Professional Documents
Culture Documents
SEKRETARIS
A. SURAT
1. Ketentuan Pembuatan Surat
Jenis Huruf : Times New Roman
Ukuran Huruf : 10 12 point
Spasi : 1,5 spasi
Ukuran Kertas : A4 (21 x 29,7 cm)
2. Klasifikasi Surat
a. Kelembagaan
Surat yang dibuat atas nama Himpunan Mahasiswa Jurusan S1 Farmasi dan
ditandatangani oleh ketua umum. Seperti surat rekomendasi, surat aktif organisasi
dan surat utusan (hubungan keluar).
b. Kepanitiaan
Surat yang dibuat oleh sekretaris panitia pelaksana yang telah ditetapkan dalam
acara kepanitiaan yang bersangkutan dan ditandatangani oleh ketua pelaksana
kegiatan, sekretaris pelaksana, ketua umum Himpunan Mahasiswa Jurusan S1
Farmasi dan/atau Wakil Dekan III Fakultas Farmasi. Seperti surat peminjaman
ruangan/inventaris kampus, surat undangan, surat pemberitahuan dan surat
permohonan izin.
Surat yang tidak memerlukan balasan, seperti surat undangan dan surat
pemberitahuan.
PEMBUATAN SURAT
PENOMORAN SURAT
PENYUNTINGAN SURAT
PERSETUJUAN DAN
PENANDATANGANAN
SURAT
PENYEBARAN SURAT
PENGARSIPAN SURAT
3. Nomor surat
Penulisan nomor surat berguna untuk memudahkan dalam
pengarsipan surat, mengetahui banyaknya surat yang keluar dan bahan
rujukan dalam surat menyurat tahapan berikutnya. Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam penulisan nomor surat adalah :
Huruf awal kata Nomor harus ditulis dengan huruf capital
Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik (.)
Keterangan :
4. Lampiran
Melampirkan berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain.
Lampiran berguna sebagai petunjuk bagi penerima surat tentang adanya
keterangan-keterangan tambahan selain surat itu sendiri. Kaidah-kaidah
penulisan lampiran sebagai berikut :
Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital
Pencantuman jumlah lampiran hendaknya tidak rangkap
antara yang menggunakan huruf dan angka. Pilih salah
satu saja.
Pada akhir baris tidak menggunakan tanda titik (.)
Jika yang dilampirkan lebih dari satu macam dan akan
dirinci, rinciannya ditempatkan dibawah notasi lampiran
dan diberi nomor urut.
Contoh :
Lampiran : Tiga Lembar
Lampiran : Satu Berkas
5. Hal/perihal
Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan dalam surat.
Hal surat dapat disamakan dengan judul karangan. Oleh karena itu, cara
penulisannya pun tidak jauh dari cara penulisan karangan biasa, yaitu :
Harus ditulis dengan jelas, singkat dan menarik
Berwujud kata bukan kalimat
Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf kapital.
Contoh :
Kepada
Yth. Bapak Bambang
di Tempat
Kepada.
Yth.Pimpinan Bank BNI Cabang Surakarta
Jl.Jenderal Sudirman 01
Surakarta
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
HMJ S-1 FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
Sekretariat: Jl. Letjen Soetoyo Tlp (0271) 852518, Surakarta
57127
Kepada
Yth. Iswandi, S.Si.,M.Farm.,Apt
di Tempat
Kepada.
Yth. Ketua PD IAI Jawa Tengah
di Tempat
7. Salam pembuka
Salam pembuka ditulis dengan tanda penghormatan penulis
terhadap pihak yang dituju. Selain itu, salam pembuka ditulis untuk
menandakan surat yang sopan dan adab. Ada berbagai macam salam
pembuka, antara lain :
Dengan hormat,
Assalammualaikum Wr.Wb
8. Alinea pembuka
Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar isi surat untuk
mengajak pembaca surat menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat
sebenarnya. Penulis hendaknya menulis menggunakan alinea pembuka
yang sesuai dengan isi surat. Beberapa contoh alinea pembuka :
Sehubungan dengan akan diadakannya Seminar Nasional
oleh .
Dalam rangka kujungan indusrti yang merupakan
program kerja.
9. Isi surat
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
HMJ S-1 FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
Sekretariat: Jl. Letjen Soetoyo Tlp (0271) 852518, Surakarta
57127
Hormat kami,
d. Posisi Stempel
Untuk stampel panitia pelaksana kegiatan berada di kiri tanda tangan ketua
pelaksana.
Untuk stampel Himpunan Mahasiswa Jurusan S1 Farmasi berada di kiri
tanda tangan ketua umum.
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
HMJ S-1 FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
Sekretariat: Jl. Letjen Soetoyo Tlp (0271) 852518, Surakarta
57127
B. PROPOSAL KEGIATAN
1. Cover
Pada cover harus tercantum judul proposal, logo Himpunan Mahasiswa Jurusan S1
Farmasi, nama organisasi, nama universitas dan periode kepengurusan.
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
HMJ S-1 FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
Sekretariat: Jl. Letjen Soetoyo Tlp (0271) 852518, Surakarta
57127
PROPOSAL
RAPAT RUTIN II
S1-FARMASI
FAKULTAS FARMASI
SURAKARTA
2015
2. ISI PROPOSAL
I. Pendahuluan
(Berisi pendahuluan dilaksanakannya kegiatan)
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
HMJ S-1 FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
Sekretariat: Jl. Letjen Soetoyo Tlp (0271) 852518, Surakarta
57127
V. Strategi Pelaksanaan
(Bersisi gambaran Kegiatan, sasaran kegiatn dan target)
X. Penutup
(Berisi kalimat penutup dari proposal kegiatan tersebut)
3. Pengumpulan Proposal
Batas pengumpulan proposal : H-14 sebelum kegiatan.
C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
1. Cover
Pada cover harus tercantum judul proposal, logo Himpunan Mahasiswa Jurusan S1
Farmasi, nama organisasi, nama universitas dan periode kepengurusan.
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
HMJ S-1 FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
Sekretariat: Jl. Letjen Soetoyo Tlp (0271) 852518, Surakarta
57127
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
RAPAT RUTIN II
S1-FARMASI
FAKULTAS FARMASI
SURAKARTA
2015
V. Strategi Pelaksanaan
(Bersisi gambaran Kegiatan, sasaran kegiatn dan target)
X. Hasil Kegiatan
(Terlampir,berisi hasil kegiatan selama acara berlangsung dapat berupa foto atau
hasil dari notulensi)
XII. Penutup
(Berisi kalimat penutup dari laporan pertanggungjawaban kegiatan tersebut)