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MGP Manual de Gerenciamento de Projetos

v. 1.2

Diretorias: DT / DE / DA
DTPE Superintendncia Planejamento de Empreendimentos

1
Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

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Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

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Introduo

Com o objetivo de aumentar o nvel de sucesso dos projetos conduzidos pela DE e


DT (em especial os projetos PAC e COPA) a FDTE desenvolveu este Manual de
Gerenciamento de Projetos. Este Manual tem como objetivo estabelecer um modelo
padro de gesto e passa a ser tida como boa prtica pela Infraero.
Este Manual especifica o ciclo de vida de gerenciamento de projetos a ser praticado
pelos Coordenadores do Projeto conduzidos pela DE e DT, estabelecendo:
Processos
Formulrios Padro
Ferramentas
Tcnicas
Papis e Responsabilidades
Este manual aderente ao gerenciamento de Projetos conduzidos pela DE e DT.
A seguir esto definidos:
Objetivos
Conceitos: Empreendimento e Projetos
Localizao e Tipificao dos Escritrios de Projeto

Ateno: no contexto deste manual, Projeto corresponde um modelo de gesto e no ao produto projeto
(por exemplo Projeto Bsico, Projeto Executivo, etc).

4
Objetivos

Objetivos
Aumento do sucesso dos projetos, em especial no cumprimento dos prazos.
Clara definio e comunicao das prioridades dentro da organizao.
Aumento da integrao interfuncional.
Papis e Responsabilidades (P&R) definidos e atribudos aos funcionrios com ateno alada
e competncias requeridas para o pleno desempenho das atribuies.
Implantar uma Metodologia de GP que possibilite, tambm, o Monitoramento e Controle da
execuo dos projetos em andamento que compe o Empreendimento.
Introduzir os processos e tcnicas que propiciem efetivamente benefcios de gesto.

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Conceitos: Empreendimento e Projeto

Empreendimento
Esforo temporrio da organizao empreendido para obter benefcios atravs da entrega de
infraestrutura aeroporturia a fim de atender os objetivos estratgicos da empresa.
Investimento compe o Portiflio de Investimentos Estratgicos da Empresa.
Equipamento corresponde a Infraestrutura Aeroporturia (TPS, TECA, Pista, Ptio, Torre, etc), da
concepo at a entrega para a operao.
So gerenciados como Programas, ou seja, sua execuo se d pela realizao de um estudo dos
benefcios que sero atingidos por um conjunto nico de Projetos (Estudos de Engenharia, Projetos de
Engenharia e Obras), bem como, pela transio para a operao.
O Empreendimento gerenciado pelo Lder do Empreendimento e os Projetos que compem o
Empreendimento so gerenciados por Coordenadores do Projeto.
O sucesso definido como: Entregar o Produto dentro das metas de prazo e custo, com baixo nvel de
mudanas e com o cliente satisfeito.

Projeto
Esforo temporrio (no rotineiro; com prazo definido) da organizao realizado para o desenvolvimento
de um Estudo de Engenharia, Projetos de Engenharia ou Obra de Infraestrutura.
O Projeto compe o Empreendimento.
Cada Projeto possui um Coordenador do Projeto designado.
O sucesso definido como entregar o Estudo, Projeto de Engenharia ou Obra no prazo e custo planejado,
com baixo nvel de mudanas.

Ateno: no contexto deste manual, Projeto corresponde um modelo de gesto, definido neste Manual, e
no ao produto projeto (por exemplo Projeto Bsico, Projeto Executivo, etc).

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Localizao e Tipificao dos Escritrios de Projetos

PSO - Escritrio Local de Projetos:


Localizao: nas unidades aeroporturias com GTEs ativas e na Sede
Tipo: PSO Project Support Office (Escritrio de Suporte de Projetos), tem papel de prover suporte ao
Coordenador do Projeto e sua equipe na prtica dos processos de Gerenciamento de Projeto estabelecidos
neste Manual.

MGP Manual de Gerenciamento de Projetos


Manual utilizado pelos Coordenadores dos Projetos
Baseado no PMBoK Project Management Body of Knowledge do PMI.

PMO - Escritrio Central de Projetos da Engenharia


Localizao: DT/Sede
Tipo: PMO Project Management Office (Escritrio de Gerenciamento de Projetos), tem o papel de
suportar o Lder do Empreendimento e sua equipe na prtica dos processos de Gerenciamento de
Programa, bem como estabelecer as boas prticas de Gerenciamento de Projetos executadas pelos
Coordenadores dos Projetos da empresa. Monitorar o desempenho dos Projetos e Programas.

MGE Manual de Gerenciamento de Empreendimentos


Manual utilizado pelos Lideres dos Empreendimentos
Baseado no Standard Program Management do PMI.

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Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

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Ciclo de Vida

Viso Estratgica
Objetivos Opes Portflio
Mobilizao
Estratgicos Estratgicas estratgico

Ciclo de Vida do Portflio


Grupo de Processos de Alinhamento Grupo de Processos de Alinhamento

Identificao de Componentes Priorizao dos Componentes


Categorizao dos Componentes Desenvolvimento das Respostas aos Monitoramento e Controle dos Riscos do Portflio
Avaliao dos Componentes Riscos do Portflio Reviso e Reporte do Desempenho do Portflio
Seleo dos Componentes Balanceamento do Portflio Monitoramento de Mudanas da Estratgia do
Identificao dos Riscos do Portflio Comunicao dos Ajustes no Portflio Negcio
Anlise dos Riscos do Portflio Autorizao de Componentes

Ciclo de Vida do Empreendimento (MGE)


Entrega dos
Pr Iniciao do Setup do Encerramento do Operaes
Benefcios do Transio
Empreendimento Empreendimento Empreendimento Empreendimento Regulares
Empreendimento

Ciclo de Vida do Projeto (MGP)


Projeto Executivo Obra
Projeto
Estudo Preliminar Projeto Bsico Projeto Executivo Obra
Ambiental*
Projeto Executivo Obra

* Projeto Ambiental contm: EIA-RIMA, Estudo Ambiental Complementar e Aes Mitigatrias e Compensatrias

9
Ciclo de Vida

Gerenciamento do Projeto x Gerenciamento do Empreendimento


Gerenciamento do Projeto Gerenciamento do Empreendimento

Escopo restrito e produtos especficos Escopo mais amplo para atender s expectativas de benefcios

Lder do Empreendimento deve esperar por mudanas e


Coordenador do Projeto procura inibir as mudanas
promov-las

Sucesso relacionado s mtricas de desempenho custo, prazo,


Sucesso medido pela entrega dos benefcios (valor do negcio)
tempo e qualidade

Foco de liderana na gesto de relacionamentos e conflitos para


Estilo de liderana focado na entrega das tarefas
alcanar os benefcios esperados (aspectos polticos)

Coordenador do Projeto lidera tcnicos, especialistas,


Lder do Empreendimento lidera Coordenadores do Projeto
engenheiros, arquitetos, etc.

Foco no planejamento detalhado visando alcanar a entrega de Foco em planos de alto nvel, provendo orientao aos
produtos do projeto Coordenadores do Projeto, onde o planejamento detalhado

Monitora e controla atividades responsveis pelas entregas do Monitora os projetos e a operao continuada atravs da
produto do projeto estrutura de governana

Planejado geralmente uma vez e executado Re-planejado constantemente

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Tipificao dos Projetos (Fase de entrega de benefcios)
Ciclo de Vida do Desenvolvimento do Empreendimento
(fase de entrega de benefcios)

Tipo 1

Tipo 2 Legenda
* Tipo 2 G1: Deciso de continuidade (ou
no) do empreendimento
M1: Marco 1 do Empreendimento
Tipo 2 M2: Marco 2 do Empreendimento

Tipo 2

Tipo 2
Tipo 1 Empreendimento
Tipo 2 Componente do Projeto

* Projeto Ambiental contm: EIA-RIMA, Estudo Ambiental Complementar e Aes Mitigatrias e Compensatrias

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Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

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Papis e Responsabilidades

Lder do Empreendimento:
Responsvel pelo Monitoramento dos Projetos, Integrao dos Projetos e entregveis que so de sua
responsabilidade;
Acompanhar e apoiar os Coordenadores dos Projetos na execuo dos Projetos que compe o empreendimento;
Apoiar os Coordenadores dos Projetos na elaborao de planos de ao para replanejamento dos projetos;
Responsvel pela integrao interfuncional e negociao com reas funcionais que no pertenam DE e DT;
Responsvel pela negociao e atendimento das necessidades das partes interessadas internas e externas
organizao;
Sucesso na viso do lder: Entregar o Empreendimento no prazo e custo planejados, com baixo nvel de mudanas e
com o cliente satisfeitos.

Coordenador do Projeto:
Responsvel pela elaborao dos artefatos de Planejamento do Projeto;
Responsvel pelo Monitoramento e Controle do Projeto;
Responsvel pela elaborao de Relatrios de Desempenho peridicos;
Seguir as boas prticas estabelecidas neste Manual de Gerenciamento de Projetos no exerccio de suas atribuies;
Sucesso na viso do Coordenador do Projeto: Entregar o Projeto no prazo e custo planejados, com baixo nvel de
mudanas.

Gerente Funcional:
Responsvel tcnico pelos produtos gerados pela sua rea funcional;
Responsvel pelos recursos da sua rea funcional;
Prover suporte aos Coordenadores do Projeto subordinados.

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Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

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Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle
1.4.1 Realizar Controle
1.5.1 Elaborar Lies
1. Integrao Integrado das
Aprendidas
Mudanas

2. Escopo 2.2.1 Elaborar a EAP

3.2.1 Elaborar o
Cronograma 3.4.1 Controlar o
3. Tempo
3.2.2 Elaborar a Linha Cronograma
Base de Medio

4. Custo

5. Qualidade

6.2.1 Elaborar Matriz 6.4.1 Monitorar e


6. Risco
de Riscos Controlar os Riscos

7.4.1 Elaborar os
7.1.1 Identificar as 7.3.1 Distribuir as
7. Comunicao Relatrios de
Partes Interessadas informaes
Desempenho

8.2.1 Definir
8. RH atribuies da equipe
do Projeto

9. Aquisies

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Gerenciamento da Integrao do Projeto
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle

1.4.1 Realizar Controle


1.5.1 Elaborar Lies
1. Integrao Integrado das
Aprendidas
Mudanas

O gerenciamento da integrao do projeto inclui os processos e as atividades


necessrias para padronizao dos vrios processos e atividades dos grupos de
processos de gerenciamento. No contexto de gerenciamento de projetos, integrao
inclui caractersticas de unificao, consolidao, articulao e aes integradoras
que so essenciais para o trmino do projeto, para gerenciar com sucesso as
expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

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Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.4.1 Realizar Controle Integrado das Mudanas

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


Carta Formal de Solicitao Relatrio de Impacto das
de mudanas Mudanas
Processo Documentos do Projeto Anlises de Impacto das Controle das Anlises de
Ativos de Processos Mudanas Impacto das Mudanas
Organizacionais (Plano de Atualizao dos
Ao, LOA) documentos do projeto

Diagrama de Fluxo o processo de reviso de todas as solicitaes, aprovao e gerenciamento de


de Dados
mudanas em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto
e contratos. O processo conduzido do incio ao trmino do projeto. A EAP e os
contratos so mantidos atravs do gerenciamento cuidadoso e contnuo das
mudanas, ou atravs da rejeio ou da aprovao das mesmas, assegurando assim
Descritivo que somente as mudanas aprovadas so incorporadas linha de base revisada.
Revisar, analisar e aprovar as solicitaes de mudana imediatamente, o que essencial pois
uma deciso lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudana;
Gerenciar as mudanas aprovadas;
Manter a integridade das linhas de base liberando somente as mudanas aprovadas para serem
Papis e incorporadas (aos documentos do projeto e aos contratos);
Responsabilidades Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto (uma mudana no escopo frequentemente
afetar o cronograma, o custo, o risco, a qualidade e a equipe).
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

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Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.4.1 Realizar Controle Integrado das Mudanas

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

18
Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.4.1 Realizar Controle Integrado das Mudanas

Entradas Ferramentas e Tcnicas


Carta Formal de Solicitao de Mudana Tcnica
Documentos do Projeto: EAP, Cronograma, Anlise de Impacto das Mudanas
Processo Matriz de Riscos, Relatrios de Desempenho, (consulte Tcnica)
Planilha EVA, etc.
Ativos de Processos Organizacionais: PA,
LOA, Atos, Normas

Diagrama de Fluxo
de Dados

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Relatrio de Impacto das Mudanas (consulte Padro As mudanas podem ser solicitadas por qualquer
Descritivo Tcnico) parte interessada envolvida no projeto. Um
Controle das Anlises de Impacto das Mudanas
(consulte Padro Tcnico) : deve registrar para fins
controle eficaz garantir que as decises sejam
histricos as mudanas aprovadas e no aprovadas e o tomadas nos nveis adequados de competncia
impacto nos custos, prazo e escopo. da empresa e que a anlise das solicitaes seja
Atualizao dos documentos do projeto: toda a realizada com pleno entendimento do seu
Papis e documentao do projeto deve ser atualizada para refletir impacto no escopo, prazo e custo do projeto.
Responsabilidades as mudanas na linha de base do projeto.
Atualizao dos ativos de processos organizacionais:
em especial os contratos, documentaes regulatrias,
financeiras e oramentrias devem ser atualizadas.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

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Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.4.1 Realizar Controle Integrado das Mudanas

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X

Partes Interessadas X X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

20
Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.5.1 Elaborar Lies Aprendidas

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


Planilha EVA
Planilha de Controle de
Matriz de Lies
Mudanas Aprendidas
Processo
Matriz de Riscos Diagrama Causa-Efeito Atualizao dos Ativos de
Relatrios de Desempenho Processos
Ativos de Processos
Organizacionais Organizacionais

Diagrama de Fluxo
de Dados

As lies aprendidas so as informaes histricas do aprendizado da equipe do


Descritivo projeto que podero ser aplicados em projetos ou fases futuras, inclusive por outras
equipes de projeto. Esto fortemente vinculadas a identificao e resposta a riscos e a
boas prticas que podem ser disseminadas para toda a organizao.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)
Papis e
Responsabilidades

21
Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.5.1 Elaborar Lies Aprendidas

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

22
Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.5.1 Elaborar Lies Aprendidas

Entradas Ferramentas e Tcnicas


Planilha EVA (consulte Processo 3.4.1) Tcnica
Planilha de Controle de Mudanas Diagrama de Causa-Efeito (consulte
Processo Matriz de Riscos (consulte Processo 6.4.1) Tcnica)
Relatrios de Desempenho (consulte Padro
Tcnico)
Ativos de Processos Organizacionais:
Contratos, CF, Atas de Reunio
Diagrama de Fluxo
de Dados

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Matriz de Lies Aprendidas (consulte As lies aprendidas devem ser realizadas ao
Descritivo
Padro Tcnico) trmino de cada fase do projeto e ao trmino do
Ativos de processos organizacionais: projeto. Os eventos de lies aprendidas devem
melhorias e mudanas nos seguintes ativos: procurar no s as boas prticas, mas em
Manual de Gerenciamento de Projetos especial as falhas e incidentes ocorridos. Nunca
MAGES deve ser o evento para responsabilizao, mas
Papis e
Normas sim um evento de aprendizado. Para tanto, os
Responsabilidades
Regulamentos incidentes devem ser mapeados e a causa raiz
Outros. encontrada, no devendo ser um evento de
registro das boas experincias somente.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

23
Gerenciamento da Integrao do Projeto

1.5.1 Elaborar Lies Aprendidas

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

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Gerenciamento de Escopo
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle

2. Escopo 2.2.1 Elaborar a EAP

O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessrios para


assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio,
para terminar o projeto com sucesso. Esse gerenciamento est relacionado
principalmente com a definio e controle do que est e do que no est incluso no
projeto.
Os processos interagem entre si e com os das demais reas de conhecimento.
Podem envolver esforos de uma ou mais pessoas, com base nas necessidades do
projeto. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto. Embora os
processos estejam aqui apresentados como componentes distintos com interfaces
bem definidas, na prtica eles se sobrepem e interagem entre si.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

25
Gerenciamento de Escopo

2.2.1 Elaborar a EAP

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


MAPI
MRIE EAP
Processo Decomposio
TR Dicionrio da EAP
WBS Chart Pro
Ativos de Processos DPNE
Organizacionais

Diagrama de Fluxo
Criar a EAP o processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em
de Dados
componentes menores e de gerenciamento mais fcil. A estrutura analtica do projeto
(EAP) uma decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho a ser
executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas
requisitadas, sendo que cada nvel descendente da EAP representa uma definio
Descritivo gradualmente mais detalhada da definio do trabalho do projeto. A EAP organiza e
define o escopo total e representa o trabalho especificado no Termo de Referncia do
projeto.
O trabalho planejado contido dentro dos componentes de nvel mais baixo da EAP, que
Papis e so chamados de pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho pode ser agendado, ter
Responsabilidades seu custo estimado, monitorado e controlado. No contexto da EAP, o trabalho se refere a
produtos de trabalho ou entregas que so o resultado do esforo e no o prprio esforo.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

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Gerenciamento de Escopo

2.2.1 Elaborar a EAP

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

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Gerenciamento de Escopo

2.2.1 Elaborar a EAP

Entradas Ferramentas e Tcnicas


MAPI (consulte Processo 7.1.1): Deve ser Ferramenta:
utilizada para garantir que todas as partes WBS Chart Pro: O software deve ser utilizado para
Processo interessadas foram envolvidas no processo. a construo da EAP
MRIE Tcnica:
TR: Corresponde ao conjunto ME, MD, ETG, ETE e Decomposio: A partir da anlise dos artefatos de
PSQ (caso existam, OP ou OE): a Declarao do entrada, a equipe do projeto deve realizar a
subdiviso das entregas do projeto em componentes
Escopo do Projeto.
menores e mais gerenciveis. O primeiro nvel da
Ativos de Processos Organizacionais: Contrato,
Diagrama de Fluxo EAP deve ser composto das entregas principais do
Cronograma Fsico Financeiro, arquivos de projetos projeto. Recomenda-se durao mxima de 2 ciclos
de Dados anteriores, Lies Aprendidas de projetos de medio para um dado pacote de trabalho
anteriores, Plano de Documentaes (consulte tcnica EAP)

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


EAP Estrutura Analtica do Projeto A EAP contm todo (e somente) o trabalho
Descritivo
(consulte Padro Tcnico) necessrio para a realizao do Escopo. O
Dicionrio da EAP (consulte Padro Coordenador do Projeto deve garantir que a
Tcnico) equipe do projeto esteja executando apenas
DPNE (Declarao de Premissas e Itens Fora itens que constem na EAP.
do Escopo) (consulte Padro Tcnico) Alteraes no Escopo do projeto devem ser
Papis e
refletidas na EAP ao longo de sua execuo.
Responsabilidades
O sucesso do projeto na organizao est
vinculado com a execuo de todos os
componentes da EAP.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

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Gerenciamento de Escopo

2.2.1 Elaborar a EAP

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

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Gerenciamento do Tempo
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle

3.2.1 Elaborar o
Cronograma 3.4.1 Controlar o
3. Tempo
3.2.2 Elaborar a Linha Cronograma
Base de Medio

O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessrios para


gerenciar o trmino pontual do projeto.
Os processos interagem entre si e com os das demais reas de conhecimento.
Podem envolver esforos de uma ou mais pessoas, com base nas necessidades do
projeto. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto. Embora os
processos estejam aqui apresentados como componentes distintos com interfaces
bem definidas, na prtica eles se sobrepem e interagem entre si.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

30
Gerenciamento do Tempo

3.2.1 Elaborar o Cronograma

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


MAPI
EAP Tcnica de Elaborao
Processo
TR do Cronograma Cronograma
Ativos de Processos MS Project
Organizacionais

Diagrama de Fluxo o processo de elaborao do cronograma do projeto, isto , as atividades a serem realizadas para
de Dados a execuo do Escopo, suas datas de incio e trmino, sua sequncia, os recursos necessrios e os
custos (quando subcontratados). Deve ser executado conforme:
Definir as atividades o processo de identificao das aes especficas a serem realizadas
para produzir as entregas do projeto.
Sequenciar as atividades o processo de identificao e documentao dos relacionamentos
Descritivo entre as atividades do projeto.
Estimar os recursos das atividades o processo de estimativa dos recursos orgnicos da
empresa e dos custos associados ao item do cronograma constantes no oramento (OP ou OE)
quando subcontratados.
Estimar as duraes das atividades o processo de estimativa mais prxima possvel do
Papis e nmero de dias de trabalho que sero necessrios para terminar atividades especficas com os
Responsabilidades recursos estimados.
Otimizar o cronograma o processo de anlise das sequncias das atividades, suas duraes,
recursos necessrios e restries visando criar um cronograma compacto do projeto.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

31
Gerenciamento do Tempo

3.2.1 Elaborar o Cronograma

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

32
Gerenciamento do Tempo

3.2.1 Elaborar o Cronograma

Entradas Ferramentas e Tcnicas


MAPI (consulte Processo 7.1.1): Deve ser consultada Tcnica:
para garantir o envolvimento de todas as partes Elaborao de Cronograma (consulte
Processo interessadas no processo de elaborao do
Tcnica)
cronograma. Em especial, devem ser obtidas suas
expectativas e restries.
EAP (consulte Processo 2.2.1): Todas as atividades
devem ser definidas para produzir todos (e somente)
os itens que constam na EAP.
Diagrama de Fluxo TR: Deve ser consultado para obter dados relevantes
de Dados para o cronograma.
Ativos de Processos Organizacionais: TR, PA, LOA,
POOS

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Cronograma (consulte Padro Tcnico) Cada membro da equipe do projeto deve ter
Descritivo
pleno conhecimento de qual item do cronograma
est executando, seus prazos, folgas de atraso
(ou no, caso pertena ao caminho crtico) e
dependncias. Ou seja, alm de uma robusta
ferramenta de planejamento, deve ser o guia
Papis e
dirio da execuo do projeto.
Responsabilidades
O cronograma deve sempre refletir a ltima linha
de base aprovada no Processo de Controle
Integrado das Mudanas.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

33
Gerenciamento do Tempo

3.2.1 Elaborar o Cronograma

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

34
Gerenciamento do Tempo

3.2.2 Elaborar a Linha Base de Medio

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


EAP
Cronograma
Processo Oramento Anlise de Valor
Linha Base de Medio
TR Agregado (EVA)
Ativos de Processos
Organizacionais

Diagrama de Fluxo A linha base de medio a combinao do escopo, cronograma e oramento.


de Dados usada como uma linha de base geral do projeto com a qual o desempenho integrado
pode ser comparado.
A linha base de medio a curva de planejamento do valor a ser agregado ao longo
da execuo do projeto, utilizada para avaliao do desempenho do projeto por meio
Descritivo da tcnica de Anlise de Valor Agregado.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

Papis e
Responsabilidades

35
Gerenciamento do Tempo

3.2.2 Elaborar a Linha Base de Medio

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

36
Gerenciamento do Tempo

3.2.2 Elaborar a Linha Base de Medio

Entradas Ferramentas e Tcnicas


EAP (consulte Processo 2.2.1): Estrutura Tcnica:
Analtica do Projeto: define as entregas do Anlise de Valor Agregado (EVA)
Processo projeto. (consulte Tcnica).
Cronograma: Define a data de entrega dos
componentes da EAP.
Oramento: Define o custo dos componentes
da EAP.
Diagrama de Fluxo Ativos de processos organizacionais:
de Dados normas, PA

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Linha Base de Medio (consulte Padro A Linha Base de Medio permite a comparao
Descritivo
Tcnico) do avano do escopo ao longo da execuo do
projeto em relao ao cronograma e oramento
planejados.
uma robusta ferramenta que permite que a
equipe do projeto tenha uma viso clara do
Papis e
desempenho dos contratos do projeto.
Responsabilidades

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

37
Gerenciamento do Tempo

3.2.2 Elaborar a Linha Base de Medio

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

38
Gerenciamento do Tempo

3.4.1 Controlar o Cronograma

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


Planilha EVA - Medies de
Documentos do Projeto Monitoramento do Cronograma Desempenho do Trabalho
Cronograma Anlise de Desempenho (EVA) Solicitaes de Mudana
Processo
Boletim de Medio Compresso de cronograma Atualizao dos documentos do
MS Project projeto
Ativos de Processos Planilha EVA Atualizao dos ativos de
Organizacionais processos organizacionais

Diagrama de Fluxo
de Dados

Controlar o cronograma o processo de monitoramento do andamento do projeto


para atualizao do seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas na linha de
Descritivo base do cronograma. O controle do cronograma est relacionado a:
Determinao da situao atual do cronograma do projeto;
Influncia nos fatores que criam mudanas no cronograma;
Determinao de que o cronograma do projeto mudou;
Gerenciamento das mudanas reais conforme ocorrem.
Papis e
Responsabilidades
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

39
Gerenciamento do Tempo

3.4.1 Controlar o Cronograma

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

40
Gerenciamento do Tempo

3.4.1 Controlar o Cronograma

Entradas Ferramentas e Tcnicas


Documentos do Projeto Ferramentas:
Cronograma (consulte Processo 3.4.1) MS Project
Processo Boletim de Medio Planilha EVA (consulte Padro Tcnico)
Ativos de Processos Organizacionais: Tcnicas:
confirmaes de encerramento de processos e Monitoramento do Cronograma (consulte
atividades Tcnica)
Anlise de Valor Agregado (EVA)
Diagrama de Fluxo (consulte Tcnica)
de Dados

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Medies de Desempenho do Trabalho: so as Controle em ltima instncia atuar sobre o
Descritivo curvas, mtricas, indicadores e previses obtidos a projeto para garantir que ele atinja suas metas de
partir da anlise EVA. Bem como a data prevista de
prazo e custo. Para isso fundamental o
trmino obtida a partir do monitoramento do
cronograma. monitoramento do trabalho por meio de
Solicitaes de Mudana (consulte Padro Tcnico) indicadores de desempenho e do avano do
: ao identificar que a linha base do cronograma (em cronograma.
Papis e
especial as datas fins dos marcos) mudou, uma
Responsabilidades solicitao de mudana deve ser elaborada
Atualizao dos documentos do projeto
Atualizao dos ativos de processos
organizacionais

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

41
Gerenciamento do Tempo

3.4.1 Controlar o Cronograma

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

42
Gerenciamento dos Riscos
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle

6.2.1 Elaborar Matriz 6.4.1 Monitorar e


6. Risco
de Riscos Controlar os Riscos

O risco do projeto sempre futuro e um evento ou uma condio incerta que, se ocorrer, tem
um efeito em pelo menos um objetivo do projeto. Os objetivos podem incluir escopo,
cronograma, custo e qualidade. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, pode ter
um ou mais impactos.
O gerenciamento dos riscos do projeto contempla os seguintes processos: Planejamento,
Identificao, Anlise, Planejamento de Respostas, Monitoramento e Controle de riscos de um
projeto. O gerenciamento dos riscos visa o aumento da probabilidade e o impacto dos eventos
positivos e a reduo da probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.
Os processos interagem entre si e com os das demais reas de conhecimento. Podem
envolver esforos de uma ou mais pessoas, com base nas necessidades do projeto. Cada
processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto. Embora os processos estejam aqui
apresentados como componentes distintos com interfaces bem definidas, na prtica eles se
sobrepem e interagem entre si.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

43
Gerenciamento dos Riscos

6.2.1 Elaborar Matriz de Riscos

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


EAP
Relatrio de Desempenho
Solicitaes de Mudanas Gerenciamento de
Processo
Cronograma Riscos Matriz de Riscos
MAPI
RECIS Matriz de Riscos
Ativos de Processos Organizacionais

Diagrama de Fluxo A elaborao da Matriz de Risco consiste no processo de identificar, qualificar, quantificar e planejar
de Dados as respostas aos riscos. A seguir segue uma breve descrio de cada etapa citada:
Identificao o processo de determinar quais riscos podero afetar o projeto e documentar as
suas caractersticas;
Qualificao o processo de avaliar a probabilidade e o impacto dos riscos identificados. Esse
processo prioriza os riscos de acordo com seu efeito potencial sobre os objetivos do projeto;
Descritivo Quantificao o processo de quantificar o risco, que compreende a multiplicao da
estimativa da probabilidade de um dado evento de risco ocorrer pela estimativa de ganho ou
perda que ser incorrida no caso de ocorrncia do evento;
Planejamento das Respostas aos Riscos o processo de desenvolvimento de opes e de
determinao de aes para ampliar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do
Papis e projeto. Tambm inclui a identificao e designao de pessoas ou grupos para serem
Responsabilidades responsveis para cada resposta ao risco.
A Matriz de Risco deve ser elaborada conforme Padro Tcnico estabelecido neste manual.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

44
Gerenciamento dos Riscos

6.2.1 Elaborar Matriz de Riscos

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

45
Gerenciamento dos Riscos

6.2.1 Elaborar Matriz de Riscos

Entradas Ferramentas e Tcnicas


EAP (consulte Processo 2.2.1): Deve ser consultada para garantir Ferramenta:
que todos os itens do escopo sejam avaliados sob a viso de riscos
Relatrio de Desempenho (consulte Padro Tcnico): Deve ser Matriz de Risco (consulte Padro Tcnico)
Processo consultado para auxiliar na estimativa de impactos sobre custos e Tcnica:
prazos do projeto
Cronograma: Deve ser consultado para auxiliar na estimativa de Gerenciamento de Riscos (consulte
impactos sobre o prazo do projeto Tcnica)
MAPI (consulte Processo 7.1.1): Deve ser consultada para garantir
o envolvimento das partes relevantes no processo de elaborao da
matriz de riscos
Diagrama de Fluxo RECIS (consulte Processo 8.2.1): Deve ser consultada para
definio dos responsveis dos Planos de Respostas aos Riscos
de Dados Solicitaes de Mudanas (consulte Padro Tcnico)
Ativos de Processos Organizacionais: Lies Aprendidas de
projetos passados, normas, PA,

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Matriz de Riscos: a Matriz de Riscos O resultado da utilizao da Matriz de Riscos a
Descritivo
finalizada deve conter os riscos identificados, definio de plano de resposta aos riscos que
qualificados e quantificados e o planejamento impactam no andamento do projeto, que so
de aes, com seus respectivos responsveis selecionados de acordo com a qualificao e
Atualizao dos documentos do projeto quantificao dos riscos e a deciso da empresa
sobre evitar, transferir, mitigar ou aceitar os
Papis e
mesmos.
Responsabilidades

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

46
Gerenciamento dos Riscos

6.2.1 Elaborar Matriz de Riscos

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

47
Gerenciamento dos Riscos

6.4.1 Monitorar e Controlar os Riscos

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


Relatrio de Solicitaes de Mudana
Desempenho Atualizao dos
Processo
Matriz de Riscos Gerenciamento de riscos Documentos do Projeto
Ativos de Processos Atualizao dos Ativos de
Organizacionais Processos Organizacionais

Diagrama de Fluxo
de Dados Monitorar e controlar os riscos o processo para verificar se:
as respostas aos riscos foram implementadas conforme o planejamento;
as aes de respostas riscos so eficazes como previsto, ou se novas respostas devem ser
desenvolvidas;
as premissas do projeto ainda so vlidas;
Descritivo a exposio aos riscos foi alterada em relao ao seu estado inicial atravs da anlise de
tendncias;
ocorreu um gatilho de risco;
esto sendo seguidas polticas e procedimentos adequados;
ocorreram ou surgiram riscos que no foram previamente identificados.
Papis e As respostas planejadas aos riscos que so includas no plano de gerenciamento do projeto so
Responsabilidades executadas durante o ciclo de vida do projeto, porm o trabalho do projeto deve ser continuamente
monitorado em busca de riscos novos, modificados e desatualizados.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

48
Gerenciamento dos Riscos

6.4.1 Monitorar e Controlar os Riscos

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

49
Gerenciamento dos Riscos

6.4.1 Monitorar e Controlar os Riscos

Entradas Ferramentas e Tcnicas


Relatrio de Desempenho (consulte Padro Tcnica:
Tcnico): deve ser consultado para auxiliar na Gerenciamento de Riscos (consulte
Processo estimativa de impactos sobre custos e prazos Tcnica)
do projeto
Matriz de Riscos (consulte Processo 6.2.1)
Ativos de Processos Organizacionais: Lies
aprendidas de projetos passados, confirmaes
Diagrama de Fluxo de encerramento de processos e atividades
de Dados

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Solicitaes de Mudana (consulte Padro O processo de monitoramento e controle dos
Descritivo
Tcnico) riscos essencial para a implantao da viso
Atualizao dos Documentos do Projeto de riscos na empresa e deve ser contnuo.
Atualizao dos Ativos de Processos Conforme o projeto executado, h a
Organizacionais necessidade de atualizao da Matriz de Riscos
para manter as descries, classificaes e
Papis e
plano de respostas condizentes com o momento
Responsabilidades
do projeto.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

50
Gerenciamento dos Riscos

6.4.1 Monitorar e Controlar os Riscos

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

51
Gerenciamento da Comunicao
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle
7.4.1 Elaborar os
7.1.1 Identificar as 7.3.1 Distribuir as
7. Comunicao Relatrios de
Partes Interessadas informaes
Desempenho

O gerenciamento das comunicaes do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que as informaes
do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e
apropriada. Os gerentes de projetos gastam a maior parte do seu tempo se comunicando com os membros da
equipe e outras partes interessadas do projeto, quer sejam internas (em todos os nveis da organizao) ou externas
organizao. Uma comunicao eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas envolvidas no projeto,
conectando vrios ambientes culturais e organizacionais, diferentes nveis de conhecimento, e diversas perspectivas
e interesses na execuo ou nos resultados do projeto.
Habilidades de comunicao principais :
Ouvir ativamente e de modo eficaz;
Perguntar, investigando ideias e situaes para garantir um melhor entendimento;
Educar a fim de aumentar o conhecimento da equipe para que ele seja mais eficaz;
Levantar fatos para identificar ou confirmar as informaes;
Definir e administrar as expectativas;
Persuadir uma pessoa ou empresa a executar uma ao;
Negociar para conseguir acordos mutuamente aceitveis entre as partes;
Solucionar conflitos para evitar impactos negativos e
Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

52
Gerenciamento da Comunicao

7.1.1 Identificar as Partes Interessadas

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


ME
Ativos de Processos
Processo Anlise de processos e
Organizacionais (MAGES, MAPI
Atos Administrativos e
ativos organizacionais
Normas)

Diagrama de Fluxo
o processo de identificar todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e
de Dados de documentar as informaes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto
no sucesso do projeto. As partes interessadas so pessoas e organizaes, tais como clientes,
patrocinadores, a organizao executora e o pblico, que esto ativamente envolvidas no projeto ou
cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execuo ou pelo trmino do
projeto. Tambm podem exercer influncia sobre o projeto e suas entregas. As partes interessadas
Descritivo podem estar em diversos nveis da organizao e ter diferentes nveis de autoridade, ou ser externas
organizao executora do projeto.
fundamental para o sucesso do projeto identificar as partes interessadas desde o incio e analisar
seus nveis de interesse, expectativas, importncia e influncia. Em seguida, possvel desenvolver
uma estratgia para abordar cada parte interessada e determinar o nvel e a oportunidade para o
Papis e envolvimento das partes interessadas visando maximizar as influncias positivas e mitigar os impactos
Responsabilidades negativos potenciais. A avaliao e a estratgia correspondente devem ser revistas periodicamente
durante a execuo do projeto, para ajuste de acordo com as mudanas em potencial.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

53
Gerenciamento da Comunicao

7.1.1 Identificar as Partes Interessadas

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

54
Gerenciamento da Comunicao

7.1.1 Identificar as Partes Interessadas

Entradas Ferramentas e Tcnicas


ME: Identificar no Memorial do Empreendimento o objeto Tcnica:
do projeto afim de identificar os processos que sero Anlise de processo e ativos
requeridos para sua execuo, a unidade aeroporturia a
Processo organizacionais:
que se destina e as partes interessadas citadas.
MAGES: Os processos que constam no MAGES (e no Todos os atores (internos ou externos
Mapeamento de Processos realizado pela FDTE) devem organizao) dos processos que sero
ser consultados de forma a identificar todos os atores utilizados pelo projeto devem constar na lista
envolvidos nos processos que sero utilizados pelo de partes interessadas.
Diagrama de Fluxo projeto. Adicionalmente, deve-se analisar Normas e
Atos administrativos: Consultar AA2127, AA2439, Atos Administrativos para a identificao de
de Dados AA2440, entre outros. demais partes interessadas, bem como
Ativos de processos organizacionais: normas, TR
consultar a equipe do projeto.

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


MAPI - Matriz de Anlise das Partes A maioria dos projetos tem um grande nmero de
Descritivo
Interessadas (consulte Padro Tcnico): partes interessadas. Como o limitado e precisa
Registro das Partes Interessadas do Projeto e ser usado com a maior eficincia possvel, essas
classificao da importncia e influncia das partes interessadas devem ser classificadas de
mesmas no decorrer do projeto. Dever ser acordo com o interesse, a influncia e o
consultada a todo instante pela equipe do envolvimento no projeto. Isso permite que o
Papis e
projeto ao longo da execuo e da gesto do Coordenador de Projetos se concentre nos
Responsabilidades
projeto. relacionamentos necessrios para garantir o
sucesso do projeto.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

55
Gerenciamento da Comunicao

7.1.1 Identificar as Partes Interessadas

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

56
Gerenciamento da Comunicao

7.3.1 Distribuir as informaes

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

MAPI
Atualizao dos Ativos
Processo Documentos do Projeto MS Sharepoint
dos Processos
Ativos de Processos Correio Eletrnico
Organizacionais
Organizacionais

Diagrama de Fluxo
de Dados

o processo de colocar as informaes necessrias disposio das partes


Descritivo interessadas no projeto, conforme planejado. Este processo executado durante todo
o ciclo de vida do projeto e em todos os processos de gerenciamento.
Este processo se aplica exclusivamente distribuio das informaes relacionadas
aos processos de gerenciamento.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)
Papis e
Responsabilidades

57
Gerenciamento da Comunicao

7.3.1 Distribuir as informaes

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

58
Gerenciamento da Comunicao

7.3.1 Distribuir as informaes

Entradas Ferramentas e Tcnicas


MAPI (consulte Processo 7.1.1): deve ser Ferramentas:
consultada para identificar quais partes MS Sharepoint: Todos os Documentos do
Processo interessadas devem ser comunicadas quando Projeto devem ser carregados na base de
da gerao ou atualizao de um dado dados do projeto no Sharepoint da Infraero.
documento do projeto Correio Eletrnico: As partes interessadas
Documentos do Projeto: EAP, Cronograma, devem ser notificadas da gerao ou
Matriz de Riscos, Relatrios de Desempenho, atualizao dos documentos do projeto por
Diagrama de Fluxo entre outros meio de mensagem eletrnica a partir de e-
de Dados Ativos de processos organizacionais: mail oficial.
Normas, Atos

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Atualizao dos ativos de processos Estabelecer uma comunicao eficaz no mbito
Descritivo
organizacionais: da organizao e demais partes interessadas
Notificaes das partes interessadas fator crtico para sucesso do projeto, pois garante
Relatrios do Projeto que as prioridades, os problemas e os objetivos
Apresentaes do Projeto sejam plenamente compreendidos por todos os
Registros dos Projetos envolvidos no projeto, de forma a maximizar a
Papis e
Consulte Documentos do Projeto contribuio dos mesmos no projeto.
Responsabilidades
(Formulrios)

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

59
Gerenciamento da Comunicao

7.3.1 Distribuir as informaes

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

60
Gerenciamento da Comunicao

7.4.1 Elaborar os Relatrios de Desempenho

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas


Planilha EVA
Relatrio de
Boletim de Medio Anlise do Valor
Processo Desempenho
Cronograma Agregado (EVA)
Solicitaes de Mudana
Ativos de Processos Planilha EVA
Distribuir as Informaes
Organizacionais

Diagrama de Fluxo
de Dados
Reportar o desempenho o processo de coleta e distribuio de informaes sobre o
desempenho, inclusive relatrios de andamento, medies do progresso e previses.
O processo reportar o desempenho envolve a coleta e anlise da linha de base
Descritivo planejada em relao aos dados reais para entender e comunicar o andamento e o
desempenho do projeto, bem como para prever os resultados do projeto.
Os relatrios de desempenho devem ser elaborados conforme Padro Tcnico
estabelecido neste manual.
Outros padres de relatrio, que atendem aos interesses de outras partes
Papis e
Responsabilidades
interessadas no projeto devem ser mantidos.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

61
Gerenciamento da Comunicao

7.4.1 Elaborar os Relatrios de Desempenho

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

62
Gerenciamento da Comunicao

7.4.1 Elaborar os Relatrios de Desempenho

Entradas Ferramentas e Tcnicas


Planilha EVA (consulte Processo 3.4.1) Tcnicas:
Boletim de Medio: Os dados de execuo Anlise de dados do projeto
Processo dos lotes que compe o projeto. Elaborao de propostas de ao
Cronograma (consulte Processo 3.4.1)
Ativos de Processos Organizacionais:
Contratos, Planos de Ao, LOA

Diagrama de Fluxo
de Dados

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Relatrio de Desempenho (consulte Padro Os relatrios de desempenho devem ser o
Descritivo
Tcnico) instrumento de comunicao efetiva dos
Solicitao de Mudana (consulte Padro problemas do projeto, de forma a serem
Tcnico) geradores de soluo. Ou seja, a atitude deve
Distribuir as Informaes (consulte ser de encontrar solues de recuperao e no
Processo 7.3.1) de reportar atrasos.
Papis e
Responsabilidades

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

63
Gerenciamento da Comunicao

7.4.1 Elaborar os Relatrios de Desempenho

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

64
Gerenciamento dos Recursos Humanos
4. Monitoramento e
1. Iniciao 2. Planejamento 3. Execuo 5. Encerramento
Controle
8.2.1 Definir
8. RH atribuies da equipe
do Projeto

O gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que


organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe do projeto consiste nas
pessoas com papis e responsabilidades designadas para a concluso do projeto.
Embora os papis e responsabilidades especficas para os membros da equipe do
projeto sejam designadas, o envolvimento de todos os membros da equipe no
planejamento do projeto e na tomada de decises fortemente recomendvel.
(Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

65
Gerenciamento dos Recursos Humanos

8.2.1 Definir atribuies da equipe do Projeto

Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas

EAP
Processo Matriz RECIS
Ativos de Processos Tcnica RECIS
Documentos do Projeto
Organizacionais

Diagrama de Fluxo
de Dados
O processo de definir as atribuies da equipe do projeto tem como finalidade
identificar o papel e responsabilidade de cada membro da equipe do projeto em
relao a cada um dos entregveis do projeto (entregveis estes que constam na
Descritivo EAP). Isso permite com que cada membro da equipe tenha pleno entendimento de
suas atribuies e possa assim desempenhar melhor suas funes.
As atribuies dadas equipe do projeto por este processo no anulam as atribuies
concedidas ao funcionrio da Infraero por meio de outros instrumentos (Atos, Normas,
Papis e etc.).
Responsabilidades (Guia PMBOK Quarta Edio PMI, 2008)

66
Gerenciamento dos Recursos Humanos

8.2.1 Definir atribuies da equipe do Projeto

Processo

Diagrama de Fluxo
de Dados

Descritivo

Papis e
Responsabilidades

67
Gerenciamento dos Recursos Humanos

8.2.1 Definir atribuies da equipe do Projeto

Entradas Ferramentas e Tcnicas


EAP (consulte Processo 2.2.1) Tcnica:
Ativos de processos organizacionais: Atos, RECIS (consulte Tcnica): Consiste da
Processo Normas, Regimentos tcnica RECI acrescido o papel de Suporte.
O papel de suporte consiste no papel de co-
execuo da tarefa ou no fornecimento dos
recursos necessrios para sua execuo.

Diagrama de Fluxo
de Dados

Sadas Aplicao no cotidiano do projeto


Matriz RECIS (consulte Padro Tcnico) A Matriz RECIS permite com que a equipe do
Descritivo
Documentos do Projeto: projeto tenha pleno entendimento de suas
Cronograma (consulte Processo 3.2.1) atribuies e assim possa planejar e executar
Outros melhor suas funes. Tambm reduz a
necessidade de superviso direta do
Coordenador do Projetos, dando ele precioso
Papis e
tempo para desenvolver aes de recuperao e
Responsabilidades
re-planejamento.

Grafo de Dependncias de
Glossrio Documentos
Treinamento

68
Gerenciamento dos Recursos Humanos

8.2.1 Definir atribuies da equipe do Projeto

R E C I S
Processo

Lder do Empreendimento X

Diagrama de Fluxo PMO Engenharia X


de Dados

Coordenador do Projeto X

Descritivo Gerente Funcional X X

Partes Interessadas X

Papis e
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado /
Responsabilidades
I Informado / S - Suporte

69
Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

70
OBS: Para voltar para a tela anterior, clique com
o boto direito e selecione ltimo slide exibido

Formulrios

Para acessar o formulrio,


clique no link
correspondente

1.4.1 Realizar Controle Integrado das Mudanas X

1.5.1 Elaborar Lies Aprendidas X

2.2.1 Elaborar a EAP X X X

3.2.1 Elaborar o Cronograma X

3.2.2 Elaborar a Linha Base de Medio X

3.4.1 Controlar o Cronograma X X

6.2.1 Elaborar Matriz de Riscos X

6.4.1 Monitorar e Controlar os Riscos X

7.1.1 Identificar as Partes Interessadas X

7.3.1 Distribuir as informaes X X X

7.4.1 Elaborar os Relatrios de Desempenho X X

8.2.1 Definir atribuies da equipe do Projeto X

71
Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

72
OBS: Para voltar para a tela anterior, clique com
o boto direito e selecione ltimo slide exibido

Tcnicas

Para acessar a tcnica,


clique no link
correspondente

1.4.1 Realizar Controle Integrado das Mudanas X

1.5.1 Elaborar Lies Aprendidas X

2.2.1 Elaborar a EAP X

3.2.1 Elaborar o Cronograma X

3.2.2 Elaborar a Linha Base de Medio X

3.4.1 Controlar o Cronograma X

6.2.1 Elaborar Matriz de Riscos X

6.4.1 Monitorar e Controlar os Riscos X

7.1.1 Identificar as Partes Interessadas X

7.3.1 Distribuir as informaes

7.4.1 Elaborar os Relatrios de Desempenho X

8.2.1 Definir atribuies da equipe do Projeto X

73
Sumrio

1. Introduo

2. Ciclo de Vida dos Projetos

3. Papis e Responsabilidades

4. Ciclo de Vida do Gerenciamento

5. Formulrios

6. Tcnicas

7. Implantao

74
Planos de Treinamento e Implantao

Treinamentos
q Sero conduzidos pela FDTE treinamentos no Manual de Gerenciamento de
Projetos cumprindo a seguinte agenda:
Viso Geral do MGP
Conceitos de Gerenciamento de Projetos
Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Processos, Tcnicas e Ferramentas
Cronograma Processos, Tcnica e Ferramentas
Anlise do Valor Agregado (EVA) Processos, Tcnicas e Ferramentas
Gerenciamento dos Riscos Processos, Tcnicas e Ferramentas
Monitoramento e Controle do Projeto Processos, Tcnicas e Ferramentas
q Durao: 2 dias
q Incio: Agenda ser elaborada no dia 31/8 em conjunto com a GTE
(agendamentos a partir do dia 3/set)
q Pblico alvo: Coordenador de Planejamento, Coordenador de Projetos,
Coordenador de Obras e suas equipes. Aberto aos demais integrantes da GTE.

75
Planos de Treinamento e Implantao

Implantao
q Incio: imediatamente aps o trmino do treinamento
q Estratgia: Elaborar artefatos dos processos de Iniciao e Planejamento dos
projetos da GTE (sequencialmente)
q Durao prevista: 4 semanas para o 1 projeto
q Partes envolvidas: Coordenador de Planejamento, Coordenador de Projetos e
Coordenador de Obras. Ser fundamental apoio da Gerncia.
R E C I S Aplicar metodologia de
gerenciamento e controle (*)
Lder do Empreendimento X Gerenciar integrao com
clientes internos (Infraero) e
PMO Engenharia X externos (*)
Gerenciar as atividades
Coordenador do Projeto X relacionadas a medio e
controle (*)
Gerente do Empreendimento X Validar informaes sobre o
andamento das obras e envi-
Partes Interessadas X X las semanalmente a DE (*)
Legenda: R Responsvel / E Executor / C Consultado / I Informado / S - Suporte

(*) Manual de organizao / Mdulo de Atribuies de Competncias Especficas do Gerente Temporrio de Empreendimentos

76
77
77

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