Introduccin

El presente estudio tiene por objeto analizar' la razn de ser, las caractersticas fundamentales y
la finalidad del instrumento notarial, tambin conocido en trminos generales como: "escritura
pblica.

Para ello har referencia a la actividad notarial, a su importancia y a sus notas fundamentales
pues considero que no podemos hablar del producto final del quehacer notarial (el Instrumento
o la escritura) si no s hace referencia a la actividad de su autor, esto es, a las caractersticas de
la funcin del Notario.

Una vez analizado lo anterior, estaremos en posibilidad de proponer un concepto del instrumento
notarial, para posteriormente exponer sus caractersticas, su clasificacin y sus requisitos, tanto
de forma como de fondo.

Ser entonces cuando se har referencia a otros aspectos fundamentales del instrumento
notarial, tales como las maneras en que el Notario, en ejercicio de sus funciones autoriza la
escritura.

Fundamental resulta tambin hablar acerca de la conservacin del instrumento notarial,

caracterstica sin la cual no estaramos en posibilidad de hablar de la seguridad jurdica que se
obtiene al consignar un hecho o un acto jurdico ante un Notario.

Se har referencia al valor y eficacia del instrumento notarial; quiz sta es la razn de ser del
mismo. Todas las referencias que se hacen acerca del instrumento notarial careceran de valor si
no se logra que la escritura sea prueba plena, sea un documento autntico, vlido y que perdure
por siempre. Por ltimo, es necesario adentramos en aquellas circunstancias que provocan la
nulidad del instrumento notarial.

Definicin de instrumento pblico notarial

Los instrumentos pblicos notariales, son aquellos que el notario, por mandato de la ley o solicitud
de parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia
y con las formalidades de ley.

Esta definicin o concepto de instrumento pblico notarial guarda concordancia con las
funciones que la misma ley le asigna al notario, como profesional del derecho que est
autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran.

Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que confiere
autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.
Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no
contenciosos previstos en la ley de la materia.

A esta definicin habra que agregar que el instrumento no solamente representa el pensamiento
sino tambin la voluntad y en el mbito del Derecho bsicamente es la representacin de la
voluntad, porque el acto jurdico es la manifestacin de la voluntad destinada a crear, regular o
extinguir relaciones jurdicas.

Tan bien es cierto, que la manifestacin de voluntad que genera el acto jurdico puede ser
expresa o tcita y que la expresa puede ser formulada oralmente, por escrito o por otro medio
directo; lo comn en las relaciones jurdicas es que la manifestacin de la voluntad se formule
por escrito.

El instrumento no solamente es la representacin de la voluntad y del pensamiento, sino tambin

descripcin de objetos, hechos o circunstancias.

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

1) LA ESCRITURA

2) EL ACTA NOTARIAL

3) EL TESTIMONIO

4) LA COPIA CERTIFICADA

5) LA CERTIFICACION

1.- LA ESCRITURA

Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o
varios actos jurdicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias
jurdicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y
firma autgrafa.

2.- ACTA NOTARIAL

Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer constar bajo su fe, uno o
varios hechos presenciados por l o que le consten, con la autorizacin de su firma y sello y
eventualmente, si se hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.

3.- TESTIMONIO

Es la copia en la que el notario transcribe ntegramente una escritura o un acta notarial o se

incluye reproducidos, los documentos anexos que obran en el apndice. Siempre se deber
insertar en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfaccin de requisitos
fiscales, aun cuando se hubieran mencionado en la escritura.

4.- COPIA CERTIFICADA

Copia certificada, es la reproduccin total o parcial de una escritura as como sus respectivos
documentos del apndice o slo de stos o de algunos de stos que el notario slo expedir
para las siguientes cuatro finalidades:

Primera: para acompaar declaraciones, manifestaciones o avisos de carcter administrativo o

fiscal o para obtener inscripcin registral de escrituras o actas;

Segunda: Para acompaar informes solicitados por autoridad con relacin a alguna escritura o
acta;

Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que ordene
su expedicin; y,

Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la reproduccin de algn o algunos de los
documentos que obren en el a

5.- LA CERTIFICACION

En la relacin que hace el notario de un acto o de un hecho que obra en su protocolo, en un

documento que l mismo expide o en un documento preexistente, as como la afirmacin de
que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente con su original. Toda certificacin ser
autorizada por el notario con su firma y sello.

DOCUMENTO NOTARIAL

Los documentos notariales, que pueden tener por objeto la formalizacin de actos y negocios
de todo tipo, son los autorizados por el Notario. Su autenticidad comprende autora, firmas, fecha
y contenido. Son conservados por el Notario y clasificados por orden cronolgico.

En la redaccin de los documentos notariales, el Notario, que debe actuar en todo momento
conforme a la Ley, interpreta la voluntad de las partes y adecua la misma a las exigencias legales,
da fe de la identidad y califica la capacidad y legitimacin de los otorgantes en relacin al acto
o negocio jurdico concreto que pretenden realizar. Controla la legalidad y debe asegurarse de
que la voluntad de las partes, que se expresa en su presencia, haya sido libremente declarada.
Todo ello se entiende con independencia del soporte en el que conste el documento notarial.
El Notario es el nico responsable de la redaccin de sus documentos. Es libre de aceptar o
rehusar todo proyecto o minuta que le sea presentado o bien de introducir en l, con el acuerdo
de las partes, las modificaciones que estime pertinentes.

Los otorgantes de un documento notarial tienen derecho a obtener copias de su original, que
queda en poder del Notario. Las copias autnticas tienen el mismo valor que el original. El Notario
podr tambin expedir copias a favor de personas que, segn su legislacin nacional, tengan
inters legtimo en conocer el contenido del documento.

Los documentos notariales gozan de una doble presuncin de legalidad y de exactitud de su

contenido y no pueden ser contradichos ms que por la va judicial. Estn revestidos de fuerza
probatoria y ejecutiva.

La actuacin notarial se extiende tambin a la legitimacin de firmas de particulares puestas en

documentos privados, as como a la expedicin de testimonios de conformidad de las copias
con sus originales en toda clase de documentos y a cualquier clase de actividades previstas por
su respectiva legislacin nacional.

Los documentos notariales que respondan a los principios aqu enunciados debern ser
reconocidos en todos los Estados y producir en ellos los mismos efectos probatorios, ejecutivos y
constitutivos de derechos y obligaciones que en su pas de origen.

ESCRITURA PBLICA

Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar ante notario pblico
un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario pblico, que firma con el
otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurdica del contenido y de la fecha en
que se realiz.

La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las

personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo complementa
con los requisitos legales propios y especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo
del propio notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en los registros pblicos
correspondientes.

ACTA NOTARIAL:

Es una declaracin escrita hecha voluntariamente, validada mediante el juramento o afirmacin

de la persona o partcipes que la hacen, siendo firmada antes por un notario autorizado para
administrar tales juramentos.
Comnmente especifica el lugar de realizacin y certifica que la persona que la hizo, afirma
ciertos hechos y comparece ante el representante en cierta fecha, firmando y
comprometindose con la declaracin.

ARTICULO 125.- acta notarial es el instrumento publico original en el que el notario, a solicitud de
parte interesada, relacionado, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados
por el o que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la autorizacin
de su firma y sello.

TIPOS DE ACTAS NOTARIALES

1) Actas de presencia

2) Actas de remisin por correo

3) Actas de notificacin y requerimiento

4) Actas de exhibicin de cosas o documentos

5) Actas de referencia, o de manifestaciones

6) Actas de notoriedad

7) Actas de protocolizacin

8) Actas de depsito

ACTAS DE PRESENCIA

Implica que el notaria comprueba la realidad sobre el terreno y el describe o afirma que lo que
est viendo corresponde con la fotografa que incorpora el tipo.

ACTAS DE REMISION POR CORREO

Tambin caben actas que acrediten que un documento ha sido remitido por correo, asi como
los datos sobre su entrega.

ACTAS DE NOTIFICACION Y REQUERIMIENTO

El notario transmite a alguien una manifestacin ajena, en la que talvez se le emplace a
determinada conducta.

ACTAS DE EXHIBICION DE COSAS O DOCUMENTOS

En realidad son una variante de la s de presencia: notario, describa esto y diga que lo que tengo
en mi poder. Se dira que es innecesario si no va a dejar de tenerlo.

ACTAS DE REFERENCIA O DE MANIFESTACIONES

El notario recoge lo que una persona le cuenta. Al acta le falta el principio de contradiccin, es
decir, la posibilidad de que la otra parte pregunte e intente descubrir las contradicciones del
declarante.

ACTAS DE NOTORIEDAD

En las que el notario declara notorio un hecho sobre el cuales puede fundados derechos o
legitimadas situaciones jurdicas.

ACTAS DE PROTOCOLIZACION

Que incorporan algo al protocolo, de forma que se evite el extravo, se pruebe su existencia o
posesin en esa fecha y se puedan obtener copias futuras.

ACTAS DE DEPSITO

Alguien deposita ante un notario un objeto o documento, fijando las condiciones de restitucin:
ejemplo: un cheque, que ser entregado a una u otra parte segn ocurran determinados
eventos futuros, pero puede consistir en otras o muchas cosas.

EL TESTAMENTO

El testamento es el instrumento legal que expresa la voluntad de una persona respecto a la

herencia que generar en el momento de su muerte. Esta figura viene regulada en los artculos
662 del Cdigo Civil. Segn esta norma pueden testar todos aquellos a quienes la ley no lo
prohbe expresamente. As, estn incapacitados para testar:

Los menores de catorce aos.

El que habitual o accidentalmente no se hallare en su cabal juicio.

El TESTAMENTO es un acto personalsimo y no podr dejarse su formacin, en todo ni parte, al

arbitrio de un tercero, ni hacerse por medio de comisario o mandatario. Hay que destacar que
aquel testamento otorgado por violencia, dolo o fraude ser nulo.

Una clasificacin general del testamento comn es la siguiente:

Testamento olgrafo.

Testamento abierto.

Testamento cerrado.

El olgrafo lo escribe la persona por s mismo en la forma determinada por los requisitos legales.
El abierto es en el que el testador manifiesta su ltima voluntad en presencia de las personas que
deben autorizar el acto, quedando enteradas de lo que en l se dispone. Por ltimo, el
testamento cerrado se produce cuando el testador, sin revelar su ltima voluntad, declara que
sta se halla contenida en el pliego que presenta a las personas que han de autorizar el acto.