SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO Cdigo: DAC-P1110-F09

Fecha Aprobacin:24 de Abril

de 2014
FORMATO:
ACTA (PARCIAL O FINAL) DEL CONTRATO O
CONVENIO Versin: 4
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GOBERNACIN
DEL HUILA

1. DESCRIPCION GENERAL
CLASE DE ACTA: FINAL: _ X_____ PARCIAL: ______ No.:_09________
__x_ CONTRATO
DE: INTERVENTORIA N: 0561 AO: 2016
___ CONVENIO DE:

CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DEL HUILA - (SECRETARIA DE HACIENDA)

NOMBRE O RAZON
GRUPO IS COLOMBIA S. A. S.
SOCIAL:

NIT O CC: 900.192.981-8

CONTRATISTA O DIRECCIN: Carrera 5 N 5 A-02 oficina 403 TEL: 8710740

CONVINIENTE:
CIUDAD: Neiva-Huila

REPRESENTANTE
ELENA AMPARO DEL PILAR GOMEZ MORENO
LEGAL:
CC: 51.597.470
INTERVENTORA TCNICA, FINANCIERA, JURIDICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DEL
OBJETO: CONTRATO DE CONCESIN N 0487 DEL 27 DE MARZO DE 2014, CUYO OBJETO ES: LA
PRODUCCIN, DISTRIBUCIN Y VENTA DEL AGUARDIENTE DOBLE ANS EN EL
TERRITORIO DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA, LA CUAL SE OTORGA POR PARTE DEL
DEPARTAMENTO DEL HUILA, EN SU CONDICIN DE TITULAR DEL MONOPOLIO DE
LICORES DESTILADOS EN EL DEPARTAMENTO.
REGISTRO C. PRINCIPAL No. 2469 FECHA: 25/05/2016
PRESUPUESTAL: ADICIONAL No. 6747 FECHA: 21/12/2016
$398.861.638,00
VALOR INICIAL Valor en Letras: TRECIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES
(CONTRATISTA): OCHOCIENTOS SESENTA Y UN MIL SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO
PESOS.
$
Valor en Letras:
APORTANTE O $
CONVINIENTE: Valor en Letras:
(Efectivo Especie):
$
Valor en Letras:
N1 $ 113.960.468, mediante adicional No. 1 de fecha 21/12/2016
VALOR ADICIONAL N2 $
N3 $
VALOR TOTAL
$512.822.106,00
PLAZO INICIAL: Desde la suscripcin del Acta de Inicio, es decir desde Junio 01 de 2016 hasta
el 31 de diciembre de 2016.
PLAZO ADICIONAL: Mediante adicional No. 1 de fecha 21/12/2016, se prorrog el contrato en
N1
(dd/mm/aa) dos (2) meses ms, es decir, hasta el 28/02/2017
N2
N3

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1201- FAX 8671335 Neiva-Huila
e-mail general@gobernacionhuila.gov.co
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Fecha Aprobacin:24 de Abril
de 2014
FORMATO:
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CONVENIO Versin: 4
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GOBERNACIN
DEL
FECHA DEHUILA
INICIO:
(24/01/2014) 01/06/2016

SUSPENSIN
N1
REINICIACIN
FECHA DE SUSPENSIN
N2
SUSPENSIN Y REINICIACIN
REINICIACIN: SUSPENSIN
(dd/mm/aa) N3
REINICIACIN
SUSPENSIN
N4
REINICIACIN
FECHA DE
TERMINACIN: 28/02/2017
(dd/mm/aa)
FECHA DE LA
PRESENTE ACTA: 26/05/2017
(dd/mm/aa)
PERIODO QUE
COMPRENDE LA
DEL 01/02/2017 AL 28/02/2017
PRESENTE ACTA:
(dd/mm/aa)
NOMBRE: BERENICE STERLING MANRIQUE
EN CALIDAD DE: SUPERVISORA
NOMBRE: HECTOR GALINDO YUSTRES
EN CALIDAD DE: SUPERVISOR
PRESENTES HOY:
NOMBRE: ELENA AMPARO DEL ROCIO GOMEZ MORENO
EN CALIDAD DE: CONTRATISTA- REPRESENTANTE LEGAL GRUPO IS COL.
NOMBRE: CARLOS EDUARDO TRUJILLO GONZALEZ
EN CALIDAD DE: SECRETARIO DE HACIENDA

2. ACTAS
DESCRIPCIN FECHA VALOR ACTA VALOR DEL SALDO
(CONTRATO O CONVENIO)

1. ACTA PARCIAL 1. 10/10/2016 $51.282.210,60 $398.861.638,00 $347.579.427,40

2. ACTA PARCIAL 2. 13/10/2016 $51.282.210,60 $296.297.216.80

3. ACTA PARCIAL 3. 18/10/2016 $51.282.210,60 $245.015.006.20

4. ACTA PARCIAL 4. 25/11/2016 $51.282.210,60 $193.732.795.60

5. ACTA PARCIAL 5. 05/12/2016 $51.282.210,60 $142.450.585.00

6. ACTA PARCIAL 6. 16/12/2016 $51.282.210,60 $ 91.168.374.40

7. ADICIONAL No. 1. 21/12/2016 $113.960.468,00 $205.128.842,40

8. ACTA PARCIAL 7. 29/12/2016 $51.282.210,60 $153.846.631.80

9. ACTA PARCIAL 8. 28/01/2017 $51.282.210,60 $102.564.421.20

10. ACTA PARCIAL 9. 27/02/2017 $51.282.210,60 $51.282.210,60

$461.539.895.40 $512.822.106,00 $51.282.210,60

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 2; PBX 8671300 ext. 1201- FAX 8671335 Neiva-Huila
e-mail general@gobernacionhuila.gov.co
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DEL HUILA
3. CUMPLIMIENTO (PAGOS A SALUD, PENSIN, RIESGOS Y PARAFISCALES)

Que el GRUPO IS COLOMBIA S. A. S. en calidad de contratista, se encuentra al da en el pago de

los aportes en salud, pensin y ARL, segn Certificado expedido por el Revisora fiscal del da 09 de
Marzo de 2017, con cumplimiento de esta obligacin hasta el mes de FEBRERO de 2017.

Ingreso Base de Cotizacin (40%) Tipo de Aportes Valor

Salud 12,5% $N.A
$N.A. Pensin 16 % $N.A
ARL 0,522% $N.A

CERTIFICACION DEL Fecha de elaboracin: 09/03/2017

REVISOR FISCAL: Quien suscribe: Edgardo Enrique Fuentes Vlez

4. RECIBO A SATISFACCIN
1. El contrato arriba descrito se desarroll de conformidad con lo pactado en el mismo, en el cual se
efectuaron las actividades objeto del contrato.
2. Que en ejecucin del contrato se autorizan el siguiente pago. PERIODO: 01 Febrero al 28 de
Febrero de 2017. por valor de CINCUENTA Y UN MILLON DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL
DOSCIENTOS DIEZ PESOS CON 60/100 ($51.282.210,60) a favor de GRUPO IS COLOMBIA S. A.
S.
3. Que de acuerdo con lo pactado en la Clusula 3 del Adicional No.1 de Diciembre 1 de 2016, la cual
modifica la Clusula 5 del Contrato 561 de 2016, queda pendiente por cancelar al Contratista la suma
del DIEZ POR CIENTO (10%) restante del valor total del contrato, correspondiente a CINCUENTA Y
UN MILLN DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS DIEZ PESOS CON SESENTA
CENTAVOS ($51.282.210.60), los cuales se cancelaran con la entrega de informe final de ejecucin
por parte del contratista, soporte para el informe de liquidacin del contrato.
4. Que las partes contratantes cumplieron con lo pactado, por lo que de comn acuerdo imparten
aprobacin a la presente acta final.
5. Que las partes se declaran estar a paz y salvo por todo concepto, y por ende no existirn obligaciones
pendientes entre las partes, salvo las estipuladas en la presente acta de recibo final; as mismo las
partes renuncian a iniciar cualquier reclamacin Judicial o Extrajudicial, por la va civil, comercial,
laboral o contenciosa administrativa relacionada con esta acta.

CARLOS EDUARDO TRUJILLO GONZALEZ

SECRETARIO DE HACIENDA DEL DEPARTAMENTO

ELENA AMPARO DEL ROCIO GOMEZ MORENO

REPRES. LEGAL GRUPO IS COL. S.A.S.

BERENICE STERLING MANRIQUE HECTOR GALINDO YUSTRES

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DEL HUILA
SUPERVISORA SUPERVISOR

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