Tanto el procedimiento de cobro administrativo realizado a travs del software
TecnoExpedientes, como las novedades relacionadas con la liquidacin del Impuesto Unificado de Vehculo Automotor que se gestionan con el software SAIGT WEB requieren que se anexen todos los soportes o documentos que se generen desde el Departamento del Magdalena, como los que genere el contribuyente. Pero muchas veces el proceso de recoleccin, organizacin y flujo de los documentos en fsico no termina con copias en su correspondiente expediente, por lo cual se hace necesario implementar un mdulo de ventanilla nica desde el cual se puedan radicar todos los documentos generados por los contribuyentes para que puedan ser clasificados y organizados por un funcionario al cual se le deleguen estas funciones y que finalmente sean enviados al rea de cobro coactivo, en donde se deben recibir las copias digitales de los documentos para que hagan parte de los diferentes expedientes.
Teniendo en cuenta la situacin descrita anteriormente, se recomienda enlazar
el mdulo de recibo y radicacin de correspondencia de documentos con los siguientes trmites: Liquidacin de vigencias Actualizacin de caractersticas Ingreso de vehculo Cancelacin de vehculo Cambio de propietario Traslado de cuenta Solicitud de prescripcin Prescripcin por indebida notificacin