MINISTERIO DE EDUCACION

I.E. N____ _______________

RESOLUCIN DIRECTORAL N UGEL -ML-2012

Piscobamba, __ de _____________ del 2012

VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la
Institucin Educativa MARISCAL LUZURIAGA de fecha 14 de octubre del 2012, en la
que se acord la conformacin de Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones y dems
documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa Mariscal
Luzuriaga de Piscobamba velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la
permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo
cual es necesario conformar el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, quien ser el
rgano responsable de evaluar y aprobar las solicitudes de altas, bajas y actos de
disposicin de los Bienes Patrimoniales de la Institucin Educativa.

Que, mediante Resolucin Directoral N 448-2012 UGEL-

M.L., se aprueba la Directiva N 008 - 2012-UGEL-UGEL-ML, que establece las Normas
y Procedimientos para la Elaboracin del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede
Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral V., que los
integrantes del Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones sern designados mediante
Resolucin Directoral de la Sede Institucional o de la Institucin Educativa.

De Conformidad con el Decreto Supremo N 007-2008-

VIVIENDA que aprueba el Reglamento de la Ley 29151, Resolucin N 039-98/SBN, Ley
N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolucin Directoral N 0448-
2012-UGEL-ML, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Toma del Inventario
de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la UGELP.

SE RESUELVE:

1. CONFORMAR, el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones 2012 de la Institucin

Educativa N ______________, el cual estar integrado de la siguiente manera:
N Apellidos y Nombres Cargo Cdigo Modular
01 CLEMENTE VARGAS, Julio Csar Director
02 APESTEGUI TARAZONA, Rmulo Antonino Sub-Director
03
04 ROCA ANDAGUA, Emma del Pilar Docente
05 AYALA FERNNDEZ, Juvencio P.S. II

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los integrantes

del Comit y a las autoridades de la Institucin Educativa.

Regstrese, Comunquese y Archvese

MINISTERIO DE EDUCACION
I.E.I N ---- -------------------

RESOLUCIN DIRECTORAL N UGEL-ML-2012

Piscobamba,
VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la
Institucin Educativa N ____ __________, de fecha ___ de _____ del 2012, en la que
acord la conformacin de la Comisin de Inventario y dems documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N ____
___________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario
conformar la Comisin de Inventario, quien ser el rgano encargado de identificar y
codificar los bienes patrimoniales, realizar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la
Institucin Educativa y las dems funciones inherentes a su cargo.

Que, mediante Resolucin Directoral N 448- UGEL-ML , se aprueba la Directiva N

008-2012-UGEL-ML-, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboracin
del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones
Educativas, el cual dispone en su numeral V., que los integrantes de la Comisin de
Inventario sern designados mediante Resolucin Directoral de la Sede Institucional o de
la Institucin Educativa.

De Conformidad con el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, Resolucin N 039-

98/SBN, Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolucin
Directoral N 448-UGEL-ML, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Toma
del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin de la UGEL-ML.

SE RESUELVE:

1. CONFORMAR, la Comisin de Inventario 2012 de la Institucin Educativa N ___

__________-, el cual estar integrado de la siguiente manera:

N Apellidos y Nombres Cargo Cdigo Modular

01 Directora
02 Docente
03 P.S. II

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los integrantes

de la Comisin y a las autoridades de la Institucin Educativa.

Regstrese, Comunquese y Archvese

 ACTA N 00 -2012 DE INICIO PARA LA TOMA DE
INVENTARIO DE LA IE N__________
En la Direccin de la IE N ______ _____________, ubicada en
________________del distrito de -------------------------, Provincia de -----------------,
Departamento ---------------- a horas: --------. del da _____ de _____________ del 2012
en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comits de Altas, Bajas
Enajenaciones y Inventario regulados por sus respectivos reglamentos, aprobados por
Resolucin Directoral Nros ____, _____ y ______ -IE _____ ________-2012 de fecha
_____de_______ del 2012, se reunieron en virtud de Iniciar y Determinar las acciones
que se realizarn para la toma de Inventario.

Los hechos de la sesin son los siguientes:

HECHOS

El Director explico a los comits las acciones que se deben realizar para la toma
de inventario.
El Director informo que no existen planes de adquirir o recibir nuevos bienes
para el presente perodo lectivo 2012; as que la toma de inventario se realizar
en la fecha que la comisin acuerde.
La Prof. ______________ insto a los comits a apoyar en la toma del inventario
fsico para realizar un trabajo ms rpido y eficaz
Los acuerdos son los siguientes:
ACUERDOS

Todos los integrantes del comit apoyaran en la toma del inventario fsico de los
ambientes.
La Toma del Inventario Fsico se realizar el da ----- de ---------- del 2012, desde
las ------- a.m. hasta las ------------ :
Se seguir el siguiente orden para la toma de inventario:
Aula I
Aula II
Aula III
Aula IV
Aula V
Aula VI
Direccin
Computo
Laboratorio
Biblioteca
Almacn
Patio
Cocina
A. Juego
Minigranja
 Se determinara los bienes que se debern dar de Alta el 10 de Setiembre del 2012
y aquellos que se debern dar de Baja el 18 de Setiembre del 2012; emitindose
los informes tcnicos respectivos, as como las actas que se generen.
Se procesar la informacin al inventario General a computadora el 24 de
Setiembre.
Se elaborar el Informe Final el 01 de Octubre del 2012 con la participacin de
todas las comisiones.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las .. horas del da

..de .. del 2012.

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Inventario
 ACTA N 00 -2012 DEL ACUERDO DEL COMIT
DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
En la Direccin de la IEI N ______________, ubicada en _________________________
del distrito de ---------------------, Provincia ---------------, Departamento ---------------- a
horas: ------ p.m. del da ____ de _______________ de 2012 en el ejercicio de las
funciones y atribuciones del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su
respectivo reglamento, aprobado por Resolucin Directoral N ___ -II.EE __-___-2012
de fecha ____ de ____________ del 2012, se reunieron en virtud de dar el Alta de los
Bienes de la institucin conforme al informe Tcnico Legal que lo sustenta; los integrantes
del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuacin se mencionan:

N Apellidos y Nombres Cargo Cdigo Modular

Los integrantes del mencionado Comit han sido designados mediante Resolucin
Directoral N ___ -IE __-___-2012 de fecha ___ de _______ del 2012

La sesin tiene por finalidad evaluar las solicitudes de Alta de los Bienes Muebles,
presentadas por el Comit de Gestin Patrimonial y sustentadas mediante el expediente
administrativo que contiene el Informe Tcnico Legal N de fecha ----- de __________
del 2012 emitido por este.

Los hechos de la sesin son los siguientes:

HECHOS
Pidi la palabra la Prof. ______________ para informar sobre los bienes de la IEI
que se deben dar de Alta de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Tcnico
Legal.
Que existen bienes de los aos 2005-2006-2007 que la UGEL ML, no ha
reportado a la SBN.
Que se han adquirido bienes por donacin en el ao 2008 y deben ser ingresados
al inventario de la IE N ___ ______________.
Que existen bienes con valor libro ya que tienen sustento documentario y otros
donde es necesario su tasacin al no existir documentos que los sustenten.

Los acuerdos son los siguientes:

ACUERDOS
Evaluar el estado de dichos bienes.
Tasar el valor real de dichos bienes de acuerdo a su estado, ao de ingreso y
depreciacin correspondiente.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las --------- horas del da ___ de
_______ del 2011.

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones Comit de Altas, Bajas y

Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

MINISTERIO DE EDUCACION
I.E. N____ _______________

RESOLUCIN DIRECTORAL N -2012

Piscobamba, ___ de _______ del 2012
VISTO:
Los documentos adjuntos;
CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N ____
_________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la Institucin Educativa:
Que, mediante Resolucin Directoral N ____-2012-IEI N ___, se conforma el Comit de
Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institucin Educativa N ________________, con la
finalidad de atender las solicitudes de Altas, Bajas y los Actos de disposicin de los
bienes que conforman el patrimonio mobiliario de la Institucin Educativa.

Que, el Comit de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institucin

Educativa N _________________, acord en sesin realizada el ____ de
______________- 2012, aprobar el alta por Causal de Saneamiento y Donaciones de los
bienes que cuentan y no cuentan con los documentos que acrediten el valor del bien;
sealado en el literal a) y c) correspondiente al Reglamento de Alta, Bajas y
Enajenaciones para el inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Luzuriaga.

De Conformidad con el Decreto Supremo N 007-2008VIVIENDA que aprueba el

Reglamento de la Ley 29151,

SE RESUELVE:

1. APROBAR, el Alta de los Bienes detallados en el Anexo N 01 que forma parte

integrante de la presente Resolucin, valorizados en S/.
_______________(__________________________________y 00/100 nuevos soles).
2.
3. ENCARGAR, al Comit de Gestin Patrimonial el ingreso de los bienes dados de
alta al Inventario de Bienes Patrimoniales de la IE ______________
ACTA N 00 -2012 DEL ACUERDO DEL COMIT
DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
En la Direccin de la IE ____________, ubicada en ____________________del distrito

de---------------------------------, Provincia ------------, Departamento ---------- a horas:

p.m. del da ____de _______________del 2012 en el ejercicio de las funciones y

atribuciones del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo

reglamento, aprobado por Resolucin Directoral N ____-IE ____-2012 de fecha de

_______del 2012 se reunieron en virtud de dar la Baja de los Bienes de la institucin

conforme al informe Tcnico Legal que lo sustenta; los integrantes del Comit de Altas,

Bajas y Enajenaciones, que a continuacin se mencionan:

N Apellidos y Nombres Cargo Cdigo Modular

Los integrantes del mencionado Comit han sido designados mediante Resolucin
Directoral N ___-IE_____-2012 de fecha ___ de ______de 2012.
Los hechos de la sesin son los siguientes:

HECHOS
Pidi la palabra la Prof._____________ para informar sobre los bienes de la IEI
que se deben dar de Baja de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Tcnico
Legal.
Que existen. bienes del ao 2007 que la UGEL ML, no ha reportado a la
SBN pero que nunca se han encontrado en la institucin.
Que existen. bienes que se encuentran en mal estado y ocupan espacio en
la institucin.

Los acuerdos son los siguientes:

ACUERDOS
Evaluar el estado de dichos bienes.
Proyectar la Baja de Dichos Bienes bajo el causal de Saneamiento, si despus de
evaluar su estado lo ameritan.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las.. horas del da ___de
_____del 2012.
Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones Comit de Altas, Bajas y
Enajenaciones

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

 INFORME DEL PROCESO DE INVENTARIO
DE LA IE N-2012.

De acuerdo a las Normas y Documentos Legales vigentes, se informa sobre el Proceso de

Inventario de Bienes-Muebles de la IE N _____________________.

I. BASE LEGAL

Decreto Supremo N007-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley

29151l.
Resolucin N 039-98/SBN, que aprueba el Reglamento de Inventario Nacional
de Bienes Muebles del Estado.
Resolucin N 02707, que aprueba la Directiva N010-2012-UGEL -P,
Procedimientos para la Toma de Inventarios

II. INFORMACIN

La Directora (Director) , dando cumplimiento a la Resolucin Directoral N .-

UGELML- 2012, procedi a conformar el Comit de Gestin Patrimonial, la
Comisin de Inventario y el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, mediante
Resoluciones que se adjuntan en el presente Informe.

Luego de verificar el Inventario de Bienes- Muebles del plantel y de acuerdo al

Reglamento de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales, se encontr que:

Que la UGEL-ML, no haba reportado a la SBN bienes de los

inventarios de los aos 2007,2208,2009,2010,2011 de la IE n
___________.
Que faltaban ingresar otros. Bienes donados en el presente ao.
Que en total se han dado de alta. bienes; de este total. % cuenta con
documentacin sustentatoria de su valor real y el % se ha tenido que
tasar su valor.
Que la UGEL-ML ha reportado a la SBN 04 Bienes que no existen
fsicamente en la institucin educativa y que no han sido recibos por la
direccin a cargo de esa fecha (Prof. __________________),
Que existen. bienes que se encuentran en estado malo y que ocupan
espacio en la institucin.
Que en total se ha tenido que dar de Baja 19 bienes por causal de
saneamiento.

III. ANLISIS

En la actualidad los bienes muebles se encuentran en situacin legal, valorizados

mediante libros y tasacin, en un estado bueno y regular; localizados en las aulas y
otros ambientes.
En el presente ao se han incorporado al Inventario General los bienes-muebles
adquiridos por los comits de aula y la UGEL-ML en los aos 2007, 2008, 2009,
2010,2011 y 2012.
Que se ha tenido que dar de baja ___ bienes muebles un grupo por deterioro y otro
por no existir en la institucin.
IV. LOGROS

Se conform la Comisin de Inventario, y el Comit de Altas, Bajas y

Enajenaciones de la IEI N __ con personal Directivo, Docente, Auxiliar y
Administrativo. quienes trabajaron responsablemente.
Se cumplieron las fechas planificadas para la elaboracin del Inventario de los
Bienes-Muebles IEI N ___
Se logro inventariar todos los Bienes-Muebles de la IEI N ___, llegando a
conocer los bienes muebles con los que cuentan la institucin, lo que permitir
tener un mejor control y cuidado de los mismos.

V. DIFICULTADES

Para cumplir con las normas legales vigentes, la Comisin encargada de elaborar
el inventario, tuvo que dejar sus labores habituales para coordinar, planificar y
realizar el mencionado inventario.

VI. CONCLUSIONES

Terminando el proceso, se concluye que los bienes-muebles de la IEI N __, se

encuentran detallados en las hojas de trabajo y en el cuadro de Inventario de
Bienes-Muebles Patrimoniales- 2012, codificados y enumerados.
Los bienes del inventario 2012,no cuentan con codificacin del SBN, falto que la
UGEL-ML procese los bienes del 2007, 2008, 2009, 2010,2011 y 2012.
para que cuenten con la codificacin debida.

VII. RECOMENDACIONES

Que, la UGEL-ML, organice capacitaciones o charlas sobre Inventario y que estas

sean claras, precisas y con material de trabajo para todos los integrantes de las
Comisiones y/ o Comits.

Que la UGEL-ML encargue a una persona idnea para que reporte anualmente los
inventarios elevados a su despacho a la SBN.

Se recomienda que el Personal Docente de la IEI, informe a la Direccin, en el

caso de recibir una donacin de un bien mueble por parte de un PPFF y otros.

Se recomienda se mantenga un Archivo de Donaciones, en el cual sean colocadas

al trmino de la distancia la documentacin antes mencionadas.

DIRECTOR DE LA II.EE.N

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones Comit de Gestin Patrimonial

Comit de Inventario Comit de altas, Bajas y Enajenaciones

 ACTA N 00.-2012 DE FINALIZACIN DE LA
TOMA DE INVENTARIO DE LA
IE N ________________
En la Direccin de la IE N ________ __________________, ubicada
en _______________________del distrito .--------------------------,
Provincia---------------------, Departamento ------------ a horas: 2:00 p.m. del da ___ de
_____________del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comits de
Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestin Patrimonial regulados por sus
respectivos reglamentos, aprobados por Resolucin Directoral N ___, N___ y N ___
-II.EE ___-____-2012 de fecha ____de _______ del 2012, se reunieron en virtud de
Asentar la Finalizacin de la toma de Inventario 2012.

Los hechos de la sesin son los siguientes:

HECHOS
La Directora(Director) detall las actividades que se realizaron para la toma de
Inventario:
Reunin para asentar el Acta de Inicio de la Toma de Inventario.
Toma de Inventario el __ de ______ del 2012.
Informe Tcnico N 01- del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta
de Bienes.
Acta N 02 del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta de Bienes.
Informe Tcnico N 02- del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja
de Bienes.
Acta N 03 del Comit de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja de Bienes.
Expedicin de las Resoluciones Directorales de Alta y Baja respectivamente.
Elaboracin del Informe Final por los tres comits: Comits de Altas, Bajas y
Enajenaciones, de Inventario y de Gestin Patrimonial.

El Resumen de estas Actividades es el siguiente:

__ Bienes de Alta de los aos 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 Y 2011.
__ Bienes de Baja.
La II.EE N ___ _____________ cuenta con un total de _____ bienes para el
ao 2012, cuyo valor total es de S/. _______ (_____________ y 00/100 nuevos
soles).
Los acuerdos son los siguientes:
ACUERDOS
Se elevar la documentacin pertinente a la UGEL-ML, a fin de que el inventario
2012 de la II.EE N ____ _________________ se ha reportado a la
Superintendencia de Bienes Nacionales en el tiempo pertinente.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesin a las 5:30 horas del da __ de
del 2012.

Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comit de Inventario Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones

MINISTERIO DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N
IEI N ___ ____________

Piscobamba, ___ de _____________del 2 012

OFICIO N -DIEI N ____________-________________-UGEL -ML-2012

SEOR DIRECTOR:
Presente.-

ASUNTO: REMITO EL INVENTARIO 2012 SUSTENTADO DE

LA IE N ____ __________.
========================================

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms

cordiales saludos y as mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2012
debidamente sustentado con la siguiente informacin:
R.D. N __, ___, ___ que aprueban los Comits de Inventario, de Gestin
Patrimonial y Altas, Bajas y Enajenaciones (Copia de las Actas de Eleccin del
Comit).
Acta de Inicio y Finalizacin de Toma de Inventario.
Ficha Tcnica Legal N 01 y N 02, Actas de Acuerdos y la R.D.N ____ que da la
Alta a los Bienes 2012 y R.D.N ___ que de Baja los Bienes 2012.
Copias de Pecosas 2012, Boletas de Ventas, Facturas, Acta de Donacin.
Hojas de Trabajo del Inventario 2012.
Cuadro del Inventario 2012.
Informe Final.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para

reiterarle las muestras de mi estima y consideracin personal.

Atentamente,