Acta de constitucin del Proyecto

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

SISTEMA WEB PARA LA GESTION DE
SWGI
IGLESIA

Descripcin del Proyecto

El proyecto consiste en desarrollar un sistema web que automatizara los
procesos para el servicio que brinda la iglesia, por la necesidad de obtener
informacin confiable y slida, es de suma importancia ya que para ello se
debe realizar los procesos de forma correcta.
Actualmente el proceso de registrar el servicio que se desea realizar y ver la
disponibilidad de las fechas, se realiza manualmente lo cual no satisface al
usuario, adems no se obtiene una informacin a tiempo real.

Descripcin del Producto

Crear un Sistema web para la Gestin de Iglesia que ayudar a gestionar los
procesos de forma correcta y ptima.
Al Sistema se Acceder en cualquier momento y de cualquier lugar (solo
contar con internet).
El sistema brindara con un registro de usuario, lista de los servicios que
brinda con sus respectivos costos y se podr visualizar las actividades que
se va realizar cada da.
Se implementar el sistema con los siguientes Mdulos:

Registrar usuario
Servicios que brinda
Reporte

Definicin de requisitos del Proyecto

El proyecto estar orientada en la Tecnologa de informacin y comunicacin
El Proyecto debe desarrollarse en 18 meses
El sistema debe contar con unas interfaces amigables y sencillas de utilizar.

Alineamientos del Proyecto

 Organizacin Proyecto

Estar a la vanguardia tecnolgica

para satisfacer la calidad de Realizar un Sistema web para mejorar los
servicio, optimizar los recursos y
mejorar el acceso a informacin procesos y el control de servicio de la Iglesia.
fiable y de calidad para as
satisfacer a los clientes.

Objetivos del Proyecto

Concepto Objetivos Criterios de xito

Cumplir con la elaboracin Aprobacin de todos los

1. Alcance del proyecto: Sistema entregables.
Web Para La Gestin De
Iglesia.

Cumplir con el proyecto

Culminar el proyecto se dentro de la fecha
2. Tiempo
ejecute en el plazo establecida -18 meses.
establecido.

Desarrollar el proyecto En lo posible no exceder el

3. Costo presupuesto.
tomando en cuenta el
presupuesto establecido.

Aplicar pruebas de
Cumplir con los estndares
4. Calidad funcionamiento en el
de calidad
Sistema de Software

Finalidad del Proyecto

Facilitar la gestin y control de los procesos de servicio de la iglesia y a su

 vez brindar una informacin a tiempo real para la toma de decisiones.
Brindar un servicio de mayor calidad a los clientes.
Contribuir en la disminucin de errores existentes en los procesos actuales
en la Iglesia.

Justificacin del Proyecto

Justificacin Cualitativa Justificacin cuantitativa

Facilidad en el control de
reservas del cliente.
Solucionar los problemas en
los diferentes mdulos de la Flujo de ingresos
Empresa almacenando
informacin, en una base de
datos.

Flujo de egresos
VAN

TIR
RBC

Designacin del Jefe del Proyecto

Nombre Niveles de autoridad

Exigir el cumplimiento de lo
Reporta A establecido en la gestin del
Proyecto y el desarrollo del
Producto

Supervisa A Equipo del Proyecto

Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el

Proyecto
Organizacin o grupo organizacional Rol que desempea

Patrocinador
 Director de Proyecto

Factores crticos del Proyecto

Principales amenazas del Proyecto

Cambios en los requisitos.

Posible limitacin presupuestaria.
Problemas de tiempo, al momento de no cumplir con el cronograma
establecido.
Principales oportunidades del Proyecto

Los entregables desarrollados mostrarn el avance del proyecto.

Los usuarios podrn hacer pruebas al producto.
El usuario participara en el diseo del producto.
Se cuenta con el apoyo total del patrocinador.

Supuestos

Los usuarios participaran del proyecto, podrn aportar nuevas ideas al

proyecto.
El proyecto ser desarrollado de acuerdo a las necesidades del cliente y al
plan de trabajo que se tiene previsto.

El administrador dispondr de tiempo para reuniones en las cuales se

mostrar el avance del producto.
El producto estar puesto en prctica como un plan piloto para su uso

Restricciones

Ninguna

Lista de interesados

Requisitos de aprobacin del Proyecto

El Proyecto ser exitoso, si se concluye en el tiempo acordado con el patrocinador y
con las caractersticas adecuadas que se adapten a las necesidades de la empresa
y las funcionalidades del sistema al 98%.

Presupuesto preliminar del Proyecto

Concepto Costo total
Debido a las prcticas pre profesionales, el presupuesto de la 0
empresa tecmortors SAC para ejecutar el proyecto es base cero,
ya que correr a cargo del practicante interesado

Presupuesto preliminar del Proyecto

Concepto Monto

Personal Equipo del Proyecto S/. 7,000.00

Materiales o recursos
Materiales de escritorio S/. 300.00
consumibles

Maquinas o recursos no
Licencias del software S/. 2,500.00
consumibles

Otros Refrigerios, Transporte, otros. S/. 200.00

Total Lnea Base S/. 10,000.00

Reserva de contingencia S/. 1000.00

Reserva de gestin S/. 1000.00

Total Presupuesto S/. 12,000.00

Patrocinador y/o autoridad del Proyecto

Nombre Empresa Cargo Fecha

Firma