente na obra zero, a mesma lgica no se aplica.
gerao de demanda pelos servios de Porm, o ritmo acelerado do trabalho
alimentao. exigido dos indivduos inseridos economi-
O homem moderno acredita que pode camente nas sociedades capitalistas deste
exercer um controle considervel sobre o final de sculo, sejam eles trabalhadores
seu tempo e sabe que aproveit-lo eficien- autnomos ou funcionrios de empresas,
temente essencial para o alcance de suas tem tornado o tempo das pessoas um recurso
metas. Ele busca alcanar algo e ser eficaz cada vez mais escasso. A ordem comer
ao mesmo tempo (INKELES & SMITH, rpido pois, em geral, o tempo disponvel
1981). Alm disso, a busca pessoal por para isso curto. Para esses, o restaurante
maior produtividade e eficincia no trabalho uma tima alternativa.
se tornaram importantes para a manuteno Para MUNDO NETO (1996) existe um
do emprego, uma questo de sobrevivncia outro pblico que opta pelo restaurante
dentro de mercados de trabalho cada vez diariamente por uma questo de comodida-
mais competitivos (OFFE, 1991). Dessa de, no se interessando pela contabilidade
forma, a tendncia observada nas pessoas mais vantajosa. No querem mais lidar com
economicamente ativas que vivem nos a empregada em casa ou ter de ir ao
centros urbanos dar menor ateno supermercado para fazer a compra mensal,
refeio e maior ateno ao trabalho, j que ou mesmo porque precisam fazer um regime
a refeio no pode ser encarada como uma alimentar e os restaurantes self-service
atividade produtiva. geralmente ofertam uma grande variedade
Conforme PERRE (1996), do ponto de de saladas e pratos de baixa caloria. Um
vista da economia familiar, a populao de outro pblico o de terceira idade, que
classe mdia e alta comeou a notar que, se come pouco e no se dispe a fazer comida
pudesse contabilizar o tempo gasto com o em casa. Muitas vezes so pessoas sozinhas,
planejamento de compra dos alimentos, com vivos ou vivas, que encaram o restaurante
a compra, com organizao dentro da casa, como uma tima opo. Nos finais de
com a contratao de empregada para semana e feriados, entretanto, a refeio fora
preparar a comida, verificao do servio, de casa tem outro sentido. As famlias vo
pagamento, etc., colocando tudo isso na ao restaurante como uma opo de lazer.
ponta do lpis e comparando com o preo So os dias de maior movimento nos
do restaurante, poderia ser vantajoso ter a restaurantes e por isso muitos deles ofertam
refeio fora de casa, ou mesmo em casa, j nesses dias um cardpio mais requintado,
que muitos restaurantes possuem servio de com preos tambm diferenciados.

3. O Sistema de Fornecimento Self-Service Por Quilo

O
sistema de vendas por quilo foi modesta, composta apenas por arroz, feijo,
idealizado para baratear o preo uma poro de carne, trs pores de salada
final ao consumidor. Segundo e dois acompanhamentos. Sempre bem
PERRE (1996) este sistema de fornecimento barato, s vezes para comer at mesmo em
aliado ao atendimento self-service nasceu p e com sobremesa grtis. Hoje, entretanto,
com uma opo de cardpio extremamente o por quilo no mais isso. Quem deseja
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um padro de restaurante executivo com indstria, a economia de escala primordial


uma refeio de melhor qualidade, com para garantir uma boa rentabilidade. Pode
vrias opes de saladas, carnes, peixes, trabalhar sem garons ou com pequeno
vinho e caf expresso, tambm j pode nmero deles, servindo apenas as bebidas e
almoar no por quilo. A maioria desses retirando pratos. A mesa de refeies
restaurantes s funciona durante o almoo utilizada bem pequena, pois necessrio
porque seus clientes preferem ter o jantar em que comporte apenas o prato e nenhuma
casa, quando voltam do trabalho. outra vasilha, permitindo, portanto, que o
Os restaurantes self-service por quilo salo comporte mais mesas, maximizando
evoluram e se superaram no momento em assim a capacidade de atendimento dos
que uma demanda mais sofisticada foi se clientes. Tambm no necessrio a toalha
revelando e os estabelecimentos foram de tecido. Uma pequena toalha descartvel
descobrindo a tima oportunidade a ser de papel pode ser utilizada, reduzindo o
explorada. O eixo da estratgia competitiva custo. O desperdcio mnimo porque cada
deixa assim de ser apenas o preo e passa a pessoa dimensiona o que est comprando e
valorizar mais a qualidade. um sistema portanto no vai comprar o que no vai
que surgiu para suprir as deficincias do precisar. o melhor sistema que se adapta
sistema a la carte. Os restaurantes a la carte s necessidades culturais e sociais brasileiras
so muito lentos do ponto de vista do do tipo refeio rpida, ainda mais conside-
atendimento. O cliente no quer esperar a rando-se que o hbito da grande maioria dos
comida ser preparada. O sistema por brasileiros almoar com arroz e feijo.
quilo, pela prpria velocidade do atendi- Uma lacuna que as cadeias de fast-food no
mento, com um alto giro de vendas, barateia preencheram e os restaurantes self-service
o custo de manuteno da estrutura de souberam aproveitar (PERRE, 1996).
fornecimento, provando que, neste tipo de

4. Um Estudo de Caso

U
m estudo de caso foi conduzido em possibilitando, assim, a descoberta de
um restaurante comercial localizado novas facetas e problemticas da organi-
na cidade de So Carlos (SP) com o zao. Alm dos dois proprietrios, fo-
objetivo de avaliar as questes estratgicas e ram entrevistados 14 funcionrios: a
operacionais do negcio. Utilizou-se nesta nutricionista e o gerente do restaurante, o
investigao a abordagem qualitativa para o chefe da cozinha, trs cozinheiros, uma
levantamento dos dados e identificao dos confeiteira, dois estoquistas, trs garons
fenmenos presentes na organizao. A fase e dois ajudantes da copa;
investigatria foi conduzida por meio de b) exame do contedo de documentos
quatro diferentes caminhos: internos;
a) entrevista com os participantes da c) observaes in loco;
organizao pelo mtodo da entrevista d) filmagens das operaes normais no dia-
no-diretiva (THIOLLENT, 1981), se- a-dia, tanto das atividades de retaguarda
guindo-se um roteiro preestabelecido de (back-room) quanto das atividades de
questionamento sobre vrios aspectos do frente (front-office) para facilitar a
trabalho, mas dando ao entrevistado anlise posterior.
liberdade para que este pudesse colocar A empresa em questo foi criada em
tambm seus problemas e sentimentos, 1992 como um bar. Evoluiu rapidamente e
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mudou seu foco de negcio, trabalhando garons so alocados em cada uma segundo
atualmente com servio de buffet e restau- critrios de desempenho, j que alguns
rante self-service por quilo. No incio das conseguem ser mais geis. Trabalham
atividades no havia nenhum funcionrio tambm funcionrios retirando os pratos
contratado. Os prprios scios empreende- usados e limpando as mesas. Os funcion-
dores faziam tudo: compravam os insumos, rios do front-office so subordinados a um
preparavam a comida, faziam a faxina, gerente (responsvel direto por esta rea)
pagavam as contas, etc. que trabalha diariamente acompanhando o
Com o tempo a empresa foi se expandin- desempenho dos garons. Ele recepciona os
do e conquistando novos clientes. Opera, clientes que chegam, dando ateno ao
atualmente, com 45 pessoas contratadas e consumidor que est na fila de entrada
serve cerca de 18.000 refeies mensais. O esperando por uma mesa. Auxiliado por um
restaurante conseguiu, apesar de ter apenas funcionrio, eles determinam a alocao dos
cinco anos de existncia, estabelecer slida consumidores em cada mesa, segundo o
reputao dentro do seu mercado. tamanho de cada grupo.
O sistema de fornecimento estruturado A pesquisa de campo evidenciou que no
na diviso e especializao do trabalho. No trabalho, os funcionrios apresentaram um
back-room, encontra-se o especialista em comportamento de dependncia ao chefe
saladas, em carnes, em doces, em massas, o com relao a qualquer tarefa que se
estoquista, os lavadores, todos subordinados afastasse um pouco da sua rotina. De certo
a uma nutricionista. A empresa seleciona e modo, a empresa tira deles a motivao para
contrata pessoas j capacitadas para cada iniciativas prprias e encoraja-os a no
rea. Em cada setor especializado, h um ou questionar. Adota-se a filosofia da recom-
mais ajudantes. Existe um bom nvel de pensa e punio, no qual o elogio (quando o
capacitao individual em todos os setores resultado o desejado) se alterna com a
com cozinheiros bastante experientes, repreenso verbal (quando o resultado o
alguns com cursos de especializao em indesejado). Este mecanismo pode, realmen-
culinria. te, apresentar bons resultados. Entretanto,
A cozinha tem problemas de espao em pode facilmente ser fonte de stress no
relao ao volume de alimentos processados trabalho, j que difcil haver completa
diariamente, e os funcionrios se queixam consistncia na cobrana por parte dos
disso. Apesar desse fato, os equipamentos diferentes lderes. Na prtica, isto o que
utilizados so sempre substitudos por acontece.
outros mais sofisticados e especficos. Os dirigentes da empresa so naturalmen-
Existe real preocupao com a atuao te um foco das atenes dos funcionrios.
tecnolgica e a empresa investe continua- Possuem, por um lado, um estilo progressis-
mente em novos equipamentos. A tecnolo- ta, sempre preocupados com a melhoria do
gia encarada como meio para o incremento fornecimento e com o acompanhamento das
da produtividade e um facilitador da garantia novas tecnologias de processamento. Por
da qualidade. outro lado, possuem um estilo demasiada-
A rea do restaurante servida pelos gar- mente centralizador de trabalho. Isto faz
ons (front-office) dividida em sete praas, com que os funcionrios solicitem, mais do
sendo cada uma delas coberta por um que seria necessrio, seu aval para pequenas
garom. Como o movimento de clientes em coisas. Pde-se verificar nos dirigentes certo
algumas praas maior que em outras e as esgotamento causado pelas preocupaes
praas no so todas do mesmo tamanho, os
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com todo tipo de problemas dirios, muitos pode agir mais flexivelmente, transferindo
dos quais se repetem periodicamente. funcionrios de outras reas para o atendi-
O estudo revelou que o controle da quali- mento no front-office. A demanda no varia
dade, tanto da comida como do atendimento, apenas durante o dia. Semanalmente, verifi-
conseguido por meio da liderana atuante. cou-se um progressivo crescimento de se-
No existe um sistema de controle de gunda domingo. Um considervel aumento
processos ou padres documentados para a de 60% no nmero de refeies servidas.
qualidade. Os lderes, sempre presentes nas Pde-se constatar que a gesto da capaci-
atividades do dia-a-dia, inspecionam e coor- dade tem, certamente, estreitos laos com a
denam o trabalho constantemente. Notou-se qualidade, uma caracterstica intrnseca do
que h certa fragilidade neste mecanismo setor de servios. O resultado da falta de
porque os prprios lderes se ressentem da capacidade nos horrios de pico so as filas
falta de direcionamento sobre os objetivos que se formam. Elas certamente interferem
da qualidade em cada etapa do processo. na qualidade avaliada pelos consumidores.
Freqentemente, diante de um problema, A fila um fator que irrita o cliente e muita
eles prprios se sentem inseguros na tomada gente vai embora em busca de outro local
de deciso. para fazer a refeio. Alm disso, a fila torna
A empresa fornece para os ingressantes o ambiente tumultuado e dificulta o trabalho
treinamento prtico no prprio local. No dos atendentes, dos garons e o trnsito dos
existe um programa formal de treinamento, prprios clientes.
devidamente estruturado e sistematizado. A A empresa vive problemas com relao
organizao perde a oportunidade de trans- falta de profissionalizao dos seus fornece-
mitir e explicitar seu entendimento e suas dores. Nesse ramo, difcil encontrar
metas sobre os usurios, sobre o sistema e fornecedores confiveis, no somente em
sobre a prpria fora de trabalho. Dessa termos de prazo de entrega como em termos
forma, contribui para a formao de um de qualidade dos produtos. Isto dificulta
conjunto de concepes individuais distintas sobremaneira o processo de compra que, na
por parte de cada empregado, acentuando a verdade, ocupa uma posio peculiar na
desuniformidade de comportamentos. estrutura da empresa.
O estudo de campo revelou as dificulda- Num processo de produo convencional
des de se gerenciar a capacidade de forneci- sob encomenda, o sistema produtivo inicia
mento. A grande variao da demanda no suas atividades baseado num planejamento
tempo problemtica para a empresa. Os prvio, que executado sobre os pedidos
restaurantes self-service, na mdia, operam dos clientes. Nos restaurantes self-service a
com capacidade ociosa pois no trabalham produo no trabalha por encomenda. O
no horrio do jantar e, mesmo que ofeream cardpio, na verdade, tem de ter flexibilida-
servio de buffet, improvvel que este de para acompanhar a oferta das matrias-
acontea todos os dias. Entretanto, a primas. claro que para isso existem
demanda no horrio de almoo aumenta a limites. Eles so ditados pelos prprios
ponto de fazer a taxa de chegada de clientes consumidores. Ocorre que o processo de
ultrapassar a capacidade de atendimento. compras precisa trabalhar em perfeita
Observa-se ento, pontualmente, falta de sincronia com o planejamento da produo.
capacidade. O principal recurso limitante Isto porque vrios gneros alimentcios
observado neste caso foi a capacidade fsica apresentam alta sazonalidade em termos de
instalada, j que a mo-de-obra de atendi- oferta. Em certas pocas, determinados
mento um recurso sobre o qual a empresa produtos desaparecem do mercado ou sua
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oferta diminui bastante, elevando seus restaurante serve diariamente marmitas que
preos drasticamente. O planejamento da so montadas por alguns funcionrios
produo precisa, ento, adaptar-se capacitados para isso. Apesar de no ser
disponibilidade das matrias-primas no expressivo o volume dirio de marmitas
momento de confeccionar o cardpio a ser atualmente servidas, julga-se que existe uma
produzido. Neste ramo, comprar bem vital boa porcentagem de demanda reprimida
para a viabilidade do lucro. neste segmento. A idia parece criativa.
A capacidade de racionalizao e apren- Pretende-se criar um sistema do tipo drive
dizagem da empresa fortemente prejudica- trought, similar ao que existe atualmente
da pela falta de informaes, sejam essas em alguns bancos, no qual os clientes
internas ou externas. A empresa conhece poderiam entrar com o carro por uma
mal a si prpria e ao seu meio ambiente. Os passagem, fazer o pedido, pagar e receber as
indicadores de eficincia interna de cada marmitas sem sair do carro. Tudo muito
recurso ou rea no esto disponveis porque rpido e com preos mais atrativos que
no se criou mecanismos para isso. Os aqueles praticados no restaurante.
dados no so colhidos e processados. No Outra idia a de abrir um restaurante
se conhece bem o comportamento do mais sofisticado, com mais qualidade em
mercado, sejam fornecedores, clientes ou termos dos aspectos tangveis (talheres,
concorrentes. Com isso, o processo de pratos, mesas, apresentao do ambiente e
gerenciamento usualmente se baseia em dos funcionrios e menu mais requintado) e
informaes incompletas a respeito de no atendimento pessoal, tendo como alvo
possveis cursos de ao e suas possveis um pblico de mais alta renda. A terceira
conseqncias. O processo de deciso opo de atacar o ramo de comida
catico porque explora um nmero muito industrial, pois a cidade de So Carlos um
limitado de alternativas, baseando-se muitas plo de desenvolvimento tecnolgico
vezes em regras empricas ou na intuio. atrativo s novas indstrias. Esta estratgia
Do ponto de vista da competio pode-se seria a mais ambiciosa porque exigiria
dizer que a empresa incomoda o mercado muitos investimentos em equipamentos,
concorrente muito mais do que incomoda- capacitao de funcionrios e domnio das
da por ele. Na verdade, os proprietrios no tecnologias mais sofisticadas de processa-
se preocupam com a concorrncia. Existe a mento de alimentos.
crena de que a empresa sempre vai estar Apesar disso, no se identifica realmente,
um passo a frente, pois acredita-se que h nos empreendedores, a motivao para
competncia para isto. Os concorrentes nenhuma dessas opes estratgicas. A
(considerando os que trabalham com o empresa tem ainda muitas pendncias
sistema por quilo), em termos de qualida- internas como problemas com o armazena-
de de atendimento e opes de cardpio, se mento dos insumos, controle do estoque,
posicionam, realmente, num patamar abaixo programao da produo e treinamento de
e esto distribudos em outras regies da pessoal. Tambm no possui um sistema de
cidade. A concorrncia muito mais custeio, nem tampouco um programa para o
espacial. controle e garantia da qualidade. Os
Nas entrevistas realizadas, pde-se ob- proprietrios, envolvidos no stress do dia-a-
servar que os empreendedores tm em mente dia (alm do ritmo acelerado, a presena
vrias alternativas para o negcio no futuro. constante no caixa obrigatria pois no se
Uma delas aprimorar o fornecimento de criou um mecanismo seguro para a cobran-
marmitas, que j existe atualmente. O a) e diante do desafio das mudanas
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estruturais extremamente necessrias, mos- negcio. A inteno de consolidar e


tram-se sem flego para pensar no futuro. organizar a empresa mais profissionalmente.
Na verdade, a estratgia declarada e A busca da Qualidade Total e satisfao de
assumida pelos proprietrios de no abrir todos os clientes, sem exceo, so as metas
nenhuma filial ou tentar outro tipo de atuais.

5. Gerenciando a Qualidade e a Capacidade nos Servios de Alimentao

A
pesar do estudo ter sido conduzido alm de saber articular como esta pode ser
sobre uma nica empresa do ramo obtida. Centrar as intenes estratgicas na
de alimentao, cr-se que os implementao de algumas best-pratices
pontos levantados neste caso podem implicitamente abandonar o conceito central
representar a realidade de muitas empresas da estratgia em favor de receitas genricas
similares. Justifica-se, desse modo, as suges- de sucesso competitivo.
tes adiante apresentadas como um meio de Em uma experincia investigativa,
advertir e conscientizar os empreendedores NYQUIST et al. (1986) reportam dados
para a necessidade das mudanas internas. sobre as interaes empregados/consu-
O primeiro ponto a ser levantado com midores dentro de trs categorias de
relao a falta de controle financeiro. prestao de servios: hotis, restaurantes e
WHITNEY (1996) lembra que no conhecer transporte areo, servios que representam
os custos significa no conhecer a real um alto nvel de contato entre clien-
lucratividade dos clientes, produtos e te/fornecedor. Os resultados da pesquisa
servios. Os restaurantes comerciais so revelaram que 74% de todas as dificuldades
empresas que na sua grande maioria no vividas pelos funcionrios provinham de
dispem de sistema de custeio ou mesmo expectativas, por parte dos clientes, que
mecanismo de apropriao de custos. Este excediam a capacidade de atendimento da
desconhecimento, alm de abalar economi- empresa. O restante das dificuldades dos
camente a empresa, a compromete tambm funcionrios tinham como fatores causado-
financeiramente (em termos de fluxo de res os incidentes por alguma falha no
caixa). O desconhecimento provoca desvios sistema de prestao do servio.
de caixa para fins no centrais ou estratgi- As concluses de NYQUIST et al. (1986)
cos, comprometendo as oportunidades mais podem ser importantes para a empresa em
promissoras e revelando por fim, o desvio questo. Dentro dos servios, ateno
de foco do negcio. especial deve ser dada ao entendimento de
Com relao atual estratgia do negcio como os consumidores formam suas
declarada pelos proprietrios, PISANO & expectativas, como identificar estas
HAYES (1995) lembram que a adoo de expectativas e como tratar efetivamente com
programas para o incremento das operaes as expectativas desmedidas. Os empregados
como JIT, TQM ou outra qualquer ouvidos naquela pesquisa sentiam-se des-
designao com trs letras no uma preparados para responder s solicitaes
estratgia para se obter uma vantagem excessivas ou irracionais dos clientes. A
competitiva. Num meio ambiente competiti- empresa deve preparar o funcionrio para
vo e turbulento como o de hoje, as compa- ser um competente comunicador. Para isso,
nhias precisam de uma estratgia que deve ensin-lo a antecipar-se s solicitaes
especifique o tipo de vantagem competitiva dos clientes, de modo que possam propor
a ser perseguida no seu ramo de mercado, alternativas adequadas a cada situao. A
GESTO & PRODUO v.4, n.3, p. 321-329, dez. 1997 329

reduo dos incidentes de comunicao so a) definio clara do servio prestado;


vantajosas em termos de incremento da b) identificao e classificao dos consu-
satisfao do consumidor e reduo da midores em termos de tarefas, poder,
rotatividade dos funcionrios. caractersticas e necessidades;
A empresa estudada mostrou que tem c) determinao das expectativas dos
conscincia da necessidade da capacitao consumidores com relao ao servio
tecnolgica mas no mostrou a mesma prestado;
disposio com relao ao investimento no d) mensurao contnua do grau de atendi-
treinamento e educao dos funcionrios. mento das expectativas;
Para BOWEN & LAWLER (1992) o e) documentao contnua dos novos servios
investimento nos funcionrios condio e novos processos de fornecimento;
necessria excelncia do sistema de f) estabelecimento e manuteno de mensura-
fornecimento. Eles sugerem a adoo do es sobre desempenho do servio.
empowerment dentro da empresa. O Conforme constatado na pesquisa de
empowerment no significa a eliminao da campo, no possvel, nos servios de
hierarquia, da direo ou da responsabilida- alimentao, a utilizao de estoques para
de de cada um. Significa encorajar e absorver as enormes flutuaes nos nveis
recompensar os funcionrios pela iniciativa de demanda. SASSER (1976) oferece
e pela imaginao. capacitar o funcionrio sugestes de como lidar com o problema,
para em seguida lhe dar liberdade para ser melhorando a utilizao da capacidade. De
responsvel por suas idias, decises e um lado, a direo da empresa pode
aes, liberando recursos e habilidades empregar alguns artifcios com o intuito de
individuais que, de outra forma, permanece- abrandar os perodos de pico de demanda:
riam inacessveis ao indivduo e organiza- a) preo diferenciado adoo de preos
o. Quatro ingredientes so necessrios ao diferenciados em horrios de baixa de-
empowerment: manda na tentativa de transferir parte da
a) informaes compartilhadas sobre a demanda nos horrios de pico;
organizao e sobre seu desempenho; b) desenvolver novas ofertas em horrios de
b) recompensas baseadas no desempenho da baixa demanda possvel incrementar
organizao; o nvel da demanda nos perodos em que,
c) capacitao aos funcionrios para per- normalmente, ela baixa. Por exemplo,
mitir-lhes entender e contribuir para o pode-se adicionar itens para o caf da
desempenho da organizao; manh no menu;
d) poder para a tomada de decises capazes c) desenvolver servios complementares
de influenciar o desempenho. so servios alternativos ofertados junta-
Com relao ao gerenciamento da quali- mente com o servio principal, na tenta-
dade de fornecimento, considera-se opor- tiva de aliviar os picos de demanda. Por
tuno para a empresa uma reestruturao nos exemplo, sabe-se que os clientes recla-
atuais mecanismos adotados. Neste cami- mam menos (enquanto esperam uma
nho, LAWTON (1991) defende que as mesa) se estiverem sentados em poltronas
empresas de servios devem adotar a cultura e bem servidos, do que em p numa fila;
centrada no consumidor em substituio d) criar um sistema de reserva a pr-
hoje predominante cultura centrada no venda do servio que possibilita empre-
produtor, proveniente da manufatura. O sa se programar melhor conhecendo com
autor sugere seis passos para a criao da antecedncia a demanda futura.
cultura centrada no consumidor:
330 GESTO & PRODUO v.4, n.3, p. 321-330, dez. 1997

Alternativamente, a empresa pode adotar altos investimentos em equipamentos ou


procedimentos com o objetivo de interferir mo-de-obra especializada, que podem
na capacidade, ajustando a oferta s no ser utilizados em toda sua capacida-
flutuaes da demanda: de. Nestes casos, pode-se compartilhar
a) empregando funcionrios em um s estes recursos com outras empresas,
perodo a empresa pode manter uma utilizando-os conjuntamente;
base de funcionrios em tempo integral e) instalaes para expanso futura
para operar o sistema em perodos de podem ser adquiridas instalaes para
baixa demanda e recorrer a funcionrios uso posterior.
em tempo parcial para os perodos de Um ponto particularmente delicado nos
maior movimento; servios de alimentao, que pde ser
b) maximizando a eficincia em horrios de observado na pesquisa, com relao
pico a anlise do sistema pode revelar higiene de processamento, armazenagem e
caminhos para a maximizao da capaci- manipulao de alimentos. preciso ter em
dade nos perodos de pico de demanda mente que um nico problema de contami-
com pequenos custos adicionais. Por nao alimentar pode ter conseqncias
exemplo, a execuo de tarefas estrita- desastrosas para o empreendimento. As
mente essenciais, a mudana do arranjo- exigncias da Vigilncia Sanitria so
fsico, o treinamento dos funcionrios em insuficientes. As empresas desse ramo
diferentes funes, etc; devem buscar constantemente mais altos
c) aumentando a participao do consumi- padres de higiene em cada etapa do
dor a maior participao do consumi- processo de fornecimento visando diminuir
dor no fornecimento do servio ajuda a esta face vulnervel do negcio. Os
aliviar a sobrecarga do sistema; procedimentos de higiene devem ser o
d) compartilhando a capacidade o grande alvo do processo de treinamento de
fornecimento do servio s vezes requer pessoal.

6. Concluses

A
respeito da metodologia de o esclarecimento convenceu os entrevistados
investigao utilizada, h de se a responderem as perguntas com franqueza.
considerar que sempre existe o Muitos deles foram alm do que foi
problema da distoro que se manifesta questionado, enriquecendo mais ainda o
desde a obteno dos dados at a interpreta- processo de investigao.
o final (THIOLLENT, 1983). Uma preciso evidenciar que a abordagem de
dificuldade inicial experimentada nas investigao utilizada no foi a psicanaltica,
entrevistas com os funcionrios foi o a qual se prope a escrutinar com total
sentimento de desconfiana que alguns profundidade os padres culturais e compre-
manifestaram sobre as possveis conseqn- ender detalhadamente as relaes sociais e
cias da entrevista, isto , em alguns casos de poder na organizao (FISCHER, 1989).
observou-se o medo de serem punidos ao Apesar disso, no havia como no identifi-
exporem suas opinies. Tentou-se ento car aspectos relativos ao clima organizacio-
explicitar o carter sigiloso da entrevista, nal permeado pelas satisfaes e as insatis-
deixando claro que o objetivo era conhecer a faes das pessoas naquele dado momento e
realidade da empresa e que a chefia no teria em relao a determinados aspectos.
acesso ao contedo da pesquisa. Cr-se que Entretanto, o ponto de maior preocupao
GESTO & PRODUO v.4, n.3, p. 321-331, dez. 1997 331

foi a fidelidade das respostas relativas ao preciso haver controle financeiro, saber
esquema de trabalho em si. Para isso, quanto custa cada atividade.
utilizou-se o cruzamento dos dados, isto , O potencial de crescimento da indstria
uma vez identificado certo padro de de restaurantes no Brasil se mostra bastante
trabalho, este ponto era checado com outros promissor, dado os novos fatores geradores
entrevistados assim como pelas observaes desta demanda (citados no item 2) e da
locais e anlise das filmagens. Seguindo-se tendncia de terceirizao, por parte das
o esquema de interveno levantado por indstrias, dos servios de alimentao.
MUCCHIELLI (1978), o entrevistador sem- um tipo de trabalho que oferece muitas
pre fazia uma pergunta para obter informa- oportunidades sociais e as pessoas com
es suplementares. Insistia sobre um grande necessidade de socializao encon-
detalhe que lhe pareceu ter sido esquecido tram seu espao. Poucos negcios oferecem
pelo entrevistado, mostrava que determinado mais desafios do que este. Porm, um
aspecto no havia sido completamente trabalho duro e as dificuldades financeiras
examinado, orientava e solicitava mais podem causar muitas frustraes.
esforo em busca de sua memria. Em conformidade com MORGAN
Com relao ao negcio de servios de (1996), pode-se afirmar que o sistema de
alimentao, pode-se dizer que ele de fcil fornecimento da empresa estudada robusto
acesso e de alto risco. um tipo de negcio para um ambiente estvel, mas muito frgil
que tem potencial para ser extremamente num ambiente de mudanas. Isto pode ser
lucrativo porm, no certo que o lucro compreendido pelas condies do meio onde
ocorra. Os investidores inexperientes podem a empresa est inserida e pelas condies do
se enganar com facilidade. Conforme seu sistema de trabalho:
GOMES & BRUNSTEIN (1995) das cerca a) existe uma tarefa contnua a ser desem-
de 430.000 empresas nacionais que se penhada
lanaram no mercado em 1992, 50% j b) o ambiente tem se mostrado suficiente-
estavam fora de seu negcio antes do mente estvel para assegurar que os
primeiro ano de atividades. Esta impressio- produtos/servios sejam os apropriados;
nante rotao indica a falta de preparo para c) os produtos so padronizados;
as decises estratgicas por parte dos d) a preciso a meta;
empresrios. O simples conhecimento e) os funcionrios so submissos e fazem
tcnico das operaes no significa que se apenas o que se espera que faam.
conhea o negcio. Nos servios de Juntamente com os hotis, os restaurantes
alimentao, em que as barreiras competiti- so modernamente categorizados como
vas so pequenas (provavelmente o capital servios de hospitalidade, dado as caracters-
inicial seja a maior delas), muitas empresas ticas da interao pessoal (quase servil, sob
so levadas prematuramente falncia. O certo ponto de vista) entre clien-
operador pode ter uma noo equivocada te/fornecedor. um servio que no pode
sobre esse tipo de negcio j que a tecnolo- ser consumido sem a proximidade fsica
gia de processamento de domnio comum, entre cliente e fornecedor. Segundo a
um know how tido como quase domstico, taxionomia criada por SILVESTRO et al.
e no perceber que o gerenciamento de um (1992), os restaurantes so ambientes de
sistema produtivo exige um perfeito prestao de servios de mdio contato entre
casamento entre os processos de planeja- cliente e fornecedor. No tm as mesmas
mento e controle da produo, produo, caractersticas dos servios profissionais
compras e estocagem. Muito mais que isso, como, por exemplo, o servio mdico ou
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consultoria (com nfase em pessoas, alta principal executivo. A centralizao tem a


personalizao e autonomia), nem dos importante vantagem de assegurar que a
servios de massa, como o transporte urbano resposta estratgia reflita o completo
ou comunicaes (com nfase em equipa- conhecimento do ncleo operacional. Ela
mentos, baixa personalizao e autonomia). favorece tambm a flexibilidade e a
Por isso, podem ser chamados de loja de adaptao na resposta estratgica, uma vez
servios. Seus processos de fornecimento que somente uma pessoa necessita agir.
so um misto entre o trabalho humano e o Entretanto, a centralizao pode causar
trabalho realizado pelos equipamentos. A confuso entre problemas estratgicos e
tecnologia est muito presente nas funes operacionais. O principal executivo pode
de retaguarda e o contato pessoal muito mais ficar to emaranhado com os problemas
presente nas funes de palco. operacionais que perde a viso das questes
Atualmente a indstria de restaurantes estratgicas. Tambm uma estrutura
situa-se dentro de um mercado altamente arriscada pois totalmente dependente da
competitivo, o que exige dos empreendedo- sade e das fantasias de um indivduo. Um
res uma dose extra de cautela em suas aes. ataque cardaco pode varrer para longe o
Embora a satisfao da fome e da sede principal mecanismo de coordenar a
sejam os principais atributos que cabe ao organizao.
restauranteur saciar, certo que os consu- Para GIANESI & CORRA (1994)
midores desejam ter outras necessidades necessrio pensar as operaes de forma
atendidas. As pessoas se preocupam tambm estratgica. Isto quer dizer criar, desenvol-
com a sua forma fsica, com o seu status e ver, implantar e dar manuteno a um
com a sua situao financeira. Cabe ao padro coerente de decises. A estratgia de
operador descobrir quais so os componen- operaes seria uma ferramenta que busca
tes econmicos e psicolgicos que o organizar as operaes da empresa de modo
consumidor busca ao selecionar um a desenvolver um corpo adequado de
restaurante (IGLESIAS FILHO, 1990). caractersticas de desempenho. Seu objetivo
O sucesso do sistema self-service por principal o aumento da competitividade da
quilo pode ser explicado, em parte, pela organizao.
flexibilidade no planejamento do produo. No caso de servios de alimentao, a
um sistema que no possui um cardpio estratgia de operaes se torna particular-
fixo para todos os dias e trabalha buscando, mente importante, pois deixa de ser apenas
constantemente, menores custos de produ- um aspecto interno da organizao do
o. A alta velocidade de atendimento se trabalho, restrito aos funcionrios. Passa a
adequa perfeitamente s necessidades da ser uma questo importante para a qualidade
demanda, ao mesmo tempo que viabiliza percebida pelos clientes, que durante todas
financeiramente o negcio. Para o cliente, a as etapas do processo de consumo, certa-
possibilidade de planejar a compra na mente esto avaliando a empresa pelos mais
medida exata da sua necessidade excelen- variados aspectos, tangveis e intangveis.
te, pois no h o custo das sobras. Assim, a estratgia de operaes, na medida
A indstria de restaurantes no Brasil que estabelece o tipo e a intensidade da
composta de muitos pequenos proprietrios. interao entre cliente/empresa, tem estreita
So empresas com uma estrutura gerencial relao com a qualidade final avaliada. Mais
bastante simples. Neste tipo de empresas do que isto, a estratgia de operaes dita a
(MINTZBERG, 1995) as decises so produtividade do sistema, interferindo dire-
centralizadas em conjunto nas mos do tamente na lucratividade do negcio.
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AN ANALYSIS OF THE COMPETITIVE AND OPERATIONAL


STRATEGY OF SELF-SERVICE RESTAURANTS

Abstract

Commercial self-service restaurants have arisen as a fast-food option well adapted to the
new necessities of the Brazilian population. They constitute an industry in growth all over the
country, and have evolved in terms of both supply and service. This paper analyses the
phenomenon of eating out and presents the competitive and operational strategy of the
per kilo self-service restaurants. From a study conducted in a branch enterprise, it
identifies and analyses the process characteristics present in the per kilo system,
suggesting internal changes in the form of management directions.

Key words: self-service restaurant, competitive and operational strategy of self-


service restaurant, per kilo self-service restaurant management.

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