PENJELASAN

1 Template ini adalah alat bantu untuk melaksanakan Perencanaan Program Kesehatan secara terpadu
PERENCANAAN TERPADU 2 Ada 11 template yang disediakan
PROGRAM KESEHATAN 3 Baca Modul sebagai pedoman menggunakan template ini
PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan 4 Memahami proses dan urutan logis langkah-langkah P2KT adalah syarat pokok untuk penggunaan template ini
Depkes RI 5 Pelajari dengan seksama diagram berikut dan fahami hubungan elemen diagram tersebut (ditunjukkan oleh garis/panah)
 xxx
NAMA PROGRAM: GIZI
PERENCANAAN TERPADU
ANALISIS SITUASI MASALAH: BALITA DITIMBANG PROGRAM KESEHATAN
Tabel-1. Besaran massalah menurut tahun PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan
Tahun Besaran/ % Depkes RI
ukuran masalah naik/turun
2009
2010 #DIV/0!
2011 65 #DIV/0!
2012 66 1.54%
2013 71 7.58%
Asumsi/penjelasan ttg sebab naik/turun:

Tabel-2. Besaran masalah menurut bulan Tabel-3 Tabel-4

No Bulan Besaran Besaran masalah mnrt umur Besaran masalah mnrt wilayah
masalah Kelompok Umur Besaran Nama Besaran
1 Januari 54 1 masalah Desa masalah
2 Februari 79 2 0-5 bln 77 1 Lam Teh 60
3 Maret 62 3 6-11 bln 65 2 Gp.Baro 85
4 April 63 4 12-23 bln 80 3 Lam Lumpu 46
5 Mei 81 5 24-59 bln 72 4 Lam Manyang 71
6 Juni 74 6 5 Lam Awe 61
7 Juli 63 7 6 menasah Tuha 87
8 Agustus 77 dst 7 Lam Tutui 90
9 September 64 8 Lam Tengoh 75
10 Oktober 71 9 Lam Guron 95
11 Nopember 10 Lambadek 95
12 Desember 11 Lambaro Nijid 72
12 Lam Page 90
13 Lam Isek 58
14 Gurah 79
15 Lam Kemok 86
16 Lam Rukam 97
17 Lam Geu Eu 67
18 Pulo Bunta 40

Tabel-5. Sumber Penyakit

Jelaskan sumber penyakit yang diketahui berkaitan dengan penyakit ybs:
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

ANALISIS KINERJA OUTPUT

Catatan:
Analisis kinerja ini meliputi (a) output, (b) proses, (c) input

Sebutkan semua ouput program ini (cakupan, jml kunjungan, dll)

1 Pelayanan penimbangan balita di Posyandu
2
3
4
5
6

Untuk setiap jenis output, pergunakan tabel berikut

Nama output: Penimbangan di Posyandu

Tahun Target Pencapaian % Pencapaian 2008 34%
2009 2009 36% 2%
2010 2010 40% 4%
2011 85 700 65 2011 65% 25% Rata-2 ke-
2012 85 719 66 2012 66% 1% naikkan
2013 85 595 71 2013 74% 8.00%
Asumsi/penjelasan ttg sebab tidak tercapainya target tahun terakhir
Masih kurangnya kesadaran masyarakat ttg pentingnya posyandu
Seringnya terjadi perpindahan penduduk diisi untuk msg2 output kegiatan
ini untuk sweeping

Nama output:
Tahun Target Pencapaian % Pencapaian
2009
2010
2011
2012
2013
Asumsi/penjelasan ttg sebab tidak tercapainya target tahun terakhir
Nama output:
Tahun Target Pencapaian % Pencapaian
2009
2010
2011
2012
2013
Asumsi/penjelasan ttg sebab tidak tercapainya target tahun terakhir

Nama output:
Tahun Target Pencapaian % Pencapaian
2009
2010
2011
2012
2013
Asumsi/penjelasan ttg sebab tidak tercapainya target tahun terakhir
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

ANALISIS KINERJA PROSES

A Analisis proses secara umum
1 Lakukan review thd semua kegiatan dalam program ini dan pelaksanaannya selama 1 tahun yll
2 Identifikasikan kegiatan yang menurut Sdr. tidak berjalan seperti diharapkan
3 Analisis dan tuliskan tentang kemungkinan sebab-sebabnya

Nama kegiatan: Balita ditimbang

Sebab-sebab tidak berjalan seperti yang diharapkan
koordinasi Lintas Sekto/Lintas Program masih kurang
peran kader masih kurang

B Analisis proses kegiatan manajemen

Kegiatan manajemen Evaluasi kinerja proses Penjelasan
Target Pencapaian
1 Supervisi 15% 8% Manajemen waktu tidak optimal
2 Kordinasi lintas program 15% 15% setiap lokmin
3 Kordinasi lintas sektor 3% 2 hanya pada lokmin triwulan
4 Mobilisasi peran swasta 15% 0 Koordinasi lemah
5 Mobilisasi peran masyarakat 15% 0% Koordinasi lemah
6 Dll
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

ANALISIS KINERJA INPUT

Catatan:
Fokus analisis kinerja/situasi input adalah pada (1) ketenagaan, (2) Obat/bahan medis, (3) Alat medis, (4) Alat non medis, (5) Dana

1. Ketenagaan
Identifikasikan jenis tenaga apa/yang mana yang menurut Sdr merupakan masalah, dan gunakan tabel berikut:
Jenis tenaga:
1 Kecukupan jumlah 2 orang
2 Kemampuan teknis baik
3 Beban kerja pembagian tugas tidak seimbang
4 Distribusi (*)
(*) uraikan di Puskesmas mana terjadi kekurangan dan dimana kelebihan

2 Obat dan bahan medis

Identifikasikan jenis obat/bahan medis apa/yang mana yang menurut Sdr merupakan masalah, dan gunakan tabel berikut:
Jenis obat/bahan medis:
1 Kecukupan jumlah Kapsul vit a,obat cacing cukup
2 Ketepatan waktu pengadaan Sesuai dengan jadwal
3 Tersisa ? ada stok
4 Distribusi (*)
(*) uraikan di Puskesmas mana terjadi kekurangan dan dimana kelebihan

3 Alat medis
Identifikasikan jenis alat medis apa/yang mana yang menurut Sdr merupakan masalah, dan gunakan tabel berikut:
Jenis tenaga:
1 Kecukupan jumlah
2 Ketepatan waktu pengadaan
3 Tersisa ?
4 Distribusi (*)
(*) uraikan di Puskesmas mana terjadi kekurangan dan dimana kelebihan

4 Dana/anggaran
Kalau sudah dilakukan District Healt Account, pergunakan hasilnya untuk mengisi tabel berikut
Kalau belum, lakukan analisis cepat thd pembiayaan program tahun yang lalu
Kecukupan jumlah Anggaran cukup ( BOK )
Ketepatan waktu realisasi Sesuai ( bulan Jan sd Des )
Tersisa? Habis
Keseimbangan (*)
(*) Kesimbangan antara anggaran langsung dan tidak langsung (lihat modul ttg arti "langsung" dan "tidak langsung"
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

ANALISIS FAKTOR RESIKO LINGKUNGAN

Catatan:
Untuk mengisi tabel ini, telaah hasil-hasil penelitian, OR, survei, dan pengalaman lapangan

Resiko lingkungan Penyebab/sumbernya (*) Sektor yang potensial (**)

1
2
3
4
5
6
7
8
dst

(*) Misalnya: penambangan liar, laguna,peternakan, rumah tanpa ventilasi, dll

(**) Sektor yg potensial ikut melakukan intervensi/mengatasinya
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

ANALISIS FAKTOR RESIKO PERILAKU

Catatan
Untuk mengisi tabel ini, telaah hasil-hasil penelitian, OR, survei, dan pengalaman lapangan

Resiko Perilaku (*) Sektor yang potensial (**)

1 Pendapat ibu bahwa habis imunisasi tidak perlu lagi ke Posyandu LP,LS,bides,kader
2 Ibu tidak membawa anaknya ke Posyandu krn bekerja dll LP,LS,bides,kader
3
4
5
6
7
8
dst

(*) Misalnya: merokok, kebiasaan meludah, kepercayaan ttg sebab penyakit, dll
(**) Sektor yg potensial ikut melakukan intervensi/mengatasinya
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

TREND ANALYSIS UTK MENENTUKAN TUJUAN TAHUN YAD.

(Contoh untuk Tb-paru dan KEP Balita)
1) Isi data utk tahun 2003 s/d 2007
2) Jangan isi sel berwarna kuning (2008, 2009)
3) Dengan trend 2004-2007, proyeksi utk thn 2009 adalah angka dalam sel
berwarna kuning

TB 70
60
CDR
2003 15 50

2004 45 30 40
2009 28 -17 30
2010 60 32 20
2011 50.0 -10
10
2012 58.8 8.75
0
2013 69.7 10.94
2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014
Jangan mengisi warna kuning & merah

Konversi
2003 33.3 70
2004 37.4 4.1 60
2005 41.1 3.7 50
2006 47.5 6.4 40
2007 56.3 8.8 30
2008 62.1 5.75 20
2009 69.2 7.19 10
Jangan mengisi warna kuning & merah 0
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Cure Rate 100

2007 50 90
80
2008 72.22 22.22 70
2009 81.9 9.68 60
2010 81.3 -0.6 50
2011 81.5 0.2 40
30
2012 89.4 7.88 20
2013 99.2 9.84 10
Jangan mengisi warna kuning & merah 0
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
 KEP Balita
40

35
% KEP
30
2003 36
25
2004 35 -1
2005 29 -6 20

2006 27 -2 15

2007 23.0 -4 10

2008 19.8 -3.25 5

2009 15.7 -4.06 0

012 2014 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Jangan mengisi warna kuning & merah

% D/S
80
2003 42
70
2004 48 6
60
2009 56 8
50
2010 70 14
40
2011 65.0 -5
30
2012 70.8 5.75
2013 77.9 7.19 20

10
Jangan mengisi warna kuning & merah
0
2008 2009 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014

90.0
% D/N 80.0
2007 70.0
2008 0 60.0
2009 0 50.0
2010 0 40.0

2011 65.0 65 30.0

2012 81.3 16.25 20.0

2013 101.6 20.31 10.0

0.0
Jangan mengisi warna kuning & merah
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

IDENTIFIKASI DAN PERUMUSAN KEGIATAN

Catatan:
1 Identifikasikan semua kegiatan yang termasuk (1) pelayanan individu, (2) intervensi lingkungan, (3) intervensi perilaku, (4) mobilisasi
peran serta, (5) kegiatan manajemen dan (6) kegiatan pengembangan
2 Identifikasikan pelaku potensial untuk masing-masing kegiatan tsb
3 Lihat template (1), (2a), (2b), (2c),(3) dan ()

1a. Pelayanan individu

Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1 Pelayanan penimbangan di posyandu Petugas gizi Kader
2
3
4
5
6
dst

1b. Pelayanan Individu (pengembangan)

Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1 PMT Penyuluhan PKM,Petugas gizi,bides kader
2 Pemberian vitamin A dan obat cacing Petugas gizi kader
3
4
dst
(*) Sebutkan
2a. Intervensi lingkungan
Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1
2
3
4
5
6
dst

(*) Sebutkan
2b. Intervensi lingkungan (pengembangan)
Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1
2
3
4
5
6
dst

3a. Intervensi perilaku

1 Pelaku potensial
2 Sektor Sektor Swasta/ Masya-
3 Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
4 penyuluhan ttg manfaat posyandu Petugas gizi,Promkes
5
6
7
8
9
10
dst
(*) Sebutkan
3b. Intervensi perilaku (pengembangan)
Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1 Penyegaran kader posyandu Petugas gizi
2
3
4
5
6
7
dst

4a. Kegiatan mobilisasi peran serta

Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1 Pendidikan Media massa TOMA
2
3
4
5
6
7
dst
(*) Sebutkan

4b. Kegiatan mobilisasi peran serta (pengembangan)

Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1
2
3
4
5
6
7
5a Kegiatan manajemen
Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1 Lokmin PKM,Dinkes
2 pelaporan Petugas Gizi
3 lokmin lintas sektor PKM,Dinkes Muspika
4
5
6
7
dst

(*) Sebutkan

5b. Kegiatan manajemen (pengembangan)

Pelaku potensial
Sektor Sektor Swasta/ Masya-
Nama kegiatan Kesehatan lain (*) LSM (*) rakat (*)
1
2
3
4
5
6
7
dst
(*) Sebutkan
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

PENENTUAN TUJUAN
Catatan:
1. Yang akan ditetapkan adalah rumusan tujuan kinerja program, yaitu kinerja output program (lihat modul)
2. Tentukan tujuan tahunan daerah dengan mempertimbangkan tujuan global, tujuan nasional dan tujuan lima tahunan spt
tertuang dalam Renstrakes daerah
3. Lakukan penyesuaian rumusan pertama tersebut dengan mempertimbangkan (1) trend, (2) perubahan internal dan
(3) perubahan eksternal
4. Jabarkan tujuan tahunan daerah dalam tujuan tahunan Puskesmas (melibatkan Ka Puskesmas), dgn mempertimbangkan
kinerja Puskesmas tahun sebelumnya

Tujuan outcome (hasil) Tujuan output (keluaran)

Tujuan Nasional 90% sesuai dg persentase di sheet 3
Tujuan Renstrakes (*) 80%
Tujuan (output) menurut trend (realitas thn-2 sebelumnya) 67%
Tentukan output utk tahun yad (atas dasar judgement) 70%
Pengaruh perubahan internal (**) (mendukung atau menghambat) 72%
Pengaruh perubahan eksternal (**) (mendukung atau menghambat) 75%
(*) Tuliskan tujuan akhir tahun ke lima Renstrakes utk program ini
(**) Cukup dengan estmasi % kenaikan atau penurunan, yaitu sejauh mana akan
Lihat Sheet No. menyimpang dari trend/kecenderungan kinerja program tahun yad.
3 untuk
menentukan
tujuan
menurut trend Tujuan tingkat Puskesmas
Nama Puskesmas Tujuan/target Puskesmas Keterangan
1 65
2 75
3 70
4 72
5 80
6 58
7 36
8 56
dst 62
Catatan: 63.7777777778
Penentuan target Puskesmas harus dilakukan bersama dengan Kepala Puskesmas
(Baca pedoman dalam text modul)
 PKEK-FKMUI & Biro Perencanaan Depkes

PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL (2)

Catatan
1. Form Rencana Operasional ini menggunakan format Gant Chart
2. Tujuannya antara lain untuk menilai apakah kegiatan-2 tersebut realistis dalam konteks keterbatasan waktu
3. Penyusunannya mengacu pada langkah ke-6 (identifikasi kegiatan)
4. Isi masing-masing tabel adalah (1) rumusan kegiatan, (2) output, (3) lokasi tsb,(4) penanggung jawab pelaksanaannya,
(5) jadwal waktu pelaksanaannya
5. Kegiatan langsung terdiri dari (1) Pelayanan individu, (2) Intervensi lingkungan (3) Intervensi perilaku, (4) Mobilisasi peran serta
6. Kegiatan tidak langsung terdiri dari (1) Kegiatan manajemen, (2) Kegiatan pengembangan
7. Setelah selesai menyusun tabel ini, harus dilakukan kordinasi dan intergrasi kegiatan dengan program lain (lihat modul)

Kegiatan langsung
A1. Pelayanan individu
Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 Pelayanan penimbangan di Posyandu balita Desa ptgs gizi
2 Pemantauan status gizi balita Desa ptgs gizi
3
4
5
9
10

A2. Pelayanan individu (pengembangan)

Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 PMT Penyuluhan balita desa Ptgs gizi
2 Pemberian vitamin A Balita desa Ptgs gizi
3 obat cacing Balita desa Petgs gizi
4
5
9
10

B1. Intervensi lingkungan

Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1
3
4
5
6
B2. Intervensi lingkungan (pengembangan)
Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1
3
4
5
6

C1. Intervensi perilaku

Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 Penyuluhan manfaat posyandu 18 Desa Ptgs gizi
2
3
4
5
6
7
C2. Intervensi perilaku ( Pengembangan )
Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 Penyegaran kader posyandu 18 PKM Ptgs gizi
2
3
4
5
6
7

D1. Kegiatan mobilisasi peran serta

Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1
2
3
4
5
6
D2. Kegiatan mobilisasi peran serta (pengembangan)
Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Kegiatan tidak langsung

E Kegiatan manajemen
Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 Lokmin 12 PKM Kapusk
2 pelaporan 12 PKM Petgs Prog
3 lokmin lintas sektor 2 Kantor camat Kapusk
4
5
6
7
8
9
10

E2. Kegiatan manajemen (Pengembangan)

Nama kegiatan Output Lokasi P.Jwb Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10