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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Gua para el Cumplimiento


de las Entidades Obligadas
con la LOTAIP

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Ramiro Rivadeneira Silva
DEFENSOR DEL PUEBLO

Patricio Benalczar Alarcn


ADJUNTO DE DERECHOS HUMANOS Y DE LA NATURALEZA

Jhoanna Pullas Villavicencio


ADJUNTA DE USUARIOS Y CONSUMIDORES

Cristhian Bahamonde Galarza


DIRECTOR GENERAL DE POLTICA PBLICA

Ivn Aguinaga Ypez


DIRECTOR NACIONAL DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

Producido por:
Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Diagramacin y Diseo: Direccin Nacional de Comunicacion.
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Presentacin
De conformidad con el artculo 11 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
LOTAIP, la Defensora del Pueblo es el rgano promotor de la vigilancia, ejercicio y cumplimiento del
Derecho de Acceso a la Informacin Pblica, de vigilar el cumplimiento de esta Ley por parte de las
instituciones pblicas, personas jurdicas de derecho pblico o privado y dems entes obligados a
cumplir con la referida normativa. Adems le corresponde:

- Vigilar que la documentacin pblica se archive bajo los lineamientos que en esta materia
dispone la Ley del Sistema Nacional de Archivos;
- Precautelar que la calidad de la informacin que difundan las instituciones del sector pblico,
contribuyan al cumplimiento de los objetivos de esta Ley;
- Promover o patrocinar acciones judiciales de acceso a la informacin pblica, cuando sta ha
sido denegada;
- Elaborar anualmente un informe consolidado nacional de evaluacin, sobre la base de la
informacin publicada en los portales o pginas web; e,
- Informar a la Asamblea Nacional en forma semestral, el listado ndice de toda la informacin
clasificada como reservada.

Segn el artculo 12 de dicha Ley, las entidades poseedoras de informacin pblica deben presentar
a la Defensora del Pueblo hasta el ltimo da laborable del mes de marzo de cada ao, un informe
anual sobre el cumplimiento del derecho de acceso a la informacin pblica, que contenga:

a) Informacin del perodo anterior sobre el cumplimiento de las obligaciones que le asigna la
ley;
b) Detalle de las solicitudes de acceso a la informacin y el trmite dado a las mismas; e,
c) Informe semestral actualizado sobre el listado ndice de informacin reservada.

Para facilitar el registro y procesamiento de los informes que se presentan anualmente, a partir de
febrero del 2015, la Defensora del Pueblo con el apoyo de EUROSOCIAL, un programa de la Comisin
Europea para la cooperacin entre Europa y Amrica Latina que contribuye a cambios en polticas
pblicas que mejoren la cohesin social a travs del aprendizaje e intercambio de experiencias entre
instituciones homlogas de ambas regiones, ha desarrollado un aplicativo informtico que funciona a
travs de su pgina web institucional: www.dpe.gob.ec.

Como parte de esta publicacin se incluye el Manual de Usuario del Aplicativo del Informe Anual de
Cumplimiento del Derecho de Acceso a la Informacin Pblica Art. 12 de la LOTAIP.

Adicionalmente, segn el artculo 7 de la Ley, todas las entidades poseedoras de informacin pblica
se encuentran obligadas a difundir y transparentar a travs de sus portales web, alrededor de veinte
tems de informacin sobre temas de carcter administrativo, financiero, de talento humano y de la
gestin que realizan las instituciones.

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Con la finalidad de garantizar que las entidades presenten la informacin en forma completa,
detallada y actualizada, la Defensora del Pueblo con fecha 15 de enero 2015 emiti la Resolucin
No. 007-DPE-CGAJ, la misma que se incluye en la presente publicacin, mediante la cual se
NDICE GENERAL
dispone la conformacin de un comit de transparencia en cada entidad, responsable de publicar
mensualmente la informacin que exige la LOTAIP. La resolucin establece adems plantillas
homologadas que permiten que la informacin se publique en forma estandarizada y que se 1. Resolucin No. 007-DPE-CGAJ Parmetros tcnicos para el cumplimiento de las obligaciones de
pueda garantizar que las entidades cumplan con la Ley y publiquen toda la informacin a la que trasparencia activa establecidas en el Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la
se encuentran obligadas.
Informacin Pblica. .............................................................................................................................................. 09
Por ello, se ha considerado imprescindible el establecimiento de parmetros tcnicos, que
permitirn dinamizar, simplificar y consolidar los contenidos de la informacin que se publica en 1.1 Gua Metodolgica deTransparencia Activa................................................................................................21
los links de transparencia de los sitios web de las entidades poseedoras de informacin pblica,
lo que sin duda contribuir a garantizar la calidad y cantidad de la informacin que debe estar 1.2 Instructivo para evaluar el nivel de cumplimiento de los parmetros tcnicos de la
disponible y accesible a la ciudadana como legtimos propietarios de la informacin que se transparencia activa - Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin
genera, produce o custodia con fondos pblicos. Pblica.....................................................................................................................................................................35
A travs de la Resolucin 007 y la Gua metodolgica para la aplicacin de parmetros tcnicos para
1.3 Resolucin de conformacin de Comit de Transparencia de la Defensora del Pueblo..............43
el cumplimiento de la transparencia activa - Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica, LOTAIP, en todas las entidades poseedoras de informacin pblica se
establece la normativa necesaria para que todas las entidades poseedoras de informacin pblica
se rijan obligatoriamente por parmetros fcilmente comprensibles, giles y oportunos que con la
2. Manual de Aplicativo sobre el Informe Anual sobre el Cumplimiento del Derecho de Acceso a la
ayuda de instrumentos tcnicos sean trasladados a matrices o plantillas estandarizadas.
Informacin Pblica Art. 12 de la LOTAIP.............................................................................................................51
La Resolucin 007 incluye adems un procedimiento que permite evaluar el nivel de cumplimiento
de los parmetros tcnicos de la transparencia activa - Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica, LOTAIP, mediante el cual todas las entidades poseedoras de
informacin pblica deben realizar una evaluacin mensual a fin de establecer la puntuacin que 3. Preguntas frecuentes.................................................................................................................................................89
cada una tiene en el cumplimiento de la metodologa homologada y de sus parmetros tcnicos,
lo cual permitir el control social por parte de la ciudadana para el seguimiento y evaluacin
correspondiente.
4. Anexos: ..........................................................................................................................................................................93
Finalmente se incluyen en esta publicacin un modelo de resolucin sobre la conformacin del
Comit de Transparencia de la Defensora del Pueblo y la respuesta a una serie de preguntas
Anexo 1 Matrices Homologadas emitidas por la Defensora del Pueblo...........................................95
frecuentes con relacin al Derecho de Acceso a la Informacin y la normativa antes sealada.
Esperamos que el presente insumo sea de utilidad para las servidoras, servidores y ciudadana en Anexo 2 Matriz Homologada Calificacin Mensual ParmetrosTcnicos........................................125
general; fomentando la democratizacin de la administracin pblica y mejorando la toma de
decisiones, con un rol ms activo de la participacin ciudadana. Anexo 3 Plantilla Homologada para Calificacin del Monitoreo a la Informacin Pblica.........127

Ramiro Rivadeneira Silva


Defensor del Pueblo de Ecuador

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1. Resolucin No. 007-DPE-CGAJ


Parmetros tcnicos para el
cumplimiento de las obligaciones
de trasparencia activa establecidas
en el Art. 7 de la Ley Orgnica
de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica

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RESOLUCIN No. 007-DPE-CGAJ

RAMIRO RIVADENEIRA

CONSIDERANDO:
Que los artculos 204 y 214 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador, establecen la
independencia y autonoma administrativa, financiera, organizativa y presupuestaria de la
Defensora del Pueblo y que su estructura ser desconcentrada y tendr Delegados en cada
provincia y en el exterior;
Que de acuerdo a lo establecido en el artculo 8, literales a), b) y c) de la Ley Orgnica de la
Defensora del Pueblo, publicada en Registro Oficial No. 7 del 20 de febrero de 1997, el Defensor
del Pueblo ejerce la representacin legal y le corresponde organizar la institucin en todo el
territorio nacional, para lo cual debe dictar los reglamentos y resoluciones que sean necesarios;
Que el Estado tiene la obligacin de respetar y garantizar el derecho de acceso a la informacin en
cuanto ste se encuentra reconocido en el artculo 19.2 del Pacto Internacional de Derechos Civiles
y Polticos, en el mismo contexto de lo expresado en el artculo 13 de la Convencin Americana
sobre Derechos Humanos.
Que el artculo 16 de la Constitucin garantiza el derecho al acceso a las tecnologas de informacin,
para todas las personas, en forma individual o colectiva.
Que el artculo 18 de la Constitucin de la Repblica, dispone que las personas de manera
individual o colectiva gozan del derecho a buscar, recibir, intercambiar, producir y difundir
informacin veraz, verificada, oportuna, contextualizada, plural, sin censura previa acerca de los
hechos, acontecimientos y procesos de inters general, y con responsabilidad ulterior; as como
el derecho de acceder libremente a la informacin generada en entidades pblicas, o en las
privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones pblicas, sin que exista la reserva de
informacin, salvo lo dispuesto en la ley.
Que, con la vigencia de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (LOTAIP),
publicada en el Registro Oficial N 34, Suplemento N 337 de mayo 18 de 2004, el Ecuador dio
un paso importante en la construccin de una cultura de transparencia al aprobar este proceso
de vigilancia de la transparencia de la gestin pblica y fortalecer la participacin activa de la
sociedad civil;
Que, el artculo 7 de la LOTAIP dispone que todas las instituciones, organismos y entidades,
personas jurdicas de derecho pblico o privado que tengan participacin del Estado o sean
concesionarios de ste, difundirn la informacin que se describe en cada uno de sus literales.
Que, el artculo 11 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP,
faculta a la Defensora del Pueblo el ejercicio y cumplimiento del derecho de acceso a la informacin
pblica, para lo cual, asigna las siguientes funciones especficas: vigilar el cumplimiento de la
Ley por parte de los entes establecidos en el artculo 1 de la Ley bidem: vigilar el archivo de la
documentacin; precautelar que la informacin difundida contribuya al objetivo de la Ley; elaborar
un informe consolidado nacional de evaluacin sobre la informacin publicada en los portales o
pginas Web; promover o patrocinar a cualquier persona o de oficio las acciones judiciales para
acceder a la informacin pblica, cuando haya sido denegada; e, informar semestralmente a la
Asamblea Nacional sobre la informacin clasificada como reservada;

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Que, mediante Decreto Ejecutivo N 2471, publicado en el Registro Oficial N 507 del 19 de enero
Art. 5.- Actualizacin de la Informacin.- Para que la ciudadana pueda verificar cambios en
del 2005, se expidi el Reglamento a la mencionada Ley;
la informacin especfica de un mes a otro, cada institucin deber MENSUALMENTE actualizar
Que, mediante Convenio de Cooperacin Interinstitucional suscrito el 8 de octubre de 2013, la y publicar el link de TRANSPARENCIA de su portal web con toda la informacin establecida en el
Defensora del Pueblo y la Secretara Nacional de la Administracin Pblica, acordaron desarrollar
y llevar a cabo iniciativas destinadas a fortalecer la transparencia de gestin en las entidades artculo 7, utilizando para ello nicamente los parmetros tcnicos y las matrices homologadas
poseedoras de informacin pblica. determinadas por la Defensora del Pueblo en la Gua Metodolgica anexa a la presente resolucin.

Que, con Resolucin N 001-D-DP-2010, emitida por el Defensor del Pueblo el 7 de enero de Para tal efecto, hasta el 5 de enero de cada ejercicio fiscal, las entidades poseedoras de informacin
2010, se aprueban los parmetros para la aplicacin de los Artculos 7 y 12 de la Ley Orgnica de pblica obligadas al cumplimiento de la LOTAIP, debern abrir un link con la denominacin del
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica cuyo objetivo general era aportar a los procesos
de promocin y vigilancia del ejercicio y cumplimiento de la LOTAIP mediante aplicacin y nuevo ejercicio fiscal organizado por los meses del ao.
seguimiento de instrumentos vlidos para el cumplimiento de las obligaciones previstas en los
Art. 6.- Periodicidad.- La informacin del link de transparencia deber actualizarse hasta el 10 de
artculos 7 y 12;
cada mes o siguiente da laborable, a travs de las matrices homologadas con la informacin que
En uso de las atribuciones conferidas en la Constitucin y la Ley, haya sido generada, producida o custodiada al cierre del mes inmediatamente anterior.

Si la informacin de un mes a otro no ha tenido cambios, se deber mantener la misma informacin


pero actualizando la fecha de elaboracin de la matriz homologada correspondiente.

RESUELVE: Art. 7.- Clasificacin y Conservacin de la Informacin.- Con la finalidad de garantizar la


difusin y acceso a la informacin histrica que haya sido publicada en el portal institucional, el
EXPEDIR LOS PARMETROS TCNICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
link de Transparencia deber conservar la informacin publicada cada mes de cada uno de los
DE TRASPARENCIA ACTIVA ESTABLECIDAS EN EL ART. 7 DE LA LEY ORGNICA DE
literales que comprende el Art. 7 de la Ley, clasificada en un link por cada ao de ejercicio fiscal.
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA LOTAIP
Art. 8.- De los Comits de Transparencia.- Las autoridades de las entidades poseedoras de
Art. 1.- mbito y Objeto.- El objetivo fundamental del presente instrumento es garantizar la
informacin pblica, debern establecer mediante acuerdo o resolucin la conformacin del
publicacin de la informacin obligatoria que todas las entidades poseedoras de informacin
Comit de Transparencia as como su integracin y funciones.
pblica deben difundir de conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la LOTAIP, de manera
que sea clara y de fcil acceso para los usuarios y usuarias, adems de permitir que los portales Dicho Comit ser la instancia encargada de vigilar y de hacer cumplir la LOTAIP y los instrumentos
institucionales se encuentren permanentemente actualizados y se determinen responsables. dispuestos por la Defensora del Pueblo.

Art. 2.- Responsable Institucional.- Los y las titulares de las entidades poseedoras de Art. 9.- Funciones.- El Comit de Transparencia tendr bajo su responsabilidad la recopilacin,
informacin pblica debern nombrar mediante acuerdo o resolucin a un delegado o delegada revisin y anlisis de la informacin, la aprobacin y autorizacin para publicar dicha informacin
que de conformidad con el literal o) del Art. 7 de la LOTAIP ser el o la responsable de atender la en los link de transparencia de los sitios web institucionales y la elaboracin y presentacin
informacin pblica en la institucin y por tanto del cumplimiento de lo previsto en el presente del informe anual a la Defensora del Pueblo, sobre el cumplimiento del derecho de acceso a la
Reglamento. informacin pblica para el cumplimiento establecido en el Art. 12 de la LOTAIP.

Art. 3.- Transparencia Activa.- Se entiende por transparencia activa a la obligacin de las Art. 10.- Integracin.- El Comit de Transparencia deber estar integrado por los y las titulares
instituciones del sector pblico y privado que administran o manejan recursos pblicos de de las Unidades Poseedoras de la Informacin que la autoridad disponga, de conformidad con la
publicar en un link especfico de sus sitios web sobre sus principales actividades enmarcadas en realidad institucional y ser presidido por el o la responsable del acceso a la informacin pblica
la creacin y mbito de competencia, a fin de poner a disposicin de la ciudadana la gestin que en cada institucin, de conformidad con el literal o) del Art. 7 de la LOTAIP.
estn cumpliendo.
Para organizar el trabajo que tendr a su cargo el Comit de Transparencia, es requisito indispensable
Art. 4.- Informacin Mnima.- El artculo 7 de la LOTAIP, establece la informacin mnima que que de entre sus integrantes, se elija a un Secretario o Secretaria, a fin de documentar las decisiones
debe ser publicada en los sitios web de todas las entidades poseedoras de informacin pblica. tomadas.

Para el cumplimiento de esta obligacin las entidades poseedoras de informacin pblica debern
disponer de un link denominado TRANSPARENCIA en la barra horizontal del men principal de su
sitio web, que sea visible y de fcil acceso.
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Art. 11.- De las Unidades Poseedoras de Informacin.- Las Unidades Poseedoras de Informacin
Texto ntegro de todos los contratos colectivos
(UPI), son aquellas unidades administrativas o instancias que generan, producen o custodian
e) vigentes en la institucin, as como sus anexos y JURDICO
informacin institucional que tiene el carcter de pblica y que de acuerdo con la LOTAIP tiene
reformas
que ser difundida en forma obligatoria a travs de los links de transparencia de los sitios web de
las entidades poseedoras de informacin pblica. Se publicarn los formularios o formatos de
f1) solicitudes que se requieran para los trmites SERVICIOS QUE BRINDA LA
Art. 12.- Determinacin de las Unidades Poseedoras de Informacin.- Las entidades poseedoras
inherentes a su campo de accin INSTITUCIN, SERVICIOS
de informacin pblica debern emitir una resolucin o acuerdo interno estableciendo las
CIUDADANOS, COMUNICACIN,
Unidades Poseedoras de la Informacin (UPI) que sern responsables de la generacin, custodia y
Formato para solicitudes de acceso a la informacin PLANIFICACIN
produccin de la informacin para cada uno de los literales del Art. 7 de la LOTAIP. f2)
pblica
A continuacin se establecen las unidades que podran ser competentes para generar, producir y
Informacin total sobre el presupuesto anual que
custodiar la informacin en cada uno de los literales del art. 7 de la LOTAIP:
administra la institucin, especificando ingresos,
gastos, financiamiento y resultados operativos de
g) FINANCIERO
conformidad con los clasificadores presupuestales,
UNIDAD POSEEDORA DE LA
Literal Descripcin del literal Art. 7 LOTAIP as como liquidacin del presupuesto, especificando
INFORMACIN
destinatarios de la entrega de recursos pblicos
TALENTO HUMANO, JURDICO,
a1) Estructura orgnica funcional
PLANIFICACIN Los resultados de las auditoras internas y
a2) Base legal que la rige JURDICO h) AUDITORA INTERNA
gubernamentales al ejercicio presupuestal
Regulaciones y procedimientos internos aplicables
a3) TALENTO HUMANO, JURDICO Informacin completa y detallada sobre los procesos
a la entidad
precontractuales, contractuales, de adjudicacin
Metas y objetivos de las unidades administrativas y liquidacin, de las contrataciones de obras,
a4) PLANIFICACIN i) adquisicin de bienes, prestacin de servicios, ADMINISTRATIVO FINANCIERO
de conformidad con los programas operativos
arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por
COMUNICACIN SOCIAL, la institucin con personas naturales o jurdicas,
b1) Directorio completo de la institucin incluidos concesiones, permisos o autorizaciones
DESARROLLO ORGANIZACIONAL

TALENTO HUMANO, Un listado de las empresas y personas que han


b2) Distributivo de personal j) JURDICO
ADMINISTRATIVO/FINANCIERO incumplido contratos con dicha institucin

La remuneracin mensual por puesto y todo ingreso k) Planes y programas de la institucin en ejecucin PLANIFICACIN
ADMINISTRATIVO/FINANCIERO,
c) adicional, incluso el sistema de compensacin, segn
TALENTO HUMANO
lo establezcan las disposiciones correspondientes

Los servicios que ofrece y las formas de acceder a SERVICIOS QUE BRINDA LA
ellos, horarios de atencin y dems indicaciones INSTITUCIN, SERVICIOS
d)
necesarias, para que la ciudadana pueda ejercer CIUDADANOS, COMUNICACIN,
sus derechos y cumplir sus obligaciones PLANIFICACIN

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El detalle de los contratos de crdito externos o Los organismos seccionales, informarn


internos; se sealar la fuente de los fondos con oportunamente a la ciudadana de las resoluciones
SECRETARA GENERAL,
los que se pagarn esos crditos. Cuando se trate s) que adoptaren, mediante la publicacin de las
SECRETARIA DEL DIRECTORIO
de prstamos o contratos de financiamiento, se actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos
har constar, como lo prev la Ley Orgnica de colegiados, as como sus planes de desarrollo local
l) FINANCIERO
Administracin Financiera y Control, Ley Orgnica
de la Contralora General del Estado y la Ley El Tribunal de lo Contencioso Administrativo,
Orgnica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, adicionalmente, publicar el texto ntegro de sus
t) SECRETARA GENERAL
las operaciones y contratos de crdito, los montos, sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus
plazos, costos financieros o tipos de inters jurisdicciones

Mecanismos de rendicin de cuentas a la


COMUNICACIN SOCIAL, Art. 13.- De la Generacin de Informacin.- Las Unidades Poseedoras de la Informacin remitirn
m) ciudadana, tales como metas e informes de gestin
PLANIFICACIN hasta el 5 de cada mes o siguiente da laborable al Comit de Transparencia los contenidos a
e indicadores de desempeo
publicar en el link de transparencia de los sitios web institucionales en las respectivas matrices
Los viticos, informes de trabajo y justificativos homologadas en formato PDF, con los enlaces (hipervnculos) y los documentos para descargar
n) de movilizacin nacional o internacional de las ADMINISTRATIVO FINANCIERO la informacin que corresponda, sin perjuicio de que dicha informacin adicionalmente se
autoridades, dignatarios y funcionarios pblicos publique en formato de dato abierto, para aportar a los procesos de transparencia, participacin y
colaboracin ciudadana, innovacin y emprendimiento para el desarrollo del pas.
El nombre, direccin de la oficina, apartado postal y La informacin deber ser organizada por temas, tems, orden secuencial y cronolgico, etc., para
o) direccin electrnica del responsable de atender la JURDICO que la ciudadana pueda ser informada con claridad y sin confusiones.
informacin pblica de que trata esta Ley
Art. 14.- De la Recopilacin, Revisin y Publicacin de Informacin.- El Comit recopilar la
La Funcin Judicial y la Corte Constitucional, informacin antes mencionada en medio electrnico, luego de lo cual proceder a su respectiva
adicionalmente, publicarn el texto ntegro de las SECRETARA GENERAL, revisin y anlisis de conformidad con los parmetros tcnicos establecidos en la gua metodolgica
p) expedida por la Defensora del Pueblo y de estar conforme, autorizar su publicacin en el link de
sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus SECRETARA RELATORA
jurisdicciones transparencia del sitio web institucional.

De requerirse ajustes o correctivos, las matrices sern devueltas a la unidad correspondiente para
Los organismos de control del Estado,
que se realicen los cambios respectivos.
adicionalmente, publicarn el texto ntegro de las JURDICO, PROCURADOR
q)
resoluciones ejecutoriadas, as como sus informes, SNDICO Una vez que el Comit de Transparencia haya aprobado la informacin a publicar en los link
producidos en todas sus jurisdicciones de transparencia institucional en los instrumentos tcnicos respectivos, debern solicitar su
publicacin al rea de tecnologa o a las reas de comunicacin encargadas de la administracin
El Banco Central, adicionalmente, publicar del sitio web institucional, segn sea el caso, hasta el 10 de cada mes o siguiente da laborable.
los indicadores e informacin relevante de
r) ESTADSTICA, PLANIFICACIN Art. 15.- Informe Mensual.- El Comit de Transparencia deber emitir un informe mensual
su competencia de modo asequible y de fcil
dirigido a la mxima autoridad institucional, certificando el cumplimiento de las obligaciones
comprensin para la poblacin en general
dispuestas por la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y alertando
sobre particularidades que requieran la toma de decisiones o correctivos.

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Dicho informe incluir la puntuacin obtenida por la institucin producto de la autoevaluacin DISPOSICIONES GENERALES
realizada de conformidad con el Instructivo para evaluar el nivel de cumplimiento de los parmetros
PRIMERA.- Del cumplimiento y ejecucin de la presente Resolucin encrguese a la Direccin
tcnicos de la transparencia activa - Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la
Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, dentro del mbito de sus competencias,
Informacin Pblica LOTAIP, en todas las entidades poseedoras de informacin pblica, emitido
para lo cual presentar al Defensor del Pueblo informes semestrales sobre el cumplimiento de las
por la Defensora del Pueblo.
obligaciones contenidas en este reglamento.
Art. 16.- Matrices Homologadas y Gua Metodolgica.- Con la finalidad de dinamizar,
SEGUNDA.- La gua metodolgica con sus respectivas matrices homologadas y el instructivo para
simplificar, consolidar y estandarizar los contenidos de la informacin que se publica en los link
evaluar el nivel de cumplimiento de los parmetros tcnicos de la transparencia activa Art. 7
de transparencia de los sitios web, las entidades poseedoras de informacin pblica debern
de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica LOTAIP emitida por la
implementar la Gua Metodolgica con Matrices Homologadas emitida por la Defensora del
Defensora del Pueblo ser publicada en su sitio web institucional (www.dpe.gob.ec).
Pueblo, documentos anexos a esta resolucin.
TERCERA.- Derogar expresamente la Resolucin N 001-D-DP-2010, emitida por el Defensor del
Art. 17.- Informacin No Aplicable.- Cuando la informacin requerida en alguno de los literales
Pueblo el 7 de enero de 2010, mediante la cual se aprobaron los parmetros para la aplicacin de
del artculo 7 no sea aplicable a una institucin obligada al cumplimiento de la misma, se deber
los Artculos 7 y 12 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
sealar expresamente en la matriz que el contenido NO APLICA con la respectiva nota aclaratoria
en la que se describir las razones por las que la institucin no cuenta con esa informacin, de lo DISPOSICIONES TRANSITORIAS
que ser responsable el Presente Comit.
PRIMERA.- La resolucin o el acuerdo mediante el cual se establece, el servidor o servidora
Art. 18.- Informacin No Disponible.- Cuando un literal es aplicable a la institucin pero por responsable de atender la informacin pblica, el Comit de Transparencia y las Unidades
alguna circunstancia excepcional la informacin no pueda publicarse, se deber incluir una nota Poseedoras de la Informacin en cada institucin, deber expedirse en el plazo mximo de 90
aclaratoria explicativa en la que se seale los motivos por los que la informacin no se encuentra das, a partir de la fecha de la publicacin de la presente resolucin y deber entregarse una copia
publicada en el link de transparencia del sitio web institucional. a la Defensora del Pueblo en medio electrnico a travs del correo: lotaip@dpe.gob.ec.

Ninguna matriz homologada o sus casilleros podrn quedar en blanco, ya que esto podra SEGUNDA.- En el plazo de 90 das las instituciones obligadas a la LOTAIP realizarn los ajustes
confundir a la ciudadana y emitir percepciones errneas que puedan atentar a la imagen necesarios en sus portales institucionales de manera que la informacin institucional sea
institucional, para lo cual se reitera que es necesaria la inclusin de notas aclaratorias para evitar presentada en las matrices homologadas y respetando los parmetros establecidos en la presente
malas interpretaciones. resolucin y la gua metodolgica.

Art. 19.- Monitoreo y Evaluacin.- Todas las entidades poseedoras de informacin pblica TERCERA.- La Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, desarrollar
obligadas al cumplimiento de la LOTAIP forman parte del proceso de vigilancia y monitoreo, un programa de capacitacin y brindar asistencia y acompaamiento a las entidades poseedoras
y se encuentran por tanto sujetas a la evaluacin y calificacin de la informacin publicada de informacin pblica de manera que exista una adecuada implementacin de la presente
MENSUALMENTE en los Link de Transparencia de sus sitios web institucionales, mediante los resolucin.
parmetros establecidos por la Defensora del Pueblo en el Instructivo para evaluar el nivel de
DISPOSICIN FINAL
cumplimiento de los parmetros tcnicos de la transparencia activa - Art. 7 de la Ley Orgnica de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica LOTAIP, documentos anexos a esta resolucin. La presente resolucin entrar en vigencia a partir de la fecha de su suscripcin, sin perjuicio de su
publicacin en el Registro Oficial.
Art. 20.- Falta de Claridad en la Informacin.- Si producto del monitoreo y evaluacin realizado
por la Defensora del Pueblo existen observaciones o recomendaciones al link de transparencia de Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, en el Despacho del seor Defensor del Pueblo, el 15
un sitio web institucional, se solicitarn los correctivos necesarios, los mismos que de conformidad de enero de 2015.
con el art. 13 de la LOTAIP sern de aplicacin obligatoria so pena de destitucin, previo sumario
administrativo, de las autoridades que incumplan su obligacin de difundir la informacin
institucional correctamente. Ramiro Rivadeneira Silva

DEFENSOR DEL PUEBLO

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

1.1 Gua Metodolgica para la Aplicacin


de Parmetros Tcnicos para el
Cumplimiento de la Transparencia
Activa Art. 7 de la Ley Orgnica de
Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica LOTAIP, en todas las entidades
poseedoras de informacin pblica

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

GUA METODOLGICA PARA LA APLICACIN


DE PARMETROS TCNICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA TRANSPARENCIA
ACTIVA ART. 7 DE LA LEY ORGNICA DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA LOTAIP,
EN TODAS LAS ENTIDADES POSEEDORAS DE INFORMACIN PBLICA

Antecedentes.-

La Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica LOTAIP, promulgada


mediante ley 2004-34 publicada en el Suplemento del Registro Oficial 337, del 18 de mayo de
2004 y su Reglamento General a la Ley expedida mediante Decreto Ejecutivo No. 2471, publicado
en el Registro Oficial 507, del 19 de enero de 2005, representan un gran avance para el pas en el
esfuerzo de garantizar a los ciudadanos y ciudadanas el principio de mxima divulgacin de la
informacin que se encuentra en poder de las instituciones, organismos y entidades, personas
jurdicas de derecho pblico o privado que tengan participacin del Estado o sean concesionarios
de ste en cualquiera de sus modalidades, as como la proteccin de la informacin que no
est sujeta al principio de publicidad en relacin a la informacin confidencial y la informacin
reservada.

Los principios de aplicacin de la LOTAIP enmarcados en que la informacin pblica pertenece a


los ciudadanos y ciudadanas y que se debe garantizar el manejo transparente de la informacin,
de manera que se posibilite la participacin ciudadana en la toma de decisiones de inters general
y la rendicin de cuentas de las autoridades que ejercen el poder pblico.

La LOTAIP establece que la Defensora del Pueblo es la entidad encargada de la recepcin del
informe anual sobre el cumplimiento del derecho de acceso a la informacin pblica segn lo
dispone Art. 12; as como de la evaluacin de la informacin pblica y el listado ndice de toda la
informacin clasificada como reservada; y, que tiene como competencias la promocin, vigilancia
y garantas de la ley en mencin, el precautelar la calidad de la informacin, el patrocinio de
las acciones de acceso a la informacin pblica, as como de dictaminar correctivos cuando la
informacin entregada por las instituciones no sea clara o se encuentre incompleta.

Al haberse transcurrido 10 aos de la aplicacin e implementacin de la ley y de su reglamento


general, en un esfuerzo conjunto entre la Defensora del Pueblo y la Secretara Nacional de la
Administracin Pblica, el 8 de octubre de 2013, acordaron la suscripcin de un convenio de
cooperacin interinstitucional cuyo objetivo se enmarca en desarrollar y llevar a cabo iniciativas
destinadas a fortalecer la transparencia de gestin en las entidades poseedoras de informacin
pblica.

Por el antecedente descrito, se ha considerado imprescindible el establecimiento de parmetros


tcnicos, en base a la experiencia acumulada tanto desde el mbito nacional como local, lo que

22 23
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

dinamizar, simplificar y consolidar los contenidos de la informacin que se publica en los link
de transparencia de los sitios web de las instituciones pblicas y privadas que reciben fondos
Alcance y mbito de aplicacin.-
del Estado que contribuir a garantizar la calidad y cantidad de la informacin que debe estar
El presente instrumento legal tiene su mbito de aplicacin en las entidades poseedoras de
disponible y accesible a la ciudadana como legtimos propietarios de la informacin que se
informacin pblica. Su alcance est dirigido a todas las Unidades Poseedoras de la Informacin
genera, produce o custodia en las entidades poseedoras de informacin pblica.
(UPI), que generan, producen o custodian informacin de carcter pblico.
Con la finalidad de unificar procedimientos para el eficaz cumplimiento de los literales del Art. 7
Parmetros Tcnicos para garantizar el cumplimiento de los literales del Art. 7 de la LOTAIP.-
de la LOTAIP, se ha considerado imprescindible emitir una normativa para que todas las entidades
A continuacin se detallan los parmetros tcnicos y las matrices homologadas que han sido
poseedoras de informacin pblica, se rijan obligatoriamente por parmetros fcilmente
establecidas para garantizar el cumplimiento de los literales del Art. 7 de la LOTAIP, las mismas que
comprensibles, giles y oportunos que con la ayuda de instrumentos tcnicos sean trasladados a
son aplicables a todas las entidades poseedoras de informacin pblica.
matrices o plantillas estandarizadas.
Las matrices homologadas constan como ANEXO 1 de esta gua y sus contenidos se desglosan a
continuacin:
Base legal.-

La Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica LOTAIP, fue promulgada en


LITERAL a)
el Suplemento del Registro Oficial No. 337 del 18 de mayo del 2004. En el artculo 4 de la LOTAIP, se Estructura orgnica funcional, base legal que la rige, regulaciones y procedimientos
establece que la informacin pblica pertenece a los ciudadanos y ciudadanas y que su acceso es internos aplicables a la entidad; las metas y objetivos de las unidades administrativas de
gratuito a excepcin de los costos de reproduccin, as como que el ejercicio de la funcin pblica conformidad con sus programas operativos.-
est sometido al principio de apertura y publicidad de sus actuaciones.
a1). Estructura orgnica funcional:
Dicho artculo seala adems que las autoridades y jueces competentes debern aplicar las normas
En la matriz a1), se deber incluir un grfico que contenga el organigrama completo de la
de la ley, de la manera que ms favorezca al efectivo ejercicio de los derechos que garantiza la
institucin de conformidad con la estructura establecida en el reglamento o estatuto orgnico
Constitucin y la garanta del manejo transparente de la informacin pblica para promover la
funcional o por procesos, en formato jpg. Adicionalmente, se deber publicar para su descarga, el
participacin ciudadana en la toma de decisiones de inters general y la rendicin de cuentas de
estatuto orgnico funcional o por procesos, en formato pdf.
las autoridades que ejercen el poder pblico.
a2). Base legal que la rige:
El artculo 7 de la LOTAIP dispone que todas las instituciones, organismos y entidades, personas
jurdicas de derecho pblico o privado que tengan participacin del Estado o sean concesionarios En la matriz a2), se debern listar todas las normas jurdicas (Constitucin, normas internacionales,
de ste, difundirn a travs de un portal de informacin, pgina web u otros medios a disposicin cdigo, leyes orgnicas, leyes ordinarias, decretos, ordenanzas y reglamentos generales) que
del pblico implementados en la institucin, la informacin que se describe en los literales del regulan las atribuciones y competencias de la institucin, sealando la fecha de su publicacin en
artculo enunciado. el registro oficial e incluyendo un link para descarga en formato pdf de cada norma. La informacin
deber presentarse segn la jerarqua de la norma, de conformidad con lo dispuesto en el artculo
As mismo, el artculo 11 de la LOTAIP otorga a la Defensora del Pueblo la responsabilidad sobre la
425 de la Constitucin de la Repblica.
promocin, vigilancia y garantas establecidas en la ley, constituyndose en el rgano promotor del
ejercicio y cumplimiento del derecho de acceso a la informacin pblica, vigilar el cumplimiento a3). Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad:
de la ley, precautelar que la calidad de la informacin que difundan las instituciones del sector
En la matriz a3), se debern listar en orden cronolgico todas aquellas normas internas
pblico contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la ley, elaborar anualmente el informe
(resoluciones, reglamentos, instructivos, manuales, guas, etc.) emitidas por la mxima autoridad
consolidado nacional de evaluacin sobre la base de la informacin publicada en los portales o
institucional, precisando el nmero y la fecha de aprobacin e incluyendo un link para la descarga
pginas web, as como todos los medios idneos que tienen todas las instituciones como sujetos
del documento en formato pdf.
obligados a su cumplimiento, promover o patrocinar a solicitud de cualquier persona o por
iniciativa propia, acciones judiciales de acceso a la informacin pblica cuando se haya denegado
informacin, e informar a la Asamblea Nacional sobre el listado ndice de toda la informacin
clasificada como reservada, en forma semestral.

24 25
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

a4). Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas LITERAL c)
operativos:
La remuneracin mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema de
Para el cumplimiento de la matriz a4), la institucin deber describir las funciones de cada unidad compensacin, segn lo establezcan las disposiciones correspondientes.-
administrativa con sus respectivos objetivos, indicadores y metas vigentes, de conformidad con
el Plan Operativo Anual, desagregadas por procesos o niveles jerrquicos que componen la La matriz c), considerar la remuneracin mensual unificada que deber estar detallada por cada
estructura orgnica institucional. Esta informacin deber publicarse en formato pdf. servidor y servidora con sus correspondientes apellidos y nombres, el puesto institucional, el
rgimen laboral al que pertenece, el nmero de la partida presupuestaria, el grado jerrquico,
ocupacional o escala a la que pertenece el puesto.

LITERAL b) El casillero denominado remuneracin anual unificada, resulta de multiplicar por 12 meses la
remuneracin que se percibe mensualmente en cada puesto de trabajo.
El directorio completo de la institucin, as como su distributivo de personal.-
En los ingresos adicionales debern colocarse los valores de forma prorrateada, de acuerdo a lo
b1). Directorio completo de la institucin: que se vaya devengando mensualmente y actualizado al mes de publicacin de la informacin.
En la matriz b1), se deber incluir a todo el personal que presta servicios en la institucin a nivel Las remuneraciones deben ponerse en valor unitario y no por el nmero de puestos existentes
nacional y el listado deber estar organizado por orden alfabtico por apellidos y nombres. El por cada denominacin y la informacin deber publicarse en formato pdf.
puesto institucional se refiere a la denominacin que consta debidamente aprobada dentro de
su estructura organizacional. Se deber incluir a todo el personal que labora bajo las distintas LITERAL d)
modalidades previstas por la normativa actual, ya sea personal de nombramiento definitivo y
provisional, contratos de servicios ocasionales y profesionales cuando stos cumplen la jornada Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atencin y dems
laboral de ocho horas diarias y que se rigen tanto por la Ley Orgnica de Servicio Pblico como indicaciones necesarias, para que la ciudadana pueda ejercer sus derechos y cumplir sus
del Cdigo de Trabajo. obligaciones.-

Para el personal que trabaja en campo que por las caractersticas de sus funciones es de carcter La matriz d), detallar el listado de los servicios que ofrece la institucin y el procedimiento que
operacional y no administrativo, se deber colocar el correo electrnico, telfono y piso en donde la ciudadana debe realizar para acceder a cualquier servicio que debe redactarse de manera
se ubica la oficina de la jefa o jefe inmediato. Se enfatiza que el directorio de la institucin no clara, evitando el uso de trminos tcnicos que pudieran causar dificultad para su comprensin.
se refiere nicamente al cuerpo directivo de la entidad, sino al listado de todo el personal que Es importante tener en cuenta que los casilleros de la matriz destinados a la descarga, tanto del
labora en sta. La informacin deber publicarse en formato pdf. formulario como para acceder al servicio en lnea, deben estar siempre disponibles y habilitados,
por lo que la unidad poseedora de la informacin deber asegurarse de esto.
b2). Distributivo de personal:
El primer servicio a la que estn obligadas las entidades poseedoras de informacin pblica, es la
La matriz b2), debe llenarse considerando que el distributivo de personal debe ceirse al atencin de las solicitudes de acceso a la informacin pblica, por lo que es el primer servicio que
Reglamento Orgnico por Procesos o al Orgnico Funcional, segn sea el caso, en el que se debern publicar en la matriz del presente literal y deber hacerlo en formato pdf.
desagregue la informacin por procesos o niveles jerrquicos que componen la estructura
orgnica institucional. En los casos en el que el nivel asesor no se encuentre dentro del Orgnico En el caso de que la institucin no brinde servicios directos a la ciudadana, deber incluir la
por Procesos, ste deber ser ubicado en el nivel de apoyo. Se detallar la unidad a la que pertenece, correspondiente nota aclaratoria y pondr como servicio, la descripcin de la solicitud de acceso a
los apellidos y nombres de los servidores y servidoras y la denominacin de los puestos existentes la informacin pblica implementada para el efecto.
en la estructura institucional. La descripcin de los servidores y servidoras se realizar respetando Para las instituciones de las diferentes Funciones del Estado y de los Gobiernos Autnomos
los apellidos y nombres segn el formato, por cada unidad administrativa. La informacin deber Descentralizados que han implementado la herramienta del Portal de Trmite Ciudadano (PTC),
publicarse en formato pdf. es necesario que consideren que deben direccionar el link directamente a los servicios de la
institucin y no a la pgina de inicio del sitio web institucional, ya que lo que se procura es ayudar
al ciudadano o ciudadana a encontrar con facilidad la informacin que puede ser de su inters en
lo relacionado especficamente a los servicios que brinda la institucin; sin necesidad de tener que

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

navegar para encontrar la informacin requerida en cuanto a servicios se refiere. La informacin En la matriz g), se deber reportar el monto total del presupuesto anual y el monto total del
que contiene la matriz d) deber publicarse en formato pdf. presupuesto anual liquidado correspondiente al ejercicio fiscal anterior, con la desagregacin
del tipo de gasto, ingresos, gastos, financiamiento, resultados operativos con el porcentaje de
LITERAL e) la gestin cumplida y el link para descargar la cdula presupuestaria mensual a nivel de tipo de
gasto y el presupuesto anual liquidado. De la misma forma, se contar con el link para descargar
Texto ntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institucin, as como sus anexos
el listado de destinatarios de los recursos pblicos.
y reformas.-
El reporte de la cdula presupuestaria contendr la desagregacin o el detalle a nivel de tipo de
En la matriz e), se deber detallar la denominacin de la organizacin sindical, as como la fecha de
gasto de cada uno de los grupos establecidos en los clasificadores presupuestarios (Ej.: grupo
suscripcin del contrato colectivo, la fecha de la ltima reforma o revisin del contrato colectivo y
51.00.000: remuneracin unificada 51.01.05 / dcima tercera remuneracin 51.02.03 / dcima
deber estar disponible para su descarga el texto completo del contrato colectivo vigente y de las
cuarta remuneracin 51.02.04 / fondos de reserva 51.06.02 / IESS 51.06.00, etc.).
reformas y sus anexos, de tal manera que se permita a la ciudadana acceder a estos documentos
en su totalidad. Los ingresos pueden ser de tipo corriente o de inversin. Adems en el campo de ingresos debern
colocarse los valores del codificado; los gastos del valor devengado y el financiamiento a la fuente
En el caso de que este literal no aplique para la institucin, deber dejarse expresa constancia de
respectiva, ya sea sta fiscal, crdito interno o externo.
este particular a travs de una nota aclaratoria. La informacin de esta matriz deber publicarse
en formato pdf. El presupuesto liquidado corresponder al aprobado del ltimo ejercicio fiscal finalizado, y en
relacin con el listado de destinatarios de recursos pblicos, ser aquel generado de los pagos
LITERAL f) realizados por concepto de contrataciones adjudicadas y otros rubros que registre la institucin y
Se publicarn los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trmites que deber ser acumulativo en cada trimestre.
inherentes a su campo de accin.- Para las instituciones que manejan el Sistema de Gestin Financiera e-sigef, en la matriz g)
f1). Formularios o formatos para los trmites institucionales: debern publicar los reportes que dicho sistema genera en el correspondiente link de descarga.
Para las instituciones que manejan otros sistemas de gestin financiera, debern publicar para la
En la matriz f1) se debern publicar los formularios o formatos de solicitudes sobre los servicios que respectiva descarga los reportes que el sistema tenga disponibles. La informacin correspondiente
brinda la institucin y permitir que el ciudadano y ciudadana pueda descargar esta informacin. a la matriz en referencia deber publicarse en formato pdf.
Al igual que lo mencionado en la matriz del literal d). Para aquellos trmites sobre los cuales la
institucin no ha previsto un formulario pre- establecido, se deber sugerir un formato base que LITERAL h)
servir de gua para ponerlo a disposicin de la ciudadana. Todos los formularios o formatos de
Los resultados de las auditoras internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal.-
solicitudes necesarios para los trmites inherentes al mbito de competencia de cada entidad
poseedora de informacin pblica, deben publicarse y estar disponibles para su descarga en La matriz h), requiere el detalle de las auditoras internas y gubernamentales que debern
formato pdf y/o editable. describirse de manera diferenciada atendiendo los requerimientos de la matriz homologada, ya
sean auditoras presupuestales, de gestin, de calidad, etc. Se deber detallar: Nmero del informe,
f2). Formato para solicitudes de acceso a la informacin pblica:
tipo de examen, nombre del examen, perodo analizado, rea o proceso auditado, link al sitio
Todas las instituciones debern tener como primer servicio, las solicitudes de acceso a la web de la Contralora General del Estado para buscar el informe de auditora, link para descargar
informacin pblica que se ingresen. Las instituciones podrn establecer un formato propio o el informe de auditora interna, link para descargar el cumplimiento de recomendaciones del
utilizar el formulario opcional propuesto en la matriz f2). informe de auditora.

LITERAL g) En el casillero destinado al link para enlazar al sitio web de la Contralora General del Estado
deber estar direccionado hacia el nmero especfico del informe de auditora y en el caso de
Informacin total sobre el presupuesto anual que administra la institucin, especificando auditoras internas, en el link correspondiente deber estar el informe disponible con el texto
ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los completo para su respectiva descarga, en formato pdf.
clasificadores presupuestales, as como liquidacin del presupuesto, especificando
destinatarios de la entrega de recursos pblicos.-

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Los resultados de las auditoras a publicar, correspondern a aquellas que se encuentren vigentes LITERAL k)
o que habiendo culminado estn en la fase de cumplimiento de las recomendaciones. Se
enunciarn las auditoras que se encuentren en proceso, utilizando la denominacin En curso en Planes y programas de la institucin en ejecucin.-
el link destinado para auditoras gubernamentales o internas, segn sea el caso. La matriz deber La matriz k), deber listar en los casilleros habilitados para su correspondiente descarga, el Plan
publicarse en formato pdf y contar con la accesibilidad para la descarga de los documentos. Estratgico Institucional, el Plan Operativo Anual POA con sus respectivas reformas aprobadas y
el Plan Anual de Inversiones, si aplica para las instituciones correspondientes.
LITERAL i)
Adicionalmente, en la matriz debern detallarse los diferentes tipos, sean programas o
Informacin completa y detallada sobre los procesos precontractuales, contractuales, de proyectos de inversin, nombre del programa o proyecto, objetivos estratgicos, metas, montos
adjudicacin y liquidacin, de las contrataciones de obras, adquisicin de bienes, prestacin presupuestados programados, fecha de inicio y fecha de culminacin. Para las instituciones que
de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por la institucin con personas manejan el Sistema de Gobierno por Resultados GPR, en el casillero denominado Estado actual
naturales o jurdicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones.- de avance por proyecto (link para descargar el documento), debern publicar el reporte que se
La matriz i), deber contener el Plan Anual de Contrataciones y sus reformas, para su correspondiente obtiene en la ficha informativa de proyectos que dicha herramienta genera automticamente.
descarga as como el enlace al Portal de Compras Pblica del Servicio Nacional de Contratacin Para el caso de las dems instituciones, debern obtener los reportes similares de sus propios
Pblica SERCOP. Se deber detallar el cdigo, tipo y objeto del proceso, adems del monto de sistemas de planificacin.
la adjudicacin, el estado o etapa en la que se encuentra la contratacin y el link para descargar el En el ltimo casillero de la matriz, deber descargarse el documento completo del proyecto
proceso de contratacin desde el Portal de Compras Pblicas. De igual manera se deber incluir el aprobado por la Secretara Nacional de Planificacin y Desarrollo SENPLADES. Toda la informacin
link para realizar la descarga del listado de nfima cuanta de la institucin, del portal de Compras de la matriz ser publicada en formato pdf.
Pblicas SERCOP.

Las contrataciones que corresponden a aquellos procesos que han sido adjudicados en todas las LITERAL l)
modalidades de contratacin dispuestas por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin El detalle de los contratos de crdito externos o internos; la fuente de los fondos con los
Pblica (LOSNCP) y su correspondiente reglamento, debern detallarse al igual que aquellos que se pagarn esos crditos y cuando se trate de prstamos o contratos de financiamiento
procesos de rgimen especial. en el que conste lo previsto en la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control,
Adicionalmente, debern registrarse los procesos adjudicados en cualquiera de sus etapas Ley Orgnica de la Contralora General del Estado y la Ley Orgnica de Responsabilidad
(contrato firmado y en ejecucin, etc.). y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crdito, los montos, plazos, costos
financieros o tipos de inters.-
LITERAL j) En la matriz l), se debern listar en orden cronolgico todos los contratos de crditos externos
Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institucin.- e internos vigentes en ese ejercicio fiscal, detallando el objeto del endeudamiento; fecha de
La matriz j), deber listar a los contratistas que mantienen su condicin de incumplidos con la suscripcin o renovacin; nombre del deudor nombre del ejecutor; nombre del acreedor; tasa
institucin y contendr las siguientes especificaciones: el nombre del contratista sean stos de inters (%); plazo; monto suscrito; fondos con los que se cancelar la obligacin crediticia
personas naturales o jurdicas, el nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC), tipo de (nicamente para crditos internos); desembolsos efectuados y desembolsos por efectuar;
contrato, objeto del contrato, monto, fecha en la que se declar incumplido el contratista, causas incluyendo un link para descargar cada contrato de crdito externo e interno en formato pdf.
del incumplimiento, si existe un proceso de apelacin por parte del contratista y el link para realizar Los crditos externos se refieren a aquellos que son financiados por organismos internacionales
el enlace a consulta de proveedores incumplidos del Portal de Compras Pblicas. tales como BID, CAF, Banco Mundial, FMI, etc. De igual forma, los crditos internos se refieren
En el caso de que la institucin no registre empresas o personas que hayan incumplido contratos, a aquellos que son financiados por instituciones crediticias nacionales como Banco del Estado,
se deber dejar constancia expresa de este particular, insertando la respectiva nota aclaratoria Ministerio de Finanzas, etc.
indicando que NO APLICA y la razn pertinente. En el caso de recursos econmicos no reembolsables provenientes de la cooperacin internacional,
se dejar constancia de no tener que generar pagos en el casillero respectivo.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

LITERAL m) incluir informacin sobre la persona responsable de recibir y tramitar los requerimientos de
informacin pblica que la institucin reciba, se deber indicar el nombre y apellido de la o
Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana, tales como metas e informes de gestin el responsable, direccin de la oficina, nmero telefnico, extensin, apartado postal, correo
e indicadores de desempeo.- electrnico, incluyendo un link para descargar el documento de delegacin realizada por la
En la matriz m), deber estar publicado el Informe de Rendicin de Cuentas conforme lo establece mxima autoridad en formato pdf.
el Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social; as tambin, deber contener un link que
OBLIGACIONES ESPECFICAS: LITERALES p), q), r), s), t) y los Artculos 14,
direccione al sitio web de la Defensora del Pueblo para acceder al Informe de cumplimiento del
Derecho de Acceso a la Informacin Pblica (Art. 12 LOTAIP). Ambos informes debern estar 15 y 16 de la LOTAIP
disponibles para descargar en formato pdf. La Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica en los literales p), q), r), s), t)
El Informe de Rendicin de Cuentas corresponde al ingresado en el Sistema de Rendicin de del Art. 7, as como los Artculos 14, 15 y 16 establece obligaciones especficas para la Funcin
Cuentas y presentado al Consejo de Participacin Ciudadana y Control Social CPCCS. Judicial, la Corte Constitucional, los organismos de control del Estado, el Banco Central del
Ecuador, los organismos seccionales, la Asamblea Nacional, la Funcin Electoral y los partidos y
El Informe de cumplimiento anual dispuesto en el Art. 12 de la Ley Orgnica de Transparencia
organizaciones polticas.
y Acceso a la Informacin Pblica (LOTAIP), sobre el cumplimiento del derecho de acceso a la
informacin pblica, corresponde al entregado a la Defensora del Pueblo. Para la presentacin de la informacin exigida en estos literales las instituciones antes sealadas
debern incluir un link que remita a las bases de datos en las que se publiquen sus diferentes
Adicionalmente, se publicarn otros mecanismos de rendicin de cuentas que la institucin haya
resoluciones que correspondan, segn el caso, para lo cual se debern utilizar los formatos que
realizado tales como: revista institucional, biblioteca virtual, boletines de prensa, metas e informes
constan en la presente gua.
de gestin e indicadores de desempeo, etc.
Normas y disposiciones generales:
De conformidad con lo establecido en el Art. 95 de la Ley Orgnica de Comunicacin, las entidades
Informacin complementaria en cada matriz homologada y manejo de los formatos.-
del sector pblico debern elaborar anualmente un informe de distribucin del gasto en publicidad
contratada en cada medio de comunicacin, el mismo que se publicar en la pgina web de cada Al final de la matriz de cada uno de los literales del Art. 7, constan los casilleros para reportar la
institucin. Se deber incluir un link para descargar este informe en formato pdf. siguiente informacin de manera ineludible:

Fecha de actualizacin de la informacin (deber establecerse el siguiente formato: DD/MM/


LITERAL n) AAAA) (31/01/2015).
Los viticos, informes de trabajo y justificativos de movilizacin nacional o internacional de Periodicidad de actualizacin de la informacin (MENSUAL).
las autoridades, dignatarios y funcionarios pblicos.-
Unidad Poseedora de la Informacin Literal que corresponda (deber describir el nombre de la
En la matriz n), se debern listar en orden cronolgico todos los viticos nacionales e internacionales unidad responsable de generar, producir o custodiar la informacin).
que fueron realizados en el mes correspondiente, detallando nombres y apellidos de las y los
servidores pblicos, puesto institucional, fecha de inicio del viaje, fecha de finalizacin del viaje, Responsable de la Unidad Poseedora de la Informacin del literal que corresponda (se deber
motivo del viaje, resultado del informe del viaje, valor del vitico; as mismo se deber colocar los describir el nombre del o la titular de la unidad responsable del cumplimiento del literal).
valores totales de cada tem; incluyendo un link para descargar el reporte de gastos en formato Correo electrnico del o la responsable de la Unidad Poseedora de la Informacin (se deber
pdf. registrar exclusivamente el correo institucional del o la titular de la unidad responsable del
cumplimiento del literal correspondiente).
LITERAL o)
Nmero telefnico del o la responsable de la Unidad Poseedora de la Informacin (de ser el
El nombre, direccin de la oficina, apartado postal y direccin electrnica del responsable caso, incluir la extensin telefnica).
de atender la informacin pblica de que trata esta Ley.-
Todas las pginas de las matrices homologadas, as como los documentos disponibles para su
En la matriz o), se incluirn los nombres y apellidos de la mxima autoridad de la institucin, descarga, estn configuradas para mantener el logotipo institucional en formato jpg, en la parte
la denominacin del puesto que ocupa, correo electrnico y nmero telefnico; as mismo se superior derecha, as como el nmero de cada pgina que deber mantenerse al final, en el lado

32 33
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

izquierdo.

Formato permitido para la publicacin de la informacin pblica y archivos para descarga.-

Las matrices homologadas para el cumplimiento del Art. 7 de la LOTAIP estn estructuradas en
formato Excel. Para publicar esta informacin debern ser convertidas a formato PDF.

El nico formato en el que deber publicarse la informacin contenida en cada una de las matrices
homologadas para los literales del Art. 7 de la LOTAIP ser en formato PDF, con el propsito de
garantizar la seguridad, la inviolabilidad y manipulacin de la informacin publicada, permitiendo
el acceso para descargar esta informacin (hipervnculos).

Es responsabilidad de los y las titulares de las Unidades Poseedoras de la Informacin en cada


institucin, garantizar la calidad de la informacin contenida en las matrices y que los archivos
para descarga estn siempre disponibles para la ciudadana.
1.2 Instructivo para evaluar el nivel
Se prohbe la alteracin y/o modificacin de las matrices estructuradas en formato Excel que estn
establecidas en las matrices homologadas para el cumplimiento del Art. 7 de la LOTAIP. Con esta
de cumplimiento de los parmetros
medida se busca garantizar que en todas las instituciones del Estado y dems organismos pblicos tcnicos de la transparencia activa - Art.
obligados, se pueda encontrar la informacin de manera estandarizada, por considerar que este 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y
ejercicio constituye un medio generador de confianza ciudadana y que permitir someterlo a
evaluacin.
Acceso a la Informacin Pblica

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

INSTRUCTIVO PARA EVALUAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS PARMETROS TCNICOS


DE LA TRANSPARENCIA ACTIVA ART. 7 DE LA LEY ORGNICA DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA LOTAIP, EN TODAS LAS ENTIDADES POSEEDORAS
DE INFORMACIN PBLICA

En el presente instructivo, anexo a la resolucin defensorial No. 007-DPE-CGAJ de 15 de enero


de 2015, constan como instrumentos tcnicos la matriz de calificacin para evaluar el nivel
de cumplimiento de los parmetros tcnicos sobre el Art. 7 de la LOTAIP, as como la plantilla
homologada para calificacin del monitoreo a la informacin pblica que forman parte de este
documento, con los cuales se podr evaluar el link de transparencia de cualquier institucin
obligada al cumplimiento de la LOTAIP.

Parmetros tcnicos para la calificacin de la transparencia activa literales del Art. 7 de la


LOTAIP.-
A continuacin se establece el puntaje asignado a cada uno de los literales del Art. 7 de la LOTAIP,
con los cuales se valorar la informacin publicada en el link de transparencia de los sitios web
institucionales. Dicha puntuacin vara en funcin de la complejidad y frecuencia con que se
requiere actualizar cada literal:

1. EVALUACIN DE LA INFORMACIN PBLICA Puntos: 100/100


PUNTAJE VALORIACIN POR TEM
2 a1), a2), a3), a4), e), f )
4 l), o)
5 b1), b2), g), h), j), m)
10 c), d), i), k), n)
Si no publica ningn tipo de informacin y/o el casillero se encuentra en blanco, sin incluir nota
aclaratoria, tiene calificacin de 0.

Si no publica ningn tipo de informacin y tiene nota aclaratoria la calificacin equivale al


puntaje asignado en la tabla.

ativo para instituciones que tienen obligaciones especiales establecidas ees p), q), r), s) y t)
del Art. 7 y en los artculos 14, 15 y 16, segn sus competencias.-
Todas las instituciones tienen la obligatoriedad de cumplir con el Art. 7 de la LOTAIP, desde el
literal a) hasta el literal o), sin excepcin.

Aquellas instituciones que tienen la obligacin de publicar informacin adicional de conformidad


con los literales p), q), r), s), t), del art. 7 y los arts. 14, 15 y 16 que no cumplan con el enunciado
dispuesto por la ley; tendrn una puntuacin negativa que se restar de la calificacin obtenida
en el cumplimiento de los literales a) hasta la o).

36 37
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Descripcin del literal del Art.


Frecuencia de Puntaje de
Literal 7 de la LOTAIP (Transparencia tem Calificaciones por estado de cumplimiento
Activa)
actualizacin cumplimiento El puntaje asignado a cada literal del Art. 7 de la LOTAIP puede variar en funcin del nivel de
cumplimiento y la calidad de la informacin que haya sido publicada, de la siguiente manera:
Informacin Informacin Informacin Sin
EVALUACIN DE LA INFORMACIN PBLICA
completa desactualizada incompleta informacin

Las instituciones que no cumplan con los literales que sean de su competencia y que describen a continuacin, tendrn un peso negativo del total de CALIFICACIN OBTENIDA POR:
puntuacin obtenida en los literales desde el a) hasta el o) que son de cumplimiento obligatorio para todos los entes sujetos al cumplimiento de la LOTAIP.

Informacin completa 100% del puntaje asignado


La Funcin Judicial y el Tribunal
Constitucional, adicionalmente,
Informacin desactualizada 50% del puntaje asignado
publicarn el texto ntegro de
p)
las sentencias ejecutoriadas,
p) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00 Informacin incompleta 25% del puntaje asignado
producidas en todas sus
jurisdicciones. * Sin informacin pero con aclaracin 100% del puntaje asignado

Los organismos de control Sin informacin 0% del puntaje asignado


del Estado, adicionalmente,
publicarn el texto ntegro de
q) las resoluciones ejecutoriadas, q) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
as como sus informes,
producidos en todas sus
jurisdicciones.
2. EVALUACIN DE LA INTERACCIN CON LA CIUDADANA Puntos: 4
El Banco Central,
adicionalmente, publicar los
indicadores e informacin
r) relevante de su competencia
de modo asequible y de fcil
r) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
Con el propsito de fortalecer la interaccin de las instituciones con la ciudadana, se otorgarn 4
comprensin para la poblacin puntos adicionales a aquellas entidades que adems de cumplir con la informacin requerida en
en general.
los literales del Art. 7 de la LOTAIP, promuevan como buenas prcticas la implementacin de los
Los organismos seccionales,
informarn oportunamente a la mecanismos que se describen a continuacin:
ciudadana de las resoluciones

s)
que adoptaren, mediante la
s) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00 Respuesta oportuna a requerimientos de informacin pblica por
publicacin de las actas de las 1.
respectivas sesiones de estos correo electrnico al link: CONTCTENOS
cuerpos colegiados, as como
sus planes de desarrollo local. *
2. Nivel de accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria.
El Tribunal de lo Contencioso
Administrativo, adicionalmente,
publicar el texto ntegro de
1. Contestacin a envo de correo electrnico Puntos: 2
t) t) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
sus sentencias ejecutoriadas, Respuesta a requerimientos de informacin pblica realizados a travs de correo electrnico
producidas en todas sus
jurisdicciones. al link CONTCTENOS.- Con la finalidad de evaluar la interaccin que las instituciones
La Asamblea Nacional del Estado tienen con la ciudadana, a travs de este mecanismo se valorar la oportunidad
publicar los textos completos
Art. 14
de todos los proyectos de Ley
Art. 14 Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00 con la que se dan respuestas a requerimientos simulados que se realicen durante el perodo
asignados a cada Comisin. monitoreado. A continuacin se detallan los puntajes que sern asignados, segn sea el caso.
El Consejo Nacional Electoral
Nivel de accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria y uso del plurilingismo
publicar los montos
Art. 15 Art. 15 Anual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
entregados y gastados en cada Puntos: 2
campaa electoral.

Los Partidos y organizaciones Accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria y uso del plurilingismo.- Este
polticas debern publicar sus
Art. 16
informes sobre el uso detallado
Art. 16 Anual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00 parmetro permitir medir el nivel de accesibilidad web que las instituciones del Estado estn
de los fondos a ellos asignados. obligadas a garantizar en el cumplimiento de la Norma INEN ISO 40500 a grupos de atencin
prioritaria, as como la promocin del plurilingismo, de conformidad a la siguiente descripcin:

38 39
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

CALIFICACIN ACCESIBILIDAD WEB PARA GRUPOS DE ATENCIN PRIORITARIA Y EL USO DEL Mxima
Informacin Informacin Informacin Sin
PLURILINGISMO: Base legal puntuacin del
PUNTAJE completa desactualizada incompleta informacin
Si cuenta con algn mecanismo para garantizar accesibilidad web a grupos de atencin literal/tem
p), q), r), s),
prioritaria
t) del art. 7 y
Si cuenta con algn tipo de accesibilidad para grupos de atencin prioritaria en cumplimiento de la 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
arts. 14, 15
Norma INEN ISO 40500 y su Reglamento: (descripcin discapacidad sensorial: auditiva, visual y de
y 16
lenguaje: descripcin de imgenes y subtitulacin de videos, el cdigo fuente del sitio web debe
2,00 ser programado con codificacin que puedan ser ledas por sistemas como JAWS o NVDA que son
lectores de pantallas para convertir contenidos en sonidos para atender la discapacidad visual, Interaccin con la ciudadana a travs de correo electrnico:
lengua de seas para discapacidad auditiva, fotosensibilidad); traduccin kichwa contenidos acceso
informacin pblica para poblacin indgena, u otros. El nivel de interaccin con la ciudadana, a travs de la respuesta oportuna a requerimientos de
informacin pblica por correo electrnico al link: CONTCTENOS de la pgina web, se describe
Publica una nota aclaratoria indicando que iniciar algn proceso de accesibilidad para grupos de
1,00 a continuacin:
atencin prioritaria.
Mxima Si contesta dentro Si contesta dentro Contesta
Publica una nota aclaratoria indicando que no cuenta con ningn proceso de accesibilidad web
0,50 Periodicidad puntuacin del de las 24 horas de las 48 horas dentro de la
para grupos de atencin prioritaria.
literal/tem laborables laborables semana

Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50

Desagregacin de parmetros tcnicos para la calificacin de la transparencia activa Total de la puntuacin asignada: 2 puntos.
literales del Art. 7 de la LOTAIP.-

A continuacin se presenta la desagregacin de calificacin asignada a cada parmetro tcnico Accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria y uso del plurilingismo:
establecido para todos los literales del Art. 7 de la LOTAIP: La desagregacin del estado en el que se encuentra la accin de garantizar la accesibilidad
Desde el literal a) hasta el literal o): web para grupos de atencin prioritaria y el uso del plurilingismo, se describe de la siguiente
manera:
Mxima
Informacin Informacin Informacin Sin Publica nota
Literal Art. 7 puntuacin del Cuenta con Publica nota
completa desactualizada incompleta informacin Mxima aclaratoria indicando
literal/tem algn tipo de aclaratoria indicando
Periodicidad puntuacin del que no cuenta con
accesibilidad iniciar algn proceso
a1), a2), a3), a4), literal/tem ningn tipo de
2,00 2,00 1,00 0,50 0,00 web de accesibilidad
e), f) accesibilidad

l), o) 4,00 4,00 2,00 1,00 0,00 Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50

b1), b2), g), h), Total de la puntuacin asignada: 2 puntos.


5,00 5,00 2,50 1,25 0,00
j), m)
Lineamientos generales para tomar en cuenta en el proceso de monitoreo y la calificacin
c), d), i), k), n) 10,00 10,00 5,00 2,50 0,00 de la transparencia activa literales del Art. 7 de la LOTAIP.-
Total de la puntuacin asignada: 100 puntos.

Desde el literal p) hasta el literal t) del art. 7 y los arts. 14, 15 y 16: A fin de establecer lineamientos para garantizar la aplicacin de la evaluacin en los parmetros
tcnicos establecidos para los literales del Art. 7 de la LOTAIP, se ha considerado tomar en cuenta
En relacin al peso negativo que se aplicar a las instituciones que tengan competencia y que
directrices que permitirn garantizar la correcta aplicacin del presente instructivo:
estn obligadas a su cumplimiento, la desagregacin de calificacin asignada ser la siguiente:
Para este proceso, las instituciones debern implementar la Gua Metodolgica para la Aplicacin

de Parmetros Tcnicos para el Cumplimiento de la Transparencia Activa - Art. 7 de la Ley Orgnica
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica LOTAIP emitida por la Defensora del Pueblo.
El presente instructivo permitir a las instituciones realizar una autoevaluacin del nivel

40 41
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

de cumplimiento con respecto al Art. 7 de la LOTAIP, que contiene los siguientes criterios
homologados:
I) Las observaciones realizadas en las matrices de calificacin deben subsanarse para el
siguiente monitoreo, caso contrario sern calificadas con cero (0,00).
II) Todo documento debe presentar fecha actualizada, que corresponda al ltimo da de cada
mes.
III) La informacin que no produzca, genere o custodie la institucin dentro de los tiempos
establecidos en la gua metodolgica para la aplicacin de parmetros tcnicos para el
cumplimiento de la transparencia activa Art. 7 de la LOTAIP, en la matriz correspondiente
se deber publicar un comunicado o certificado dirigido a la ciudadana en general suscrito
por el o la titular de la Unidad Poseedora de la Informacin (UPI), a travs del cual justifique
las razones que motivan la no presentacin de la informacin requerida, el mismo que se
considerar como nota aclaratoria.
La informacin publicada deber corresponder a lo que establecen los parmetros tcnicos

contemplados en las matrices homologadas establecidas para cada literal del Art. 7 de la LOTAIP. 1.3 Resolucin de conformacin
La informacin de cada parmetro debe ser presentada de manera organizada. La informacin

publicada para descarga en cada parmetro establecido en las matrices de los literales del Art.
de Comit de Transparencia
7 de la LOTAIP debe utilizar nicamente formato PDF, as como garantizar que est totalmente de la Defensora del Pueblo
visible, clara y que sus link se puedan descargar a travs de los diferentes exploradores de
internet, sin restriccin o preferencia alguna.
Las entidades poseedoras de informacin pblica obligadas al cumplimiento de la LOTAIP,

debern realizar una evaluacin mensual a fin de establecer la puntuacin que cada una
tiene en el cumplimiento de la metodologa homologada y de sus parmetros tcnicos, con
lo cual permitir el control social por parte de la ciudadana para el seguimiento y evaluacin
correspondiente. Dicha evaluacin deber ser remitida anualmente a la Direccin Nacional de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica de la Defensora del Pueblo, a travs de correo
electrnico, a fin de considerar dicha informacin para hacerla constar en el informe anual que
el Defensor del Pueblo debe presentar en su rendicin de cuentas a la ciudadana.
Es aconsejable que las entidades poseedoras de informacin pblica obligadas al cumplimiento

de la LOTAIP, para el proceso de vigilancia y monitoreo del cumplimiento de la transparencia
activa relacionada con el Art. 7 de la LOTAIP, dispongan realizarlo a partir del primer da laborable
despus del 10 de cada mes, a fin de que la informacin generada en el mes anterior pueda
cerrarse y publicarse durante los primeros 10 das.
Se recomienda que al realizar la evaluacin del link de transparencia se archive y resguarde

las capturas de pantalla como medio de verificacin del proceso de vigilancia y monitoreo
efectuado.
Quienes realicen la tarea de evaluacin de los contenidos del link de transparencia, no podrn

realizar ningn cambio a la plantilla de calificacin y adems tendrn la responsabilidad de
revisar que no falte ningn dato en los diferentes casilleros. Las novedades encontradas debern
ser observadas y registradas en el casillero correspondiente de la plantilla de monitoreo.

42 43
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

RESOLUCIN No. 013-DPE-CGAJ

RAMIRO RIVADENEIRA SILVA

DEFENSOR DEL PUEBLO

CONSIDERANDO:
Que el artculo 18 de la Constitucin de la Repblica, dispone que las personas de manera
individual o colectiva gozan del derecho a buscar, recibir, intercambiar, producir y difundir
informacin veraz, verificada, oportuna, contextualizada, plural, sin censura previa acerca de los
hechos, acontecimientos y procesos de inters general, y con responsabilidad ulterior; as como
el derecho de acceder libremente a la informacin generada en entidades pblicas, o en las
privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones pblicas, sin que exista la reserva de
informacin, salvo lo dispuesto en la ley.
Que, el artculo 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (LOTAIP),
publicada en el Registro Oficial N 34, Suplemento N 337 de mayo 18 de 2004 dispone que todas
las instituciones, organismos y entidades, persona jurdicas de derecho pblico o privado que
tengan participacin del Estado o sean concesionarios de ste, difundirn la informacin que se
describe en cada uno de sus literales.
Que, mediante Decreto Ejecutivo N 2471, publicado en el Registro Oficial N 507 del 19 de enero
del 2005, se expidi el Reglamento a la mencionada Ley;
Que, mediante Resolucin N 007-DPE-CGAJ, emitida por el Defensor del Pueblo el 15 de enero de
2015, se aprueban los parmetros tcnicos para el cumplimiento de las obligaciones de trasparencia
activa establecidas en el art. 7 de la Ley Orgnica de Trasparencia y Acceso a la Informacin Pblica
cuyo objetivo fundamental es garantizar la publicacin de la informacin obligatoria que todas las
entidades poseedoras de informacin pblica deben difundir de conformidad con lo establecido
en el artculo 7 de la LOTAIP, de manera que sea clara y de fcil acceso para los usuarios y usuarias,
adems de permitir que los portales institucionales se encuentren permanentemente actualizados
y se determinen responsables.
Que, el art. 2 de la Resolucin No. 007- DPE-CGAJ antes sealada establece la obligacin de las
autoridades de las entidades poseedoras de informacin pblica, de establecer mediante acuerdo
o resolucin el o la responsable de atender la informacin pblica en la institucin de conformidad
con lo previsto en el literal o) del Art. 7 de la LOTAIP.
Que, el art. 8 de la Resolucin No. 007- DPE-CGAJ antes sealada establece la obligacin de las
autoridades de las entidades poseedoras de informacin pblica, de establecer mediante acuerdo
o resolucin la conformacin del Comit de Transparencia as como su integracin y funciones.
En uso de las atribuciones conferidas en la Constitucin y la Ley,

44 45
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la Coordinacin General de


a3)
RESUELVE: entidad Asesora Jurdica

CONFORMAR EL COMIT DE TRANSPARENCIA DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Metas y objetivos de las unidades administrativas de Coordinacin General de
a4)
conformidad con los programas operativos Planificacin Institucional

Art. 1.- Comit de Transparencia.- El Comit de Transparencia de la Defensora del Pueblo estar
Coordinacin General
integrado por el o la Coordinador/a General Administrativa Financiera, el o la Coordinador/a b1) Directorio completo de la institucin
Administrativa Financiera
General de Asesora Jurdica, el o la Coordinador/a General de Planificacin Institucional, el o la
Directora/a Nacional de Comunicacin Social y el o la Directora/a Nacional de Transparencia y Coordinacin General
Acceso a la Informacin o sus delegado/as. b2) Distributivo de personal
Administrativa Financiera
Art. 2.- Responsable Institucional.- Se designa al Director Nacional de Transparencia y Acceso a
La remuneracin mensual por puesto y todo ingreso
la Informacin como responsable de atender la informacin pblica en la Defensora del Pueblo Coordinacin General
c) adicional, incluso el sistema de compensacin, segn lo
y por tanto Presidente del Comit de Transparencia de la Institucin. Administrativa Financiera
establezcan las disposiciones correspondientes
Art. 3.- Funciones y responsabilidades.- El Comit de Transparencia deber mensualmente
Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos,
actualizar y publicar en el link de TRANSPARENCIA del portal web de la Defensora del Pueblo
horarios de atencin y dems indicaciones necesarias, Direccin Nacional de
toda la informacin establecida en el artculo 7 de la LOTAIP, utilizando para ello nicamente los d)
para que la ciudadana pueda ejercer sus derechos y Comunicacin Social
parmetros tcnicos y las matrices homologadas determinadas en la Resolucin N 007-DPE-CGAJ,
cumplir sus obligaciones
emitida el 15 de enero de 2015.
Texto ntegro de todos los contratos colectivos vigentes Coordinacin General de
El Comit de Transparencia deber presentar al Defensor del Pueblo un informe mensual, e)
en la institucin, as como sus anexos y reformas Asesora Jurdica
certificando el cumplimiento de las obligaciones dispuestas por la Ley Orgnica de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica y alertando sobre particularidades que requieran la toma de Se publicarn los formularios o formatos de solicitudes
decisiones o correctivos. f1) que se requieran para los trmites inherentes a su
campo de accin Coordinacin General de
Dicho informe incluir la puntuacin obtenida por la institucin producto de la autoevaluacin Planificacin Institucional
Formato para solicitudes de acceso a la informacin
realizada de conformidad con el Instructivo para evaluar el nivel de cumplimiento de los f2)
pblica
parmetros tcnicos de la transparencia activa - Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica LOTAIP. Informacin total sobre el presupuesto anual que
Art. 4.- Determinacin de las Unidades Poseedoras de Informacin.- A continuacin se administra la institucin, especificando ingresos,
detallan las Unidades Poseedoras de la Informacin (UPI) que sern responsables de la generacin, gastos, financiamiento y resultados operativos de Coordinacin General
g)
custodia y produccin de la informacin para cada uno de los literales del Art. 7 de la LOTAIP. conformidad con los clasificadores presupuestales, Administrativa Financiera
as como liquidacin del presupuesto, especificando
UNIDAD POSEEDORA DE destinatarios de la entrega de recursos pblicos
Literal Descripcin del literal Art. 7 LOTAIP
LA INFORMACIN
Direccin Nacional de
Coordinacin General Los resultados de las auditoras internas y
a1) Estructura orgnica funcional h) Transparencia y Acceso a
Administrativa Financiera gubernamentales al ejercicio presupuestal
la Informacin
Coordinacin General de
a2) Base legal que la rige
Asesora Jurdica

46 47
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Art. 5.- Plazo.- El Comit de Transparencia de la Defensora del Pueblo es permanente y se reunir
Informacin completa y detallada sobre los procesos
peridicamente segn lo establece la resolucin 007-DPE-CGAJ o cuando las circunstancias as lo
precontractuales, contractuales, de adjudicacin y
ameriten mediante convocatoria de su Presidente. La asistencia de sus miembros o sus delegados
liquidacin, de las contrataciones de obras, adquisicin
Coordinacin General ser obligatoria con el propsito de cumplir con los fines para los cuales ha sido conformado.
i) de bienes, prestacin de servicios, arrendamientos
Administrativa Financiera
mercantiles, etc., celebrados por la institucin con Art. 6.- Vigencia.- La presente resolucin entrar en vigencia a partir de la fecha de su suscripcin.
personas naturales o jurdicas, incluidos concesiones,
Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, en el Despacho del seor Defensor del Pueblo, el 09
permisos o autorizaciones
de febrero de 2015.
Un listado de las empresas y personas que han Coordinacin General
j)
incumplido contratos con dicha institucin Administrativa Financiera

Coordinacin General de Ramiro Rivadeneira Silva


k) Planes y programas de la institucin en ejecucin
Planificacin Institucional
DEFENSOR DEL PUEBLO
El detalle de los contratos de crdito externos o internos;
se sealar la fuente de los fondos con los que se pagarn
esos crditos. Cuando se trate de prstamos o contratos
de financiamiento, se har constar, como lo prev la Ley
Coordinacin General
l) Orgnica de Administracin Financiera y Control, Ley
Administrativa Financiera
Orgnica de la Contralora General del Estado y la Ley
Orgnica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las
operaciones y contratos de crdito, los montos, plazos,
costos financieros o tipos de inters

Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana,


Direccin Nacional de
m) tales como metas e informes de gestin e indicadores
Comunicacin Social
de desempeo

Los viticos, informes de trabajo y justificativos de


Coordinacin General
n) movilizacin nacional o internacional de las autoridades,
Administrativa Financiera
dignatarios y funcionarios pblicos

El nombre, direccin de la oficina, apartado postal y Direccin Nacional de


o) direccin electrnica del responsable de atender la Transparencia y Acceso a
informacin pblica de que trata esta Ley la Informacin

Los organismos de control del Estado, adicionalmente,


publicarn el texto ntegro de las resoluciones Coordinacin General
q)
ejecutoriadas, as como sus informes, producidos en Administrativa Financiera
todas sus jurisdicciones

48 49
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

2. Manual de Usuario del Aplicativo


para el Informe Anual de
Cumplimiento del Derecho de
Acceso a la Informacin Pblica
Art. 12 de la LOTAIP

50 51
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

NDICE MANUAL DE USUARIO AL SISTEMA MLOTAIP-ENTIDADES

1. ACCESO AL APLICATIVO MLotaip........................................................................................... 55


1.1 Cmo acceder al mdulo MLotaip?

1.2 Cambio de contrasea y actualizacin de datos de la entidad

2. DETALLE DEL MEN PRINCIPAL............................................................................................. 56


2.1.1 General

2.1.1.1 Entidad

2.1.1.2 Cambiar contrasea

2.1.1.3 Cambiar perodo de trabajo

2.2 Registro de Informacin

2.2.1 Opciones Generales de los Literales en el Aplicativo MLotaip-

Entidades

2.2.2 Registro de Datos para el Informe LOTAIP

2.2.3 Biblioteca

3. DESCRIPCIN DE LA OPCIN LITERAL A................................................................................ 62

3.1. Ingreso de informacin del Literal A

3.2. Obligaciones de Entidades Especficas

4. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL LITERAL B .......................................................... ....... 71


4.1. Informacin sobre el detalle de las solicitudes de acceso a la informacin y el

trmite dado a cada una de ellas

4.2. Aadir un registro de solicitud de informacin de conformidad con

el Literal B

4.3. Aadir una respuesta, en primera instancia y/o segunda instancia a un

registro de solicitud de informacin de conformidad con el Literal B.

4.4. Respuesta en el registro de solicitud

4.5. Primera Instancia Literal B (Accin de acceso a la informacin)

4.6. Segunda Instancia Literal B (contestada por sentencia de la Corte

Provincial)

4.7. Editar y/o eliminar un registro de solicitud

52 53
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

5. DESCRIPCIN DEL LITERAL C ............................................................................................... 82 1 ACCESO AL APLICATIVO MLotaip


5.1. Informacin del semestre actualizado sobre el listado ndice de informacin reservada.
1.1 Cmo acceder al mdulo MLotaip?
6. IMPORTACIN DE LA INFORMACIN DE LOS LITERALES B Y C.......................................
84
7. CIERRE DE LA INFORMACIN DE LITERALES A, B Y C EN EL PERODO........................ ..... 85 Para ingresar al sistema se debe acceder a travs del Portal Web de la Defensora del Pueblo: http://
www.dpe.gob.ec, en la opcin de REGISTRO DE INFORMES ART. 12 - LOTAIP, que se encuentra en
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.......................................................................................... 87
la pestaa de Transparencia y, a continuacin se deben realizar los siguientes pasos:

Ingresar el usuario asignado a su entidad, que ser el nmero de RUC institucional


de la misma.
Ingresar la clave asignada, que por primera vez ser el nmero de RUC de su entidad.
Presionar el botn Ingresar para aceptar.

Figura 1. Autentificacin de usuarios

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

1.2 Cambio de contrasea y actualizacin de datos de la entidad

En su primer acceso al sistema, usted debe cambiar la contrasea inicial por una nueva contrasea
personalizada y de ser necesario actualizar los datos correspondientes a su entidad.

54 55
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Figura. 2. Cambio de contrasea y actualizacin de los datos de la entidad


2.1.1 Entidad

Podr ver la informacin registrada de su entidad; es decir, la correspondiente a datos generales,


ubicacin y los datos legales de la misma. Usted podr revisarlos y si hay alguna informacin que
no est registrada correctamente deber comunicarlo a la Defensora del Pueblo de Ecuador, para
que se proceda a su modificacin.

Figura 4. Pantalla que despliega los datos de la entidad

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Una vez efectuado el cambio de contrasea y la actualizacin de los datos de su entidad, usted
acceder al Aplicativo y se le presentar la siguiente pantalla de bienvenida:

Figura 3. Pantalla de Bienvenida

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

2.1.2 Cambiar contrasea

Le permitir cambiar la contrasea de acceso al sistema en el momento que as lo desee.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE. Figura 5. Cambio de Contrasea

2. DETALLE DEL MEN PRINCIPAL

En la parte superior cuya barra es azul, aparece el men principal donde usted tendr acceso a las
opciones: General, Registro Informacin y Biblioteca.
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

2.1 General Los pasos para cambio de contrasea son los siguientes:

Comprende opciones generales dentro del Aplicativo. Al ingresar a esta opcin, se despliega el Contrasea Anterior: Ingresar la contrasea con la cual se registr en el sistema;
men con las pestaas: Entidad, Cambiar Contrasea y Cambiar perodo de trabajo. A continuacin Nueva Contrasea: Ingresar la nueva contrasea con la cual desea acceder al
sern detalladas cada una de ellas. sistema;
Confirmar Nueva Contrasea: Ingresar nuevamente la contrasea registrada en el
apartado anterior;

56 57
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Presionar el botn Cambiar contrasea para aceptar y proceder con el cambio de Figura 7. Listado de registro de Solicitudes correspondientes al Literal B
contrasea;
Si no est seguro o segura del cambio, presionar el botn cancelar para salir de
esta opcin sin realizar ninguna accin.

2.1.3 Cambiar perodo de trabajo

Si usted desea consultar la informacin registrada en perodos anteriores, debe ir a la opcin


cambiar perodo de trabajo y activar el perodo para el cual desea ver la informacin, tal como se Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
muestra en la siguiente figura.
Listado de Registros: Mostrar la informacin fundamental que identifica a cada
Figura 6. Opcin de seleccin de perodos uno de los literales registrados. Se podr realizar la bsqueda particular de los
mismos escribiendo las palabras de identificacin en el espacio correspondiente
en cada columna.

Figura 8. Listado de registros

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Aadir Registro : Dando un clic en el icono del signo Ms, ubicado en la parte
2.2 Registro de Informacin superior del rea de la pantalla, podr aadir un nuevo registro en cada literal. La
informacin de la funcionalidad de esta opcin puede ser consultada pasando el
Esta opcin del men comprende el acceso a las opciones de registro de informacin asociado a puntero del mouse sobre el cono.
cada uno de los literales a informar. Dando un clic en esta opcin, se despliega un men de acceso Informacin obligatoria a completar : Esta opcin muestra dentro
a las opciones: Literal A, Literal B y Literal C, adems a la opcin de Importacin Literal B y Literal de un formulario, la informacin que usted debe llenar de manera obligatoria. Los
C, y; Cierre de informacin. campos que cumplen esta condicin aparecern resaltados en color naranja dentro
de los literales B y C.
2.2.1 Opciones Generales de los Literales en el Aplicativo MLotaip-Entidades
Papelera de Reciclaje : Muestra los registros que se han eliminado de su listado
correspondiente y pasan a un listado de registros eliminados. Estos registros pueden
Dando un clic en el signo de aadir, usted puede acceder a las pantallas donde debe registrar ser recuperados nuevamente al listado de registro principal. La informacin de la
la informacin correspondiente a cada uno de los literales. funcionalidad de esta opcin puede ser consultada pasando el puntero del mouse
sobre el cono.
En cada pantalla de ingreso de informacin de este Aplicativo, existen caractersticas de Opcin de Visualizar : Permite visualizar la informacin del registro del literal
presentacin comunes, las cuales se detallan a continuacin: al que pertenece. La informacin de la funcionalidad de esta opcin puede ser
consultada pasando el puntero del mouse sobre el cono.

Opcin de Editar : Permite modificar la informacin del registro del literal al que
pertenece. La informacin de la funcionalidad de esta opcin puede ser consultada
pasando el puntero del mouse sobre el cono.

58 59
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Figura 10. Notificacin de validacin que alerta sobre posibles errores a solucionar
Opcin de Respuesta : Permite dar respuesta a una solicitud realizada en el
apartado del Literal B. Dando clic en dicha opcin se puede responder una solicitud,
indicando los datos de su respuesta y acciones de respuesta en primera y segunda
instancia. La informacin de la funcionalidad de esta opcin puede ser consultada
pasando el puntero del mouse sobre el cono.xx
Opcin de Eliminar : Permite eliminar de manera lgica la informacin del literal;
la informacin no se borra totalmente, sino que pasa a la papelera de reciclaje, una
vez ah, dicho registro puede ser recuperado y trasladado nuevamente al listado
de registros activos. La informacin de la funcionalidad de esta opcin puede ser
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
consultada pasando el puntero del mouse sobre el cono.

Opcin de recuperar : Permite recuperar de la papelera de reciclaje el registro 2.2.2 Registro de Datos para el Informe LOTAIP
del literal al que pertenece. La informacin de la funcionalidad de esta opcin
puede ser consultada pasando el puntero del mouse sobre el cono. Esta imagen captura las opciones para el ingreso de la informacin del informe anual sobre el
cumplimiento del derecho de acceso a la informacin pblica que cada entidad debe realizar
Opcin de regreso al listado de registros : Permite pasar de la papelera de
hasta el ltimo da laborable del mes de marzo de cada ao.
reciclaje al listado de los literales activos a los que pertenece. La informacin de la
funcionalidad de esta opcin puede ser consultada pasando el puntero del mouse
Figura 11. Pantalla de Inicio del aplicativo con las opciones para el registro de los Literales
sobre el cono.
Opcin de Paginado: Indica la cantidad de pginas de informacin existentes. En
la primera pgina aparecern los ltimos registros realizados. Haciendo clic en las
pginas siguientes, se puede ver la informacin completa registrada.

Figura 9. Paginado de los registros de solicitudes correspondientes al Literal B

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Mensajes y Notificaciones: Es un recuadro gris con texto en letras blancas, que Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
contiene mensajes y notificaciones que ayudan a tener una retroalimentacin de
cada una de las acciones que usted realice. Los mismos alertarn sobre posibles
2.3 Biblioteca
errores en los procesos de registro de informacin o acerca de las operaciones que
han sido o no registradas satisfactoriamente. Preste atencin a sus indicaciones y
En este apartado usted podr ver y descargar los principales documentos legales relacionados con
de ser necesario corrija los errores que se indica. Para cerrar dicho mensaje, haga
la materia. Dando un clic en esta opcin del men principal, se despliega la opcin Documentos
clic en la parte superior derecha del mismo.
Lotaip, en la que se incluye la base legal de consulta disponible para su investigacin, descarga y
utilizacin.

60 61
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Figura 14. Formulario correspondiente al registro del Literal A

Figura 12. Biblioteca de documentos legales referentes a la LOTAIP

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 7 de la LOTAIP y Art. 6 del


Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE. Reglamento de la LOTAIP: Se refiere al cumplimiento de la difusin de la informacin
pblica; usted deber indicar si su entidad cumple o no con esta condicin. Si coloca SI,
entonces se desplegar la informacin que deber ser llenada para validar su respuesta, tal
3. DESCRIPCIN DE LA OPCIN LITERAL A
como aparece a continuacin.

Para completar la informacin del Literal A correspondiente a Informacin del perodo anterior
sobre el cumplimiento de las obligaciones que le asigna la Ley, las entidades debern llenar los
Figura 15. Literal A, indica el cumplimiento del Art.7 de la LOTAIP y Art. 6 del Reglamento
siguientes elementos:

Figura 13. Opcin desde la pantalla de Inicio del aplicativo para acceder al registro del Literal A

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
3.1. Ingreso de informacin del Literal A

En dicha informacin usted deber completar:


Para registrar informacin en el Literal A se debe hacer clic en aadir, donde se desplegarn
las obligaciones que las entidades tienen para el cumplimiento de este Literal. Igualmente puede
Medio: Seleccionar el medio mediante el cual difunde la informacin, refirindose
acceder por el men principal, en la opcin de Registro de Informacin. En cada opcin se debe
a la pgina web u algn otro medio de difusin.
analizar los puntos referentes, indicando si su entidad cumple o no con los mismos. En el caso de
Link: Colocar el link o hipervnculo del portal web de su entidad.
que se cumpla dicha condicin, entonces se deber completar la informacin solicitada:
Amigable: Si considera que su Portal Web posee una interfaz amigable, seleccione
SI, y en caso contrario NO.
Observaciones: De considerar necesario, especifique informacin adicional que
usted considere necesaria referente al cumplimiento de este apartado.
62 63
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Como parte de las obligaciones establecidas en el Art. 7 de la LOTAIP y Art. 6 del Reglamento de la Figura 16. Literal A, indica la estructura general de la informacin a registrar en cada uno de los literales

LOTAIP, se deber informar sobre el cumplimiento de cada literal e informar sobre la verificacin pertenecientes al Complemento Art.7 LOTAIP

del cumplimiento de los mismos.

Vale sealar que en este Aplicativo se denomina Complemento Art. 7 LOTAIP, a los cuadros donde
se reporta el cumplimiento de cada literal.
La estructura general sobre la cual se debe ingresar es similar en cada literal y se describe a
continuacin:

Cumplimiento: Seleccionar de acuerdo al caso:


A) Si cumple, en el caso de que cumpla con el Art. 7 y la informacin se encuentre
en la pgina web de la institucin.
B) No cumple, en el caso de no contar con la informacin en la pgina web. Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Links: En caso de cumplir con el literal, se deber ingresar el link correspondiente a


la publicacin de dicho literal en la pgina web de la institucin (link del portal web Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 8 de la LOTAIP y Art. 7 del
de su entidad). Reglamento de la LOTAIP: Se refiere al cumplimiento de la promocin del derecho de
Periodicidad: Opcin en la cual se deber seleccionar la regularidad con la que acceso a la informacin. Como entidad debe indicar si cumple o no con esta condicin. Si
publica la informacin del literal (mensual). coloca SI, se desplegar informacin que debe ser llenada para validar su respuesta, tal
Fecha de ltima actualizacin: Ingresar fecha de la ltima actualizacin de la como aparece a continuacin.
informacin del literal correspondiente, en la pgina web de la institucin del ao
que est reportando.
Unidad poseedora de la informacin: Ingresar la unidad administrativa que
genera, produce o custodia dicha informacin institucional. Figura17. Literal A, indica el cumplimiento del Art 8 de la LOTAIP y Art. 8 del Reglamento
Nombre del o la responsable de la unidad poseedora de la informacin: Ingresar
el nombre del funcionario o funcionaria responsable de la unidad poseedora de
informacin.
Correo electrnico del o la responsable de la unidad poseedora de la
informacin: Ingresar el correo institucional del funcionario o funcionaria
responsable de la unidad poseedora de la informacin. Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
Nmero telefnico del o la responsable de la unidad poseedora de la
informacin: Ingresar nmero telefnico del o la responsable de la unidad En dicha informacin usted deber completar:
poseedora de la informacin, incluido nmero de extensin.
Otros: Espacio libre para ingresar informacin adicional que considere necesaria y Cantidad de informes: Se refiere al nmero de informes presentados para la
complementaria al literal. difusin y la capacitacin anual para la promocin del derecho de acceso a la
Observaciones: Ingresar observaciones que encuentre pertinentes de acuerdo al informacin.
literal. Observaciones: Deber ingresar observaciones que encuentre pertinentes de
acuerdo al literal.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

En dicha informacin usted deber completar:


Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 10 de la LOTAIP: Se refiere a la
custodia de la informacin. Como entidad deber indicar si cumple o no con esta condicin. Cantidad: Se refiere a la cantidad de peticiones de correccin de la informacin
Si coloca SI, se desplegar informacin que debe ser llenada para validar su respuesta, tal que su entidad ha recibido.
como aparece a continuacin. PDF con peticin de correcciones: Indique el fichero PDF que contiene todas las
peticiones de correcciones solicitadas.
Figura 18. Literal A, indica el cumplimiento del Art 10 de la LOTAIP Observaciones: Ingresar observaciones que encuentre pertinentes de acuerdo al
literal.

Cumplimiento de las obligaciones establecidas en los Art. 17 y 18 de la LOTAIP y Art.


10 del Reglamento de la LOTAIP: Se refiere a la posesin de informacin reservada de la
entidad. Como entidad deber indicar si cumple o no con esta condicin. Si usted posee o
no informacin reservada, debe indicar esta informacin en el apartado correspondiente
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
al Literal C.

En dicha informacin usted deber completar: Figura 20. Literal A, indica el cumplimiento de los Arts 17 y 18 de la LOTAIP y Art. 10 del Reglamento

Normativa archivista utilizada: Se refiere a la norma utilizada para la custodia de


la informacin.
Observaciones: Deber ingresar observaciones que encuentre pertinentes de
acuerdo al literal.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 13 de la LOTAIP: Se refiere a la
falta de claridad de la informacin. Como entidad deber indicar si cumple o no con esta
Cumplimiento de la obligacin establecida en el Art. 23 de la LOTAIP: Se refiere a
condicin. Si coloca SI, se desplegar informacin que debe ser llenada para validar su
sanciones a funcionarias, funcionarios y/o empleadas o empleados pblicos y privados.
respuesta, tal como aparece a continuacin.
Como entidad deber indicar si cumple o no con esta condicin. Si coloca SI, se
desplegar informacin que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece
Fig. 19. Literal A, indica el cumplimiento del Art 13 de la LOTAIP
a continuacin.

Figura 21. Literal A, indica el cumplimiento del Art 23 de la LOTAIP

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Se han desarrollado programas de actividades de conocimiento, difusin y


promocin del derecho de acceso a la informacin. Si indica SI, deber detallar los
En dicha informacin usted deber completar: mismos.
Se han integrado en los currculos de educacin bsica, contenidos acerca del
Multa equivalente a la remuneracin de un mes de sueldo o salario que se halle derecho de acceso a la informacin pblica, hbeas data y amparo1 Si indica SI,
percibiendo a la fecha de sancin: Si indica SI en este apartado, usted deber deber detallar los contenidos que se han integrado.
indicar la cantidad de multas correspondientes.
Suspensin de sus funciones por el tiempo de treinta das calendario, sin
derecho a sueldo o remuneracin por ese mismo lapso: Si indica SI en este Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 14 LOTAIP y en el Art.
apartado, usted deber indicar la cantidad correspondiente. 18 del Reglamento LOTAIP aplicable a la Asamblea Nacional: Si su institucin es la
Destitucin del cargo en caso de que, a pesar de la multa o suspensin impuesta, Asamblea Nacional deber indicar si cumple o no con estas condiciones. Si coloca SI, se
persista la negativa a la entrega de la informacin: Si indica SI en este apartado, desplegar informacin que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece
usted deber indicar el numero de servidoras y servidores destituidos. a continuacin.

Figura 23. Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento del Art.14
3.2. Obligaciones de Entidades Especficas
de la LOTAIP y del Art. 18 del Reglamento

Los datos solicitados en este bloque corresponden a las obligaciones especficas de las instituciones,
si su institucin entra en uno de estos perfiles, usted tiene la obligacin de brindar la informacin
solicitada.

Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 8 del Reglamento de la


LOTAIP, aplicables a las instituciones del sistema educativo (Ministerio de Educacin):
Referente al cumplimiento de la promocin del derecho de acceso a la informacin. Si
su entidad pertenece al Ministerio de Educacin, deber indicar si cumple o no con esta
condicin. Si coloca SI, se desplegar informacin que debe ser llenada para validar su
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
respuesta, tal como aparece a continuacin.

En dicha informacin usted deber completar lo siguiente:


Figura 22. Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento del Art 8 del Reglamento

Se ha publicado semanalmente los textos de todos los proyectos de Ley presentados,


sealando la comisin especializada permanente asignada, fecha de presentacin,
cdigo y nombre de la o el auspiciante del proyecto. Si cumple con este apartado
deber indicar el link de acceso correspondiente.
Se ha publicado una lista de proyectos de ley que hubieren sido asignados a cada
comisin especializada permanente. Si cumple con este apartado deber indicar el
link de acceso correspondiente.
Se han presentado casos de desclasificacin de informacin reservada con el voto
favorable de la mayora absoluta, en sesin reservada. Si cumple con este apartado
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
deber indicar el link de acceso correspondiente.

1. La actual Constitucin de la Repblica del Ecuador en su artculo 88 incorpor la accin de proteccin en sustitucin de la accin de amparo.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 15 de la LOTAIP aplicable Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 13 del Reglamento de
al Consejo Nacional Electoral: Si su institucin es el Consejo Nacional Electoral deber la LOTAIP aplicable a las instituciones pblicas y privadas con representantes
indicar si cumple o no con estas condiciones. Si coloca SI, se desplegar informacin que provinciales y regionales: Si su entidad es una institucin pblica o privada con
debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a continuacin: representantes provinciales y regionales, deber indicar si cumple o no con haber
realizado la delegacin mediante resolucin, a la atencin de solicitudes de informacin a
Figura 24. Literal A, obligaciones especficas que indican el cumplimiento del Art.15 de la LOTAIP fin de garantizar la prestacin oportuna y descentralizada de este servicio. Si coloca SI, se
desplegar informacin que debe ser llenada para validar su respuesta, tal como aparece a
continuacin.

Figura 26. Literal A, obligaciones especficas que indica el cumplimiento del Art. 13 del Reglamento

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Una vez registrada toda la informacin correspondiente al Literal A, se procede a guardar la


Se ha publicado en la pgina web los informes de gasto electoral por los directores informacin, para ello usted debe hacer clic en el botn guardar.
de campaas electorales, agrupaciones polticas o candidatos. Si cumple con este
apartado, deber indicar el link de acceso correspondiente.
Se ha publicado en la pgina web los montos recibidos y gastados en cada campaa.
Nota Importante
Si cumple con este apartado, deber indicar el link de acceso correspondiente.
Debido a la extensin que posee el formulario correspondiente al Literal A y al
Complemento Art. 7 LOTAIP, se recomienda registrar un inciso y guardar. Ejemplo:
Cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Art. 16 de la LOTAIP aplicable a
los partidos polticos: Si se trata de un partido poltico deber indicar si cumple o no con . Se llena el inciso correspondiente al Art. 7 del Reglamento y se procede a
guardar.
estas condiciones. Si coloca SI, entonces se desplegar informacin que debe ser llenada
. Posteriormente se llena el inciso a1 correspondiente al Complemento Art.
para validar su respuesta, tal como aparece a continuacin.
7 LOTAIP y se procede a actualizar.

Figura 25. Literal A, obligaciones especficas que indican el cumplimiento del Art.16 de la LOTAIP . Se repite el proceso para cada uno de los incisos restantes.
Si su entidad posee informacin correspondiente a un literal indicar Si Cumple y
proceder con el registro; en caso contrario simplemente indicar No Cumple.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
4. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL LITERAL B

4.1. Informacin sobre el detalle de las solicitudes de acceso a la informacin y el


Se ha publicado en la pgina web los informes detallados de los fondos asignados trmite dado a cada una de ellas
de manera anual. Si cumple con este apartado deber indicar el link de acceso
correspondiente. Se deber acceder mediante el cono correspondiente en la pantalla de bienvenida o por la opcin
del men principal Registro de Informacin, Literal B.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

ingresado es nico para la o el ciudadano.


Figura 27. Opcin desde la pantalla de inicio del Aplicativo para acceder al registro del Literal B
- Sexo: Hace referencia a las letras (H) para Hombre, (M) para Mujer.
- Gnero: Hace referencia a las letras (M) para Masculino, (F) para Femenino y las siglas
(GLBTI) que identifican a: Gays, Lesbianas, Bisexuales, Transgnero, Transexuales, Travestis
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
e Intersex. (Accin afirmativa)
- Detalle de la informacin requerida: Se deber escribir el fragmento principal en el cual
Desde la pantalla que se muestra a continuacin usted puede realizar todas las acciones (insertar,
se describe el propsito principal de la solicitud.
ver, modificar, eliminar) correspondientes sobre los registros de solicitudes que posee su entidad.
- Medio de notificacin: Se refiere al medio por el cual la o el ciudadano pide que se le
notifique la respuesta a la solicitud ingresada en la institucin; se debe seleccionar entre
Figura 28. Listado de solicitudes de acceso a la informacin del Aplicativo correspondiente al Literal B
las opciones: domicilio, en persona, fax, correo electrnico, otros.
- Detalle del medio de notificacin: Se refiere al dato correspondiente al medio de
notificacin que la o el usuario especific como medio de notificacin. Ejemplo: Si la
seleccin como medio de notificacin fue Domicilio, el detalle del medio de notificacin
puede ser: calle principal, No. de domicilio, calle secundaria y de ser necesario, ingresar una
referencia, ejemplo: Av. De la Prensa N54-96 y Jorge Piedra.
- Fecha de recepcin: Se refiere a la fecha en la que ingres la solicitud a la institucin. Se
podr utilizar el calendario del sistema para la seleccin, o a su vez se podr ingresar la
fecha de acuerdo al formato (dd/mm/aaaa). Ejemplo: 24/12/2013.
- Archivo (PDF): Se refiere a los archivos que deben adjuntarse en formato PDF y a la
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE. ubicacin donde se encuentren los mismos.

Respuesta
Para ingresar un nuevo registro de solicitud de informacin se debe hacer clic en el signo
ms ubicado en la parte superior del listado. La informacin a completar en una nueva solicitud,
- Fecha de respuesta: Es la fecha en la que se envi la respuesta a la solicitud.
as como en sus variantes de respuestas, sera la siguiente:
- Archivo repuesta (PDF): Se refiere a los archivos que deben adjuntarse en formato PDF y
a la ubicacin donde se encuentren grabados los mismos.
Datos de la solicitud:
- Se utiliz prrroga? Se refiere a la ampliacin del plazo mediante prrroga.
- Se entreg la informacin? Se refiere a la entrega de la respuesta con la informacin
- Nmero de la solicitud: Se refiere al identificador asignado a la solicitud por parte de su
solicitada por la o el peticionario.
entidad.
- Informacin reservada: Se refiere al carcter de la informacin: reservada o no.
- Nombres completos: Se refiere a los nombres y apellidos completos de la persona
- No. de referencia: En caso de que la informacin sea reservada se solicitar que se ingrese
solicitante.
el nmero de referencia de la reserva.
- Tipo de solicitante: Se refiere a la calidad de la persona solicitante: persona natural,
- Observaciones: Incluir informacin que puede ser de utilidad para la solicitud.
jurdica o colectiva.
- Tipo de documento del solicitante: Se refiere al tipo de documento con el que se
Primera Instancia
identifica la o el ciudadano, este puede ser: cdula de identidad, pasaporte, RUC, carnet
de movilidad, otro.
- Identificacin del documento del solicitante: Se refiere al nmero de identificacin del - Solicitud contestada mediante accin de acceso a la informacin: Aplica para aquellas
documento presentado, por ejemplo en el caso de la cdula de identidad, se ingresar un solicitudes que fueron contestadas porque las y los solicitantes presentaron una accin de
nmero de 10 dgitos; en el caso del RUC se ingresar un nmero de 13 dgitos. El nmero acceso a la informacin.
- Datos de la o el juzgador: Se refiere a la identificacin de la unidad judicial que resolvi

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

sobre la accin de acceso a la informacin. Figura 29. Pantalla del Aplicativo correspondiente al registro de una nueva solicitud de acceso a la informacin
- No. resolucin: Se refiere al nmero de la sentencia mediante la cual la accin de acceso a del Literal B
la informacin fue resuelta por la o el juez.
- Fecha de contestacin: Fecha en la que se realiz y envi la respuesta a la solicitud de
informacin mediante la accin de acceso a la informacin en primera instancia.
- Sentencia (PDF): Se refiere a los archivos que deben adjuntarse en formato PDF y a la
ubicacin donde se encuentren almacenados, que contengan la contestacin de la
institucin mediante la accin de acceso a la informacin en primera instancia.

Segunda Instancia

- Sentencia de la Corte Provincial de Justicia que resuelve la apelacin: Se refiere a la


sentencia mediante la cual se confirma o revoca la decisin de la unidad judicial de primera Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
instancia.
- Datos de la Corte Provincial: Se refiere a los datos e informacin de la Corte Provincial Datos de la Solicitud
que atendi la apelacin de la solicitud correspondiente.
Nmero de solicitud Ingresar el nmero de solicitud correspondiente: SD0001
- No. resolucin: Se refiere al nmero de la sentencia de apelacin.
- Fecha de contestacin: Fecha en la que se emiti la sentencia. Ingresar los nombres completos del solicitante, ejemplo: Luis
Nombres completos:
- Sentencia (PDF): Se refiere a los archivos que deben adjuntarse en formato PDF y que Marcelo Ruales Guzmn
contienen la sentencia de apelacin. Tipo de solicitante: Seleccionar el tipo de solicitante, ejemplo: persona natural

4.2. Aadir un registro de solicitud de informacin de conformidad Tipo de documento Seleccionar el tipo de documento de identificacin del solicitante,
con el Literal B de la o el solicitante: ejemplo: cdula de identidad

A continuacin se muestra un ejemplo prctico de cmo efectuar un registro de una solicitud de Identificacin del
acceso a la informacin: documento de la o el Ingresar el nmero de cdula de identidad, ejemplo: 1712736660
solicitante:
Seleccionar la opcin de men Registro de Informacin/Literal B. Sexo: Marcar (Hombre) o (Mujer); ejemplo: (Mujer)
Presionar botn ms para agregar un nuevo registro donde se mostrar la siguiente
pantalla: Gnero: Marcar (Masculino), (Femenino), (GLBTI); ejemplo: (Masculino)

Ingresar el fragmento ms importante del propsito principal


Detalle de de la solicitud. Ejemplo: Cantidad de funcionarios contratados,
informacin identificando quienes lo han sido por concurso pblico,
requerida: quienes han sido designados por la autoridad, y quienes se han
incorporado por otros mecanismos en el perodo 2010 2012.

Medio de
Seleccionar el medio de envo de la respuesta, ejemplo: domicilio
notificacin:

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Figura 30. Literal B, Listado de solicitudes registradas


Direccin de Ingresar direccin, ejemplo: Av. De la Prensa N54-96 y Jorge
domicilio: Piedra

Fecha de recepcin: Ingresar la fecha de ingreso de la solicitud, ejemplo: 24/12/2014

Presionar el botn seleccionar archivo y adjuntar el archivo PDF


Archivo (PDF):
correspondiente, ejemplo: No1234.PDF.

Presionar el botn grabar para guardar la informacin ingresada o el botn borrar para
borrar la informacin registrada e ingresar nuevamente los datos tipo texto. Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Bsqueda o localizacin de registros de solicitud 4.3 Aadir una respuesta, en primera instancia y/o segunda instancia a un registro
de solicitud de informacin de conformidad con el Literal B.
Para realizar la bsqueda de un registro de solicitud, usted podr utilizar los filtros ubicados en las
cabeceras de las columnas del listado de solicitudes, permitiendo filtrar por determinados valores: Para aadir una respuesta inicial o de primera instancia o segunda es necesario realizar bsquedas
#: Hace referencia al nmero de registro interno de MLotaip-Entidades. del registro al cual se agregar; dependiendo del caso puede haber una o ms contestaciones.
No. de Solicitud: Se refiere al nmero de identificacin otorgado a la solicitud.
Detalle de la solicitud: Se refiere a la peticin realizada por la o el solicitante. 4.4 Respuesta en el registro de solicitud
Fecha de recepcin: Se refiere a la fecha en la que se ingres a la entidad la solicitud de
acceso a la informacin. Al ingresar la primera respuesta se puede ver la solicitud en la parte de arriba y abajo aparecer
Fecha de respuesta: Se refiere a la fecha de entrega de la primera respuesta a la solicitud un formulario para completar la Respuesta a dicha solicitud, tal como se muestra en el siguiente
de acceso a la informacin. grfico:
Estado: Se refiere a los distintos estados del trmite de la solicitud, los mismos que pueden
ser diferenciados con distintos colores: Figura 31. Literal B, Formulario de Respuesta a Solicitud

Rojo Sin responder


Verde Respondida
Verde Primera Instancia
Verde Segunda Instancia

Posicionarse en el registro en el que se desea ingresar la respuesta, primera instancia,


segunda instancia.

Presionar el icono Responder solicitud como se muestra en el grfico;

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

4.5 Primera Instancia Literal B (Accin de acceso a la informacin) 4.6 Segunda Instancia Literal B (contestada por sentencia de la Corte Provincial)

Al ingresar la primera respuesta se puede ver la solicitud en la parte de arriba y la respuesta Al ingresar la primera respuesta se puede ver la solicitud en la parte de arriba, la respuesta
correspondiente y abajo un formulario para completar la Primera Instancia, como se muestra en correspondiente, as como la informacin pertinente a la primera instancia y abajo aparecer un
el siguiente grfico: formulario para completar Segunda Instancia, como se muestra en el siguiente grfico:

Figura 32. Literal B, Formulario de Registro de una Respuesta en Primera Instancia Figura 33. Literal B, Formulario de Registro de una Respuesta en Segunda Instancia

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

En la pantalla del grfico anterior se deber ingresar los siguientes datos:


En la pantalla del grfico anterior se deber ingresar los siguientes datos:

Recurso de apelacin resuelto por Marcar (SI) en caso de que la o el solicitante haya
Solicitud contestada Marcar (SI) cuando la solicitud fue contestada mediante acciones
la Corte Provincial de Justicia: presentado apelacin, caso contrario marcar (NO)
mediante accin de de acceso a la informacin ante una unidad judicial; caso
acceso a la informacin: contrario marcar (NO) Los datos de la corte que haya atendido el recurso,
Datos de la Corte Provincial de
ejemplo: Tercera Sala de lo Civil de la Corte Provincial de
Datos del juzgado o Ingresar datos de la ubicacin de la unidad judicial, ejemplo: Justicia:
Justicia de Pichincha
tribunal: Juzgado 6to. de lo Civil del Cantn Quito
Ingresar el nmero de sentencia, ejemplo: 17460-2015-
No. Sentencia: Ingresar el nmero de la sentencia, ejemplo:17460-2015-18998 No. Sentencia:
0098
Ingresar la fecha de contestacin de la solicitud, ejemplo:
Fecha de contestacin: Ingresar la fecha de contestacin de la solicitud ejemplo:
26/12/2014 Fecha de contestacin:
29/12/2014;
Presionar el botn seleccionar archivo y adjuntar el archivo PDF
Sentencia (PDF): Presionar el botn seleccionar archivo y adjuntar el
correspondiente, ejemplo: RS_44_2014.pdf Sentencia (PDF):
archivo PDF correspondiente, ejemplo: RS-545-2014.pdf

Para finalizar se deber presionar el botn guardar para grabar o si desea ingresar nuevamente
datos, presionar el botn borrar. Para finalizar, presionar el botn guardar para grabar o borrar para ingresar nuevamente los datos
tipo texto.

78 79
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

el mismo cono), usted puede ver todos sus registros eliminados y recuperarlos de ser necesario
4.7 Editar y/o eliminar un registro de solicitud haciendo clic en el icono . Un registro recuperado pasa nuevamente a la lista de solicitudes del
Literal B.
Para editar una solicitud de registro, se deber realizar lo siguiente:
Figura 35. Literal B, Pantalla de Papelera de Reciclaje de las solicitudes registradas

Seleccionar la opcin de men Registro de Informacin/Literal B.


Realizar la bsqueda del registro que se requiere modificar o editar.
Posicionarse sobre el registro.
Presionar el cono de editar registro.
Realizar los cambios que se requieran.
Presionar grabar para aceptar los cambios. Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Figura 34. Literal B, Formulario de Registro mostrado para editar los datos

Nota Importante
Tenga en cuenta que el registro de la informacin correspondiente al Literal B sigue un
flujo de estados. A continuacin se resume:
Se procede a registrar la solicitud realizada de acceso a la informacin requerida.
Una vez registrada, el estado de esta solicitud ser Sin Responder.
Posteriormente usted deber hacer clic en el siguiente icono para proceder a
registrar la respuesta correspondiente. Una vez completada, el estado de la solicitud
ser Respondida.
Si la solicitud fue procesada en primera instancia, se registran los datos
concernientes a la misma haciendo clic en el cono de registro de respuesta. Una vez
completada, el estado de la solicitud ser En Primera Instancia.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
Si la solicitud fue procesada en segunda instancia, se registran los datos
concernientes a la misma haciendo clic en el cono de registro de respuesta. Una vez
Para eliminar una solicitud de registro, se deber realizar lo siguiente: completada, el estado de la solicitud ser En Segunda Instancia.
Si su entidad no ha recibido solicitudes de acceso a la informacin en el perodo
fiscal correspondiente, usted no debe hacer ningn registro correspondiente al
Seleccionar la opcin de men Registro de Informacin/ Literal B. Literal B.
Realizar la bsqueda del registro que se requiere modificar o editar.
Posicionarse sobre el registro.
Presionar el cono de eliminar registro.

Usted debe tener presente que dicha accin solamente lleva el registro eliminado a la Papelera

de Reciclaje . Accediendo a la misma (en la parte superior del listado de solicitudes mediante

80 81
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

5. DESCRIPCIN DEL LITERAL C contrario marcar NO. De haberse efectuado una ampliacin ser necesario especificar
posteriormente los datos de dicha ampliacin.
5.1 Informacin del semestre actualizado sobre el listado ndice de informacin
reservada. Ampliacin de la reserva (*):

Para cumplir con las indicaciones descritas en el Literal C Informe semestral actualizado sobre el
- Descripcin de la ampliacin: Es una resea resumida de la descripcin del sustento legal
listado ndice de informacin reservada usted podr acceder a dicho apartado mediante el cono
para la ampliacin de la reserva.
correspondiente en la pantalla de bienvenida o por la opcin del men principal Registro de
- Nueva fecha de declaratoria: Fecha en la que declar la ampliacin del plazo de la reserva
Informacin, Literal C.
a la informacin.
- Perodo de vigencia de la nueva declaratoria: Se refiere a la ampliacin del plazo en
Figura 36. Opcin desde la pantalla de inicio del Aplicativo para acceder al registro del Literal C
aos.
- Observaciones: Incluir informacin adicional de la ampliacin de la reserva.
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Figura 37. Literal C, Pantalla de Registro de la informacin Reservada


Para cumplir con el Literal C las entidades debern llenar la siguiente informacin en el Aplicativo:

Datos Solicitados:

- Posee informacin reservada: Si se marca SI se desplegar la pantalla de ingreso


del ndice para esta informacin; caso contrario se marcar NO, lo cual indica que la
institucin no tiene informacin reservada. Si su institucin indic que posee informacin
reservada deber especificar la informacin que sigue a continuacin.
- Clasificacin de la informacin: Se refiere al nivel de clasificacin de la informacin,
segn la cual puede ser reservada, secreta, secretsima.
- Tema de informacin reservada: Descripcin resumida del contenido de la informacin
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
de la reserva.
- Fecha de declaratoria: Se refiere a la fecha en la que se declara como reservada la
informacin. Es importante destacar que en el apartado del Literal C usted tendr las mismas funcionalidades
- Bajo qu ley se reserva: Hace referencia a la ley a la cual se acoge la informacin para ser descritas anteriormente en el apartado del Literal B, de tal manera que podr insertar, modificar y
clasificada como reservada. eliminar registros, as mismo estar disponible la opcin de Papelera de Reciclaje con los registros
- Detalle de la base legal: Se refiere a la descripcin, clase y nmero de artculo en el que eliminados y la opcin de recuperarlos de ser necesario.
se respalda la informacin reservada.
- Perodo de reserva en aos: Ingresar el nmero de aos en los que la informacin
permanecer como reservada. Recuerde que este perodo solamente puede abarcar de 1 a
15 aos. Nota Importante
- Observaciones: Incluir informacin adicional de la reserva. Si su entidad no posee informacin reservada en el perodo fiscal correspondiente,
- Se ha efectuado la ampliacin: Se refiere a la ampliacin del plazo de vigencia de la usted no debe hacer ningn registro en el literal C.
reserva de la informacin. En el caso que exista dicha ampliacin de tiempo marcar SI; caso

82 83
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

6. IMPORTACIN DE LA INFORMACIN DE LOS LITERALES B Y C

Para la carga de informacin referente a los literales B y C, si usted ya posee la informacin en


formato Excel, puede importar la misma en el Aplicativo de manera automtica, sin necesidad de
registrarla manualmente.

Para ello usted podr descargar una plantilla Excel donde podr ajustar sus datos al formato
necesario para que toda la informacin pueda ser interpretada y procesada por el Aplicativo.
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Usted puede obtener la plantilla accediendo a la importacin del literal correspondiente y


haciendo clic en el cono . Es importante respetar el formato que se indica en la cabecera de la
columna y que debe tener cada una de las celdas correspondientes. Nota Importante
La extensin del archivo de Excel a importar debe ser .xls correspondiente a la
versin 97-2003 del Office.
Es necesario que usted utilice el formato especificado en la plantilla del Excel para cada columna; Es recomendable incluir hasta 500 solicitudes por cada archivo de importacin, si
tenga en cuenta que la extensin del mismo debe ser xls, es decir que la plantilla, debe ser salvada posee ms solicitudes seprelas en varios archivos e imprtelos por separado.
como versin Excel 97-2003. Verifique muy bien que se respete el formato indicado en cada columna, una vez
que se cumpla con ello el fichero se importar adecuadamente.
El procedimiento para la importacin de los literales B y C es similar.

Figura 38. Pantalla de importacin de la plantilla Excel del Literal B 7. CIERRE DE LA INFORMACIN DE LITERALES A, B Y C EN EL PERODO

Cuando haya finalizado el registro de la informacin de los Literales A, B y C, deber efectuar un


proceso de cierre del informe. De manera individual, deber dar clic en cerrar para cada literal,
y para el cierre general. Es importante recalcar que cuando haya realizado el cierre general de su
informe, no ser posible realizar modificaciones a la informacin registrada, y nicamente podr
realizar consultas por pantalla.

Figura 40. Proceso de cierre de la presentacin de informes correspondiente a cada uno de los literales de la LOTAIP

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
Figura 39. Pantalla de importacin de la plantilla Excel del Literal C

84 85
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Realizado el cierre general, el Aplicativo le permite descargar su certificado de cumplimiento de Conjuntamente con la descarga del certificado de presentacin del informe LOTAIP, usted podr
presentacin del informe anual, establecido en el Art. 12 de la LOTAIP. descargar reportes PDF con un resumen de la informacin ingresada en cada literal.

Si usted desea consultar la informacin registrada en perodos anteriores, debe ir a la opcin de


men general, cambiar perodo de trabajo y activar el perodo para el cual desea ver la informacin,
Figura 41. Links para la descarga del certificado de cumplimiento de obligaciones y de reportes de constancia de registro
tal como se muestra en la siguiente figura.
de informacin de cada uno de los literales de la LOTAIP

Figura 43. Opcin de seleccin de perodos

Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Figura 42. Certificado de cumplimiento de obligaciones con la LOTAIP emitido por el Aplicativo
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.

Nota Importante
Revise adecuadamente la informacin registrada antes de proceder a cerrar el
perodo correspondiente al ao fiscal.
Una vez efectuado el cierre del perodo, usted solamente podr consultar la
informacin registrada, no podr modificarla.
El certificado de cumplimiento emitido por el Aplicativo, avala totalmente a su
entidad en el cumplimiento de sus obligaciones con la LOTAIP.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Ecuador. Ley 24, Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, (2004, 18 de
mayo), en Registro Oficial, Suplemento No. 337.

Ecuador. Decreto Ejecutivo 2471 Reglamento a Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la


Informacin Pblica, (2005, 19 de enero), en Registro Oficial No. 507.
Fuente: Ecuador. Defensora del Pueblo, Direccin Nacional de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. (2015). Quito: DPE.
Ecuador. Defensora del Pueblo Resolucin No. 007-DPE-CGAJ, (2015, 15 de enero).

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

3. Preguntas Frecuentes

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

1. Qu es una solicitud de acceso a la informacin pblica?

Es un trmite mediante el cual todas y todos los ciudadanos podemos acceder a los documentos
que generen, administren o posean las entidades pblicas o las entidades privadas que obtengan
fondos pblicos; salvo las excepciones establecidas en la ley.

2. A quin debes presentar una solicitud de acceso a la informacin pblica?

La solicitud deber hacerse por escrito dirigido a la o el titular de la entidad de la que se requiere
informacin.

3. Cules son los requisitos que deber contener una solicitud de acceso a la informacin
pblica?

Nombre de la autoridad a quien se dirija y los datos que permitan identificarla;


Nombre de la o el solicitante;
Sealar el medio a travs del cual el o la solicitante pueda recibir notificaciones;
Los datos claros y precisos que permitan identificar la informacin que se requiere;
Modalidad en que se prefiere que se otorgue la informacin, por ejemplo: en un domicilio,
por correo electrnico, retira en persona, etc.)

4. Tiene algn costo el solicitar informacin?

El trmite de la solicitud de acceso a la informacin pblica es gratuito; por excepcin y si la entidad


incurriere en costos por copias, la o el peticionario deber cancelar previamente a la institucin
que provea de la informacin, los costos que se generen. Se exceptan del pago de los valores a las
y los asamblestas que en el cumplimiento de sus funciones fiscalizadoras soliciten informacin.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

4. Anexos

92 93
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Anexo 1 - Matrices Homologadas emitidas por la Defensora del Pueblo

ndice

a1) Estructura orgnica funcional.................................................................................................................. 97


a2) Base legal que rige........................................................................................................................................ 98
a3) Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad............................................... 99

a4) Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas

operativos........................................................................................................................................................ 100

b1) Directorio completo de la institucin.................................................................................................... 101


b2) Distributivo de personal.............................................................................................................................. 102
c) Remuneracin mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema de
compensacin, segn lo estrablezcan las disposiciones correspondientes........................... 103
d)
Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atencin y dems
indicaciones necesarias, para que la ciudadana pueda ejercer sus derechos y cumplir
sus obligaciones............................................................................................................................................. 104

e) Texto ntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institucin, as como sus
anexos y reformas................................................................................................................................. 105
f1) Se publicarn los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los
trmites inherentes a su campo de accin........................................................................................... 106
f2)
Formato para solicitudes de acceso a la informacin pblica...................................................... 107
g)
Informacin total sobre el presupuesto anual que administra la institucin, especificando
ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los
clasificadores presupuestales, as como liquidacin del presupuesto, especificando
destinatarios de la entrega de recursos pblicos.............................................................................. 108
h) Los resultados de las auditorias internas y gubernamentales al ejercicio
presupuestal.................................................................................................................................................... 109

Informacin completa y detallada sobre los procesos precontractuales, contractuales,


i)
de adjudicacin y liquidacin, de las contrataciones de obras, adquisicin de
bienes, prestacin de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por
la institucin con personas naturales o jurdicas, incluidos concesiones, permisos o
autorizaciones................................................................................................................................................ 110

Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas


j)
operativos........................................................................................................................................................ 111

94 95
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

k) Planes y programas de la institucin en ejecucin............................................................................... 112

l) Detalle de los contratos de crdito externos o internos; se sealar la fuente de los


fondos con los que se pagarn esos crditos. Cuando se trate de prstamos o contratos
de financiamiento, se har constar, como lo prev la Ley Orgnica de Administracin

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO / DIRECCIN JURDICA / DIRECCIN DE PLANIFICACIN O A QUIEN LE CORRESPONDA


Financiera y Control, Ley Orgnica de la Contralora General del Estado y la Ley Orgnica de

literal a1) organigrama de la institucin.xls


logotipo institucional imagen jpg
Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crdito, los montos,

estatuto orgnico / estatuto por procesos


plazos, costos financieros o tipos de inters............................................................................................ 113
m) Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana, tales como metas e informes de

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)


correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
gestin e indicadores de desempeo......................................................................................................... 114
n) Los viticos, informes de trabajo y justificativos de movilizacin nacional o internacional

DD/MM/AAAA (31/01/2015)
de las autoridades, dignatarios y funcionarios pblicos..................................................................... 115

MENSUAL
o) El nombre, direccin de la oficina, apartado postal y direccin electrnica del responsable
de atender la informacin pblica de que trata esta Ley.................................................................... 116

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP


p) La Funcin Judicial y la Corte Constitucional, adicionalmente, publicarn el texto ntegro

insertar imagen del organigrama institucional formato jpg


de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones...................................... 117

Literal a1) Estructura orgnica funcional


q) Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarn el texto ntegro
de las resoluciones ejecutoriadas, as como sus informes, producidos en todas sus

Nombre de la institucin pblica


LINK PARA DESCARGAR EL ESTATUTO ORGNICO / ESTATUTO POR PROCESOS
jurisdicciones....................................................................................................................................................... 118

r) El Banco Central, adicionalmente, publicar los indicadores e informacin relevante


de su competencia de modo asequible y de fcil comprensin para la poblacin en
general................................................................................................................................................................... 119

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA


RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL a1):

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA


Los organismos seccionales, informarn oportunamente a la ciudadana de
s)
las resoluciones que adoptaren, mediante la publicacin de las actas de las
respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, as como sus planes de desarrollo
local......................................................................................................................................................................... 120

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL a1):


t) El Tribunal de lo Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicar el texto ntegro
de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones..................................... 121

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


Art.14) LOTAIP.................................................................................................................................................... 122

Art.15) LOTAIP.................................................................................................................................................. 123

Art.16) LOTAIP...................................................................................................................................... 124

INFORMACIN:

INFORMACIN:

1 de 1
96 97
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

logotipo institucional imagen jpg

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

Literal a2) Base legal que la rige

Publicacin Registro Oficial Link para descargar la

logotipo institucional imagen jpg

literal a3) regulaciones y procedimientos internos


Tipo de la Norma Norma Jurdica
(Nmero y fecha) norma jurdica
R.O. No. 449
Carta Suprema Constitucin de la Repblica del Ecuador Constitucin de la Repblica

Link para descargar el contenido

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO / DIRECCIN JURDICA O A


20 de octubre de 2008

Reglamento de Talento Humano


Estatuto Orgnico por Procesos

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE


R. O. No. Xxx

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y


Listado ndice informacin

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable


Norma internacional Tratados y convenios internacionales Tratados y convenios
(dd de mm de aaaa)

de la regulacin o
procedimiento

Instructivo de
Cdigo Orgnico de Coordinacin R. O. No. Xxx

reservada
Territorial, Descentralizacin y Autonoma -
(dd de mm de aaaa)

DD/MM/AAAA (31/01/2015)
Cdigo COOTAD

QUIEN LE CORRESPONDA
R.O. Suplemento No. 167
Cdigo del Trabajo Cdigo del Trabajo

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP


16 de diciembre de 2005

extensin)
MENSUAL
Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la R. O. No. Xxx
LOTAIP

Literal a3) Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad


Informacin Pblica (LOTAIP) (dd de mm de aaaa)
Ley Orgnica del Sistema Nacional de R. O. No. Xxx
LOSNCP

Fecha de la regulacin
Contratacin Pblica (LOSNCP)

o del procedimiento
(dd de mm de aaaa)

3 de marzo de 2011
20 de abril de 2013

20 de abril de 2012

15 de julio de 2014
Ley Orgnica R. O. No. Xxx
Ley Orgnica de Garantas Jurisdiccionales y

Detalle correspondiente a la reserva de informacin


LOGJCC
Control Constitucional (LOGJCC) (dd de mm de aaaa)

Ley Orgnica de la Contralora General del R. O. No. Xxx


Contralora General
Estado

Nombre de la institucin pblica


(dd de mm de aaaa)
Reglamento General a la Ley Orgnica de R. O. No. Xxx
Reglamento General a la
Transparencia y Acceso a la Informacin
(dd de mm de aaaa) LOTAIP
Pblica (LOTAIP)
Reglamentos de Leyes

No. del documento

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA


Reglamento General a la Ley Orgnica del

Resolucin No.

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL a3):

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA


R. O. No. Xxx Reglamento General a la

003-SD-2012

RS-005-2011
Sistema Nacional de Contratacin Pblica
(dd de mm de aaaa) LOSNCP
(LOSNCP)

118
Los Decretos Ejecutivos relacionados con la R. O. No. Xxx
institucin se redireccionarn al sitio web www.presidencia.gob.ec
donde se encuentran alojados. (dd de mm de aaaa)
Decreto Ejecutivo
Estatuto de Rgimen Jurdico de la R. O. No. Xxx

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL a3):


ERJAFE
Administracin de la Funcin Ejecutiva

resolucin, reglamento, instructivo o manual


(dd de mm de aaaa)

Regulacin o procedimiento que expide la

Resolucin que expide el Estatuto Orgnico de

Reglamento de Administracin del Talento

Listado ndice de informacin reservada


R. O. No. Xxx

Gestin Organizacional por Procesos


Ordenanzas Municipales ...

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


(dd de mm de aaaa)

Instructivo que regula


FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL

Humano
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL a2): DIRECCIN JURDICA O QUIEN HAGA SUS VECES

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL


NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
a2):
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA
correo electrnico del o la titular de la unidad responsable

INFORMACIN:

INFORMACIN:
DE LA INFORMACIN:
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA
(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
DE LA INFORMACIN:

1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal a2) base legal que rige a la institucin

1 de 1
98 99
100
6
5
4
3
2
1
No.

1 de 1
LITERAL a4):
Regional
Transparencia

Transparencia

Coordinacin General
Administracin Pblica

Subsecretara General de

Administrativa Financiera

Direccin de Planificacin
Secretario/a Nacional de la

Direccin Provincial / Zonal /

POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
Subsecretara de Prevencin y
Descripcin de la unidad

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


Funcin Ejecutiva
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL a4):


PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD


CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD
Objetivo de la unidad

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL


Incrementar la transparencia en la

Nombre de la institucin
NIVEL DE APOYO / ASESORA
PROCESOS DESCONCENTRADOS

LINK PARA DESCARGAR EL REPORTE DE GOBIERNO POR RESULTADOS (GPR)


PROCESOS GOBERNANTES / NIVEL DIRECTIVO
Indicador

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR / NIVEL OPERATIVO


gestin de las instituciones de la % de instituciones que cumplen ...

MENSUAL
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

DD/MM/AAAA (31/01/2015)
Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

Reporte del GPR

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE


DIRECCIN DE PLANIFICACIN O QUIEN HAGA SUS VECES

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable


Meta cuantificable

pblicaliteral a4) metas y objetivos unidades administrativas.xls


logotipo institucional imagen jpg

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)


90% de las instituciones cumplen

Logotipo Institucional imagen jpg

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

Literal b1) El directorio completo de la institucin

Apellidos y Nombres de
Ciudad en la Telfono Extensin Correo Electrnico
No. los servidores y Puesto Institucional Unidad a la que pertenece Direccin institucional
que labora institucional telefnica institucional
servidoras
ASISTENTE DE USUARIOS DE
DIRECCIN NACIONAL DE AV. DE LA PRENSA Y JORGE 023829-670
1 ABAD FREILE MARIA ELISA SERVICIOS PBLICOS QUITO 4171 sabad@institucion.gob.ec
POLTICA PBLICA PIEDRA N54-99 023303431
DOMICILIARIOS 1
BASTIDAS RECALDE DIRECCIN NACIONAL Av. Shyris N34-252 entre el 023829-670
2 ANALISTA 1 QUITO 4335 jbasti@institucion.gob.ec
ERNESTO LUIS FINANCIERA Zurriago y La Tierra 023303431
DIRECCIN NACIONAL DE
COBA GOMEZ SANTIAGO AV. DE LA PRENSA Y JORGE 023829-670
3 ANALISTA 1 TECNOLOGIA DE LA QUITO 4309 acoba@institucion.gob.ec
ENRIQU3 PIEDRA N54-97 023303431
ESPECIALISTA DE DERECHOS INFORMACION Y
FIGUEROA MORALES JUAN DELEGACION PROVINCIAL Guayas entre Pasaje y Boyac-
4 HUMANOS Y DE LA MACHALA 072934-366 0702 figuer@institucion.gob.ec
CARLOS DE EL ORO Machala
NATURALEZA 1
LINK A BASE DE DATOS O SISTEMA DE BUSQUEDA (OPCIONAL): http://directorio de la institucin

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO / DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA, O A QUIEN LE CORRESPONDA y


UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL b1):
NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL b1): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA


correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
INFORMACIN:
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA
(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
INFORMACIN:

Nombre de la Institucin
1 de 1 pblica literal b1) Directorio de la institucin.xls
101
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP
102
3
2

8
7
6
5
4
1
No.

1 de 1
Pblica

Delegacin Provincial de Loja


Despacho del Defensor Pblico

Delegacin Provincial de Manab

Direccin Nacional Admnistrativa


Direccin Nacional de Transparencia
Unidad a la que pertenece

Direccin Nacional de Talento Humano


FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
Coordinacin General de Asesora Jurdica
Direccin General de Promocin de Poltica

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL b2):


PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Jose Luis Yepez Yanez


Laura Mara Villacs Velez

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL b2):


Xavier Alejandro Martnez Vela
servidoras

Nombre de la institucin pblica


NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
Apellidos y nombres de los servidores y

ASESORAS / NIVEL DE APOYO


PROCESOS DESCONCENTRADOS
PROCESOS GOBERNANTES / NIVEL DIRECTIVO
Literal b2) Distributivo de personal de la institucin

PROCESOS AGREGADORES DE VALOR / NIVEL OPERATIVO


Defensor Pblico
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

Director Nacional de Transparencia

MENSUAL
Puesto Institucional

DD/MM/AAAA (31/01/2015)
Directora General de Promocin de Poltica Pblica

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD


FINANCIERA, O A QUIEN LE CORRESPONDA
logotipo institucional imagen jpg

literal b2) Distributivo de personal.xls


correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO / DIRECCIN ADMINISTRATIVA

(02) 2 243 4461 EXTENSIN 215 (nmero de telfono y extensin)

logotipo institucional imagen jpg

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

c) La remuneracin mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema de compensacin, segn lo establezcan las disposiciones correspondientes

Remuneraciones mensuales Ingresos adicionales


Grado
Horas
Apellidos y nombres Regimen Nmero de jerrquico o Remuneracin Remuneracin
Dcimo Tercera Dcima Cuarta suplementarias Encargos y Total ingresos
No. de los servidores y Puesto Institucional laboral al que partida escala al que mensual unificada
Remuneracin Remuneracin y subrogaciones adicionales
servidoras pertenece presupuestaria pertenece el unificada (anual)
extraordinarias
puesto
1 Abad Baca Luis Subsecreatario/a General LOSEP 5.5.1.01.05.01.001 NJ3 5.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2 Subsecretario/a Tcnico/a 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00


3 Coordinador/a General 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
4 Director/a Tcnico/a de rea 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

5 Vela Ypez Carlos Alberto Director/a de rea 4.000,00 48.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL DE REMUNERACIONES UNIFICADAS 9.000,00 108.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL

DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA / DIRECCIN DE TALENTO


UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL c):
HUMANO O A QUIEN LE CORRESPONDA

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL c): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)

1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal c) Remuneracin mensual por puesto


103
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

105

literal e) Texto ntegro de contratos colectivos vigentes Nombre de la institucin pblica 1 de 1


INFORMACIN:
(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA
INFORMACIN:
correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA
NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL e):
DIRECCIN JURDICA O A QUIEN LE CORRESPONDA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL e):
MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
contrato colectivo
completo, anexos y reformas revisin del contrato colectivo contrato colectivo sindical
Link para decargar el contrato colectivo Fecha de la ltima reforma o Fecha de suscripcin del Denominacin de la organizacin
e) Texto ntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institucin, as como sus anexos y reformas
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
logotipo institucional imagen jpg
logotipo institucional imagen jpg
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
d) Los servicios que ofrecce y las formas de acceder a ellos, horarios de atencin y dems indicaciones necesarias, para que la ciudadana pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones
Tipo de
Tipos de canales
beneficiarios o Direccin y
disponibles de
usuarios del telfono de la Nmero de
Cmo acceder al Requisitos para la atencin Nmero de
Horario de Tiempo servicio oficina y ciudadanos/c
servicio obtencin del presencial: ciudadanos/c
atencin al estimado (Describir si es dependencia que iudadanas Porcentaje
(Se describe el servicio Oficinas y (Detallar si es por Link para Link para el iudadanas
Procedimiento pblico de para ciudadana ofrece el servicio Servicio que de
Denominacin Descripcin detalle del proceso (Se deber listar dependencias ventanilla, oficina, descargar el servicio por que
No. interno que (Detallar los Costo respuesta en general, (link para Automatizado accedieron al satisfaccin
del servicio del servicio que debe seguir la los requisitos que que ofrecen el brigada, pgina formulario internet (on accedieron al
sigue el servicio das de la (Horas, personas direccionar a la (Si/No) servicio en el sobre el uso
o el ciudadano para exige la obtencin servicio web, correo de servicios line) servicio
semana y Das, naturales, pgina de inicio ltimo del servicio
la obtencin del del servicio y electrnico, chat en acumulativo
horarios) Semanas) personas del sitio web y/o perodo
servicio). donde se obtienen) lnea, contact
jurdicas, ONG, descripcin (mensual)
center, call center,
Personal manual)
telfono institucin)
Mdico)
1. Entregar la solicitud
1. La solicitud llega
de acceso a la 1. Llenar el formulario
a la mxima
informacin pblica en de la solicitud de
autoridad.
fsico acceso a la informacin
2. Pasa al rea que
2. Estar pendiente de la pblica;
genera, produce o
contestacin segun lo 2. Llenar la http://www.ad
Solicitud de Entregar custodia la http://www.a
dispuesto en el Art. 9 informacin si el Se atiende en ministracionpub
Acceso a la informacin informacin. Ciudadana en www.adminsitracionp Pgina web y oficinas a dministracionp
1 de la LOTAIP (10 das y servicio est disponible 08:30 a 17:00 Gratuito 15 das todas las oficinas Si lica.gob.ec/trans 3.280 5.840 85%
Informacin pblica a 3. Se remite a la general ublica.gob.ec nivel nacional ublica.gob.ec/
5 das con prrroga) en internet (en lnea). a nivel nacional parencia/literalf
Pblica peticionarios mxima autoridad contctenos/
3. Retirar respuesta a la 3. Realizar el )formularios
para la firma.
solicitud segn el seguimiento a la
4. Entrega de la
medio que haya solicitud hasta la
comunicacin con
escogido (servicio en entrega de la
la respuesta al o la
lnea o retiro en respuesta.
solicitante
oficinas)
1. Se califica la
Beneficio para 1. Bajar el formulario
1. Llenar la ficha de solicitud
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

los artesanos a del sitio web: Se atiende en


inscripcin (incluir presentada por el
Apoyo al Artesano fin de www.industrias.gob.ec. todas las oficinas
cuatro fotos del interesado. Av. 10 de Agosto www.servicioa
para la participar en 2. Entregar el a nivel nacional descargar el
2 producto). 2. Pasa al Comit 8:30 a 17:00 Gratuito 15 das Artesanos y artesanas. N4412 y Psaje. Ibarra - Ventanilla No rtesanos.gob.e 1.234 80%
participacin en Ferias formulario en la con sede en las formulario
2. Presentar muestras de Evaluacin para (02) 2866718 c
Ferias Inclusivas Artesanales de Subsecretara de capitales de
del producto (si la aprobacin
tipo utilitario y Desarrollo de MYPES y provincias.
dispone). correspondiente.
artstico. Artesanas.
Para ser llenado por las instituciones que disponen de Portal de Trmites Ciudadanos
Portal de Trmite Ciudadano (PTC)
(PTC)
FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)
PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL d): DIRECCIN O UNIDAD QUE COORDINA LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA INSTITUCIN
RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL d): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal d) Servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos

104
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

107
Identifique de manera clara y concreta la informacin pblica que desea solicitar a la institucin:
Logotipo de la institucin

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION PBLICA

Word

Otros
Excel

Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica


PDF
FORMA DE RECEPCIN DE LA INFORMACIN SOLICITADA:
Institucin de la Funcin Ejecutiva: (sistema/automtico)

Apellido:

Retiro de la informacin en la institucin:


IDENTIFICACIN DEL SOLICITANTE
Autoridad: (sistema/automtico)
Ciudad:(sistema/automtico)
Fecha: (sistema/automtico)

Formato electrnico digital:


FORMATO DE ENTREGA:
Telfono (fijo o celular):

1 de 1 Nombre de la institucin
Direccin domiciliaria:

PETICIN CONCRETA:

Copia en papel:
Cdula No.
Nombre:

Email:

Cd.
logotipo institucional imagen jpg
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
f) Se publicarn los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trmites inherentes a su campo de accin
Link para descargar el formulario / Portal
Tipo de trmite Denominacin del formulario Descripcin del formulario
de Trmites Ciudadanos
Este formulario le permite solicitar informacin pblica,
Solicitud para ejercer el derecho
que se genere o se encuentre en poder la institucin, de
Acceso a la informacin pblica humano de acceso a la informacin solicitud de acceso a la informacin pblica
conformidad con la Ley Orgnica de Transparencia y
pblica.
Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP (ARTS. 9 Y 19).
Normas para conceder la acreditacin de los centros de
desarrollo infantil integral, pblicos y privados que no
Acreditacin para permiso de operan con fondos del MIES-INFA. Personas naturales o
http://186.46.86.238/formacioncontinuadi/index
funcionamiento para Centros de Formulario de Formacin Continua jurdicas pueden realizar el trmite para obtener permiso
Desarrollo Infantil Privados y Pblicos de funcionamiento, incrementar, comprar, reabrir o
.php/ct-menu-item-11
reubicar centros infantiles privados y pblicos sin
financiamiento del MIES-INFA.
FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL


DIRECCIN ENCARGADA DE LOS SERVICIOS QUE
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL f):
BRINDA LA INSTITUCIN
NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL f):
RESPONSABLE
correo electrnico del o la titular de la unidad
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
responsable
(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
extensin)
1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal f1) Formularios o formatos de solicitudes

106
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

logotipo institucional imagen jpg

recomendaciones del informe


logotipo institucional imagen jpg

literal h) Resultados de auditoras internas y gubernamentales


Informe de cumplimiento de
Link para descargar el
cumplimiento de

recomendaciones
de auditora
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

g) Informacin total sobre el presupuesto anual que administra la institucin, especificando ingresos, gastos,
financiamiento y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, as como liquidacin
del presupuesto, especificando destinatarios de entrega de recursos pblicos

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)


DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA O QUIEN HAGA SUS VECES
http://www.contraloria.gob.ec/consultas.a

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable


NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
General del Estado para buscar el
Link al sitio web de la Contralora

informe de auditora aprobado


Monto total del presupuesto anual

(gubernamental o interna)

sp?id_SubSeccion=59
Resultados Link para descargar la cdula

DD/MM/AAAA (31/01/2015)
Tipo Ingresos Gastos Financiamiento operativos presupuestaria mensual a
(% de gestin nivel de tipo de gasto

h) Los resultados de las auditoras internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal

MENSUAL
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
Corriente 10.000.000,00 9.600.000,00 Fondos Fiscales 96,00%

cdula presupuestaria enero


Inversin 15.000.000,00 14.500.000,00 Interno / Externo 96,67%
2015

Coordinacin General
Area o proceso
Total 25.000.000,00 24.100.000,00 96,40%

Administrativa
auditado

Financiera
Monto total del presupuesto anual liquidado (ejercicio fiscal anterior)

Nombre de la institucin pblica


Resultados Link para descargar el
Tipo Ingresos Gastos Financiamiento

contractual e implementacin de 1 de enero de 2010 al 31 de


operativos presupuesto anual liquidado

Perodo analizado

diciembre de 2012
(% de gestin
Corriente 10.000.000,00 9.000.000,00 Fondos Fiscales 90,00%

presupuesto anual liquidado


Inversin 10.000.000,00 9.500.000,00 Interno / Externo 95,00%
2014
Total 20.000.000,00 18.500.000,00 92,50%

hardware y software adquirido


Examen Especial al proceso
Link para descargar el listado

Nombre del examen

para el Centro Alterno


de destinatarios de recursos

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA


Destinatario de entrega de recursos pblicos

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL h):


pblicos
Destinatarios recursos
pblicos mensual

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL h):


Tipo de examen
PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL

Examen Especial
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL g): DIRECCIN FINANIERA O A QUIEN LE CORRESPONDA

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL g): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE


correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
LA INFORMACIN:

Nmero del

16453-1-2013
informe
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y
LA INFORMACIN: extensin)

INFORMACIN:

INFORMACIN:

1 de 1
No.

3
1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal g) Presupuesto de la institucin

108 109
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

111

literal j) Empresas y personas que han incumplido contratos Nombre de la institucin pblica 1 de 1
(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin) NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
correo electrnico del o la titular de la unidad responsable CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL j):
DIRECCIN JURDICA O QUIEN HAGA SUS VECES UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL j):
MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
3
2
1
P/EmpReporteIncumplidos.cpe?sg=
ec/ProcesoContratacion/compras/E 1
https://www.compraspublicas.gob.
NO SI
jurdicas)
(contratistas incumplidos) el contratista
incumplimiento Contrato contratista razn social (personas
contratacin pblica contratista declar incumplido Monto Tipo de contrato No.
Causas del Objeto del RUC del (personas naturales) o
Enlace al portal web de apelacin por parte del Fecha en el que se
Nombre del contratista
Existe un proceso de
j) Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institucin
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
logotipo institucional imagen jpg
logotipo institucional imagen jpg
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
i) Informacin completa y detallada de los procesos precontractuales, contractuales, de adjudicacin y liquidacin, de las contrataciones de obras, adquisicin de bienes, prestacin de servicios, arrendamientos
mercantiles, etc., celebrados por la institucin con personas naturales o jurdicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones
Plan Anual de Contratacin (PAC) al 15 de enero (Art. 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica) Plan Anual de Contratacin aprobado para ejercicio fiscal
Plan Anual de Contratacin (PAC) vigente con reformas (link para descargar desde el portal de compraspublicas) http://portal.compraspublicas.gob.ec/compraspublicas/node/3519
Portal de Compras Pblicas (SERCOP) www.compraspublicas.gob.ec
MONTO DE LA ETAPA DE LA LINK PARA DESCARGAR EL PROCESO DE CONTRATACIN DESDE
CDIGO DEL PROCESO TIPO DEL PROCESO OBJETO DEL PROCESO
ADJUDICACIN (USD) CONTRATACIN EL PORTAL DE COMPRAS PBLICAS
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/PC/info
Estudios definitivos del proyecto plataforma gubernamental de
CDC-INMOB-005-2013 CONSULTORA 52.000,00 Terminado rmacionProcesoContratacion2.cpe?idSoliCompra=RIuYbYeKLFvkBt5jXIi6aySx2
gestin en la ciudad de Latacunga.
bvG_c9lEkPWVo7JMTU,
Adquisicin de mobiliario con instalaciones elctricas, voz y
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/PC/info
datos y obras civiles menores para la remodelacin integral del Firmado contrato y en
CRE-INMOB-021-2013 RGIMEN ESPECIAL 2.693.556,66 rmacionProcesoContratacion2.cpe?idSoliCompra=0w28RRTrIqUyHCBZRHZf_l
edificio para la plataforma gubernamental de gestin de la ejecucin
GoGN5EAvVZl8k_V8iCbdY,
ciudad de Latacunga C.A.C.
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/PC/info
Remodelacin para el edificio del Centro de Atencin Ciudadana
LICO-INMOB-008-2013 LICITACIN DE OBRA 2.942.841,70 Firmado contrato rmacionProcesoContratacion2.cpe?idSoliCompra=65o_t0ycW6EgoDFJbVIQ7l
para la Provincia de Santa Elena.
YbgOPmRCCjyd2hkCXnVQU,
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

LINK PARA DESCARGAR EL LISTADO DE https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContrataci


VALOR TOTAL DE NFIMAS CUANTAS EJECUTADAS 358.900,00
NIFIMA CUANTA POR INSTITUCIN on/compras/IC/buscarInfima.cpe#
VALOR TOTAL CONTRATACIN DE LA INSTITUCIN QUE REPORTA 6.047.298,36 COMENTARIO (DE SER EL CASO): ..
FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)
PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL i): DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA O A QUIEN CORRESPONDA
RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL i): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal i) Procesos de contrataciones

110
112
literal k) Planes y programas en ejecucin Nombre de la institucin pblica 1 de 1

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin) NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL k):

DIRECCIN DE PLANIFICACIN O QUIEN HAGA SUS VECES UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL k):

MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

125.000,00 TOTAL PLANES Y PROGRAMAS EN EJECUCIN

0,00
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

0,00

implementados
organizacional gestin institucionales
las Entidades adscritas institucionales
cambio de cultura modelos de
Link del proyecto Link de avance 01/06/2016 01/06/2015 125.000,00 Gestin Institucional de capacidades
5 planes de mejora de sostenibilidad de los
001 Fortalecimiento de la Fortalecimiento de las
y rediseadas Incrementar la eficiencia y
8 instituciones diseadas

SENPLADES
el documento) programados
proyecto aprobado por la culminacin estratgicos programa, proyecto proyecto)
proyecto (link para descargar Fecha de inicio presupuestados Metas
documento completo del Fecha de Objetivos Nombre del Tipo (Programa,
Estado actual de avance por Montos
Link para descargar el

Link para descarga Plan Anual de Inversiones (PAI)

Link para descarga Plan Operativo Anual - POA y sus reformas aprobadas

Link para descarga Plan Estratgico Institucional

k) Planes y programas de la institucin en ejecucin

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

logotipo institucional imagen jpg

logotipo institucional imagen jpg

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

l) El detalle de los contratos de crdito externos o internos; la fuente de los fondos con los que se pagarn esos crditos y cuando se trate de prstamos o contratos de financiamiento en el que conste lo previsto en la
Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control, Ley Orgnica de la Contralora General del Estado y la Ley Orgnica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crdito, los montos,
plazos, costos financieros o tipos de inters

Contratos de crditos externos

Fondos con los


Fecha de Link para descargar el
Objeto del Nombre del Nombre del Nombre del Tasa de que se cancelar Desembolsos Desembolsos por
suscripcin o Plazo Monto suscrito contrato de crdito
Endeudamiento deudor ejecutor acreedor Inters (%) la obligacin efectuados efectuar
renovacin externo
crediticia
Recursos
4,00% 15 aos 260.000.000,00 0,00 0,00 www.contratocredito
Reembolsables
Recursos No
3,50% 2 aos 250.000,00 0,00 0,00 www.contratocredito
Reembolsables

VALORES TOTALES DE CRDITOS EXTERNOS 260.250.000,00 0,00 0,00

Contratos de crditos internos

Fondos con los


Fecha de Link para descargar el
Objeto del Nombre del Nombre del Nombre del Tasa de que se cancelar Desembolsos Desembolsos por
suscripcin o Plazo Monto suscrito contrato de crdito
Endeudamiento deudor ejecutor acreedor Inters (%) la obligacin efectuados efectuar
renovacin interno
crediticia

3,50% 10 aos 0,00 Recursos fiscales 0,00 0,00 www.contratocredito

VALORES TOTALES DE CRDITOS INTERNOS 0,00 0,00 0,00


FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL l): DIRECCIN FINANCIERA O A QUIEN LE CORRESPONDA


RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL l): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)

1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal l) Contratos de crdito externos o internos


113
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP
114
literal m) Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana Nombre de la institucin pblica 1 de 1

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin) NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL m):
A QUIEN LE CORRESPONDA
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL m):
DIRECCIN COMUNICACIN SOCIAL / DIRECCIN DE PLANIFICACIN O

MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

comunicacin
Link para descarga del informe anual de publicidad
Informe de distribucin del gasto en publicidad contratado en cada medio de

desempeo)
Otros (tales como metas e informes de gestin e indicadores de

Boletines de Prensa
Informe anual entregado a la Defensora del Pueblo Informe de Rendicin de Cuentas
Biblioteca virtual

Revista institucional

(link de descarga) Informacin Pblica (Art. 12 LOTAIP)


Rendicin de Cuentas
la institucin haya realizado cumplimiento del Derecho de Acceso a la
Link para descargar el Informe de
Detalle de otros mecanismos de rendicin de cuentas que Link para descargar el Informe de

m) Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana, tales como metas e informes de gestin e indicadores de desempeo

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

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Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

n) Los viticos, informes de trabajo y justificativos de movilizacin nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y funcionarios pblicos

Viticos nacionales

Fecha de Informe de actividades y productos


Nombres y apellidos de las y Puesto Fecha de inicio
finalizacin del Motivo del viaje alcanzados con justificativos de Valor del vitico
los servidores pblicos insitucional del viaje
viaje movilizacin

VIAJE A CATARAMA POR


SORIA SALGADO ENRIQUE SERVIDOR PBLICO 3 03/04/2015 05/04/2015 Link para descargar informe 360,00
CAMPAA PORTAL WEB.
VIAJE A GUAYAQUIL POR
CRESPO TORAL VICTOR HUGO SERVIDOR PBLICO 3 20/04/2015 22/04/2015 Link para descargar informe 325,00
COMPROMISOS OFICIALES

Viticos internacionales

Fecha de Informe de actividades y productos


Nombres y apellidos de las y Puesto Fecha de inicio
finalizacin del Motivo del viaje alcanzados con justificativos de Valor del vitico
los servidores pblicos insitucional del viaje
viaje movilizacin

Asistir a evento
LARREATEGUI FABARA ESTEBAN DIRECTORA 23/04/2015 26/04/2015 Link para descargar informe 1.240,00
panamericado de legislacin
SECRETARIO Asistir a evento
ESTUPINAN VACA EDUARDO FELIPE 23/04/2015 26/04/2015 Link para descargar informe 1.240,00
NACIONAL panamericado de legislacin
TOTAL VIATICOS Y SUBSISTENCIAS NACIONALES 685,00
TOTAL VIATICOS Y SUBSISTENCIAS INTERNACIONALES 2.480,00
TOTAL PASAJES AEREOS NACIONALES 280,00
TOTAL PASAJES AEREOS INTERNACIONALES 3.500,00 LINK PARA DESCARGAR EL REPORTE DE
TOTAL GASTO COMBUSTIBLE - reporte de gastos
GASTOS
TOTAL REPOSICIONES PASAJES TERRESTRES -

TOTAL GASTOS VIATICOS Y MOVILIZACIONES 6.945,00

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UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL n): DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA O QUIEN HAGA SUS VECES

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL n): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)

1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal n) Viticos, informes de trabajo y justificativos


115
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

117

literal p) Sentencias ejecutoriadas Corte Constitucional Nombre de la institucin pblica 1 de 1


(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin) NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
correo electrnico del o la titular de la unidad responsable CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:
NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL p):
SECRETARA GENERAL / SECRETARA RELATORA O QUIEN TENGA LA COMPETENCIA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL p):
MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
http://casos.corteconstitucional.gob.ec:8080/busqueda/index.php
jueces judiciales y en segunda instancia por los jueces constitucionales de la Corte.
La Corte Constitucional enlaza en la presente matriz las sentencias, dictmenes, autos y los derechos de peticin que son tramitados en primera instancia por los
SISTEMA DE GESTIN DE ACCIONES CONSTITUCIONALES
CORTE CONSTITUCIONAL
p) La Funcin Judicial y la Corte Constitucional, adicionalmente, publicarn el texto ntegro de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
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Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
o) El nombre, direccin de la oficina, apartado postal y direccin electrnica del responsable de atender la informacin pblica de que trata esta Ley
Nombres y apellidos de la
mxima autoridad de la Denominacin del puesto que ocupa Correo electrnico Nmero telefnico
institucin
Juan Carlos Olmedo Vela Secretario Nacional de la Administracin Pblica juan.olmedo@administracionpublica.gob.ec (02) 243-4461
Responsable de recibir y tramitar los requerimientos de informacin pblica
Link para descargar el
documento de delegacin
Nombres y apellidos de la o Nmero Apartado Correo electrnico de la o el
Direccin de la oficina Extensin realizada por la mxima
el responsable telefnico postal responsable
autoridad
(Art. 13 Reglamento LOTAIP)
Ernesto Javier Villacs Velez Av. De los Shyris N44-93 y Ro Coca (02) 243-4461 163 "NO APLICA" ernesto.villacis@administracionpublica.gob.ec delegacin de la autoridad
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PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL


UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL o): DIRECCIN JURDICA O SUS SIMILARES
RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL o): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA
correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
INFORMACIN:
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal o) Responsable de atender la informacin pblica

116
118
literal q) Texto ntegro de las resoluciones Nombre de la institucin pblica 1 de 1

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin) NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL q):
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DIRECCIN JURDICA / PROCURADOR SNDICO O QUIEN HAGA SUS VECES UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL q):

MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

link para enlazar al sistema de gestin de resoluciones ejecutoriadas e informes

LINK PARA ENLAZAR AL SISTEMA DE GESTIN EN DONDE SE PUBLICAN LAS RESOLUCIONES EJECUTORIADAS E INFORMES PRODUCIDOS EN TODAS SUS JURISDICCIONES

jurisdicciones
q) Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarn el texto ntegro de las resoluciones ejecutoriadas, as como sus informes, producidos en todas sus
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Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP


r) El Banco Central, adicionalmente, publicar los indicadores e informacin relevante de su competencia de modo asequible y de fcil
comprensin para la poblacin en general
Link a la informacin relevante de competencia del Banco
Link a los indicadores financieros Link a la informacin estadstica
Central del Ecuador

Link a los indicadores financieros Link a la informacin estadstica Link a la informacin relevante del BCE

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PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL
DIRECCIN DE ESTADSTICA / DIRECCIN DE PLANIFICACIN O A
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL r):
QUIEN LE CORRESPONDA

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL r): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)

1 de 1 Nombre de la institucin pblica literal r) Indicadores e informacin relevante del Banco Central
119
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

121

literal t) Tribunal Contencioso Administrativo sentencias ejecutoriadas pblica 1 de 1


Nombre de la institucin
por tanto, se encuentran disponibles en la matriz del literal p) del Art. 7 de la LOTAIP cuya competencia le corresponde a la Funcin Judicial.
NOTA: El Tribunal de lo Contencioso Administrativo es parte de la Funcin Judicial por lo que sus resoluciones son publicadas en el sitio web del Consejo de la Judicatura; y,
LINK PARA ENLAZAR EL SISTEMA DE GESTIN DE SENTENCIAS EJECUTORIADAS PRODUCIDAS EN TODAS SUS JURISDICCIONES
jurisdicciones.
t) El Tribunal de lo Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicar el texto ntegro de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus
Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
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Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP
s) Lor organismos seccionales, informarn oportunamente a la ciudadana de las resoluciones que adopataren, mediante la publicacin de las actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos
colegiado, as como sus planes de desarrollo local
GOBIERNOS SECCIONALES (Resoluciones, Actas de Sesiones, Planes de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial y Ordenanzas emitidas)
Plan de Desarrollo Local Plan de Ordenamiento Territorial
Link para descargar el Plan de Desarrollo Local Link para descargar el Plan de Ordenamiento Territorial
Descripcin de la Nmero y fecha Link para descargar el Acta Instacia que emite la Link para descargar el documento de
Resumen de la resolucin Nmero y fecha
materia del Acta de la Sesin resolucin la resolucin
SESIN ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL: 1.-
Concimiento y ratificacin de licencia sin sueldo
SESION ORDINARIA 001 - 05/03/2015 Link para descargar el Acta 05/03/2015 Consejo Municipal Link para descargar la resolucin
del 1 al 18 de abril de 2015 del seor Alcalde; asi
como el encargo de funciones.
SESIN EXTRAORDINARIA DEL CONCEJO
SESION
002 - 15/03/2015 Link para descargar el Acta MUNICIPAL: 1.- Primer debate del proyecto de 15/03/2015 Consejo Municipal Link para descargar la resolucin
EXTRAORDINARIA
ORDENANZA DE MANEJO DE RESIDUOS SLIDOS"
SESIN EXTRAORDINARIA DEL CONCEJO
SESION MUNICIPAL: 1.- Primer debate del proyecto de
003 - 25/03/2015 Link para descargar el Acta 25/03/2015 Consejo Municipal Link para descargar la resolucin
EXTRAORDINARIA "ORDENANZA DE LMITES DE LAS PARROQUIAS
RURALES DEL CANTN"
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

LINK PARA DESCARGAR LAS ORDENANZAS EMITIDAS Ordenanzas emitidas durante el ejercicio fiscal 2014
FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)
PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: MENSUAL
UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - LITERAL s): SECRETARA GENERAL O QUIEN HAGA SUS VECES
RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL LITERAL s): NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable
NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)
Nombre de la institucin
1 de 1 pblica literal s) Organismos seccionales resoluciones, actas y planes de desarrollo

120
122
Lotaip Art. 14 Asamblea Nacional Nombre de la institucin pblica 1 de 1

(02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin) NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

correo electrnico del o la titular de la unidad responsable CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN:

NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL Art. 14 LOTAIP:

SECRETARA GENERAL O QUIEN HAGA SUS VECES UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - Art. 14 LOTAIP:

MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

DD/MM/AAAA (31/01/2015) FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:

http://www.asambleanacional.gob.ec/leyes-aprobadas

Constituyente No. 23 (R.O. 458-2S del 31-X-2008).


Nacional, sus miembros tendrn la denominacin de Asamblestas. La Ley Orgnica de la Funcin Legislativa, fue derogada expresamente por el Mandato
NOTA: Por disposicin del artculo 118 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador (R.O. 449 del 20-X-2008), la Funcin Legislativa ejercer la Asamblea

LINK PARA ENLAZAR EL SISTEMA DE GESTIN DE DE LEYES APROBADAS Y PROYECTOS DE LEY

asignados a cada Comisin Especializada Permanente.


asignada, la fecha de presentacin, el Cdigo; y, el nombre del auspiciante del proyecto; y, b) una lista de proyectos de ley que hubieren sido
textos completos de todos los proyectos de ley que sean presentados al Congreso Nacional, sealando la Comisin Especializada Permanente
Art. 14 LOTAIP) Adems de la informacin sealada en esta ley, el Congreso Nacional publicar y actualizar semanalmente lo siguiente: a) los

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

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Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP

Art. 15 LOTAIP) Adems de la informacin sealada en esta Ley, el Tribunal Supremo Electoral, en el trmino de sesenta das, contados a partir de la fecha de
recepcin de los informes de gato electoral, presentados por los directores de las diferentes campaas electorales, agrupaciones polticas o candidatos,
deber publicar en su sitio web los montos recibidos y gastados en cada campaa.

LINK PARA ENLAZAR EL SISTEMA DE GESTIN DE REPORTE DE GASTO ELECTORAL DE LAS CAMPAAS DE LAS AGRUPACIONES POLTICAS O CANDIDATOS

NOTA: El Art. 217 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador (R.O. 449 del 20-X-2008) dispone que las funciones del Tribunal Supremo Electoral pasan a la Funcin
Electoral que est conformada por el Consejo Nacional Electoral y el Tribunal Contencioso Electoral. La Resolucin PLE-CNE-1-28-10-2008 (R.O. 464 del 11-XI-2008) dispone
que en toda norma de materia electoral, se sustituya Tribunal Supremo Electoral por "Consejo Nacional Electoral" o "Tribunal Contencioso Electoral" segn corresponda de
acuerdo a la competencia establecida en la Constitucin de la Repblica del Ecuador.

Link para enlazar al sistema de gestin de reporte de gasto electoral de las campaas de las agrupaciones polticas o candidatos

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: DD/MM/AAAA (31/01/2015)

PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN: ANUAL

UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN - Art. 15 LOTAIP: SECRETARA GENERAL O QUIEN HAGA SUS VECES

RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN DEL Art. 15 LOTAIP: NOMBRE DEL O LA TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE

CORREO ELECTRNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: correo electrnico del o la titular de la unidad responsable

NMERO TELEFNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIN: (02) 243-4461 EXTENSIN 215 (Nmero de telfono y extensin)

1 de 1 Nombre de la institucin pblica Lotaip Art. 15 Consejo Nacional Electoral


123
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Anexo 2 - Matriz Homologada Calificacin Mensual Parmetros


Tcnicos

CALIFICACIN PARA LA EVALUACIN EN EL MONITOREO DE LOS PARMETROS TCNICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO AL ART. 7
DE LA LEY ORGNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA - LOTAIP
1 de 1

FECHA ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:


PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN:
PARTIDO U ORGANIZACIN POLTICA:
REPRESENTANTE LEGAL DEL PARTIDO U ORGANIZACIN POLTICA
CORREO ELECTRNICO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PARTIDO U ORGANIZACIN POLTICA:
NMERO TELEFNICO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL PARTIDO U ORGANIZACIN POLTICA:
Difusin de la Informacin Pblica.- Por la transparencia en la gestin administrativa que estn obligadas a observar todas las instituciones del Estado que conforman el sector pblico en los

Art. 16 LOTAIP) Todos los partidos y organizaciones polticas que reciben recursos del Estado, debern publicar anualmente en forma electrnica, sus
trminos del artculo 228 de la Constitucin Poltica de la Repblica y dems entes sealados en el artculo 2 de la presente Ley, difundirn a travs de un portal de informacin o pgina web, as como
Art. 7
de los medios necesarios a disposicin del pblico, implementados en la misma institucin, la siguiente informacin mnima actualizada, que para efectos de esta Ley, se la considera de naturaleza
obligatoria:

Frecuencia de Puntaje de
Literal Descripcin del literal del Art. 7 de la LOTAIP (Transparencia Activa) tem Calificaciones por estado de cumplimiento
actualizacin cumplimiento
Informacin Informacin Informacin Sin
EVALUACIN DE LA INFORMACIN PBLICA
completa desactualizada incompleta informacin
a) 1 Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50 0,00
Estructura orgnica funcional, base legal que la rige, regulaciones y a) 2 Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50 0,00
a) procedimientos internos aplicables a la entidad; las metas y objetivos de las
unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos. a) 3 Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50 0,00
a) 4 Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50 0,00

El directorio completo de la institucin, as como su distributivo de b) 1 Mensual 5,00 5,00 2,50 1,25 0,00
b)
personal. b) 2 Mensual 5,00 5,00 2,50 1,25 0,00

LINK PARA DESCARGAR EL INFORME ANUAL SOBRE EL USO DETALLADO DE LOS FONDOS ASIGNADOS
La remuneracin mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el
c) sistema de compensacin, segn lo establezcan las disposiciones c) Mensual 10,00 10,00 5,00 2,50 0,00
correspondientes.

Art. 7 de la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica - LOTAIP


Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atencin
d) y dems indicaciones necesarias, para que la ciudadana pueda ejercer sus d) Mensual 10,00 10,00 5,00 2,50 0,00
derechos y cumplir sus obligaciones.

Texto ntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institucin, as


Link para descargar el informe anual de los partidos y organizaciones polticas

e) e) Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50 0,00


como sus anexos y reformas.
f1)

informes sobre el uso detallado de los fondos a ellos asignados.


Se publicarn los formularios o formatos de solicitudes que se requieran
f) Mensual 2,00 2,00 1,00 0,50 0,00
para los trmites inherentes a su campo de accin. F2)

Informacin total sobre el presupuesto anual que administra la institucin,


especificando ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de
g) conformidad con los clasificadores presupuestales, as como liquidacin del g) Mensual 5,00 5,00 2,50 1,25 0,00
presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos
pblicos.

Los resultados de las auditoras internas y gubernamentales al ejercicio


h) h) Mensual 5,00 5,00 2,50 1,25 0,00
presupuestal.
Nombre de la institucin pblica

Informacin completa y detallada sobre los procesos precontractuales,


contractuales, de adjudicacin y liquidacin, de las contrataciones de obras,
i) adquisicin de bienes, prestacin de servicios, arrendamientos mercantiles, i) Mensual 10,00 10,00 5,00 2,50 0,00
etc., celebrados por la institucin con personas naturales o jurdicas,
incluidos concesiones, permisos o autorizaciones.

Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con


j) j) Mensual 5,00 5,00 2,50 1,25 0,00
dicha institucin.

k) Planes y programas de la institucin en ejecucin. k) Mensual 10,00 10,00 5,00 2,50 0,00

El detalle de los contratos de crdito externos o internos; se sealar la


fuente de los fondos con los que se pagarn esos crditos. Cuando se trate
de prstamos o contratos de financiamiento, se har constar, como lo prev
l) la Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control, Ley Orgnica de la l) Mensual 4,00 4,00 2,00 1,00 0,00
Contralora General del Estado y la Ley Orgnica de Responsabilidad y
(02) 243-0000 EXTENSIN 000 (Nmero de telfono y extensin)

Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crdito, los montos,


plazo, costos financieros o tipos de inters.

Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana, tales como metas e


m) m) Mensual 5,00 5,00 2,50 1,25 0,00
informes de gestin e indicadores de desempeo.
correo electrnico del representante legal

Los viticos, informes de trabajo y justificativos de movilizacin nacional o


n) n) Mensual 10,00 10,00 5,00 2,50 0,00
internacional de las autoridades, dignatarios y funcionarios pblicos.

El nombre, direccin de la oficina, apartado postal y direccin electrnica


DD/MM/AAAA (31/01/2015)

o) o) Mensual 4,00 4,00 2,00 1,00 0,00


del responsable de atender la informacin pblica de que trata esta Ley.
Lotaip Art. 16 Partidos y Organizaciones Polticas

Calificacin obtenida por la cantidad de informacin publicada 100,00 100,00 50,00 25,00 0,00

Las instituciones que no cumplan con los literales que sean de su competencia y que describen a continuacin, tendrn un peso negativo del total de puntuacin obtenida en los literales desde el a) hasta
ANUAL

el o) que son de cumplimiento obligatorio para todos los entes sujetos al cumplimiento de la LOTAIP.

La Funcin Judicial y el Tribunal Constitucional, adicionalmente, publicarn


p) el texto ntegro de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus p) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
jurisdicciones. *
logotipo institucional imagen jpg

Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarn el texto


q) ntegro de las resoluciones ejecutoriadas, as como sus informes, q) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
producidos en todas sus jurisdicciones.

El Banco Central, adicionalmente, publicar los indicadores e informacin


r) relevante de su competencia de modo asequible y de fcil comprensin r) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
para la poblacin en general.

Los organismos seccionales, informarn oportunamente a la ciudadana de


las resoluciones que adoptaren, mediante la publicacin de las actas de las
s) s) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, as como sus planes de
desarrollo local.

El Tribunal de lo Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicar el


t) texto ntegro de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus t) Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
jurisdicciones.

La Asamblea Nacional publicar los textos completos de todos los


Art. 14 Art. 14 Mensual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
proyectos de Ley asignados a cada Comisin.

El Consejo Nacional Electoral publicar los montos entregados y gastados


Art. 15 Art. 15 Anual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
en cada campaa electoral.

Los Partidos y organizaciones polticas debern publicar sus informes sobre


Art. 16 Art. 16 Anual 0,00 0,00 -2,50 -5,00 -10,00
el uso detallado de los fondos a ellos asignados.

124 125
Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

EVALUACIN DE LA INTERACCIN CON LA CIUDADANA


Puntaje de
Si contesta
Calificaciones por estado de interaccin ciudadana

Si contesta
Anexo 3 - Plantilla Homologada para Calificacin del Monitoreo a la
cumplimien
Envo de correo electrnico a la pgina web de inicio "contctenos" dentro de las dentro de las

Informacin Pblica
to Contesta dentro de la semana
24 horas 48 horas
laborables laborables

Nivel de interaccin con la ciudadana (Respuesta oportuna a requerimientos de informacin pblica por correo
1. 2,00 2,00 1,00 0,50
electrnico al link: CONTCTENOS)

Calificaciones por estado de interaccin ciudadana


Publica nota
EVALUACIN DE LA INTERACCIN CON LA CIUDADANA Puntaje de Cuenta con aclaratoria
Accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria y uso del plurilingismo cumplimien algn tipo de indicando Publica nota aclaratoria indicando que no cuenta con ningn
(personas con discapacidad sensorial: auditiva, visual y de lenguaje - poblacin indgena, u otros) to accesibilidad iniciar algn tipo de accesibilidad PLANTILLA HOMOLOGADA PARA CALIFICACIN DEL MONITOREO A LA INFORMACIN PBLICA
web proceso de
accesibilidad
EVALUACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL ART. 7 DE LA LEY ORGNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA - LOTAIP
Nivel de accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria (accesibilidad web para personas con discapacidad
2. sensorial: auditiva, visual y de lenguaje, traduccin kichwa contenidos acceso informacin pblica para poblacin 2,00 2,00 1,00 0,50 Institucin Monitoreada: EJ.SECRETARA NACIONAL DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
indgena, u otros)
Mxima Autoridad: VINICIO ALVARADO ESPINEL

Calificacin obtenida por la interaccin con la ciudadana 4,00 4,00 2,00 1,00 Pgina web que se monitorea: http://www.administracionpublica.gob.ec/
Mes de la informacin que se monitorea: ENERO DE 2015
CALIFICACIN TOTAL OBTENIDA 100,00
* El literal p) tiene 2 matrices para uso de las siguientes instancias: Corte Constitucional y Funcin Judicial. Fecha del monitoreo: 28 DE FEBRERO DE 2015

Literal / Puntaje asignado Periodicidad del Cumplimiento del


PUNTAJE VALORIACIN POR TEM CALIFICACIN OBTENIDA POR: Variable de informacin Acciones recomendadas para el total cumplimiento
100% del puntaje
tem al literal / tem literal literal / tem
2 a1), a2), a3), a4), e), f ) Informacin completa
asignado

50% del puntaje 1. EVALUACIN DE LA INFORMACIN PBLICA


4 l), o) Informacin desactualizada
asignado
a) 1 Estructura orgnica funcional (organigrama) 2,00 Mensual 0,00
25% del puntaje a) 2 Base legal que la rige 2,00 Mensual 0,00
5 b1), b2), g), h), j), m) Informacin incompleta
asignado a) 3 Regulaciones y procedimientos internos 2,00 Mensual 0,00
a) 4 Metas y objetivos de las unidades administrativas 2,00 Mensual 0,00
10 c), d), i), k), n) Sin informacin 0% del puntaje asignado b) 1 Directorio completo de la institucin 5,00 Mensual 0,00
b) 2 Distributivo de personal 5,00 Mensual 0,00
Si no publica ningn tipo de informacin y/o el
casillero se encuentra en blanco, sin incluir nota c) Remuneracin mensual por puesto e ingresos adicionales 10,00 Mensual 0,00
aclaratoria, tiene calificacin de 0.
Los servicios que ofrece, las formas de acceder y horarios de
Si no publica ningn tipo de informacin y tiene
d) 10,00 Mensual 0,00
atencin
nota aclaratoria la calificacin equivale al puntaje
asignado en la tabla.
e) Texto ntegro de los contratos colectivos vigentes 2,00 Mensual 0,00
f1) Mensual
Formularios o formatos de solicitudes 2,00 0,00
f2) Mensual
CALIFICACIN SEGN LA INTERACCIN CALIFICACIN ACCESIBILIDAD WEB PARA GRUPOS DE ATENCIN PRIORITARIA Y EL USO DEL
CON LA CIUDADANA: PLURILINGISMO: g) Informacin del presupuesto anual que administra la institucin 5,00 Mensual 0,00
PUNTAJE PUNTAJE
Envo de correo electrnico a la pgina Si cuenta con algn mecanismo para garantizar accesibilidad web a grupos de atencin
web de inicio "contctenos" prioritaria
h) Resultados de las auditoras internas y gubernamentales 5,00 Mensual 0,00
Si contesta dentro de las 24 horas
2,00 Informacin completa y detallada de los procesos de
laborables Si cuenta con algn tipo de accesibilidad para grupos de atencin prioritaria en cumplimiento de la i) 10,00 Mensual 0,00
contratacin pblica
Norma INEN ISO 40500 y su Reglamento: (descripcin discapacidad sensorial: auditiva, visual y
1,00 Si contesta dentro de las 48 horas laborables
de lenguaje: descripcin de imgenes y subtitulacin de videos, el cdigo fuente del sitio j) Listado de empresas y personas que han incumplido contratos 5,00 Mensual 0,00
2,00 web debe ser programado con codificacin que puedan ser ledas por sistemas como JAWS o
NVDA que son lectores de pantallas para convertir contenidos en sonidos para atender la k) Planes y programas de la institucin en ejecucin. 10,00 Mensual 0,00
discapacidad visual, lengua de seas para discapacidad auditiva, fotosensibilidad); traduccin
0,50 Si contesta dentro de la semana
kichwa contenidos acceso informacin pblica para poblacin indgena, u otros).
l) Contratos de crdito externos o internos 4,00 Mensual 0,00
m) Mecanismos de rendicin de cuentas a la ciudadana 5,00 Mensual 0,00
Viticos, informes de trabajo y justificativos de movilizacin
n) 10,00 Mensual 0,00
Para obtener la calificacin completa asignada al 1,00
Publica una nota aclaratoria indicando que iniciar algn proceso de accesbilidad para nacional o internacional
grupos de atencin prioritaria.
parmetro tcnico, la respuesta deber contestar Nombre, direccin de la oficina y direccin electrnica del
o) 4,00 Mensual 0,00
exactamente la pregunta formulada por la responsable de atender la informacin pblica
ciudadana o su simulador (monitor o monitora). El
correo se enviar cualquier da del mes de Publica una nota aclaratoria indicando que no cuenta con ningn proceso de accesibilidad
evaluacin.
0,50
web para grupos de atencin prioritaria. Calificacin obtenida por la cantidad de informacin publicada 100,00 0,00

APLICACIN DE PESO NEGATIVO POR INCUMPLIMIENTO DEL LITERAL


Publicacin de las sentencias ejecutoriadas de la Funcin
p) -10,00 Mensual 0,00
Judicial y el Tribunal Constitucional
Publicacin de las resoluciones ejecutoriadas, as como sus
q) -10,00 Mensual 0,00
informes de los organismos de control del Estado
Publicacin de los indicadores e informacin relevante del
r) -10,00 Mensual 0,00
Banco Central
Publicacin de las resoluciones, actas de las sesiones de los
s) -10,00 Mensual 0,00
cuerpos colegiados, as como los planes de desarrollo local
Publicacin de las sentencias ejecutoriadas del Tribunal de lo
t) -10,00 Mensual 0,00
Contencioso Administrativo
La Asamblea Nacional publicar los textos completos de todos
Art. 14 -10,00 Mensual 0,00
los proyectos de ley asignados a cada Comisin
El Consejo Nacional Electoral publicar los montos entregados y
Art. 15 -10,00 Anual 0,00
gastados en cada campaa electoral
Los partidos y organizaciones polticas debern publicar sus
Art. 16 -10,00 Anual 0,00
informes sobre el uso detallado de los fondos a ellos asignados

Las instituciones que no cumplan con lo dispuesto desde el literal p) hasta el literal t), tendrn la disminucin de la puntuacin total obtenida en la calificacin de los literales desde el a)
hasta el o), en los puntajes que han sido asignados en el casillero denominado "cumplimiento del literal / tem), segn el estado en el que se encuentre la informacin publicada.

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

2. EVALUACIN DE LA INTERACCIN CON LA CIUDADANA

Respuesta oportuna a requerimientos de informacin pblica


1. 2,00 Mensual 0,00
por correo electrnico al link: CONTCTENOS

Nivel de accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria y


2. 2,00 Mensual 0,00
uso del plurilingismo

Calificacin obtenida por la cantidad de informacin publicada 4,00 0,00

CALIFICACIN TOTAL OBTENIDA 0,00

NOMBRE Y FIRMA DEL MONITOR O MONITORA

Lucia es:
Parmetros calificacin segn la interaccin con la ciudadana
CALIFICACIN OBTENIDA POR:
(respuesta correo electrnico)
2,00 Si contesta el mismo da Informacin completa 100% del puntaje asignado
1,00 Si contesta al da siguiente Informacin desactualizada 50% del puntaje asignado

TRANSPER
0,50 Si contesta dentro de la semana Informacin incompleta 25% del puntaje asignado
Sin informacin pero con aclaracin 100% del puntaje asignado
Sin informacin o casillero en blanco 0% del puntaje asignado

CALIFICACIN ACCESIBILIDAD WEB PARA GRUPOS DE ATENCIN PRIORITARIA Y EL USO DEL PLURILINGISMO:
PUNTAJE
Si cuenta con algn mecanismo para garantizar accesibilidad web a grupos de atencin prioritaria

Si cuenta con algn tipo de accesibilidad para grupos de atencin prioritaria en cumplimiento de la Norma INEN ISO 40500 y su Reglamento: (descripcin discapacidad sensorial: auditiva, visual y
de lenguaje: descripcin de imgenes y subtitulacin de videos, el cdigo fuente del sitio web debe ser programado con codificacin que puedan ser ledas por sistemas como JAWS o NVDA que
2,00
son lectores de pantallas para convertir contenidos en sonidos para atender la discapacidad visual, lengua de seas para discapacidad auditiva, fotosensibilidad); traduccin kichwa contenidos
acceso informacin pblica para poblacin indgena, u otros).

1,00 Publica una nota aclaratoria indicando que iniciar algn proceso de accesbilidad para grupos de atencin prioritaria.
0,50 Publica una nota aclaratoria indicando que no cuenta con ningn proceso de accesibilidad web para grupos de atencin prioritaria.

www.dpe.gob.ec

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Gua para el Cumplimiento de las Entidades Obligadas con la LOTAIP

Gua para el Cumplimiento


de las Entidades Obligadas
con la LOTAIP

Direccin: Av de la Prensa N54-97 y Jorge Piedra


Telfono: (593) 2 382 - 9670
E-Mail: lotaip@dpe.gob.ec
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