CONTROL DE VERSIONES

Revisada
Versin Hecha por Aprobada por Fecha Motivo
por
Roberto Teonila Kely
Constitucin del Proyecto
1.3 Romario Prez Curasma PMO 09-02-17
Taller CAPM
Yaya Taype

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO CDIGO DEL PROYECTO
TALLER CAPM TCAPM
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto consiste en gestionar un Taller de preparacin para el Examen CAPM, destinado al
pblico en general con inters en la certificacin.
El desarrollo del proyecto estar a cargo del equipo de proyecto, con integrantes pertenecientes
a SEDIPRO SAN MARCOS, el cual ser designado despus de la aprobacin del Acta de
Constitucin. El Director del Proyecto es Roberto Romario Prez Yaya.
El proyecto se efectuar desde el 09 de febrero hasta el 10 de abril del 2017, teniendo en cuenta
que la publicidad del taller estar dada desde el 12 de febrero hasta el 04 de marzo y el desarrollo
de las sesiones estar comprendida entre el 05 de marzo hasta el 10 de abril.
El proyecto tendr un presupuesto disponible de S/. 4560.00.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripcin del producto, servicio o capacidad a generar.
El Taller comprende 24 horas, compuesto de 6 sesiones de 4 horas cada sesin y estar dirigido
a estudiantes y profesionales con inters en la certificacin CAPM. Las sesiones sern netamente
prcticas, es decir, se resolvern preguntas tipo que se presentan comnmente en el Examen
CAPM, sustentndose en el PMBOK.
El taller se desarrollar en la Facultad de Ingeniera de Sistemas de la UNMSM, con 30
participantes, inicindose la primera sesin el domingo 05 de marzo y finalizndose con la sexta
sesin el domingo 10 de abril del 2017.
Se estima que el docente PMP que se contratar para dirigir las sesiones tendr un costo de
S/.150.00 por hora.
La inscripcin al Taller ser va web mediante un formulario y el pago se realizar a travs de un
depsito a la cuenta de la seccin, cuyo monto se estima entre S/.300 y S/.450.
Al finalizar, el participante se har acreedor de un certificado que acredita su presencia en las
sesiones que comprende el Taller.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecucin del proyecto.
El proyecto se realizar con la finalidad de ofrecer una preparacin especializada a los
participantes del taller para el examen CAPM y de esta manera puedan certificarse y puedan
gestionar proyectos de alta calidad.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en trminos de la
triple restriccin.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO

Cumplir con los requisitos Aceptacin formal de los entregables
1. ALCANCE establecidos por el sponsor y la del proyecto por parte del asesor y el
seccin. sponsor.
 Iniciar el proyecto el 16 de enero y Cumplir el cronograma y finalizar el
2. TIEMPO
finalizarlo el 27 de marzo del 2017. proyecto en el tiempo establecido.
Cumplir el presupuesto establecido No exceder el presupuesto estimado
3. COSTO
de S/. 5460. para la ejecucin del proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: Fin ltimo, propsito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el
proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organizacin.
Ejecutar el proyecto tiene finalidad recaudar fondos para la seccin.
REQUISITOS DEL PROYECTO: Descripcin de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del
proyecto/producto.
Las sesiones del Taller CAPM debern desarrollarse en un saln con capacidad para 30 personas.,
para ello es necesario la coordinacin con la facultad respectiva.
El saln deber contar con un proyector y una pizarra.
Se les otorgar el material adecuado para el desarrollo de las sesiones.
Para otorgar el certificado, el participante deber haber cumplido un mnimo de 24 horas, caso
contrario, deber justificar su inasistencia.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE Roberto Romario Prez Yaya NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A PMO
Incluir el Organigrama despus de la EDT
SUPERVISA A Teonila Kely Curasma Taype
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto 09 de febrero del 2017
Diseos para la publicidad listos 12 de febrero del 2017
Inicio de la Publicidad por redes sociales 13 de febrero del 2017
Confirmacin y Contrato del Ponente 20 de febrero del 2017
Cotizacin total y bsqueda de proveedores 20 de febrero del 2017
Afiches y volantes listos 20 de febrero del 2017
Confirmacin y Contrato con la Facultad 23 de febrero del 2017
Materiales adquiridos en su totalidad 03 de marzo del 2017
Inicio del Taller 05 de marzo del 2017
Final del Taller 10 de abril del 2017
Cierre del Proyecto 11 de abril del 2017
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
PMO SEDIPRO SAN MARCOS Asesoramiento y aprobacin de los entregables.
PRESIDENCIA SEDIPRO SAN MARCOS Aprobacin y fiscalizacin del Proyecto.

SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin del proyecto se consideran
verdaderos, reales o ciertos.

INTERNOS DE LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Se dispone de los recursos econmicos para La Facultad dar disposicin total un saln
ejecutar el presupuesto asignado. para la ejecucin del Taller.
El docente cumplir con los temas Se llegar al lmite establecido de
designados en el tiempo establecido. participantes inscritos.
El equipo estar comprometido con el
proyecto.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del producto, el rendimiento de un
proceso del proyecto, o las opciones de planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a
los recursos que se emplean en el proyecto.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN

Presupuesto limitado para el proyecto. La Facultad tendr eleccin sobre el saln

para la realizacin del Taller.
Contrato para la disposicin del saln por el
tiempo establecido.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Cierre inesperado de la Universidad por decisin de las autoridades.
Impuntualidad o inasistencia del docente.
Excederse en el presupuesto debido a alguna emergencia.
No alcanzar el nmero requerido de inscritos.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Lograr que el contrato del saln sea gratuito.
Exceder el nmero requerido de inscritos.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO

Materiales
Impresiones y copias S/. 400.00
Folders y otros materiales para los participantes S/. 150.00
Afiches y volantes S/. 100.00
Total de Materiales S/. 640.00
Contrato con la Facultad S/. 720.00
Contrato del Docente S/.2700.00
Reserva de Contingencia S/. 500.00
TOTAL S/.4560.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
DIANA DIAZ SALVADOR SEDIPRO SAN PRESIDENTE
MARCOS