Administracin

Financiera
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Sesin No. 1

Tema: Introduccin a la administracin financiera. Parte I.

Contextualizacin

La industria bancaria de Estados Unidos ha tenido un largo periodo de

consolidacin. De acuerdo con la FDIC, el nmero de bancos comerciales en ese
pas disminuy de 11,463 en 1992 a 8,012 en 2009, una reduccin del 30%. La
disminucin se concentr entre los bancos pequeos, los cuales fueron adquiridos
rpidamente por instituciones ms grandes.
Alrededor del mundo, los gerentes de las instituciones financieras refieren como
promotores clave para el crecimiento: a la globalizacin, la regulacin, la
administracin de riesgo, el crecimiento demogrfico y la generacin de nuevas
tecnologas.
Basados en dichos impulsores y en encuestas hechas a diferentes gerentes
financieros, stos identifican cinco factores clave para el crecimiento de las
instituciones financieras en los prximos aos:
1. Aprovechar oportunidades en nuevos mercados.
2. Reorientar las relaciones con los clientes mediante innovacin y tecnologa.
3. Adoptar principios alineados con la regulacin.
4. Mejorar la administracin del riesgo.
5. Adaptarse a los cambios demogrficos.
Reconoces algn elemento que no se est dando ya?
Las empresas financieras que fructifican saben esto y las empresas en general se
acogen a instituciones financieras con esta inteligencia y con estas capacidades.
No es acaso importante saber de finanzas, si se desea abrir una empresa
que permanezca en el mercado?
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Introduccin al Tema

Es innegable que una empresa que sabe analizar sus

nmeros es la que mejor control tiene de sus
operaciones.

En las empresas, mientras el departamento de

mercadotecnia vende lo que el departamento de
operaciones produce, el departamento de finanzas
audita y analiza de manera sistmica y numrica los
procesos de estos otros dos departamentos.

Es fascinante ver como estos tres departamentos, base para cualquier empresa,
se interrelacionan y se conectan para llevar acabo las funciones necesarias para
que el negocio crezca y permanezca en el mercado.

Sin embargo, es comn ver de manera recurrente cmo especialmente los

empresarios de las micros y pequeas empresas tienen problemas con la gestin
financiera de su organizacin. Se conocen de muchos empresarios que no
controlan los flujos de dinero de su organizacin, generando problemas de
liquidez, endeudamientos crecientes e inefectivos, entre otros problemas.

La falta de dinero/capital, el mal manejo de inventarios, excesivas inversiones en

activos fijos, la falta de una clara poltica de crditos y cobranzas, adems de una
mala gestin gerencial en materia de endeudamiento y liquidez, el contraer
deudas de corto plazo para inversiones de largo plazo, son algunas de las causas
en materia financiera que pueden llevar a la quiebra a una empresa.

Pero qu es la administracin financiera?

Vemoslo desde varios ngulos.

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Explicacin

1.1 Perspectiva administrativa

Como ya sabemos, administrar significa

planear, organizar, dirigir y controlar
nuestros recursos con el fin de llegar a los
objetivos y a nuestras metas.

Pues bien, el dinero es otro recurso

empresarial, muchos lo consideran quiz
el ms importante, pero, si yo soy
mercadlogo y no me interesa la
contabilidad por qu debo molestarme
en hacer nmeros?.

La realidad de las cosas es que el personal de todas las reas en una empresa
(contabilidad, sistemas de informacin, administracin, marketing, operaciones,
etc.) debe tener un conocimiento bsico de la funcin de administracin financiera,
de modo que pueda cuantificar las consecuencias de sus acciones.

An si no es de tu inters ser financiero, pues tu rea de gusto es la

mercadotecnia, (o la produccin o los recursos humanos), es importante
interpretar tus propias operaciones desde el punto de vista financiero, para
valorizarlas desde un punto de vista econmico.

Todos los gerentes de una empresa, sin importar la descripcin de sus puestos,
normalmente tienen que dar una justificacin financiera de los recursos que
necesitan para realizar su trabajo. Si eres gerente de recursos humanos y deseas
contratar empleados, si eres mercadlogo y estas negociando un presupuesto de
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publicidad, o si eres el encargado de las TICs y ests actualizando la tecnologa

que se usa en el proceso de manufactura, la comprensin de los aspectos
financieros de tus acciones te ayudar a obtener los recursos que necesitas para
tener xito en tus labores.

1.2 Las finanzas en la estructura organizativa de la empresa

Gitman y Zuter (2012) en su libro Principios de Administracin Financiera lo

explica claro:

El tamao y la importancia de la funcin de la administracin financiera

dependen de las dimensiones de la empresa. En compaas pequeas, el
departamento de contabilidad realiza por lo general la funcin de finanzas.
Conforme la empresa crece, la funcin de finanzas se convierte
normalmente en un departamento independiente relacionado de manera
directa con el presidente de la empresa o el director general a travs del
director de finanzas (o CFO, por las siglas de Chief Financial Officer).

Es importante aclarar la diferencia entre la contabilidad y las finanzas. En corto

podemos decir, que las finanzas tienen un punto de vista ms estratgico y ms
holstico a la hora de analizar a la empresa, en materia de dinero. La contabilidad
es ms operativa y tctica.

De hecho, el primer paso que un financiero debe hacer a fin de desprender sus
estrategias, es generar una contabilidad efectiva y eficiente, para de ah
desarrollar el anlisis necesario y definir la salud financiera de la empresa.
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1.3 Funcin objetivo del administrador financiero

Maximizar el valor de la empresa es una meta

legtima de todo negocio. La meta de la
empresa es maximizar su valor y por lo tanto, la
riqueza de sus accionistas. Maximizar el valor
de la empresa significa operarla a favor de sus
propietarios: los accionistas. Como estos
ltimos obtienen su retribucin despus de otros participantes empresariales,
generalmente se necesita satisfacer los intereses de esos otros participantes
empresariales, para poder retribuir a los accionistas, el administrador financiero
es clave en esto.

Para ello, el financiero est en un constante anlisis y planeacin de las finanzas;

las principales actividades del gerente financiero son tomar decisiones de
inversin y financiamiento. Las decisiones de inversin determinan qu tipo de
activos mantiene la empresa. Las decisiones de financiamiento determinan a su
vez de qu manera la compaa recauda dinero para pagar por los activos en los
que invierte.

En pocas palabras, el analista financiero define cmo y en qu se invierte el dinero

para que la empresa genere riqueza.

1.4 Entorno financiero

Y cul es el entorno que rodea a un administrador financiero?

Cmo va a financiar a la empresa en cierto momento?

El administrador financiero sabe que la mayora de las empresas de xito tienen

necesidades constantes de fondos y los pueden obtener a partir de tres fuentes
externas:
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1. La primera fuente es una institucin financiera que capta ahorros y los

transfiere a quienes necesitan fondos.

2. Una segunda fuente est constituida por los mercados financieros, foros
organizados, en los que los proveedores y solicitantes de varios tipos de
fondos realizan transacciones.

3. Una tercera fuente es la colocacin privada.

Conclusin

En esta sesin se defini que la meta fundamental de la empresa es generar y

maximizar riqueza que le permitir permanecer en el mercado.

Para ello, est la administracin de las finanzas que son el arte y la ciencia de
administrar el dinero con el fin de generar esta riqueza que busca la empresa.

Vimos que las finanzas no se sujetan slo al administrador financiero, sino que
afectan prcticamente a todos los aspectos de la empresa.

Ciertamente la administracin financiera tiene que ver con las tareas del gerente
financiero de la compaa, quienes administran los asuntos del capital y del dinero,
de todo tipo de negocios: pblicos y privados, grandes y pequeos, lucrativos y
no lucrativos.

Realizan adems diferentes tareas, como el desarrollo de un plan o presupuesto

financiero, el otorgamiento de crdito a los clientes, la evaluacin de gastos
mayores propuestos y la obtencin de fondos, para las operaciones de la
compaa.

Tambin explicamos por qu las instituciones y los mercados financieros son parte
integral de la administracin financiera.
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Las compaas no pueden iniciar o sobrevivir sin incrementar su capital, en tanto

que las instituciones y los mercados financieros brindan acceso al dinero que
necesitan las empresas para crecer. Digamos que el financiero es el eslabn entre
la empresa y el entorno financiero.

El administrador de finanzas sin embargo, sabe que los mercados financieros

pueden ser bastante turbulentos, y cuando las grandes instituciones financieras
tienen problemas, el acceso al capital se reduce, y las empresas y la economa
sufren como consecuencia.

Para ello, el financiero debe desarrollar estrategias de auto-sustentabilidad, puede

mirar hacia el interior de la empresa, auditarla y ayudar al resto de los
departamentos de la empresa a maximizar sus recursos.
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Para aprender ms

Para aprender ms acerca del tema de las funciones y el rol del administrador
financiero en las empresas, te invito a consultar los siguientes recursos:

Cul es la funcin del administrador financiero en las empresas?

Administracin y tecnologa (2013). Cul es la funcin principal de un

administrador financiero en las empresas. Documento consultado en:
http://jklopez8211.wordpress.com/2013/01/02/cual-es-la-funcion-deun-
administrador-financiero-en-las-empresas/
Desafos para el administrador financiero en nuestro entorno actual:

Gerencia del valor (2010). Desafos y rol del administrador financiero. Cmo
han evolucionado los roles de los administradores financieros y de que
factores depende dicha evolucin. Documento consultado en:
http://gerenciadelvaloreoviedo.blogspot.com/2010/09/desafios-y-roldel-
administrador.html

Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesin,

ahora tendrs que realizar una actividad en la cual entrevistars a 5 personas que
sean banqueros, analistas financieros, o simplemente que estn a cargo de las
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finanzas de la empresa donde trabajen. No incluir contadores salvo que adems

hagan funciones financieras.

Las preguntas que debers realizarles, sern las siguientes:

1) Qu es lo que ms disfruta de su trabajo?

2) Qu es lo que ms se le dificulta hacer, en su trabajo?
3) Qu tan bien remunerado es su trabajo?
4) Cul es la diferencia que ve entre la contabilidad y las finanzas?
5) Por ser usted quien administra el dinero de la empresa, nota un trato
preferencial de su jefe hacia usted, que al resto de sus colegas?
6) Cul siente usted que es su mayor responsabilidad?
7) De dnde se apoya usted ms frecuentemente para proveer recursos
financieros a la empresa? Por qu?

Con esta informacin elaborars un reporte, posteriormente graficars los

resultados de las entrevistas. Desarrolla una conclusin de esta investigacin.

Actividad 2:
Leer captulo 1 y 2 del siguiente libro:

Gitman L. J. y Zutter C. J. (2012). Principios de Administracin Financiera.

Decima segunda ed. ISBN 9780136119456 Ed. Pearson.

Aqu est el link por si deseas encontrar el libro on-line:

http://www.farem.unan.edu.ni/investigacion/wp-content/uploads/2015/04/1-

Principios-de-Administracion-Financiera-12edi-Gitman.pdf

Desarrolla un ensayo de dos pginas. (Una pgina por captulo).

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Recuerda que estas actividades te ayudarn a entender la perspectiva

administrativa y las finanzas, su inclusin en la estructura organizativa de la
empresa, la funcin objetivo del administrador financiero y el entorno financiero en
el que se mueven.

En esta actividad se tomar en cuenta para tu calificacin lo siguiente:

Cartula.

Contextualizacin.

Reporte de las encuestas aplicadas.

Ensayo argumentativo de los captulos 1 y 2. (Introduccin, contenido y

conclusiones).

Contundencia en los argumentos del ensayo.

Referencias bibliogrficas y/o cibergrficas.

Ortografa y redaccin.

Recuerda subir tu trabajo a la plataforma, para ello debers convertirlo a formato

PDF.

Cibergrafa

Gitman L. J. y Zutter C. J. (2012). Principios de Administracin Financiera. Decima

segunda ed. ISBN 9780136119456 Ed. Pearson. Documento obtenido de:
http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r97119.PDF
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Oviedo.blogspot.com (2010). Gerencia del valor. Documento consultado en Abril

01, 2014, en: http://gerenciadelvaloreoviedo.blogspot.com/2010/09/desafios-yrol-
del-administrador.html

Wordpress.com. (s/f). Cul es la funcin principal de un administrador financiero

en las empresas. Documento consulta en Abril 01, 2014,
en: http://jklopez8211.wordpress.com/2013/01/02/cual-es-la-funcion-de-
unadministrador-financiero-en-las-empresas/